時間:2022-03-11 15:56:52
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管理力量的不足是造成煤礦企業工作出現問題的因素之一。部分煤礦企業只是重視機械設備在煤礦工作中的運行效率,從而在管理和維護工作中投入的力量不足,例如管理維護資金不足、人工力量的不足等,甚至有些煤礦企業為了節省設備運行成本,盲目的裁減管理工作人員,或者沒有單獨地設立設備管理和維護部門,造成了設備管理工作的脫節,長期處于無人管理的地位。還有一部分煤礦企業沒有設置完善的管理制度,從而造成了工作的盲目性,同時煤礦企業沒有建立完整的管理檔案,造成了煤礦企業管理工作的開展困難。
1.2崗位責任制落實不到位
煤礦企業工商管理的具體作用就是將整個煤礦產業的生產過程進行科學合理地規劃,并將具體的責任劃分到具體的崗位。但是,我國煤礦企業的工商管理并沒有將崗位責任制落實到位,使得在煤礦企業運行的過程中遇到問題不能得到及時解決,從而不能體現出工商管理對于煤礦企業的積極作用。
1.3管理制度不合理,造成煤礦設備受損
不少煤礦企業的管理制度存在著較大的誤區,往往是忽視了煤礦企業的工商管理部分。雖然部分煤礦企業也把管理工作進行了合理的分配,不存在工作的死角和推諉現象,但是對于煤礦企業運行中存在的一些小問題,采用忽視的態度,長此以往的病態運行,甚至會導致整個煤礦企業的工作出現停滯等問題。有的煤礦企業不能發揮“點查制度”的實行優勢,在煤礦企業的工商管理工作中,不能及時處理管理工作中存在的問題,以至于造成煤礦企業產生更大的損失。
1.4管理工作人員檔案管理意識較差
在煤礦企業實際檔案管理的工作中,工作人員認為檔案管理無關緊要。管理人員思想松懈,工作態度不認真,導致檔案資料缺失甚至丟失等。在很多單位,工作中文件、資料和證明等造假的行為屢見不鮮。這嚴重破壞了檔案資料的真實性和有效性,并給煤礦企業運行管理帶來了很多麻煩。
1.5煤礦企業工資差距太大
據調查,煤礦企業的一線工人工作最危險最累,但是,他們的收入并沒有與之相對應。私有煤礦企業老板年收入都是幾十萬、上百萬元,甚至更高,一般煤礦企業領導年收入也在幾十萬甚至上百萬。部分煤礦企業的管理人員月收入達到5000元以上,而承擔生命風險的煤礦工人的月收入在2000元左右。因此,煤礦企業工資差距太大,從而影響了煤礦企業的管理水平及其長遠發展。
二、提高煤礦企業管理水平的措施
2.1加快完善管理體制,規范煤礦設備管理工作
煤礦企業要做好工商管理工作,首先就要建立完善的管理體制,規范煤礦企業的工商管理工作。進而實行統一和規范化的管理,進行全面的綜合管理,使得管理工作和施工人員的工作任務更加明確化,以保證煤礦企業的管理工作的順利完成。其次,建立完善的煤礦企業統計制度,加強煤礦企業的統一管理,尤其是要建立詳細的管理檔案,以提高煤礦企業的工商管理水平。同時,完善的管理體制還能夠提高工作人員的積極性,進而提高煤礦企業的工作效率。再次,為煤礦企業配備專門工商管理人員,以保證煤礦企業的工作效率。
2.2煤礦企業的預算管理
預算管理也是煤礦企業工商管理中的重要組成部分,由于煤礦企業的主要業務是提供能源,雖然目前我國的煤礦需求量很大,但是煤礦企業的主要銷售對象還是一些發電廠和企業單位等。然而,煤礦企業的預算管理一般是根據以往的市場情況來進行下一年的預算,從而進行科學合理的預算。由于預算管理是一個企業生產策略和生產計劃的重要保證,從而對煤礦企業的正常運作有著一定的影響。
2.3加強職工培訓與教育,提高煤礦企業管理人員的素質
由于煤礦企業具有其自身的特性,加強職工培訓與教育,提高煤礦企業管理人員的素質顯得至關重要。煤礦企業應該加強管理工作人員的培訓與教育工作,提高煤礦企業管理人員的綜合素質。這就要求煤礦企業的工商管理人員不僅要了解煤礦企業產煤操作原理,還要具有科學化的管理理念。因此,煤礦企業應該從根本上提高其工商管理工作人員的管理水平,努力造就高素質的專業人才隊伍,從而滿足煤礦企業長遠發展的需求。
2.4加強煤礦企業的檔案管理
使煤礦企業管理人員認識到檔案管理的重要性,可以不定期地做有關檔案管理工作重要性的宣傳工作。最好是讓每個工作者都能參與到檔案形成的整個過程中,讓他們對煤礦企業檔案工作有更加深入、更加全面的了解。同時,維護煤礦企業檔案的真實性十分重要,不真實的信息會給煤礦企業的運行管理帶來一連串的麻煩。所以,要認真核實檔案真實性情況,更不能肆意篡改信息。
二、工商管理的改進措施
1.培養合格的管理人才企業要想長遠的發展人才的培養是必不可少的。企業的工商管理人才會對企業長遠的發展起到不可忽視的作用,他們能幫助企業進行人員管理和產品的營銷,當企業需要進行重大的抉擇時能幫助企業選擇最為有利的一方,并且在企業遭遇困難時可以提出解決問題的方法,以及下一階段應該要做的事。如今的企業不僅需要技術和經濟方面的硬實力,還需要像工商管理方面的人才來加強自身的軟實力,只有合理使用人才才能從根本上提高企業的核心競爭力。2.加強監管制度我們知道良好的監管制度對于企業的運作來說是必不可少的。企業的工商管理的工作任務之一就是為企業制定合適自身的監管機制,對于企業的領導來說員工才是最為重要的,企業能否成功就看這個企業是夠擁有優秀的員工來為其工作。管理制度中交織著責任、權力、利益等各個方面,企業的獎勵和懲罰機制也是根據此項制度來制定的。所以正確的管理機制需要專業人才結合企業自身的實際情況和科學的態度來制定,要讓員工信服企業的管理機制,只有這樣才能讓企業得到長遠的發展和進步。3.企業國際化趨勢如今我國要承擔起大國的責任就需要融入國際社會,國內的企業也有機會接觸到國外的知名企業。為什么說企業不單單是做產品還要做品牌?這是因為企業將品牌做出來后就能提高自身的知名度,企業的市場競爭力就會得到提高,這實際上也是在宣傳自身的企業文化。企業工商管理就需要企業開放自己的眼界,在國際上尋求合作機會,這樣企業就不是在運用自己掌握的一些資源了而是利用國際社會資源來壯大自身。
三、工商管理未來方向分析
1.知識管理成為企業核心內容工商管理在進行企業管理時實際上運用的是專業的管理知識。企業文化的形成實質上就是管理者將所了解的理論知識運用到實際管理工作中來。這樣的企業文化可以加強企業的凝聚力,讓員工形成責任意識并且還能為企業建立一個數據庫從而增加企業的競爭力。2.組織結構的變革注重理論聯系實際。企業要想長遠的發展,就要優化產品的升級換代,對產品的生產和營銷實施科學的管理方法。企業管理的組織結構包括了企業中各個組織部門和管理層次的劃分以及聯結方式和結構。建立明確具體的管理層次,對于一些冗雜的部門可以適當削減,將原來的階梯型管理結構轉變為矩形管理結構。3.企業價值多樣化企業的價值不僅僅只是利潤的最大化,還需要將企業品牌等一系列的東西推銷出去,這實際上就是在宣傳企業自身的文化,這就需要企業在獲取利潤的同時承擔一定的社會責任,一個成功的企業不僅對員工負責還要對社會負責。
引言
本人現在所在的公司是監理公司,是一個服務型企業,馬克思曾指出:“服務這個名詞,一般地說,不過是指這種勞動所提供的特殊使用價值,就象其他一切商品也提供自己的特殊使用價值一樣;但是,這種勞動的特殊使用價值在這里取得了服務這個特殊名稱,是因為勞動不是作為物,而是作為活動提供服務的,可是,這一點并不使它例如同某種機器(如鐘表)有什么區別。”(《馬克思恩格斯全集》第26卷,第1冊,第435頁),所以我們的產品就是我們公司技術人員的服務,而我們的顧客就是建設單位,他們需要利用我們的知識經驗為他們建設工程的整個過程進行監督,管理。對成本、進度、質量、安全進行全面控制。
但從現在監理市場來看,自從國家對建設工程必須強制進行監理以后,近幾年來成立了太多的監理公司,雖說建設市場份額不算小,但這么多監理公司分下來,還是不夠的,同時由于去年國家對土地進行宏觀調控以來,建設市場逐步形成萎縮的趨勢,這樣一些實力不強,專業人才不突出的小公司就必然會被市場所淘汰。所以企業要生存發展,還是要想辦法開拓市場,擴大銷售。
1、確定主要目標市場,以此為核心,向外發展
本公司是監理企業,所以理當將監理放在第一位,以監理業務為主。同時公司所有人員都是長年在進行監理工作,操作起來輕車熟路,但監理業務的市場有很多種,包括:房屋建筑、裝飾裝璜、市政、橋梁、綠化等。
1.1把握現有市場,開拓邊緣市場
首先,我們公司的現在企業的資質范圍是房屋建筑乙級,所以我們要以房屋建筑市場為主要目標市場進行開拓,把主要精力放在房屋建筑監理市場上,我們公司現在的業務85%以上都是房屋建筑工程監理,公司從成立至今,一直在做房屋建筑市場的監理,所以對這個市場,公司所有的人員都是比較熟悉的,操作起來比較方便。同時這幾年下來,公司也有了一定的客戶群,有些客戶要繼續造工程,通常首先會想到我們公司,也有一些客戶,雖然自己不再造工程,但是朋友要造工程了,也會想到我們公司,把我們推薦給朋友,當然這是建立在我們在對他的工程監理中發揮了重要的作用,幫他嚴格把關的前提下。其次,可以順便開拓一下邊緣市場,包括綠化裝飾裝璜的監理市場,這部分市場的資質準入還不是很嚴,房屋建筑資質也可以進行監理,所以不存在市場準入的問題。而且這部份市場參與競爭的對手相對于房屋建筑來說要小一些,并且風險要小一些,而利潤卻要相對高一些。我們公司去年綠化、裝飾裝璜監理工程的業務也占了一定的比例,包括環太湖景觀工程、蘇州市吳中區行政服務中心、蘇州建行吳中支行、蘇州吳中人民醫院等的綠化裝飾工程,并且裝飾裝璜及綠化的造價相當高,同樣的比例收費就高,所以從產出率來算比房屋建筑工程的監理產出率高很多,所以這個市場也是一個非常有發展前途的市場。同時,現在不管政府,還是企業,都相當重視生態環境,所以綠化工程相當多,也就是我們對綠化的監理業務也相應增加;另外,許多政府機關的辦公場所的裝飾使用年限已差不多了,都需進行重新裝修了,對我們裝飾裝璜監理市場而言又增加了市場,例如我公司這次承監的吳中區財政局、檢察院、行政中心的裝飾改建工程監理,就屬于此性質。
