企業(yè)業(yè)財(cái)融合信息化問題研究

導(dǎo)言：作為寫作愛好者，不可錯(cuò)過為您精心挑選的1篇企業(yè)業(yè)財(cái)融合信息化問題研究，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

1企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的目的

企業(yè)業(yè)財(cái)融合是大數(shù)據(jù)時(shí)代的產(chǎn)物。業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門對接時(shí)，會面臨各種問題。業(yè)務(wù)部門認(rèn)為財(cái)務(wù)部門在審核票據(jù)過程中總是提出問題，流程煩瑣，需按各種財(cái)務(wù)規(guī)范要求做事。財(cái)務(wù)部門認(rèn)為業(yè)務(wù)部門不完全按照制度規(guī)章辦事，給財(cái)務(wù)管理的審核環(huán)節(jié)造成困難。因此業(yè)務(wù)人員有必要了解財(cái)務(wù)，逐漸適應(yīng)財(cái)務(wù)管理流程，從而在傳遞數(shù)據(jù)時(shí)候能夠更加契合財(cái)務(wù)需求，減少試錯(cuò)成本。財(cái)務(wù)人員需了解業(yè)務(wù)，只有了解業(yè)務(wù)，才能更好地與業(yè)務(wù)部門對接，將財(cái)務(wù)管理的需求嵌入業(yè)務(wù)模塊設(shè)計(jì)和模塊銜接中。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門在融合的過程中主要是運(yùn)用信息化手段，從企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、企業(yè)預(yù)算管理、會計(jì)信息系統(tǒng)等方面對企業(yè)管理水平進(jìn)行改進(jìn)。信息化水平的提升有助于企業(yè)業(yè)財(cái)融合更趨于合理化與規(guī)范化。財(cái)務(wù)人員提高財(cái)務(wù)管理水平，業(yè)務(wù)人員提高業(yè)務(wù)能力，可以快速地適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提出的更高要求，共同促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展，從而從整體上提高企業(yè)的競爭力與經(jīng)營效率。

