時間:2022-03-19 20:38:26
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員工個人工作計劃最新版1一、做好路政日常管理工作
1.做好路政巡查工作,定期對橋梁、涵洞、通道檢查,對巡查中發現的問題及時整改;
堅持每日3趟巡邏,做到有勤必出,快速出勤,力爭在第一時間趕赴事故現場進行處理并做好巡邏記錄。
2、做好隊伍管理工作,加強學習,每月定期召開中隊會議、開展政治業務學習,通過學習、培訓提高路政員政治素養及業務水平,為迎接路政大隊業務考核做好充分準備。
3、加大對轄區內車輛救援服務監管力度,堅決不允許出現亂收費、服務態度惡劣等不良現象。
4、進一步規范路政內業管理。
值班員要按時值班,及時傳達來電信息。內勤要保持政令暢通,定期開展自檢,及時完善內業資料并歸檔。
5、做好安全管理工作。
上路巡查前對車輛進行檢查,發現故障,及時維修,堅持做到“不帶病”出車。定期對所轄路段各收費站、停車場、服務區和隊內的消防器材進行檢查,杜絕安全隱患。
二、做好國慶小長假及冬季安全保暢工作
國慶小長假期間,高速免收小型車輛通行費,出行人數會大幅增加,車流量也隨之上升,這期間安全工作尤為重要,妥善安排好值班人員,做好信息報送和突發事件應對工作;冬季冰雪惡劣天氣頻繁,要加強與株洲管理處、高速交警、茶陵養護應急隊、茶陵縣應急辦等
單位的聯系,做到信息互通,確保出現緊急情況時獲得支援,保障路政工作的有效開展。
三、做好宣傳走訪
“路政宣傳月”活動有終點,但宣傳重任一直存在,4季度我中隊將繼續對收費站、服務區、加油站以及沿線居民進行走訪宣傳,提升他們守法愛路的意識,為所轄區域道路安全暢通奠定良好的群眾基礎。
四、完成上級交辦的其他工作。
員工個人工作計劃最新版2從x年基于自身職業規劃的考慮,從建筑施工企業順利轉行至房地產開發企業,甲、乙方財務會計身份轉換的同時,對自已也是一個新的起點和挑戰!
房地產行業會計與施工行業相比,有諸多的相同之處,但其又有自身鮮明的行業特點與獨特的核算方法。
剛入職上家盤龍城的置業公司時,正逢公司樓盤已熱銷過大半,首先就從開發產品的銷售流程入手,從客戶預交定金,簽合同交納首期款,辦理銀行貸款,客戶按揭款全額到賬,開具售房稅控發票,填寫各樓棟房屋銷售明細表,按期同銷售公司對賬;同時還要對照前期的各項施工合同,清理開發成本費用賬務明細,清結各施工隊工程尾款;并兼任物業公司的會計。
在各項業務剛剛就輕駕熟,工作步入正軌之時,又恰逢國家對房地產企業宏觀調控加緊,國稅由各區局長負責牽頭錯片交叉成立清查專班,下點進駐各開發企業。
從x年11月黃陂區國稅局開會通氣之后,一直到x年3月底將近半年的時間,除完成日常財務常規工作以外,其他時間全部用于項目自查、清算,配合國稅專班、審計事務所等相關人員清查賬務,整理、收集、復印各類涉稅合同、單據、資料等,提供相關財務數據,填寫各種表格。
這段期間的工作,可用“煎熬”兩字來形容,借助自身較為扎實的財務理論根基及實踐工作經歷,應對稅務清查不是難事,但應對公司上層不切合當前實際的納稅構想卻是難之又難!
因為這家公司前期開發花園項目時,稅務稽核力度不大,可操作空間很大,交納的稅額不高,所以公司決策層在家園這個項目的稅務支出這塊,計劃預算額做得很低,樓盤銷售前期,所得稅納稅額為零,后期就每季度象征性的'交納5萬元,進入項目清算階段,稅務專班駐點清稅時,需補付的大額欠稅是一方面,另一方面因為。決策層要求將納稅額控制在某某點以內,但基于,所造成的不利局面,幾乎難以扭轉。
常言道“屋漏偏逢連天雨”,這頭國稅所得稅還未清結,那邊地稅的土地增值稅清查又在全市范圍內全面鋪開,又是一番發票清查、資料整理、數據填報,這都不難,到了交稅這一環節,又卡殼了,決策層又是驚呼“稅款要交這么多嗎”?眾所周知,流轉稅環節是一旦售房發票開具后,納稅義務就無可規避,但這種淺顯的道理我已不想反復解釋了。已熟韻領導性情的我,平靜地強調:“這只是站在財務角度列示的數額,您愿意交多少就交多少,現在不交也行!”
實踐出真知,稅務清查專班借助房產部門的售房數據和清查賬務的結果,開具了補罰合計的巨額稅單,補稅部分和我上報給公司的納稅數額相差無幾,而且已是我盡最大可能和稅務斡旋削減后的結果。當稅務限期納稅通知書擺在決策層的案頭,當真金白銀交納入國庫時,相信事實已給決策層上了最生動的一課。
通過這半年零距離地和稅務專班的接觸配合,學到了不少他們查稅的切入點和方法,對個人的房地產涉稅實操能力,絕對是一個長足的提高!
員工個人工作計劃最新版3一、項目測量工作總體目標
20x年3是佛山軌道交通二號線鐵路公司項目正式于廣東佛山成立,這標示著鐵路公司及二公局正式進入了地鐵盾構業務階段,開創了我局在地鐵盾構市場上的空白,也是我局在城市軌道交通建設的一個里程碑。針對我們未知的一個專業技術較強的行業,我們要在工作中學習,學習中進取,爭取早日了解并掌握地鐵上的測量技術。并為中交二公局培養一批地鐵施工測量技術人才。
二、積極開展“管理效益年”活動,做好服務保障工作
20x年,我們繼續堅持把“工作按時、數據準確、資料齊全”作為部工作的出發點和準則,并緊緊圍繞公司的方針目標,積極開展“管理效益年”活動,從人員、技術質量、設備、等方面做好了服務保障工作。
我們嚴格按照質量體系文件要求把好重要測量技術文件的審核關。如對測量技術設計書、測量控制網點驗證報告、項目工程歸檔資料等的審核,做到認真細致,層層把關,確保技術文件的準確性和可靠性。
并在學習新知識的過程中少走彎路,組織學習并到其他施工中的現場去學習我們的不足之處并加以改正。
三、進一步加強員工隊伍建設
繼續加強對年輕技術人員的鍛煉和培養,建立合理的技術骨干梯隊。因公司生產發展需要,對技術過硬、能獨立工作的技術人員需求不斷增加。我部絕大部分技術人員都是近年新進的員工,加上近年不斷引進了新設備,如何提高他們的業務水平,進而逐漸成長為骨干力量是我部員工隊伍建設的重要課題。我們主要采取了以下措施:我們在組建測量組時,根據技術人員的特點以及工程特點進行合理的組合,充分發揮年輕技術人員的作用。對于剛進的學生,要求所在測量組做好傳幫帶,并定期向上級部門匯報新員工的工作學習情況。
四、抓好安全生產工作
安全工作是一項常抓不懈的工作。我們繼續按照公司有關安全工作的指示精神,結合施工生產的實際,認真做好安全防范工作。一是經常督促,時刻提醒測量人員,特別是測量主管,在施工生產忙、工作任務重、人手不足的情況下,都不能忘記安全工作,樹立安全第一的思想。二是每次新工程項目開工進場前或人員調動時,都提出做好安全防護的相關要求。三是特殊的季節或天氣,如雪季、雨季,利用月例會、季度主管例會特別提醒,并由專人負責跟蹤督促落實,確保人身、儀器安全。確保20x年,全年安全生產無事故。
員工個人工作計劃最新版4首先,認真負責地完成x小組里自身的分擔的每一份工作。與x小組的成員齊心協力,從客戶的需求出發,在電話,在郵件,或拜訪中,了解客戶的需求,從而帶給滿足客戶需求的產品和服務。與小組成員一齊,集思廣益,一點一點共同解決我方的合作過程中引起對方不滿意的問題,實現更順暢更愉快的長期合作。
第二,在阿里巴巴平臺擁有自身的業務賬號。作為x小組的一員,在確保完成小組業務的同時,能夠發展自身的個人業務。在實習期,我也曾嘗試透過谷歌搜索引擎和其它國家B2B平臺上尋找買家,發過無數封開發信,但回復者甚少。相信,透過公司付費的阿里巴巴平臺,若有機會參加阿里巴巴平臺的相關培訓,我會學習的更快、更專業。
第三,全面的了解公司和產品,培養自身的業務潛力。透過了解公司和產品,進而了解目標市場和競爭對手,做到能夠專業的回答客戶提出的問題,用自身的專業知識留住客戶。豐富與產品相關的原材料、包裝等相關知識。
第四,至少擁有一個自身的業務,培養自身的業務技巧。沒有實戰的話,只能是紙上談兵。透過一個自身獨立操守的業務,就能將理論與實踐相結合,培養自身的業務技巧,熟悉一整套外貿流程。從開發客戶、簽訂單、下生產通知、報關、發運到最后收款結束,一邊學習一邊實踐。然后,透過一次一次地總結經驗教訓,使自身的業務潛力逐漸趨于成熟。
第五,提高自身的業務素質。做一個誠實、熱情、有耐心、有自信心的外貿業務員。做朋友做業務要誠實。對待自身的職業要有熱情,有激情。在開發客戶的過程中要有耐心。在與客戶洽談和溝通時要有自信心。
第六,業余時光多加練習英語口語,接待客戶時做到完全無障礙的溝通和交流。多朗讀、多背誦,立志實現向E哥那樣任何對話,隨聽隨翻。
第七,重新學習日語,掌握日語的基本對話和交流。制定日語學習計劃,從詞匯和句型開始,重新學習、重新掌握,讓日語成為自身名副其實的第二外語,以備不時之需。
員工個人工作計劃最新版5為加強我社信貸管理,提高信貸工作質量,樹立風險、責任意識,做到職責分明,有序地開展信貸工作,促進我社信貸工作規范、穩健地發展,全面地完成信貸工作任務目標,現對公司業務部20x年工作作出以下計劃:
一是加強業務培訓,提高隊伍素質
在新的一年里,從“以內控防范優先,加強制度落實”的角度加強客戶經理隊伍建設。20x年,著重抓好一線信貸人員的培訓,計劃在第一季度以金融法規、各項制度、經營理念和信貸業務規范化操作程序及要求等內容為重點進行普及培訓,在較短時間內培養造就一批政治過硬、品質優良、業務素質高、能適應改革步伐的員工隊伍。定期組織學習金融方針政策和上級文件精神,努力提高政治覺悟和業務素質,增強依法合規經營的自覺性。同時對貸款五級分類等新業務進行專項培訓。
二是加強信貸管理,規范業務操作,提高信貸資產質量
