時間:2022-05-15 14:14:27
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二、矩陣管理應用類別
矩陣管理過程中,根據項目與職能兩位經理的具體責權,可以將矩陣結構劃分為輕度、平衡、重度三種結構類型。通過實踐證明,可以看出績效最佳的企業舉行管理結構就是重度結構,尤其是集團企業之中,由于經常進行跨部門復雜項目,所以需要的協作量非常巨大。但是與傳統企業結構不同,重度結構對經理的思想觀念轉變是一次挑戰,必須及時進行觀念轉變,才能更好的適應矩陣管理結構。重度矩陣可以實現項目橫向管理效果的加強,并且對縱向資源建設水平也可以起到加強的作用,從公司整體水平而言,項目與職能部門的經理工作非常重要。
(一)矩陣結構
矩陣結構可以從多個部門挑選負責的專家隊伍,并且安排專家到負責領導的項目經理手下,之后由企業專家隊伍完成項目的設計與實施。矩陣組織的每位員工都有兩位直屬上司,其所屬部門與經理,就是該項目與產品的小組經理,經理的職權相同。在一般情況下,項目經理負責項目小組人員工作相關的各項職權,而職能經理則是負責員工晉升、評價、薪資待遇等方面的調整。為了確保矩陣結構運行效果,職能與項目經理需要定期進行溝通,了解員工遇到的具體問題及工作條件,并且制定出合理的解決方案。
(二)項目結構
雖然矩陣結構的運行效果優秀,也是許多企業應用的管理結構設計方法,但是在經濟發展的過程中,一些大型企業開始研究更加先進的矩陣管理方法,也就是項目結構方法。通過項目結構,員工可以快速變換工作項目,與矩陣結構不同,項目結構無需設置正式職能部門,而是直接到另一個項目之中,發揮出自己本身的技巧與能力。而且,項目結構所有工作均有員工隊伍負責,員工了解自己是團隊中不可取代的一員。例如丹麥助聽器生產商奧蒂肯公司,就采取了不設置職能部門的結構,員工并沒有明確的職銜,而是通過項目團隊方式進行項目活動。團隊的組建、解散、重組,均根據項目要求制定。員工根據個人能力加入團隊,為團隊提供自身擁有的技巧與能力,在項目完成后,員工就可參加到其它項目之中。
二、強化中學圖書館智能信息化建設是發展方向
什么叫中學圖書館智能信息化?簡而言之,就是圖書館的管理必須數字化,能夠達到信息網絡化的基本要求。要做好中學圖書館信息資源建設,就必須做好中學圖書館信息資源的推薦和宣傳,為教師和學生提供一個良好的信息平臺。長期以來,大多數中學生(含初中和高中)沒有養成走進圖書館閱讀的習慣,沒有掌握利用圖書館來獲得學習資料的方法和能力。因此,對中學生進行一次圖書館知識的教育是非常有必要的。應切實指導學生利用圖書館資料來幫助自己的學習,以及到圖書館正確、有效地借閱圖書。每位教師都有指引學生走進圖書館的責任,學校應該積極倡導,使學校有一個濃厚的讀書氛圍。此外,強化中學圖書館智能信息化建設就是要加強圖書館硬件和軟件資源的建設。我們可以在圖書館內設立電子閱覽室,配備用于信息資源瀏覽的設備,配備專用于教師備課的網絡信息設備,還要配備完善的多媒體信息系統。而且還可將各地區各學校的資源共享,甚至擴大至所有中學圖書館,進行聯網共享,真正使圖書館成為新課改的重要信息平臺,讓學生在圖書館能查閱到有用的學習資料,讓教師能不出圖書就可以檢索到最有效的教學資料,備好學生喜歡的課堂講稿。
三、中學教學要安排圖書閱覽課程,提高學生閱讀效率
在中學學習階段,要適時開設圖書閱覽課程。這是新型科研課改的需要,也是進行素質教育的需要。要想提高中學生的閱讀質量和速度,提高學生的閱讀效率,就需要開設圖書閱覽課程,這也充分體現了圖書館的價值。筆者認為,圖書閱覽課程應根據初中和高中不同學習階段的特點來安排。一般情況下,每兩周應安排一節課程。閱覽課應由圖書館管理人員根據學生的年級段指導學生如何利用現代信息網絡技術閱讀書刊和復習資料,如何在現代智能信息化時代領悟重要的學習知識。圖書館管理人員可根據自身特點及工作需要做好電子版的學習筆記和分類,讓學生懂得利用圖書館是拓寬知識面和增大信息量的最佳手段??傊?,圖書閱覽課程是培養學生學習興趣和提高學生閱讀能力的重要環節。
四、建立健全圖書館借閱制度是現代管理體制中的重要措施
不可否認的是,很多圖書館由于怕外借書刊會被遺失或損壞,往往不把珍貴的圖書外借,把它們變為圖書館的內藏。其實這是一種錯誤的舊觀念。教師和學生的課外時間必然有限,館藏圖書資料只有通過外借閱才能體現它的真正價值。如果教師和學生在課外時間不能充分利用圖書資料,那么這些圖書資料也就僅僅是擺設而已?,F代管理理念要求圖書館管理人員要創新思路,以便有效地開發圖書館的信息資源。要改革圖書館的借閱制度,放寬圖書資料的外借限制。學生在課外時間可以到圖書館借閱各類館藏圖書資料。同時,圖書館管理人員還要幫助學生學會使用電子閱覽室的圖文影視信息資源;要根據初、高中不同的學習階段設立“年級借閱專柜”,只要是學生喜愛的圖書、期刊就應該借給學生閱讀。開放圖書館,讓學生和教師有選擇地查閱自己所需的資料來獲取有效的知識。還可以經常邀請教師和學生開展各種各樣閱讀活動,評議圖書館的管理和服務。只要是對教育科研教改有利,對學生的管理有幫助的管理就要及時跟進。只有這樣,才能使中學圖書館真正成為名副其實的教書育人的平臺。
二、我國有效管理組織文化措施的提出