1.2提升企業資質,開拓新市場
引進人才,內部挖潛,把公司的企業資質范圍擴大、提高,現在具有市政工程資質的監理企業還不是很多,假如我們企業把建筑升到甲級,并有市政乙級的話,那我們的監理范圍就寬廣很多了,涉及的面也廣了;資質升上后,選擇的機會就多了,同時投標時你的得分就高,中標的機會就高。同時,市政工程項目是監理行業中產出率最高的工程,由于它的工程造價高,工期短,同樣的人才、物力,產出就會比房屋建筑許多。現在道路的造價相當高,幾公里的道路,往往要幾千萬的造價,而且現在道路施工都是機械化施工,工期相當短,所以監理的成本也就相對來說要低一些。同時,由于現在國家正處在大發展的階段,所有發展市政先行,每年政府在市政上的投入,數以億計。所以市場份額還是比較大的,而且并不是所有監理公司都有市政資質的,市場競爭總的來說比房屋建筑小一點。我們只要稍微分一杯羹,就是不小的業務量了。
1.3與國際接軌,進入設備監理市場
隨著國家和地方基建、技改工程建設規模不斷擴大,投資項目越來越多,設備投資在總投資中所占比重也逐年攀升。僅上海市2004年完成工程項目的總投資1404億元中,設備投資額就達到500億元,占總投資額的35%.因此,巨大的社會需求決定了設備監理有市場,并且市場潛力巨大。
設備工程建設的投資額度大,技術復雜,質量要求高,工程進度強度高,工程協調與控制管理極為復雜,絕大多數項目的投資者或業主往往不具備適應上述情形的管理控制能力,需要通過市場采購技術、管理控制等咨詢服務。因此,國家以及其他投資方迫切需要一支對工程建設進行全面管理的社會化、專業化單位,建設單位也需要專業化的技術服務單位對其工程建設進行全面管理,以避免盲目建設和組織管理不當造成建設資金的浪費,減少工程質量隱患。
在發達國家,設備工程監理市場的主體往往由設備監理單位與業主、承包商共同組成。與此同時,設備工程監理市場體系還包括其它中介組織,如行業協會、專業會計師事務所、審計師事務所、仲裁機構、招投標公司等。
在建立和推行設備監理制度的進程中,除了需要在政府相關管理部門的指導和監督管理下精心培育設備工程市場,確立設備監理單位在該市場中的主體地位以外,還必須完善監理中介服務機構,使之能具備匹配主體的水平,為設備監理提供優質服務,由此共同培育設備工程監理這一新興、前景美好的市場。設備工程監理事業在我國處于起步階段,培育設備工程監理市場是建立和推行設備工程監理制度的核心基礎與關鍵環節,這也是市場經濟的客觀要求。可以說,如果培育不起市場,市場秩序不規范,就無從談起設備工程監理制度的建立與推行。
2001年,上海設備監理招標投標中心試運行,設備監理市場特別是項目業主的行為得以規范,設備監理機構的服務得到了各方肯定。同時,上海市質量技術監督局發揮技術管理優勢,建立了全市首家設備監理招標投標評標專家庫。2002年上海工程設備監理招標投標(中心)有限公司正式成立,經過幾年的發展,設備監理招標中心業務量比最初成立時翻了幾番,承接的項目業務量超過80億元,招標的范圍也由最初的軌道交通領域擴展到現在的軌道交通、電力、水務、冶金、化工等眾多領域,前景非常廣泛。截止2004年12月底,上海市共批準工程設備監理機構68家,從事工程設備監理工作的人員總數已經達到7000多人;批準工程設備監理招標投標機構26家,從業人員500多名。
所以從上海設備工程監理市場的形勢就可以看出,設備工程監理有著廣闊的市場。
西方國家的監理市場比較規范,大型項目中銀行也往往都在貸款條件中明確要求業主采用監理、保險等手段防范風險,以使工程保質保量按期完成。尤其像世界銀行等開發性金融機構的項目貸款,一般聘請國際知名的監理公司,參與項目建設。由于監理要求嚴格,在確保工程質量的同時,也確保了信貸資產的安全。隨著我國加入WTO,以及國外銀行業的進入,國內設備工程市場也必將監理作為一個貸款附帶條件。
當然,工程設備監理發展歸根到底還是要取得項目業主的認可和共識。只有項目業主認識到了工程設備監理給企業帶來的效益,才能積極開展工程設備監理。
從目前實際建筑工程及設備工程的投建運作情況看,業主的一般作法是將建設前期投資決策咨詢工作交由行業設計院來完成,且投資咨詢著重于工程經濟,主要是看投資周期的回報率。接下來的設計階段也就自然順理成章地由行業設計院承擔,業主認為,如果再請監理單位進行設計監理意義不大,理由為額外增加費用,信任度不夠,對監理企業業務素質和能力是否比設計院強也持有疑慮。設備監理的內容包括對重要設備的設計、制造、檢驗、儲運、安裝、調試等過程的質量、進度和投資等實施監督。不同的項目,不同的業主,其要求不一樣。對于標準通用設備、長線設備,業主不一定要求監造;有些企業的倉儲管理能力較強,他們不要求儲運監理。因此,市場的需求可能是委托全過程設備監理,也可能是某一個階段或某幾個階段設備監理。結合市場和目前設備工程監理單位的整體現狀,在目前一定階段,可將設備工程監理范圍定位在設備采購階段開始到安裝調試階段比較恰當,有計劃、有節奏地在這些范圍內精心培育設備工程監理市場,待時機成熟時,有條件的設備工程監理單位聯合設計單位組建項目管理公司,為實現設備工程監理行業的可持續發展留下足夠的空間。
“現在不僅國有企業意識到要在投資項目中開展設備監理,通過地方監理部門的努力,越來越多的外資乃至民營企業在了解其重要性后,也紛紛主動要求監理中介機構向其提供服務。”設備監理協會理事長于獻忠說。
規范設備工程監理市場的準入與控制市場供需平衡,是確保設備工程監理行業可持續發展的重要因素。隨著設備工程監理市場的不斷培育與成效的顯現,設備工程監理市場會在幾年內迅速發展,會有越來越多的企業和人希望加入這一新興行業。所以,我們要搶先進入設備工程監理市場,才能走在其它企業前列。
2、瞄準關聯市場,多角化經營
在建筑市場中,招標,造價咨詢設計,勘探企業與監理企業一樣,同樣也是屬于服務性行業,而招標,造價咨詢的工作與監理工作的很多內容也是相同的,監理企業的很多人員都具有全國注冊造價師與預決算證書,所以要充分利用這些人力資源,開拓招標,造價咨詢的市場,同時,這些業務的開展,不僅可以擴大本企業的市場,同時可以降低企業成本,從最簡單的一點來說,原來我請客戶吃一次飯,只可以談監理一個業務,而現在可以談招標,造價咨詢,監理三項業務,成功的機會也增大了,同時,公司技術人員可以身兼幾職,像招標部門除了負責招標事項外,還包括負責監理工程的投標工作;一些雙注冊的高級人才,監理業務忙時可以擔任總監,空的時候可以到公司負責造價咨詢,這樣多方利用也降低了成本。我去年考察了常州安廈監理公司,它已率先發展了這種模式,從安廈公司一年的營業收入來看,它現在已是三分天下了,但是從利潤率來計算,它的招標部、造價咨詢部的利潤率要比監理部的利潤率高得多,所以他們老總說,他都覺得監理變成第三產業了。
3、與國際接軌,發展成為顧問公司模式
監理,從國際通行叫法就是management,也就是管理的意思,所以國外大多采用項目管理公司,也就是顧問公司的模式,自從中國改期開放以來,也涌入了很多,國外的、港臺的顧問公司,他們的業務范圍,包括前期項目策劃、設計、報建、招標、施工階段管理,直至工程全部完工交至業主使用為主。我國推行工程監理制其本意就是推行工程項目管理,也就是對業主委托的項目進行全過程、全方位的策劃、管理、監督工作。由于種種原因,雖然監理事業規模越來越大,制度越來越完善,作用越來越明顯,也涌現了一批有一定影響力的監理企業,但與真正意義上的工程項目管理企業尚有較大差距
我們國內的監理公司要發展,也就必須與國際接軌,特別是加入WTO后,隨著大量國外顧問公司的涌入,競爭必將空前激烈,只有不斷發展,才能有我們的一席之地。在國內,前幾年監理工作剛起步的時候,由于專業監理人員缺乏,所以還不可能考慮顧問公司的模式,隨著監理事業的不斷發展,以及專業技術人員的不斷培養及涌現,發展顧問公司模式已成為大勢所趨,而且,隨著大量外資、臺資企業的進入,由于他們對國內建筑市場不熟悉,而且廠房建造又是一個相當繁瑣的過程,所以他們更愿意由顧問公司來幫他們規劃、設計、建造廠房。
建設監理公司必須努力提高自身水平才能發展成為項目管理公司:雖然目前我國的建筑市場上業主方將工程項目的全部或大部分管理交由項目管理公司的可能性不大,但是由上述對項目管理公司的業務范圍的討論可以看出,項目管理公司是我國比較有實力的建設監理公司的發展方向,各公司應該從以下的幾個方面人手。
3.1人才建設:作為一個項目管理公司,其業務范圍遠比目前的建設監理公司寬廣,這就要求公司在人才建設上下大功夫,公司應制定中長期的人力資源計劃:一方面下決心培育本公司人才,按照對人才復合型、外向型和開拓型的要求,著重在人才的項目管理能力和水平上下功夫,要培育本公司的骨干,留住人才;另一方面,要多方引進人才,為了迎接設計/建造及EPC交鑰匙這一類大型項目的管理,首先要引進一些既有設計能力又懂管理的人才,同時要引進一些有國際工程項目管理或國際工程承包經驗的人才。外語水平的提高也十分重要。
3.2利用人世的機遇,主動尋找外國公司作為合作伙伴。爭取在國內的外資項目上與外國項目管理公司或咨詢公司合作進行項目管理。合作的目的是按照比較嚴格的項目管理要求,學習外國公司的長處,在實踐中積累經驗。要特別注意的是,應力爭以平等的伙伴關系組建聯營體,而且在每個部門中都要安排我方外文好的業務骨干,這樣才能真正學到外方的經驗,盡量不要只分包一部分工作去"獨立作戰".
