學籍管理制度模板(10篇)

導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇學籍管理制度，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

篇1

1、幼兒園的學籍管理由園長主管、業務園長為幼兒園學籍管理員具體負責。

2、各班級每一學期要負責好幼兒基本信息的登記，每一學期要做好幼兒花名冊記載等。

3、幼兒園學籍管理員、檔案管理員要認真做好幼兒學籍資料的收集與歸檔工作，要求文字資料與電子資料同時歸檔，資料收集要做到及時、準確，無遺漏、無差錯。

二、做好招生工作

1、加大宣傳力度，幼兒園負責在網站和各相關公告和張貼“招生簡章”，積極動員適齡兒童接受教育，切實做好每學年的新生招生工作。

2、幼兒園每學年嚴格按照區教育局的招生要求招收新生。

3、幼兒園每學年采取計劃招生，按照有關文件精神嚴格控制班額數（或根據教育局的相關規定）。

4、幼兒入園前須進行體格檢查，由方松街道出具健康證明，方可入園。

5、新生入園須按相關要求填寫好幼兒情況登記表（幼兒姓名、性別、家庭住址、父母姓名、工作單位、聯系電話等）。

三、做好畢業學生統計工作

1、做好畢業班學生的登記和上報工作。

2、根據區教考中心分配的小學，做好發放告家長書。并將資料交檔案室。

3、對畢業的幼兒發放離園證等。

四、落實學籍管理

1、關于幼兒轉學：

1）幼兒因家庭居住地的變化或其它特殊原因須轉學者，必須由家長提出申請，經托幼辦同意，方可辦理轉學手續。

2）為嚴格學籍管理制度，維持正常的教學秩序，提高教學質量，各班要在每學期末認真填寫幼兒變動情況登記表，并上報園長室。

2、關于幼兒休學：

1）因患病等特殊原因，無法堅持正常來園的幼兒，須由家長向班主任提出申請，并出具有關證明，經幼兒園審批同意后，方能辦理休學手續。

2）連續休息超過一個月，重新入園時，須到方松街道重新體檢，并出具相關健康證明，方可入園。

3）對因患病等特殊原因，無法堅持正常來園的幼兒，超過三個月，取消其在園學籍，重新入園時須重新報名。

篇二：鈴鐺幼兒園學籍管理制度

1. 新生入學前必須按規定做好體檢，并將體檢卡交保健老師處存放。

2. 新生入園需填寫好幼兒情況登記表。

3. 新生入園前需要向衛生老師提供預防接種的相關記錄，并登記。

4. 根據新生填寫的幼兒情況登記表，各班教師將本班幼兒的情況進行匯總，并編制好班級幼兒花名冊，并根據情況及時修整。（幼兒姓名、性別、家庭住址、父母姓名、工作單位、聯系電話等）

5. 編制幼兒點名冊，及時做好幼兒出缺席統計，對不來園的幼兒及時家訪。

6. 對不繳納管理費的幼兒，將取消幼兒學籍。

7. 對中途轉學、退學的幼兒需登記備案。班級老師根據證明負責陪同家長一起做好各種轉學、退學手續。（幼兒物品的發放、結帳等）

8. 對畢業的幼兒發放離園證。

9. 對幼兒獲獎證書進行復印留存，并專門造冊登記。

篇三：泗涇鎮中心幼兒園幼兒學籍管理制度

幼兒學籍管理是幼兒園常規管理內容。為了規范泗涇幼兒園的學籍管理，保證教育教學工作的有序性，我園根據上級部門有關規定，特制定泗涇鎮中心幼兒園幼兒學籍管理制度。具體內容如下：

1、泗涇幼兒園學籍管理由園長主管，業務園長分管，招生工作負責人為學籍管理員，班級學籍管理由班主任具體負責，實行班級學籍管理制。

2、幼兒園學籍管理員、檔案管理員要認真負責做好學籍信息的收集、歸檔等工作，要求文字資料與電子資料同時歸檔，確保信息準確、無遺漏、無差錯。

3、新生入學前必須按規定做好體檢，并將體檢卡、預防接種卡交保健老師處存放和登記。

4、新生入園須按相關要求填寫好幼兒情況登記表，各班班主任根據新生填寫的幼兒情況登記表，編制幼兒花名冊。

5、每學期初，各班教師對班級幼兒花名冊進行核對，根據情況及時調整。（幼兒姓名、性別、家庭住址、父母姓名、工作單位、聯系電話等）

6、各班班主任做好幼兒出缺席統計，對不來園的幼兒，教師及時用多種形式與家庭取得聯系，掌握缺席緣由，并按時上報保健室，準確做好網絡直報工作。

7、對中途轉學、退學的幼兒需有園長的證明并登記備案，班級老師根據證明負責陪同家長一起做好各種轉學、退學手續。（幼兒物品的發放、結賬等）

8、幼兒園檔案管理人員對幼兒獲獎證書進行復印留存。

篇2

關鍵詞：

智慧校園；信息化；學籍管理

0引言

學籍管理工作是高職院校教學管理工作的重要內容，是對學生從入學時的資格、在學校的學習情況以及畢業資格等所有過程的一種立體的、動態的管理[1]。學生只要按規定取得了高校學籍，就可以獲得該校提供的教學資源，可以參與學校的各項活動，按學校規定修滿學分后獲得學歷證書。在實際管理工作中，高職院校的學籍管理主要包括學生注冊、復學、休學、退學、轉學等學籍異動管理，還包括學籍學歷證書電子注冊、考試成績管理、學業預警、畢業資格審核等程序。智慧校園理念的正式提出源自2010年浙江大學在信息化“十二五”規劃中提出的議題，是一種以面向師生個性化服務為理念。智慧校園的三個核心特征：一是為廣大師生提供一個全面的智能感知環境和綜合信息服務平臺，提供基于角色的個性化定制服務；二是將基于計算機網絡的信息服務融入學校的各個應用服務領域，實現互聯和協作；三是通過智能感知環境和綜合信息服務平臺，為學校與外部世界提供一個相互感知的接口[2]。

1當前高職院校學籍管理工作中存在的主要問題

1.1學籍管理系統不完善

隨著科學技術不斷發展，學籍管理工作的復雜性不斷增強，傳統的手工操作制度已經不能滿足學籍管理的要求。為了滿足現階段新形勢的要求，部分高職院校采用學籍管理教學系統來代替，然而各高職院校所使用的學籍管理教學系統的層次與質量參差不齊，大部分高職院校的學籍管理教學系統的功能極不完善，有的系統從不同的模塊出來的數據不一致，比如，學生登錄查分系統查出來的成績是及格的，而學籍管理人員從成績管理模塊查出來的成績與學生看到的分數不同，需要從多個模塊去復核，導致學籍管理系統并沒真正實現系統化的功能，這些問題不僅減弱了一個高職院校的管理水平，對學生的利益也會造成危害，導致部分學生因系統中信息出錯而推遲畢業。

1.2學籍管理制度不完善，了解渠道不暢通

目前，大部分高職院校雖然已經制訂了相關的學籍管理制度，但是存在不夠完善的現象，有些高職院校總是在問題發生之后，才想到去補訂相關的制度或者管理辦法；有些高職院校雖制訂了相關的制度或者管理辦法，但卻不按制度辦事，執行的力度差，導致好的制度并不能落到實處。另外，學生對學籍管理制度了解渠道不暢通，從順德職業技術學院學生對學籍管理制度了解情況調查表所調查的150個學生可以看出，只有8%的學生對學籍管理非常了解，45%的學生比較了解，有近一半的學生對學籍管理制度只知道一點或完全不了解。

1.3學籍管理人員素質偏低、缺乏穩定性

以順德職業技術學院來說，學籍管理人員的學歷，大專及以下學歷所占的比例為10%，本科學歷所占的比例為74%，碩士研究生所占的比例為16%，大部分學籍管理人員的學歷處于本科水平。部分高職院校對學籍管理人員的學歷及技能水平沒太多要求，且思想上不重視，也沒有為學籍管理人員提供學習、外出考察、培訓和相互交流的平臺，導致學籍管理隊伍的素質及水平很難有一個新的突破。學籍管理工作本身是一項細致具體、煩瑣復雜、工作量龐大的工作，處理每一個細小的問題，都需要花費很多的時間和精力。有些學籍管理人員因承受不起巨大的工作壓力，加上待遇不高，所以學籍管理人員流動性較大，人員更換頻繁，增加了重復工作的比例，嚴重影響學籍管理質量的提升[3]。

