財務共享服務的建筑企業總賬管理

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引言

對于建筑企業來說，基于財務共享服務開展總賬業務管理能夠進一步地提升管控質量與效率，降低管理成本，并對企業資源進行有效的整合與分配，通過統一的管控提升企業核心競爭力。

一、財務共享模式的相關概念內涵與傳統總賬業務的局限性

（一）財務共享模式的相關概念與內涵財務共享服務指的是將建筑企業中高頻、低附加值且較為零散的業務，通過流程再造進行全面的整合，歸集到財務共享服務中心進行集中處理，從而將企業有限的資源進行高效的配置，實現部分財務業務的統一化、標準化處理。財務共享服務有著諸多的特點，具體如下：在財務共享模式下，業務開展流程是統一且規范的，其將零散的業務通過規模化處理，將散亂的流程進行標準化再造，通過財務共享服務中心進行集中的調控，使不同層次的財務機構實現信息資源的彼此共享。此外，財務共享服務，還能夠實現對企業財務管理工作的風險監控與預警，并引入大數據信息管理工具，對企業中的業財數據進行深層次的挖掘與分析，從而對企業未來的經營作出預測，幫助企業戰略進行科學化制定。

（二）傳統總賬業務的局限性目前，建筑企業的財務信息日趨繁雜，總賬業務處理量不斷增多。傳統總賬業務的開展存在較多的局限性，通過分析，主要表現如下：其一，信息化應用程度不足。傳統的總賬業務管理未能夠與時俱進地加強信息化建設，在開展相關業務時，仍舊是以人工操作為主，財務人員需要擔負巨大的工作任務。在信息傳遞過程中，可能會存在遺漏等現象，使得賬務信息的可靠性不足。同時，缺乏信息平臺的集中監管可能會導致部分賬務信息存在人為篡改的現象，這會進一步加大企業自身的財務風險；其二，財務監督力度不足。傳統的總賬業務管理在票據、審批等環節中，未能夠引進電子報銷系統以及自動化管理，難以通過憑證影像進行實時審核，這使得財務監督工作的開展缺乏有力的支撐；其三，管理流程不科學。在傳統的總賬業務管理下，無法通過信息系統的支持實現順暢的流程管理，在業務受理、審批、監管、入賬以及反饋等一系列流程中，需要分別開展，無法通過信息系統的支持實現一體化的流程操作；其四，難以為企業決策提供服務支持。傳統的總賬業務管理難以全面地將各項業財數據進行匯總，同時對于數據的篩選與分析工作也存在較大的難度。無法深層次地挖掘賬務信息中蘊含的價值，難以為企業管理者的各項決策提供全面的信息數據支持。

二、財務共享服務對總賬業務管理的意義

在財務共享服務模式下，建筑企業的總賬業務管理，首先需要實現不同子系統與總賬管理系統的平滑對接，進而將各項業財數據進行互通與共享。同時要通過信息工具的支持，實現從原始單據的影像采集，再到自動地識別錄入，并通過財務共享中心統一標準的審核生成憑證，并在最終進行自動的歸檔，實現賬務全過程的閉環管理。財務共享服務在應用之后，其能夠將分散式的總賬業務管理通過標準化的業務流程進行集中管控，為企業不同業務單位提供專業的財務服務。因此，財務共享服務對總賬業務管理的意義主要體現在以下幾方面：其一，降低總賬業務管理成本。財務共享服務能夠將分散的財務管理職能進行集中化、規模化處理，這能夠有效地減少企業的財務分支機構設置，降低財務人員成本支出；其二，提升總賬業務管理效率。財務共享服務通過流程再造，將冗余或低價值的業務環節進行有效的剔除，通過標準化的業務流程來提升管理效率；其三，整合內部資源配置。通過財務共享服務的規模化、標準化財務作業，能夠使得企業將資源進行整合配置，使其投入到核心業務中，為企業的發展提供助力；其四，加強統一管控。以財務共享服務中心為樞紐，保障各項數據的時效性與集中化管理，這能夠有效地降低財務風險，實現對不同財務分支機構的統一管控；其五，提升決策支持質量。在財務共享服務體系下，將各項數據進行集中化處理，能夠進一步發揮出各項財務信息所潛藏的價值，找尋出企業發展的價值增長點，為管理者的決策制定提供支持。