3.3要重視主動開拓市場,加大對業主方的宣傳力度。我國的業主方,不論是政府投資方還是一些私營業主方大都不懂工程項目管理,因而公司的一項重要任務就是加大宣傳力度。向業主方介紹項目管理的內容、過程,委托項目管理公司進行專業化管理的必要性以及本公司的實力。要主動開拓市場而不能坐等招標,因為業主方可能常常提不出項目管理招標的內容。
3.4主動建立資料信息庫。做好項目全過程的管理對一個公司的要求是很高的,應落實專人收集研究以下各個方面的資料并建立一個信息庫……國際上各類工程項目管理的模式及其管理的內容;。國際上各類工程項目管理模式的有關合同范本;。國際上各類工程項目管理模式的有關項目:管理軟件資料;。其他公司有關項目管理的文件、資料、經驗總結;。有關項目管理的各種專著和論文。
有了本公司的資料信息庫,才能在接收不同類型的工作時立于主動。
4、注重品牌效應,創建名牌企業
現在的社會,是注重品牌效應的社會,企業要創品牌,創名牌,才能立于不敗之地,現在監理市場中,魚目混珠,混水摸魚的很多,有掛靠的,有承包的,還有些小公司,這些企業人員短缺,實力不足,卻把整個市場搞得一團糟,造成了負面影響,很多業主都對監理企業不信任,而我們必須對所承監的每個項目都嚴格監理熱情服務,要做一個項目就給業主留下一個美好的印象,這樣,他也會向其他要建造工程的朋友推薦,我們很多項目都是這樣承接的,而且這種推薦方式簽約的機會比較大,因為推薦的人一般都是比較要好的朋友,相互之間比較信任。
而且,一個企業創出品牌以后,很多大的項目的業主都會把品牌公司作為道選目標,在同等條件下,你中標的機會就會比其他公司大。所以要求以工程形象為標志,以科技進步為依托,以經營開拓為延伸,以企業發展戰略為藍圖,努力打造企業品牌。
4.1樹立強烈的品牌意識在公司建立初始,就有意識地開展了樹企業品牌的工作,包括企業品牌標識工作,工程形象工作、產品標志工作,不僅僅是具體工作,企業還站在樹戰略的“大品牌”高度,提出要樹立監理產業的品牌,樹建筑工程品牌,并通過宣傳、教育、管理,深化和強化員工品牌意識。
我們認為品牌是企業生產經營符合市場需求的綜合標志,是企業管理水平、營銷水平、科技水平的全面體現,品牌是企業通過服務給予消費者或客戶的一項重要承諾,作為聯系企業與消費者的無形紐帶,知名品牌在一定程度上代表著市場的權力和商業利潤,它被公認為是企業生存和成功的關鍵因素。
我們已意識到,對建筑監理行業來講,隨著市場經濟的發展,隨著中國加入世貿,隨著全國資質就位工作深入,中國建筑監理企業品牌化發展已提上了重要議程。品牌已成為建筑業重要的資產,對我們公司來講,更具有重要意義。
我們感到隨著社會主義市場經濟體制逐步建立和完善,改革開放的不斷深入和發展,我國建筑企業經營環境已發生了深刻變化,表現在市場競爭激烈,市場快速變化。公司不僅僅是搞監理,還要積極涉足其他領域,必須擴大影響,提高知名度。因此重視企業品牌,積極塑造企業品牌,研究制訂企業品牌形象戰略對企業的發展具有非常重要的現實意義,這不僅是市場經濟對現代建筑企業提出的必然要求,也是迎接國際化挑戰,加快企業自身發展的需要。
4.2打造“雙高”品牌工程監理企業的產品就是服務及工程,精品的工程是企業品牌的最重要的基礎,質量的高低決定品牌的價值。高質量、鑄精品、出名品已成為建設監理、施工企業市場取勝共同追求的目標。同時現在的市場,時間就是金錢,業主不僅要質量達優,而且十分注重工期。對監理單位來講,今天的服務,就是明天的市場。質量和進度一旦出現問題,就會使企業“一抹黑”,信譽掃地,效益受損。更重要的是會使企業在承攬任務和其他工作上陷入非常被動的困境,使拓展市場的百般努力前功盡棄。監理企業要樹品牌,就要和建筑企業共同打造“雙高”(高速度,高質量)品牌工程。只有“雙高”,業主才能滿意,只有“雙高”,業主和施工單位才能都出效益,達到雙贏。
我們公司承監的項目獲得了一個揚子杯及五個姑蘇杯優質工程獎。
4.3形成創品牌的科技實力企業的品牌是以企業的實力作為支撐的,而這個實力最根本是科技實力。目前建筑市場,特別是規模大的項目,主要是科技實力的競爭。企業掌握的先進技術越多,企業在市場競爭中就越主動,競爭力就越強,取勝的機率就越高。現代建筑結構不斷變化,要求不斷提高,技術含量不斷增加,科技領先競爭就有了資本,有良好品牌的建筑企業,在技術上都有自己的強項。
宏觀講公司品牌的科技支撐是個穩定的“三角形”。主要有三個優勢支撐。
一是技術優勢支撐。
二是裝備優勢支撐。
三是人才優勢支撐。
4.4深化品牌內涵和開拓外延市場目前,動態的市場合作,各行各業的業主根本無法對企業進行更為詳細的了解。同時,建筑工程也不是社會大眾消費的固定產品,建筑工程每一個都不一樣。另外,工程項目投入大、工期長、風險高。產品可以用一個試試,工程不能先干一個看看。這樣一來,要市場迅速認同,企業就要有相應業績,相應資質。為此必須開拓新的經營領域業務,拓展品牌新的內涵和外延。牌子如何,這就成了建筑市場合作伙伴進行判斷和確定是否合作以及如何合作的重要因素。
5、加快引進人才步伐,注重員工素質培訓
《天下無賊》中葛優講了一句話,21世紀最貴的是什么?是人才!提升核心競爭力的最主要方向是人才培養,特別是專家級的管理團隊的培養。
企業核心領導層以及企業各部門領導者組合生產要素的能力、整合能力、應變能力、抗風險能力、創新能力的培養,是提高企業核心競爭力的重要資源。
人才是企業競爭的主要力量,服務性行業尤其如此,像監理公司主要利用人力資源創造效益,有好的人才大家都要搶,沒有能耐的人是誰也不要的。監理公司專家級的人才就是全國注冊的監理工程師、造價師、咨詢師等。我們需要專家級的人才,也需要能在工程上老老實實做資料的人,所以,各種人才要兼顧。同時在公司內部也要實行優勝劣汰,好的人才要重點培養,予以嘉獎,而那些沒有才能,有時又自以為是的,要堅決清除,不能留有害群之馬,因為監理這個行業有可能做壞一個工程變失去一大片市場,公司以前也曾碰到過這些情況,而失去以后要打進去是相當困難的。
在引進人才的時候,也不曾忘了公司內部人的挖潛,有些公司職員,既有監理工程師上崗證,又有造價工程師及預決算員上崗證,這也是一種資源,要充分利用,為企業創造效益。
同時,我們要考慮的是員工素質的培訓內容。一個好的企業猶如一艘在波浪中前行的輪船,決策者就是船長,而員工則是各崗位的船員,只有訓練有素、經驗豐富、知識全面的船員,才能在船長的帶領下抗爭洶涌澎湃的海浪,到達勝利的彼岸。所以我們要重視起對員工的素質培訓,它包含著:對員工技術知識的培訓、思想道德的培訓、職業交往的培訓、綜合素質的培訓等實質性的內容。
5.1技術知識是一個員工最基本的職業技能,在科技水平不斷發展的今天,對于從事監理工作的技術人員,也應該適應時展的新要求。對新工藝、新設備、新材料和樓宇智能化施工等新興的技術發展,要有充足的學習準備和扎實的監理經驗,這樣才能對施工中出現的新情況,做到監理到位把好質量關。所以一個企業應該積極的搜尋在建筑市場上的新興的設備、工藝、材料和建設方案,對工程監理人員定期進行業務培訓,制定相關的考核制度,把這種考核的成績和個人的工作崗位、收入進行密切的掛鉤,以保證技術知識培訓的有效性。
5.2思想道德培訓對員工也是為督促員工有著良好的思想境界和法律意識,而設立的培訓內容,它包括建筑法規、法律法規和職業道德幾個方面。通過對這些內容的培訓,使員工在市場競爭中合理的使用競爭手段,避免做出違背法律法規的行為;技術人員在駐地項目監理上,要時刻以工程項目的安全和建設單位的利益為第一,在施工監理中以廉潔奉公、嚴格行使監理權為使命,不能因小失大損害了建設單位和監理單位的榮譽和利益。員工還要有良好的職業道德,這關系到監理企業在駐地項目上的企業形象。在工地巡視和監理工作上,要處處尊重建設單位和施工單位人員,在工作上要以謙讓虛心,積極的為建設單位和施工單位服務好。不能消極怠工、耍派頭、監理松懈、設卡刁難、吃喝索要財物等不良的職業行為,都要時刻以一個高素質監理企業員工的職業道德來要求自己,這不僅是對員工自身一個必要的修養,也關系到企業文化中員工的敬業精神面貌。
5.3綜合素質培訓,它是根據員工的閱歷、愛好、性格而有針對性的培訓,包含的內容較多。如社會禮儀、時事政治、企業發展文化、市場分析、文化修養等內容,目的是對員工整體素質水平有一個多方面健康的發展,可適時開展對員工的藝術技能培訓和比賽、請專家對時事政治的講座、社會禮儀的培訓和戶外體育的競賽。對有條件的企業還可以對員工進行較為新興的職業心理素質培訓和員工拓展素質培訓等計劃,這些新興的員工素質培訓計劃,目的是有專業人員為員工提供心理咨詢和心理調整,以達到一個良好的工作心態。員工拓展素質培訓是有專門的機構根據企業特點來設計和進行培訓,目的是讓員工具有挑戰精神、相互間的信任和協調能力。無論是那種素質培訓都要真抓實干、不能走過場,對員工素質培訓的到位,可以使企業的整體水平有著很大的提高,對企業的外部形象和內在的素質水平都是一個良好的保證。
6、利用各種有效手段,進行廣告宣傳
監理公司雖不像一些零售企業,需要做大量廣告進行宣傳,但適當的廣告還是必須的,主要是廣告的方式要恰當,能達到事半功倍的效果。
做好企業的廣告宣傳和加強企業公共關系,關系到企業的對外發展規劃,也是通過實施企業文化而把企業與外部聯系的一個途徑。把企業介紹到市場中去是開展市場競爭關鍵的第一步。企業在有效實施了企業宣傳后,企業整體上應該有個全新的變化,我們要及時的把這種變化的信號,傳輸到市場中去、傳輸到每個建設單位中去。
企業宣傳包括企業的畫冊簡介、廣告宣傳、企業推介等內容,宣傳資料要印刷精美、現代感強,內容真實、豐富、詳細,避免出現“華而不實”或“平淡俗套”的現象,因為很多客戶都是通過宣傳資料認識并且對企業有好感的。這些都是一些直觀和見效的方法,是把企業通過實施企業文化的成果,通過各種媒介和資料方式向外部介紹、推廣的一種方法。
公共關系則是較為有技術性的內容,一般我們都把公共關系(簡稱公關)庸俗化的認為是陪客戶吃喝、聯絡感情,其實它的本質上是企業與上層管理部門、市場客戶、媒體機構、利益關系單位進行系統化、策略化的聯系,樹立企業形象、擴展企業發展渠道,為企業營造有利和寬松的外部條件。我們通過公共關系這一技術手段,有目的、有策略的向外部介紹企業、認識企業、樹立企業的形象,來帶動企業各方面的發展和企業對外關系的順暢,辨證的講有了這些發展和順暢,對企業市場的開拓也是一個有利的保障。在企業中實施的公共關系,主要是如何策劃好企業對外形象的樹立,這需要企業有專門的部門和人員來進行實施,具體的講就是企業的市場策劃。公共關系策劃的合理有效的利用,對企業有著非同尋常的效果,也許一個企業費很大勁想獲得市場對自己的好感,不如有計劃的進行某個項目策劃。如可以策劃企業參加一些公益性活動,免費為周期短、技術要求低的公益性項目、慈善項目來免費進行建設監理,做為監理企業既獲得相關業績、鍛煉了技術人員,又樹立了企業健康、良好的形象,從而為企業在市場中贏得好的口碑和良好的市場形象。
第一,新開企業具有很大的盲目性。一方面企業自身的市場調查受多方面的限制具有很大的局限性;另一方面,對于中小投資者或對一般的公民大多是憑借自己的感覺來創辦企業。這樣就使新開企業具有很大的風險性。
第二,新開企業很難了解市場行情。隨著我國加入世貿組織,國內市場和國際市場緊密相聯系,國際市場行情的變動對國內市場的影響很大。因此,新開的個私企業不僅難以了解國內市場的行情,比如同業者有多少,他們大致分布在何處,資本實力情況,有多大的生產能力等等,更難了解國際市場對國內市場有多大的影響,從而進一步增加了新開企業的壓力和盲目性。
第三,盲目創辦企業,使投資者產生恐懼心理。目前有很多投資者特別是改革開放初期憑膽量、憑苦干而不是憑知識發財的投資者,面對我國加入WTO,感到無所適從,他們很想投資,又不知把資本投在何處,而一般的公民更缺乏市場經濟的經驗和知識,資本實力又小,更不敢輕易從事生產經營活動。