在確保新增貸款質量上,一是加強對各社及信貸員貸款權限的管理,嚴禁各社及信貸人員發放超權限貸款。二是加大對跨區貸款、人情貸款、壘大戶貸款等違章貸款的查處力度,發現一起,處罰一起。三是認真開展貸前調查,準確預測貸戶收益,確保貸款按期收回。四是嚴格執行大額貸款管理制度。五是嚴把貸款審批關,嚴格審查貸款投向是否合法、期限是否合理、利率是否正確、第一責任人是否明確、抵押物是否真實、合法,擔保人是否具備擔保實力、貸款檔案是否齊全等,通過以上措施,確保信貸資產質量逐年提高。六是全面進行信貸檔案統一模式、規范化、標準化管理,實行專柜歸檔、專人保管,并建立調用登記制度,保證檔案的完整性。人員調離或換片,貸款檔案應辦理移交手續,由交出人、接交人及監交人共同在移交清單上簽字,促進全轄信用社的信貸檔案管理工作提檔升級。
三是加大金融新產品的營銷力度
近年來,我社加大信貸產品的創新力度,貸款品種不斷增加,信貸服務水平明顯提高。但在貸款還款方式和貸款期限的確定上還存在一些不足,為此省聯社于20x年11月14日印發了《山東省農村信用社貸款分期還款暫行辦法》。為滿足貸款客戶的不同需求,緩解集中還貸壓力,進一步提高信貸管理水平,防范信貸風險,公司業務部將于20x年在信貸管理中引入貸款分期還款,以完善信貸服務功能的需要,杜絕部分客戶對信貸資金長期占用,風險持續積累、暴露滯后,加大信貸風險的后果。
人事工作計劃1
__年即將遠去,回首__年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協同攻關的艱辛,也有遇到困難和挫折時的惆悵,時光飛快,不知不覺中,充滿希望的20__年就伴隨著新年伊始即將臨近,可以說__年是公司穩定發展的一年,也是公司蓄意推進行業改革,拓展市場持續發展的關鍵年,也是行政部成績頗豐的一年,現就本年度行政部重點工作并結合公司實際情況做以下總結和新一年工作計劃與大家共同分享,希望大家針對行政部的工作多批評,指正,多提寶貴意見。
一、嚴格管理、高效溝通,愉快工作。充分發揮員工的積極性與主動性,培養員工的多方面能力,促使員工成為一崗多能的萬能工,加強各店之間的技術交流與學習,提高部門整體的技術,技能。以多種形式加強與員工之間的溝通,積極推行公司的企業文化,豐富員工的思想與覺悟、加強企業文化的宣傳與學習。扭轉員工的思想和工作作風,提高部門的服務水平,從而為員工愉快地工作創造良好的條件,形成團結、緊張、活潑,和諧的氛圍。
二、節能降耗、控制成本,勢在必行。基于目前我們公司的能耗情況,節能潛力較大,工程部將集中精力進行設備的節能改造,20__年,公司能耗定會控制在較為合理的水平。在維修材料及設備大修的管理上,堅持能自主解決的不找廠家、能回收利用或拼裝使用的堅決不買的原則,整理各店分散材料的資源,分類管理,避免重復購買,在公司各店設備故障高峰到來之前,加強巡檢保養,延緩設備的老化期,并嚴格控制維修成本。
三、主動維修、高質高效、滿意服務,變被動維修為主動維修,變事后維修為事前檢修。提高維修、運行人員的服務水平,為公司打造品牌提供堅強的硬件保證。以一線部門滿意為起點,以客人滿意為終點,努力提高維修,檢修質量。
在吸取__年度工程工作質量和效果的基礎上,我們不斷總結經驗,更深刻地認識到對各店定期工程工作巡視檢查的必要性和重要性,規范的工程管理必須要清楚地掌握和了解現場的管理動態和實體質量,及時發現和解決問題,規范生產行為,對整個工程管線系統良好的管理有極大地推動作用,20__我們重點做好如下工作
(1)積極圍繞著安全,防火,防盜。開展工作
(2)樹立服務意識,加強溝通協調。更好的完成公司相關的外聯工作。
(3)加強檢查,及時整改,在工作中正確認識自己
(4)開展常規檢查,把安全防火工作落在實處。
(5)要加強與員工的思想交流,掌握員工的心態和穩定性
(6)改進工作服務程序、加強主動性、協調性、協調與各部門之間的工作
(7)合理調控設備的經濟運行,嚴格控制跑冒滴漏的現象
(8)加強材料,設備及配件的市場價格管理,詳細各個配件,材料的價格,以便很好的控制成本。
(9)嚴格控制外委項目、水、電、維修項目必須自行解決。大型設備維修盡量控制外委,控制費用。
(10)修舊利廢、深挖員工自身的潛力。
(11)加強人員服務意識的培訓,工作技能的培訓爭取人員一專多能,改善二線形象促使行政部工作質量更上一個臺階。
(12)堅決落實公司關于能源管理的規定,加強監測各店的水、電、氣、油的使用情況每月費用進行對比,并通報至各使用部門,以便使用部門的成本控制。
(13)搞好五號店建設、搞好中央廚房建設。
以上是行政部新年工作計劃,在這里進行簡單的敘述以便大家對我部門今后工作的監督和指導。
人事工作計劃2
一、人員調配管理
本年度重點做好新興工業園投運期間的人員調配工作。
1、根據公司新的體制設置及人員定編,抽調部分優秀管理人員及生產骨干到工業園工作,使技改項目投運后,能夠正常的安全經濟運行。
2、根據公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時作好調配工作。及時、準確下達人事調令和人事指令,力爭使人力資源達到最佳合理配置。
二、勞動合同管理
做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度重點做好20xx年6月30日194人勞動合同到期員工的續訂工作。針對本次續簽工作,在今年勞動合同管理工作的基礎上,需進一步運作新的管理辦法,對生產工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同,對部分人員采取不再續簽合同的管理辦法。
三、人事考核評價
為進一步加強對員工在一定時期內工作能力等方面的評價,正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評價制度,從而為員工的獎懲、晉升、調整等提供客觀依據。根據公司目前生產經營狀況,制定人事評價制度,進行人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓或轉崗,以保證員工隊伍的高效率、高素質。
四、獎懲管理
結合公司實際,對在生產、科研、勞動、經營管理等方面,成績突出、貢獻較大的,分別給予獎勵。對有違反勞動紀律,經常遲到、早退,曠工;完不成生產任務或工作任務的;不服從工作分配和調動、指揮,或者無理取鬧,聚眾鬧事,打架斗毆影響生產秩序、工作秩序和社會秩序等情況的員工,分別給予行政處分或經濟處罰。
五、人才儲備工作
根據公司現狀,結合先進企業的管理經驗,參加全國性或區域性的大型人才交流洽談會,直接引進高層次、高學歷人才獲得技術過硬、品德優秀的人才隊伍。擬在20xx年招聘應屆大學本科生10名左右,專業主要有:熱能與動力專業5-7人,電氣專業2-3人,化學專業2-3人。
六、員工職稱評定、職業資格證年審工作:
隨著對人才資源的進一步重視,職稱評定等項工作已得到社會的普遍承認與重視。
1、做好20xx年度公司員工申報職稱工作的辦理,重點做好申報初級及中級職稱人員的手續辦理。
2、做好公司員工職業資格證書的年審與辦理工作。按照勞動部門要求,做好職業資格證書年審工作,同時根據實際適時做好職業資格證的申報及辦理。
七、其他人事管理工作:
1、做好員工季度勞保及勞動用品發放及管理工作,及時做好員工勞保用品的補充及相關制度修訂工作。
2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性;
3、嚴格按照公司規章制度,認真辦理員工的辭職、辭退、除名、開除退廠手續。嚴格退職手續的辦理,做好退職員工錢、財、物的交接監督,不留后遺癥。
人事工作計劃3
一、人員調配管理
本年度重點做好新興工業園投運期間的人員調配工作。
1、根據公司新的體制設置及人員定編,抽調部分優秀管理人員及生產骨干到工業園工作,使技改項目投運后,能夠正常的安全經濟運行。
2、根據公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時作好調配工作。及時、準確下達人事調令和人事指令,力爭使人力資源達到合理配置。
二、勞動合同管理
做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度重點做好xx年6月30日194人勞動合同到期員工的續訂工作。針對本次續簽工作,在今年勞動合同管理工作的基礎上,需進一步運作新的管理辦法,對生產工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同,對部分人員采取不再續簽合同的管理辦法。
三、人事考核評價
搞好會計核算是做好學校財務工作的基礎,因此,必須在鞏固會計核算改革的基礎上,進一步規范會計基礎工作,提高會計核算的水平。
2、完善財務制度建設
我們將在xxxx年制度建設的基礎上,進一步制定和完善一些校內財務規章制度,諸如:《大學非貿易非經營性外匯財務管理辦法》、《大學二級核算單位會計工作制度》等,使會計工作有一個更加完善的制度環境。
3、進一步加強財務系統信息化建設
我們將進一步開發財務專網在財務管理和會計核算中的作用;進一步加強財務處網頁建設,做好財務信息的日常工作,方便教師查詢,提高辦公效率;完善內部報表制度,開發財務分析系統,為決策提供科學依據。
4、配合后勤部門做好社會化改革工作
從財務角度認真總結xxxx年后勤改革的經驗,修訂和完善后勤單位的經濟管理辦法,使其在自我發展的軌道上實現良性循環;設立后勤專管員了解后勤財務狀況,幫助主管校長進行后勤理財;擴大后勤改革的范圍,制定飲食服務中心、接待服務中心等部門的管理辦法,配合后勤部門把后勤改革推向深入。