2企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合存在的問題分析

2.1企業(yè)部門之間缺乏有效溝通

(1)從企業(yè)財(cái)務(wù)部門的角度出發(fā)。企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)是企業(yè)戰(zhàn)略的分解與落實(shí)。在經(jīng)營規(guī)劃環(huán)節(jié)，部分財(cái)務(wù)部門可以和業(yè)務(wù)部門融合，較好地預(yù)測企業(yè)的現(xiàn)金流。在籌資環(huán)節(jié)，部分財(cái)務(wù)部門可以根據(jù)業(yè)務(wù)部門提出的預(yù)案測算企業(yè)資金的需求總量，在籌資方式、籌資成本問題上積極參與決策，但是也有部分財(cái)務(wù)部門人員是被動(dòng)地參與其中。在投資業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，部分財(cái)務(wù)部門可以按照業(yè)務(wù)部門的需求，確定資產(chǎn)的配置組合。例如合同條款的制定，需要設(shè)計(jì)一個(gè)框架，既能使公司收益盡可能最大化，確保財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的可控，又讓業(yè)務(wù)可以有發(fā)揮的空間。對于業(yè)務(wù)部門而言，業(yè)務(wù)部門可以根據(jù)財(cái)務(wù)部門提供的資料設(shè)計(jì)合同模板，對客戶的信用額度和相應(yīng)收益率分別設(shè)置上限和下限。但是市場行情會變化，沒有一成不變的標(biāo)準(zhǔn)，業(yè)務(wù)人員可以在合同細(xì)節(jié)條款上進(jìn)行修改。對于合同細(xì)節(jié)條款的付款方式，可以現(xiàn)貨現(xiàn)款、預(yù)付貨款，也可以先付一定比例的保證金。不管使用何種支付方式，都會存在一定的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門對接時(shí)，需確保業(yè)務(wù)部門工作的積極性，又要規(guī)避業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，確保公司利益。在企業(yè)信息化建設(shè)中，部分財(cái)務(wù)部門可以主動(dòng)搜索關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)信息，進(jìn)行信息處理。而部分財(cái)務(wù)部門無法從企業(yè)信息系統(tǒng)獲取業(yè)務(wù)信息，無法和業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)信息互通。在更改財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息環(huán)節(jié)，部分財(cái)務(wù)部門人員提出的意見和業(yè)務(wù)系統(tǒng)相左，難以執(zhí)行。部分財(cái)務(wù)部門人員無法提出切實(shí)的建議，或者提出的建議沒有被業(yè)務(wù)部門認(rèn)可。在上述的每個(gè)環(huán)節(jié)，總有一些財(cái)務(wù)部門人員游離于業(yè)務(wù)之外，無法和業(yè)務(wù)部門融合，與業(yè)務(wù)部門人員沒有進(jìn)行良好溝通。(2)從企業(yè)業(yè)務(wù)部門的角度出發(fā)。部分業(yè)務(wù)部門人員明白財(cái)務(wù)肩負(fù)了多種職能，如會計(jì)核算、單據(jù)審核、稅務(wù)申報(bào)、資金管理、預(yù)算管理、存貨管理、費(fèi)用報(bào)銷、業(yè)績報(bào)告、審計(jì)應(yīng)對、收款管理、財(cái)報(bào)編制等。財(cái)務(wù)部門缺少自動(dòng)化的系統(tǒng)以提升工作效率并減少低價(jià)值的體力勞動(dòng)，財(cái)務(wù)人員深陷于基礎(chǔ)性的核算工作和其他財(cái)務(wù)管理工作，而無暇去了解業(yè)務(wù)的運(yùn)作，包括客戶的特征、訂單的獲取、合同的執(zhí)行、采購和生產(chǎn)、供貨和交付驗(yàn)收。財(cái)務(wù)通常沒有較多時(shí)間參與1822022.10到這些環(huán)節(jié)，沒有時(shí)間與業(yè)務(wù)人員交流業(yè)務(wù)如何開展。小部分業(yè)務(wù)人員認(rèn)為財(cái)務(wù)部門提出的建議沒有幫助，因?yàn)樨?cái)務(wù)較少了解業(yè)務(wù)，會難以提出針對性的意見。業(yè)務(wù)人員較少和財(cái)務(wù)人員討論項(xiàng)目，財(cái)務(wù)會很難指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員如何提前規(guī)劃合同條件來簡化驗(yàn)收，加速收入的確認(rèn)，促進(jìn)收款條件達(dá)成，提示風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)，避免風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。也有部分業(yè)務(wù)人員認(rèn)為財(cái)務(wù)部門提出的建議很中肯，并按照建議執(zhí)行，通常這些業(yè)務(wù)人員所在的企業(yè)會給財(cái)務(wù)必要的時(shí)間與業(yè)務(wù)人員溝通，了解業(yè)務(wù)的運(yùn)作。也有部分業(yè)務(wù)人員認(rèn)為財(cái)務(wù)部門人員沒有提出過任何建議。所以，財(cái)務(wù)人員對待業(yè)務(wù)部門的態(tài)度還需更積極、更主動(dòng)，增加部門之間的溝通和來往。

2.2現(xiàn)有會計(jì)信息系統(tǒng)缺乏業(yè)財(cái)融合的有效接口

財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，所以拿到的數(shù)據(jù)必須是準(zhǔn)確而且高質(zhì)量的，這樣才能收集到有利于企業(yè)發(fā)展的信息，但是企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接口不對稱，數(shù)據(jù)內(nèi)容缺乏有效性，數(shù)據(jù)采集存在困難。有了原始數(shù)據(jù)之后，需要對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行加工，實(shí)質(zhì)是對需要解決的業(yè)務(wù)分體進(jìn)行分析，找到關(guān)鍵的突破點(diǎn)，從這個(gè)點(diǎn)出發(fā)，確定用哪些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來衡量，以形成結(jié)論。

2.3復(fù)合型人才短缺

人才是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，而現(xiàn)階段企業(yè)業(yè)財(cái)融合所面臨最重要的問題就是復(fù)合型人才的短缺。人才短缺造成了企業(yè)無法組建專業(yè)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，同時(shí)業(yè)財(cái)融合的操作難度也會增加。既懂財(cái)務(wù)知識，又懂業(yè)務(wù)知識的人才短缺，影響了企業(yè)業(yè)財(cái)融合的進(jìn)度。對于企業(yè)而言，復(fù)合型人才的流失，也放緩了其在進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過程中的腳步。

