會計實習工作計劃模板(10篇)

時間:2023-02-01 08:26:56

導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇會計實習工作計劃,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

會計實習工作計劃

篇1

會計信息化的含義

會計信息化就是要通過網絡技術的支持來實現會計業務的全面信息化。作為現代化企業管理信息系統中的核心模塊,會計信息系統具備強大的實時控制功能,從而確保了信息公開和數據共享,使財務人員能夠更及時地為企業的經營管理提供科學的財務依據。

會計信息化對企業會計工作的影響

1、會計工作方式的轉變。在以實現會計業務的信息管理為目標的前提下,會計信息化不再是簡單模仿手工會計處理事務或是計算機的延伸,而是充分利用網絡和信息技術的優勢突破傳統手工會計的局限。由桌面財務轉為網絡財務,從企業的各個角落收集實時高度集中的信息,從多種多樣的分析中把它們提煉出來,發送到員工“桌面”上,將員工從數據堆里解脫出來。具體表現為:會計數據的采集通過網絡從企業各個管理子系統直接取得,并通過公共接口與有關外部系統如銀行、稅務、供應商、經銷商等相連接,使會計信息系統不再是信息的“孤島”,會計數據的輸入呈分布化和多元化的特點;會計數據處理中人工干預大大減少,從憑證到報表均由計算機完成,同時全部會計數據處理過程可即時完成,呈現出集中化、實時化的特點,這樣既節省了會計核算時間,又提高了工作效率,從而將會計人員的工作精力轉移到其它職能中去。

2、會計職能發生轉變。會計信息化將促使會計職能由核算型向管理型過渡。傳統的會計工作主要是會計人員運用確認、計量、記錄和報告手段對經濟數據進行收集、加工、存儲和檢索,最后輸出能滿足信息使用者決策和控制經濟活動需要的信息。在傳統的會計工作中,由于受操作手段和工具的限制,經濟業務數據的日常處理占用了會計人員絕大部分的工作時間和精力。而在會計信息化條件下,原有的會計核算與監督兩大職能已不能滿足信息使用者的要求,會計工作將向更高層次發展,將工作重點放在參與預測、決策、經營分析等方面,在經濟管理中扮演重要角色。

3、會計觀念的轉變。傳統的會計采用的是一種面向過去的回顧型時空觀,通過對以往的業務活動進行記錄和總結,對業績和行為作出評價,并以此指導現實事務。會計信息化條件下,當業務事項發生時,會計信息系統可以通過企業內部網、外部網以及互聯網直接采集有關的數據信息,實現會計和業務一體化處理,這樣會計核算就從事后的靜態核算轉化為事中的動態核算。

4、內部控制亟需完善。首先,會計信息化條件下,會計人員的構成由原來純粹的會計專業人員轉變為由會計專業人員、計算機系統管理人員及計算機專家組成。會計業務從原來單純的核算轉變為在完成基本會計業務的同時,還要完成財務分析、預測、管理等更為復雜的業務;原來由會計人員處理的某些事項,現在由其他人員在終端機上直接完成。因此,隨著數據處理技術的提高,如果對計算機系統缺乏控制,未經授權的人員為達到某些非法目的就可以通過網絡對會計數據進行篡改,而這些篡改是不留痕跡的,后果不堪設想。其次,傳統會計工作大都按經濟業務的性質分成幾個不同的職能崗位,不同崗位的工作可以相互核查、相互制約,以防止發生誤差,還可以根據賬目、證件、報表間的鉤稽關系檢查錯誤;而在會計信息化條件下,所有的結果都是由最初錄入的數據經過計算機直接計算出來的,如果初始數據錄入錯誤,得到的賬面數據也隨之錯誤,為防止這種情況,就需要相應的制度把關,加強內部控制。 會計信息化對企業會計工作提出新的要求

1、培養復合型的會計人才是關鍵。會計信息化主要是通過網絡技術支持的,一切網絡信息的傳遞與處理都要通過計算機的操作來實現,這就要求會計人才既是一名高水準的會計師,又是一名出色的計算機操作員,能熟練掌握各種會計軟件的操作,熟悉國際會計及商務慣例,具有廣博的社會文化和專業知識背景。擁有創新能力的復合型人才是保證一個企業在激烈的市場競爭中制勝的關鍵所在,否則會計信息化的發展就成了無本之木、無源之水。因此企業會計人員都應積極地將自己塑造成一名既掌握現代化信息技術、又掌握現代化會計知識和管理理論的復合型人才。

2、樹立全新的會計觀念。會計信息化要求企業會計人員樹立新的會計觀念。一是樹立新的時點觀念。會計信息化使會計工作越來越多地采用實時管理、在線處理,具有時點觀念才能與此相適應。二是樹立新的時空觀念。網絡環境要求會計采用一種面向未來的時空觀,即從面向過去的回顧型轉為面向未來的預期型。三是樹立信息質量觀念。企業通過局域網、互聯網分別在企業內外部實現數據信息共享,大量信息不斷出現、不斷變化,只有經過信息過濾、信息提煉,捕捉到有實用價值的信息,才能為企業經營決策提供依據,從而實現預期的目標。

3、建立健全會計信息系統內部控制制度。會計信息化要求企業建立科學嚴格的會計信息系統內部控制制度:從軟件的開發和維護控制、硬件的管理和維護控制、組織機構和人員的管理控制、系統操作管理和控制、文檔資料的管理控制、系統環境的管理控制、計算機病毒的預防與消除等各方面建立一套行之有效的制度,從源頭上保證財務數據的真實性和安全性,保證會計信息系統安全運行。

4、改革會計報告披露的時限和方式。會計信息化條件下,企業可以通過互聯網與其他企業和投資者進行及時交流與溝通。這種經濟活動的廣域性與信息需求的及時性對傳統的會計信息披露方式提出了挑戰。首先,會計報告應盡快改變報送方式,實行無紙化、網絡化的報送,方便、快捷;報告使用者可隨時調用自己所需要的資料,并對自己所使用資料的真實性和完整性進行監督。其次,報告披露內容應盡可能滿足企業前景預測、風險分析的需要,盡可能廣泛披露非財務信息,如主要股東和管理人員信息、關聯方信息、企業背景資料信息、前瞻性信息、人力資源信息等。

5、會計信息化要求企業會計人員加強專業學習,掌握豐富的經濟知識和扎實的會計基本功。會計信息化促使企業會計人員由核算型向管理型過渡,不僅要求會計人員及時地提供數據,還要求其準確地分析數據并作出科學的分析結論,為企業經營決策提供依據。這些數據分析工作不同于以往的單一的核算,必須具備扎實的會計知識和相關的經濟學知識,才能根據數據分析出企業所處的經濟環境和面臨的經濟形勢。所以,企業會計人員要不斷地學習,不斷地提高自身的素質,這樣才能適應會計信息化的要求。

摘要:隨著企業經營活動的日漸復雜多樣化、競爭范圍的擴大、信息處理技術特別是互聯網技術飛速發展等一系列變化,企業在經營管理過程中更及時準確地獲取相關財務信息變得尤為重要。傳統的會計工作模式以及單純的核算型電算化已經不能滿足企業發展的需要,會計信息化成為了會計工作發展的方向。