三、基于財務共享服務總賬業務管理相關聯的其他業務優化

（一）應收賬款管理在建筑施工企業，基于財務共享服務模式的應收賬款業務應當與總賬業務進行有機的結合。首先，企業在開展銷售業務時，要對客戶相關數據進行審查，通過信用審核來評價客戶的履約情況及償債能力等。而這些數據的來源主要是通過總賬之中與相關客戶的交易往來數據，在通過審核之后要通過信息管理工具來自動地提取銷售信息，并進行開票處理。同時，要對開票的內容以及預收賬款進行一致性的檢驗，進而將相關內容記錄到總賬系統中進行歸檔，并進行賬齡分析。賬齡管理依托于信息系統能夠實現日常化管理，賬齡數據要緊隨業務開展進行實時的更新，并自動生成相關報告，為清收清欠工作打好基礎。在財務共享服務模式下，應收賬款結合于總賬業務，能夠對繁雜的交易內容進行全面的監控，實時地檢查應收賬款控制狀況，并在月末通過賬齡分析生成相應的催收單。通過財務共享服務，使應收賬款與總賬業務進行有機的結合，能夠大幅地降低合同核對工作，在系統中將應收賬款的金額明細以及收款賬戶進行自動核銷確認，降低人工核對的工作量，提升工作效率。

（二）稅務管理基于財務共享服務建筑企業總賬業務與稅務管理工作之間要形成齊頭并進的關系。建筑施工企業的分支機構較多，不同工程項目的開展導致其納稅申報數據來源各異，同時企業所需要申報的數量也較為繁多。而在財務共享服務模式下，通過對發票的統一管理，能夠智能的識別出發票數據，并進行自動提計稅額，以此來提升申報工作效率。此外，基于財務共享服務建筑企業不同工程項目的財務分支機構，能夠通過總賬業務管理系統在報稅之前對各項數據進行匯算清繳，以此來降低稅務管理中的風險因素。在財務共享服務體系下，總賬業務與稅務管理的有機結合，能夠使得不同地區涉稅業務不一致的現象進行有效的去除。以財務共享服務中心為樞紐，實現線上報稅，同時還能夠降低大量的人為操作所帶來的失誤。通過智能審核以及標準化申報流程，能夠大幅地提升稅務申報速度。同時結合于總賬業務中所匯聚的各類信息，進行稅務的稽核與審查，能夠保障稅務工作開展的安全與穩定。此外，稅務管理工作與總賬業務的有機結合，還能夠實現自動生成涉稅分錄。根據稅務申報報表中各類發票、繳稅回執單等信息來對涉稅分錄進行編制，并錄入到總賬業務管理系統中，進而能夠完成自動記賬的操作，并計算出遞延所得稅資產以及負債，確保稅務管理工作保持較高的水平。

（三）成本管理基于財務共享服務的建筑企業總賬管理業務，對于成本管理有著極為重要的促進作用。在財務共享模式下，建筑企業成本管理工作與總賬業務要進行深度的結合，以此來全面提升成本管控的有效性。在此過程中，首先要加強預算管理，在預算編制、預算申報等各環節中，要通過財務共享服務中心進行集中處理，要將不同業務環節的各項數據進行全面的歸集，以此來審驗各項數據的合理性與有效性。在通過審批之后，要結合于總賬業務系統中匯集的各項信息，來為預算管理工作的開展提供更為直觀、詳細的數據支持。同時對于后續的預算支出工作，要通過財務共享服務中心進行集中的審核，將合同明細與預算進行關聯，使實際工程開展過程中，各項預算支出能夠結合于合同，并將相關數據匯總到總賬系統中。而在具體的施工階段，首先要明確成本管理目標，并對各項成本支出流程進行嚴密的監管。其中材料費用是成本支出的關鍵因素。在進行采購以及材料領用之后，預算額度要進行相應的扣減，并匯總到總賬中，結合于施工進度與總賬信息進行材料成本的整體把控，使各項原材物質的采購與使用能夠按照既定目標進行。此外，設備管理與人力資源管理同樣也是施工階段成本管控的重要內容，無論是設備的租賃或是購置，以及日常的維護保養等，均需要將相關信息及時地匯總到總賬系統中，使其能夠結合于預算，明確具體的成本支出狀況，并查驗是否按照成本管理目標來嚴格管控設備支出的。而在人工管理方面，要設立嚴格的責任成本機制，經過責任績效考核之后，依據項目評估節點來準確地發放薪資。

