時間:2023-03-06 16:06:23
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2知識管理的基本原理
知識管理興起于20世紀90年代,目前還沒有一個標準、公認的定義。但多數學者認為知識管理就是將知識作為一種資源,通過建立規范的管理實現對知識的組織、管理、交流和保護,其包括知識獲?。▽W習)、知識保存、知識共享、知識應用和知識創新5個階段。知識管理的目的就是運用管理與技術手段,使人與知識緊密結合,從而形成知識獲取-共享-學習應用-創新的良性循環,以提高企業的效益和效率,為企業創造價值,贏得競爭優勢[1]。對于本文涉及管理的對象-知識,1996年,OECD(經濟合作與發展組織)在知識經濟(TheKnowledge-BasedEconomy)報告中,將知識分為四種,即事實知識(Know-what)、原理知識(Know-why)、技能知識(Know-how)和人際知識(Know-who)。其中原理知識可以在學校通過教學組織完成,但是事實知識、技能知識、人際知識更多的需要通過實踐得來。這就要求學校在學生畢業前,通過合理制定企業實習方案培養學生的綜合能力,以適應企業需求。知識管理工具是基于網絡、數據庫、知識庫。強大的網絡功能、知識庫需要既能夠管理個人或組織的顯性知識,又能夠積累、挖掘個人或組織的隱性知識。顯性知識管理主要是指對以專利、科學發明和特殊技術等形式存在的知識的管理,而隱性知識管理則是指對存在于員工頭腦中、難以明確地被他人觀察、了解的員工創造性知識、思想的管理,將分散在各個員工頭腦中的零星知識資源整合成強有力的知識力量,使企業能夠更好地運用企業人才資源的集體智慧,提高對市場的應變能力和創新能力,形成知識創新能力和組織的核心競爭力。作為知識管理的一部分,個人知識管理(PKM)是指個人對知識進行綜合管理的過程,包括對知識的獲取、篩選、整理、存儲、學習、交流、運用、創新等方面。通過個人知識管理,可以逐步整合個人的知識、信息資源,建立并完善個人的專業知識體系,從而提高個人的學習效率、工作效率和綜合競爭能力[2]。個人知識管理首先要顯性知識有序化,也就是圍繞所學習的專業知識展開有序的知識獲取、知識整理、知識儲存、知識應用、知識創新。接著就是隱性知識顯性化,把原先個性化、經驗性的知識中具有規律性的東西與個體分離開來,形成可復制、可理解、可操作、可文字描述、可傳遞的顯性知識。學生個人知識的組織管理,是以未來適應社會需求為依據來進行的。高校培養學生的目的就是要為企業創造效益,為社會創造財富,因此知識的管理將會決定學生在未來的職業生涯中是否能有清晰的目標、適當的工作方法、合理的競爭手段、良好的人際關系,即就業能力的培養。
3實習知識管理的必要性
實習首先就是幫助學生把顯性知識有序化。從學校層面來看,現階段本科教育水平而言,應用型本科院校本科學生知識結構不能滿足社會需求,主要原因如下:(1)教材陳舊,理論太多,與企業操作不貼近。大多數的理論教材由教師編寫,理論性很強,注重系統性講解,強調量化分析,與前沿企業的發展相比前瞻性不足。但是學生剛進入企業首先要到一線鍛煉,在工作中急需的實操性知識卻很少提及,導致操作能力不強,更談不上組織管理。不是學生的動手能力不強,而是在校學習時缺乏一線操作管理系統性的訓練。(2)實驗實踐課程少,且設備更新速度慢。由于許多物流教師是從學校到學校,或是從其它專業轉崗而來,因本身缺乏實踐經驗,導致實驗實踐課很難有效開展,無法合理幫助同學們消化理論知識,也容易導致學生出現學了考完就忘的情形。并且當今物流設施設備更新速度快,而學校的實驗室更新很難跟上這種變化,實驗和實踐的差距也容易導致學生缺乏足夠的興趣通過實驗鞏固和消化知識。