時間:2023-03-01 16:34:46
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇軟件工作計劃,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。
2.目標和解決方案
名稱”將為您解決這個問題。在網上沖浪的人們不論處于何方,總是可以看見周圍的人們,就像現實生活中的一樣。“軟件名稱”既是一個最終用戶使用的萬維網上的協作軟件,又為企業提供了無限的商機:
名稱”以多種便于使用的方式為用戶提供了一個交流的平臺。
名稱”為企業提供了一個廣告和商用信息的平臺。
3.產品:為全互聯網用戶提供簡潔方便的交互平臺
名稱”為最終用戶提供一個免費的交互平臺,同時又為商業用戶提供了一個宣傳和銷售的渠道。
4.公司和管理
5.業務體系:以廣告和商用信息收入為主
·銷售主管工作計劃 ·銷售部工作計劃 ·房產銷售工作計劃 ·20xx年銷售工作計劃
從本月22日上班到現在已有一周的工作時長,就目前來看,我個人還處于對公司以及公司產品的認識階段,對公司以及公司產品還不夠深入的了解。從近期與客戶交流情況分析,我個人存在以下幾方面的不足(肯定不只這些,我水平有限只能發現以下缺點,如領導發現我的缺點還望指點,我會悉心聽取教誨并努力該改正):
1、 我對公司以及公司產品沒有深入了解,對產品的操作流程以及報價還不是很清楚。
2、 我對怎樣挖掘潛在客戶還沒有最好的方法,還處于摸索階段。
3、 我對網站評估的相關工具,如百度指數、百度收容量,網站綜合排名等工具還不是很熟悉,對怎樣去評價一個網站是否屬于網絡營銷型網站還不是很了解。
4、 我對判別一個網站是屬于哪一種類型欠缺了解。
5、 我對客戶提出的問題有時不能給予及時的回復,原因是自己對某些問題根本就不了解。
6、 我對房地產行業缺乏了解,知識面不廣。
7、 我對百度推廣方面的認識還夠,缺乏相應的學習。
8、 我跟客戶的交流技巧還有待改善。
二、針對目前的現狀,特制定近期工作計劃:
1、 爭取用3-5天的時間,全面、具體、詳細地了解公司及公司產品。
2、 多看看對手怎么做,通過對比學習,從而提高自己。
3、 多了解房地產行業的動態,深入學習房地產相關方面的知識,爭取每天寫1致3篇這方面的博客文章。
4、 多學習網絡營銷方面的知識,提升為客戶服務的質量。
5、 每天完成加q群、百度Hi群(房地產相關方面的群)的任務數量,想盡一切辦法提高加群的進入度。
6、 不斷摸索與客戶的交流技巧,不斷提高客戶的成交量。
互聯網和萬維網(WWW)已經成為世界范圍內的“信息高速公路”和電子商務市場的支柱。由于萬維網使用者的數量飛速增長,對于最終用戶來說,隨著可供使用的主頁和網上信息的數量的爆炸性增長,最終用戶間的交互性越來越差,傳統意義上的交互已經無法滿足用戶的需求,舉一個簡單的例子,即使是在世界杯的決賽期間,一個普通的足球迷也很難立刻從網絡上找到聊天的對象。用戶需要真正意義上的全新的互聯網交互協作軟件。
2.目標和解決方案
我們的“軟件名稱”將為您解決這個問題。在網上沖浪的人們不論處于何方,總是可以看見周圍的人們,就像現實生活中的一樣。“軟件名稱”既是一個最終用戶使用的萬維網上的協作軟件,又為企業提供了無限的商機:
“軟件名稱”以多種便于使用的方式為用戶提供了一個交流的平臺。
“軟件名稱”為企業提供了一個廣告和商用信息的平臺。
3.產品:為全互聯網用戶提供簡潔方便的交互平臺
“軟件名稱”為最終用戶提供一個免費的交互平臺,同時又為商業用戶提供了一個宣傳和銷售的渠道。
4.公司和管理
暫缺。
5.業務體系:以廣告和商用信息收入為主
調查數據顯示,有超過六百萬的互聯網用戶會成為“軟件名稱”的潛在最終用戶,同時有超過一百萬的商業用戶會成為“軟件名稱”的潛在商業用戶,而且這個數字還在高速增長,這個數字對任何企業都是極有吸引力的,由于軟件和服務對于最終用戶來說是完全免費的,而商業用戶只需要及其低廉的費用就可以想所有最終用戶廣告信息和商用信息。假設每年平均從每個商業用戶獲得100RMB的收入,則全部的市場收益將會超過1億RMB。而100RMB的年租對企業是微不足道的。“軟件名稱”這個項目對于其雇員和投資者來說也一定會盈利。
1.背景和問題
牐牷チ網和萬維網(WWW)已經成為世界范圍內的“信息高速公路”和電子商務市場的支柱。由于萬維網使用者的數量飛速增長,對于最終用戶來說,隨著可供使用的主頁和網上信息的數量的爆炸性增長,最終用戶間的交互性越來越差,傳統意義上的交互已經無法滿足用戶的需求,舉一個簡單的例子,即使是在世界杯的決賽期間,一個普通的足球迷也很難立刻從網絡上找到聊天的對象。用戶需要真正意義上的全新的互聯網交互協作軟件。
2.目標和解決方案
牐犖頤塹“軟件名稱”將為您解決這個問題。在網上沖浪的人們不論處于何方,總是可以看見周圍的人們,就像現實生活中的一樣。“軟件名稱”既是一個最終用戶使用的萬維網上的協作軟件,又為企業提供了無限的商機:
“軟件名稱”以多種便于使用的方式為用戶提供了一個交流的平臺。
“軟件名稱”為企業提供了一個廣告和商用信息的平臺。
3.產品:為全互聯網用戶提供簡潔方便的交互平臺
“軟件名稱”為最終用戶提供一個免費的交互平臺,同時又為商業用戶提供了一個宣傳和銷售的渠道。
4.公司和管理
暫缺。
5.業務體系:以廣告和商用信息收入為主
牐牭韃槭據顯示,有超過六百萬的互聯網用戶會成為“軟件名稱”的潛在最終用戶,同時有超過一百萬的商業用戶會成為“軟件名稱”的潛在商業用戶,而且這個數字還在高速增長,這個數字對任何企業都是極有吸引力的,由于軟件和服務對于最終用戶來說是完全免費的,而商業用戶只需要及其低廉的費用就可以想所有最終用戶廣告信息和商用信息。假設每年平均從每個商業用戶獲得100RMB的收入,則全部的市場收益將會超過1億RMB。而100RMB的年租對企業是微不足道的。“軟件名稱”這個項目對于其雇員和投資者來說也一定會盈利。
(1)、營銷情報與調研
(2)、預測概述和需求衡量
2、評估營銷環境
(1)、分析宏觀環境的需要和趨勢
(2)、對主要宏觀環境因素的辨認和反應(包括人文統計環境、經濟環境、自然環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境)