1.4學籍管理的現代化技術運用沒有步入正軌

以順德職業技術學院為例，學籍管理人員是計算機專業的所占比例為9%，計算機相關專業所占的比例為14%，非計算機專業所占的比例為77%，由此可見，大部分學籍管理人員都是非計算機專業的。現階段，部分高職院校剛剛采用智慧校園信息化技術進行學籍管理，初步使用網絡化、信息化管理手段，對于業務流程不熟悉，管理平臺的功能不能運用自如，所以不能充分發揮高效管理的網絡化、信息化應有的作用[4]，而且高職院校各學籍管理成員對于現代化技術的掌握程度參差不齊，這些都會嚴重阻礙整體現代化管理進程的推動進度，還有些高職院校的學籍管理人員受傳統方法的影響，也受自身素質及業務水平的限制，一定時期內很難從傳統的管理方法中走出來，再加上不同高職院校的網絡化、信息化管理平臺不完全一樣，即使大家有一起交流的機會，交流起來也會很困難。

2高職院校的新發展對學籍管理工作的影響分析

隨著我國高職院校學生的多元化、個性化發展，部分高職院校開始進行智慧校園信息化的工作，新的形勢對高職院校的學籍管理工作提出了新的要求。

2.1高職院校的快速發展，急劇增加了學籍管理的工作量

以順德職業技術學院來說，2012年招生人數為4588人，2013年招生人數為5548人，2014年招生人數為5325人，2015年招生人數為6778人，近四年招生人數增加了32.26%，并且報到率也呈上升趨勢。據教育部統計，截至2013年6月，我國共計有1321所高職院校具有招生資格，而且在校生的人數已超過1000萬。伴隨著高職院校規模的不斷發展壯大，這些高職院校在校學生的數量還會繼續增長，構成高校學生總人數的重要組成部分。根據統計表明，最近幾年，高職院校規模還在不斷增長，學生人數越來越多，隨著學生數量的擴大，學籍管理的工作量也會越來越多，學籍管理的難度越來越大。加上科技的進步和時代的發展，社會及教育部門對學籍管理工作提出了新的更高的要求。

2.2高職院校教學改革的不斷推進，增加了學籍管理的難度

新形勢下的就業競爭越來越激烈，為了適應新的形勢，滿足學生和社會的需求，高職院校的人才培養制度也在不斷的調整，發展成圍繞高職教育這個中心，滿足社會各個層次的需要，積極開展社會實踐活動。在開展日常教學活動時，高職院校除了強調公共課，更為重視學生的創新能力、學生的實踐能力及實際操作能力的培養，而且把這些方面的能力量化并作為考核指標，列入學生必須修完的學分。在轉變人才培養制度的同時，學生的實操能力和實踐水平得到提升，但另一方面使得以往一直重視理論課程考核的評測系統不能滿足新形勢的要求，導致高職院校學籍管理工作的復雜性大大增加，對學籍管理的綜合水平及工作難度提出了新的挑戰。

2.3學籍管理工作需適應高職院校學生向個性化及多元化方向發展的需求

在當今個性化和多元化教育理念的指導下，高職院校在校學生的人生觀、價值觀及思想觀念也向多元化方向發展，學生盡情地展示自己的個性化，想轉專業的學生越來越多。專業的選擇問題一直以來是學生的需求與高職院校教學管理矛盾相對突出的問題，目前，高職院校的在校生對專業的選擇權仍然受到諸多限制。以順德職業技術學院為例，《順德職業技術學院學生轉專業規定》具有以下情形者，不能申請轉專業：自主招生錄取的學生，免試入學的學生；休學、保留學籍等學籍狀況不正常的；在校期間已有一次轉專業經歷的；發放新生錄取通知書和新生入學報到環節。從順德職業技術學院2015年各院系轉專業學生統計圖也可以看出，由于受學校客觀條件的限制，最后實現轉專業愿望的學生數是很少的。為了適應社會的發展和進步，高職院校在培養學生時，應注重他們個性化及多元化的發展[5]。

2.4高職院校校園信息化建設方興未艾，學籍管理信息系統如何融入其中

我國高職院校網絡化、信息化建設近幾年已取得一定的成績，高職院校信息化管理體系已經初具規模，教育部門和高職院校自身也加大了網絡化、信息化建設的力度，但是在建設的過程中，也暴露了較多的缺陷，基礎設施的建設沒有從整體上進行規劃，整體目標不明確，影響了高職院校信息化的深層次發展，使得高職院校的信息化建設沒有統籌兼顧，各職能機構與各院系在信息化建設上自立門戶，教務處、圖書館、科技處、財務處、學生處、總務處等職能部門都建立了各自的信息管理系統，有的院系也建立了自己的信息系統。因為所使用的軟件系統不同，數據標準也不一樣，導致在各高職院校形成了一個個信息孤島，不但造成低水平的重復建設，而且還導致人力、物力、財力等資源的巨大浪費，加大了學籍管理工作的難度。現階段，高職院校的學籍管理信息化建設工作并沒有真正融入到智慧校園信息化建設中去，以致極大地制約及影響了高職院校學籍管理工作的持續健康快速的發展。因此，高職院校的學籍管理人員必須提高認識，進一步解放思想，轉變陳舊的觀念，不斷總結經驗，摸索新的方法，采取強有力的措施，不斷推動學籍管理工作向規范化、科學化、信息化的方向發展。

3智慧校園信息化的學籍管理工作的改進建議

針對現階段高職院校學籍管理工作中存在的主要問題，也為了滿足高職院校新形勢發展的要求，滿足高職院校自身發展的需要，從以下四個方面提出與之相適應的改進建議。

3.1充分掌握并利用學籍管理教學系統，不斷完善教學系統功能

為推進學校智慧校園建設，實現校園管理模式的改革與創新，早在2007年，順德職業技術學院就與IBM公司共同研討數字化校園建設問題；2014年6月4日，順德職業技術學院與IBM公司合作，正式啟動了智慧校園頂層設計項目；2015年，順德職業技術學院對IT基礎設施進行升級，建成支撐智慧校園IT基礎架構體系。現階段一部分高職院校正在建或已組建的智慧校園信息化系統，覆蓋有特色的教書育人制度、便捷的辦公制度、實用的科研制度及時尚的娛樂制度，而智慧校園建設的目標是給大家創造一個“平安和諧型、服務便捷型、綠色節能型、科學決策型”的大學校園。目前智慧校園信息化建設在結構上并沒有一個比較完整的體系，沒有一個整體的規劃，只是局部的點的應用。所以在不影響學校現有的信息化建設的前提下，怎樣把云計算、互聯網融入到智慧校園信息化建設當中，是目前需要研究解決的課題，是一項有現實意義的工作。

3.2制定適合各高職院校實際的學籍管理制度

每個高職院校必須參照新《普通高等學校學生管理規定》并結合各自的實際情況，從以生為本的理念出發，制定出符合各自高職院校的學籍管理制度，學籍管理部門在嚴格執行規定的同時，結合各高職院校的實際情況及執行過程中的反饋情況，對原來的學籍管理制度不斷完善，大膽創新，把社會的利益與學生的利益有機地結合起來，實現學生利益最大化。

3.3加強學籍管理隊伍建設，提高學籍管理人員素質，增強隊伍的穩定性

各高職院校要提升學籍管理人員技能，定期進行培訓，讓學籍管理人員了解并熟悉學籍管理的各項規章制度，并能將這些信息準確快速地傳達給學生。除此，還需提高計算機信息軟件的實操能力、分析及統計能力。各高職院校要經常組織學籍管理人員到知名高職院校考察、交流，互相學習，共同提高，提升學籍管理人員的技能。還需給學籍管理人員提供外出培訓的機會，幫助學籍管理人員提升素質及技能[5]。對于工作突出的人員，不僅要從物質上進行獎勵，還要從職業生涯的發展上提供通道，在職稱晉升上提供機會，切實提高學籍管理人員工作熱情及創造性。各高職院校要配備充足的學籍管理人員，強化信息管理手段，優化年齡結構，打造成一支高素質、高水平的學籍管理隊伍，使各高職院校的學籍管理工作健康快速地發展。

3.4推進信息化管理進程，提高學籍管理的效率

信息化、網絡化管理是各高職院校學籍管理的發展方向，也是新形勢下的必然趨勢，各高職院校現代信息管理技術程度和起點不完全一樣，但都是努力的目標和方向，信息化、網絡化管理是很大程度提高學籍管理效率的重要途徑，各高職院校要更新觀念，從傳統的管理制度中走出來。而實現現代信息化管理技術是一個長期的系統的工程，需要做好高職院校上下包括老師、學生、管理人員的技術和思想的教育，確保步調一致，不然高職院校的學籍管理工作仍然很難全面提高效率。

4結束語

智慧校園是一個方興未艾的大趨勢，也是一個龐大的系統工程，智慧校園建設仍處于起步階段，其建設需要根據高職院校的總體發展統籌規劃，不斷完善，保證各系統之間能夠無縫對接，使得校園成為一個有機的整體。學籍管理的信息化是高職院校發展的趨勢，學籍管理信息系統的應用，能確保學生學籍信息的真實性、準確性、完整性，減少了學籍管理人員的重復勞動，避免了數據錄入的人為誤差，能真正實現資源共享，實現學籍管理的信息化、規范化及科學化，極大程度的提高了學籍管理工作的效率。加強智慧校園信息化的高職院校學籍管理制度建設是各高職院校長期而又與時俱進的任務。

作者：李元愛 袁華 單位：順德職業技術學院經濟管理學院 順德職業技術學院機電工程學院

參考文獻

[1]王立杰.高校學籍管理問題探析[J].職業教育,2011(2):165-166.