第四,工商部門在幾天時間內辦完企業登記手續,有利也有弊。從有利的方面看,工商部門提高了工作效率,能較好地吸引和利用外資,從某種意義上看也是為投資者的利益著想,使投資者能在較短的時間內開辦企業,帶來利潤。從不利的方面看,短時間內辦完登記手續,只能進行企業登記的一般形式的審查,只能看看登記的手續是否完備,登記需要的材料是否齊全,不可能對開辦這種企業是否合適等進行分析,這就對投資者的利益沒有起到很好的保護作用。
第五,它會使社會資源造成浪費。由于有些企業事先沒有得到很好的咨詢分析,盲目上馬,在激烈的市場競爭中,不可避免地會出現開業即停業的現象,或者開業后企業很難生存,或者被迫轉產,從而使人力、物力和財力遭受巨大的破壞。
二、工商部門提供開業咨詢的必要性
第一,社會主義市場經濟發展的要求。在市場經濟中,由于市場機制內在的缺陷和受外部條件的影響,市場在很多領域都會出現失靈。因為市場有兩大缺陷,一是信息不完全,二是市場不完善。信息不完全,大家跟著感覺走,難免會有失足。市場不完善,壟斷者操縱市場,“看不見的手”就無法發揮作用。導致市場失靈的根源,說到底,在于沒有人對市場負責,要糾正市場失靈,就得有人出面干預。從理論上講,新的經濟體制的提出和推進必須有相應的行政改革措施來配套。美國有專門鼓勵小企業的機構,專門有鼓勵個人和以家庭為基礎辦公司的政策。因此,如果工商部門能夠在企業登記前為新開企業提供開業前的咨詢分析,一方面可以提高新開企業的安全感,另一方面又有利于社會資源的合理配置,在某種程度上可以防止市場失靈的現象發生。
第二,我國加入WTO的需要。加入WTO后中國面臨著嚴峻的挑戰,我們面臨著周邊國家強有力的競爭。中國在加入WTO談判中承諾了開放市場的義務,“進口替代”與“出口導向”相結合的戰略將難以像過去那樣繼續實施。必須接受世貿組織的規則,這是中國入世的一個重要的義務。但我國實行社會主義市場經濟的時間不長,市場經濟的競爭意識、風險意識、時效意識、成本意識、質量意識等等在我國公民中還不強,特別是加入WTO后,國際市場上的一些游戲規則更不了解。所以政府應該在企業登記前給公民或社會組織對要求登記的企業,在企業的組織結構、產權形式、企業發展的定位等方面給予幫助。
第三,有利于優化產業結構,保持經濟高速增長。產業結構是否合理,對于保持社會總供給和社會總需求的平衡、合理配置和利用資源,提高經濟效益,推動國民經濟持續、快速、健康的發展具有重要意義。工商部門通過對現有企業的分析,結合市場需求、技術進步、創匯作用和經濟效益等因素,安排好產業發展順序,為企業提業發展的方向。有哪些產業需要優先發展,哪些產業需要支持發展,哪些產業需要限制發展,哪些產業需要禁止發展,政府可以按照市場原則和市場信號提供以上經濟信息服務,由此來引導、勸告投資者的行為,使之符合產業政策的要求。
第四,可以更好地實現社會主義宏觀經濟的調控目標。保證社會主義經濟的正常運行,避免或減少波動,保證社會再生產的比例和平衡,客觀上要求社會進行組織和協調生產、交換、分配和消費。如果社會生產處于無政府狀態,單憑經濟主體的自發行為,就難以達到國民經濟的穩定、協調和持續發展。在市場經濟的運行過程中,市場機制在調節社會經濟活動方面雖然起著基礎性的作用,但市場機制有其自發性、盲目性、滯后性的弱點以及市場失靈,比如價格信號雖然能充分反映產品和資源的稀缺程度,但價格信號也有被扭曲的情況,如果任憑公民或現有社會組織盲目根據市場情況來注冊登記企業,政府不給予參謀和幫助,那就勢必會造成社會資源的大量浪費,從而影響社會經濟的高速增長。
第五,有利于保護投資者利益,也是保障公民權利的需要。加入WTO后,將使中國企業更直接面臨國際市場和國內市場的競爭,其主要表現在產品生產周期縮短、用戶需求多樣化、大市場和大競爭、低成本等諸多方面,而企業信息化是迎接經濟全球化的重要對策,是提高企業競爭力的重要途徑,是行業管理的基礎和宏觀調控的重要保障。因此,我認為工商部門如果只負責企業的登記,對前來要求登記的企業來者不拒,也不給公民的投資提出任何意見和建議,不提供要求登記的企業事前的咨詢分析,認為公民創辦企業是公民自己的事情,不關國家和社會的事,這種觀點是應該改變的。政府既然承諾保護公民的利益和權利,就應該為公民做一些實事,對于新開企業就應該為他們提供開業前的咨詢分析。
三、工商部門提供開業咨詢的可能性
第一,政府部門本身要建立和健全信息、告示制度。我們知道,日本比較系統的國家信息政策是從60年代開始,進入經濟高速增長期以后才形成的。日本政府重視對信息系統建設的基本依據是:(1)信息是一種國家資源,它的公共性特別強。信息的積累、處理和開發利用周期長,需要大量的資金,因此,不可能完全依靠民間企業,必須依賴國家的投資。(2)民間企業在研究開發活動中不可能全部依賴內部的信息資源,強有力的外部的信息資源的保障是維持企業信息活力的重要保證。(3)信息資源的開發也是一種社會資本的準備,通過國家信息系統和網絡的建設,提供市場,促進民間信息產業的生產和發展。為了減輕企業的負擔和提高信息活動的經濟效果,政府建立和扶植了行業性的專門信息機構。對公共性很強或者說牽涉到國計民生的行業,以及那些民間企業難于承擔的領域,比如農業、醫藥、宇宙開發、海洋等方面的信息中心的建設主要由政府來擔任。對企業信息能力比較弱的中小企業,日本通產省建立了中小企業技術信息服務中心進行扶植。一些主要的信息政策,都是通過設在日本的總理府及有關省廳的信息政策咨詢機構來組織研究的。這些機構由政府機關、企業、學術界的人士所組成,它不僅具有代表性,而且能夠充分反映各方面的意見。另外,定期地對信息政策進行探討和修改,這就保證了信息政策能夠根據當時的情況變化及時調整。日本政府也是把信息資源作為一種“公共財產”或“社會資本”來看待,強調政府作用,強調了宏觀信息控制的必要性。因此,作為社會主義市場經濟起步較晚的我國,必須充分認識到現代社會是信息社會,及時、準確、系統的信息對一個公民或社會組織至關重要,而政府機關因其職能、地位、工作性質、人員素質等方面的特殊性,在信息收集、整理和運用方面具有相當大的優勢,同時工商部門本身就對已有企業的投資狀況及分布情況有充分的信息資源。所以,盡快建立起行業、地方和全國的各種行政信息、告示制度,為公民或社會組織提供優質、全面的信息服務,對于正確引導公民或社會組織在開業前的投資選擇,保障經濟與社會生活的健康運行,無疑具有重大意義。
第二,工商部門掌握著國家的經濟政策、產業政策、經濟法規等,因此,它能夠建議、勸告公民或社會組織的投資方向。這樣能更好地規范公民或社會組織的行為,使公民或社會組織的投資更合理,更符合國家的經濟政策、產業政策和經濟法規。
第三,工商部門擁有一批經濟管理干部,如果再充實一些經濟專家和經濟學家,就能夠較好地為公民或社會組織在投資方面提供幫助,解決投資者的一些疑難問題。從實際經驗觀察,政府對經濟活動的影響可以說無所不在。例如,政府的宏觀經濟政策影響到國家的總體經濟運行,政府的科技政策影響到技術投入與創造能力,政府的貿易與投資政策直接決定一國經濟的國際化程度,等等。因此,工商部門如果能夠為企業提供開業咨詢服務,解決投資者在作出投資決策前的一些疑難問題,對促進當地的經濟發展將會起到很好的作用。
四、工商部門為新開企業提供咨詢分析的對策
第一種方法,由于工廠和商店主要集中在城市和城郊地區,工商部門可以現有的城市地圖為基礎,以行業或產業經濟地圖方式,在地圖的相應位置上用不同符號來表示不同的行業或產業的分布情況。比如用“G”表示工廠,用“F”表示商店。那么,生產服裝的就可用“Gf”表示,生產玩具的公司就用“Gw”表示,銷售服裝的商店用“Ff”表示,銷售玩具的商店用“Fw”表示,以此類推。鄉鎮個私企業發達的地方,在地圖上標明該鄉鎮支柱產業的分布情況。最后把這些資料輸入電腦,以供人們分析和查詢。這樣做的好處在于直觀性,讓人一看就清楚在本地哪些行業已飽和,不能再投資,哪些行業還可以發展,可以投資,讓投資者在分析投資時可以做到心中有數。采用這種方法盡管比較復雜,繪制地圖有一定的難度,但對于經營者來說,能夠通過對周圍企業布局的分析,決定投資是否有利,比如能否在這個地方形成某一方面產品的市場或某一方面產品的生產基地。
第二種方法,根據不同行業、不同產業來繪制地圖,每一種行業或產業就繪制一張或數張行業或產業地圖,同樣以不同的符號在地圖的相應位置上標明。比如,電子類企業分布圖、機電類企業分布圖、服裝類企業分布圖、食品類企業分布圖等等。行業或產業地圖的繪制,對投資者的投資決策更有利于分析和比較。
第三種方法,可采用圖表分類。圖表也同樣根據行業或產業的不同來制定,具體分類方法可同第二種方法(如可用下面圖表)。在圖表中可注明企業名稱、地址、注冊資本額、備注等要素,這樣對新投資者來說分析就方便。方法,要注意:第一,工商部門要對已有企業進行統計和歸類。比如生產性企業中,電子類企業有多少家,其中投資50萬以下的、51萬~100萬的、101萬~300萬的、301萬~500萬的企業有多少家等等,以此類推,然后再由上級工商部門加以匯總,建立地方性或全國性行業或產業分布的信息網絡。第二,把以上材料輸入電腦,為投資者提供有償或免費查詢,為保密這些信息,也可以到工商部門的專用電腦中查詢。第三,工商部門配備一些經濟專家或學者,對要求提供開業咨詢的投資提供有償或免費咨詢,解答投資者的疑難問題,這樣,才能更好地保護投資者的利益。
【參考文獻】
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正是基于戰略管理的重要性和在實際操作中的不盡人意,哈佛大學管理學教授RobertS.Kaplan和DavidP.Norton在90年代提出了綜合評估體系(BalancedScorecard)理論。這一以戰略管理為核心的理論目前已在全球成百上千的公司、組織和政府機構得到推廣,并被證明卓有成效。
綜合評估體系以企業的戰略管理為核心,從財務、客戶、內部運作、革新與成長四個戰略層面建立企業戰略管理模型。它將抽象的遠景戰略規劃轉化為具體的可操作指標,有效地將企業/部門的運作、員工激勵機制同企業的戰略意圖掛鉤。
傳統上,我們對企業的評價往往僅側重于財務方面,如銷售收入、毛利、凈利潤等。而綜合評估體系將業績評價范圍拓展到客戶、內部管理和革新與成長的速度等,從而幫助企業高層管理人員全面地分析企業營運結果。
當然,戰略規劃的實現最終將體現在利潤的增長上,而企業利潤的增長直接源于銷售的增長和客戶的滿意程度。另一方面,企業硬件上臺階以及員工能力的提高又推動了內部管理的完善,從而能更快更好地滿足客戶的需要,導致市場占有率上升,并最終反映到利潤的增長上。
由此可見,綜合評估體系的四個戰略層面是相互影響、互為因果的。在每一戰略層面,相關績效指標(KPIs)實現了對企業戰略的具體化和可操作性。在制定績效指標時必須充分考慮企業內部信息與外部信息的均衡以及企業長遠戰略利益與短期財務利潤的均衡。只有這樣,才能保證企業所制定的績效指標能真實、全面地反映企業營運結果。
從以上分析,我們可以看到,企業戰略規劃的有效運作依賴于對戰略規劃的分解和細化。通過一系列量化指標使企業高層管理人員能及時、準確地把握和調整企業的發展方向。管理駕駛艙(ManagementCockpit,MC)就在這一背景下應運而生。
管理駕駛艙
現代商業競爭猶如一場沒有硝煙的戰爭,為了在戰爭中生存和發展,董事、經理及事業部主管們一直在尋求一種更有效的監控和處理所獲信息的方法。面對紛繁的信息,他們必須離開細枝末節而放眼全局。管理駕駛艙實際上就是一個商業信息室和決策管理室,它使管理層能更好地規劃業務活動并贏得競爭。管理駕駛艙由三部分組成:
*墻面顯示系統
*飛行駕駛臺
*獨特的內部設計
1.墻面顯示系統(WallDisplaySystem)
當企業高層管理人員步入管理駕駛艙,所有與企業營運績效相關的績效指標(KPIs)都將以圖形方式顯示在四周的墻壁上。管理駕駛艙把各項指標按重要性程度顯示在不同顏色的墻上:
*黑墻顯示主要的成功因素和財務指標;