3、分析消費者市場和購買行為
(1)、消費者購買行為模式
(2)、影響消費者購買行為的主要因素(包括文化因素、社會因素、個人因素、心理因素等)
(3)、購買過程(包括參與購買的角色,購買行為,購買決策中的各階段)
4、分析團購市場與團購購買行為(包括團購市場與消費市場的對比,團購購買過程的參與者,機構與政府市場)
5、分析行業與競爭者
(1)、識別公司競爭者(行業競爭觀念,市場競爭觀念)
(2)、辨別競爭對手的戰略
(3)、判定競爭者的目標
(4)、評估競爭者的優勢與劣勢
(5)、評估競爭者的反應模式
(6)、選擇競爭者以便進攻和回避
(7)、在顧客導向和競爭者導向中進行平衡
2.目標和解決方案
我們的“軟件名稱”將為您解決這個問題。在網上沖浪的人們不論處于何方,總是可以看見周圍的人們,就像現實生活中的一樣。“軟件名稱”既是一個最終用戶使用的萬維網上的協作軟件,又為企業提供了無限的商機:
“軟件名稱”以多種便于使用的方式為用戶提供了一個交流的平臺。
“軟件名稱”為企業提供了一個廣告和商用信息的平臺。
3.產品:為全互聯網用戶提供簡潔方便的交互平臺
“軟件名稱”為最終用戶提供一個免費的交互平臺,同時又為商業用戶提供了一個宣傳和銷售的渠道。
4.公司和管理 暫缺。
5.業務體系:以廣告和商用信息收入為主
自1968年Mcilroy在NATO軟件工程會議中首次提出“軟件復用、軟件構件、構件工廠”等概念以來在商業軟件和商務活動中,Component通常也被稱為組件),雖然軟件構件的定義不斷變遷,但基于構件的軟件開發CBSD)—直被視為解決軟件危機,實現軟件工業化生產切實可行的重要途徑。
近40年來,國內外同行從不同的角度對軟件構件技術進行了許多有價值的研究。這些研究涉及到了軟件構件的整個生命周期過程,從軟件構件的定義,^到構件的屬性['從構件的描述n和分類,構件的標準化到構件之間的關系;從構件的制作與生產,構件的查詢與獲取及構件的表示和檢索,構件的模型與裁剪,構件的組裝與反饋[到最終的構件復用。在國內軟件構件技術當前己經發展成為軟件復用的一個非常重要的學科分支。
隨著軟件構件技術的深入人心,各種異構的軟件構件的數量愈來愈龐大,構件開發者關注的重點己經從最初強調構件的可復用性,轉變到支撐軟件構件整個生命周期管理的構件庫的建設。大部分構件庫系統對構件的管理和維護原理類似,差異主要表現在各個構件庫所采用的實現技術、系統的側重目標,以及處理的構件類型和形態方面。
構件實現技術己經比較成熟。業界通用的構件模型主要有OMGObjectManagementGroup對象管理集團)的CORBA技術;微軟的COM/DCOMComponentObjectModel/DistributedComponentObjectModel);SUN的JavaBeans/EJB(EnterpriseJavaBeans企業JavaBeans)。它們都滿足Tracz提出的3C模型。即構件三個部分的描述:概念concept)描述構件的功能;內容content)描述構件怎樣完成概念所描述的功能;語境(context)描述構件與其他構件的關系。
按構件組織形式不同,構件庫可以分為集中式構件庫和基于網絡的分布式構件庫。前者由于構件功能相對集中,多用于專業領域的傳統軟件開發。后者所管理的構件集在物理上呈分布結構,在邏輯上是一個整體,為不同領域構件提供一個開發的注冊、管理、檢索、交易的場所,是目前構件庫的主流趨勢。
國內外比較有代表性的構件庫有歐盟信息技術計劃ESPRIT中開發的REBOOT(ReuseBasedonObjectOrientedTechniques)系統,北京大學青鳥構件庫管理系統:JBCLMS)(JadeBirdComponentLibrarySystem),CMUSEI開發的Ago-ra構件搜索引擎,和美國Colorado大學開發的CodeBroker構件庫[9]。這些模型均是學術界提出的指導性模型,抽象層次比較高,用戶可以根據不同的問題域對其進行擴展[9,110]。其中RE-BOOT構件庫系統由一個存儲構件的復用庫以及一組支持構件生產、考查、分類、選擇、評估和適配的復用工具組成。JBCLMS是國家九五重點科技攻關項目,它是一個基于Internet的軟件資產庫管理系統,包括構件庫、構架庫以及相應的庫管理工具。JBCLMS是國內比較成熟的構件庫管理系統,諸多文獻均有關于JBCLMS的應用實例描述。根據青鳥構件庫模型,廣義的構件包含分析件、設計件、測試件、代碼件等多種構件。由于分析件、設計件和測試件難以形成一個可以讓機器理解的形式化描述,因此這類構件并沒有為軟件生產效率的提高帶來多大的價值,只有代碼件即狹義的構件隨著高級語言的不斷發展而得到廣泛應用。如無特殊說明,下文中描述的構件專指狹義構件。
Agora構件搜索引擎提供一種類似于UDDI的機制,允許構件開發者通過Web方式在線搜索或注冊構件。CodeBroker是美國Colorado大學開發的一個面向Java程序開發的構件庫原型,其最大特色是構件庫與源程序編輯工具實現無縫集成,為用戶提供主動查詢服務。
除上述典型構件庫外,商業構件庫還有ReuseReposito?ry,SALMS軟件資產庫管理系統、ASRR自動軟件復用庫、RLT(復用庫工具集)和HSTX復用庫,政府級構件庫如DSRS美國國防部軟件庫系統、LID構件庫互操作示范工程、I-CASE計算機輔助軟件工程集成環境)、MORE面向多媒體的構件庫)、SAIC/ASSET面向軟件工程的軟件資產復用技術、PAL公共A-da庫、CAPS軟件可復用構件庫和DISAAda庫暨美國國防部信息系統復用庫等。
上述構件系統研究關注的重點集中于構件的注冊、設計、查詢、分類等構件的管理功能,其構件的產生仍然離不開手工編寫代碼,缺乏可視化編碼的工具。即便構件的組裝能夠在相匹配的構架中實現熱插拔,但卻往往與構架緊密結合缺少柔的研究局限于為了軟件開發者查詢,理解和選取構件的階段,缺乏對構件庫的分層分類描述和重構的設計。在一定的構架下進行組裝業務時,當現有的構件不能夠滿足全部要求,需要進行重組時往往需要“大動手術”對程序員而言,軟件開發始終不能擺脫編寫程序代碼的窘境。