5、加強會計人員的業務培訓,提高會計人員的整體核算水平
xxxx年將定期對會計核算和使用天財財務軟件過程出現的問題對會計人員進行業務培訓。結合xxxx年的決算和總復核中發現的問題,有針對地對一些重點科目進行講解。
6、拓寬、完善天財軟件在管理上的應用
xxxx年將重點開發為各系財務負責人和系會計人員使用的財務報表分析系統以及開發離任審計的財務指標評價系統。
7、管好、用好各種專項經費
做好211工程的驗收檢查及財務文件的歸檔以及財務數據和財務統計分析工作。掌握985經費的使用計劃(規劃),加強平日管理、檢查、分析和控制工作。
8、清理會計檔案庫,開發票據管理軟件
對所有的會計檔案進行整理、清查和分類,開發票據管理軟件,加強票據的管理和監督。
9、完成助學金一級核算工作
在工資實現一級核算之后,完成助學金一級核算的動員、說服、組織、協調以及數據的采集、核算、崗位責任方面的工作,實現助學金的銀行,從而提高助學金管理的運行效率。
10、加強平安互助基金、住房公積金的管理及核算工作
進一步加強平安互助基金的管理,落實財務處、校醫院和工會三方面的責任,建立科學、現代化的平安互助基金管理體系。
11、拓寬結算中心業務,實現金融創新
恢復結算中心對公(主要指后勤資金)部分核算業務;配合校園卡工程,研究落實校園卡小錢包結算功能方案;研究資金增值方案及方式;參與全國結算中心工作的研究;在總結xxxx年學生學費收取工作的基礎上,進一步做好xxxx年的收費工作。
12、進一步做好部門預算工作,探索基層單位預算管理規律
按照教育部、財政部的要求,總結大口徑預算工作的規律,提高預算工作的預見性、民主性和科學性,做好學校部門預算的編制和落實工作。在試點的基礎上,探索院系等基層單位預算管理的規律,促進資源配置優化和基層管理水平的提高。
13、加強財務管理體制和會計委派制的研究、落實工作
鑒于XX財務軟件適于規模化、分工流水作業的特點,xxxx年將著力研究辦公地點比較近的院一級財務的實質性合并工作,合理調配校內資源,實現資源共享,為進一步實現財務分區辦公服務和會計人員委派制打好基礎。
小學財務部工作計劃范文二
一、樹立正確服務思想:
根據延慶縣教育委員會財務科20xx年的工作計劃,結合我校的具體情況,嚴格執行財務法律、法規,加強財產管理,勤儉節約,科學合理使用資金,以最大限度的爭取資金,改善辦學條件,使之達到新的辦學標準,為學校的教育教學提供良好的物質保障。后勤全體人員本著求實、創新、到位和科學的原則,全心全意地為學校廣大師生服務。
二、認真抓好常規工作:
(一)財務工作:
2、加強過程管理,及時統計教育經費使用情況,做到底碼清楚,
信息準確,每月向校長匯報,為領導合理使用資金提供依據。年底向職工匯報資金使用情況,加強財務監督。
3、支持財會人員的繼續培訓工作,提高財會人員業務水平,做好財務年審、換證工作。
4、協同教導處搞好助學金、減免教科書費的工作。
5、要求會計、出納人員嚴格執行財務制度,遵守崗位職責,按時上報各種資料。
6、做好職工公費醫療工作,按時發放門診費。
(二)設施設備的管理及使用:
1、執行延慶縣教育局資產報損管理辦法,加強資產總量管理,完善各專室借閱、使用制度規則,提高現有儀器設備的利用率,實驗開出率。
2、定期對各專室設備使用、管理等情況進行檢查,及時記錄和處理。
3、做好設備購置可行報告,立項書上報計財科,爭取增加設備,使之達到新的辦學標準。
4、加強財產管理,新購物及時上帳,做到帳帳相符,帳實相符,年終認真完成清產核資工作。
(三)確實抓好修繕工作,保證教育教學順利進行。
2、中心校沒有主席臺,體育設備存放在教室,操場不平,影響學生上操和室外活動,需增加設施和進行休整,以便更好地開展教育教學活動。中心校建主席臺一個,房屋4間;規劃操場560平方米;北墻裂縫,重建90米。需投入30萬元。
3、配備新鍋爐,建3間鍋爐房。需投入15萬元。
(四)教育信息化建設:
3、根據延慶縣財政局金財網的建設實施,認真做好配合工作,確保金財網的順利實施和使用。
(五)學校食堂工作:
1、食堂管理員和炊事員,從購買、食品與菜搭配、食品存放、衛生等嚴格按要求做,解決好教職工午飯問題,嚴防食物中毒。
2、完善食堂的設施配備,購買蒸飯車、消毒柜、冰箱。
(六)落實安全工作,嚴防事故的發生:
1、要求司機注意行車安全,提高防患意識,隨時注意車況,及時保養維修,定期進行車輛檢查,積極參加學習,做好記錄,結合上級要求和學校具體活動定期對有本的教師進行安全教育并記錄。
2、每學期在開學前對學校建筑、鍋爐、電線、專室進行全面安全檢查,把發現的隱患及時上報校長和教委。
3、做好學校的防汛工作,成立以校長為首的領導小組,安排防汛值班人員和成立搶險隊伍,并在汛期前進行大檢查,做到有備無患。
4、做好假期的值班安排工作,以防學校被盜。
5、與后勤人員簽訂安全責任書,使之后勤人員人人參與安全管理。
(七)做好學校的綠化美化工作,使學校變的越來越美好。
1、作好對花草樹木進行全面修剪,澆返青水等工作。
2、對不利于花草生長的花池土壤進行換土、實施底肥。
3、對死的月季花、龍爪槐、爬山虎進行補種。
4、協同德育主任抓好環境衛生工作。
三、抓住重點力求創新:
1、抓好隊伍建設,提高業務素質,為各項工作的開展提供可靠保障,積極參加計財科組織的后勤主任和保管員的培訓。
2、結合新的辦學標準,發揮管理系統的使用提高后勤管理水平。
3、定期主動召開教職工會議,虛心聽取建議,提高后勤人員的服務意識和服務質量。
4、組織后勤人員學習文化知識,豐富頭腦;創造機會,走入課堂,了解現代教育教學,更快地提高服務水平和服務技能。
四、其他工作:
1、配合學校搞好人防、技防、物防工作。
2、配合學校搞好學生的教育工作。
3、完成各項臨時性和計劃外工作。
小學財務部工作計劃范文三
為使財務工作服務于學校教育教學第一線,服務于全體師生,更好的為教學作貢獻,學校財務人員在20xx年春季學期都基本以學校的標準完成任務,對學校的資金無浪費,將資金都利用在刀刃上。因為大家都深知財務工作是學校各項工作能順利開展的重要組成部分,是學校正常運營的基礎。20xx年秋季學期,為將財務工作做得更好,特制定出財務工作計劃。
一、工作目標
以地、縣有關布局調整精神為指導,依據縣物價局、財政局、教育局以及相關主管部門財經規定,嚴格執行相關的收費規定,嚴守財務紀律,開源節流,做到財務服務于教學,服務于師生,財務公開化,打足收入,壓縮支出,把資金用在刀刃上,為全面提升本校的辦學水平和辦學層次,打造一流的品牌學校。
二、認真抓好常規工作
(一)財務工作:
1、根據年初財務工作計劃要求,準確做好學校年度預算和收支計劃,并嚴格執行。全面做好年終的決算工作,為學校教育決策提供可靠的數據,確保學校教育教學正常發展。
2、加強過程管理,及時統計教育經費使用情況,做到財務底碼清楚,信息準確,每月向校長匯報,為領導合理使用資金提供依據。年底向職工匯報資金使用情況,加強財務監督。
3、支持財會人員的繼續培訓工作,提高財會人員業務水平,做好財務年審。
4.要求出納人員嚴格執行財務制度,遵守崗位職責,按時上報各種資料。
5、加強財產管理,新購物及時上帳,做到帳帳相符,帳實相符,年終認真完成清產核資工作。
(二)確實抓好修繕工作,保證教育教學順利進行。
學期初對已損壞的桌凳進行修復或報損,清查學校的固定財產并且進行統計。
三、抓住重點力求創新
1、嚴格財務制度,加大經費使用透明度,合理使用經費,1000元以上的開支,須以職代會討論通過,領導班子研究決定,方可開支,自覺接受教師和職代會的監督。出納要按月進行帳目公布,建立財務公開制度。
2、帳目要做到日清月結,記帳清楚,帳目相符,嚴禁挪用學校經費。對確有困難需要借款的教師,只能借用當月的工資,且當月借用,下月歸還。
3、配合學校搞好學生的教育工作,完成各項臨時性和計劃外工作。
四、具體措施
1、財務工作要做到全心全意為教育教學工作服務,為全體師生服務,做到急教育工作之急,需教育工作之需。在服務中要不斷提高服務質量和服務水平,使財務工作真正服務于教育,服務于師生。
2、認真學習并自覺執行地區、縣教育收費文件和法規,深入領會中心校行政辦的各種財務制度精神實質,努力促進校內財務工作規范化、制度化,做到依法理財。
3、嚴格落實縣物價局、財政局和教育局的要求規范收費,開出統一票據,決不搭車收費、違規收費。
4、有計劃性、統籌性地使用資金。嚴格執行支出預算制度。校內各項必須支出實行先預算、再審批、后辦理制度,堅決杜絕資金支出的隨意性和盲目性,減少一切不必要的開支。
第三條 科技進步包括各專業的科技研究、技術改造、技術攻關、技術引進和消化吸收,新工藝和新材料推廣、群眾性的技術革新活動、學術和技術交流等。
第四條 管理進步主要是合理地組織生產力和維護生產關系,按照現代化管理的思想原則,對傳統的管理進行改革和提高。通過推廣先進管理經驗和應用科學管理方法,使企業在管理思想、管理組織、管理人才、管理方法和管理手段等方面逐步實現現代化。
第五條 合理化建議包括科技進步、安全生產、經營管理、操作技術、生活福利、文教衛生、思想工作等精神文明和物質文明活動的全部內容。在以上范圍提出的有創見、行之有效的建議,取得良好的工作效果,均屬合理化建議范圍。
第二章 科技進步
第六條 科技進步工作實行礦長領導下的生產礦長負責制。生產礦長兼科技進步委員會主任。科技進步委員會成員由工會主席、礦長助理、總工程師、副總工程師及有關科室正職組成,生技科科長兼副主任。各分礦、車間分管生產技術的副職負責科技進步工作。