*紅墻顯示外部市場信息;
*藍墻顯示內部運作和員工的表現;
*白墻顯示戰略項目的狀況。
所有指標在每面墻上被分為6組,每組由6個指標圖構成,因此整個墻面系統可顯示144個指標。
2.飛行駕駛臺(FlightDeck)
如同飛機的駕駛臺,管理駕駛艙的飛行駕駛臺也是企業信息的核心所在。管理駕駛艙通過飛行駕駛臺對公司的業務信息進行收集處理。它由6個PC顯示終端和兩把椅子構成。決策者可通過飛行駕駛臺查詢企業的實時信息,并可進行決策模擬。
3.內部設計(InteriorDesign)
管理駕駛艙是企業的會議室,但它與傳統的會議室不同,它完全按照人體工程學原理進行設計,最大限度地考慮了人在該環境中的信息接收能力。其目標是建立一個能進行有效溝通、提高管理層會議效率的環境。為達到這一目標,關鍵的績效指標(KPIs)以及其他一些非常重要的信息都以圖表形式顯示。管理駕駛艙使最高決策人員能把注意力集中在關鍵點上。這種像駕駛艙一樣的設備面板和顯示器布局,使高層經理能及時判斷公司的組織結構是否需要改變,同時也能快速了解公司內部結構存在的問題。
管理駕駛艙充分考慮了如何最大程度地利用和拓展人的智能。例如,考慮到人對圖像信息的最佳接收數量為6幅,因此所有的指標都以6幅為一組呈現在決策者面前。類似的研究成果體現在管理駕駛艙設計的各個方面。
管理駕駛艙是綜合評估體系理論的優秀載體。企業建立管理駕駛艙的過程本身就是一個按綜合評估體系建立企業戰略管理模型的過程。按照該理論建立的績效指標(KPIs)被以最佳接收方式顯示在管理駕駛艙中,供決策者分析。
信息挖掘
傳統的企業ERP系統及其輔助信息系統往往側重于信息收集的過程自動化和信息的集成與共享,忽視了對信息的有效歸納整理。管理駕駛艙的數據來源可以是企業的ERP系統(如SAP的R/3系統)和企業外部的信息(如競爭對手情況、市場情況、宏觀經濟走勢),這些信息通過接口方式或手工輸入方式聯入管理駕駛艙。
傳統的ERP系統在較大程度地提高員工工作效率的同時,為管理者提供了一大堆未經最終歸納整理的“原料”或“半成品”數據,管理者需要花費巨大的精力對數據進行處理才能得到最終分析結果。而管理駕駛艙根據管理者決策的需要,將信息以其能接收的方式進行歸納整理。例如,決策者發現銷售收入有所下降,他會把問題提交給管理駕駛艙系統,系統可能會根據預先的設置告訴查詢者諸如此類的信息:
*聯系客戶的時間減少了5%;
*銷售員的傭金一直穩定在1%;
*完成一百萬銷售額的周期一直固定在35天;
*除A產品外所有產品的接單率都增長了2%;
物流管理息化低,甚至還停留在原始的手工操作的階段;對物資供應商聯合體的構件缺乏科學管理,短期競爭多于合作;物資采購是一個信息不對稱的博弈過程,非集約化,采購成本高;物資采購沒有與預算部、技術部、施工部緊密聯系,缺少必要的信息支持,與工程實際嚴重脫節;物資庫存、現場管理混亂,造成資源的浪費,建筑成本的增加。
因此,打破傳統建筑企業物流管理方式至關重要。隨著管理和技術的不斷提高,各種有效方式不斷涌現。本文提出了“建筑材料精準物流管理”模式,能夠解決傳統建筑企業物流管理的缺陷,并防范新的問題的出現。
2.精準物流管理的基礎
2.1技術支持——建筑施工企業實現信息化
建筑施工企業信息化是精準物流管理的技術支持,必須輔助企業各管理層次,其核心是工程項目管理軟件的應用。工程項目管理軟件一般包括合同管理、進度管理、預算管理、物資管理、人勞管理、機械設備管理、資金管理、成本管理等八個基本的模塊,能夠輔助各層次的管理:對企業物資統一分類、統一編號,編制物資數據庫;從進度管理模塊導出階段性計劃工程量;根據計劃工程量預算管理模塊計算出物資計劃;依據物資計劃,物資管理模塊實施物資采購管理。
以建筑施工企業信息化為技術基礎,對物流進行精準控制,實現物資料采購渠道多元化和透明化,物資庫存管理、現場管理的實時化和精準性,最終達到物資供應好、周轉快、消耗低、費用省、浪費小,保證建筑施工企業順利建造。
2.2組織環境基礎——基于精準建造的建筑施工企業流程重組
基于精準建造的建筑施工企業流程重組是建筑施工企業通過共享數據庫、EDI、WEB等信息技術,將策劃單位、業主、勘測單位、設計單位、監理單位、建筑施工企業的各個部門有機的連接起來,對整個建筑產品供應鏈實行有效的管理,實現精準物流管理,縮短建造周期,減少非生產性無價值的工序、簡化工作流程,實現企業內外部組合的一些列活動的總稱。
基于精準建造的建筑施工企業流程重組打破了原有部門界限,加快了建筑施工企業內外各職能部門之間的信息流通和反饋速度,節省了潛在的時間、節約了潛在的成本、為建筑施工企業精準物流管理提供了組織環境基礎。
2.3組織文化基礎——精準建造思想
精準建造(LeanConstruction)是一種基于建筑產品管理,通過精確的建筑產品定義、合理有效的建造單元的分解、精準產品策劃、精準設計,在物資的精準供應、全過程的產品控制、及時的信息流通和反饋、全體人員早期介入下實現建筑產品的成功交付、資源浪費的最小化、價值創造的最大化的建造管理方法,以提高建筑產品的價值、優化整個建造過程的價值流、構建合理有效的產品流、降低資源浪費、合理控制工期、整個項目達到最佳效能為目標的管理活動的總稱。精準建造的根本目的是使整個建造過程持續時間縮短、精準物流管理、建造成本最小、整個建造價值鏈創造價值最大、客戶滿意度最高。
因此,將精準建造作為組織文化的基礎,指導組織的建造生產,其目標是實現建造過程的“零浪費”,其中包含了物資的“零庫存”,即將工程建造過程與物資供應相連接流水化,最大化地減少中間庫存、消除中間搬運、等待的時間浪費,達到精準物流管理。
3.精準物流管理模式
3.2精準物流管理的目標
在建筑產品的整個建造過程中,工程項目是一個臨時的產品系統而獨立的存在,緊密的與物流聯系在一起。加強物流管理是工程項目精準建造的資源保證。精準物流管理的基本目標是:加強供應商的管理,改變傳統的競爭和短期合作為長期有效合作;規范物資采購機制,應用計算機、網絡技術,實現物資采購電子商務化和批量化,縮短物資采購周期,降低采購成本,簡化采購程序;加強物資入庫、出庫、調撥、報損管理,使庫存最小化;加強物資入場、加工建造、退場、損耗管理,降低物資浪費,減少物資的二次搬運;物流信息及時、準確,便于物流的有效控制。精準物流管理的終極目標是物資的“零庫存”和“零浪費”,從而降低成本、提高質量、增加整個建造過程的價值、最大化的滿足客戶滿意度。
3.3精準物流管理模式
精準物流管理是以共享工程項目數據庫為基礎,動態實現物資庫存狀況監控和物資現場管理監控,精準預測和計劃物資,選擇最佳供應商和租賃公司,實現物資的精準、均衡供應。精準物流管理是一項系統性強、涉及范圍廣的一系列活動。精準物流管理包括四個方面的工作:(1)預測物資用量、編制物資供應計劃;(2)組織、采購或者調劑物資;(3)物資的驗收、儲備、領用和配送;(4)物資的統計、核算和盤點。
3.3實施的關鍵
3.3.1工程項目物資現場動態平衡
工程項目物資現場動態平衡是物資優化配置和優化組合的手段和保證,是優化企業資源的一種有效方式。動態平衡是按照項目內在規律,有效地計劃、組織、協調、控制各施工階段的物資投入,并對物資按時間節奏進行動態優化,以保證整個建造過程的均衡性、實現物資供應的動態配置、平衡協調和均衡投入的過程。因此,在工程項目中,有機、緊密地結合物資投入數量、結構、時間、范圍的計劃與工程項目進度計劃,使物資、人員均衡地投入到工程項目中,實現物資綜合控制、工程項目均衡節奏性地建造,達到預期進度目標,實現精準物流管理,減少物資浪費,降低建造成本。
3.3.2現場物資的精準控制和物資需求精準預測
現場物資的精準控制和物資需求精準預測以共享工程項目數據庫為基礎,動態實時的獲取物資現狀、工程項目進度狀況和階段性計劃,精準預測工程物資需求。在工程項目立項之后,工程管理子系統將總體進度計劃錄入到工程項目數據庫中。在工程項目實施后,倉庫管理子系統實時動態追蹤物資庫存狀況,并及時反饋到工程項目數據庫。物資現場管理子系統實時記載物資入場、物資損耗、物資生產、物資回收、物資退回倉庫等詳細內容,快捷的統計現場物資狀況并反饋到工程項目數據庫;工程管理子系統實時追蹤工程項目進展狀況,報告累計未完成工程以及變更工程,并依據約束限制條件,動態制定階段性進度計劃;預算管理子系統依據實時更新的物資信息精準預測物資需求。
因此,現場物資的精準控制和物資需求精準預測是精準物流管理的關鍵要素之一,是達到精準建造目標的重要手段之一。
3.3.3供應渠道的選擇
供應渠道的選擇是精準物流管理的核心業務之一,在整個供應鏈管理中地位非常突出,是物資的源頭。供應渠道的選擇的目標是使物資從采購、租賃到材料入庫的總成本達到最小,質量、交貨期、服務水平達到頂期水平,尤其是物資供應商、租賃公司的選擇。因此,可以得出以下線性規劃模型。
設Q、L、S是企業對供貨質量、交貨提前期和服務的要求水平,D是需求總量。設階段性一次需要采購m種材料,每一種材料可供選擇的供應商(或者租賃公司)有n個,則xij表示第i種材料供應商j供應量,Di是第i種材料的總需求量,tij是材料xij的運輸成本,pij.qij,lij,和sij分別是有關供應商價格、質量、交貨提前期和服務水平的參數。可得到如下的線性規劃模型:
物資采購、租賃總成本最小
利用上述模型計算時,需要將供貨質量、交貨提前期和服務的要求水平等進行量化,其量化的標準如圖2所示,也需要事先確定,作為物資采購的標準。通過線性規劃計算的結果說明了供應商供應的物資和租賃公司租賃的物資設備。
4.結論與建議
精準物流管理是精準建造過程中關鍵工作之一,一個建筑施工企業的生產過程是對各種物資的使用和消費過程的有效控制。因此,采用精準物流管理,協調建筑施工企業內外各職能部門之間的關系,從整個建造過程精準控制物流,實現物資供應好、周轉快、消耗低、費用省,保證和促進建筑施工企業生產,加速資金周轉,降低建造成本,提高產品質量和客戶滿意度。
因此,精準物流管理是建筑施工企業物資管理的有效方式之一,實施中需要以建筑施工企業實現信息化、流程重組以及采用精準建造思想作為基礎。因此在實踐中,不應急于求成,要搭建好建筑施工企業的硬件基礎后,再逐步實現。
參考文獻:
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Abstract:Thematerialcosttakesupagreaterproportioninthetotalcostofconstructionenterprise,throughreducingthematerialcosttoreducethetotalcostofconstructionenterprise,andLeanSupplyManagementisoneeffectivematerialmanagementway.Thispaperfirstlyanalyzedthedisadvantageoftraditionalconstructionenterprisematerialmanagementpattern,basedonthisfoundationproposingmaterialleansupplychain;secondlyanalyzedthefoundationofmaterialleansupplychain:constructionenterpriseinformation,constructionprocessesreengineeringbasedonleanconstructionandleanconstruction;thirdlyanalyzedthemodelandkeyfactorsofLeanMaterialFlowManagement;finally,givesomeconstructiveadvicetoimplementthematerialleansupplychain.