1.2工作流研究現狀
工作流的思想起源于20世紀70年代中期辦公自動化(OA)和工業控制CSCW)領域的研究工作。在不同發展階段和技術角度,研究者及工作流產品供應商對工作流和工作流管理系統有不同的定義。1993年工作流管理聯盟WorkflowManagementCoalition,WFMC)的成立標志著工作流技術開始進入相對成熟的階段。工作流管理聯盟對工作流和工作流管理的標準定義是:工作流是一類能夠完全或者部分自動執行的經營過程,它根據一系列過程規則、文檔、信息或任務能夠在不同的執行者之間進行傳遞與執行。工作流管理系統是一個完全定義、管理和執行工作流的系統,它通過在計算機中預先定義好的工作流邏輯來驅動工作流事例的執行。
90年代后期,隨著網絡的普及和各種分布式技術的成熟,工作流的協作優勢開始顯現,更多、更新的技術被集成進來,文件管理系統、數據庫、電子郵件、移動式計算、Internet服務等都己被容納到工作流管理系統之中。根據所采用的任務項傳遞機制的不同,工作流系統分為4類(1)基于文件的工作流系統:以共享文件的方式來完成任務。代表產品有FileNet的VisualWorkFlow,IBM的FlowMark(2)基于消息的工作流系統:通過用戶的電子郵件系統來傳遞文檔信息。代表產品有Novell與FileNet合作開發的Ensemble,JetForm的InTempo,Keyfile的Keyflow。(3)群件與套件系統:因為這類產品都需要依賴自己系統的應用基礎結構,包括消息傳遞、目錄服務、安全管理、數據庫與文檔管理服務等,它們本身就構成了一個完整的應用開發環境。代表產品有IBM的LotusNotes,MicrosoftOffice的Exchange,Novell的GroupWise。(4)基于Web的工作流系統:通過WWW來實現任務的協作,己成為一種最新的市場流行趨勢。如Microsoft大力推行的Biztalk和免費的WWF都比較適用于Web工作流開發。國內的科研和學術機構對于工作流的研究起步較晚,近年來取得了一定的成果,但尚未形成產業化。
在工作流系統設計中,工作流建模最為關鍵。WFMC1994年提出了工作流的參考模型及相關標準,接口組成與詳細定義說明M,2^。常見的工作流建模方法有流程圖、狀態圖、活動網絡圖、IDEF系列、ECAA(事件一條件一動作規則)、事件驅動的過程鏈模型、Petri網等建模方法。其中,基于活動網絡圖和Petri網理論的建模方法應用最廣,典型工作流產品都是基于這幾類模型實現的。文獻對各種工作流模型優缺點進行了詳細地比較,在此不再贅述。
2基于構件庫/工作流可視化軟件開發方案
構件技術作為面向對象的軟件開發過程中實現業務功能的技術應用己經比較成熟,而工作流作為解決業務流程的利器一直在局限于各行業的OA辦公,企業信息化及工業控制領域。兩者都只部分解決了面向對象軟件開發過程中的功能設計和流程設計的問題。程序指令流也是一種工作流,程序中兩者優勢有機整合到程序設計過程進一步提高軟件開發的效率呢?基于這種思路,做了一定的探索性研究。
文獻提出了一種面向行業的工作流系統構件化開發方法。但這種方法僅適用于領域構件,通用性和移植性不強,且未能實現構件庫對構件的可視化管理,可擴展性有限。本文將從可視化軟件開發角度,結合軟件構件及構件庫設計和工作流的可視化流程建模實踐提出一整套基于構件庫/工作流的可視化軟件開發解決方案。
一個現實的軟件系統一般地由數據、功能、界面、過程幾個層面的協同合作來完成。為了使構件庫能更好面向實際應用,需要建立相應的界面控制和過程控制的子系統以協助軟件開發,即工作流管理系統。以工作流驅動構件運行,不同于構件在特定構架下的運行模式。構件庫作為通用功能和業務功能構件倉庫,業務流程和權限的管理在工作流管理系統通過可視化界面預置定義。一個流程包含一連串按業務邏輯連接的節點,每個節點上綁定一個功能構件。系統調用起始節點即啟動整個流程,根據一定條件依次執行被調用流程節點上綁定的功能構件以實現流程的功能目標。工作流負責管理業務控制流程和數據流。構件僅僅負責功能的執行,從而達到業務邏輯和功能的分離。
2.1 開放靈活的軟件構件庫設計
基于構件的軟件開發必須建立相應的構件庫以滿足各種不同層次的軟件開發需要。構件庫支持縱向分層,橫向分類管理,便于用戶根據自身行業特點進行自定義細分子類和擴展。通過對構件庫的分層管理,屏蔽構件的實現細節,保證構件屬性的獨立。多個低層細粒度的簡單構件聚合可以組成復雜的粗粒度高層構件,這種結構不同于以往構件庫的描述,極大地提高了構件庫本身的完備性和擴展性,靈活性。用戶可以根據需要用底層構件快速開發原型系統,并在適當的時候通過高層構件直接替換復雜的聚合構件來提高系統的運行效率。
構件庫的分層圖如圖1所示。
Layer1:構件駐留層,其中按照構件粒度及應用性又可以劃分為3個子層:
(1)基礎構件,這一層提供原子粒度構件,可以由構件庫系統自帶,也可以由用戶添加。例如:加,減,乘,除,乘方等基本構件,由于這些原子粒度構件的引入,增強了構件庫的完備性,才使得基于工作流的可視化編程具有強大的功能以至于取代手工編寫代碼。這一層是基礎性的構件,適應各種應用。本部分可以參考程序語言提供的基本操作,建立原子構件層,保證構件庫的完備性無關。通過建立標準構件層,保證易組裝性和適應性。
2)中間粒度的通用構件,可以通過基礎性的構件組裝而成,也可通過編寫代碼而得。這一層屬于通用構件,與具體業務無關。通過建立標準構件層,保證易組裝性和適應性。
(3)領域構件,由中間粒度構件與基礎構件重組而成,往往面向某一個專業領域提供服務。該層提供具有高可擴展性。Layer2:構件調度層,負責構件運行環境的準備及與調用端建立Session,維護Session中各種參數的生命周期。Layer3:Handle過濾層,其作用主要是提供了擴展構件庫系統的能力,用戶可以寫專用的插件來截獲上層的每次調用及其參數,這個功能可以用來調試構件,觀察構件的行為,也可以搜集調用數據做一些構件的調用統計,例如:在一個時間段上哪些構件被調用及其被調用的次數等等。Layer4:用戶調用接口層,對用戶提供多樣性的調用手段。這層是用戶最關心的與用戶關系最大的,這一層對外要提供豐富的調用接口,例如:API調用、COM調用,以服務的方式提供調用。注冊到構件庫的構件可能是某個COM組件,但在該層中可以自動生成其它類型的調用接口。