3提升信息化水平，推出企業(yè)業(yè)財(cái)融合

3.1更新企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)

在銷售環(huán)節(jié)，達(dá)成銷售是業(yè)務(wù)部門的責(zé)任，但不管是項(xiàng)目型銷售還是產(chǎn)品型銷售，開票、收款是要財(cái)務(wù)部門來經(jīng)手的。在采購環(huán)節(jié)，甄選供應(yīng)商是業(yè)務(wù)部門的責(zé)任，但事前的請款，事中的入庫，事后的催票、付款、尾款也是要財(cái)務(wù)部門經(jīng)手的。生產(chǎn)流程，生產(chǎn)、品質(zhì)控制是業(yè)務(wù)部門的責(zé)任，但是成本控制，核價(jià)，甚至領(lǐng)料、成品入庫等，大多數(shù)情況下也是要財(cái)務(wù)部門經(jīng)手的。費(fèi)用流程，企業(yè)有需要花錢的地方，事前預(yù)算控制，事中審核單據(jù)，事后報(bào)銷，這些也是要經(jīng)過財(cái)務(wù)部門的。合同的管理、設(shè)備的購買、資金的籌集，業(yè)務(wù)部門更是要與財(cái)務(wù)部門積極聯(lián)系。企業(yè)需要更新會計(jì)信息系統(tǒng)，以會計(jì)科目取數(shù)規(guī)則為例，即明確會計(jì)科目的數(shù)據(jù)取自哪個(gè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);比如“應(yīng)付賬款”科目數(shù)據(jù)取自業(yè)務(wù)系統(tǒng)中采購原材料的金額。業(yè)務(wù)系統(tǒng)的核算項(xiàng)目需和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的會計(jì)科目建立連接，連接建立好以后，會計(jì)信息系統(tǒng)可以自動(dòng)獲取核算項(xiàng)目的內(nèi)容，記入會計(jì)賬簿。數(shù)據(jù)的來源和統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，業(yè)務(wù)部門更是要與財(cái)務(wù)部門協(xié)商一致，明確取值端口。對于每個(gè)數(shù)據(jù)的取值，業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員需沒有爭議，數(shù)據(jù)列值準(zhǔn)確無誤。業(yè)務(wù)模塊需要記錄的數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)人員可以從財(cái)務(wù)模塊進(jìn)行關(guān)聯(lián)，同時(shí)業(yè)務(wù)人員也可以通過信息技術(shù)人員從業(yè)務(wù)版塊進(jìn)入，查詢到關(guān)聯(lián)的財(cái)務(wù)數(shù)值例如在支出科目，需知道企業(yè)是按照權(quán)責(zé)發(fā)生制入賬，會計(jì)信息系統(tǒng)確認(rèn)為支出時(shí)候需要滿足前提條件，將數(shù)據(jù)計(jì)入會計(jì)信息系統(tǒng)做賬。會計(jì)做賬需要的是會計(jì)科目，但是業(yè)務(wù)系統(tǒng)需記錄和支出有關(guān)的信息，包含供應(yīng)商信息、原材料級次分類、購入時(shí)間等。完善企業(yè)業(yè)財(cái)信息化系統(tǒng)建設(shè)，呈現(xiàn)完整的企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息尤為重要。企業(yè)可以使用大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，把關(guān)聯(lián)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行推送，從而生成完整的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)報(bào)表，由信息管理人員進(jìn)行展示，推送給企業(yè)管理決策層。企業(yè)業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)建設(shè)，離不開風(fēng)險(xiǎn)防控制度的建立。風(fēng)險(xiǎn)防控制度涵蓋內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn)的防控，包括財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的崗位權(quán)責(zé)范圍。建立企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、賬務(wù)處理、出納管理、采購管理、銷售管理、生產(chǎn)管理、倉存管理、存貨核算管理系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)。在大數(shù)據(jù)背景下，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的同時(shí)，也要確保數(shù)據(jù)的安全。企業(yè)的戰(zhàn)略管理與企業(yè)業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)密切關(guān)聯(lián)，企業(yè)業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略提供必要的支持。通過企業(yè)業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的采集和整理，財(cái)務(wù)報(bào)表、業(yè)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的整理和統(tǒng)計(jì)，有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)收益的最大化，有助于企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門人員把控成本的合理性，有助于企業(yè)管理者規(guī)范日常運(yùn)營，規(guī)避企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)的運(yùn)行效率。