Keywords:ConstructionEnterprise;LeanConstruction;LeanSupply
作者介紹:
1.中小型企業需要什么樣的工商管理人才
工商管理人才是具備管理學、經濟學并知曉與企業有關的法律的綜合型人才。他們的能力主要分為2大部分,首先是理論知識體系部分,不僅要理解當前主要的管理學理論流派的重點理論還要知道當前經濟學的主要理論,并且掌握與企業經營密切相關的法律法規知識,如,商法等。其次是技能體系部分,具有良好的表達能力與語言溝通能力,能夠結合企業的實際情況決定管理方法,能夠收集與企業發展密切相關領域的信息并以此做出建議,能夠對企業的現狀進行判斷并發現其中的問題。這些均屬于工商管理人才的必備素質,但是,由于工商管理人才的專業性非常強,針對不同的社會需求那么培養的重點也會發生改變。具體以那些知識的培養為主還要視市場而定。國企由于規模龐大、生產任務繁重、人事關系復雜導致其所需要的工商管理人才呈現出明顯的金字塔形。即高級工商管理人才起到決定性作用,制定本企業的各種管理規章制度和管理方法。大量的低級工商管理人才具體負責管理政策的執行,起到一個基層管理的作用。而中層工商管理人才則負責對低級工商管理人才的效率和效果進行監督,收集信息并向上報告以及處理緊急事件。這是一個組織嚴密各司其職的系統。對于這個系統而言,它所需要的不是有特別思想的管理人才,而是一名良好的執行者。因此,對于國企工商管理人才的培養要強調其社會性、語言表達和組織以及配合與執行能力。事業單位要從整體上和政策方面對所管轄的范圍內的企業的經濟活動進行管理。收集管轄區域內的企業的經濟信息以及據此判斷當前執行的政策是否得到了有效的執行。正式事業單位的這些工作內容,決定了事業單位所需要的工商管理人才必須具備較好的法律基礎,同時也具有較為豐富的經濟學知識,要有實際調查的能力。中小型企業來講,它們所需要的工商管理人才與國企和事業單位有極大的區別。這主要表現在中小型企業對綜合能力要求較高而并不突出對某一方面專業的要求。中小型企業的要求與其企業規模有著密切的聯系。由于中小型企業的資源非常少,為迅速發展企業規模,它們往往傾向于人員的一專多能。一般而言,一專多能的人才需要昂貴的雇傭費用呈現出人員性價比的降低,但是由于中小型企業所面臨的問題都是非常細微瑣碎難度低的問題,因此,這就降低了對知識的水平高度和技能熟練度和專精度的要求,但是對知識的廣度和技能的種類卻提出了較高的要求。中小型企業由于企業規模小人員少,因此對企業進行管理時,無需采用先進的管理方法和組織手段,采用已經成熟的方法即可。這就進一步降低了所需人員的知識的需求。中小型企業所需的人員少,但是平均到每名管理人員身上所要做的工作卻并不少,因此,管理的效率非常重要,這就提高了管理人員表達和語言組織能力以及實際組織經驗的要求。由于中小型企業的管理人員管理層面十分復雜,既涉及到高級的企業管理制度的制定又涉及到基層的人事管理,那么,管理人員對復雜信息的處理并從中發現問題,尋找解決方案就成為一個相當重要的能力。這不僅對中小型企業的發展有著重要作用,同時對該工商管理人才的事業發展也有著相當重要的影響。
2.如何用教育培養合格的中小型企業工商管理人才
中小型企業對工商管理人才的特殊需求對工商管理人才的教育提出了新的挑戰。在以往的教學中,側重的是對國企和事業單位所需人才的培養,對學生的知識體系的完整投入大量的教育資源。但是,現在的市場需求促使教育工作者加強對學生實踐能力的培養。對學生實踐能力的培養不僅僅包括延長學生的實踐時間,增長其相關的工作經驗,還包括采用案例分析和模擬情景等方法對學生進行教育,提高其感性認識。同時,學校也應當鍛煉學生對工作報告進行總結發現問題的能力。
作者:鄒旭 單位:沈陽師范大學管理學院
1、企業分布較廣,多元化初現趨勢
中國6000余家海外投資企業雖然分布在160多個國家和地區,但僅港澳地區就有2184家,占總數的35%左右,其余企業主要分布在其他亞洲國家和地區、歐洲地區及北美等地已近幾年,非洲、拉美、以及其他地區的廣大第三世界國家逐步成為我國跨國企業投資的重點。我國著名的通訊企業華為公司就始終把海外投資和貿易的重點放在發展中國家上。因此總體來看,中國海外投資的區域分布正日趨多元化。
2、投資領域廣泛,但仍以貿易類為主
中國海外投資在第一、二、三產業都有分布,但是在服務貿易、工業生產加工、資源開發等行業相對集中。近幾年,境外加工貿易因為受到國家鼓勵而成為中國海外投資的主要形式,發展很快。
3、跨國企業的主要構成
第一,“中”字頭的國企是中國企業海外經營的先鋒和主力。如中國石油已在海外投資7個勘探開發項目、一個煉油項目、一個管道項目,至2000年底累計投資156億元人民幣。
第二,由于在中國本土具有一定優勢積累,大型生產性企業集團和新興高科技公司雖然在海外經營起步較晚,但正以較快的發展速度向海外擴張,聯想集團就是其中的杰出代表。它在美國硅谷設有科研機構,在美國、加拿大、英國等地設有20多個分公司。
第三,大型金融保險公司憑借著資金雄厚,提供專業化服務,有良好的信譽,經營規模較大,其中以中國銀行的發展最為迅速。目前,中銀集團已在20多個國家和地區設立了500多家分支機構,海外員工近兩萬人,海外資產總值1700多億美元。
第四,中國民營企業雖然現在走出國門的還不多,但是我們仍然可以發現不少非常成功的案例。還有一些有實力的民營企業如遠大集團、新希望集團、上海紫江集團等也積極開拓國際市場,可望成為跨國經營的新生力量。
4、本土化程度迅速提高
本土化即經營屬地化或經營當地化。隨著中國企業加快“走出去”戰略的實施,企業的本土化水平也在不斷提高。改革開放初期,中國海外企業大多為貿易型企業,海外資產很少,而且幾乎不雇用海外員工,貿易銷售也只是為國內的出口服務。加入世貿組織后的今天,中國跨國企業通過在海外雇用當地員工,利用當地資源,建立制造中心、銷售網絡和研發中心,成功地融入當地社會,在東道國站住了腳,成為了真正意義上的跨國企業,一些大型公司(如中糧公司)的跨國指數甚至超過了40%,本土化程度的迅速提高由此可見一斑。
5、入世與中國企業實施“走出去”戰略
入世與實施“走出去”戰略有著密切的聯系。一方面,入世強化了企業走出去的必要性;另一方面,入世也為中國企業走出去創造了有利的條件,特別值得注意的是,我們享受的權利主要體現在國外,只有走出去,向國外輸出資本和商品,中國企業才能夠充分享受到入世的權利,從而抓住機遇,加快發展。與此同時,入世所帶來的形勢的變化也要求走出去的企業盡快轉變思路,加快實施本土化戰略,以使本企業在挑戰中贏得機遇。
所謂跨國企業就是要在統一的企業戰略規劃的指導下,在全球范圍內配置和使用資源,并最終實現該企業在全球范圍內的利潤最大化。因此,要想實現這樣的轉變,本土化是必由之路。中國企業只有及時利用當地的人、財、物等多方面資源,加快生產中心、銷售中心和研發中心的建立,真正給予子公司自主經營權和人事管理權,并最終實現本土化經營,實現本企業從中國企業向“東道國企業”的轉變,才能充分享受WTO賦予的權利,在更加激烈的競爭立于不敗之地。
二、本土化的動因和內容
經營本土化又稱為經營屬地化或經營本地化,是指海外投資企業以東道國獨立的企業法人身份,按照當地的法律規定和人文因素,以及國際上通行的企業管理慣例進行企業的經營和管理。入世之后,中國企業加快走出去,其最終目的就是走向國際化,造就中國的跨國公司。而本土化是實現企業國際化的必由之路,并不是在海外注冊一家子公司就可以被稱為跨國企業,一個真正的跨國企業包括人員國際化、生產國際化、銷售國際化和研發國際化。只有雇傭當地勞工,使用當地資源,了解當地法律和文化,建立了自主的生產、銷售或研發中心,在東道國扎根、生長,實現了全面的本土化,才能真正走向國際,成為國際化的跨國企業。因此,對于企業國際化的要求,必然通過本土化來實現。可以說,國際化和本土化是一個事物的兩個方面,是結果與過程的關系,兩者密不可分。
1、中國企業實施本土化戰略的動因
首先,樹立當地企業形象。中國跨國企業在進入當地市場時,由于自身品牌在東道國的知名度不夠,同時又是外資企業,通常會受到當地政府和消費者的抵觸。如果能夠實行人員、企業文化、物料、營銷等本土化,在公眾中樹立本地企業的形象,中國企業往往會得到較多的認同和歡迎。正如海爾公司在美國成立制造中心時,由于大力推行本土化,當地州政府和居民都報以一種歡迎和認同的態度,南卡羅來納州政府還以“海爾”來命名一條新建公路。可見本土化對于樹立當地企業形象至關重要。
其次,貼近并迅速占領當地市場。中國國內企業由于對國外市場缺乏了解,同時又遠離目標市場,不能緊跟目標市場的變化和發展,容易喪失市場機會。而實行本土化,選用當地人力資源,實現物料、研發、營銷等就地取材,通過子公司對當地市場的觀察,企業就可以根據消費者的要求和市場的變化在第一時間研發、生產,占領當地市場。以海爾集團為例,該企業在實行本土化的同時密切注意不同市場的需求變化,如在法國的設計分部就根據法國消費者的喜愛專門設計了“無霜金王子”冰箱,以瀟灑的外觀和智能模糊控制取得了消費者的信賴。而在德國,由于政府鼓勵節能環保產品的政策,海爾就開發生產了超級節能無氟冰箱。海爾集團就是以“本土化”模式貼近市場,從而占據了極高的市場份額。
再者,發揮比較優勢降低生產成本。中國企業在走出去的同時必然會考慮到成本的要求。實行經營本土化,可以幫助中國企業利用當地有比較優勢的生產要素,降低生產成本,或減少庫存,縮短生產周期,并節約運輸費用,從而獲得競爭優勢。例如首鋼集團在國際化的進程中,不光在發達地區成立子公司、研發機構,也在菲律賓和加勒比海地區投資建廠,雇用當地員工。占領當地市場固然是一個考慮,但降低生產成本也是一個很重要的原因。
第四,緊跟先進技術的發展方向。由于科技還不夠發達,中國的跨國企業在與世界大型跨國公司的競爭中,往往因為不能掌握核心技術而處于下風。為了追趕世界先進的科技發展方向,中國企業通過在科技發達國家或地區設立研發機構,雇傭當地的高素質的技術人員、科學家,利用當地的硬件條件和豐富的科技信息,以提升本企業的科技競爭力,不失為一條科技振興的捷徑。康佳、聯想、萬向、海爾等中國大型企業已經紛紛在美國等科技發達國家建立研發中心,目的就是加快技術進步,提高企業的核心競爭力。
第五,降低經營風險。由于國際環境經常發生變化,中國跨國企業可以通過本土化經營降低風險。中國海外企業的規模普遍較小,對不確定性因素的抵抗能力較弱,因而只有通過提高本土化程度融入東道國的社會經濟和法律環境,才能夠在東道國政治經濟形勢發生變化(如匯率發生變化,或對于部分商品征收特別關稅等)時,顯示出更好的適應能力,在短期內可以不與母公司或其他子公司發生資本、貨物交流而保持生存發展,從而在很大程度上避免了不確定性。
第六,履行對當地政府的承諾。中國企業在進入一些經濟欠發達的國家投資的時候,往往會對當地政府有本土化的承諾,或者是人員本土化,或者是研發本土化等等。因此,本土化也是中國企業為履行對當地政府的承諾,并期望獲得更融洽的合作關系而作出的一種努力。
2、實施本土化的內容