隨著社會的不斷發展,組織內部和外部環境變化的速度越來越快,如何適應組織內外部環境的變化也逐漸成為組織文化研究的重要課題。組織文化是一種追求可見實效、追求直接經濟成果的務實文化,是投入與產出的轉換文化,是集體文化,它在組織運行中主要起導向、約束、凝聚、激勵、輻射、協調等作用?,F代組織管理思想已經由“科學管理”、“行為科學管理”進入到“文化管理”階段,與此相應,組織管理的實踐模式也在不斷變革。營造組織文化的內容大致應包括:培育正確的組織價值觀、加強組織人力資源管理和開發、提高企業技術創新能力和管理創新能力、創建學習型組織、增強組織的適應力和競爭力、樹立“以客戶為中心”的組織管理理念等等。事實證明,組織價值觀是組織文化的基石,是組織管理的宗旨。在組織文化建設過程中,還需要有適當的具體塑造方法。筆者認為塑造組織文化的方法有多種,根據組織的實際情況,可以使用例如示范法、激勵法、感染法、自我教育法、定向引導法等,一般而言上述方面都是比較有成效的方法。組織文化管理,根本上是一種柔性的管理方式,組織要體現“人本管理”的思想,把尊重人、理解人、關心人、調動人的積極性放在首位,利用科學的激勵手段,最大限度地激發人的潛能,營造良好的工作環境。同時,組織還應堅持團隊導向,增強組織成員的整體意識和合作精神,才能激發組織成員的工作參與積極性,避免組織沖突的發生,善于用文化管理的理念和手段去解決沖突。這樣才會提高現代組織管理的效益。
一.國有企業管理創新的必要性
國有經濟在我國國民經濟發展起著重要的主導性作用,作為國有經濟發展的主要載體和社會主義市場經濟的重要主體,國有企業在我國經濟和社會發展具有舉足輕重的作用。隨著國有企業改革的不斷深入推進,我國國有企業的管理理念和水平都有了質的飛躍,充分發揮了國有企業在促進國民經濟發展中的主力軍作用。另一方面來看,我國國有企業整體市場競爭力不足、效益不高,國有企業改革目標的實現還有很大的一段路要走。究其原因,除了歷史因素外,不難看出當前我國很大一部分國有企業都不同程度地存在著“管理不適應癥”的問題。具體來講,如國有企業在長期運作中所形成的一整套企業管理方式難以得到轉變,未能按照市場經濟的要求進行生產經營和管理,管理粗放化,管理水平低下,效益流失嚴重,無法適應市場經濟條件下對國有企業管理提出的新要求,也大大阻礙了國有企業改革的進一步深入推進及國有企業可持續發展[1]。因此,通過國有企業管理創新工作的推進及深入改善國有企業管理不佳狀況具有重要意義。
其次,隨著民營企業、三資企業等的迅速發展及壯大,新形勢下的市場經濟格局和環境使得國有企業所面臨的生存和發展環境的巨大變化。從需求方面來看,為實現國有企業的穩定和可持續發展,提高自身的市場核心競爭力就必須加大管理創新力度。本質上來講企業管理創新是指對企業管理的理念、方法、模式等進行根本性的、深層次的改變與改善,是培育和形成企業核心競爭力的動力之源和有效途徑。同時通過管理的創新活動,自覺除去各種阻礙企業發展的消極因素現代企業管理論文,帶動和實現企業的體制創新、制度創新、技術創新等,以最大化地實現企業資源的優化配置和整合,有助于國有企業管理水平的提高。從供給方面來看,促進國有企業發展相關政策和精神的出臺,加上現代市場經濟的發展及科學信息技術的進步等在為國有企業提高管理水平帶來壓力的同時,也為國有企業管理創新的開展提供了動力支持、物質基礎和管理方法理念上的支持等。
二.推進國有企業管理創新的對策建議
不難看出,當前我國國有企業管理創新中存在著許多問題,制約了國有企業管理創新工作的有序開展。如受傳統計劃經濟的慣性思維和官本位思想的影響,仍有很大一部分國有企業缺乏創新意識,對于創新的認識只簡單地停留在表面,甚至存在著認識誤區,將管理創新工作看作是可有無,忽視管理創新[2];管理技術和方法落后,如決策時主要是依靠個人經驗及主觀判斷,管理機制不健全難以適應市場經濟發展的要求;國有企業管理創新整體不平衡;缺乏鼓勵和支持創新的有效機制;缺乏高素質的國際化經營管理人才等等,都一定程度上造成了國有企業創新的不足。在深刻認識當前我國國有企業管理及管理創新中存在不足的基礎上,加大措施全方位、多角度地推進我國國有企業管理創新工作的開展。
(一)管理理念的創新
長期以來,鑒于國有企業在我國經濟發展和社會發展中的重要作用,國家給予國有企業諸多的優惠政策和發展優先權等,這些措施大大促進了國有企業的發展,但另一方面也使得國有企業具有很強的依賴心理和官僚思想,效益觀念差,對于主動進行管理創新以提高企業管理水平和市場競爭力缺乏足夠的認識。觀念是行動的先導,管理創新首先需在理念上進行創新,管理理念的創新是推進國有企業管理創新的前提。具體來講,管理理念的創新包括以下幾個方面:
一是市場經濟條件下,不論是何種類型的企業,只有創造出良好的經濟效益和社會效益,才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。國有企業要重塑和增強公平競爭、優勝劣汰的市場法則理念,積極主動提升企業的管理水平,為國有企業的管理創新提供觀念上的支持。通過管理理念的改變和創新,攪動國有企業固步自封、停滯不前的企業氛圍,給國有企業注入新鮮的血液和活力,加速國有企業的新陳代謝,實現企業的可持續發展。要時刻把握時展趨勢積極,樹立起參與國際化大市場競爭的理念,同時立足于國際與國內兩個市場,開闊國有企業管理者的視野和思路。
