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電子文件“單套制”歸檔宜稱“單軌制”歸檔辨析——對電子文件“單套制”歸檔管理趨勢的探討

吳雁平; 劉東斌 開封市檔案局; 河南開封475004; 濮陽市檔案局; 河南濮陽457000

關鍵詞:電子文件 單套制 雙套制 電子檔案單軌制 

摘要:通過對一些'單套制'試點對象成果分析,認為現有電子文件'單套制'試點研究存在點狀自循環,橫不到邊、縱不到底;文件自循環,不進館、無歸宿;系統自循環,前后不照,新舊系統不兼容;高端自循環,不依'摩爾定律',不顧'木桶效應'等四個方面的局限。在實踐方面,應盡快啟動橫到邊、縱到底的立體綜合性'單套制'實驗;實施綜合檔案館進館核驗,堅持'打不開,不接收'、'誰移交,誰負責'原則;自上而下地開展系統兼容實驗,堅持'誰推廣,誰負責'、'誰續建,誰負責'原則。在電子文件'單套制'歸檔管理實驗沒有得到完全驗證前,應該長期堅持進館永久檔案'雙套制',而在理論方面應當改電子檔案'單套制'為'單軌制'.

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