構件庫的主要功能是提供對構件的管理,包括構件的注冊、注銷、刪除、更新等。用戶可以根據需要自行開發符合通用規范的各類構件,也可以直接導入已存在的外部構件。這些外部構件可以來自網絡上遠程分布式部署的子構件庫、Internet上的網絡構件庫,以及WebService構件。外部構件的存在豐富了構件庫的功能,滿足各種應用需求,增強了構件庫的擴展性和完備性。
值得說明的是,由于開發平臺的局限,所描述的構件通常指基于微軟的COM技術(C++的COM組件,或者C#的程序集)實現的,因此構件庫具有COM技術的部分特征,如跨平臺的異構特征,它不依賴于加載構件的操作系統和運行環境,使得構件庫具有良好的平臺兼容性和適應性。同理而言,基于CORBA或JAVABEANS技術同樣可以建立與之適應的構件庫。由此可見基于上述思路設計的構件庫具有擴展性、移植性、兼容性、適應性。其軟件開發流程如圖2所示。
2.2 工作流系統設計
WFMC1994年的工作流參考模型約定了工作流管理系統需要包含6個基本模塊:(1)工作流執行服務:激活并解釋過程定義,完成工作流過程實例的創建、執行與管理,為工作流程的運行提供一個運行時環境。2)過程定義工具:提供對實際業務過程進行分析、建模的手段,生成業務過程描述過程定義)。(3)其它工作流執行服務:與其它異質的工作流執行服務來輔助完成復雜系統<4)客戶應用程序:提供人工干預手段以輔助過程實例運行被調應用程序:工作流執行服務在過程管理。工作流參考模型如圖3所示,下面結合該模型詳細論述設計思路。
2.2.1 工作流執行服務
工作流執行服務即工作流引擎。它負責解釋流程定義被稱為復合構件)及復合構件的實例化并向構件庫發送構件執行命令,但在基于構件庫的面向編程的工作流引擎中,主要依照定義的構件運行邏輯激活相應的節點,激活節點的過程就是將即將執行的任務發送給構件庫,節點具體任務的執行是由構件庫來執行。由此實現了構件與業務邏輯的分離。構件庫則負責維護Session的狀態信息負責維護對象的創建及對象的生命周期,功能的具體運行仍然在構件庫的環境下運行。
2.2.2 過程定義工具
工作流的過程定義部分包括對流程實體、控制類型、用戶權限等管理。其中用戶權限管理在管理工具部分介紹。
(1)流程實體
對于工作流的過程定義的實體部分,采用活動網絡圖模型來實現工作流的過程建模,用XPDL來記錄過程描述。為更好地結合軟件構件建模,對活動網絡圖進行了適當的改進。
①將文獻所定義的15種節點抽象為4種節點:起始節點:一個工作流的開始;終止節點:一個工作流的結束;普通節點:工作流執行過程中的活動節點,執行完當前功能后,程序邏輯過渡到下一節點。子流程節點:用于嵌套子流程的活動節點,主要負責主流程與子流程的控制流的切換。每一個獨立的流程中只能有一個開始節點,但可以有多個終止節點。因為流程可能會在不同狀態下結束。子流程節點允許多層嵌套子流程,子流程節點不作為所負載子流程的起始節點和終止節點。它僅負責主流程與子流程的控制流切換。所嵌套子流程自身有起始節點和終止節點。子流程不允許自身嵌套。
②將文獻所定義的三種連接弧綜合為一種有向連接弧。實際工作流由一系列節點和有向連接弧組成。基于構件庫的工作流可以理解為一個有向圖構成。有向圖中的節點元素表示可執行的任務,它被映射到構件庫中的一個構件功能,節點間的連接弧代表過程中的控制流。以連接弧體現過程邏輯,數據的傳遞主要體現在構件參數之間的傳遞,再加上連接弧上的條件,就實現了用工作流的邏輯控制能力驅動構件的運行。為了適應工作流的移植性和擴展性,系統為流程設計提供了一定數量的模板,用戶在可視化的客戶端程序通過簡單的拖拽實現業務和邏輯控制的工作流建模,并允許設計模板的數據庫記錄與描述工作流設計的XPDL文檔相互導入導出功能,極大地方便了資源的共享。
(2)控制類型
對于工作流的過程定義的控制類型部分。不同的文獻有不同的分類[27]。簡單起見,流程控制提供最簡單的“順序,選擇,循環”控制以匹配可視化的程序設計邏輯控制過程。其他文獻[23,24,27,28]所描述的復雜控制流程均可由這三者復合而成。圖4-圖7為三種簡單邏輯控制示意圖。
構件運行控制的工作流模型:
(1)順序如圖4)
為了適應工作流的移植性和擴展性,系統為流程設計提供
順序控制,是最簡單的控制,只要連接弧上的條件設為true,工作流引擎就會按照順序向構件庫發送調用請求信息。
(2)選擇如圖5)
選擇控制,同樣依賴連接弧上的條件是true還是false,哪條連接弧上的條件為true,就按哪條路徑執行。但這里與編程中的邏輯控制可以有不同,兩條或分支出來的多條連接弧上的條件可以同時為真,這種控制能力實際上己經豐富了編程中邏輯控制能力,具體如何調度參見2.4節。
(3)循環如圖6)
循環控制,同樣依賴連接弧上的條件是true還是false,放在封閉的回路上的構件都將被循環執行,在閉合回路中只要有一條連接弧上的條件為false,那么整個循環宣告結束。在循環體及循環體向下連接部分,基于工作流引擎調度算法中要優先調度循環體,而僅當循環體執行完,才能繼續向下執行。在循環控制中,同樣要注意循環條件的構造,避免條件永遠為真而造成死循環。
(4)帶子流程的復合控制如圖7)
系統數據庫清晰地記錄了工作流建模中設計活動網絡圖了一定數量的模板,用戶在可視化的客戶端程序通過簡單的^及其相互關系,只要將數據庫記錄按照一定的協議導出成拽實現業務和邏輯控制的工作流建模,并允許設計模板的數據XPDL文檔,再轉發給異構的工作流系統。對方按約定協議解S表示開始;Start)節點,E表示終止End)節點,C表示普通Common)節點,Sn表示子流程Subnode)節點。
2.2.3 其他工作流執行服務析XML文檔即可轉換為相應的工作流模型,從而實現異構工作流系統的交互式的操作。
2.2.4 客戶端程序
工作流管理系統提供客戶端可視化界面。目前工作流建模部分需要在服務器端進行配置,而權限管理部分可以通過B/S模式的瀏覽器直接登錄系統進行配置管理。
2.2.5 被調用應用程序