二是,貫徹落實以人為本的管理理念。國有企業的可持續發展需要全體員工的共同努力和支持,人力資源是推進國有企業管理創新和國有企業持續健康發展中最為關鍵的因素。為進一步發揮人力資源在國有企業管理創新中的積極作用,需改革傳統的人事檔案管理制度,重視和加大現代人力資源管理的投入,做好人力資源管理的長遠戰略規劃。尊重員工的主觀能動性和創造性,利用科學方法深入了解和把握員工的物質需求和精神需求,建立起高效科學的激勵機制,徹底改變平均主義負面思想的影響,調動員工的積極性[3]。另外現代企業管理論文,堅持經濟效益與社會效益相統一的管理理念等核心期刊目錄。
(二)管理創新應立足實際
企業管理創新并沒有統一的模式,但從本質上來講管理有其內存的邏輯和規律,管理自身最本質最基本的因素直接影響到整個管理過程。因此在充分尊重客觀規律的基礎上,要根據不斷變化的形勢進行調整,通過持久、系統的管理創新活動提高國有企業的管理水平。二是,推進國有企業管理創新的過程中要積極融入我國優秀的傳統思想和理念,形成具有中國特色的企業管理模式。第三,國有企業管理創新要根據企業自身特點發展需求,以及市場要求等,選擇適合企業文化特性的管理方式,以形成個性鮮明的管理模式,堅決杜絕單純模仿某一種管理模式情況的出現。要認真分析企業當前的發展狀況及管理過程中存在的深層次問題,尤其大部分國有企業管理現代化水平都有待提高,管理創新工作的推進要緊密結合企業管理的改革工作,統籌規劃,循序漸進,才能真正以管理的創新帶動企業管理水平提高。另外,要制定和明確切實可行的管理創新整體目標和階段性目標,以有效指導管理創新工作的開展。
(三)多管其下營造有利管理創新的良好氛圍
創新主體創新能力的發揮離不開一個鼓勵和支持創新的企業氛圍的支持。只有在這樣的環境下,創新主體,包括企業家、管理者及企業員工等才可能做到思想活躍,積極主動地將創新的思想和理念貫穿于工作的任何環節中。一是國有企業管理領導層要重視和鼓勵管理的創新工作,以身作則,寓管理創新理念于企業的日常經營管理過程中。二是,加大培訓力度,培育員工追求優秀的價值觀和使其具備良好的心智模式,包括健全的心理、優秀的品質及較高的文化素質及合理的能力結構等,激發創新意識理念和創新能力的發揮。三是,實現管理的民主化,培養和形成企業員工的主人翁意識,自覺將個人的成長發展與企業發展緊密結合,提高責任感及對于企業的忠誠度,認識到管理創新對于實現國有企業可持續發展的重要意義,積極主動配合和推進管理創新工作的開展和參與企業的管理[4]。另外,人與人之間交流溝通時所產生的思想碰撞是產生新思想、新觀念及新方法的重要途徑,因此,要改變森嚴的等級制度以建立起寬松方便的溝通環境最大限度地激發創新意識??傊?,在企業的長期生產經營實踐中逐漸形成全體員工所認同和認可的企業創新文化和鼓勵支持創新的良好企業氛圍是國有企業管理創新工作有序開展的根本保障。
(四)夯實國有企業內部基礎管理
國有企業管理創新的開展不是毫無基礎的虛無創新,管理創新工作的有效開展除了理念和企業良好氛圍的支持,往往需要基于基礎管理較好的前提下才有可能產生。換句話來講,如果企業缺乏良好的管理基礎,那么企業管理創新工作也難以有效開展。因此針對國有企業當前管理中存在的一些問題,特別是現代企業制度建設滯后,需進一步強化企業內部基礎管理,為向更高水平的管理層次邁進和為管理技術、方法創新等提供保障。一是根據現代企業制度的要求建立完善國有企業的現代法人治理結構,落實股東大會制度,理順企業內部管理關系。二是現代企業管理論文,以信息化發展為基礎,通過流程再造工作,優化和完善組織結構,逐步實現企業組織結構的扁平化及網絡化,改變管理機構臃腫、管理人員過多的狀況,提高企業管理效益及對外界的快速反應能力[5]。三是,完善企業各項管理制度,做好關于基本流程、崗位職責、信息收集等的規定,實現企業管理的制度化和規范化,尤其是崗位責任制度,形成權、責、利相結合的管理格局。
(五)積極推進國有企業管理技術的創新
現代信息技術的發展,使得國有企業在管理技術方面也有了質的突破。管理創新是一項與時俱進的工作,要充分利用現代管理技術手段,不斷地改進國有企業的管理方式[6]。一是,管理的信息化,加強現代信息技術的運用,將電子計算機廣泛應用于企業管理過程中,通過各種數學模型、計算機程序及數據庫等。二是要不斷地總結現有的經驗和教育,在歸納總結中不斷升化企業的管理水平;對于國內外先進的企業管理經驗,要給予積極借鑒和吸收。三是建立健全企業信息系統,實現信息收集、處理的自動化及高效化,及時全面地為企業的經營決策提供豐富有價值的信息和數據支持。四是,選擇合適的信息化管理軟件,并不斷地優化其管理功能,促進企業管理的集約化精細化及信息的共享。
參考文獻:
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3.孫麗華,張野.談談國有企業管理創新的途徑[J].黑龍江科技信息,2009,4,16-17.
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5.李文國.對國有企業管理創新的途徑探討[J]. 黑龍江科技信息,2008,33,19-20.