第七條 科技進步委員會的職責:
(1)組織編制和審核全礦科技進步發展規劃及年度工作計劃,確立全礦重要科技項目;
(2)對全礦重要科技項目確定承擔單位、負責人及所需經費,并對科技規劃、計劃執行情況和重大科技項目的進度進行定期和不定期的檢查;
(3)結合全礦科技成果進行評審、鑒定,確立獎勵級別,并向上級主管部門推薦優秀成果;
(4)審查科技經費收支情況;
(5)向人事部門及上級主管部門推薦優秀科技工作者。
第八條 科技進步委員會實行例會制度,每季末月下旬舉行一次例會,研討本季度科技工作情況,部署下季度科技工作,由主任和副主任向礦長匯報。
第九條 每年一月前將全礦上年度科技成果進行一次審核,確立獎勵等級。
第十條 科技進步的日常工作由生技科負責。
第十一條 我礦科技進步的具體目標是:提高地質儲量,降低損失、貧化、節能降耗,提高勞動生產利率,提高選礦回收率,保護環境,改善職工的生產、工作、學習、生活條件。
第十二條 科技進步項目分國家項目、礦內重點項目、礦內一般項目。國家項目必須按上級指令執行,礦內重點項目經科技進步委員會審定后,由生技科下達有關單位完成,礦內一般項目,原則上由各單位提出立項意見,經生技科審核后,由各單位分頭完成。
第十三條 項目費用在一萬元及其以上者,為礦內重點項目,所需費用由技術進步專項基金列支。項目費用超過一千元,不滿一萬元的為一般項目,如果不能列入技措費,也不能攤入成本,亦可按重點項目費用列支渠道處理。費用不足一千元的,屬于小改小革,按誰投資誰受益的原則,由各單位自行按財務制度處理。
第十四條 大專院校、科研單位是我礦科技進步可以借助的力量,我們按平等互利的原則,搞好技術協作、學術交流,共同推動我礦科技進步事業的發展。
第十五條 科技進步項目可以實行承包制,包任務、時間及所用經費,并以合同的形式明確責任和利益關系。
第三章 管理進步
第十六條 管理進步工作實行礦長領導下的工會主席負責制。礦部成立管理進步委員會,工會主席兼主任,企審科長兼副主任,成員由有關管理部門的負責人組成,管理進步委員會辦公室設在企審科,企審科科長兼辦公室主任。
各分礦、直屬科室、車間的行政正職負責本單位管理進步工作。
第十七條 管理進步委員會的職責:
(1)組織編制和審核全礦管理進步規劃及年度工作計劃,確定全礦重要管理進步和管理開發項目。
(2)下達管理進步和管理開發項目計劃,責任落實到單位或個人,對計劃的執行情況按季進行調度、檢查。
(3)對全礦管理進步的成果和效益進行評審、鑒定,確立獎勵級別,并向上級主管部門推薦優秀成果。
(4)根據企業管理的需要,組織對國內外先進管理經驗的學習、引進。
(5)會同教育部門制定管理知識培訓計劃,加強管理干部的業務培訓。
(6)向本礦人事部門和上級主管部門推薦優秀管理工作者。
第十八條 管理進步委員會每季度召開一次工作會議,檢查管理進步計劃執行情況,安排部署工作,會議情況向礦長報告。
第十九條 每年的一月份,對全礦上年度管理進步成果、效益進行審核,確立獎勵等級。
第二十條 管理進步的日常工作由企審科負責。
第二十一條 管理進步的目標是:提高產品、工程、工藝質量,降低成本、減少消耗,減少資金占用,提高工作效率,提高經濟效益,主要包括:通過應用現代化管理方法和手段取得的成果,通過加強經濟核算,在資金管理和成本管理方面取得的成果;通過優化管理機構、勞動組織,加強定額、定員管理取得的成果;通過管理咨詢,實施整改方案取得的成果;通過加強質量、設備、能源等專業管理所取得的成果。
第二十二條 管理進步、管理開發項目分為國家項目、礦內重點項目、礦內一般項目。國家項目是按上級計劃安排的項目;礦內重點項目是經管理進步委員會審核,統一組織下達的項目;礦內一般項目由各單位提出立項意見,經企審科審定后,由各單位完成。
第二十三條 管理進步和管理項目開發所需費用,在立項的同時提出費用計劃,經審定包干使用,由管理費列支。
第二十四條 按照平等互利的原則,同大專院校、科研單位、管理協會搞好學術交流和科學研究,推動企業管理的發展。
第二十五條 管理進步、管理項目開發可以實行內部承包,包任務、包時間、包費用,并以合同形式確定責任和利益關系。
第四章 合理化建議
第二十六條 合理化建議具有廣泛的群眾性,不能單靠行政手段,必須充分發揮職代會、工會、共青團等群眾組織的作用。
第二十七條 職工提出的合理化建議由所在基層工會報礦工會,礦工會根據建議的性質、類別,分別轉交有關的職能部門承辦。其中,涉及部門較多或者難度較大,費用較多的轉交生技科,由生技科牽頭研究解決。
第二十八條 總礦各職能部門對職工提出的合理化建議,不論是否采納,都要有回音。對于一般建議要在接收后一個月內給予答復,對于重大建議,要在五十天內給予答復。
第二十九條 工會、生技科對職工提出的合理化建議要做好統計,其中重大建議要形成完整歸檔資料。
第五章 獎勵
第三十條 科技進步、管理進步及合理化建議獎勵,實行精神鼓勵和物質獎勵相結合,以精神鼓勵為主的原則,對做出貢獻者,給予表揚,發給榮譽證書和獎金。
第三十一條 具有下列條件之一者,可分別申請科技進步、管理進步及合理化建議獎:
1、井巷工程和基建、技改工程結果的改進和質量的提高;
2、工藝、計量、檢驗方法和標準的改進;
3、有效地利用原材料、燃料、動力、水源、設備及自然條件的技術成果;
4、發現有效利用礦產資源方面的技術成果;
5、為解決生產中的重大技術關鍵問題的科學研究、試驗成果;
6、設備、儀表、裝置、工具、器具的改進;
7、設計、統計、計算技術的改進;
8、新工藝、新技術、新材料、新設備、新方法的推廣應用,并取得顯著經濟效益;
9、安全、環保、醫療衛生方面創國內、省內、同行業先進水平的技術成果;
10、通過制定并落實勞動、能耗、物耗、費用、資金、設備利用等定額所取得的成果;
11、通過加強質量管理,在提高產品、工藝、工程質量方面的成果;
12、通過加強物資、能源管理,在原材料的采購、運輸、存儲、發放、回收等方面節約支出或費用;
13、通過加強經濟核算,在資金管理、成本管理方面節約支出、費用或減少貸款利息;
14、通過加強設備管理,提高設備完好率和利用率的成果;
15、通過合理調整勞動組織,加強定額、定員管理,提高勞動效率;
16、各專業部門、系統采用現代化管理方法和手段取得的成果;
17、其他方面有明顯效益或效果的科技進步、管理進步成果。
第三十二條 參與評獎的科技進步和管理進步項目及合理化建議必須同時具有進步性、可行性和效益性。
進步性,指研究、設計、管理、建議者所提出或實施的方案、措施相對于原事物有所改進、完善和提高。
可行性,指方案、措施在實踐中可以實施,只指出問題的現象,或者僅提出建議、設想的名稱而無解決問題的具體辦法者,屬于一般性意見,不能視為科技進步、管理進步和合理化建議項目。
效益性,指項目實施后可以帶來經濟效益和社會效益。
第三十三條 科技進步、管理進步、合理化建議獎勵,按年經濟效益(或一次性經濟效益)、技術水平、工作量及社會效果等分成四個等級:
一等 經濟效益100萬元以上,發榮譽證書,獎金2000至5000元;
二等 經濟效益10萬元以上,發榮譽證書,獎金1000至2000元;
三等 經濟效益5萬元以上,發榮譽證書,獎金500至1000元;
四等 經濟效益1萬元以上,發榮譽證書,獎金200至500元;
第三十四條 對那些難以計算經濟效益的項目,如管理、安全環保等,應考慮其解決問題的重要性、應用范圍、進步水平及社會效益,合理確定獎勵等級。
第三十五條 集體完成的獲獎項目,按參加人員(不包括輔助人員和施工人員)計獎。
第三十六條 對獲一、二等獎的項目,可以擇優申報上級獎勵。
第六章 申報與審批
第三十七條 科技進步、管理進步及合理化建議分別由礦科技進步委員會、管理進步委員會評審。
科技進步委員會和管理進步委員會向礦長負責,項目評審工作接受職工監督、檢查,保證評審工作的公正和效率。
第三十八條 凡申請合理化建議、科技進步獎勵時,必須填寫《黑嵐溝金礦科技項目一覽表》,申請管理進步獎要填寫《管理進步效益表》,申請獎勵必須經采用單位審核、蓋章。
第三十九條 生技科、企審科接到申報資料后必須進行復核,然后提交科技進步委員會或管理進步委員會集體討論,決定獎勵等級和獎金額,經礦長批準后實施。
第四十條 科技進步、管理進步和合理化建議獎勵的獲得者的事跡由生技科、企審科寫成專門材料,勞動人事科會簽,裝放本人檔案,作為今后考核、晉升、評審專業技術職稱和評先進工作者的依據之一。
第七章 附則
第四十一條 科技進步、管理進步和合理化建議獲獎項目的全部資料必須立卷歸檔,并確定密級,不經批準不得轉讓和泄露。
1、進一步鞏固會計核算改革工作
搞好會計核算是做好學校財務工作的基礎,因此,必須在鞏固會計核算改革的基礎上,進一步規范會計基礎工作,提高會計核算的水平。
2、完善財務制度建設
我們將在20xx年制度建設的基礎上,進一步制定和完善一些校內財務規章制度,諸如:《xx大學非貿易非經營性外匯財務管理辦法》、《xx大學二級核算單位會計工作制度》等,使會計工作有一個更加完善的制度環境。
3、進一步加強財務系統信息化建設
我們將進一步開發財務專網在財務管理和會計核算中的作用;進一步加強財務處網頁建設,做好財務信息的日常工作,方便教師查詢,提高辦公效率;完善內部報表制度,開發財務分析系統,為決策提供科學依據。
4、配合后勤部門做好社會化改革工作
從財務角度認真總結20xx年后勤改革的經驗,修訂和完善后勤單位的經濟管理辦法,使其在自我發展的軌道上實現良性循環;設立后勤專管員了解后勤財務狀況,幫助主管校長進行后勤理財;擴大后勤改革的范圍,制定飲食服務中心、接待服務中心等部門的管理辦法,配合后勤部門把后勤改革推向深入。