關鍵詞:會計;信息化;影響

會計信息化的含義

會計信息化就是要通過網絡技術的支持來實現會計業務的全面信息化。作為現代化企業管理信息系統中的核心模塊,會計信息系統具備強大的實時控制功能,從而確保了信息公開和數據共享,使財務人員能夠更及時地為企業的經營管理提供科學的財務依據。

會計信息化對企業會計工作的影響

1、會計工作方式的轉變。在以實現會計業務的信息管理為目標的前提下,會計信息化不再是簡單模仿手工會計處理事務或是計算機的延伸,而是充分利用網絡和信息技術的優勢突破傳統手工會計的局限。由桌面財務轉為網絡財務,從企業的各個角落收集實時高度集中的信息,從多種多樣的分析中把它們提煉出來,發送到員工“桌面”上,將員工從數據堆里解脫出來。具體表現為:會計數據的采集通過網絡從企業各個管理子系統直接取得,并通過公共接口與有關外部系統如銀行、稅務、供應商、經銷商等相連接,使會計信息系統不再是信息的“孤島”,會計數據的輸入呈分布化和多元化的特點;會計數據處理中人工干預大大減少,從憑證到報表均由計算機完成,同時全部會計數據處理過程可即時完成,呈現出集中化、實時化的特點,這樣既節省了會計核算時間,又提高了工作效率,從而將會計人員的工作精力轉移到其它職能中去。

篇2

隨著以網絡為代表的信息技術的發展,信息技術在會計領域中得到了廣泛的應用,會計信息化在企業受重視的程度越來越高。會計數據處理與信息技術的融合對傳統的會計工作影響巨大。2009年4月中國財政部頒布了《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》,以此來推進我國的會計信息化工作。企業會計信息系統建設已經成為企業一個重要的戰略決策,并從根本上改變著會計信息的生成、分析、審計以及對外披露過程,次而提高會計工作水平,促進會計事業更好地發展。

1 會計信息化對會計工作的重要性

財會管理是一個企業管理工作中的核心,會計信息化是企業信息化管理的一個重要組成部分。在信息爆炸的時代,信息化對企業的經營決策作用日益凸顯,而會計信息化是檢驗企業的信息使用能力、市場化的適用能力以及企業生產經營能力的試金石。隨著互聯網和信息技術的發展,企業為了更好地在市場經濟中生存必須建立一個由互聯網與內部局域網交叉對接構成的信息管理平臺,來全面實行會計信息化,也就是說企業的各個管理環節都要充分利用計算機的高速處理功能和網絡的方便快捷功能,整合企業的資金流、信息流以及物資流,并且在整合的過程中及時、準確的得到反映資金流信息狀況,改變以往傳統會計處理時的資金流總是落后于企業業務流的弊端。企業實施會計信息化有利于會計水平和效率更好的提升,也同時能把企業的決策能力更加做到科學合理,提升企業的市場競爭能力。當前企業的財會工作總體上還是以核算為主,但是實現了會計信息化后有利于改變傳統的財會工作,從事前、事中以及事后進行計劃、控制以及分析,真正做到會計核算轉變為會計管理。這樣既有利于企業生產經營決策,又能變革企業的管理方式以及提高企業的管理思維。

2 會計信息化對會計工作的影響分析

2.1 對企業會計治理的影響

在當前社會全面邁向信息時代的關鍵時刻,企業內部在更高層次技術和先進理論的指導下構建信息化會計系統,有利于新企業會計準則、內部控制基本規范和內部審計準則在信息化平臺上真正地落實。我國的企業在總結會計電算化工作中已經取得了長足的進步并積累了大量的實施經驗,但是,會計電算化只是單純實現了傳統會計流程的自動化處理,即使對系統進行形式上的改良或功能的更新,也很難適應眾多的利益相關者對更加實時的會計信息的需求。此外,從財務呈報的角度,信息使用者從傳統的對財務信息的重視擴展到對財務與非財務信息的并重,從單純對經營成果重視,擴展到對背景信息以及預測性信息的關注。因此,必須更多的從會計治理的框架入手,積極地謀求信息化會計系統業務流程的重構和治理機制的有機結合。

2.2 對信息資源充分開發與利用的影響

會計信息是以財務報表信息為主的經濟信息,是企業經營過程中價值活動及其屬性的一種客觀表達的結果,其作為經濟有效運行的重要基礎、社會經濟資源有效配置的核心信息和經濟信息的主載體,在龐雜的信息資源中發揮著難以替代的基礎性作用。會計系統與信息技術的結合,將有助于完善會計系統的實時監控,動態的反映企業的財務與非財務信息,有助于推進資本市場信息披露規范體系的建設,有助于實現資本市場的公開、透明,有助于推動經濟社會的持續較快增長。

2.3 對會計系統實時監控的影響

信息社會是真實的、客觀的經濟存在,其最大的特點是對信息資源的充分開發與利用。信息資源作為一種具有特殊內涵和特殊價值轉化形式的基礎社會資源,其重要作用正在與日俱增。尤其是作為市場經濟重要組成部分的資本市場,其不但是資金聚集地,也是重要的信息聚集地,公允、透明的會計信息是投資者形成一個合理的證券投資組合、證券有序交易和政府高效監管的基礎,會計系統與信息技術的結合,將有助于完善會計系統的實時監控,動態的反映企業的財務與非財務信息,有助于推進資本市場信息披露規范體系的建設,有助于實現資本市場的公開、透明,有助于推動經濟社會的持續較快增長。

2.4 對會計業務流程、財務報告以及對外呈報的影響

加強信息化會計系統建設,可促進會計業務流程的標準化、財務報告生成與對外呈報的規范化,完善財務信息分類與傳遞的自動化與網絡化,改變傳統會計信息生成與披露的弊端。將滯后的信息變為實時披露的信息,將缺乏信息關聯的信息變為整合成的信息,將會計信息獲取從單向“推式”的方式變為多向“拉式”的方式,以進一步反映企業管理層受托責任的履行情況,充分體現財務報告的決策作用。此外,信息化會計系統作為公司會計治理機制的重要組成部分,能夠促使會計法規制度、新會計準則、內控基本規范和應用指南等在信息化平臺上深度實施,對于國家會計監管和社會會計監管方式的改革、會計信息化人才的培養和IT環境下會計理論研究的持續推進具有積極的先導作用。更為重要的是,會計信息化系統在當今信息技術與大會計逐漸融合的管理體系中處于完善準則實施、優化會計流程、整合會計信息、規范信息披露的關鍵地位,其本身亟待通過會計治理框架引導以促成系統設計理念的創新、業務流程的重構,實現會計信息系統的整體提升。會計信息化建設不可能一蹴而就,其本身的發展是一個不斷完善優化的過程,進一步優化信息化環境下會計治理體系的聯動機制,凸顯會計治理體系的整體功效,促進會計信息化行業在更高層次、更高水準上創新與提升。