（四）傳統總賬業務管理的“華麗轉型”在財務共享服務下，總賬業務管理能夠實現對各項財務信息的全面收集，要以此為契機，積極地推動財務轉型，對財務框架及財務職能進行重塑與再造。使財務管理從后端向業務前端轉移，依據總賬業務系統所匯集的各項交易數據，來為各項決策提供信息支持，做好企業的價值守護與價值創造管理。在此過程中，首先，要通過總賬信息的匯總，來準確地找到財務工作的重點，使財務工作從傳統的核算職能向著預測、決策、計劃、控制以及分析職能方面轉型升級。此外，通過總賬信息系統所匯總的各項數據，可以通過大數據管理工具來對信息進行匯總、篩選與深度的分析，找到業務開展的價值增長點以及管理漏洞，加強風險防范。要充分利用財務共享服務中心總賬系統中的數據成果，將財務分析滲透到各個業務單元中，打通自上而下的管理渠道，提升整體財務分析評價水平。其次，要通過財務共享下的總賬管理系統來積極地探索企業管理會計報告體系。要以總賬信息為基礎，加強建筑企業的預算管理、投資評價管理、市場競爭管理等內容。通過管理會計報告來為企業的業務層、經營層以及戰略層等提供具有針對性的財務分析報告，使其能夠更為準確清晰且直觀地了解各項業財數據，以此來進一步推動企業的經營發展。最后，要通過基于財務共享的總賬管理系統，逐步加強企業的財務內部控制，以總賬系統中所匯聚的各項信息作出系統性的分析，積極加強企業的現金流管理，改善財務狀況，完善風險管控體系，調整財務結構，有效地控制不同工程項目的投資以及負債規模。

四、基于財務共享服務的建筑企業總賬業務管理保障措施

（一）加強技術支撐在財務共享服務模式下，技術的有效應用對其有著重要影響。基于財務共享服務的總賬業務管理，應當引進大數據技術，構建標準統一的管理平臺，同時可借助于云存儲等技術，實現對各項數據的快速調用，同時還能夠加強安全監控與防護。在財務共享服務體系下，通過技術的支持才能夠確保數據抓取的準確與高效，使得信息質量真實可靠，從而確保后續工作的開展更為精確。此外，企業自身還應當積極地加強信息系統的后期維護與升級工作，要與時俱進做好系統版本的優化升級，同時結合企業實際運營狀況，對系統模塊等內容進行適當的調整。要確保財務共享服務體系下，不同系統之間以及不同機構之間數據端口的統一，使得數據在傳輸與轉化過程中具備統一性與延續性。同時，由于建筑企業涉及的財務數據是極為龐大的，因此也要對財務數據庫的存儲方式進行合理優化。要做好對零散數據的整理，加強雜亂數據的清理，使信息數據能夠更為有效地應用于分析工作，為企業管理者提供數據支撐。

（二）提升財務人員綜合素質基于財務共享服務的建筑企業總賬業務管理，其對于低附加值工作的人力占用起到了一定的解放作用，同時也變更了過往傳統的工作方法與操作模式。但在此過程中，部分財務人員可能對于新的管理方式應用不甚熟悉，容易在業務間的交流與分工過程中產生誤解。因此財務人員要明確自身的責任與崗位義務，積極地學習操作步驟，強化自身技能，成為新型的財務管理人員。企業要積極加強共享平臺新版本系統的培訓，將創新思維、智能化管理等理念進行全面灌輸。同時，財務人員不僅要學習總賬業務管理方面的知識內容，還應當進一步地拓寬自身的知識領域，特別是在財務共享服務體系下總賬業務管理，使得財務管理人員進行了職能的轉型，其需要從傳統的核算人員轉變為管理會計人員。因此其需要熟練地掌握各類系統操作，了解統計與分析知識，以此來為相關業務的開展及管理者的決策提供信息支持。此外，負責總賬業務的財務人員還應當深入了解前端業務開展狀況，通過財務共享服務來深化業財融合工作的開展。要具備對各類賬務信息深刻解讀的能力，找尋出前端業務工作開展的價值增長點及漏洞，從而以財務視角來為前端業務進行相應的指導，以此來提升企業整體管理質量與業務開展水平。

結語

建筑企業作為一種勞動密集型產業，其存在管理粗放，項目分布區域廣泛，以及部門分布繁雜等特點，而通過財務共享服務模式所開展的總賬業務，能夠實現決策智能化、流程標準化、業財融合化以及財務共享化。其是建筑企業總賬業務管理變革轉型的重要機遇。

參考文獻

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作者:尹潔 單位:中鐵十五局集團路橋建設有限公司