5、加強會計人員的業務培訓,提高會計人員的整體核算水平
6、拓寬、完善天財軟件在管理上的應用
20xx年將重點開發為各系財務負責人和系會計人員使用的財務報表分析系統以及開發離任審計的財務指標評價系統。
7、管好、用好各種專項經費
做好211工程的驗收檢查及財務文件的歸檔以及財務數據和財務統計分析工作。掌握985經費的使用計劃(規劃),加強平日管理、檢查、分析和控制工作。
8、清理會計檔案庫,開發票據管理軟件
對所有的會計檔案進行整理、清查和分類,開發票據管理軟件,加強票據的管理和監督。
9、完成助學金一級核算工作
在工資實現一級核算之后,完成助學金一級核算的動員、說服、組織、協調以及數據的采集、核算、崗位責任方面的工作,實現助學金的銀行,從而提高助學金管理的運行效率。
10、加強平安互助基金、住房公積金的管理及核算工作
進一步加強平安互助基金的管理,落實財務處、校醫院和工會三方面的責任,建立科學、現代化的平安互助基金管理體系。
11、拓寬結算中心業務,實現金融創新
恢復結算中心對公(主要指后勤資金)部分核算業務;配合校園卡工程,研究落實校園卡小錢包結算功能方案;研究資金增值方案及方式;參與全國結算中心工作的研究;在總結20xx年學生學費收取工作的基礎上,進一步做好20xx年的收費工作。
個人的工作計劃(二)
一、樹立正確服務思想:
根據財務工作要求,結合我校的具體情況,嚴格執行財務法律、法規,加強財產管理,勤儉節約,科學合理使用資金,以最大限度的爭取資金,改善辦學條件,使之達到新的辦學標準,為學校的教育教學提供良好的物質保障。后勤全體人員本著求實、創新、到位和科學的原則,全心全意地為學校廣大師生服務。
二、認真抓好常規工作:
(一)財務工作:
1、在xx年財務工作計劃中,學校要準確做好年度預算工作,并嚴格執行。全面做好年終的決算工作,為學校教育決策提供可靠的數據,確保實現收支平衡。
2、加強過程管理,及時統計教育經費使用情況,做到底碼清楚,信息準確,每月向校長匯報,為領導合理使用資金提供依據。年底向職工匯報資金使用情況,加強財務監督。
3、協同教導處搞好助學金、減免教科書費的工作。
4、要求會計、出納人員嚴格執行財務制度,遵守崗位職責,按時上報各種資料,
(二)設施設備的管理及使用:
1、加強資產總量管理,完善各專室借閱、使用制度規則,提高現有儀器設備的利用率,實驗開出率。
2、定期對各專室設備使用、管理等情況進行檢查,及時記錄和處理。
3、加強財產管理,新購物及時上帳,做到帳帳相符,帳實相符,年終認真完成清產核資工作。
(三)學校食堂工作:
1、食堂管理員和炊事員,從購買、食品與菜搭配、食品存放、衛生等嚴格按要求做,解決好教職工午飯問題,嚴防食物中毒。
2、完善食堂的設施配備,購買消毒柜等。
(四)落實安全工作,嚴防事故的發生:
1 、每學期在開學前對學校建筑、鍋爐、電線、專室進行全面安全檢查,把發現的隱患及時上報校長。
2、做好學校的防汛工作,成立以校長為首的領導小組,安排防汛值班人員和成立搶險隊伍,并在汛期前進行大檢查,做到有備無患。
3、做好假期的值班安排工作,以防學校被盜。
4、與后勤人員簽訂安全責任書,使之xx年后勤工作計劃明細,人人參與安全管理。
(五)做好學校的綠化美化工作,使學校變的越來越美好。
1、作好對花草樹木進行全面修剪,澆返青水等工作。
2、對不利于花草生長的花池土壤進行換土、實施底肥。
3、協同德育主任抓好環境衛生工作。
個人的工作計劃(三)
一、組織財務人員參加上級組織的各種培訓
組織財務人員參加財務人員培訓,提高認識,不斷加強自身的業務水平。了解新準則體系框架,掌握和領會新準則內容,要點、和精髓。全面按新準則的規范要求,熟練地運用新準則等,進行帳務處理和財務相關報表、表格的編制。
二、進一步做好預算工作探索基層學校預算管理規律
按照上級財政部門的要求,總結大口徑預算工作的規律,提高預算工作的預見性、***性和科學性,做好學校部門預算的編制和落實工作。編制好年度預算,并力求切合實際。
三、加強規范資金管理。
1、根據新的制度與準則結合實際情況,進行業務核算,做好財務工作。
2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協調關系。
3、做好正常出納核算工作。按照財務制度,辦理現金的收付和銀行結算業務,努力開源結流,使有限的經費發揮真正的作用,為學校提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳。
4、財務人員必須按崗位責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。
5、完成領導臨時交辦的其他工作。
四、財務管理力求科學化,核算規范化,費用控制全理化,強化監督度,細化工作,切實體現財務管理的作用。
使得財務運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發展的步伐。要嚴格學校的硬件管理,學校的課桌、凳及教學儀器設備要管好用好,及時修補,嚴禁外借。確有正常損壞要按照報損程序予以報損。各教室、儀器室、處室要嚴格管理人員,轉換要有手續,損壞丟失要照價賠償。管好固定資產帳。
五、繼續做好收費工作
學校收費工作是高壓線,上級部門三令五申,故今年學校仍要加大這方面的管理力度,不收學生的任何費用。
1、按照上級要求停收住宿學生住宿費。雖然物價局允許收取,但為了農民利益,立停。
2、教育班主任、教師不得以任何理由收取學生的任何費用。
3、教育學生使用正版讀物。
4、新華書店(基礎訓練)或保險公司(學生保險)上門服務,允許學校提供便利條件,但領導、教師嚴禁介入。
六、抽取部分資金對學校破舊、損壞之處進行修繕。
七、按照上級要求交足電教費(每生12元),極力爭取上級對我校的各項支持。
總之在20xx年里,學校將借改革契機,繼續加大財務管理力度,不斷提高財務人員業務操作能力,充分發揮財務的職能作用,創造性的完成各項計劃內容。
一、個人見意措施
要求財務管理科學化,核算規范化,費用控制全理化,強化監督度,細化工作,切實體現財務管理的作用。使得財務運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發展的步伐。在新的一年里,我會借改革契機,繼續加大現金管理力度,提高自身業務操作能力,充分發揮財務的職能作用,積極完成全年的各項工作計劃,以最大限度地報務于公司。為我公司的穩健發展而做出更大的貢獻。
二、加強規范現金管理,做好日常核算
1、根據新的制度與準則結合實際情況,進行業務核算,做好財務工作。
2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協調關系
3、做好正常出納核算工作。按照財務制度,辦理現金的收付和銀行結算業務,努力開源結流,使有限的經費發揮真正的作用,為公司提供財力上的保證。加強各種費用開支的核算。及時進行記帳,編制出納日報明細表,匯總表,月初前報交總經理留存嚴格支票領用手續,按規定簽發現金以票和轉帳支票
個人的工作計劃(四)
為使財務工作服務于學校教育教學第一線,服務于全體師生,更好的為教學作貢獻,學校財務人員在20xx年都基本以學校的標準完成任務,對學校的資金無浪費,將資金都利用在刀刃上。制定以下工作計劃:
1、進一步鞏固會計核算改革工作
搞好會計核算是做好學校財務工作的基礎,因此,必須在鞏固會計核算改革的基礎上,進一步規范會計基礎工作,提高會計核算的水平。
2、進一步加強財務系統信息化建設
去年年底陸續上了單位工資、財政供養人員信息及年初上了單位預算編制系統軟件,因此要加強財務人員計算機操作水平,加強財務系統信息化建設。
3、加強會計人員的業務培訓,提高會計人員的整體核算水平
4、管好、用好各種經費
尤其管好、用好中央下撥的義務教育保障經費,嚴格按照文件精神執行,不得用于人員支出、項目支出、以及償還債務等。
5、做好收費工作
做好兩學期的學生收費工作,嚴格按照一費制收費標準收費,做到收費標準公開公示,接受社會監督。
6、增強學校財務收支的透明度
積極實施實行大額財務支出公示、會審制度。大型采購、校建工程、每月財務收支都要及時公示,廣泛接受教職工監督,增強財務工作的透明度,從而有效保證財務工作合理合法開展,調動廣大教職工參與、支持財務工作。
個人的工作計劃(五)
為了保障財務管理制度和規范落實,進一步規范學校財務管理、完善財務管理制度,堅持經費的專款專用。做到財務管理制度化、規范化,使財務工作更好地為教育教學工作服務。根據審計、財政部門,教育局要求,結合我鎮中心小學實際,經研究,我校繼續認真執行零費收費,做好學校財務管理工作,做到帳務清楚,費用收取使用公開透明。具體工作如下:
一、機構設置
吳永福擔任總務兼出納,李紅梅擔任會計。
二、嚴明工作職責:
遵守財經紀律、愛崗敬業、忠于職守、熟悉法規法則,堅持原則、依法辦事,秉公正直,搞好服務,保守秘密。潔身自愛,即:做到為單位負責、為領導負責、為自己負責。
三、制訂財務人員職責
我校根據實際,制定以下工作人員職責:
1、嚴格執行學校財務預決算制度。
2、熟悉有關方針政策和規定,帶頭執行并做好宣傳督促工作。對不符合規定的或手續不全、憑證不齊(實)的開支有權拒付。
3、按照制度規定,算帳、報帳和預決算的編制及財務分析等工作。做到手續完備,數字有根據,帳表正確反映,情況真實可靠,并妥善保管帳冊、報表等資料。
4、按月做好經費分類帳,了解與掌握專項經費情況。