第一是制造業本土化。中國企業最初往往采用對外貿易的形式出口國內產品。隨著銷售擴大,同時出于降低成本、繞開貿易壁壘等考慮,中國跨國企業在海外進行投資、生產,實現制造業的本土化。一方面可以占領當地市場,另一方面還可以獲得降低生產經營成本、原產地生產及避稅方面的優勢。
第二是經營管理本土化。生產的本土化也要求了經營管理的本土化。只有實現經營管理的本土化,才能想當地市場之所想,急當地消費者之所急,真正貼近當地市場,才能因地制宜地制定適合與當地其他企業競爭的戰略部署。萬向集團在美國的銷售中心就充分做到了經營管理本土化,該中心除了一名董事長是中國人以外,其余人員全是在美國相關企業有過多年工作經驗的美國人,企業的運營方式完全采用美國同行業的通行做法,因此萬向集團才能在經營管理上勝人一籌。
第三是品牌本土化。品牌本土化是企業及其商品能否被消費者認同的關鍵。國外企業的一些做法值得中國企業借鑒。“Sprite”原是可口可樂公司的一個品牌,但是如果直譯成中文就是“魔鬼”、“小妖精”,顯然不能給消費者留下良好的印象。而本土化后的品牌“雪碧”意為純潔、清涼,再加上家喻戶曉的中國體育明星的廣告推廣,市場的反應自然是十分熱烈。
第四是研發本土化。實施研發本土化不僅可以實現產、銷、研一體化,使產品更加貼近市場,而且有利于利用當地科技人才,占領技術高端。根據美國商務部報告,截至1999年底,共有375家跨國企業在美國建立了715家研發機構,可見研發本土化是大勢所趨。
第五是資金本土化。在投資海外的同時,中國企業積極爭取在海外上市,募集當地資金。一方面可以解決中國企業資金不足的問題,另一方面也使中國企業更容易得到當地消費者的認同和關注。
第六是人才本土化。人才本土化是一切本土化的核心。所有的本土化最終都需要本地人才來實施。截至1998年底,全球跨國公司海外雇員約有3500萬人。大量資料表明,跨國公司外派人員的失敗率很高,美國外派人員中提前回國的比率大致在10-80%之間,而且派遣母國人員的成本太高,又與當地雇員、群體(政府、供應商、顧客)存在溝通上的障礙。我國的外派人員往往缺乏英語和法律方面的知識,被派到海外后通常是第一年學英語,第二年學專業,第三年工作剛上手,就要準備回國了。因此,實施人才本土化要放在中國企業本土化的最重要一環來執行。
三、建議
(一)對于政府相關部門的政策建議
1、積極制訂和完善相關的法律法規和雙邊協定
一些發達國家為了鼓勵和保護本國對外投資,制定了較完整的法律制度。如美國有“對外投資保證制度”;德國有《對外經濟法》。我國也急需專門制定和建立一部相關法律,如《海外投資法》或《海外投資保險法》,鼓勵和保護我國企業本土化、國際化,使我國的海外投資能夠有法可依。同時,我國政府應在WTO的規則體系下,加快和世界各國簽訂雙邊或多邊投資保護協定,為中國企業走出去提供良好的環境。
2、政府應制定中國海外企業本土化的總體規劃和戰略指導
政府應根據我國各產業經濟發展的總體水平,在了解世界各主要投資地區的產業分布、投資環境、自然資源以及與我國的政治經濟關系的基礎上,定期我國海外投資的戰略規劃和重點投資地區、行業的指導意見。指導不同產業的企業到有不同比較優勢的地區投資,利用當地的資源,人才和市場,從而順利實施本土化,占領當地市場。
3、完善跨國企業服務體系建設,為海外企業本土化做好后勤服務
首先,政府要充分發揮其對企業的服務功能,成立“海外投資信息中心”,提供相關的投資信息服務。
其次,在海外投資相對較多的國家集中設立“海外投資服務中心”,提供信息咨詢,代辦申報等服務,把貿易、銀行、保險、航運等機構和律師事務所、會計事務所集中到一起,使中國廠商在當地投資的全部手續可以在短時間內辦妥,以提高效率;在這方面,臺灣在海外設立的“臺灣貿易中心”值得我們借鑒。
最后,由于我國的商業協會大多是半官方的機構,所以可以由政府牽頭,協會定期組織行業內的海外投資經驗交流會,從而提供給企業一個相互學習,互通信息的平臺。
(二)對中國跨國企業的相關建議
1、將戰略性決策和具體經營決策分開
國內母公司對海外企業的經營管理目標主要應包括下列兩點:一是使海外子公司的發展符合母公司的全球經營戰略和規劃;二是督促海外子公司實現預定的利潤計劃。為了實現這兩個目標,母公司應對海外子公司的重要人事安排、重大投資決策和關系海外投資企業全局發展的戰略規劃作出具體指示。除此之外的日常經營決策,則應交給海外子公司,讓子公司自負盈虧、自主經營,以充分發揮子公司的作用。
2、建立現代企業制度,明晰產權關系
中國企業實施本土化戰略時,往往擔心一旦本土化水平過高,母公司會失去對海外分支機構的控制。這主要是由于中國企業長期缺乏現代企業制度,依靠對人的管理來控制企業。實現本土化之后,國內的人事和管理方法不再適用,對公司的控制力自然會下降。中國跨國企業一旦建立了現代企業制度,明晰了對產權的所有,就抓住了企業的控制權。母公司只需要派出一些高級管理人員負責企業的正常運作,而不用擔心對企業失去控制,甚至資產流失。因此,建立現代企業制度,明晰產權關系是加強控制的主要手段。
3、努力實現海外上市,實現資金本土化,提升品牌
跨國企業熱衷于海外上市,一方面可以實現資金本土化,另一方面可以獲得公眾的認同,實現與當地社會的融合,也會加速企業本土化步伐。我國企業的一些海外上市公司卻只是出于海外融資的考慮,沒有積極利用其上市的契機打開知名度,乘勢“走出去”,進而實施本土化。在海外投資的中國企業應借上市之東風,實施本土化戰略,加強與當地的融合,實現長遠發展。
4、改革人事管理制度
首先,對需要派往國外工作的人員進行公開招聘,一方面可以提高人員素質,另一方面減少企業矛盾。其次,對海外企業管理層實行目標責任管理。在初期制定企業計劃,期末按計劃完成程度評估經營業績,母公司不參與具體經營決策。最后,對于海外的人員直接任免也僅限于高級管理層及財務人員,允許海外企業就地或在第三國招聘人員,人數及選拔條件不加限制,由海外企業負責。
5、保持技術優勢,減少依賴程度
企業組織變革是適應外部環境變化而進行的,以改善和提高組織效能為根本目的的管理活動。外部環境的變化是企業組織變革的最大誘因。運用系統環境互塑共生原理可分析企業組織變革的發生。按照這一原理,環境對系統有兩種輸入:資源和壓力;系統對環境有兩種輸出:功能和污染。
環境的輸入直接塑造企業組織,這種輸入的變化直接引發企業組織變革。對企業組織而言,環境對其資源輸入主要包括人力資源、資本和自然資源;環境對其壓力輸入主要來自要素市場和商品(服務)市場上的競爭。如果企業所處的環境中資源豐富,或者是資本充裕,或者是勞動力資源豐富,那么企業就應當選擇資源密集型的,或是資本密集型的,或是勞動力密集型的組織模式。當環境發生變化時,企業就需要相應地變革組織模式。同時,環境的壓力也影響著企業組織模式的選擇。如果在要素市場上存在著激烈的競爭,那么企業的組織結構必須比競爭者具有更高的要素利用效率。如果在產品(服務)市場上競爭激烈,那么企業必須具備能夠生產出更加符合市場需求的產品的組織結構。
從系統科學的角度來講,企業的輸出同樣對環境有塑造作用。當企業的輸出對環境產生影響時,環境的變化進而會對企業產生新的輸入,從而引發企業組織變革。企業的主要功能是向市場提品和服務,增加所有者權益以及向國家上繳稅收。如果企業為市場提供了優質的產品和服務,企業市場占有率提高,那么就能夠增強競爭優勢,減輕競爭壓力。如果企業是政府的稅收大戶,那么就能夠從政府那里得到更多的支持和優惠。如果企業能夠持續給企業所有者帶來較高的投資回報率,那么就更容易吸引更多的資本。企業的功能輸出有利于改善經營環境,進而減輕組織外部壓力,促進企業組織的健康發展。相反,企業的污染輸出則會惡化自身的經營環境。對自然環境的污染,我們已有足夠的認識。此外,還有其他類型的污染。企業不尊重員工,甚至侵害員工的安全和利益,那么將沒有人到該企業工作,可以說企業污染了自身的人力資源環境。企業投資決策不合理,經營管理不善,不能實現資產的保值增值,就會失信于廣大的投資者。企業將很難再獲得更多的資金,可以說企業惡化了自身的融資環境。惡化了的環境會對企業產生新的壓力,從而要求變革企業組織。
概括起來,環境對企業的資源輸入決定企業組織形式;環境對企業的壓力輸入制約著企業組織的選擇;企業的功能輸出有利于改善經營環境;企業的污染輸出會惡化企業的經營環境。
企業組織變革的模式選擇
對于企業組織變革的必要性,有這樣一種流行的認識:企業要么實施變革,要么就會滅亡。然而事實并非總是如此,有些企業進行了變革,反而加快了滅亡。這就涉及到組織變革模式的選擇問題。這里將比較兩種典型的組織變革模式:激進式變革和漸進式變革。激進式變革力求在短時間內,對企業組織進行大幅度的全面調整,以求徹底打破初態組織模式并迅速建立目的態組織模式。漸進式變革則是通過對組織進行小幅度的局部調整,力求通過一個漸進的過程,實現初態組織模式向目的態組織模式的轉變。
激進式變革能夠以較快的速度達到目的態,因為這種變革模式對組織進行的調整是大幅度的、全面的,可謂是超調量大,所以變革過程就會較快;與此同時,超調量大會導致組織的平穩性差,嚴重的時候會導致組織崩潰。這就是為什么許多企業的組織變革反而加速了企業滅亡的原因。與之相反,漸進式變革依靠持續的、小幅度變革來達到目的態,即超調量小,但波動次數多,變革持續的時間長,這樣有利于維持組織的穩定性。兩種模式各有利弊,也都有著豐富的實踐,企業應當根據組織的承受能力來選擇企業組織變革模式。激進式變革的一個典型實踐是“全員下崗、競爭上崗”。改革開放以來,適應市場經濟的要求,許多國內企業進行了大量的管理創新和組織創新。“全員下崗、競爭上崗”的實踐既是其中之一。為了克服組織保守,一些企業在組織實踐中采取全員下崗,繼而再競爭上崗的變革方式。這種方式有些極端,但其中體現了深刻的系統思維。穩定性對于企業組織至關重要,但是當企業由于領導超前意識差、員工安于現狀而陷于超穩定結構時,企業組織將趨于僵化、保守,會影響企業組織的發展。此時,小擾動不足以打破初態的穩定性,也就很難達到目的態。“不過正不足以矯枉”,只有通過全員下崗,粉碎長期形成的關系網和利益格局,擺脫原有的吸引子,才能徹底打破初態的穩定性。進一步再通過競爭上崗,激發企業員工的工作熱情和對企業的關心,只要競爭是公平、公正、公開的,就有助于形成新的吸引子,把企業組織引向新的穩定態。此類變革如能成功,其成果具有徹底性。
在這個過程中關鍵是建立新的吸引子,如新的經營目標、新的市場定位、新的激勵約束機制等等。如果打破原有組織的穩定性之后,不能盡快建立新的吸引子,那么組織將限于混亂甚至毀滅。而且應當意識到變革只是手段,提高組織效能才是目的。如果為了變革而變革,那么會影響組織功能的正常發揮。