一、管理理論的發展進程回顧
自1769年世界上第一家現代企業誕生以來,企業已經歷了200多年的發展歷史,企業管理理論和實踐也經歷了巨大的變化。縱觀企業管理的全部歷史,企業管理大致經歷了經驗管理、科學管理、文化管理和組織管理四個階段,實現了兩次大的飛躍:
(一)從經驗管理到科學管理—企業管理的第一次飛躍
傳統的經驗管理方式從1769年一直持續到1910年,這種管理的性質是非理性的,經營者完全依靠個人的經驗和直覺作出經營決策,企業內部沒有健全的規章制度可循,各職能部門沒有明確的分工,屬師傅領導直線型組織形式。大多數企業所有權與經營權不分,生產力發展極其緩慢。
直到1911年,美國著名的“管理之父”泰羅就工廠管理中如何提高勞動效率進行了“動作與時間的研究”,其代表作《科學管理原理》標志著企業管理從經驗管理階段邁向了科學管理階段。在這一階段,企業家不再依靠個人經驗和直覺進行管理,取而代之的是調查研究的科學方法,極大地推動了生產效率的提高,如1914年美國福特汽車公司的汽車裝配流水線就給汽車工業帶來了歷史上的第一次變革。
1916年,法國著名的管理學家法約爾在《工業管理與一般管理》一書中提出了勞動分工、權利與責任等一般管理14條原則,其管理思想的一大重要內容是把管理活動分為計劃、組織、指揮、協調與控制五大職能,并對這五大管理職能進行了詳細的分析和討論,對管理理論的發展產生了深遠的影響??茖W管理階段的管理模式是理性的,其特點是以法治替代人治,組織形式由直線式轉為職能式,管理性質屬純理性,主張人為經濟人。強調“數字化”管理手段,實行任務管理方法,重視采用數量模型和邏輯程序進行方案決策。
(二)從科學管理到文化管理——企業管理的第二次飛躍
科學管理使企業管理走上了規范化、制度化和科學化的軌道,極大地推動了生產效率的提高。但二戰以來,隨著自動化技術的推廣和腦力勞動在管理中的地位的突出,科學管理在實踐中暴露出其本質的弱點——對人的忽視,造成工人對工作的厭煩、勞資矛盾的激化等。
面對全球性的經濟危機,從20世紀30年代到70年代,管理學者們開始從微觀上研究造成企業效率下降的“軟件”影響因素。由梅奧主持進行的“霍桑實驗”的結果表明:(1)職工是“社會人”而不是“經濟人”;(2)企業中存在著“非正式組織”;(3)生產效率主要取決于職工工作態度及其與周圍人的關系。這一結果奠定了行為科學理論的基礎。在這一時期具有代表性的還有馬斯洛的需求層次理論、赫茨伯格的雙因素理論、麥格雷戈的“X理論”和“Y理論”等。他們認為管理過程既是決策制定過程,又是創新和執行的過程,而這兩個過程帶有強烈的無法測度的個人感彩,很難單靠嚴密的組織計劃和機械的數字化管制方法加以掌控。他們還強調企業要充分運用“軟”性的管理因素,通過培育企業文化來提高企業員工的凝聚力。
20世紀80年代的企業文化理論提出了完整的與科學管理不同的管理思想和管理框架,實現了企業管理的第二次飛躍——企業文化建設為主的企業管理模式。相對于科學管理來說,其特征變化主要表現在:(1)管理的人性假設前提不同,文化管理把人看作是自我實現人和觀念人,以“性善論”為哲學基礎,認為人有著巨大的潛能有待開發。(2)管理的中心不同,由科學管理的以物為中心轉為以人為中心,旨在尊重人、培養人、理解人、關心人、激勵人,最大限度開發人的潛能,實現企業與員工的共同愿景。(3)組織形式由職能型轉為學習型。(4)激勵方式由外激轉向以內激為主、外激為輔。(5)管理性質由科學管理的純理性轉為理性與非理性結合。
之后,1990年彼得圣吉在其著作《第五項修煉》一書中提出了學習型組織,他認為企業唯一持久的競爭優勢源于比競爭對手學得更快更好的能力,學習型組織正是人們從工作中獲得生命意義、實現共同愿景和獲取競爭優勢的組織保證。到20世紀90年代以后,隨著電腦和網絡技術的高速發展,出現了虛擬組織,該組織是通過計算機信息技術、網絡技術以及通信技術達到全球企業合作目的,一旦合作意向達成,合作關系即可解除。虛擬組織非常靈活,能迅速獲取全球資源,同時還可避免劇烈的環境變動給組織帶來的沖擊。
二、現代企業管理行為與傳統企業管理行為的比較
現代企業管理行為與傳統企業相比,在生產管理與經營等諸方面表現出了明顯的差異:
(一)人與物的管理上不同。傳統企業管理重在管物,重在對物的分配、調度、安置、收入、支出;而現代企業管理重在管人,強調管理的核心是人的管理,重在調動員工的內在積極性。與此同時,現代企業管理還注重人與物的匹配,強調資源的綜合利用和效能的發揮。
(二)管理的理念上不同。傳統企業管理重視制度的建立和完善,其宗旨是以周密的制度約束確保企業管理目標的實現;而現代企業管理注重人的素質、人的協調、人的激勵和人的自控,旨在通過較高的領導層素質和員工素質、合理的人力資源配置,使企業形成良好的組織氛圍和自律自激機制,最終實現企業的管理目標。
(三)管理的內涵和目標上不同。傳統企業管理行為總是針對某一管理要素實施,不管是在對問題的揭示上,還是在對問題的分析或處理措施的制定上,基本上是直觀的線性思維、單維的平面式管理;而現代企業管理行為是針對多個管理因素實施,注重多維的立體式協調處理(如銷售問題必須與生產技術開發、人員安排、制度分配、經營方向、市場定位等相聯系)。多維管理是現代企業管理的一個突出特征。此外,傳統的企業管理對產品的質量保障只著眼于生產過程中,而現代企業管理則著眼于產品生產全過程的各個環節,從而建立起全員參加、全過程展開的全面質量理體系。
(四)市場營銷方式不同。傳統企業管理在產品銷售方向的選擇上,一般著眼于區域內、部門內市場或既定的市場,這種市場營銷的市場容量相對有限,因而稱其為小市場營銷;而現代企業管理則與之相反,產品銷售方向選擇的是大市場營銷觀念,強調市場營銷要打破傳統的部門和行政界限,跨區域甚至跨國境進行,國內市場與國際市場融為一體開展營銷。而且,它強調市場的多變性和可引導性,企業可以引導消費,創造新的產品需求市場。企業的市場開發和創新是持久的行為,因此,從某種程度上說市場時空是無限的三、現代企業管理的發展趨勢