3.2建立業(yè)財(cái)系統(tǒng)接口

企業(yè)的運(yùn)營管理環(huán)節(jié)，包括企業(yè)的戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、賬務(wù)處理、出納管理、銷售管理、采購管理、生產(chǎn)管理、倉庫管理、存貨核算、決算管理等。在這些流程里，以企業(yè)的戰(zhàn)略管理為起點(diǎn)，每個(gè)環(huán)節(jié)之間緊密聯(lián)系。預(yù)算管理是整個(gè)運(yùn)營管理環(huán)節(jié)中至關(guān)重要的一部分，它影響著企業(yè)月度、季度，甚至是年度計(jì)劃工作的開展。在此，以建立企業(yè)預(yù)算管理信息系統(tǒng)為例，探尋建立業(yè)財(cái)系統(tǒng)接口的途徑。(1)預(yù)算管理系統(tǒng)與合同管理系統(tǒng)對接途徑。在合同簽訂時(shí)，通過關(guān)聯(lián)所屬項(xiàng)目號，集成項(xiàng)目基本信息，對合同簽訂進(jìn)行額度控制，同時(shí)關(guān)聯(lián)項(xiàng)目執(zhí)行信息，審批通過后，回寫合同金額至預(yù)算管理系統(tǒng)。企業(yè)需安排對應(yīng)的信息技術(shù)人員與財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員對接。由信息技術(shù)人員根據(jù)財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門的工作范圍授予財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員對應(yīng)的權(quán)限，以提高企業(yè)業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)日常運(yùn)營的安全性，規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的日常運(yùn)營操作，并輔與相應(yīng)的企業(yè)內(nèi)部控制制度。(2)預(yù)算管理系統(tǒng)與網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)對接途徑。發(fā)生網(wǎng)上報(bào)賬業(yè)務(wù)時(shí)，通過申報(bào)業(yè)務(wù)類型，相關(guān)部門信息、項(xiàng)目信息、成本費(fèi)用預(yù)算科目、相對應(yīng)的會計(jì)科目等進(jìn)行預(yù)算控制，實(shí)現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)與執(zhí)行數(shù)據(jù)的交互。預(yù)算控制的報(bào)賬信息通過網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)，在企業(yè)人員提交報(bào)賬單時(shí)，傳送到預(yù)算管理系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制功能，得出預(yù)算控制結(jié)果。審批通過后，需回寫請款報(bào)賬金額至預(yù)算管理系統(tǒng)，以進(jìn)行可用資源的占用。合理劃分企業(yè)信息技術(shù)人員、業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員的職責(zé)范圍。由企業(yè)信息技術(shù)人員、業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員根據(jù)各自工作范圍職責(zé)，定期對企業(yè)業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，按照備份范圍分為完整備份和重要數(shù)據(jù)備份。優(yōu)化企業(yè)業(yè)財(cái)系統(tǒng)的防火墻建設(shè)，定期對企業(yè)數(shù)據(jù)設(shè)備進(jìn)行升級，確保數(shù)據(jù)的安全，加強(qiáng)服務(wù)器端和客戶端端口的管理，確保數(shù)據(jù)的完整性。企業(yè)信息技術(shù)人員、業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員之間需加強(qiáng)聯(lián)系，遇到系統(tǒng)提示信息異常狀況，三者配合，能夠及時(shí)處理企業(yè)業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng)出現(xiàn)的問題。(3)預(yù)算管理系統(tǒng)與會計(jì)核算系統(tǒng)對接。預(yù)算管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算科目與會計(jì)科目的映射關(guān)系，會計(jì)科目由會計(jì)核算系統(tǒng)同步至預(yù)算管理系統(tǒng)會計(jì)科目庫，會計(jì)科目實(shí)際發(fā)生數(shù)定期導(dǎo)入預(yù)算管理系統(tǒng)中;會計(jì)科目的預(yù)算執(zhí)行數(shù)和預(yù)算管理系統(tǒng)比對時(shí)，會相應(yīng)扣減預(yù)算額度。銷售收入預(yù)算、采購預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算都可以反映預(yù)算管理系統(tǒng)與會計(jì)核算系統(tǒng)對接的緊密性。將預(yù)算已用的額度和未用的額度，和預(yù)算已下達(dá)的額度和未下達(dá)的額度作對比，可以知道預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行情況，從而評判預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度的合理性。將預(yù)算已用額度的支出項(xiàng)目和預(yù)算計(jì)劃的支出項(xiàng)目作對比，可以知道預(yù)算執(zhí)行情況是否按照預(yù)算計(jì)劃列支的項(xiàng)目進(jìn)行，從而可以了解業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對接進(jìn)程。(4)預(yù)算管理系統(tǒng)與績效管理系統(tǒng)對接。預(yù)算管理系統(tǒng)可以將預(yù)算數(shù)據(jù)同步至績效管理系統(tǒng)，對成本中心、投資中心和利潤中心進(jìn)行綜合考核與管理、考核各責(zé)任中心預(yù)算完成情況，責(zé)任中心的利潤分配情況及對各責(zé)任中心的獎(jiǎng)勵(lì)、處罰措施。高層管理者能夠從預(yù)算管理系統(tǒng)獲取關(guān)鍵性的數(shù)據(jù)，從而評判企業(yè)運(yùn)營整體情況是否按照既定的戰(zhàn)略計(jì)劃開展，企業(yè)運(yùn)營目標(biāo)是否符合預(yù)期目標(biāo)，從而提高決策的科學(xué)性和合理性。