[2]陳明選,徐旸.基于物聯網的智慧校園建設與發展研究[J].遠程教育雜志,2012,30(4):61-65.

篇3

關鍵詞：

高校；學分制；學籍管理

為維護正常的高等教育教學秩序和高校學生的生活秩序，保障學生身心健康，促進學生德智體美勞全面發展，為社會主義現代化建設服務，遵循教育規律，不斷提高教學質量，堅持依法治校、科學管理、規范管理行為，努力培養社會主義建設者和接班人，目前，隨著學分制的改革，我國高等教育學校學籍管理必須與時俱進，不斷提高和改進。

一、針對學分制的理解

學分制可分為學年學分制和完全學分制，學年學分制是一種集學年制和學分制的主要特點于一體的教學管理制度。屬于學年制和學分制過渡時期的折中形式。完全學分制是由學生自主擇專業、課程、教師和上課時間進行學習的，不受時間限制完成專業培養法案規定要修讀的所有課程。只要滿足畢業要求的學分即可。其內涵是以學分來計算學生學習分數的一種教學管理制度，一般以每學期授課時數、實驗課程時數和實習課程時數以及課外制定自學時數為依據的學分計算，根據各門課程成績要求給予相應學分，規定各專業課程的相應學分總數，作為學生畢業的總學分。學分制的優勢是教育目的明確、培養目標全面、教學內容與時俱進、教學方法因地制宜，還能增強學生競爭意識，提高教學質量、調動學生學習的積極性和創新能力，同時亦能一定程度上緩解高校畢業生的就業壓力。

二、學籍管理

學籍管理包含學生學籍電子注冊、學年注冊、學籍異動（異動種類包括休學、復學、退學、留級、降級、轉學、轉專業等）、成績錄入、統計分析、畢業資格審查及畢業證書的制作和發放、后續完成學歷電子注冊工作。高等教育學籍管理不是隨意創新、百花齊放又能隨時推陳出新的工作，必須遵循教育規律，嚴格執行法律法規。

三、當前學分制改革與學籍管理存在的問題

1.高等學校學生學分制管理下，由于很多高校教學培養方案不穩定，二、三年更新一次，甚至有的高校一年一換培養方案，這樣不斷變更培養方案，導致教學任務經常變化，學生選課亂套，給學籍管理帶來不一致性和不連貫的弊端。在我國完全學分制的實現必須還要經歷學年學分制，逐步過渡到完全學分制。就我國情況來說，大多數高校不具備真正開展完全學分制的教學條件，如教學資源、教學軟件、教學硬件均達不到完全學分制實施規模。

2.目前，我國已經有許多高校開展學分制管理辦法，但是十幾年來學生數量猛增，進入大眾化教育模式，高校面對有限的教學資源，根本無法實現完全徹底的學分制管理和學籍管理。在現存的教師隊伍、教學設備和教學樓宇等條件下，不能將教學大綱規定的所有學業課程同時開課，就無法實現純粹的學分制學籍管理。

四、針對我國高校學分制改革下學籍管理應做好的幾方面

1.學分制改革下一定存在彈性學制。彈性學制是根據國家專業目錄規定的學制前提下提前1~2年或延后幾年畢業。學生學習能力很強的學生是可以提前修讀培養方案上的課程，全部課程通過后允許畢業。如個別學生學習能力及家庭個人等特殊原因不能在所讀專業培養方案規定年限內畢業，允許其延長學業時間修讀未通過課程。

2.學分制的學籍管理模式下定有選課制度。在不違背相關規定的前提下，學生自主擇專業培養方案下規定的課程及授課教師等，并合理安排上課時間，如若個人為了開拓知識，跨專業選修一些與就讀專業無關課程是不給予計入總學分的。

3.導師制度建立。由于學生本身不了解所學專業及開設課程，所以應建立導師制。由學生導師按照學生培養方案、結合專業需求及學生個人喜好方向，有針對性地、運用因材施教的原則，幫助學生選擇制定適合自己專業發展的相關具體課程和學習計劃。促進學生全面化和個性化發展。提高教學質量和高等教育辦學水平。

4.重修制代替補考制。以往學生期末考試不及格，可通過自學后參加下學期開學補考、各種大補和清科考試等等直到考試通過。自選課制、學分制、導師制的實施，就要開展重修制了，對于期末考試不及格者或缺考、曠考和被取消考試資格者，都可申請跟隨下一年級學生一起修讀該門課程，重修考試成績合格才能計入相應學分。

5.引進高級學分制管理教務系統。學籍管理已經是網絡電子注冊模式，過去的繁瑣復雜的高等教育學籍管理是以檔案和學籍卡等紙介質形式進行保存、整理、分類、統計方式進行管理的，已經不能應付現在高校大規模學生學籍管理了，必須采取網絡注冊制度，全國各高校統一使用“中國高等教育學生信息網”的同時還得充分利用互聯網優勢，設計一套適合本校教學管理模式的教務系統，啟動資源共享，使得全校教師和學生及時登錄教務系統管理平臺，完成選課、上課、打分、查閱等，確保教學工作順利開展，創建高校的信息管理平臺，完備現條件下學籍管理工作任務。

6.及時修訂學籍管理制度和配備專業學籍管理人員。高校原有的學籍管理辦法已經無法適應學分制改革下教學管理的步伐，面對彈性學制、選課制、導師制等，以及選修課、必修課、免修課和具體實施的情況和管理辦法，應及時盡早出備的學籍管理制度，達到與時俱進。且在完善學籍管理制度的前提下，必須配備好專職學籍管理人員，具備現代化管理手段，實現網絡辦公，并定期參加培訓學習，提高實際操作能力，推進學籍管理制度改革。

參考文獻：

篇4

學籍管理是高校教育教學活動中一項重要工作，它具有對教學活動進行規范、控制、激勵和調節的功能，對提高教學質量、增進辦學效益起著決定性作用。建立健全學籍制度是確保高校學籍管理工作有序進行的前提條件。各高校在學籍管理制度完善、優化過程中應做到，既能滿足高校管理者管理的需要，又能使大學生在該制度下發揮自身能動性，積極主動地學習。

一、高校學籍管理的制度建設

美國學者Tenece E Deal 和Keat D Peterson 認為"學校的文化是指可以描述一個學校的特征并可以反映出在歷史過程中形成的價值觀、信仰和傳統的一種深層形式。"[1]正如每一個成功的企業都有自己的組織文化一樣，每個高校都有自己的校訓，不同的校訓體現出不同學校的辦學理念、人才培養途徑。胡國銘在《制度性文化建設：中國建立現代大學制度的基本途徑》一文中說道"制度是思想的客觀化、具體化和有形化。"[2]那么高校的學籍管理制度必然也體現著一個學校的具體教育思想。

學籍管理制度應該是一所學校區別于他校的文化和歷史的體現，是學校的一個整體人文環境。這樣的人文環境，決定了高校獨特的目標定位、發展思想。對學生學業的要求是學校目標的重要組成部分，董澤芳在《大學的理念與追求》一書中曾說學校的目標應該遵循如下的客觀依據，"教育自身的特點和發展；國家的教育方針與培養規格；學校的現狀、歷史，亦即學校發展的基礎；社會所可能產生的正面和負面影響；環境有可能發生的對學校有影響的變化因等。"[3]雖學籍管理制度對學生學業要求的規定是對大學生最為基本的要求，但那并不代表是"千人一面"的全部要求，管理者在制定學籍管理制度時留給學生全面發展和個性化發展的空間。