3 完善會計信息化實踐的對策建議

3.1 企業領導對會計信息化建設要引起高度重視

作為企業的領導要增強信息知識的儲備能力,特別是對于會計信息化對企業管理工作的創造性工作重要作用的認識。從企業的實際出發,對企業會計信息化的大力支持,從資金的投入是一種基礎支持,但是在實現會計信息化的過程中,并不是簡單的購買一些會計軟件就能長久的解決問題。從一些企業實施中的經驗可以看出,會計信息化實施實際上是一個系統工程,企業領導要率先參與其中,并在企業職工中大力宣傳、教育以及培訓,并還要得到合作的企業和客戶的認識和理解,只有在思想上做到了領導、職工以及客戶認識的統一,會計信息化系統工程才有可能順利實施和實現。在這個工作中要把企業領導的作用擺在重要的位置,企業領導起碼是分管財會工作領導、信息工作的領導為主要責任人,參與和協調整個工程。信息化項目組的狀況、運行成果、運行偏差等工作情況應及時向領導匯報,項目組對運行偏差要及時調整、完善,只有讓企業領導切身體會到了會計信息化對于決策輔導的優勢,才能真正的能夠得到領導的支持。

3.2 結合企業實際構建會計信息化系統

隨著信息化知識的不斷普及,企業管理信息化也提到了企業日常工作的議程,在構建企業信息化規劃時,會計信息化是一個必不可少的子系統。會計信息化子系統的功能必須充分滿足新時期財會管理工作的功能要求和安全要求,還應該與相關部門如銷售部門、產品開發部門以及主要生產部門實現信息共享與數據交換。財會管理信息的資金要求、成本數據以及核算數據等數據輸入后,各個部門都能隨時知曉,有利于財會部門和其它各個部門能及時調整工作目標。為了能夠達到這個工作目標,要求會計信息系統協調、有效,為企業內控指標的完成打下堅實的基礎。

篇3

 

目前,很多優秀的會計核算軟件都提供了相當多的功能供用戶選擇。因此企業實行會計電算化,在建賬之初,會計人員應遵循財務會計制度的要求,選擇好適合本企業的會計核算方法及核算體系,充分考慮可能發生的問題和可能產生的各種管理要求,作好詳盡、細致的準備工作,能夠有效處理實施過程中出現的種種問題,避免 “出錯—改正”的實施途徑。 

 

1企業實施會計電算化的四個工作階段 

 

實施方法的四個主要內容實際上是四個循環漸進的實施階段,在各個階段中要分別完成、達到不同的工作任務,來開展實施工作,以達到企業預期的效果。 

1.1項目準備階段 

項目分析,顧問收集企業資料,包括:合同、項目調研報告項目解決方案等,做到心中有數;建立雙方項目組織(通常包括項目實施指導委員會、項目實施小組、業務職能實施小組等);項目現場實施調研;明確和具體化項目實施需求后,確定實施方案;確定項目實施整體計劃。 

1.2在藍圖設計階段 

①選派合適的老師擔任不同級別的培訓任務。對管理層的培訓必須選派熟悉業務和管理的顧問;對操作員的培訓則必須由熟悉產品的顧問來做,系統管理員的培訓教師則必須熟悉系統配置方法。 

②顧問組織以企業負責人、中層管理干部、業務骨干等熟知業務的人員為組織隊伍,指導該隊伍準備業務仿真系統的靜態數據和業務數據及仿真運行的關鍵業務流程,并按業務流程解決方案進行業務流程的原型測試。在每一個步驟中都要由測試人員進行原型測試和確認,不符合的流程要及時進行調整,修改業務解決方案。 

③建立起新系統業務規程、制定系統數據準備方案、系統上線方案。同時,就系統的實際應用制定最終用戶培訓方案,對培訓內容、方式、范圍、人員以及培訓結果的考核等都做出相關的指定。 

1.3系統實現階段 

①顧問依據企業內的應用范圍及涉及的部門跨度,讓企業內相應的人員參與進來,共同討論并協商解決靜態數據編碼一致性或名稱等在理解上存在差異的情況;最終確定企業靜態基礎數據的編碼規則;指導企業組織安排相關人員進行基礎數據的收集準備工作。 

②實施顧問給企業準備必要的培訓資料,包括培訓的標準課件和新業務操作規程。但最終用戶的操作培訓一定要由企業項目組成員來完成;最終用戶培訓后,應組織嚴格的考試,確保讓合格的應用人員操作電算化系統。 

③按計劃正確、及時完成系統相關的設置工作,指導企業系統上線工作。 

1.4驗收交付階段 

項目總結,完成項目總結報告。報告包括幾個方面:項目實施背景、項目實施的主要目標、系統應用的產品和模塊、項目實施應用范圍和項目實施成果概述。 

 

2會計電算化實施方法可以規避的風險 

 

2.1缺乏控制的風險 

項目實施范圍界定不清、缺乏控制,造成項目實施過程中范圍無限擴大,使項目失控陷入泥潭,無法收尾;沒有制訂出有效的項目整體實施策略與方法,在實施過程中缺乏整體的實施指導思想,造成項目無法達成既定目標。通過建立項目組織、制定總體實施方法、策略等工作內容可使上述風險得到避免。 

2.2業務需求關注點過大的風險 

業務需求關注點應是在項目實施周期內可以解決或基本可以解決的業務需求,也就是要突出、確定在項目實施周期內的實施重點,避免關注業務需求的細節及軟件功能完美性。 

2.3會計電算化人才缺乏的風險 

項目啟動初期,就已經物色好相關人員并做針對性的培養,使其在項目實施過程中及將來項目的應用中發揮引領作用。同時,通過標準培訓、最終用戶培訓等一系列的培訓,確保讓合格的應用人員操作電算化系統,對電算化系統上線后的正常運用起了很大的作用。 

2.4推倒重做的風險 

只有對企業的業務和管理有充分的理解和認識,制訂的業務解決方案才不會脫離企業實際,避免了達不到預期的效果以至實施工作推倒重做的結果,并且可以減少上線準備的工作量、系統上線的難度等等。 

 

3注意事項 

 

3.1實施方法的原則 

①指導性原則:實施方法是項目實施工作的指南,是幫助顧問形成良好工作習慣和風格的工具,是確保項目按目標、按計劃順利進展的策略和方法。 

②計劃性原則:“凡事預則立,不預則廢”。項目實施過程的任何工作都要在計劃的指導下進行,雙方取得一致意見并嚴格遵照執行。只有這樣才能分清責任,保證項目進展。 

③規范性原則:“沒有規矩,不成方圓”,嚴謹、規范地按照實施方法原則的要求進行實施工作,是實施顧問專業化的前提條件。 

3.2確保實施方法的貫徹執行,需要通力合作 

項目實施是一項集體合作進行的工程,需要企業與顧問緊密結合、通力合作。只有這樣,才能有效地做好系統建設、數據準備和系統切換等各項工作,實現知識與技能的轉移,為企業培養懂得經營管理并掌握現代管理手段的骨干人才;才能保證專業的項目管理服務,確保企業會計電算化項目實施后系統的成功應用。 

 

4結束語 

 

企業在穩步推進會計電算化的同時,還應逐步推進會計信息化的進程。會計信息化的未來發展方向應按照國家經貿委《國有大中型企業建立現代企業制度和加強管理的基本規范》中的要求,加強現代信息技術的應用,密切跟蹤信息技術的發展,積極采用現代信息技術手段,通過運用企業資源規劃(erp)等計算機管理系統,實現企業內部管理的信息化。企業資源規劃是將企業各部門包括財務、會計、生產、物料管理、品質管理、銷售與分銷、人力資源管理等利用信息技術進行整合,連接成一個整體。其管理思想的核心是實現對整個供應鏈和企業內部流程的有效管理。依托erp等信息技術在會計領域中的不斷應用,會計電算化包括的內容將發生根本改變,會計電算化在企業經營管理中的作用將得到充分的發揮。 

 

參考文獻: 

[1] 李巖.會計電算化過程中的思考[j].商業研究,2004. 