被調用的應用程序在本文前面重點描述的功能構件。工作流建模中每一個節點都可以綁定一個構件。當流程驅動到當前節點時,系統將建模過程中節點預置的參數傳給綁定的構件,執行構件代碼實現其相應功能。節點間的流程跳轉通過連接節點的有向連接線上的條件來實現。一個流程就是一連串按照條件執行預置構件的過程,以此來實現程序的邏輯控制從而實現實際的業務流程。
2.2.6 管理與監控工具
為適應各個業務環境下不同用戶角色與權限設置,在設計工作流管理系統時,單獨建立了一個開放式的機構管理模塊。用來配置系統用戶的機構,職務與特殊功能集。工作流節點的操作權限可以賦給機構即機構內所有用戶),單個用戶,或者某個職級的部分用戶。不同級別之間的操作權限允許向下傳遞。對于用戶機構、職務交錯的特別操作允許以功能集的方式給特定用戶賦權。
在工作流監控方面,流程設計過程中允許任意節點的熱拔插,提供所見即所得的實時調試功能,并支持在節點和連接線上設置斷點跟蹤,而無需更改設置和頻繁編譯,為設計人員節省了大量的調試時間。
該工作流設計模型提供了完整的工作流元素概念定義和工具,并支持界面化圖例表示,具有完整的工作流分層與嵌套表達能力,且能隨業務流程的變化而實時優化,總的說來,一定程度具備文獻[26]提出的理想工作流模型的6點要求,即1)形式化要求。2)圖形化特征。3)較完整的表達能力。4)層次性。(5)便于性能分析與優化。(6)柔性。
2.3構件與工作流的相互依賴
基于工作流/構件可視化開發包括業務流程的建立和應用功能的實現兩個部分,分別由工作流和構件庫中的構件來實現。兩者相對獨立,而又緊密合作。
獨立是指構件和工作流的設計開發均可以脫離于對方環境獨立進行,徹底從軟件開發角度將功能和控制邏輯分離,從而提高軟件開發的效率。構件庫負責管理構件運行的環境及調用構件運行,返回工作流引擎關心的結果,維護調用狀態如:變量的生命周期,參數傳遞等),而工作流引擎完全負責解釋構件的執行邏輯,并將任務交給構件庫去執行。
構件運行與流程控制分離還有如下優勢:
(1) 部署靈活:構件庫的部署可以與工作流的部署分開,它們即可以運行在本地,也可以運行在遠程;運行的PC環境可以相同,也可以不同;可以進程內,也可以在不同的進程中,這種特性使開發出來的應用系統可以實現分布式;
(2) 開發快捷:構件庫可以作為獨立產品并行開發;流程與功能的分離簡化了過程定義的復雜度,可先對己知的流程進行定義,把未知部分流程留待構件完備后進行設計,也縮短了開發周期;程變化時只需要局部重建工作流模板,配置相應處理構件和權限即可,甚至不需要去編譯,調試就能再次啟動應用系統,保持了工作流系統的靈活性和擴展性;
(4)封裝性高:通過構件庫可以對外統一暴露調用接口,構件庫內部的變化不影響上層調用。
合作是指構件與工作流統一于業務應用流程,流程節點將各種層次和粒度的構件與工作流節點的直接綁定來實現業務應用目標。對于程序員來說,工作流與構件庫的結合就是將一個代碼段動態庫,類,程序集)映射到一個流程,代碼中的各個函數映射為構件庫中相應的構件,構件需要工作流引擎的調度運行才能完成相應的功能。
2.4編程的可視化
從匯編語言開始,人們就己經習慣用代碼方式進行軟件設計,隨著計算機技術的發展,編程語言及手段都在不斷提高,可視化編程的出現正在逐步取代傳統的手工編碼方式。現在的可視化編程還主要集中在界面的可視化,編碼的可視化即搭建式開發領域較少有人涉足。在基于構件庫/工作流的可視化軟件開發中,假設基礎構件足夠完備時,任何程序功能的實現都可以歸結為對現有構件的組裝,編碼的可視化即可轉換為構件的可視化組裝,極大地降低了軟件開發的門檻,更多的程序員將從手工編寫代碼的工作中解脫出來。
將構件映射為流程節點上的活動,由連接弧上的條件控制來判定構件之間的運行次序。構件運行過程中參數的傳遞以及參數的生命周期由構件庫進行維護。在工作流可視化編輯環境中必須嵌入構件庫的可視化表達。構件庫可以采用樹形結構按照功能進行分類,用戶在進行編程時只需要將構件庫中的構件向流程面板中拖放,鼠標操作連接弧上的各個節點,通過界面配置連接弧上的條件和節點上的傳遞參數,就可完成一個復合構件的可視化組合。在構件庫完備的情況下,基于構件/工作流可視化軟件開發可以實現無編碼的快捷編程。
由于這種可視化開發方法對等于手工編寫代碼,因此適合自下而上的軟件開發,也適合C/S,B/S的模式的開發。隨著構件庫對外服務能力的增強,構件庫可以部署在intranet/internet上對外提供功能服務。使用這種方法成功地開發了MapGIS可視化搭建平臺,為用戶提供了全新的可視化開發手段,證實了該方法的可行性。
當然,不可否認,基于構件庫/工作流的軟件可視化開發方法目前還存在一些有待改進之處:構件運行與流程控制邏輯分離帶來了一些性能損失,不適合做性能要求非常高的功能。原子粒度密集的復合構件也會影響系統的性能,建議首先采用編碼方式實現中粒度的領域通用構件,然后再用領域通用構件來構建系統,有助于提高系統的性能。可視化工作流設計部分有待進一步豐富操作元素和界面,以增強系統的表現能力。
1. ERP沙盤教學軟件系統目標
根據系統分析的描述和本人多年的ERP沙盤教學及親自帶領學生參加各種ERP沙盤模擬比賽的切身體會,現制定如下系統實現目標:
(1)具備合理的功能框架;
(2)具備良好的人機界面,方便用戶操作;
(3)為了更好監控模擬經營的進度,對運營年份季度做出及時更新管理;
(4)提供企業模擬經營所必須的所有流程模塊,如提交廣告單、原材料采購、貸款、更新生產等;
(5)數據計算由程序自動完成,減少人工干預,保證數據的準確性;
(6)系統能實時講模擬經營過程反映到報表及電子盤面上;
(7)系統能夠模擬整個經營過程,減少教師裁判的監督工作量。
2. ERP沙盤教學軟件系統結構及功能設計
本教學系統主要包括系統管理員,教師裁判端和學生用戶三大部分。主要有系統管理、經營數據統計、訂貨會、各組模擬公司管理、成果展示、經營過程模擬、查詢經營數據、查詢盤面、經營數據處理等模塊。企業模擬經營教學系統具體功能結構圖如圖1所示。
進一步分層模塊來作些介紹。
如圖1所示,在教師管理中,教師可以查看任意一組模擬公司的信息,在模擬對抗開始前可以對模擬經營對抗規則進行修改。在參加訂貨會環節,教師可以看到各個市場的最大銷售量以及所屬公司,和各個模擬公司的廣告投放信息,并自動按投放金額排序。