學籍管理制度中既有上至制度執行的管理者下至遵從制度的學生必須遵守的"剛性"的規定，例如，學籍管理制度對學生的培養規格、結業、畢業等有明確的質與量的要求。當然，學籍管理中也存在那些在規定性的前提下能夠讓學生自己選擇的"柔性"條款。例如學生學習的年限、內容以及學生的學習方法。不難看出，學籍管理中的"剛性"條款體現的是質量保障機制和約束機制，"柔性"則體現的是在"以生為本"前提下的激勵機制。

現行學籍管理制度仍存在剛性過強的問題，筆者認為學籍管理制度應"人性化"的設置學生學習環節，為學生提供實踐機會，采取"以生為本"的管理方法，以增強學籍管理的"柔性"，實現制度的剛性與柔性的統一。

二、學籍管理部門應改進運行機制

機制是系統內各構成要素之間的相互聯系、作用和調節方式，反映著制度動態的一面，是關于體制所確定的系統內各構成要素如何運行的問題。隨著在校人數的增多，高等學校規模不斷擴大，學科專業門類越來越多，學校實際上己經成為一個復雜的組織系統，已經不再是簡單的直線形組織模式，負責學籍管理的教務部門也不再是直接面對作為個體的學生。

另外，高校領導必須對學籍管理工作給予足夠重視。教務部門的工作都比較瑣碎，不會在學校整體工作中構成轟動力，這樣經常會得不到校領導的足夠重視，但是教務部門的工作又是必不可少的，在學校的各個部門中起到承上啟下，連接的作用。沒有學籍管理人員的工作，學校各部分工作將會割裂開。所以校領導應充分重視學籍管理工作人員，為其制定相應的激勵政策；做好明確的職業生涯規劃，進行與工作相關的培訓，提高學籍管理人員職業素質的同時，充分調動其工作熱情與積極性，對一些表現突出的學籍管理人員給予肯定和適當的獎勵，從而提高管理水平，給學生提供更好的服務。

三、學籍管理隊伍建設素質要提高

學籍管理工作是一項具體細致又繁忙復雜的業務管理工作，從事這項工作所付出的不僅是艱辛的勞動，還包括極大的耐心和責任心，它涉及到每個學生的切身利益，也關系到學校的辦學質量，所以高校學籍管理隊伍的建設顯得尤為重要，并一直被教育界提及。首先，學籍管理工作者要有很高的思想覺悟。其次，學籍管理工作者要有熟練的業務能力。再次，學籍管理人員應該具有創新精神。最后，學籍管理工作者還需要有與時俱進的精神。在網絡信息時代，雖然學籍工作已經脫離了過去手工操作的模式，但現代化的辦公設備不是一勞永逸的。隨著政治、經濟、文化的發展，高科技的發展更是日新月異，學籍管理工作者在工作中如果具備與時俱進的工作精神，那么很多高科技的工具、軟件將被其所用，學籍管理的整體水平也會邁上一個新臺階。

四、處理好管理者與輔導員之間在學籍管理方面的關系

高等教育具有兩個最重要、最基本的系統，即思想教育系統和管理系統，兩者相輔相成。思想政治教育通過高校的學生工作人員對學生進行管理得到落實和實現。學生工作人員對學生的思想政治教育能夠調動學生學習的積極性和主動性，達到科學管理、服務育人、管理育人的目的。作為溝通學校與學生的橋梁的高校學生工作人員在學籍管理的實施、傳達、發生作用的過程中處于不可替代的地位。因此，高校學籍管理工作的推進應該與學生工作人員的思想政治教育相結合。

學籍管理制度的完善與實施都不是教務部門人員單方面的責任，只有通過與學生工作人員相互協作，緊密配合才能使學籍管理制度在學生中得到更好的宣傳。并且學生工作人員還可以將其對學生的管理中掌握的第一手的資料反饋給教務部門人員，使其能夠根據學生的直觀反映完善、優化學籍管理制度。但我國大多數高校的學生工作人員是由專、兼職人員共同組成的。有的兼職工作人員自己本身就是學生，考慮問題還是從一名學生的角度出發，不能以學生管理者的思想分析問題、解決問題；專職的學生工作人員在心理上接受了自己是管理者，但大多數學校在其擔任學生管理工作崗位之前沒有對其進行過學籍管理方面的培訓，導致學生工作人員不能及時發現學生出現違反學籍管理規定的行為，而錯過對學生的最佳教育期。有的專職學生工作人員雖然知道了學生有違反學籍管理規定的行為，但與學生的朝夕相處，使得學生工作人員認為學生的錯誤是可以理解，可以原諒的，這就違背了學籍管理實施的嚴格性，增加教務部門執行學籍管理制度的難度。

學籍管理工作是高等院校校一級的管理條例，學生工作人員在上崗之日起不但要認真學習、準確掌握學籍管理制度，向學生宣傳學籍管理制度，利用它來管理學生，更要在教務部門人員執行學籍管理制度過程中給予理解和配合，這對于學校、學生還有學生工作人員本身都是有益的。高等學校學生的思想政治教育必須有良好的學生管理體系才能完成，而良好的學生管理體系又需要以思想政治教育為基礎。一方面，它為思想教育工作提供了規范、準則和紀律保證，另一方面，思想教育工作也為嚴格學籍管理提供了思想基礎和政治方向。二者是相輔相成，不可或缺的。

參考文獻

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第二條普通高中（含獨立高中、完全中學、綜合高中、民辦高中，下同）學籍原則上實行屬地化管理。區市縣和大連經濟技術開發區教育行政部門負責所屬普通高中以及校址在本行政轄區域內的綜合高中、民辦高中的學籍管理；市教育局對局直屬普通高中進行學籍管理，并對全市普通高中學籍管理工作實施宏觀管理。

第三條普通高中學生入學、轉學、休學、復學、退學、升級、留級、獎勵、處分、畢業、肄業和非本市戶口的學生到本市就讀等均按本辦法辦理。

第二章入學

第四條普通高中學生入學必須參加全市初中畢業生統一升學考試，按照升學志愿和考試成績錄取后，持錄取通知書按學校有關要求和規定期限到校辦理入學手續。因故不能按期報到入學者，必須由學生父母（或其他監護人，下同）持相關證明，到錄取學校辦理延期入學手續。在規定期限內既不報到入學又不辦理延期入學手續者，視為自動放棄入學資格，由學校注銷入學資格并報主管教育行政部門備案。

第五條開學后一個月，學校對入學的新生進行復查。對復查合格者予以注冊，建立學籍；對復查不合格者取消入學資格，不予注冊。

對已經取得學籍的學生，其它學校不得再予注冊建立學籍。

第六條學校要為新生編制《班級學生名冊》，填寫《大連市普通高中學生學籍卡》。市教育行政部門負責學籍卡驗印工作，一般于當年10月底以前完成。

第七條學校要嚴格控制班額。班額一般不應超過56人。特殊情況需增大班額，必須報主管教育行政部門批準。學校不得接收已畢業或結業的學生插班復讀。

第三章轉學

第八條轉出：戶口遷出本市或遷至本市其他區市縣（市內四區之間除外）、因父母工作調動等特殊原因需在本市外就讀的普通高中學生，可辦理轉出學籍手續。

辦理程序為：持戶口遷移材料或父母工作調動證明等向學校提出申請，經學校審核同意并持學校出具的轉學證明，報主管教育行政部門審批。

第九條轉入：凡戶口經由外省市遷入本市或在本市范圍內遷至其他區市縣（市內四區之間除外）、不在本市就讀但戶口在本市或按照市有關文件精神享受本市市民待遇的已經獲得了普通高中學籍的學生，均可轉入本市普通高中就讀。

辦理程序為：持轉學證（由區、市、縣以上教育行政部門簽字蓋章）、戶籍證、中考檔案（須有區、市、縣以上招生部門及普通高中的錄取證明）高中學生檔案（學籍卡、學生登記表、會考成績證明）到主管教育行政部門辦理轉學手續，由主管教育行政部門負責安排到相應學校。

外省市的省級重點高中學生轉學，申請入本市省級重點（示范性）高中的，原則上安排到相應的重點（示范性）高中學習，因特殊情況不能安排的，可根據學生戶口所在地就近安排到一般高中。