5、按時發放工資、班主任津貼、獎金等。
6、開學前做好收費工作。
7、提高服務質量,改進服務態度。
8、完成總務主任安排的其它工作。
四、嚴格執行財務管理規定
1、財會人員要嚴格執行國家的財經政策、財經紀律,履行監督檢查職責,按時報告學校財務收支情況,及時提出合理化建議,為校長當好參謀。
2、正確編制年度和季度的財務計劃(預算),按照規定的程序和期限,報送會計月報、季報和年報(決算)。
3、學校的一切收入歸財務部門統一管理,會計開據財政局印制的統一票據。
4、學校的一切財產,任何人不準挪用或變賣,需報廢處理的,經校長批準,按規定程序進行呈報,變賣款及時交財務入帳。
5、對于國家指定用途的資金,應專款專用,單獨核算。
6、學校對外所有開支均應取得合法的原始憑證(如發票、帳單、收據等)。原始憑證由經手人、驗收人和校長簽字后,出納才付款結算。一切空白紙條,不能作為正式憑據。
搞好會計核算是做好學校財務工作的基礎,因此,必須在鞏固會計核算改革的基礎上,進一步規范會計基礎工作,提高會計核算的水平。
2、完善財務制度建設
我們將在20XX年制度建設的基礎上,進一步制定和完善一些校內財務規章制度,諸如:《清華大學非貿易非經營性外匯財務管理辦法》、《清華大學二級核算單位會計工作制度》等,使會計工作有一個更加完善的制度環境。
3、進一步加強財務系統信息化建設
我們將進一步開發財務專網在財務管理和會計核算中的作用;進一步加強財務處網頁建設,做好財務信息的日常工作,方便教師查詢,提高辦公效率;完善內部報表制度,開發財務分析系統,為決策提供科學依據。
4、配合后勤部門做好社會化改革工作
從財務角度認真總結20XX年后勤改革的經驗,修訂和完善后勤單位的經濟管理辦法,使其在自我發展的軌道上實現良性循環;設立后勤專管員了解后勤財務狀況,幫助主管校長進行后勤理財;擴大后勤改革的范圍,制定飲食服務中心、接待服務中心等部門的管理辦法,配合后勤部門把后勤改革推向深入。
5、加強會計人員的業務培訓,提高會計人員的整體核算水平
20XX年將定期對會計核算和使用天財財務軟件過程出現的問題對會計人員進行業務培訓。結合20XX年的決算和總復核中發現的問題,有針對地對一些重點科目進行講解。
6、拓寬、完善天財軟件在管理上的應用
XX年將重點開發為各系財務負責人和系會計人員使用的財務報表分析系統以及開發離任審計的財務指標評價系統。
7、管好、用好各種專項經費
做好"211"工程的驗收檢查及財務文件的歸檔以及財務數據和財務統計分析工作。掌握"985"經費的使用計劃(規劃),加強平日管理、檢查、分析和控制工作。
8、清理會計檔案庫,開發票據管理軟件
對所有的會計檔案進行整理、清查和分類,開發票據管理軟件,加強票據的管理和監督。
9、完成助學金一級核算工作
在工資實現一級核算之后,完成助學金一級核算的動員、說服、組織、協調以及數據的采集、核算、崗位責任方面的工作,實現助學金的銀行,從而提高助學金管理的運行效率。
10、加強平安互助基金、住房公積金的管理及核算工作
進一步加強平安互助基金的管理,落實財務處、校醫院和工會三方面的責任,建立科學、現代化的平安互助基金管理體系。
11、拓寬結算中心業務,實現金融創新
恢復結算中心對公(主要指后勤資金)部分核算業務;配合校園卡工程,研究落實校園卡"小錢包"結算功能方案;研究資金增值方案及方式;參與全國結算中心工作的研究;在總結20xx年學生學費收取工作的基礎上,進一步做好20xx年的收費工作。
12、進一步做好部門預算工作,探索基層單位預算管理規律
按照教育部、財政部的要求,總結"大口徑"預算工作的規律,提高預算工作的預見性、民主性和科學性,做好學校部門預算的編制和落實工作。在試點的基礎上,探索院系等基層單位預算管理的規律,促進資源配置優化和基層管理水平的提高。
13、加強財務管理體制和會計委派制的研究、落實工作
鑒于天財財務軟件適于規模化、分工流水作業的特點, 20XX年將著力研究辦公地點比較近的院一級財務的實質性合并工作,合理調配校內資源,實現資源共享,為進一步實現財務分區辦公服務和會計人員委派制打好基礎
財務工作計劃優秀范文【二】一、樹立正確服務思想
根據延慶縣教育委員會財務科xx年的工作計劃,結合我校的具體情況,嚴格執行財務法律、法規,加強財產管理,勤儉節約,科學合理使用資金,以最大限度的爭取資金,改善辦學條件,使之達到新的辦學標準,為學校的教育教學提供良好的物質保障。后勤全體人員本著求實、創新、到位和科學的原則,全心全意地為學校廣大師生服務。
二、認真抓好常規工作
(一)財務工作
1、根據延慶縣財政局、延慶縣教委關于下達的xx年預算標準的通知,準確做好學校年度預算和收支計劃,并嚴格執行。全面做好年終的決算工作,為學校教育決策提供可靠的數據,確保實現三個增長。
2、加強過程管理,及時統計教育經費使用情況,做到底碼清楚,信息準確,每月向校長匯報,為領導合理使用資金提供依據。年底向職工匯報資金使用情況,加強財務監督。
3、支持財會人員的繼續培訓工作,提高財會人員業務水平,做好財務年審、換證工作。
4、協同教導處搞好助學金、減免教科書費的工作。
5、要求會計、出納人員嚴格執行財務制度,遵守崗位職責,按時上報各種資料。
6、做好職工公費醫療工作,按時發放門診費。
(二)設施設備的管理及使用
1、執行«延慶縣教育局資產報損管理辦法»;,加強資產總量管理,完善各專室借閱、使用制度規則,提高現有儀器設備的利用率,實驗開出率。
2、定期對各專室設備使用、管理等情況進行檢查,及時記錄和處理。
3、做好設備購置可行報告,立項書上報計財科,爭取增加設備,使之達到新的辦學標準。
4、加強財產管理,新購物及時上帳,做到帳帳相符,帳實相符,年終認真完成清產核資工作。
(三)確實抓好修繕工作,保證教育教學順利進行。
1、落實教育大會要求,加強農村基礎教育工作,解決紅寺學校粉刷教室、辦公室和改善門窗的工作;解決大營滿族小學27間教室漏雨問題,滿足教育教學需要。需投入18.3萬元。
2、中心校沒有主席臺,體育設備存放在教室,操場不平,影響學生上操和室外活動,需增加設施和進行休整,以便更好地開展教育教學活動。中心校建主席臺一個,房屋4間;規劃操場560平方米;北墻裂縫,重建90米。需投入30萬元。
3、配備新鍋爐,建3間鍋爐房。需投入15萬元。
(四)教育信息化建設
1、協同教導處加強培訓教師隊伍,以信息化帶動教育現代化。 2、管好現有設備,保證設備正常運轉。
3、根據延慶縣財政局金財網的建設實施,認真做好配合工作,確保金財網的順利實施和使用。
(五)學校食堂工作
1、食堂管理員和炊事員,從購買、食品與菜搭配、食品存放、衛生等嚴格按要求做,解決好教職工午飯問題,嚴防食物中毒。
2、完善食堂的設施配備,購買蒸飯車、消毒柜、冰箱。
(六)落實安全工作,嚴防事故的發生
1、要求司機注意行車安全,提高防患意識,隨時注意車況,及時保養維修,定期進行車輛檢查,積極參加學習,做好記錄,結合上級要求和學校具體活動定期對有本的教師進行安全教育并記錄。
2、每學期在開學前對學校建筑、鍋爐、電線、專室進行全面安全檢查,把發現的隱患及時上報校長和教委。
3、做好學校的防汛工作,成立以校長為首的領導小組,安排防汛值班人員和成立搶險隊伍,并在汛期前進行大檢查,做到有備無患。
4、做好假期的值班安排工作,以防學校被盜。
5、與后勤人員簽訂安全責任書,使之后勤人員人人參與安全管理。
(七)做好學校的綠化美化工作,使學校變的越來越美好。
1、作好對花草樹木進行全面修剪,澆返青水等工作。
2、對不利于花草生長的花池土壤進行換土、實施底肥。
3、對死的月季花、龍爪槐、爬山虎進行補種。
4、協同德育主任抓好環境衛生工作。
三、抓住重點力求創新
1、抓好隊伍建設,提高業務素質,為各項工作的開展提供可靠保障,積極參加計財科組織的后勤主任和保管員的培訓。
第一,準確做好學校年度預算和收支計劃,并嚴格執行。全面做好年終的決算工作,為學校教育決策提供可靠的數據。
第二,加強過程管理,及時統計教育經費使用情況,做到底碼清楚,信息準確,每月向學區校長匯報,為領導合理使用資金提供依據。年底向職工匯報資金使用情況,加強財務監督。
第三,積極參加財會繼續教育的培訓工作,提高業務水平,做好財務年審、換證工作。
第四,建立健全學校固定資產管理制度,做好固定資產的登記和檢查工作。新購物及時上賬,做到賬賬相符,賬實相符,年終認真完成清產核資工作。
二、年度財務預算的方法及預算績效考核程序
財務預算報告是指反映企業預算年度內企業資本運營、經營效益、現金流量及重要財務事項等預測情況的文件。
學校年度財務預算報告由幾部分構成,年度財務預算報表,年度財務預算編制說明與其他相關材料。年度財務預算報表重點學校預算年度內預計資產、負債及所有者權益規模、質量及結構;企業預算年度內預計實現經營成果及利潤分配情況;企業預算年度內為組織經營、投資、籌資活動預計發生的現金流入和流出情況;企業預算年度內預計達到的生產、銷售或者營業規模及其帶來的各項收入、發生的各項成本和費用;企業預算年度內預計發生的產權并購、長短期投資以及固定資產投資的規模及資金來源;企業預算年度內預計對外籌資總體規模與分布結構。
根據我校維修校舍一至二年,年初預算安排專項資金,在專項資金中安排70萬元用于各支建設,安排資金總額為100萬元。以目標為中心,加強系統管理和重視人的因素。達到為了教育培訓時能因人而異、有針對性,作個人層次的需求分析,明確目標、參與決策、規定期限、反饋績效。便于為了晉升(升職級、職等)與人員調配、移動進行有效考核。