[2] 陳果.淺談現代企業會計信息化的建設[j].2006 

篇4

系統管理是用友U8管理系統中一個非常特殊的組成部分。它的主要功能是對用用友U8管理系統的各個產品進行統一的操作管理和數據維護,具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權限的集中管理、數據及運行安全的管理等幾個方面。

具體操作:

(1)、建立用戶

(2)、建立新賬套 :這里注意賬套主管設這、分類設置、系統啟用設置

(3)、用戶權限分配:賬套主管、會計(總賬+工資管理+公用目錄設置)、出納(出納簽字+總賬中的出納)

(4)、設置基礎檔案:分別把部門檔案、職員檔案、客戶分類、供應商分類、地區分類、付款條件、客戶檔案、供應商檔案、開戶銀行資料輸入新建的賬套內

(5)、備份賬套數據

二、總賬管理

總賬管理系統是財務及企業管理軟件的核心系統,適用于各行各業進行財務核算及管理工作。總賬管理系統的主要功能包括初始設置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和期末處理等。

具體操作:

(1)、設置控制參數

(2)、設置基礎數據:會計科目、憑證類別、外幣及匯率、結算方式、輔助核算檔案等

(3)、期初余額錄入:錄入完后要試算,若試算不平衡則會影響下面的操作。

三、UFO報表管理

UFO報表管理系統是報表事務處理的工具。它與用友賬務等各系統有完善的接口,具有方便的自定義報表功能、數據處理功能,內置多個行業的常用會計報表。

在實習過程中,我們是利用報表模板直接生成報表,生成的報表為資產負債表和利潤表。在執行模板選擇時,我們要注意會計科目的選擇,一些同學因為選錯了會計科目,導致報表數字的錯誤。

四、工資管理

工資管理系統與系統管理共享基礎數據,并將工資分攤的結果生成轉帳憑證,傳遞到總賬管理系統,向成本核算系統傳送相關費用的合計數據。

具體操作:

(1)、建立工資賬套

(2)、基礎信息設置:人員類別、工資項目、人員檔案、銀行名稱

(3)、工資類別設置:人員檔案、工資項目和計算公式

(4)、工資變動輸入

(5)、代扣個人所得稅

(6)、工資分攤并制單

五、固定資產管理

固定資產管理系統主要完成企業固定資產日常業務的核算個管理, 大學生感恩母校,生成固定資產卡片,按月反應固定資產的增加,減少,原值變化及其他變動。

具體操作:

(1)、固定資產系統參數設置、原是卡片錄入。

(2)、日常業務錄入:資產增減、資產變動、生成憑證。

六、應收應付款管理

應收款管理系統主要用于核算和管理客戶往來款項。應付款管理系統主要用于核算和管理供應商往來款項。

具體操作:

(1)、初始化:設置賬套參數、初始設置

篇5

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 07. 003

[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)07- 0006- 03

物聯網是新一代信息技術的重要成部分,它是通過射頻識別(RFID)、紅外感應器、全球定位系統、激光掃描器等信息傳感設備,按約定的協議,把任何物體與互聯網相連接,進行信息交換和通信,以實現對物體的智能化識別、定位、跟蹤、監控和管理的一種網絡。會計信息化工作,不管是會計軟件,還是會計工作,都必然受到物聯網發展的影響,本文就相關問題進行探討。

1 物聯網與會計信息化

物聯網就是“物物相連的互聯網”。包括兩個方面:第一,物聯網的核心和基礎仍然是互聯網;第二,其用戶端延伸和擴展到任何物體與物體之間。會計工作與資金的管理緊密相連,而資金則必然與物料相連。因此,在物聯網環境下,會計工作必然從資金的核算與管理延伸到對物料的管理。

在物聯網時代,任何事物都是可感知的。聯網的生產設備損壞后,用戶可主動與廠家聯系,并說明故障原因,甚至在還沒有發現生產設備損壞的時候,就可能收到廠家的反饋。在日常生產中,通過物聯網,用戶還可以在遠端用手機或計算機指揮工廠的有關設備,并及時反饋有關生產、使用、維護信息。

RFID是一種非接觸式自動識別技術,同當前的條形碼識別技術相比,其優勢體現在:讀寫器的“群采”能力,即可以同時辨識讀取多個快速移動中的標簽;穿透性強,不需要直接接觸就能識別標簽信息;標簽信息存儲量大,不僅能存儲商品名稱、產地、生產日期等基本信息,還包含其從生產開始到被運送途中的所有信息;最重要的是,RFID標簽可以多次修改,不斷增加信息,并可用密碼保護,不易被偽造。這些技術,為會計管理材料、商品、在制品提供了先進手段。

2 物聯網對會計信息化的影響

物聯網作為信息產業的革命性進步,將“現實的萬物”和“虛擬的互聯網”整合在一起,勢必會對企業的生產運行和經營管理產生巨大的影響,對緊密結合信息技術而發展的會計信息化也必然產生影響,主要表現在以下3個方面。

2.1 數據來源的變化

原材料從生產廠家開始就被嵌入RFID電子標簽,在運輸、入庫、領用、在制品、產成品入庫、銷售等所有環節中,可在多個管理節點采集數據,將所獲數據傳入數據倉庫。在此過程中,數據的讀取沒有人工參與,只有傳感器在與物品自動“交流”,使得獲取業務數據更加容易,并保證了數據的真實性。

其次,在物聯網環境下,會計信息系統采用“實時處理”方式,因此數據具備了及時性,可以實時反映企業經營狀況,同時也增加了數據分析的價值。

再次,信息化程度的提高,雖然能夠減少一些原始憑證,但關鍵的原始憑證還是必需的,如發票。原始憑證、會計檔案等,實際上也是一種物品,必然也能夠進行物聯網式的管理。

2.2 降低企業生產成本

通過物聯網,可以降低成本,控制管理風險,優化業務流程,提升成本收益率。如在物聯網環境下,利用RFID實時追蹤整個領料、生產、入庫流程,及時更新成本信息,從而使生產成本計算變得可追蹤,結果也更加科學、合理,而且會計人員也實現了對生產成本的動態核算和管理。采用物聯網,可實現遠程控制和管理,必然會提高效率、降低費用,實現實時控制的目的。

2.3 使實時會計信息系統成為可能

一般來講,會計人員根據企業的經濟業務進行核算時,需要設計若干個憑證模板,每一經濟業務事件對應一個憑證明細,憑證模板設計得越多,經濟業務轉換成記賬憑證的自動化程度就越高。當一項業務如材料入庫發生時,RFID捕獲入庫信息,該業務信息進入系統后,根據憑證模板自動生成實時記賬憑證,會計人員只需要審核確認即可生成相關的賬簿信息,從而實現實時信息系統。另外,實時憑證是由包含制單號的入庫單等業務單據自動生成的,所以可以由會計記錄追溯到業務行為,保證業務和會計系統的一致性和及時性,實現業務和財務的一體化。同時,憑證可以增加相關的物品信息、業務發生信息,實現業務信息與會計信息融合,管理起來更加直觀、方便。