學生因父母工作調動等特殊原因由本市普通高中轉往外省市就讀又轉回本市就讀時須轉入原轉出學校。

學校不得無故拒收正常轉入的學生，也不得接受沒有正常轉學手續的學生就讀。

第十條不同類型的普通高中之間不允許轉學。一般高中的學生不得轉入重點高中，綜合高中和民辦高中的學生不得轉入公辦高中，中等職業技術學校的學生不得轉入普通高中。

第十一條市內四區各學校之間、區市縣內各學校之間原則上不允許轉學。因特殊原因確需轉學的，必須經市教育行政部門批準。

民辦高中學生因特殊情況需要轉學的，由學生本人和家長提出申請，經轉出和接收雙方學校同意，經所屬教育行政部門審批，可在民辦高中范圍內轉學。

第十二條從國外轉回來的中國籍學生，由市教育局對其在國外的高中入學手續、在國外學習期間的成績和轉入手續進行審定后，安排到相應學校就讀。

外籍學生轉入普通高中就讀，按相關規定安排就讀。

第十三條除轉回外省市戶籍所在地外，畢業年級的學生和正在接受處分期間的學生不予轉學。

第四章非本市戶口學生的就讀

第十四條戶口不在本市，父母在本市工作或投資已經在戶口所在地取得了普通高中學籍的學生，可在本市普通高中就讀。

辦理程序為：持父母在本市工作或投資的證明、暫住證明、戶籍證明、學籍所在的原普通高中出具的學籍證明，到相關教育行政部門辦理手續，經審批同意后，所就讀學校對其進行正常管理。

第十五條本市取得市內四區普通高中學籍的學生不得到其他區市縣學校就讀，取得其他區市縣普通高中學籍的不得到本區市縣內其他學校和其他區市縣學校就讀。因特殊原因確需易校就讀的，須持父母工作調動等相關證明，經所在學校審核同意，填寫《大連市普通高中學生易校就讀審批表》（一式二份），并經市教育行政部門批準。易校就讀的學生學籍由原校保留，就讀期滿后由就讀學校提供有關學習成績檔案，回原校繼續學習。

第五章休學復學

第十六條學生因病需要休學的，須持區縣級以上（城市市級）醫院病情診斷證明（診斷書證明的休息時間須達到三個月以上），同時要提交醫院的病志、檢驗單、就診及住院醫療費收據、保險公司理賠單據等證明材料，向學校提出書面申請（須經班主任、教導主任簽字蓋章），學校同意后發給休學證明，并報主管教育行政部門審批、登記備案。畢業年級的學生第二學期不辦理休學手續，因特殊情況需辦理休學的，必須經市教育行政部門批準。

第十七條學生休學期間保留學籍。學生休學期限一般不超過一年，一年后因病未愈仍需繼續休學的，要續辦休學手續。學生連續休學的時間最長不得超過兩年。學生休學前參加會考的成績仍然有效，不重復參加會考。

第十八條學生休學期滿要求復學或休學期間要求提前復學的，須持區縣級以上（城市市級）醫院病愈證明、學生復學申請書（須經班主任、教導主任簽字蓋章）和學校開具復學證明，到主管教育行政部門辦理復學手續。休學時間達到半年以上的，可以降級按排學習。

第六章退學

第十九條高中學生要求退學，由學生及其父母向學校提出書面申請，經學校同意，報市教育行政部門批準后方可退學并注銷學籍。

第二十條學生有下列情況之一的，按自動退學處理，由學校報市教育行政部門批準后予以除名，同時書面通知學生本人及其父母，不發給任何證書：

1、經學校與父母多次聯系幫助無效，在一學期內連續曠課六周或累計曠課八周以上的；

2、休學期滿逾期一個月以上（含一個月）未復學，經學校與其父母聯系仍未復學或未辦理繼續休學手續的；

3、在非學籍所在學校就讀超過一學年，未續辦手續的；

4、由父母提出書面申請要求出國學習的。

第七章升級留級

第二十一條普通高中學生學完規定課程，各學科學年成績、思想品德等達到學校升級規定的，按期升級。

第二十二條普通高中學生原則上不予留級。如因特殊原因需留級，由本人提出申請，經學校同意，報市教育行政部門批準后方可留級，但要嚴格控制留級人數。高中畢業年級、重點高中不實行留級制度。

第八章獎勵處分

第二十三條高中學生在德、智、體等方面表現突出，應給予獎勵。獎勵分三好學生獎、優秀學生干部獎和單項獎。

學生在德、智、體等方面表現突出，可逐級評選為校、區、市或省級“三好學生”、“優秀學生干部”，發給學校或教育行政部門統一印制的證書。

學生在思想品德、學習、文體活動和社會實踐等某一方面表現突出的，學校或教育行政部門可給予單項獎，并發給相應的證書。

受校級以上獎勵均應記入學生檔案和學校文書檔案。

第二十四條對嚴重違犯學校規章制度及社會公德行為的學生，應了解情況，分析原因，以教育為主，幫助他們改正錯誤。對少數屢教不改的，學校可視情節，分別給予警告、嚴重警告、記過、記大過、留校察看、開除學籍等處分。對給予警告、嚴重警告、記過、記大過、留校察看處分的，要經校務委員會討論通過，校長批準。在校生被依法勞教、少管、判刑，或有違法行為屢教不改造成重大影響的，應予開除學籍。對給予開除學籍處分的學生除需由校務委員會集體討論通過外，報市教育行政部門備案、注銷學籍。所有處分在通告之前都必須告知家長和學生。

第二十五條對受警告、嚴重警告、記過、記大過、留校察看處分的學生要熱情幫助教育，不得歧視。經過教育能深刻認識錯誤，并在行動上確有改正的，應撤銷處分。撤銷警告、嚴重警告和記過處分，一般應在三個月后。撤銷記大過、留校察看處分一般應在半年后。

撤銷處分應由學生本人提出書面申請，班主任提出意見，按原處分批準的權限，履行撤銷手續及備案手續。學生受處分原因和撤銷處分時間，應記入學籍卡和學生檔案。

第九章畢業肄業

第二十六條普通高中在籍學生修習期滿，思想品德合格，各科成績達到省市合格畢業的要求，發給《遼寧省普通高中畢業證書》。修習期未滿經申請退學離校或成績未達到合格畢業要求的可發給肄業證書。《遼寧省普通高中畢業證書》由省教育廳統一印制，市級教育行政部門編號、驗印，學校填寫、頒發。畢業證書丟失，一律不予補發。

第二十七條每年九月底前，學校要將上一學年度所有畢業、肄業的學生姓名登記造冊，并上報主管教育行政部門備案。

篇6

在我國的職業技術院校，對學生學籍的管理是學校育人工作的關鍵部分，同時也是學校對每個學生身份的核實，包括學生在校期間的學習情況等。因此，學校從各個方面考核學生，并將這些有價值的記錄放到學籍里，其目的就是要管理好學籍，為學生以后的發展空間鋪路。

一、建設學籍管理制度的意義

1.完善學籍管理制度

在生活中，我們每個人都有享受和履行受教育的權利和義務，學校是學生成長的地方，有責任管理好學生的信息。同時，學校對學生學籍的管理包括學生入學開始、在學校期間的學習情況以及對學生課程的考核和學習成績的記載等各個方面。

2.學生可以在各方面明確自己的價值取向

學生時代是每個人全面發展的時期，他們腦海里每時每刻都在接受著新知識和學習生活技能，時間久了，就會在心理形成一種價值觀。這種價值觀驅使他們自己成長進步，追求完美成為他們學習管理好自己一言一行的動力。

3.可以約束學生的行為

在學校里，老師通過了解學生在校期間的學習成績來填寫學生的學籍。然而，只有學習成績是不夠的，學籍里包含的內容很多，其中，要有學生各方面的能力、興趣愛好等等。因此，學生開始努力在各方面做一個好學生，希望學籍里能有對他們發展有利的因素，這樣的行為約束，可以讓他們在學習生活中認真做好每件事。

二、在學籍管理中存在的問題

1.學籍管理制度不健全

在我國的一些學校，由于學籍管理制度不夠健全，導致了學校教學秩序的混亂。其中，有的學生在高考填報志愿期間，沒有選擇自己現在所學的專業，是通過調劑過來的，在這種情況下，學生對眼前所學專業沒有興趣，就會影響他們以后的發展方向。

2.學校不重視學籍管理工作

學籍管理工作是一項極其復雜的工作，學籍管理工作涵蓋的內容主要包括學生學籍的變動、學生的學習成績、對學生在校期間的獎罰、對考取各種資格證書的審查等。學籍管理是學校培養人才的重要環節。但是在一些學校，經常有老師不重視對學籍的管理工作，有的學校沒有對學籍管理人員進行培訓，導致專業學籍管理人員短缺。