在學生用戶端,系統能夠模擬企業經營的整個流程,學生所做的每一步操作都收到系統的監控。在對抗過程中,各組模擬公司可以及時查看自己所在的公司應運情況。在學生用戶端中,學生還可以查看企業模擬經營規則及相應的市場預測圖。
3. ERP沙盤教學軟件系統功能介紹
系統的主要功能是接受學生輸入的報表數據和對相關情況進行登記,同時為了方便學生的生產經營和合理的組織生產,爭取,開發了產能計算模塊,各個企業均可使用該軟件計算自己的產能和預計材料數量,系統不對計算結果作任何保存,只根據學生輸入的數據顯示計算結果并提示用戶訂料時間和數量。系統按登錄密碼設置了不同人員的訪問權限。如教師可以對所有組據進行修改和察看,而每個組只能輸入和修改本組的報表數據,當然,有一些數據是所有人共享使用的,例如公告欄、數據查詢、產能計算、統計分析、財務分析等。
ERP沙盤教學軟件系統設計及具體操作,無不體現出認知心理學主張的教育應以學生為中心的理念,這也是這一新的教學模式重點強調的方面,但在ERP沙盤教學軟件系統中,教師的作用是必須強調的。
在一個開放的外部環境中,在企業、教師、學生和軟件公司共同參與中完成實驗對象的設計,將“過程為中心,以學生為中心”教育目標貫穿于其中,企業模擬經營系統為我們提供了一個由相互聯系、相互作用的若干要素,為實現教學目標而組成的具有一定功能的有機的整體。其中這些要素包括教師、學生和企業模擬經營系統,而企業模擬經營系統又涉及以沙盤為中心的相關理論知識、課程軟件、EXCEL操作輔助系統和ERP軟件。
系統將分為系統管理員,教師管理和普通用戶端(學生用)三大客戶端,三種用戶分開登陸,增加系統數據的安全性。該系統中,首先要對用戶信息進行有效管理,其次要對企業模擬經營進程進行有效管理,這些只有系統管理員可以操作。
由于課程軟件開發基于目前先進的技術應有模型——B/S結構,各組學生可以在任何時間通過聯網的計算機瀏覽器和權限口令登陸教師服務器,了解企業模擬課程進行的過程,進行各種企業模擬經營的操作,包括任務清單的填寫、廣告投入、訂單取得,貸款登記、下原料訂單、登記市場開發、財務決策和財務分析等等。而教師則通過訪問服務器,實現自己的相關操作。
4. ERP沙盤教學軟件系統功能設計
4.1基礎信息紀錄工具
基礎信息是企業模擬競爭過程中產生的,是每組決策過程的數據記錄,也是系統進行計算、查詢、統計分析的基礎。
4.1.1廣告錄入
每年企業經營伊始的首要環節,就是銷售會議與獲取訂單。廣告錄入功能就是把各在各市場各產品上投入的廣告費用輸入到系統中,為下一步的訂單選擇報表自動生成,廣告效益分析提供基礎數據。廣告費是分市場、分產品投放的。按照各組的“廣告登記表”填寫相應的廣告費,系統自動計算各企業廣告合計。廣告費輸入確認無誤后,封存廣告單,進入訂單選擇界面,選擇相應市場的訂單。一般是依照本地市場,區域市場,國內市場,亞洲市場和國際市場順序進行選單。
4.1.2訂單選擇
訂單簽約窗口中的市場選擇按鈕是隨經營年份開啟的,前提是錄入了第幾年的廣告費用,并且將廣告費封存,則開啟哪年的市場按鈕。
4.1.3報表錄入
第一年經營動作過程結束后,各企業要編制利潤表和資產負債表,這兩張表也是進行持續統計分的主要數據源。每一年企業競爭模擬結束后,可以查看各企業經營成果,可以得出以下信息:各企業各年的所有者權益和凈利潤。如果當年對權益的貢獻是負數(虧損),則用紅字表示。當權益或凈利潤為零時,零值不顯示。當權益為負數時,表示企業已經資不抵債,企業倒閉。各年度各市場銷售排名第一的公司,將被展現在經營成果表中,每年年初訂貨會結束后,將各公司在各市場中的訂單銷售額作匯總統計,排除當年的市場地位,銷售額第一的公司為市場老大。本年度的市場排名將作為下年度的市場訂貨會時,排定選單順序的一個條件。當訓練結束時,系統提供對企業運行結果的綜合評估總結。用于競賽時,可作為評判優勝的依據。
對企業的綜合評估有兩種方法,一是以權益最高者為獲勝。二是以企業的硬設備和軟資產作為權重,綜合評價一個企業的獲利能力。分值最高者為獲勝者。
4.2數據查詢
數據查詢提供對企業經營流程中的關鍵數據進行查詢的功能,主要包括訂單查詢、交易查詢、報表查詢。訂單查詢提供各企業每年所獲得的訂單詳細資料,如有可能,有交單時可以利用表中的完成欄,記錄訂單的完成情況。通過交易查詢可以分年度查詢各企業在各市場投入的廣告費、取得的按產品分類訂單銷售額和數量的匯總情況。報表查詢功能提供了分年度各企業利潤表和資產負債表的匯總情況,可以橫向比較各企業的經營狀況。在查詢表中的數據均取自各企業當年的經營數據,不能在頁面對這些數據進行修改。
4.3統計分析
統計分析包括銷售分析、成本分析、財務分析和杜邦分析。
銷售分析中提供了以下分析內容:市場占有率分析、廣告產出比分析和產品銷售統計。市場占有率分析包括某年度市場占有率、各市場累計占有率和累計占有率分析。廣告投入產出分析,是評價廣告投入收益率的指標,其計算公式為:廣告投入產出比=訂單銷售總額/廣告投入。產呂銷售統計是用兩個指標反映各產品市場銷售總量。一是產品數量,二是產品銷售額。
成本分析從以下兩個方面著手,通過計算名項費用占銷售的比例揭示成本與收入的關系;通過成本變化趨勢發現企業經營過程中的問題。企業成本由多項費用要素構成,了解各費用要素在總體成本中所占的比例,分析成本結構,從比例較高的那些費用支出項入手,分析發生的原因,提出控制費用的有效方法。費用比例計算公式為費用比例=費用/銷售收入。
杜邦分析將企業的各項指導有機聯系起來,通過綜合分析發現問題。財務管理是企業經營管理的中心目標。任何一個公司的生存與發展都依賴于該公司能否創造價值。公司的每個成員都負有實現企業價值最大化的責任。杜邦財務分析體系(The Du Pont System)就是一種比較實用的財務比率分析體系。這種分析方法最早由美國杜邦公司使用,故名杜邦分析法。杜邦分析法利用幾種主要的財務比率之間的關系來綜合地分析企業的財務善。用來評價公司贏利能力和股東權益回報水平。它的基礎思想是將企業凈資產收益率(ROE)逐級分解為多項財務比率乘積,這樣有助于深入分析比較企業的經營業績。凈資產收益率是杜邦分析的核心指標。
財務分析從收益力、成長力、安定力、活動力四個方面提供了對各企業的分析數據。在分析工具主界面中,當報表數據錄入完成后,財務分析的各項指標自動生成。四種指標的具體含義為。