3 采用物聯網技術,重構會計信息系統,實現會計工作信息化

現在的會計軟件,基于資金的流動管理和核算,受技術手段的制約,對信息采集和監控都是間接的。因此,會計的管理工作不及時,“馬后炮”式的管理就是其必然的結果。

引入物聯網技術后,將徹底改變這種現狀。物聯網技術提供了實時采集、處理、監控、管理的手段,使會計管理工作躍上一個新的臺階。

在會計軟件的設計上,應該采用新的理念、新的技術來構架會計信息系統,通過物聯網技術來提升會計管理的水平。主要包括以下方面:

3.1 基于會計工作信息化的思想來重新架構會計信息系統

現階段的會計軟件,主要是以外層業務核算為目的來設計的,使用對象主要是業務核算人員。會計工作信息化,就是將會計人員、相關管理人員都納入會計信息系統中考慮,不僅包括核算工作,而且日常管理工作、知識管理等都要納入,形成一個完善的會計工作管理體系。

3.2 基于實時管理模式來重新架構會計信息系統

目前的會計軟件,主要是基于事后管理的,是一種階段靜態模式管理,在現階段的技術條件下,也只能如此。在物聯網時代,每一個物品都能夠與互聯網相連,所有物料、設備的運行,包括每一張紙,都會是一個實時動態系統,其瞬時變化都能夠被記錄。從管理角度講,在需要的地方就可以實時管理和控制。比如某個物品運輸到什么位置,在產品加工中再投入的材料、加工費用等,都能夠實現跟蹤核算和管理。比如一個工程,在進行中,人員的增加、隨時投入的物料情況、各種費用的發生等,都能夠動態核算出來,避免了工程結束時才發現工程運行中存在的浪費等諸多問題,實時管理的應用,能很好地對成本進行控制。

3.3 基于多維核算體系來架構會計信息系統

現在的會計軟件,主要是基于單套會計科目的核算。在物聯網環境下,實時的動態管理需要多個維度的核算。因此,建立多維度核算體系就成了必然。

就業務的原始數據來講,它就是一個反映原始狀態的數據,為了實現更有效的管理,我們需要將原始數據進行分類、匯總、分析。這種分類、匯總、分析,是基于某種管理目的而產生的,當對原始數據有多種管理需要時,就需要進行多維度處理。例如基于上市公司外部報表需要,我們需要按照新會計準則提供報表;如果是合資企業,合資方可能需要按照某國會計準則提供的報表;根據內部管理需要,應該按照內部管理體系提供報表等。不管最終的形態如何,原始數據都是相同的,因此需要通過多維度核算體系來完成。

3.4 基于現實場景來架構會計信息系統

現階段的會計信息系統,僅僅是一個數據處理系統,用起來呆板枯燥。在物聯網下,如一張支票,通過RFID等技術,它可以有一個編號,可以存儲電子信息,因此完全可以實現動態跟蹤。不僅從移動軌跡、數據變化,甚至可以從場景、參與的人員、業務等,都可實現場景化。對于汽車運輸、生產加工、物料轉移等一系列活動,都可以實現場景化。會計管理工作可以從現在封閉式的數據處理轉向基于場景式的管理和控制,實現實時管理和控制。像內部審計之類的工作,實現場景化后,一般就不用進行實地審計,這樣既節省了費用,同時也達到了實地審計、實時審計的目的。

3.5 基于領導信息利用和分析決策來架構會計信息系統

會計信息的獲取,除了現在以專業方式提供外,應該提供更加簡便的形式。其中一種思路就是基于搜索模式來提供會計信息。

現在,我們如果要查詢某人的工資歷史信息,就需要逐月去查找各月的工資表才能完成。如果我們要查閱某人在企業的借款情況、報銷情況、工資情況、出勤情況等,就需要進入相應的業務系統,分別查出才能辦到。

而利用物聯網技術,不僅可以記錄數據,還可以將視頻、聲音、圖片等相關信息記錄下來,這樣就會改變現有的信息利用方式,告別單調的數據、表格模式應用。

篇6

剛到會計部張經理就叫我先看她們以往所制的會計憑證和附在會計憑證上的原始憑證。由于以前在學校做過會計憑證的手工模擬,所以對于會計憑證不是太陌生,因此以為憑著記憶加上學校里所學過的理論對于區區會計憑證完全可以熟練掌握。但也就是這種浮躁的態度讓我忽視了會計循環的基石——會計分錄,以至于后來張經理讓我嘗試制單的時候感覺到有些困難。于是我只能加班補課了,把公司日常較多使用的會計業務認真讀透。畢竟會計分錄在書本上可以學習,可一些銀行帳單,匯票,發票聯等就要靠實習時才能真正接觸,從而有了更深刻的印象。別以為光是認識就行了,還要把所有的單據按月按日分門別類,并把每筆業務的單據整理好,用圖釘裝訂好,才能為編制會計憑證做好準備。

見習了兩天后,張經理給了我一些原始憑證,讓我審核原始憑證后編制記賬憑證。我根據原始憑證所必需的要素認認真真審核了原始憑證后,進入金蝶會計軟件的錄入記帳憑證的界面,先按此筆業務錄入簡明而清楚的摘要,然后按會計分錄選會計科目,并在相應的會計科目的借方和貸方錄入金額,最后在檢查各個要素準確無誤后,按下保存并打印出記帳憑證和相應的原始憑證釘在一起。剛開始我制作的速度比較慢,而且在張經理審核憑證時能發現一些錯誤的憑證。但是通過幾天的聯系后在速度和準確度上都提高了不少。通過一周多的編制記帳憑證工作,對于各個會計科目有了更加深刻而全面的了解,并且對于我把書本知識和實踐的結合起到了很大的作用。

除了編制記帳憑證,張經理很有耐心地給我講解了每一種原始憑證的樣式和填寫方式以及用途,而且教我記帳,打印所需要的帳簿以及查詢憑證等財務軟件的一些常用的操作。有了這些基本認識并熟練了財務軟件的操作以后學習起來就會更加得心應手了。從制單到記帳的整個過程基本上了解了個大概后,就要認真結合書本的知識總結一下手工做帳到底是怎么一回事。

除了做好張經理所安排的各項工作后,我也會和出納學學知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實跑銀行只是出納的其中一項重要的工作。在和出納聊天的時候得知原來跑銀行也不是件容易的事,除了熟知每項業務要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑,誰不想呆在辦公室舒舒服服的,可出納就要每隔一兩天就往銀行跑,那就不是件容易的事了。

而且,出納的業務比較繁瑣,還要保管現金,支票和收據等等,所以需要非常細心,對于比較粗心的我來說,這也是非常有必要學習的。

是的,課本上學的知識都是最基本的知識,不管現實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變。如今有不少學生實習時都覺得課堂上學的知識用不上,出現挫折感,可我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又哪應付瞬息萬變的社會呢經過這次實踐,雖然時間很短。可我學到的卻是我一個學期在學校難以了解的。就比如何與同事們相處,相信人際關系是現今不少大學生剛踏出社會遇到的一大難題,于是在實習時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的,而自己也虛心求教,使得兩周的實習更加有意義。