3.管理觀念過于傳統

隨著社會的不斷發展，教育的改革受到來自世界不同領域的人們的高度重視。因此，教育的社會價值要以發展為前提。在我國一些學校，在管理學生學籍的工作中，由于學籍管理人員的自身素質低，學生只好遵循他們固有的傳統的管理模式，導致學籍管理的主動權和學生受教育的權利發生矛盾，同時，只是一味地給學生灌輸規章制度，而忽略了對學生的教育。

4.服務態度差

學籍的管理工作是復雜的，管理人員要有良好的服務態度，要熟悉工作思路，能夠建立明確的學籍管理系統，完善學籍管理制度。然而，有的學籍管理人員的服務態度極差，這樣就會引發與學生之間的沖突，所以要對學籍管理人員進行培訓，讓他們把為學生服務作為工作的重點。

三、學籍管理的方法和建議

1.利用電子文檔，對學生信息進行儲存

學校對學生信息要及時進行備份儲存，由于學校學生的數量多，信息量比較大，一些學校懂信息技術的專業人員少，對信息處理的方法也很少。因此，學校要保證學生信息的完整性，可以利用電子檔案對學生學籍進行儲存歸檔。

2.利用電子文檔的同時還要制訂傳統的紙質學籍

我們在用電子文檔對學生學籍進行歸檔儲存時，要知道計算機并不是萬能的，它也會在操作的時候出現網絡故障。因此，我們也要采用傳統的紙質學籍，因為紙質學籍是通過手寫來完成的，其原始性和可信度很強，對于原始學籍的保存和收集有很大的幫助，這種方式更可信、更完整。

3.建議

也許每個學校對學生學籍的管理制度和方法都不盡相同，但是其目的都是希望通過各種方式保證學生在校學籍的完整性。其中，學生學籍的管理對于管理者來說，要將“以人為本”的思想滲入到工作當中，在實踐中彌補不足，在管理觀念上要與時俱進，要以教育的可持續發展為目標，努力做到在實踐中結合新的思想方法，使學校學籍管理工作進入規范化。

四、怎樣培養學校學籍管理人員自身的素質

1.學籍管理人員要有認真學習的態度

我們知道，學籍是一個學生的身份，學籍管理的工作任務重。這就要求學籍管理人員要有認真學習的態度，有不懂的地方，要及時向他人學習。同時，在行為舉止上要做到謙虛待人，在語言表達上要條理清晰。

2.管理人員要有嚴謹的工作作風

嚴謹的工作作風代表了個人對工作的態度和自身形象，管理人員在工作中難免會遇到一些細節問題，要把工作做好，就要完善管理制度，只有建設了完整的學籍管理制度，才能使學籍管理工作順利進行。

學籍管理是學校管理的重要組成部分，建設學籍管理制度的意義重大。因此，管理者要不斷地在實際中摸索管理的規律，從而使管理制度更加完善。學籍的管理方法很多，不論哪種方法，其目的很明確，都是完善管理制度。

參考文獻：

［1］梁渝佳.新形勢下高校學籍管理工作的若干思考.中國科教創新導刊，2009.

篇7

學籍管理制度建設是高校人才培養的內在動力，高校發展是提高學籍管理制度文明程度的有力保障。學籍管理制度以條文的形式告訴學生學校為他們設計了一個怎么樣的學習軌道，告訴學生在校期間什么可以做，什么不可以做，制度上規定的各種獎懲措施在一定程度上可以使被管理者朝著高校發展的目標成長，從而促進高校發展，達到其教學目標。學籍管理制度還可以使學生感受到被人信任和期待，可以激發他們全身心投人學習，在遵守制度的同時，發展其自身的個性，從而達到或超越學籍管理制度的要求。學生愿意做出新的嘗試，接受新的挑戰。在學籍管理制度激發學生潛能的過程中，高校人才培養效率得以提高，高等教育得以發展。

1高校學籍管理制度存在的問題

2005年新的國家《普通高等學校學籍管理規定》將各高校將主輔修制度、重修制度、選課制度、學分績點制度、免修制度等學籍管理方法上升成為制度。從形式上注重了依法管理和對學生權利的關注，但仍存在一些問題:

1.1學籍管理制度對學生的重視不夠。現階段高校學籍制度，追求的仍然是保證管理者的管理自由，這種集權控制的學籍管理制度在高校職能的發揮上，不依賴于管理者的潛能發揮，而在于控制學生遵循規則的力度。部分高校的學籍管理制度規定:“學生在保留人學資格或保留學籍期間不得報考其他學校”，由此可以看出學校將學生的異動情況控制得非常嚴格，如果學生在保留人學資格期間發現了更適合于自己發展的道路，產生報考其他學校的要求，本就沒有辦法實現，這些都限制了學生的發展。以前有一種說法是考上了大學就吃喝不愁了，所謂的60分萬歲就是說你可以在學校混日子，反正到時候會有工作，國家會給分配，于是高校成了學生的“家長”，學生的命運把握在學校手中，學校強制管理的作風使只能服從學校的安排，隨著大眾化高等教育階段的來臨，高校收費和就業制度的出臺，學校無爭已經不復存在，學生需要自己交費上學，自謀職業，學校不再享有政府賦予的決定學生前途的政策權力，收了學生學費后，就必須滿足學生的全面發展需要，學籍管理制度應該成為滿足學生需要的一種手段。高校現行學籍管理制度雖然己經有了權利救濟途徑說明和程序的設定，但學生權利還不夠明確，學籍管理制度文本沒有規定學生應該享有的權利，維護權益在學籍管理過程顯得形式化，表面化，忽視學生權利的學籍管理制度很容易引起高校與學生之間的訴訟案。我國傳統人才培養模式強調按計劃與要求培養人才，專業劃分過細，教學重灌輸，輕啟發，重記憶，輕思考，學習方法過死，評價指標片面，評價方法單一，評價結果偏頗。與之相適應的學籍管理制度也具有同樣的計劃特點，導致學生綜合素質較差，創新能力較低，個性發展不突出。

1.2學籍管理制度各高校特色不明顯。權力集中和強制服從的高教管理體制是我國高校現有學籍管理制度的形成背景。國家及教育主管部門集舉辦權、辦學權、管理權于一身，自上而下做出決策并進行管理，學校自主辦學和獨立決策的權力較少。盡管國家新規定滲透了放權意識，但相當多的高校的學籍管理制度仍然在不同程度地抄襲國家學籍管理制度，沒有添加適合校本特色的相關內容。由于國家的制度無法顧及地區、行業和學校發展的差異性，高校對它的復制導致了千校一面的學籍管理模式，限制了學校之間競爭及教育資源的優化配置。高校的競爭呼喚學籍管理制度的校本特色，國家新的學生管理制度體現了擴大高校自主權思想，為學校自主管理提供了廣闊的空間，而現行高校學籍管理制度強調國家學籍管理制度的指示作用，忽視本校實際和學校發展的特色，在很大程度上使學籍管理制度與國家學籍管理制度雷同，成為精神文明建設的重復。在制度設計時，各高校沒有根據學校具體情況進行補充，沒有在制度上強化學校辦學特色。體育學院、理工科大學、綜合性大學等不同性質的學校在專業設置上各有特點，在學籍管理制度怎樣與學校專業特色相吻合的問題上，各高校卻很少研究。

1.3制度的產生過程不夠民主。現行學籍管理制度的形成首先來源于學校管理者的意向。制度文本的原始意圖很少有學生的意見，文本成型后甚至未指派學生代表參與討論，學校管理者作為學生情況的旁觀者，對學生情況的認識是有限的，制度生成過程中信息掌握不對稱和不充分，民主和公開原則缺乏。學校要培養一批具有社會批判意識和探究精神的新人，就應該培養學生正確對待權威和紀律的態度。高校可以通過協作提高學生的學習能力、理性的判斷能力與預見能力，使學生逐步成為具有責任能力的個體，使之享有與其責任能力相適應的自由權利。學籍管理者應努力為學生創造良好的民主制度的氛圍，讓學生充分參與制度生成過程，通過各種形式的感化，促使學籍管理制度在學生中形成制度的共同愿景。 1.4制度執行程序不夠規范。增強學籍管理制度的透明度，是制度執行過程首先應該遵循的程序，因為制度的透明度能提高管理效率，保障學生權益。關于學籍管理制度在學生中間公布這一工作，高校都做得不錯，大部分學校都能保證在學生人學時人手一冊，可是學校的宣傳力度卻很小，往往是一發了事，大學幾年時間再不問津。要保證制度在學生中的高透明度，學校必須通過各種途徑將制度進行宣傳，開展與學籍管理制度內容相關的各種活動，將制度內容內化到學生身上，只有這樣管理者才能引導學生認同并遵守制度。現行高校學籍管理制度在學生中宣傳力度不夠，有待進一步的提高。同時在學籍管理制度執行中，由于執行程序不規范，也出現了一些問題。因此，在高校學籍管理制度執行過程中，要建立科學、合理、嚴格固定的程序機制。正當程序是學生權利得以實現的保障。