收益力表明企業是否具有盈利能力。收益力從以下四個指標入手進行定量分析,它們是毛利率、銷售利潤率、總資產收益率、凈資產收益率。
成長力表示企業是否具有成長的潛力,即持續盈利能力。成長力指標由三個反映企業經營成果增長變化的指標組成。分別為:銷售收入成長率、利潤成長率和凈資產成長率。
安定力是衡量企業財務狀況是否穩定,會不會有財務危機的指標,由4個指標構成,分別是流動比率、速動比率、固定資產適配率和資產負債率。
活動力是從企業資產的管理能力方面對企業的經營業績進行評價,主要包括4個比率指標,應收賬款周轉率,存貨周轉率,固定資產周轉率和總資產周轉率。
參考文獻:
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013年12月6日,財政部印發《企業會計信息化工作規范》(財會[2013]20號),自2014年1月6日起施行。同時宣布《商品化會計核算軟件評審規則》(財會字[1994]27號)、《會計電算化管理辦法》(財會字[1994]27號)予以廢止。《規范》第二章“會計軟件和服務”明確提出了一些對會計軟件功能方面的新要求。筆者研究發現,目前我國的會計軟件,包括市場占有率最高的用友軟件和金蝶軟件等,有部分功能難以滿足《規范》要求,必須加快進行軟件的功能升級。
一、 會計軟件要明確規范企業會計核算所采用的會計準則
《規范》指出會計軟件應當保障企業按照國家統一會計準則制度開展會計核算,不得有違背國家統一會計準則制度的功能設計。按照規定,企業如果符合《中小企業劃型標準規定》所規定的小型企業標準的企業,除(1)股票或債券在市場上公開交易的小企業;(2)金融機構或其他具有金融性質的小企業;(3)企業集團內的母公司和子公司外,可以執行《小企業會計準則》。其他所有大中型企業執行會計準則,原有的行業會計制度、企業會計制度等規定全面廢止,從而實現在全社會范圍內統一會計標準和指標口徑。
但是目前國內的會計軟件在提供企業選擇執行會計核算的標準時,還停留在舊的行業會計制度階段,如用友U 8管理軟件中目前提供會計核算的標準仍然是各種行業會計制度,如圖1所示。這顯然不符合《規范》的要求,需要會計軟件廠商及時進行升級更新,在軟件中提供《企業會計準則》和《小企業會計準則》兩種會計準則供不同類型的企業選擇,從而規范統一企業的會計核算。
二、會計軟件要明確規范記賬過程
《規范》指出會計軟件應當提供不可逆的記賬功能,對同類已記賬憑證的連續編號,不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能,對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人不得提供修改功能。我國的會計軟件的發展從模擬手工開始,迎合會計人員方便心理,國內軟件都提供會計憑證從輸入、審核、記賬到結賬全面核算流程的反操作,這樣無論在流程的哪個階段,都可以通過反審核、反記賬、反結賬等逆向操作功能進行無痕跡的修改。這種反向操作因其方便受到會計人員的青睞,也成為國內會計軟件廠商的一大賣點。但是它對會計核算過程的可信賴性、可追溯性造成威脅,導致會計核算過程失去嚴肅性,核算結果隨意可變,也為計算機審計帶來很大的風險。如用友軟件提供的反審核、反記賬、反結賬的功能,如上頁圖2所示。
在這些反向操作中,反記賬是比較突出的一個問題,也是工作規范重點治理的方面。記過賬的數據會匯總登錄在不同賬戶中,結出發生額和余額,最后作為報表中的數據。因此,對記賬功能和已記賬憑證進行控制,防止對其刪除和相關數據的隨意篡改,是會計軟件必須滿足的要求。
所以國內會計軟件必須規范記賬過程,憑證一經記賬,不得提供反記賬功能。如果記過賬的憑證發現錯誤,一律通過紅字沖銷的方式進行有痕跡的修改。這種處理同國際上知名的管理軟件如SAP會計核算流程是一致的。
三、會計軟件要集成可擴展商業報告語言(XBRL)功能
《規范》指出鼓勵軟件供應商在會計軟件中集成可擴展商業報告語言(XBRL)功能,便于企業生成符合國家統一標準的XBRL財務報告。XBRL(eXtensible Business Reporting Language)是一種新興的電子財務報告格式,它以XML(可擴展標記語言)為基礎,統一了描述財務報告的語義和語法,可以解決財務報告的重復編報、重復錄入等問題,實現對財務報告的自動分析和跨系統的信息交換,能有效降低會計信息生產和使用成本,深度挖掘會計信息價值,因而在全球得以廣泛采用。2010年財政部了《企業會計準則通用分類標準》,分別在技術和業務層面建立了我國XBRL應用的標準體系。隨后財政部開展了《企業會計準則通用分類標準》實施工作,要求實施企業向財政部報送XBRL格式年度財務報告。至2013年,實施企業包括大型中央企業、銀行業金融機構、保險公司、地方大中型企業共計206家。
隨著XBRL應用的深入發展,更多的企業愿意采用“嵌入式”的編報方式,通過會計軟件系統數據直接生成XBRL實例文檔。目前國內的會計軟件還沒有提供集成的XBRL產品,所以研發集成的XBRL軟件產品迫在眉睫。
四、會計軟件應當提供國家統一標準的數據接口
《規范》指出會計軟件應當具有符合國家統一標準的數據接口,滿足外部會計監督需要。隨著會計信息化發展,會計監督也在不斷邁向信息化。會計監督人員可以從企業會計系統中直接調取電子會計資料,通過審計軟件查閱、分析會計資料并找出問題。但是,由于各種會計軟件沒有統一數據接口,調取不同軟件中的數據需要不同的工具,各政府部門、會計師事務所都各自開發自己的工具,造成資源的極大浪費,監督的效果也未必好。除會計監督外,企業更換、升級會計軟件,也面臨著前后兩種軟件數據格式不一致問題,無法進行安全、有效的數據遷移,造成電子會計資料在遷移中的損失。
目前全國會計信息化標準化技術委員會正在開展會計軟件數據接口國家標準制定工作,軟件廠商只要按照未來的這種國家標準進行會計軟件數據接口,會計、審計軟件只要都遵循這一標準,就可以實現數據的交換,滿足會計監督以及其他需求。
五、會計軟件應當提供會計資料歸檔功能