篇7

隨著科技的進步和社會經濟的飛速發展,我國已經顯著加快了管理會計的國際化進程,同時成績非常顯著。但由于當前我國大部分企業還處于起步階段,無論是管理會計的水平還是層次,都沒有達到很高的應用程度。盡管在一些大中型企業中開始運用管理會計,如凈現值法、變動成本法、責任會計等,而且效果裴然,但在大多數商業服務類企業和小型企業,管理會計卻沒有得到很好的應用,我們應該博采眾長,不斷學習和借鑒發達國家管理會計的方法、理念和實踐經驗,同時對具有我國特色的、已經行之有效的方法和經驗,不斷進行總結和完善,提升會計人員的綜合素質,加大培訓力度,使電算化步伐進一步加快,解決當前管理會計工作的當務之急。

一、當前管理會計工作中存在的問題

(1)沒有建立健全的管理會計理論體系。目前我國是從西方國家引入的管理會計的方法和理論,暫時還沒有形成一套獨立的、完整的和我國實際情況相符的管理會計理論體系。(2)有相對落后的核算手段。目前手工記賬依然是我國很多企業沿用的記賬方式,盡管電算化技術已經被引入金融系統、部分合資企業和大型企業,但計算機的利用率和應用程度相對較低,缺乏事中控制、事前預測的能力,只是停留在初級水平,屬于事后記賬。(3)財務人員和企業經營管理人員不具備較高的素質。目前很多企業的決策者沒有充分認清管理會計的重要性,重視程度還遠遠不夠,造成了企業財務人員缺乏必備的管理會計知識,同時觀念陳舊、不具備較高的應用管理會計的業務水平。(4)沒有建立完善的企業內部管理制度。很多企業有相對混亂的內部管理,缺少完善的激勵約束機制和健全的規章制度,這樣就給管理會計工作的開展造成了嚴重的制約。

二、強化管理會計的工作措施

為促進管理會計的順利開展,應針對存在的問題,提出以下幾點強化措施:

1.加強管理會計的理論研究。為了促進管理會計的發展,必須加強基礎理論研究工作。管理會計的基礎理論是認識其規律性,并充分認清管理會計基本的理論基礎。要做好理論研究的關鍵,是與我國的實際國情緊密結合,理論聯系實際,建立一套完整的管理會計體系,彰顯中國特色。要吸收其他學科的研究成果,重新評價現有的理論體系,同時將其中不合理的假設,并將過時的理論體系拋棄。將其蘊含的精髓吸收和消化,將實證研究方法和規范研究相結合,建立科學的、完整的管理會計理論體系,建立一種能被廣泛接受的、既具有一定實踐能力,又具有一定指導能力的理論體系。

2.開展和組織管理會計學術理論研究,成立管理會計協會。美國和英國等國家已經相繼成立了管理會計師協會,《管理會計》月刊在世界范圍內發行,使管理會計的理論研究工作進一步得到推進。建議我國也要成立由實務界和學術界共同組成的管理會計師協會,成員由部分企業管理人員、工程師、會計師組成。負責組織和開展學術交流工作、管理會計理論研究工作。并在全國范圍內開展管理會計工作。這樣既使理論研究針對性強,同時又能對新的管理會計研究成果進行很好的應用,促進我國管理會計理論體系的建立和完善。我們應加強學術界和實務界的配合工作,出臺典型的案例研究報告,既具有極強的操作性,又具有一定的理論性,同時具有一定的行業特征。為各行業企業應用管理會計提供借鑒和參考,便于在更多的企業中推廣和使用。同時作為教科書中的案例,加強會計人員的培訓,并促進管理會計教學的開展,在我國大范圍的應用和推廣管理會計,促進管理會計工作實質性的進展。

3.利用計算機網絡,進行信息的搜集工作。我國目前有800萬家左右的中小型企業,在我國全部的企業總數中,占了大約99%。但因為我國多數中小企業有比較落后的管理手段,同時具有不健全的管理制度,管理會計工作無法順利開展。在今天信息爆炸的時代,經濟的全球化和信息化已經促進了世界經濟一體化的發展。而網絡系統在新的市場經濟下,由于相對低廉的成本,能為社會各界提供各類信息,包括管理、科技、經濟和市場信息,而針對那些落后地區、偏遠地區的財務人員和管理者而言,這種資料和信息是企業的發展所急需的。所以相關部門應出臺相應的措施,推動和鼓勵中小企業收集各類信息,充分利用網絡和計算機的功能,督促企業建立健全管理制度,將管理會計工作逐步開展和完善起來。

4.努力提升會計人員和企業決策者的素質。在管理會計的推廣和實施過程中,企業領導是提高管理會計應用水平的關鍵因素。如果在企業管理過程中,企業領導管理會計意識不具備,就不能對會計人員的控制、規范、決策和預測中的作用進行充分的考慮,這樣也無法真正發揮會計人員的水平。所以應努力提升企業領導者的科學文化素質,不僅要懂管理,還應培養一支強干精明的管理會計專業人員,努力提升會計人員的業務素質和科學文化水平,這樣在企業中才能更好的推廣和應用管理會計。

5.加強管理會計和財務會計的聯系與配合。要想使管理會計理論體系更加健全和完善,必須將財務會計和管理會計的之間的矛盾進行有效的解決,同時加強二者之間的聯系和配合。財務會計和管理會計都是一種價值運動,管理會計研究是未來,而財務會計研究的是過去。管理會計是在財務會計基礎上建立起來的,二者有著不同的功能,既協調工作,有互相支持,同時分工明確,共同服務于企業的決策部門。通過信息系統,管理會計向企業的執行者和經營管理者提供相關的管理信息,加強管理會計和財務會計的聯系與配合,對企業的經營管理和經營決策中,所起到作用不容小覷。

作為一項龐大的系統,管理會計的應用和推廣需要實務界和理論界的共同努力和參與,需要花費大量財務、物力和人力。自從我國加入WTO之后,隨著改革的不斷深化和國民經濟的進一步發展,我國企業管理會計的應用已經成為內在需求。在全球化競爭不斷加劇的今天,隨著我國不斷完善的企業法人治理結構,和不斷建立的現代企業制度,開始大量涌現出一批國際化的企業,而環境的不斷變化和企業組織結構的不斷變化,促使企業必須提高核心競爭力。為了與新的形式相適應,要求管理會計的發展趨勢必須是國際化、職業化和專業化,這樣在國民經濟建設中,管理會計才能發揮巨大的作用。

參 考 文 獻

[1]劉濤.工程管理中電算化的作用[J].中小企業管理與科技(上旬刊).2010(11)

[2]馬立強.企業社會責任會計體系的構建[J].中國農業會計.2011(2)

[3]王小彥.論戰略管理會計在現代企業中的運營[J].知識經濟.2011(9)

[4]馬麗杰.淺析管理會計企業環境的影響[J].中小企業管理與科技(下旬刊).2009(10)