績效考評是指員工在一定時間與條件下完成某一任務所表現出的工作行為和所取得的工作結果。對組織而言,績效是任務在數量、質量及效率等方面完成的情況,對員工個人而言,績效則是上級和同事對自己工作狀況的評價。
三、制定計劃指標和用款計劃的具體實施
明確整個學校的目標;在學校會議上,將其目標與校領導進行討論。研究全體應怎樣實現目標。再讓每個人分別制定自己的工作計劃,共同制定一套便于衡量的工作目標。每個人清楚自己目標、責任和組織總目標。
經過實施、反饋與評價:定期討論其目標完成情況,定期提供反饋,各人自行判斷完成程度,自我考核,總結評價目標達成程度和訂下一年目標。
學校2015年的經營目標
第一,核心經營目標:2015年,學校的核心經營目標是:收入及利潤指標:學校全年收入3861.01萬元。
第二,呆(壞)賬總額:年度呆(壞)賬總額控制在資金總額的0.5%以內,按年度可用資金15000萬元計算,年度呆(壞)賬總額不得超過75萬元。在核心經營目標中,利潤和呆(壞)賬總額是直接反映公司經營質量的量化指標,也是評價和考核經營團隊的“核心之核”。
第三,主要經營策略。
第四,實現目標的保障措施。一是資金保障。二是人力資源及后勤保障。三是綜合管理保障。四是財務資源保障。五是組織管理保障。(1)由校長負責,與總務主任簽訂《2015年度經營目標責任書》,明確各部門的目標、責任和相應的權利。(2)由各組長負責,對各項目標進行層層分解,制定可行性方案和年度工作計劃。(3)由總務主任負責,編制《2015年度財務預算》,明確全年各項成本費用控制目標,制定月度、季度、年度預算執行檢查計劃,明確責任和獎懲事項,并每月組織檢討和通報等工作。(4)由總務主任負責,組織每月/季“目標達成總結會”,總結成果,檢討差距,研擬對策,跟進結果。
四、主要活動的具體安排
二月:一是檢查開學情況。二是制定財務工作計劃。
三月:一是配合物價局做好收費檢查。二是春季義務教育免費教科書統計上報。三是建立學校財會人員檔案。四是固定資產檢查。
四月:一是寄宿生生活補助發放。二是學習財務管理辦法。
五月:一是校舍安全檢查。二是積極參加報賬員培訓。
六月:一是建立健全學校固定資產管理制度。二是賬外欠款清查統計。
七月:積極參加報賬員培訓。
八月:聽取各校校長報賬員對財務工作意見、建議。
九月:一是寄宿生生活補助發放。二是秋季義務教育免費教科書統計上報。三是2016年經費預算編制。
十月:一是完成2016年預算編制。二是配合教育局做好義務教育經費執行情況的檢查。
十一月:一是積極參加報賬員培訓。二是固定資產檢查。
十二月:一是編制財務決算年報。二是財務工作總結
五、總結
為進一步促進財政部門完善內控機制、規范權力運行、防范管理風險、提高管理績效,組織實施財政內部監督檢查工作。
二、檢查時間和范圍
檢查分股室(中心)自查和法監股檢查兩個階段:
(一)股室(中心)自查階段:從2020年2月25日至3月6日為自查階段,各被查股室(中心)要按方案要求認真進行自查,將自查報告于3月6日前報法監股(電子版、書面各一份,內容包含股室(中心)內控制度建設及股室(中心)管理職能所涉及情況)。
(二)法監股檢查階段:2019年3月9日至3月20日為檢查階段。法監股將對4個被查股室(中心)進行檢查。時間安排:3月9日—11日采管股,3月12日—13日經企股,3月16日—3月18日綜合股,3月19日—20日國庫股(可根據各股室(中心)工作實際適當進行調整,節假日順延)。
三、監督檢查內容和工作重點
(一)檢查的目標任務。
對內部各業務管理機構內部控制制度建立與實施情況進行檢查評價,了解是否制定并嚴格執行內部權力運行流程,崗位設置是否做到分工合理、權責明確、相互牽制,重大事項是否經過集體決策,促進各機構進一步規范行政權力運行。
(二)對檢查組的具體要求。
檢查組要嚴格按照《中華人民共和國預算法》、財政部令第58號和《省財政部門內部監督檢查實施辦法》等有關要求實施檢查,做到事實清楚,數據無誤,以確保檢查合格、有效。
檢查人員要堅持原則,廉潔自律,秉公辦事,不得,不走過場。
接受法監股檢查的股室(中心)要認真對待此項工作,積極配合檢查組,按要求提供各種資料和數據。
(三)檢查的重點內容。
1.內部控制建設情況。主要包括以下十四個方面的內容:組織機構人員和職能;授權和分配責任的方法;經營目標或工作計劃;內部獨立稽核;崗位分設制度;印章保管;票據管理;網絡審核;資金審簽制度;登記制度;安全制度;保密制度;檔案管理;其他。
2.財政財務管理情況。
(1)預決算編報情況。是否實行全口徑預算管理,將政府的收入和支出全部納入預算管理;是否按要求開展綜合預算管理,細化支出預算編制,嚴格部門預算審查,將預算落實到具體項目,并細化到功能分類的項級科目和經濟分類的款級科目。
(2)預算執行情況。是否建立完善財政資金支付管理機制,按照均衡性原則核批基本支出用款計劃,按照項目實施進度核批項目支出用款計劃;是否嚴格執行國庫集中收付制度;是否按規定進行非稅收入管理和財政票據監管;是否完善績效評價體系,認真組織開展財政資金績效評價工作;是否按規定開展政府采購監督管理。
(3)專項資金分配管理情況。是否健全完善專項資金分配、管理制度辦法,全面清理、整合部門預算資金和專項預算資金;是否制定應急機動資金管理辦法,預算追加程序是否規范,資金是否及時撥付,是否實行專賬核算、專款專用;是否按要求建立項目庫,項目的選擇、實施、驗收是否符合相關規定等。
(4)重大民生政策執行情況。是否制定和完善教育、文化、醫療衛生、保障性住房等重大民生資金管理辦法,對全省“十項民生工程”和民生實事中應由本級承擔的資金足額納入預算,不留缺口。
(5)亂發錢物問題。是否在部門預算編制審查中剔除不合規津補貼項目;是否強化決算審核,督促相關部門或單位嚴格執行財經紀律,認真落實中央和省上關于規范津補貼相關政策。
(6)“三公”經費管理情況。是否認真執行調整壓縮“三公”經費規定和其他一般性支出等規定,嚴格控制支出總量,建立健全厲行節約制度體系;是否加強對“三公”經費的管理和監督,全面規范項目經費使用范圍。
(7)財務會計和資產管理情況。各股室(中心)是否按要求進行財務會計管理,建立并有效執行固定資產管理、處置及收入上繳機制。
特別說明:以上內容是省廳對財政內部監督檢查的總體要求,涉及具體股室(中心)的側重點有所不同,也可能根據檢查情況選擇有關部門(單位)進行延伸檢查。
四、檢查組成員及分工
(一)檢查組成員。
組長:
副組長:
成員:
(二)分工。
到期檔案鑒定正常化的基本保證
從表面上看,提出到期檔案鑒定正常化的問題,好像是為了解決眼前的“漲庫”問題。但從長遠看,更為重要的是不斷優化室藏、堅持和推進公安檔案工作科學發展的問題。
盡快制定切實可行的工作規程,是公安到期檔案鑒定工作步入正常化的基本保證。制定規程需突出以下方面:
(一)明確檔案鑒定工作領導和組織
機關應成立檔案鑒定工作領導小組,全面領導檔案鑒定工作,包括決定到期檔案鑒定、存毀等重大事項。由于檔案鑒定將涉及公安工作各個方面,機關主要負責人應擔任領導小組組長。同時,各級公安機關應適時建立到期檔案鑒定小組,開展具體工作。根據《機關檔案工作條例》規定,到期檔案鑒定必須在機關辦公室主任主持下,由檔案部門(未設立的應配備專、兼職檔案員)和有關業務部門組成鑒定小組共同進行。辦公室主任應擔任鑒定小組組長。
(二)明確鑒定“時限”和計劃報擬制度
對到期檔案鑒定不宜原則要求“定期”進行,應規定在檔案保管期滿后1~3年內完成,即鑒定周期不得超過3年。機關檔案部門應在檔案保管期滿當年,統計出到期檔案的類別和數量,擬定并提出鑒定工作計劃,報機關辦公室主任批準后按期組織實施。
(三)明確檔案鑒定“三一二”工作程序
即三次鑒審、一會批準、兩種處置的工作流程。所謂“三次鑒審”,一鑒,鑒定小組成員按照分工,根據有關規定對到期檔案逐卷、逐件進行初次鑒定,提出剔除(銷毀)、留存(提升期限)檔案的具體意見,并填寫鑒定登記審查表、擬寫鑒定分析報告等;二鑒,與檔案內容有關的業務部門負責人對初審結果進行逐一復審,簽署意見;三鑒,鑒定小組全體對一、二次鑒定結果進行會審,取得一致意見后形成綜合鑒定工作報告(包括檔案留存、銷毀清冊等)。“一會批準”,指機關檔案鑒定工作領導小組舉行會議,審核并行文批準鑒定小組提出的鑒定工作報告。“兩種處置”,指機關檔案部門根據領導小組的批準文件,分別對剔除和留存檔案實施銷毀和提升保管期限的具體處置工作。
(四)明確檔案銷毀程序
1.擬訂方案。檔案部門根據銷毀檔案的種類和數量等情況,按規定要求擬訂檔案銷毀方案。2.實施銷毀。辦公室主任審批并組織實施檔案銷毀方案。3.監銷匯報。應指定兩人負責監銷,防止檔案遺失或泄密。監銷人員確認檔案銷毀無誤后,在銷毀清冊上簽字,并及時向機關負責人匯報情況。
(五)明確鑒定文件歸檔
所有反映到期檔案鑒定與處置工作的文件材料均應簽署完備、收集齊全,按規定要求分別歸入機關文書檔案和全宗卷永久保存,以備查考。
到期檔案鑒定的常見情況處置
(一)整卷剔除
1.實施銷毀。根據銷毀清冊,按規定程序予以集中銷毀。2.調整案卷目錄。在相關條目備注欄標注“銷毀”或“銷毀×件”印戳;在備考表記錄本次銷毀檔案的依據(批準文件編號)、銷毀時間、監銷人以及填表人姓名、時間等。3.其他調整。對相關的檢索工具,登記、統計等材料作相應的變更。
應該指出的是,案卷目錄中因檔案銷毀或提升期限等出現的“缺號”情況是正常的。短期、長期的案卷目錄(紙質)一般應使用到案卷處置完畢后,歸人全宗卷保管。
(二)整卷留存(案卷號按年度編制)