隨著知識經濟、經濟一體化在全球范圍內的興起,企業經營與管理外部環境發生了重大的變化,對企業管理提出了嚴峻的挑戰。而企業外部環境的變化對企業管理產生的影響是推動企業管理不斷創新的源動力。主要呈現以下幾種趨勢:
(一)戰略化管理
科學正確的戰略構想關系到現代企業的興衰存亡;而戰略研究的成功與否,取決于對客觀事實的實際了解、分析能力和預測技術的發展。因此。從實際出發注重對左右組織或企業成敗的長期計劃和戰略進行研究,必將成為管理中突出的熱門課題。在知識經濟時代,隨著科技競爭的加劇。企業間競爭日趨激烈,企業外部環境龐大而紛呈多變。管理所涉及的因素日趨復雜。整合多方因素,現代企業的管理戰略將發生很大的變化。這種變化主要表現在:(1)在投資戰略上,大量投資主要向人才培訓、激勵創新、知識產品及服務等方面傾斜;(2)在競爭戰略上,注重保護知識產權這一利器,把蘊涵在產品或服務中的知識含量作為競爭中取勝的關鍵;(3)在經營戰略上,圍繞發揮和塑造企業的核心競爭能力來制定;(4)在成長戰略上,則大力依靠無形資產的創造和增值來實現企業的壯大和發展;依靠智力擴張、知名度的提高、信譽的增強、形象的完善和最佳經濟效益使企業經久不衰。日本松下公司靠大量生產的“自來水哲學”和仿制為主的“后發制人策略”,長期保持服務優質和價格低廉的競爭優勢,成為世界家電行業的龍頭老大。據統計,在發達國家,企業領導一年中要花大約40%的時間去研究戰略。美國通用電氣公司的韋爾奇說:我整天沒有做幾件事,但有一件做不完的工作,那就是規劃未來。:
(二)信息化管理
企業管理者發揮各種職能作用,都要以掌握大量真實、準確、及時的信息為前提。隨著新科技革命的興起與發展,生產技術、社會需求以及市場競爭等日新月異、瞬息萬變,伴隨著電子商務、虛擬公司等新的營銷方式和企業的興起,企業管理正面臨著信息化的挑戰,信息管理正成為企業競爭致勝的重要法寶。傳統的企業管理不能滿足企業經營管理對信息的要求,也不能適應現代的信息處理要求。對現代企業處理信息的要求,首先必須及時掌握必要和準確豐富的信息,并正確地加工和處理、迅速地傳遞和分享;其次強調把信息融合到產品和生產服務過程及企業的整個經營與管理過程之中。這樣才能保證企業作出迅速而正確的決策。
(三)人性化管理
進入21世紀后,圖書館管理研究一直是我國圖書情報研究的熱點問題,發表了大量的論著,文章在繼目標管理理論、激勵管理理論、科學管理理論研究之后,對我國圖書館管理理論如何運用和借鑒其他管理理論,創建了現代圖書館在知識管理,全面質量管理,人本管理,集成管理,項目管理,柔性化管理,虛擬化管理,戰略管理等管理理論。
一、人本管理理論
人本管理理論產生于20世紀60年代,80年代后得到迅速發展,它是相對于物本管理的,是一種現代管理理念。所謂人本管理就是"以人為中心"和"以人為根本",其核心思想是尊重人的需要,最大限度地挖掘人的潛能,實現人的價值,并創造出最佳的工作績效。
進入21世紀,人本管理思想得到了廣泛傳播,滲透到政治、經濟、社會管理的方方面面,發展到各行各業。圖書情報工作作為與人關系最為密切的行業。人本管理的理念更加重要。圖書館人本管理思想主要包括兩面個方面的內容:一是對圖書館讀者的人本管理。圖書館唯一的職能是為讀者服務,讀者是上帝,圖書館管理以人為本就是以讀者為本,樹立"讀者第一,服務至上"的觀念,把為讀者服務,滿足讀者需要作為圖書館工作的出發點和歸縮。二是對圖書館員工的人本管理。對圖書館員工的人本管理就是要充分尊重員工的勞動,圖書館員工的工作既枯燥無味,又要求細致入微,平凡而重復的勞動多。因此,要尊重館員、關心館員、理解館員、激勵館員,充分調動和發揮館員的積極性和創造性,圖書館員工普遍存在待遇偏低、激勵不足的問題,對圖書館員工的人本管理也要注重提高他們的待遇,努力改善其工作條件,以便提高服務質量和服務效率。過去我們只強調圖書館工作為讀者服務。讀者第一的觀念,嚴重忽略了對圖書館員工作的尊重和理解,沒有充分發揮館員的積極性和主動性,圖書館管理以人為本,不僅要以讀者為本,也要以館員為本。
二、知識管理理論
知識管理要求某個組織為顯性知識和隱性知識共享提供各種機制、方式和途徑,運用集體智慧提高組織的應變和創新能力,并利用所掌握的知識資源預測外部市場的發展方向及變化,使本組織能夠對外部需求做出快速反應。并要求創造性的挖掘和利用存在于組織內部員工頭腦中的知識及外部知識網絡的智慧來服務于用戶和市場,知識管理不僅注重對信息的收集、存儲、管理與傳遞,更注重各種知識間的關聯、交互與轉換。
知識的產生、傳播和利用既是知識管理的主要內容,又是圖書情報工作的基本任務;知識管理與圖書情報工作的密切聯系、相輔相成的知識管理理論體現在圖書情報管理主要表現以下幾個方面:一是體現在管理理念上,以知識為中心的圖書館知識管理系統已成圖書館管理的主要對象;二是體現在管理內容上,圖書館知識管理將更加突出知識創新管理、知識應用管理、知識傳播管理、知識服務管理、人力資本管理和知識產權管理;三是體現在管理職能上,圖書館知識管理的主要職能體現為外化、內化、中介、共享、學習、認知;四是體現在管理原則上,圖書館知識管理將突破圖書館傳統管理的一些條條框框,重視開放性原則、共享性原則、激勵性原則、協作性原則、創新性原則。因此,把知識管理理論應用于圖書館管理實踐能夠促進圖書館管理走向更深層次的應用領域和促進我國圖書情報事業的全面發展。
三、戰略管理理論
近年來,對圖書館戰略管理的研究是圖書情報界研究的熱點之一,多數學者認為圖書館的戰略管理是從圖書館的整體利益和根本宗旨出發,為了獲得長期穩定的發展,在充分研究現代圖書館外部環境的內部條件的基礎上,選擇和確定圖書館的戰略目標的規劃、實施與控制的一個動態過程。其具體內容包括圖書館可持續發展戰略、資源建設戰略、人才戰略、服務戰略、品牌戰略等方面。圖書館的可持續發展戰略是指在現代市場經濟條件下,圖書館怎樣才能穩定持續發展。現代圖書館包括兩大系統,即公共圖書館和高校圖書館。圖書館屬于非贏利性事業單位,如果沒有政府的投入,圖書館自身發展難以為繼,可持續發展要根據兩大系統的不同特點,協調好二者的關系,作到兩大系統的互補,同時增加政府的投入,才能使圖書館可持續發展。資源建設戰略包括兩方面的內容,一是充分利用高校圖書館和公共圖書館兩大系統的資源,進行資源整合和互補。高校圖書館之間也要實行資源整和和提高利用率(如大學城建設),二是充分利用電子圖書,數字圖書館和現代信息技術,提高資源的使用效率。人才戰略就是要是適應現代化科技發展的需要,培養高層次圖書管理人才和專業人才。服務戰略就是要樹立同現代圖書館相適應的服務意識和服務手段,不管提高服務的水平和質量。品牌戰略就是要適應市場經濟的需要,打造現代圖書館品牌,樹立精品意識。通過近年的研究和探索,初步形成了圖書館戰略管理理論。