篇8

當前隨著國家的經濟發展水平越來越高,特別是對農村的綜合改革以來,鄉鎮工作開展也帶來了日新月異的變化,目前鄉鎮財務工作對于穩定農村的發展已經取得了一定成績,在完善和改善鄉鎮財務體制以及財政職能方面也進行了一定的發展和改革。這些突破和成績是值得肯定的,但是隨著改革的不斷深入,鄉鎮財務管理工作于會計工作在具體的實施過程還有待完善,還需要進一步的加強和完善。

一、會計基礎工作的重要性

會計基礎工作作為規范會計工作的重要秩序和規范,能夠有效的保障會計工作的真實有效性,保障社會經濟工作的良好有序發展。如果缺乏必要的會計基礎工作規范,會計工作的真實性、完整性和有效性將很難得到保障,這樣也將嚴重影響單位的正常經濟工作。會計基礎工作的規范性既能影響會計工作的正常開展,也能制約會計工作的有效職能,它無時無刻的都在影響和制約著會計工作。會計信息如果不能及時、真實、客觀、完整地反映一個單位的財務成果,就會影響到單位管理層的正確決策,影響到會計信息使用者對會計資料的掌握和利用。強化會計基礎工作對于加強財務工作管理中的票據管理和監督,強化會計工作內部結構以及會計工作者的管理方面都有著很重要的影響和意義。只有做好會計基礎工作才能在完善財務工作管理以及防范財務管理風險方面發揮財務管理的重要作用。

二、鄉鎮行政事業單位財務管理工作中存在的主要問題

(一)財政管理機構不健全,財務管理制度有待完善

當前鄉鎮事業單位會計基礎工作中存在著一定的問題,主要存在會計機構搭建的不夠合理、財務人員的變動以及財務規范管理制度還有待完善等等。首先,會計工作的委派制以及集中核算制度都是有相關的財務監管機構進行監督和管理,由于財務管理人員的會計基礎工作的不到位和相關工作人員的不重視,導致財務管理工作中對于職務的具體分工和制約都不能很好的達到規范的要求,具體崗位的職責沒有具體明確,而財務管理人員的任用也不規范合理,相當一部分的財務管理人員沒有達到具體的任職資格要求,更加缺乏必備的專業知識和素養。在鄉鎮事業單位中的財務管理工作中的很多規章和制度都不合理和完善,沒有符合本單位的具體特點進行制定和管理,缺乏行之有效的監督和管理職能,在實際工作由于涉及到很多因素,不能進行有效制止和管理,管理監督機構形同虛設,缺乏執行力。

(二)對會計基礎工作認識不足,會計從業人員業務水平和職業道德有待提高

會計工作者的職業操守和素養對于會計基礎工作的規范化和制度化的順利開展有著很重要的意義。但是目前的很多鄉鎮財務管理工作的領導對于鄉鎮財務管理工作的重視程度不夠,特別是對會計基礎工作的重視程度嚴重不足,認為會計基礎工作只是簡單的票據整理及收付款工作,并沒有注意到會計基礎工作對于整個財務管理體系的重要性。很多單位由于對從業人員的把關和任職資格不夠重視,導致很多從事鄉鎮財務管理工作的人員,缺乏必備的會計基礎工作水平和素養,不能很好的完成財務管理工作,對于自己的崗位職責重視不夠,缺乏必備的工作思考和總結,不能很好的完成目前的工作。

(三)會計核算工作不完善

對于會計核算工作的原始票據把關不嚴,沒有按照《會計基礎規范》的具體要求進行規范工作,存在簽章不全,數量、單價不詳以及原始票據大小不一、制單人、經辦人簽章不齊或者涂改刮擦等問題。這些問題都嚴重的影響了會計核算工作的真實有效性。

三、鄉鎮行政事業單位會計基礎工作規范化的具體措施

首先,必須搭建合理的財政管理機構,完善必要的財務管理制度。鄉鎮財務管理的順利開展是保障鄉鎮發展的必要條件。必須要構建合理的鄉鎮財務管理機制,構建新的鄉鎮財務管理信息平臺,用新科技和新技術帶動鄉鎮財務管理的新發展。做好財務管理職責分工,明確具體的職責和任務,推進鄉鎮財務管理的精細化發展。完善必要的財務管理制度,必須要根據當地的實際情況制定合理的財務管理制度,在相關財務管理制度依托下,進行必要的財務監督和管理,防范必要的財務管理漏洞,保障鄉鎮財務管理工作的健康有序發展。其次,提高對會計基礎工作的重視,提升相關會計從業人員的業務水平和職業道德。必須對于鄉鎮財務管理工作的會計基礎工作加以足夠的重視,提升必備的會計基礎工作水平,保障會計工作能夠在正確的、規范化的道路上前進。必須加強和鍛煉會計工作人員的業務水平,只有不斷的學習,才能更好的掌握會計工作。必須嚴把會計工作準入制度,按照相關會計從業水平,引進財務管理工作者,不能任人唯親,提升會計工作者的職業操守和道德。

四、結束語

綜上所述,會計基礎工作是鄉鎮行政事業單位財務管理工作的重要基礎。鄉鎮財務管理工作的每一個環節與之相關。做好會計基礎工作是做好財務管理工作的重要基礎,會計工作人員只有不斷的提高自己的能力和水平,才能不斷的推進鄉鎮財務管理工作的水平。

參考文獻:

[1]郭靈娥.關于推進鄉鎮會計基礎工作精細化管理的思考[J].科技信息,2011(29):398

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一、會計電算化工作中存在的問題

(一)缺乏會計電算化專業人才

現階段,我國大多數單位的電算化操作人員都是由過去的會計、出納等財務人員經過短期培訓而來,只知道怎樣使用財務軟件,卻不能靈活運用軟件,對計算機的知識掌握有限,遇到超出范圍的問題,只能找對財務知識知之甚少的軟件維護人員,雙方不能很好地配合。電算化迅速普及,對會計人員提出了更高的要求,會計人員不但要掌握一定的會計專業知識,還要掌握相關的計算機知識、財務軟件的使用以及保養和維護等。而許多企業都缺乏這種復合型人才,這已成為企業快速實現電算化的障礙。

(二)會計軟件存在的問題

1、會計軟件的數據在安全性與保密性上存在的問題

我國目前會計電算化軟件的數據安全保密性比較薄弱。數據損壞丟失的危險比較大,某些知名ERP軟件的數據庫也可以很容易的通過工作站進行訪問和修改,留下很多安全漏洞和隱患。很多單位會計信息系統沒有真正作到聯機事務處理,難以真正實現數據實時傳遞共享。企業財務上的數據,是企業的絕對秘密,在很大程度上關系著企業的生存與發展,但幾乎所有的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件認真研究過數據的保密問題。有些軟件所謂的加密,也無非是對軟件本身的加密,防止盜版,不能真正起到數據的保密作用。至于安全,則更讓人擔憂,系統一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復原來的數據。