2高校學籍管理制度存在問題的對策分析

篇8

教育部《面向二十一世紀教育振興行動計劃》中提出的要建立“全國大學生招生遠程錄取、計算機學籍學歷管理、畢業生遠程就業服務”一體化的信息系統的要求。從2001年開始在全國范圍內實行電子注冊的學籍學歷管理制度，這一重大舉措使我國高等教育改革進一步發展和高校的綜合管理水平進一步提高，這項措施能夠有效打擊制作使用假文憑的社會不良現象，維護學校的聲譽，保證了人才的真實性，給高校畢業生創造了良好的社會環境。實行畢業證書電子注冊管理制度，為高校學籍學歷管理的規范化改革深化發展提供了良好的條件。

一、電子注冊制度的含義和發展過程

（一）什么是電子注冊制度

高校學歷證書是受教育者在學習的專業知識、技術到達的程度和水平的重要標志。是需要完成國家規定和社會認可的學習過程后，由合法教育機構頒發書面證明，證明具有法律效力，受到國家和社會的認可。學歷證書電子注冊是將高等學校學生的信息進行數據的電子化，再通過網絡的方式上報省教育廳，在省教育廳審核通過的基礎上，上報國家教育部記錄備案。這種學籍和學歷的管理方法是一種運用計算機技術，將數據在網絡上進行統一管理，實行國家、省、高校和其他教育機構三級管理。高等教育學歷證書電子注冊是規范高校學籍管理，加強高等院校法制化進程的一項重要措施。

（二）學籍學歷管理的發展過程

很多高校根據本校的學生數量和教學計劃在學籍和成績的管理方面開發適合學校管理的計算機系統。這樣管理方式的出現，為高校在學生學籍和成績管理上提供了新的探索空間。最近幾年，電子計算機的技術進一步發展，網絡通訊的發展為電子注冊制度提供了新的發展空間。管理思路的改進、管理水平的提高，為實現網絡化的學籍學歷管理，使全校學生能方便、快捷地獲取最新的學籍成績信息創造了條件。目前大部分的正規高校已經將建立完善的電子注冊制度，作為提高學生學籍管理水平的重要課題。

二、實行電子注冊制度的意義

實行學歷證書電子注冊有利于加強高校對學生從招生階段到畢業階段的規范化，打擊社會上存在的制作銷售假文憑的不良現象，杜絕不符合規定的招生現象，保證正常的辦學秩序和良好的教育質量，保障國家學歷證書制度的公信力。這種通過網絡注冊的證書和學籍管理方式，技術上的可行性強，管理時的方法更加靈活科學。減輕高校中相關工作人員的工作量的同時出錯率更低，便于實現過程管理，方便控制，提升效率。實行電子注冊制度最重要的是，公開在網絡系統上的學籍和學歷信息能夠為聘請員工的單位檢驗相關證書提供可靠的依據。

三、發揮電子注冊制度的作用促進高校學籍學歷管理改革

（一）確保在校學生電子注冊的準確性

要想發揮電子注冊制度的作用，必須保證電子注冊信息的準確性。首先，平臺中登記記錄在校生名單數據與實際情況一致，在校生名單數據要與教育部平臺中的名單數據一致。其次，確保平臺中在校生學籍信息與實際情況一致，在校生學籍信息要與教育部平臺中的信息一致。

（二）建立規范的高校學籍管理制度

電子注冊制度是現代化的管理制度，要想發揮好制度的優勢，就必須將相應的管理方法進行改變。在實際操作中要求：第一，學籍文檔的規范使用，文檔必須按照層次進行編號，將改動內容、信息的變化進行標注，使其清晰明朗易于查找。第二，對于學生的基本信息進行真實性的核實，可以通過本人簽字、資料核查等方式保證上網數據的真實可靠。第三，由于有了學籍學歷信息管理系統的支持，規范了學歷證書的管理，確保了畢業證書上網數據的準確無誤。

（三）提高管理人員的道德素質和管理能力

學籍管理工作政策性、規范性強。證書注冊信息在社會公開，有很強的透明度，證書所具信息必須與教育部網上登記的信息完全一致，要求學籍管理人員在工作中不能差錯和疏漏，必須細致、規范。管理人員的道德素質要符合基本的要求，做到對工作認真負責，有良好的職業道德。還需要具備較強的計算機操作水平，豐富的網絡知識。對于電子注冊的實際操作不同于以前的書面操作，數據和文件的錯誤產生的影響會產生連鎖反應，直接影響到學生的今后的相關使用。管理人員必須掌握業務知識，提高操作水平，做到對學校負責，對學生負責。

結束語

總的來說，電子注冊工作在我國各大高校正處于起步階段，有著極為廣闊的發展前景，需要經過不斷的研究與總結，才能逐步完善。電子注冊工作一定程度上帶動了我國高校的學籍學歷管理制度改革，提升了我國各大高校的管理水平，逐步實現教育改革管理現代化的發展。

【參考文獻】

篇9

一、電子注冊制度的建立

隨著高等教育的改革和發展，加強和完善高校的學籍和學歷證書的管理,已是迫在眉睫，按照教育部《面向二十一世紀教育振興行動計劃》中提出的要建立“全國大學生招生遠程錄取、計算機學籍學歷管理、畢業生遠程就業服務”一體化的信息系統的要求,教育部從2001年開始正式對全國高校學生實行學籍學歷信息電子注冊網絡化管理。

二、電子注冊制度的內容

學年電子注冊是對學籍電子注冊的進一步規范和延伸，最后與學歷證書電子注冊工作接軌，實現高校學籍學歷全程網絡化動態管理，從入學、在籍到畢業等關鍵部位進行嚴格控制，從而保證了畢業證的真實性，保護了畢業生的利益。

（一）學籍電子注冊制度。2007年3月，新生學籍電子注冊實施。這就要求我們學籍管理人員及時的從“中國高等教育學生網”的“學籍學歷信息平臺”下載教育部提供的新生錄取數據，數據中包含考生號、姓名、性別、出生日期、身份證號、民族、專業名稱、學制等信息，考生號貫穿學籍、學歷管理始終，是學籍學歷管理的內部關鍵字，是嚴格唯一的。學籍注冊時以考生號作為關鍵依據來判定入學資格，這一點非常重要。為了保證信息的準確性，每一位新生都要認真核實，由本人簽字確認；如有錯誤則與我們的學籍管理部門聯系并提供相關證明材料。

（二）學年電子注冊制度。2008年10月,按照教育部要求,全國各高校相繼開展了在校生學年電子注冊工作。學年電子注冊有4種狀態：（1）待注冊：每年年初，所有原本“注冊學籍”的在校生狀態都會變成“待注冊”，表示需要重新進行學年注冊。對于所有待注冊的學生，都必須在規定時間內完成學年注冊，把注冊狀態變成其它幾種情況；（2）暫緩注冊：由于欠繳學費等原因，暫時不予以學年注冊。這個狀態不會自動變成“待注冊”，只要高校不做改變，就會一直保持，學生的學籍也不會被清理掉。學生補繳學費后，高校可以隨時將其學籍狀態由暫緩注冊變成注冊學籍。（3）保留學籍：由于參軍，疾病等原因，標記為保留學籍。這個狀態不會自動變成“待注冊”，如果高校不做改變，就會一直保持，學生的學籍也不會被清理掉。參軍復員或疾病康復回校繼續學習時應即時注冊學籍，同時應予以降級。（4）注冊學籍：完成學年注冊后，學生的學籍狀態就變成注冊學籍，表示該生在新的學年已經獲得了學籍資格。當我們看到待注冊人數為0，表明學年注冊工作完成。