四、全面質量管理
全面質量管理起源于制造業,它反映了企業對產品質量生產每個環節的管理和控制,是企業提高產品質量的根本保證。全面質量管理理論在20世紀末推廣和應用到非生產部門,圖書館管理也引進了全面質量管理理論,因為圖書館管理同全面質量管理的要求是相一致的,改善圖書館的管理的目的是努力改進服務和更好地滿足讀者的要求,而這兩個目標同全面質量管理的目標完全相通的。全面質量管理最早反映在對企業生產產品流程的管理,圖書館的工作的業務流程同生產產品的業務流程也是一致的。圖書館工作業務流程包括采編、檢索、流通、閱覽、歸還圖書雜志等環節,這些流程同企業產品生產的流程要通過前后相繼的不同車間,經過若干工序,才能最終生產出產品是完全一致的。因此,對產品生產的每一個環節或流程的管理,用于圖書館的質量管理是完全適用的。要提高對圖書館管理的質量,必須加強對圖書館工作每一個環節的管理和控制。因此,將企業產品生產的質量管理應用于圖書館的管理,對于提高圖書館服務質量,完善圖書館管理系統有借鑒意義。
五、項目管理理論
項目管理理論是為了實現項目目標所采取的一系列管理活動,項目管理的內容可以從不同的方面來理解。從項目管理的階段和過程來看:項目管理的全過程可分為若干階段,如項目的選定、項目設計、項目實施和項目評價等四個階段,而且每個階段又可分為若干個管理過程,如計劃編制過程、計劃執行過程、控制過程,這些階段和過程存在著有機聯系,從而構成了項目管理的全過程。從項目管理涉及到的具體內容來看:它包括項目綜合管理、項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質量管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風險管理、項目采購管理等方面。雖然不是每個項目都包含上述管理內容,不同項目所采取的管理方法、技術手段有所不同,但就項目管理的一般而言,項目管理基本上包括上述管理基本要素。項目管理理論上之所以能運用于圖書館管理,是因為圖書館的管理也包含了上述管理的內容。如圖書資料的借閱和歸還系統、數據庫的建設、信息咨詢服務等都可以應用項目管理的技術和方法。
六、柔性化管理理論
"柔性化"管理同人本管理有一定的聯系,但也有明顯的區別,"柔性化"管理是相對于高度集權的強制性管理即"剛性"管理而言的,"剛性"管理是指組織內部等級森嚴,層次分明、缺乏溝通的管理理念,它不適應于環境多變,以人為本的現代管理理念。現代管理理念應采用柔性化管理,所謂柔性化管理就是把組織結構看成是柔性的、有適應性、有學習能力的有機體。
圖書館管理采取剛性管理理念,難以克服圖書館低效率的問題,即實際產生的服務和工作效率小于理論上所希望達到的效率。圖書館員工的工作性質決定了館員工作績效難以觀察和準確評價,館員努力程度、懶惰、館員之間的矛盾和磨擦,容易導致低效率。解決低效率的方法在于圖書館內部的文化建設、提高館員的文化層次和知識結構,提高館員的道德休養,加強精業精神的教育,處理好館員之間的相互關系,發揚團結進取、奮發向上、自我奉獻的精神,從而增強館員對圖書館的向心力,凝聚力和歸屬感。很顯然,柔性化組織強化部門間、人際間的交流和合作,注重適應性,這種管理同倡導人本管理也是一致的。柔性化管理已經成為圖書館管理的新理念,新方法。
七、"虛擬化"管理模式
虛擬化是通過借用外部共同的信息網絡及通道,提高信息數據庫存儲的一種方法。虛擬化管理是"沒有管理的管理",這種管理模式并非管理者不管,而是被管理者按照管理者制定的目標和規定的任務,在執行任務和實行目標的過程中,自覺地、主動地糾正自己的行為,以便能更快更好地完成任務和實現目標,將上級監督和指揮降低到最低的程度。這種管理模式同人本管理和柔性化管理相一致的,在知識經濟、網絡經濟的信息化時代,管理依托人對人的直接指揮和監督將愈來愈少,而是依靠規則和程序,利用現代信息管理系統來進行,在管理中實現人與人、人與自然、人與組織、人與社會的和諧發展才能最大限度調動人們積極性和創造性,管理才能達到預期的目標。在圖書館的管理中,其管理的特性,所運用的管理手段,如數據庫、文獻信息及網絡等最適合采用"柔性化管理",因此,虛擬化管理模式在最近幾年得到了廣泛的運用,成為圖書館管理的重要管理模式和方法。
八、集成管理理論
集成管理是借助計算機將企業中各種與制造有關的資源集成起來,快速響應市場需求,提高企業競爭力的技術。集成管理理論應用于圖書館,就是要求將圖書館擁有的各種信息資源、技術資源、組織資源和人力資源等進行整合與集成,以實現圖書館各要素的聯鎖互動、優勢互補、資源共享、協同推進和圖書館整體功能的優化與放大以及圖書館的可持續發展。圖書館集成管理的主要內容包括:(1)什么樣的資源組合和技術系統才能使服務最優?(2)什么樣的機構設置才能保證服務最優?而數字圖書館的集成管理,實質上就是將集成管理的思想創造性地運用于數字圖書館管理實踐的過程,其核心就是強調運用集成的思想和觀念指導數字圖書館的管理實踐,實現信息技術、信息資源、信息規范、人力資源等各種資源要素的全方位優化,促進各要素、功能和優勢之間的互補與匹配,從而最終促進整個管理活動的效果和效率的提高具體對于信息資源集成管理這個問題來說,它可以分成資源集成、技術集成、信息處理過程集成、信息與用戶集成四個層次,而這四個層次是相互影響、相互作用、相互滲透的,都包含著共同集成管理理論??傊?,集成管理的思想及其管理模式已成為當代圖書館管理新趨勢。
參考文獻
[1]邱約平,段宇峰.論知識管理與圖書館學的變革[J].中國圖書館學報,2003,(2)5-9.