3.3培養(yǎng)復(fù)合型人才

企業(yè)的業(yè)財(cái)融合需要既懂財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)，又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才。企業(yè)可以通過內(nèi)部培養(yǎng)和外部引進(jìn)兩種方式獲取人才，并運(yùn)用有效的激勵(lì)制度留住人才，提升該類人才對企業(yè)的忠誠性。企業(yè)可以適當(dāng)運(yùn)用股權(quán)激勵(lì)制度，提升員工對企業(yè)的歸屬感，人才隊(duì)伍的穩(wěn)定可以促進(jìn)企業(yè)長期健康發(fā)展。在日益激烈的商業(yè)競爭中，人才是企業(yè)創(chuàng)造和維持組織高效率的寶貴資源，并且人才可以為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值，在重要關(guān)頭，為企業(yè)出謀劃策，解決企業(yè)出現(xiàn)的問題。因此企業(yè)在經(jīng)營中要善于發(fā)現(xiàn)人才、用好人才、善留人才，而企業(yè)經(jīng)營者實(shí)施股權(quán)激勵(lì)恰好是留住人才和吸引人才的重要舉措。培養(yǎng)復(fù)合型人才，形成強(qiáng)大的工作團(tuán)隊(duì)，團(tuán)結(jié)互助，共同進(jìn)退，促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)，促使企業(yè)經(jīng)營者降低企業(yè)的管理成本，從而提高企業(yè)的核心能力和經(jīng)營業(yè)績，為企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富。

4結(jié)論

做好企業(yè)業(yè)財(cái)融合信息化工作，需要對其有正確的認(rèn)識。業(yè)財(cái)融合主要的特征是財(cái)務(wù)管理觀念與企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)相結(jié)合。如果企業(yè)內(nèi)部各個(gè)單位各自為政，使得各個(gè)單位成為一個(gè)孤島，不利于企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合可以為企業(yè)發(fā)展帶來多方面的積極影響，而大智移云時(shí)代為企業(yè)業(yè)財(cái)融合信息化的推進(jìn)提供了更多的支持。

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作者:錢宇晴 單位:廣西外國語學(xué)院