2、會計軟件在通用性上存在的問題

財務軟件廠商對行業特征和單位的核算特點考慮不夠,基本是一套軟件使用于不同類型、不同規模的用戶,導致不少施行會計電算化的單位,仍要會計人員做大部分的輔助工作。

3、會計軟件開發人員對會計制度和會計規范的理解不夠

一些會計核算軟件對擁有記賬憑證審核的人員不能再授權制單。這種情況的出現,是軟件開發人員未能全面正確理解制單和審核的關系問題造成的。會計制度中規定:本人不能審核自己所填制的憑證。在授權制單權、審核權時并非是互斥的非此即彼的關系,一個人是允許同時擁有制單權、審核權的,只是本人無權審核自己制作的憑證。

二、關于會計電算化工作可能出現問題的解決對策

(一)要重視會計電算化理論的研究

理論是行動的先導,會計電算化事業的發展依賴于電算化會計理論的發展,電算化會計理論研究的滯后,會制約會計電算化軟件的成熟與發展,因此,電算化會計理論是指導、推動會計電算化在新的基礎上不斷完善和發展的實踐指南。

(二)要提高對會計電算化工作的認識

國際互聯網等計算機技術和信息技術的發展,對會計電算化帶了新的沖擊,電子商務、網絡會計、網絡財務已進入會計電算化領域。企業要使會計電算化適應時代的發展,就必須利用現代技術,使用新的技術手段,發展符合現代技術和發展需求的新型會計電算化。

(三)要解決人們思想認識問題

增強電算化意識,加快會計電算化普及的步伐。組織的管理者在管理活動中要意識到利用會計信息系統提供的高效準確的信息可以為決策更好的服務,而且要看到財務業務一體化的重要性,真正建立一體化的企業系統,推動會計電算化乃至企業信息化的普及。

(四)改善和提高會計軟件功能

現行單位會計軟件雖然開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊內容簡單,功能不強,不能適應單位財務管理的需要。要真正充分發揮會計電算化的優點,為財務管理服務,必須將其納入管理信息系統,提高會計軟件功能,增加具有管理的模塊,如設計比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析等財務分析模塊,資金需求供給預測模塊等等。

(五)要提高會計人員計算機操作業務素質

一方面要增加高層次的會計電算化人才的培養。加強對會計電算化人才培養的研究,提高培養會計電算化人才的質量和受企業歡迎的程度。 另一方面要普及和加強會計電算化在職人員的培訓教育。會計電算化發展日新月異,整個系統的運行需要人機很好的協調,因此加強會計人員的培訓教育是電算化實現和安全運行及保障的現實需要。

三、結束語

會計電算化是隨著電子計算機技術產生的,也將隨著電子計算機技術的發展而逐步完善。傳統的手工會計核算已遠不能適應當前企業發展的需要,利用電子計算機進行會計核算和會計管理,實現會計電算化,是企業會計工作的必然趨勢。會計電算化突破了傳統會計的觀念與理論,為財務人員提供了眾多機遇,隨著電子商務的飛速發展,會計電算化的實施給會計理論和會計研究帶來了新的難題,只有不斷地將理論與實踐相聯系,才能使會計電算化為提高企業經濟效益發揮更大的作用。

參考文獻:

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內部控制是企業通過保護資產以及會計信息的真實性和完整性,進而實現企業整體的經營目標。在會計信息化的背景下對事業單位的內部控制提出了更高的標準與要求,只有解決了目前事業單位內部控制中的問題,才能更好的提升事業單位的綜合實力。

一、事業單位內部控制的問題

(一)思想認識度不夠

思想認識度不夠主要表現為以下幾點:第一,領導干部領導不夠積極,使得內部控制工作落實不到位,未能發揮出內部控制應有的作用。第二,事業單位內部領導者的素質參差不齊,道德水平不高,仍存在著利用職務之便受賄行賄之事,導致內部控制較為混亂。目前提高事業單位內部領導干部的思想認知度是開展內部控制工作的首要之事。

(二)內部控制制度不完善

想要更好的實現事業單位內部控制的效用與價值,就必須有完整的實施制度為其保駕護航。但是在目前的事業單位中,雖然已逐步建立起了一部分的內部控制制度,但是其管理作用發揮并不明顯,主要表現為制度落后、不切實際,不夠完善、標準不統一,不能最大化的發揮出內部控制應有的價值。

(三)會計核算不健全

事業單位中會計核算不健全主要變現為以下幾點:首先,原始憑證的管理不夠規范,經常存在著原始憑證丟失或者不完整的情況,不能符合實際的需求,容易出現核對時缺乏充足原始憑證的情況。其次,核算工作的開展不夠有效,例如在事業單位中往往會用預算外的收入來計入賬薄之中,充當收益,同時在進行年終核算時,也并未將收入與支出作文網結余科目,反而是將其進行了對轉,這樣一來,事業單位中真實的結余狀況就難以反映出來。最后,大部分事業單位缺乏明確的賬目本,有賬無實的現象普遍存在,導致在內部控制中缺乏有效的依據。

二、完善會計信息化背景下事業單位內部控制相關措施

(一)強化內部控制意識

要更好的完善內部控制必須安排專人負責與管理,因此在會計信息化的背景下,必須要強化內部控制意識。增強事業單位領導干部對內部控制的支持與重視,給予領導者在相應工作中的絕對領導權,加深其對會計信息化的認識與理解,改變傳統的會計管理理念,提升領導者的專業素質,只有領導的重視力度提升了,才會直接的影響到內部控制的效用。

(二)確保會計數據的準確性

首先,確保信息數據錄入的準確性,只有準確可靠的信息錄入才能有效的開展會計工作,另外,事業單位中內部控制工作的有效開展也是實現信息錄用準確性的核心力量,兩者之間相輔相成,當然在信息錄入的過程中,數據必須是經過審核與授權的,同時還需應用相關技術來保證信息的可靠性與準確性。其次,確保信息輸出的準確性,當然在這一過程中,需要借用科學有效的控制措施,實現數據發送和保管的安全進行。最后,確保會計操作系統的穩妥性。只有有了安全的系統以及設備,才能為會計數據提供切實的保障,防止不良外界因素的阻擾。會計操作系統的穩定性主要包括對網絡病毒的控制、軟件設備的控制、實體設備安全控制、硬件設備的安全控制。

(三)加強內部審計工作

加強內部審計工作,不斷的優化其內部環境,通過檢查和評價內部控制來確保其有效性和健全性,只有這樣才能夠更真實的了解企業內部情況,更好的完善內部控制,擺脫原有的傳統工作模式。在事業單位的內部控制中,內部審計工作是進行內部控制的重要組成部分,在本文的研究中,主要是基于會計信息化背景,因此這也對會計人員的審計提供了全新的環境與標準,需要工作人員能夠熟練的操作電腦,應用相關軟件進行數據處理,這同時也給內部控制提出了更高的要求與挑戰。加強內部審計工作的詳細內部主要包括定期審查會計資料,審核書面數據與系統數據的一致性,做好安全保存工作,檢測操作系統的合法性和全面性。只有不斷的強化事業單位內部控制中的內部審計工作,才能夠及時的查漏補缺,彌補損失,更好的確保財務數據的完整與安全。

隨著信息時代的高速發展,會計信息化也得到了更多的發展空間,將成為未來發展中的重要趨勢。因此,事業單位的財務工作人員也應不斷的調整,更好的優化內部控制,做好單位內部的會計工作,實現事業單位的長遠發展。

作者:張秀玉 單位:福建省科技館

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