公交優先:城市經濟發展的客觀要求
世界銀行曾有項研究表明:交通需求增長超前于經濟增長速度,一般都在兩倍以上??梢?,交通是經濟發展的重要基礎。城市公交作為城市生產的第一道工序,它直接保證著城市經濟生活的有序運轉。無疑,城市公交優先就成為了世界各地經濟發展戰略的重要組成部分。
目前,單從我市公交事業發展的軌跡,就能清晰地印證這一點?;▓@路北段有一個叫汽配大世界的市場,主動配合公交公司把市場前的空地建成停車場,32路、69路、208路等公交車從這里發車,這不僅方便了公交,而且使汽配市場的生意也迅速紅火起來。北環道通車后,陳砦村委主動要求將公交6路車延伸到該村,陳砦先后興建起了蔬菜批發市場、花卉市場等一系列實業,一個原本偏僻的農村一下子紅火興旺了起來。由此更說明了,正行進在建成商貿城道路上的我市,各項建設發展始終離不開一個良好的交通環境和發達的公共交通體系。
公交優先:提高現有道路資源利用率的捷徑
記者手頭有這樣一組數字:目前鄭州市可通行的道路大約有500多條,總長度達450余公里,道路面積共有600多萬平方米,并且現在和今后還正在且將有道路被擴建、新建。近4年來,全市道路建設長度年平均增長速度約為3%,道路面積年平均遞增率為4.37%。然而,我市現有非機動車輛323萬輛,機動車23萬多輛,機動車的年平均遞增率是10%左右。
通過對比不難看出,道路建設猶如一個底氣不足的運動員,雖然大汗淋漓地拼命追趕,可總是趕不上它的對手。故此,單純依靠修、擴建城市道路來期望解決道路的擁塞是行不通的。關鍵還是要把有限的道路資源充分利用起來。有人作過統計,每20輛自行車或4輛小汽車所占用的道路面積與1輛公共汽車所占面積是一樣的,而后者的載客量分別是每輛自行車、汽車的100倍和30~40倍。運送同樣數量的乘客,公共交通與小汽車相比,分別節省土地資源3/4,建筑材料4/5,投資5/6,空氣污染是小汽車的1/10,交通事故是小汽車的1/100。數據最能說明問題,城市公共交通是效率最高的交通方式,公交優先無疑是克服我市人多地
少、車多路少、擁擠堵塞等基本矛盾激化和能源緊張、污染嚴重等問題的首選。
公交優先:老百姓安全快捷出行的保障
“衣、食、住、行”,“行”乃人類賴以生存和發展必不可少的四大物質條件之一,尤其在“時間就是效益”的當今社會,行得好,行得快,就顯得尤為重要。
公共交通本是我市市民出行的主要代步工具,但是在現今道路擁擠的狀況下,居民選擇出行的方式發生了變化,形成以自行車為主,公交車為輔,出租車為次的基本交通結構。據了解,近幾年,我市每年自行車的增長量都在9萬多輛。在這些不愿乘坐公交車的人群中,有相當一部分人稱,主要是因為堵車、運行不準點、車速低、候車時間長等不得不舍棄乘坐方便實惠的公交車,而改換其他交通工具。的確,據測算,目前公交車在我市中心區域的平均運行速度為每小時12公里,高峰時間更低,車速僅是90年代初運行速度的1/3。而且,我市絕大多數公交線路都很難保證正點率。如此慢的速度,最受影響的當然還是乘坐在其上的老百姓們。所以,大力發展公交不但便利經濟,可使市民免受騎車長途跋涉之苦,而且路口自行車擁塞的局面也將得到改觀。公交優先實質上就是百姓優先,大眾優先,多數人優先。公交優先:世界各國城市交通的戰略選擇
綜觀世界各工業化國家城市交通的發展歷程,大都走過了先發展小汽車,后控制小汽車,最終明智地選擇了發展大公交的曲折道路。
“公交優先”最早是由法國在60年代末提出的。二戰后,迫于汽車工業財團的壓力,法國政府采取了鼓勵私人交通發展的政策,私家車急劇發展。到70年代初,城市交通幾近癱瘓。于是,政府開始了下大力氣重點優先發展公共交通。如今,巴黎設置了480多條全天或部分時間禁止其他車輛使用的公共汽車專用道。其
二、管理會計和精細化管理之間的關系。
管理會計主要是指為企業內部管理、控制、監督和決策等生產經營活動服務的會計,它在企業運行的過程中注重市場的發展變化,重點立足企業內部的管理,對企業經濟的發展情況進行規劃和預測。精細化管理是一種新型的管理理念,它的管理手段是信息化,管理標準是數據化,在管理的過程中一般注重專業化和系統化,此外,精細化管理在管理的過程中將被服務者的需求作為服務焦點,這樣的管理模式能為企業帶來更多的效益,也能加強企業的競爭力。管理會計作為企業內部管理機構,主要利用最基礎的核算資料進行算賬,為了能夠有效履行自身的職責,在算賬過程中要做到仔細,而精細化管理的核心就是算細賬,首先對核算單元進行細分,對數據仔細觀察,然后通過數據了解過去工作情況,找出工作中的薄弱環節,對一些弱勢管理進行改進。這樣的管理方法符合管理會計的要求,兩者之間密不可分,只有將精細化管理和管理會計相結合才能為企業管理帶來更好的成果。
三、精細化管理在管理會計內部核算中的作用。
精細化管理的模式可以借助于財務會計和管理會計的規則對內部核算體系進行完善。采用精細化的管理模式可以轉變傳統管理中的內部核算體系,主要表現在四個方面,首先是核算人員的轉換上,精細化管理模式會將會計人員充實到核算崗位上,其次是核算方式的變化,以前管理中的核算為統計核算,精細化管理模式的應用會將統計核算轉變為會計核算,緊接著是核算內容的轉變,精細化管理擴充了成本核算的領域,由以前的部分成本核算轉變為完全成本核算。除此之外,精細化管理還加大了成本考核力度,除了礦業公司統一控制的成本之外,其他的各項成本指標都由各單位進行分攤控制。與此同時,還將單位的內部成本劃分為三個部分,分別是直接成本、輔助成本和虛擬成本。精細化管理模式在核算中實現了核算主體的下移,按照層次進行分類核算,從而更加體現了管理精細的特點。