根據留存檔案清冊,對其進行提升期限的處置。1.確定案卷新檔號。按照新的保管期限(一般比原期限高一檔),將其接排在同一年度案卷的最后,依次編號即可。2.案卷整理。在案卷相關位置上(進行技術處理)標記新的檔號和保管期限;在卷內備考表記載提升期限的依據,原期限和檔號,以及整理人姓名、日期等。3.相關調整。對有關的案卷目錄,文件級、全宗級檢索工具,登記、統計材料以及檔案排架等進行相應變更。
其中關于案卷目錄的調整,是指統一對留存檔案提升期限前、后所在的兩個目錄進行對應調整,具體包括:1.調整相關案卷條目,并在其備注欄標注“本卷(或×份文件)移至(來自)×號目錄×號卷”。2.填寫備考表,記錄該批次留存(移進)檔案的依據以及檔案實體和目錄整理人的姓名、時間等。
(三)整卷留存(案卷號跨年度編制)
1 視情況選擇案卷號編制方法。一是并卷法,將留存檔案文件并入同期限、同年度的一個或數個相關案卷中,采用此法不產生新卷號。二是插隊法,即通過設置分冊號,解決提升期限案卷按年度“插隊”的編號問題,例如,需要在123號卷之后插入一個案卷,可將123號卷調整為123-1,“插隊”的案卷號則編為123-2。三是新建一個案卷目錄,專門用于接納提升期限的檔案。后兩種方法建議慎用。2.案卷整理。采用并卷法的,其案卷應按有關規定作必要的整理,如續編頁號、卷內目錄,調整案卷封面有關項目,并卷情況記入備考表等。采取其他方法的案卷整理同“(二)整卷留存(案卷號按年度編制)”。3.相關調整參考“(二)整卷留存(案卷號按年度編制)”。
(四)卷內文件有“留”有“毀”
1.將剔除文件與整卷剔除的一起集中銷毀。其他調整參考“(一)整卷剔除”并作統籌處理。2.對留存文件采取“并卷法”處理,具體操作參考“(三)整卷留存(案卷號跨年度編制)”。
以上情況與處置只是列舉,處置工作應嚴謹細致、有條不紊、逐項進行、統籌兼顧。若有不慎則會造成“賬物不符”“賬賬不平”以及文件材料無法查找等問題。
對年度文件歸檔工作的啟示
任務2:完成領導交辦的日常各項工作
職責二:協助本部門領導安排各種外事活動
任務1:接待到訪的總公司領導及其他客戶
任務2:協助本部門領導安排公司領導班子例會及業務例會,督促會議決議的貫徹落實
職責三:起草各類公文
任務1:負責起草公司領導交辦的各種文稿
工作依據(與該崗位工作緊密相關的規范、制度、標準):
企業管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪公司公文管理規定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》
總經辦文秘崗位職責21、總經辦接待工作:接聽電話;引導客人進入會議室,倒茶,通知相關人員會見;簽收信件快遞等;
2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發函、會議紀要、總結等、的起草、呈送、復印、分發、催辦、登記、清退、歸檔;
3、填報開發公司月報表,于次月12日上交報表;
4、編制房地產市場月報表;
5、填報統計(番禺統計、局房地產統計報表,每月月底前上交;統計年報于次年1月前上報;
6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發合同、借閱等、;
7、公司營業執照年審,填報年檢報告書,準備年檢材料;
8、聯系保險公司,購買公司車輛強制險及商業險;
9、公司網絡、辦公設備(電腦、復印機、打印機、指紋機等、維護、管理與報修;
10、跟進各部門合同審批單審批流程,合同款付款申請;
11、負責打掃會議室、總經辦衛生,以及會議室與總經辦花草的護理;
12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業水電費;
13、制定月度物資使用計劃,做好物資的采購、驗收、入庫、發放和管理工作;
14、公司固定資產的管理,定期進行盤點;
15、每周預定團隊活動場地,準備相關物資(球、水等、;
16、總經理(番禺總經理、、副總經理、各部門經理交辦的其他工作。
總經辦文秘崗位職責3一、工作概述
負責總經理辦公室的整理維護、文件檔案管理、來訪人員接待及協助總經理對日常行政辦公事務的處理(如:行程安排、會議通知、文件上傳下達等、。
二、崗位職責
1、職責一:辦公室內務
1、辦公環境:明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積、文件整齊規范、圖書排放整齊。
2、每天準時上班、開窗通風。
3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。
5、為總經理備好茶水(總經理到辦公室的同時、。
6、每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗、電源等。
7、及時清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內過夜、每兩周吸塵一次。
2、職責二:文件管理(流程齊全、分類合理、處理及時、管理規范、
1、對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。
2、外來公函、通知及文字資料:及時送交總經理閱示,根據總經理批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內、。
3、公司內部文件:及時送交總經理閱示,根據總經理批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內、。
4、公司各部門(單位、送交總經理簽字的,根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。
5、重要的和緊急的文件,須提醒總經理。
6、每天將送交總經理批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。
7、根據文件積累的情況及時進行存檔,并作好相應記錄,便于查閱。
3、職責三:來賓接待(彬彬有禮、熱情接待、
1、笑臉相迎,茶水相待。
2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預約及身份情況等。
3、必要時需索要名片并對來賓身份進行識別。
4、及時向總經理請示。
5、按總經理意見引見,接待(按情況給予續茶水、。
6、根據客人來訪時間、事宜重要性及職務等級,征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。
4、職責四:日常事務
1、公司內外文件的呈送、取件、復印、打印、分發、歸檔、整理及保管。
2、會議通知、會場布置,參加例會,為會議進行記錄以及會議紀要的起草工作。
3、督促檢查工作計劃、會議決議、總經理交辦事項的落實情況,并將了解的情況及時反饋。
4、協調總經理的日常工作時間安排(如:出差、來訪、會議、洽談、面試、宴請等、,并做好到點提醒。
5、配合總經理日常行政事務性工作,和出差前后的工作處理(如:日程安排、酒店預定、禮品準備、費用報銷等、。
6、總經理辦公室辦公設備、家具、各類辦公用品的領取、登記、管理、分發和維護工作。
7、處理總經理臨時交辦的其他工作,做好各項信息統計匯總、呈報和管理。
8、嚴格執行保密制度,不在私人交往、通信和通話中泄漏公司各類文件秘密,不通過其他任何方式傳遞文件秘密。
三、工作流程
四、任職條件
1、學歷背景:
以文科類為主,大專以上學歷。
2、培訓及資歷:
接受過行政管理、禮儀、文書寫作、管理學、公共關系等方面的培訓。
3、工作經驗:
1、有2~3年以上相關工作經驗。
2、有一定的獨立工作能力。
4、基本技能和素質:
1、知識素養較高,知識面較廣,知識結構合理。
2、熟悉公司文檔管理,能獨立完成文書及檔案管理工作。
3、良好的組織、協調、溝通能力,具備較強的交往能力。
4、具備一定的時間管理能力、工作效率較高。
5、具備一定的洞察力及分析、解決問題的能力。
6、熟悉公文寫作、思路清晰,熟練使用辦公軟件、設備。
7、品格高尚,道德素養好。
5、個性特征:
1、外向型性格、富有親和力、主動積極、豁達樂觀、有耐心。
2、忠誠守信、工作嚴謹、敬業、責任心強。
3、做事果斷、條理性強、保密意識強、具有團隊合作精神。
五、如何做好總經辦行政秘書工作
沒做到位的表現是:上司認為你應該知道,問你時你卻不知道,這就說明你這秘書做得還不到位,還沒做好。那么要怎么做到位呢,具體如下:
1、必須有更多的付出精神,不能太計較工作和個人報酬、時間。
2、常用電話號碼、重要客戶和合作者的聯系電話盡可能熟記。
3、要學會擺弄文件,學會檔案管理,重要文件能隨時拿出來,所保存的文件能在2分鐘之內找到,近期(半月內、過手的文件要迅速知道其去處。
4、學會記住認人,凡是見過一次面或找過你上司一次的人,一定要記住其容貌和姓名,最好能在下次見到時,能立即知道這人姓什么,做什么的。
5、應酬活動,場合允許要站在總經理身邊,輕聲提醒上司對面過來準備與你上司打招呼的人姓什么、做什么的。
6、學會記錄,只要在場能記錄的一般都要記錄詳細,說不定什么時候有用。
7、開會一般你只是列席,要記住盡量少發言,如非上司問及,一般不發言,但是一定要將會議記錄記全面,尤其是重要發言和會議決議。
8、對內部各部門和人員有調查研究和了解情況的權力,但沒有指令權,若轉達上司的指令一定要在下達之前說明。
9、為了寫東西,多做標準文本,以備不時之需。
10、對其它同事不可有驕嬌之氣。
11、無論對上、對下,多用“請”和“謝謝”。