漸進式變革則是通過局部的修補和調整來實現。美國一家飛機制造公司原有產品僅包括四種類型的直升機。每一種直升機有專門的用途。從技術上來看,沒有任何兩架飛機是完全相同的,即產品間的差異化程度大,標準化程度低。在激烈的市場競爭條件下,這種生產方式不利于實現規模經濟。為了贏得競爭優勢,該公司決定變革組織模式。其具體措施是對個部門進行調整組合。首先,由原來各種機型的設計人員共同設計一種基本機型,使之能夠與各種附件(如:槍、炸彈發射器、電子控制裝置等等)靈活組合,以滿足不同客戶的需求。然后將各分廠擁有批量生產經驗的員工集中起來從事基本機型的生產。原來從事各類機型特殊部件生產的員工,根據新的設計仍舊進行各種附件的專業化生產。這樣,通過內部調整,既有利于實現大批量生產,也能夠滿足市場的多樣化需求。這種方式的變革對組織產生的震動較小,而且可以經常性地、局部地進行調整,直至達到目的態。這種變革方式的不利之處在于容易產生路徑依賴,導致企業組織長期不能擺脫舊機制的束縛。
比較企業組織變革的兩種典型模式,企業在實踐中應當加以綜合利用。在企業內外部環境發生重大變化時,企業有必要采取激進式組織變革以適應環境的變化,但是激進式變革不宜過于頻繁,否則會影響企業組織的穩定性,甚至導致組織的毀滅;因而在兩次激進式變革之間,在更長的時間里,組織應當進行漸進式變革。
企業組織變革的評價
首先應當明確組織變革對于企業的意義。企業輸入各類資源,輸出產品和服務。各類資源的簡單加總,無論如何也得不到我們所需要的產品和服務。但是各類資源按照現代企業的組織方式結合在一起,便具備了向社會提品和服務的功能。可以說,這種功能是各種資源在企業中整體涌現出來的。而這種涌現性正是通過企業組織來實現的。現代企業組織在市場經濟的發展中對于企業功能的實現至關重要。但對企業組織貢獻的直接評價卻存在很大的困難。由于客觀評價的困難,因而在實踐中對于組織變革存在著模糊認識,要么是缺乏組織變革的積極性,要么是盲目地進行組織變革。所以,有必要建立一套完整的。客觀的組織評價模型。這里將嘗試運用柯布——道格拉斯函數來建立企業組織變革的理論評價模型。
1我國企業合并會計問題的現狀
1.1我國企業合并理論定位不明確
作為財務會計三大難題之一,合并會計報表理論最近幾年經歷了重大變化。我國于1995年頒布實施了《合并會計報表暫行規定》(以下簡稱暫行規定),極大地促進我國合并會計報表理論與實務的發展。然而,從暫行規定所規范的內容和方法上看,我國合并會計報表的理論定位不是十分清晰,既不是所有者觀,也非主體觀,更非純粹的母公司觀;在合并會計報表編制目的的表述方面,暫行規定采用的是所有者觀和母公司觀,主張合并會計報表是為母公司的股東編制的;從報表要素的合并方法上看,暫行規定綜合體現了主體觀和所有者觀的合并理念,對于控股子公司的會計報表,要求采用完全比例合并法,而對于共同控制子公司的會計報表,則要求采用比例合并法;在計價基礎方面,暫行規定認同了所有者觀和母公司觀,即采用雙重計價基礎,在計算合并價差(其中包括股權購買價格中所蘊涵的商譽以及資產和負債賬面價值與公允價值之間的差異)時,對于母公司所擁有的那部分凈資產,只按母公司的持股比例推算并確認公允價值,對于少數股東擁有的那部分凈資產,仍維持歷史成本基礎;在少數股東權益性質的認定方面,暫行規定采納了母公司觀那種回避矛盾的做法,將少數股東權益單獨列示在負債與股東權益之間;在抵消集團內公司間交易末實現損益方面,暫行規定則完全秉承了主體觀的做法,不論是順流交易,還是逆流交易或平流交易,均100%予以抵消;在收益確定方面,暫行規定強調反映母公司股東所享有的凈收益,將少數股東損益視為一項費用,作為合并凈利潤的一個扣減項目,與母公司觀的合并理念如出一轍。可見,暫行規定具有十分濃厚的實用主義色彩,其理論定位有待進一步完善。
1.2企業合并方法無明確規定
我國企業會計準則對企業合并方法尚無明確規定,此外,購買法下所產生的商譽及購買成本在《暫行規定》中也未體現。由于采用不同的會計方法處理企業合并會產生顯著差異,因此,企業往往從自身利益出發來選擇會計處理方法。對此,我國《暫行規定》并未做出明確的規定,因此,在制定企業合并準則時一定要明確應采取那種合并方法。
1.3企業合并范圍界定不清晰
1.3.1合并會計報表的范圍及其標準
(1)數量標準。按照投資公司在被投資公司的控股比例來確定,以擁有被投資子公司的50%以上的有投票表決權的普通股為標志。主要表現為三個方面:直接控股,即母公司直接擁有子公司半數以上的有投票表決權的股份;間接控股,即母公司間接擁有子公司半數以上的有投票表決權的股份;交叉控股,即母公司以直接和間接方式合計擁有子公司半數以上的有投票表決權的股份。
(2)質量標準。母公司對子公司擁有控制權,以能控制子公司經營政策和財務決策為標志。主要表現為四個方面:通過與被投資公司其他投資者之間的協議持有半數以上的有表決權的普通股;根據章程或協議有權控制企業的財務決策和經營政策;有權任免董事會或類似機構的多數成員;在董事會或類似機構的會議上擁有半數以上的表決權。
1.3.2我國對合并標準的規定及其不足
我國在《企業會計準則》中作了如下規定:“企業對外投資如占被投資企業資本總額半數以上或者實際上擁有被投資企業控制權的,應當編制合并報表。”從內容看,我國關于合并標準的規定與國際通行做法并無本質區別,但在具體運用中,卻與國際慣例不一致。原因在于我國在確定合并報表范圍時,既重視質量標準又強調數量標準。但這種作法產生了一個弊端,即將數量標準與質量標準混為一談,具體表現在對間接控股和交叉控股的處理上。
例如交叉控股。假設A公司擁有B公司70%的有投票表決權的股份,同時又直接擁有C公司25%的有投票表決權的股份,而B公司又擁有C公司30%的有投票表決權的股份。我國在確認A公司對C公司的控股數量時,做法為25%+30%=55%,即A公司合計擁有C公司55%的有投票表決權的股份,從而將C公司納入A公司的合并范圍。而國際慣例做法是70%×30%+25%=46%,不納入A公司的合并范圍。從以上的處理方法可以看出,盡管我國的做法有一定的合理性(強調A公司對B公司的絕對控制,也同時強調A公司對C公司的實質影響),但是其不足之處還是顯而易見的。最大的問題在于間接擁有被投資子公司半數以上有表決權的普通股是采用加法還是乘法則未予說明。我國側重對企業實質控制的質量標準,但卻以一種數量標準表現出來,造成了一種混淆不清的現象,影響了其可理解性和可操作性。
此外,跨國公司的合并問題在我國《暫行規定》中并未對國外子公司進行明確劃分。
2制定我國企業合并準則的建議
2.1合并理論應以主體觀為主
如前所述,目前可供選擇的合并會計報表理論主要包括所有者觀、主體觀和母公司現。從整體上看,我國當前的合并會計報表理論更為側重的是母公司觀和所有者觀。筆者認為,我國未來在選擇合并會計報表理論時,應當以主體觀為主。主要理由如下:
(1)從國際上看,主體現成為合并會計報表主流理論已是大勢所趨。美國FASB近年來在這方面的立場尤其明顯。
(2)從我國信息需求的角度看,對合并會計報表產生信息需求的,決不僅僅是母公司的股東。合并會計報表對企業或債權人的決策也是相關的。在母子公司之間或子公司之間相互提供貸款擔保的情況下,合并會計報表對于商業銀行等債權人了解整個企業集團真實的財務狀況、經營業績和現金流量是至關重要的。因此,主體觀所倡導的開放型的合并會計報表編制目的(即合并會計報表是為企業集團的所有資源提供者編制的)顯然與我國會計信息需求的實際情況相適應,而其他合并觀念所闡述的合并報表編制目的則過于封閉。
(3)從少數股東權益和少數股東損益的性質認定看,主體觀的立場與我國會計要素的定義相吻合。在主體觀下,少數股東權益是合并股東權益的一個組成部分,因為對合并主體而言,少數股東權益并不是一項義務,也不會導致經濟利益的流出。同樣地,少數股東損益也不是一項費用,而是對合并主體實現的合并凈利潤的一項分配。相比之下,所有者觀和母公司觀對少數股東權益和少數股東損益性質的認定與我國對會計要素的定義是不相容的。
2.2購買法和權益集合法并用
權益集合法是在多數西方國家和國際會計準則中都被認可的合并報表會計方法。只是在這些國家和國際會計準則中對權益集合法的使用都存在著較為嚴格的限制,遠不如在美國流行。歸納起來,權益集合法與購買法之爭的關鍵在于購買法下所產生的巨大資產增值與商譽,及其對合并后合并損益和一些財務比率所帶來的影響。我國《暫行規定》未指明企業編制合并會計報表的基本方法,但實際上采用的是購買法,而沒有涉及到權益集合法的內容。隨著換股合并事件的涌現,合并方式的創新,這些規定已不能適應經濟發展的要求。從我國近幾年企業并購尤其是上市公司并購案中可以看出,權益聯合性質的并購已時有出現。1998年10月,清華同方與魯穎電子之間采用換股方式進行的并購就屬于權益聯合性質的并購。截至2000年底,我國共有10家上市公司陸續采用換股方式合并了另外10家非上市公司,從其模擬合并會計報表的編制基礎看,10家上市公司無一例外地采用了權益集合法。盡管美國取消權益集合法,但筆者以為,我國目前尚不宜立即取消權益集合法。股權聯合能夠突破現金支付能力的約束,以股權支付的形式實現快速擴張,有助于行業巨人的產生及大型企業集團的建立,尤其在我國傳統文化氛圍濃厚的環境下更是如此。
權益集合法在我國的存在仍有其合理的一面,并有著深刻的現實基礎。
2.3企業合并范圍的確定應以質量標準為主、數量標準為輔
我國財政部于1995年2月了《暫行規定》,1995年7月印發了具體會計準則《合并會計報表》的征求意見稿。我國的暫行規定要求“凡設立于我國境內,擁有一個或一個以上子公司的母公司,應當編制合并會計報表,以綜合反映母公司和子公司所形成的企業集團的經營成果、財務狀況及其變動情況”;“母公司在編制合并會計報表時,應當將其所控制的境內外所有子公司納入合并會計報表的合并范圍。在準則征求意見稿中基本采納了IASNo.27的控制定義,對FASB提出的更為具體和清晰的“非共享的決策能力”尚未予以足夠的注意。
在關于應當納入合并范圍的具體原則方面,我國參照了IASNo.27的相關內容,均以多數股權作為判別標準。顯然,FASB關于有效控制下的四種可辯駁的推定,對我國更廣義地理解“控制”是很有借鑒和參考作用的。
同樣地,我國暫行規定也指出了不必進行合并的情況:已關停并轉的子公司;按照破產程序,已宣告被清理整頓的子公司;已宣告破產的子公司;準備近期售出而短期持有其半數以上的權益性資本的子公司;非持續經營的所有者權益為負數的子公司;受所在國外匯管制及其他管制,資金調度受到限制的境外子公司。
我國制訂合并報表的具體準則還應當進行更深入的調查和研究,IASB和FASB的新動態要及時了解和借鑒,至少在目前應詳細研究以下兩點:第一,FASB提出的需要對母公司和子公司的關系進行重新認定的情況,便于及時調整合并范圍;第二,IASB提出的合并特定目的實體的規范,便于對某些特定的業務做出規定。
此外,筆者認為,我國在確定合并報表范圍時應當以質量標準為主,強調實質控制,并輔以數量標準,并且兩個標準針對不同的情況分別運用:對于投資企業直接擁有被投資企業超過50%的有投票表決權的股份,采用數量標準確認;對于投資企業未直接擁有被投資企業超過50%以上的有投票表決權的股份(包括間接控股和直接控股),采用質量標準確認。這樣既可以避免混淆數量標準和質量標準,也有利于正確確定合并范圍。