《規范》指出會計軟件應當具有會計資料歸檔功能,提供導出會計檔案的接口,在會計檔案存儲格式、元數據采集、真實性與完整性保障方面,符合國家有關電子文件歸檔與電子檔案管理的要求。由于技術進步,電子會計資料有可能由于升級換代而造成在一定時期之后不可讀,這就決定了電子會計資料應離開原生信息系統進行歸檔保存。目前國內的會計軟件輸出的會計資料如用友備份的賬套數據是UfErpAct.lst和DFDATA.BAK文件,都是非歸檔存儲格式,不能滿足會計檔案管理的需要。軟件廠商應該參照《電子文件歸檔與管理規范》(GB/18894-2002)、《文書類電子文件元數據方案》(DA/T46―2009)、《版式電子文件長期保存格式需求》(DA/T47-2009)、《基于XML的電子文件封裝規范》(DA/T48-2009)等檔案行業標準,開發出將歸檔的電子會計資料轉換成符合歸檔存儲格式,與其元數據一起按要求封裝打包,從會計信息系統中導出,傳送至檔案管理信息系統或歸檔指定的存儲位置使歸檔后的電子會計檔案長期可讀。
六、會計軟件在提供遠程訪問、軟件云服務時在技術上確保會計資料的安全完整
“會計軟件云”是依托于高速互聯網的一種全新會計軟件服務和使用模式。它是指會計軟件未安裝在企業本地,而是運行于供應商的遠端服務器,用戶通過互聯網使用軟件,會計資料也存儲在遠端服務器中。其本質是會計軟件和服務器資源的租用。因為軟件云服務的特殊性:一是會計資料存儲在遠端,用戶企業只具有訪問能力而不具有控制能力;二是作為企業內部職能的會計核算,其運行依賴于外部企業(供應商)的正常運營,存在著用戶企業不能掌控的風險因素;三是大量用戶企業的會計核算和數據存儲集中于供應商的服務器上,業務異常的風險高度聚集。這就要求軟件廠商在提供遠程訪問、軟件云服務時,應當在技術上保證客戶會計資料的安全、完整。
依托EAS這個管理平臺,我們能很直接的體會它給我們帶來的,普通財務軟件所沒有的優勢,在實際運用中其優勢體現在如下幾方面:
一、核算方面
(一)統一的科目體系構成
EAS系統中,集團內所有單位是一個虛擬的賬套,根據集團公司行業性質、管理要求,各集團公司可以設置集團統一科目體系,在一定的科目級次上鎖定權限,除個別輔助核算項目外,各公司不能在賬務系統中隨意添加科目,使集團內各公司的財務核算更具規范性,財務數據更具可比性。
(二)統一的報表體系構成
EAS中可以根據需要自身需要設置管理報表,并分配到下屬各子公司,這樣集團內所有單位的報表格式都是統一的格式,當然,子公司也可根據需要在自己賬套中設置報表模版,以滿足自身內部管理需要。
(EAS集團統一報表模版截圖)
(三)結賬時點控制
比一般的財務系統,EAS可以對集團內所有單位進行結賬狀態進行監控,便于整個集團內單位在統一的結賬時間點按時結賬,方便集團對所有子公司每月數據的提取,且取消結賬的權限可以集中在集團總部,子公司結賬后將不能再隨意進行修改,減少子公司賬務處理的隨意性,避免了總部提取的財務數據與子公司修改后的數據不一致情況的發生。
(EAS集團內各公司結賬情況截圖)
(四)集團內部往來控制、核對
在EAS中,集團內所有單位的往來科目,在涉及與內部單位的往來發生時,可以生成往來通知單,并發送到對方單位,如果對方不做對應的應收應付處理的話,雙方都無法結賬處理。單方的往來掛賬將無法處理,這樣就保證每月集團內部往來一致。集團內往來單位不用再每月對賬,對于集團內往來較多的企業集團,將大大節省財務人員的時間及精力,也避免了不必要的差錯,提高財務核算質量。
(EAS往來通知單核銷截圖)
(五)實現信息及時共享
集團總部可以在需要時,隨時提取各子公司的財務資料,大大簡便了子公司向集團總部上報送財務資料的工作環節和流程,有利于集團總部對子公司財務數據的實時監控和管理,方便集團快速提取或調用、查詢集團內各公司報表或其他財務數據。
(六)協同平臺
在集團統一的協同平臺之上,集團建立企業統一信息門戶和個性化信息門戶,讓所有人員能夠實現系統單點登陸;實現跨組織、多級業務審批處理,進行靈活強大的工作流管理;實現集團內部單位費用報銷過程管理,并與預算系統掛鉤協同控制;系統徹底改變傳統財務工作模式,提供自動進行推式管理,提高人性化設計,提高協同業務處理效率。
(七)固定資產管理
固定資產管理通過固定資產卡片內容和基礎資料的自定義來滿足公司的實際情況;通過嚴格的卡片管理、折舊要素變動處理來幫助企業建立一套完整的固定資產卡片;通過自動計提折舊、自動生成憑證來幫助企業管理固定資產的累計折舊,并將憑證傳遞到總賬系統;完成固定資產與總賬系統的無縫連接實現集團內部單位之間固定資產調撥處理;通過豐富的固定資產報表來幫助企業查詢固定資產各個方面的信息。
通過我們目前已使用的功能模塊,基本上實現了財務集中管理的大部分職能。
二、預算方面
EAS的另外一個功能模塊-預算模塊。當集團管理達到一定程度的時候,預算模塊將為集團管理的集中控制起到很積極的作用。
(一)模板的設計
通過預算模板的統一設計工作,可以對財務管理中的主表、輔表進行梳理、完善;表格涵蓋范圍的確定以及表格之間的數據關系確定,是財務人員是否清晰掌握企業財務情況的反映和檢驗;母公司對不同業務類型的子公司如何采用統一的模板來實現統一管理的需要是預算模板設計的關鍵。總之,預算軟件是一個開放平臺,如何設計模板主要取決于使用者的財務管理思路和財務管理水平,日常財務管理越規范,預算的模板設計越合理,財務管理經驗積累越多,模板自動化取數程度就越高。可以說,一個預算模板的形成,就是一個企業財務管理積累的標準化與運用化,模板的定型,意味著數據化財務管理的定型,也意味著財務管理經驗不再掌握在分散的財務人員手中,而是集中交給了企業,形成了公共的管理財產。
(EAS軟件預算編制模板流程截圖)
(二)編制的管理
通過開展統一軟件、統一模板、統一政策、統一組織的預算編制工作,可以達到規范化、自動化的近期效果以及專業化、效率化的遠期效果;
通過全集團所有主要財務人員參與預算編制,可以為公司鍛煉財務專業隊伍,談論摸索并積累專業經驗;
通過分別明確預算的編制主體、考核主體與管理主體,可以體現各子公司的獨立核算與獨立經營職能要求;
通過明確各子公司法人與財務負責人在預算管理中的定位與作用,可以充分體現預算工作的級別與重要性。
(EAS軟件預算編制管理流程截圖)
(三)從預算促進其他管理