(3)具有實踐能力的師資力量薄弱。雖然近年來很多學校鼓勵老師到企業進行實踐,但開展的時間不長,很多老師沒有把握到機會,或者到了企業的老師因時間短暫并沒有學到太多東西,難以系統性理解物流的一體化運作,無法講授清楚各物流課程之間的關系,導致學生學了運輸丟了倉儲,沒有合理地銜接起來并系統性理解。其次實習能夠幫助學生提示隱性知識的管理。從企業角度而言,企業認為學生知識體系不能適應企業工作崗位,主要的原因有:(1)物流板塊多,涉及快遞、倉儲、冷鏈、運輸、多式聯運、零擔、一體化物流等。大部分學校開設的課程大而泛,很少涉及專項物流領域的培養,導致學生就業后需要重新理解不同物流板塊、不同客戶需求,消耗企業的時間及成本。這些都不是課本能完全解決的問題。(2)動手能力弱。因學生實驗實踐機會少,多以課堂理論學習為主,缺乏對業務流程的主觀感受,不知道如何配合上下游高效率的工作,給人以動手能力差的刻板印象,實際上就是缺乏操作經驗,迫使企業不得不耐心培養及等待成才。(3)策劃能力差。雖然學生在課堂上學習了很多量化的工具,但多為理想狀態的模型。企業實際業務中出現的許多客觀因素對方案的影響,是課本里沒有接觸到的,需要經驗來輔助方案決策。因此很難在畢業生中直接找到馬上能用的方案策劃者。(4)人際交往差。高校人際關系簡單,學生之間的關系處理不復雜,利益沖突少,對于不愿理的人可以避讓。而企業人際關系復雜,上下級關系、企業內外部關系、利益關系等,剛進企業的學生很難適應其間的沖突,處理不好工作很難開展,容易出現心理挫折導致離職。(5)知識系統性差。物流有七個基本職能,但這些職能之間是相互關聯、相互作用的,只關注某一方面職能,往往會出現背反效應導致另一職能時效成本異常。學生在校雖然學過這些物流職能的基本知識,但卻很難在課堂上理解這些職能在一體化物流里的相互關系,因而在企業實踐中往往容易出現決策偏頗,導致企業損失。(6)工作沒有方向,沒有職業生涯發展規劃。由于學生對物流的理解僅限于理論,而現實中的物流涉及到的板塊、服務對象很廣泛,是課堂里所沒有的。因而剛畢業且沒有實踐經驗的學生工作起來往往沒有頭緒,更沒有職業發展規劃。(7)對企業管理概念模糊。任何一個企業都需要組織管理,而很多學生往往只顧著學習專業知識,忽略了任何一個服務項目都需要統籌管理,都會涉及到人財物的調度,以便在一定的時間以合理的成本利潤服務于客戶的需求。畢業前實習能夠幫助學生構建工作崗位所需的知識體系,優化個人知識管理的內容,幫助學生把所學過的理論知識(顯性知識)有序化,逐步掌握需要個人理解和經驗積累的隱性知識,實現就業準備。
4實習知識管理過程設計
4.1實習前知識獲得及實習中知識獲得。經過前三年的學習,學生已經初步掌握了知識獲取的途徑。大學教育從傳統的以教為中心的模式逐步轉變為以學生為中心的教學模式,知識獲取的途徑已經從單純的課堂授課被動的學習轉化為主動、多樣化的自主學習。除了課堂教學傳授知識,學生有圖書管理、網絡、廣播、電視、報紙、朋友、社團等方式。知識來源面廣而泛,除了課堂知識系統性較強,其它知識來源呈現碎片化特征,因此,需要甄別整理,才能很好地把物流專業相關知識聯系起來,逐漸整合、形成一體化的知識體系。在這個過程中,學生掌握了較為豐富的顯性知識,初步明白依靠不斷試錯很難解決比較困難的問題,一定要把學過的知識、技能綜合應用起來,從不同的角度去思考所面對的問題,平衡各方面的利益,才能較好地解決問題。因此,物流管理專業學生實習前圍繞物流專業知識和企業管理知識展開學習、積累、整合,從而提高個人的工作能力,增進適應社會職場需求的知識儲備,以實現企業對復合型人才的初步培養。