(二)政府部門制定了相應的規范體制,有效推進了管理機制的發展。為了使當前的情況得到有效的改善,政府部門先后制定了相應的規范體制,以此來確保建筑管理工作的施行,比方說不再收取監管的費用等等。政府部門采取這些措施,是對社會實際情況做了深入的分析和研究后決定的。有了這些相應的規范體制作為支撐,管理機制才能得到更好的發展。
二、有效完善建筑管理工作方案
(一)在管理中要運用人性化方式,確保企業和諧穩定發展。在開展管理工作時,對于員工的心理狀態、生理情況要做出深入的了解,采取人性化的管理方式,盡可能的減少員工的壓力,最大限度的激發員工的工作積極性。假設不加考慮,只是給員工施加各種壓力,不但不能達到預期的管理效果,還可能會給安全帶來潛在的危險因素。
(二)貫徹落實以人為本的宗旨,提升員工安全認知。在實際的管理工作中,要貫徹落實以人為本的主旨思想,確保員工的利益得到保證。對管理人員要加大基礎知識和專業能力的培訓力度,促使他們在面對問題時有能力去應對。而且,要最大限度的提升員工的責任意識,作為管理人員要努力提升自身的水平,規范自身的行為,提高自身的安全認知。
(三)構建相關管理規范和機制,確保工作的穩定有序進行。要確保能穩定有序的進行管理工作,就必須要采取科學的、規范的管理措施。構建相應的管理機制,要以能切實提升管理效率和工程質量為核心。只有具備健全的管理規范和機制,才能確保管理工作的穩定有序進行。具體來說,相關的體制包含以下內容:質量監管、信息化管理、監管執法審查、差異化管理、工程質量保險等等一系列的制度體系。
1.基礎管理水平低,運營管理方式不細致
當前國內企業對自身認識不足,盲目追求所謂先進理念,忽視企業基礎管理工作,企業把現代化的經營管理模式建立在不健全的基礎管理上,讓企業收到效益較少。據2013年對我國企業管理模式的相關調查顯示,當前我國大部分企業基礎工作都存在許多的問題。例如,對北京市2000家工業企業調查中,有健全的原材料消耗額定的企業只有60%,比較健全的勞動工時定額的企業占75%,有完整原始記錄的企業占40%,有比較健全的質量驗收制度企業僅占有28%,能夠實行全面經濟核算的企業僅占到18%。
2.現代化運營管理模式的應用程度低
近年來,我國企業大規模的引入現代化運營管理技術,爭取跟緊發達國家的發展腳步,但我國企業在運營管理模式上依舊存在問題,跟發達國家依然存在差異,主要因為我國企業實行現代化運營管理方式時間還短。
3.重技術改造、輕管理創新的現象普遍存在
當前我國運營管理水平比較落后,但技術水平和機械設備同樣落后,企業運營中矛盾比較突出。但是企業在選擇更新的時候,企業更看重的是看得見的技術和設備,而忽視運營管理的作用。
二、現代企業運營管理的發展趨勢
現代企業的運營體系與傳統的模式發生很大改變,隨著經濟水平不斷發展,企業的生產規模逐漸增大,對產品的質量要求和服務過程改善要求更大,市場環境隨時都在變化,企業的運營理念和產品也隨時變化。近年來科技不斷發展,技術不斷提高,對企業運營模式有很大影響。
1.現代運營管理的涵蓋范圍越來越大現代企業生產過程發生重大改革,生產過程和生產技術都發生不同程度的變化,并且企業的運營需求擴展到非制造業的營運過
程和運營系統的研究上?,F代企業的運營管理不在局限于傳統的生產、組織、控制三方面,把整個運營過程細化,把新產品的研發、設計、原料采購、配送適時的加入,增加企業在市場中的競爭力。
2.現代企業運營管理中獲得的經濟效益對企業發展的影響
現代企業的發展速度和企業經濟效益相互制約,企業想要快速成長就必須增加發展速度,而企業的效益相應的決定企業發展規模,企業高效益是企業的運營核心和關鍵,所以企業發展主要就是提高企業的經濟效益,企業的規模首先應該建立在經濟效益的基礎上,而企業的經濟效益高低由企業的運營管理模式決定。
3.信息技術成為運營系統控制和運營管理的重要手段
隨著信息技術的不斷發展,現今的科技逐漸被應用到企業的生產中,企業的管理模式也急需變革,以適應新的生產環境。在企業運營中采用先進的制造技術,對產品研發、產品特征、加工技術、信息處理和通信等方面造成影響。
三、現代企業運營管理發展的建議
想要保證我國企業現代化管理工作的實效性,就必須要對管理方式進行轉變,不僅要轉變企業的經營理念,同時也要轉變企業的人員組織結構以及基礎管理模式等,優化企業運行流程,不斷完善企業體制改革。
1.提升企業所有工作人員的個人認識,讓工作人員可以自覺的追隨現代中國企業運行管理趨勢,通過完善內部科學技術的方式來應對市場變化,提升管理理念。企業應該積極主動的去迎合市場發展背景下的新社會理念,對市場需求進行科學的分析,便于做出一些科學化的策略。我國企業比較重視生產經營成果。而世界上一流企業重視的則是企業經營中的過程。所以中國企業在運營管理方面發展過程,要注重經營的過程。
2.加強基礎管理,大力推動企業信息化水平發展:企業的運營基礎決定了企業發展的高低,只有擁有良好的運營基礎,結合先進的運營管理理念,企業經濟效益才會顯著提高。完善企業日常基礎管理工作,構建科學化的規章制度,將員工個人的行為規范起來,采用多樣化的方式來完善員工工作狀態,構建適應時展的規章制度,是實現企業現代化發展的一個必要前提。
3.結合實際進行創新,探索有我國特色的運營管理模式:我國企業為了快速發展,引進外國的先進運營管理體系,在應用的過程中,要處理好借鑒和創新的關系,結合我國現有國情和企業的發展狀況進行創新,尋找適合我國企業的新運營管理理念。