（三）學歷電子注冊制度。2001年開始，對全國高校學生實行學歷電子注冊信息上網管理制度，為了確保上報畢業生的學籍信息準確無誤，學籍管理人員同樣需要進行同新生學籍電子注冊一樣的畢業生信息核對工作，并根據核對結果整理畢業生數據。畢業生電子注冊數據庫包含考生號、姓名、性別、專業、學歷證書編號、畢結業結論等字段。學歷注冊時以考生號作為關鍵依據來審核學籍資格。學校根據編號規則為畢業生編制學歷注冊編號，根據畢業審核結果給予畢結業結論。學籍管理人員借助平臺上的學歷圖像信息校對系統，整理以學生身份證號命名的畢業生學歷圖像信息并上報市教委進行畢業生學歷電子注冊。市教委將各校所報的數據及圖像信息匯總上報國家教育部備案，并由教育部將此數據上傳到中國高等教育學生信息網上供社會查詢。

三、建設與完善我校成人學籍管理的相關管理辦法

（一）成立專門機構，加強學籍學歷電子注冊工作的領導。學院成立由分管院長擔任組長,招生就業處、成教處等相關部門的主要負責人為成員的學籍管理工作領導小組,負責全院學籍管理工作的組織和領導。

（二）要對電子注冊制度進行大力宣傳。為加強學歷證書的管理，教育部在2001年連續下發了《關于做好2001年高等教育學歷證書管理工作的通知》、《關于印發的通知》、《關于重申保證高等教育質量，加強學歷文憑、學位證書管理的通知》等文件。特別是《高校學生獲得學籍及畢業證書告知》的頒布，要讓每一位學生都了解，“經過省級招辦辦理錄取手續，入學復查合格、進行學籍電子注冊才能獲得學籍”，“具有學籍的學生才能獲得畢業證書”。實施高等教育學籍學歷電子注冊具有深遠意義，能夠有效地遏制社會上不法分子偽造、販賣高等教育學歷證書的違法犯罪活動，維護國家學歷證書制度的嚴肅性，保證高等學校的聲譽，保護廣大高校畢業生的利益，在一定程度上也保證了高等教育的教學質量。

（三）提高管理人員的素質。學籍學歷管理人員不僅需要有高度思想政治覺悟和較強的責任心，還要有一定的計算機操作能力、有關學籍管理軟件和數據庫的知識。學院要針對電子注冊工作和學籍管理工作要求高、任務重、責任大等特點，采取必要措施，合理安排工作量。

（四）建立、健全我院學籍管理相關辦法。依法完善我院的學籍管理制度，規范學籍管理相關文件內容。根據天津市教委文件要求，我院制定了《天津濱海職業學院高等教育學歷證書電子注冊工作管理辦法（暫行）》，2010年我院進一步修訂學籍管理規定，從而使我院的學籍管理制度得到進一步完善，達到文件規范化，工作合法化。

電子注冊制度是利用現代技術對學籍學歷進行管理的一種方式，隨著高校學籍學歷電子注冊制度的不斷完善及學籍學歷管理平臺的不斷改進。學籍學歷電子注冊管理工作將會更加順暢和規范。

【參考文獻】

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第二條學校應建立健全學生學籍管理制度。職業高中學生應建立學生檔案。

第三條本規定適用于職業高中和職業高中班。

第二章入學與注冊

第四條職業高中按省（自治區、直轄市）、地（市、州）教育行政部門的有關招生規定錄取新生，由學校發給錄取通知書。

第五條凡被錄取的新生，須持錄取通知書和有關證件，按學校規定到校，辦理入學手續。因故不能如期報到者，須憑有關證明向學校申請延期報到。未經批準逾期兩周不報到者，取消其入學資格。

第六條新生入學后，學校應在三個月內按照招生規定復查。復查合格者，注冊后，取得學籍，不合格者，由學校依有關規定處理，并報上級教育行政主管部門備案。

第七條每學期開學時，學生要按期到校辦理注冊手續。因故不能按期注冊者，應事先請假，未經批準逾期兩周不注冊者，按自動退學處理。

第三章成績考核

第八條學校對學生進行德、智、體等方面考評、考核，成績和評語記入本人檔案。

第九條德育考評的內容，包括學生的政治覺悟、思想意識、道德品質、組織紀律以及學習和勞動中的表現等。學校每學期均要對學生進行操行評定，畢業時進行畢業鑒定。

第十條考核分為考試和考查兩種，成績評定采用百分制或四級（優秀、良好、及格、不及格）制。考試、考查課的成績是學生升、留級的依據。

學業考核，要根據教學計劃的規定，對學生的文化知識、專業知識、專業技能等進行考核。

體育考核要結合考勤對課內學習成績及課外體育鍛煉活動的情況進行綜合評定。

第十一條有條件的地方，學校要組織學生參加專業技術和工人技術等級考核。

第十二條學生因故不能參加考核，需事先提出申請，經批準后緩考。

第十三條學期考核不及格的課程（包括實踐課程），可在下學期開學前補考一次。其成績按及格不及格評定，并應注明“補考”字樣。

第十四條無故不參加考核或考核作弊者，該課程成績以零分計，不準參加補考，并視情節輕重，給以紀律處分。對確有悔改表現者，經學校批準，在畢業前可補考一次。

第四章紀律考勤

第十五條學生要嚴格遵守國家法律、法令和學校的各項規章制度、紀律。

第十六條學校要建立嚴格的考勤制度。學生上課、自習、實習、實驗、公益勞動、集體活動、軍訓等，都要考勤。因故不能參加者，必須請假。學校應對超假或無故曠課的學生，視情節給予批評教育或處分。

第五章升級與留級

第十七條學生每學年學完教學計劃規定的課程，經考核成績及格者或只有一門課程不及格者，準予升級。

第十八條非畢業學年第一學期經補考后仍有兩門及兩門以上課程不及格者，可隨班試讀，學年結束時需再補考一次。

第十九條在同一學年內，經補考后，累計仍有兩門及兩門以上課程不及格者，應予留級。該生所學專業如無后續班級，應服從學校安排。

第二十條學生留級超過兩次者令其退學。

第二十一條畢業學年學生不準留級。

第六章休學與復學

第二十二條學生因病或其他特殊原因不能堅持學習，以及請假缺課1學期內累計超過兩個月，跟原班學習確有困難者，可準予休學或令其休學。

第二十三條學生休學，要遞交休學申請書（因病休學的學生須持縣級以上醫院出具的診斷證明），經校長批準后，辦理休學手續。學生在休學期間，其學籍予以保留。

第二十四條學生休學，以一年為期，學制為兩年的，一次為限，學制為三四年的，兩次為限。

第二十五條學生休學期滿后，應及時申請復學（因病休學的學生須持縣級以上醫院出具的病愈證明），經學校審查批準后復學，隨原專業的下一年級學習或服從學校安排。逾期不申請復學者，按自動退學處理。

第七章轉學與轉專業

第二十六條學生一般不得轉專業。對個別學生因身體或其他特殊原因需要轉換專業的，須持縣級以上醫院證明或其他有關證明，向學校提出申請。經學校和聯辦單位同意后，辦理轉專業手續，并報地、市、州教育行政部門備案。

第二十七條學生一般不得轉學。因家庭居住地遷移（戶口非同一市縣），或其他正當理由需要轉學的學生，需向學校提出申請，經學校審查，并征得轉入學校及其聯辦單位的同意，報地、市、州教育行政部門批準后，辦理轉學手續。

第二十八條轉學、轉專業，原則上不得從招生錄取分數低的學校或專業轉入錄取分數高的學校或專業。畢業年級的學生不得轉專業，轉學要嚴格控制。

第八章退學

第二十九條具備以下情況之一的學生，學校可準予退學或令其退學：

1．留級、休學次數超過規定者；

2．休學期滿仍不能復學或復學后不能堅持正常學習者；

3．經指定醫院診斷，患有精神病、癔病及其他嚴重疾病，意外傷殘，不能堅持或不宜在校學習者；

4．有正當理由，學生家長或監護人提出申請退學者；

5．未經批準逾期兩周不注冊者；

6．因曠課受到處分后，仍不改正的。

就學1年以上而退學的學生，學年成績合格者，學校應發給肄業證書，并報地、市、州教育行政部門備案。

第三十條學生非正常死亡或失蹤，所在學校需及時向教育行政主管部門報告。

第九章畢業與結業

第三十一條在籍學生，思想品德合格，學完教學計劃規定的全部課程，考核成績及格，準予畢業，發給地、市、州教育行政部門驗印的畢業證書。

第三十二條畢業時，學完全部規定課程，經補考后學科成績仍有不及格或操行總評不合格者，發給結業證書。畢業后1年內經補考（限一次）成績全部及格或由用人單位（戶口所在地區）作出鑒定，證明操行評定達到合格者，可換發畢業證書，并注明“補發”字樣，其畢業時間自換發畢業證時算起。

第十章獎勵與處分