在實習期間,理論知識將會被事實知識所驗證。通過企業培訓、現場操作、跟崗學習、流程思考、輪崗實習等,同學們不僅能了解現場設施設備、具體的性能數據、業務流程、及到的企業內外部部門及崗位、文檔管理、作業部門和支撐部門協作、成本構成,更重要的是逐步知道了如何圍繞一個客戶需求,學會組織有限的人財物來滿足客戶需求的運作,掌握了初步的技能知識。通過實習,學生也可以發現自己的短板,學會找有能力的人來協助處理自己做不到的事,也就是掌握了一定的人際知識。在實習期間,學生通過事實知識驗證了理論知識,學會技能知識和人際知識,實現了顯性知識的收集整理、記錄,使得碎片化的知識逐步系統化。通過觀察和思考,學習到的隱形的知識是難以編碼和度量的,存在于個人頭腦中,屬于經驗、訣竅、靈感的那部分知識,培養了學生的主觀見解、直覺、預感、理想、價值觀等,并影響其未來面對問題決策的思想。4.2實習知識保存。在實習期間,對現場所學到的知識進行甄別、評估、分析、整合并給予保存,是知識積累的一個重要階段。通過實習,學生逐步明白自己的職業方向,是朝一線物流運營管理方向發展,還是朝物流后勤管理方向發展。不同的方向側重的知識管理內容不同,但知識保存的方法是一致的。知識保存除了以日志周記的形式記錄在筆記本或電子文檔中,還可以利用網絡郵件、云盤、數據庫進行管理,為今后的知識利用做好儲備。這些知識保存工具應具有儲備能力強、檢索方便快捷、安全易用、保密等特征。知識保存不僅是單純的保管知識,更應該是通過思考不斷地梳理清楚相關知識的邏輯結構,不斷理順、補充、更新知識的內容,使得保存的知識系統性不斷增強。通過自己的學習與思考保存下來的知識才是有價值的,圍繞未來企業需求展開的知識儲備是學生在職場上取得成功的必要保障。4.3知識共享。知識共享是指員工個人的知識(包括顯性知識和隱性知識)通過各種交流方式(如電話、口頭交談和網絡等)為組織中其他成員所共同分享,從而轉變為組織的知識財富的過程[3]。個人學習到的知識是有限的,通過自己的思考,知識的系統性也是有局限的。因此,學生在實習期間需要通過知識共享來校驗自己的學習成果。知識共享平臺的構建有多種形式:第一是編碼化方法,帶隊教師要求學生進行工作記錄,形成文字,在學生間進行交流,還可定時不定時地進行班級或小組討論,就具體的項目展開知識分享。第二是通過個人化方法,鼓勵學生多與實習單位老員工交流,驗證自己的想法是否合理,也可以在對方身上學習到許多自己未曾經歷的知識,更要讓學生多與上級領導交流,不僅能在顯性知識上大獲裨益,也能在人際關系處理、利益權衡、整體協調等隱性知識方面有所收獲。4.4知識使用。實習期間,在知識使用上,首先學生能用學習過的一般原理來定性地解釋企業的基礎設施設備和其特征性能,以及能說明常規業務流程方面的問題;其次是能把物流知識之外的多方面的知識聯系起來,說明企業現階段所要應對的問題,并進行較為詳細的分析,找到問題產生的主要原因;然后是運用原有的物流管理、企業管理知識體系結合新獲得的知識,給出問題相應的解決方案;最后,如果自己無法給出合理的解決辦法,要知道自己欠缺什么東西,該找誰來協助解決。知識要運用起來才有價值,才能夠幫助企業解決問題,展現個人魅力。學生在實習期間,通過實踐消化了大量的理論知識,梳理了知識結構,理順了知識之間的邏輯關系,為未來就業打下了基礎。對于學生而言,知識管理是在不斷地學習知識的基礎上,不斷思考,系統整合并保存,在不同階段對問題有不同的理解,給出更加合理的解決方案。
作者:黃輝寧 肖沙浪 葉鴻烈 李 白 單位:廣西民族大學相思湖學院
[參考文獻]
二、實習心理問題產生的原因
1.實習前學生心理和能力準備不足開展酒店實習前,多數學生對酒店行業尚缺少客觀、全面的了解,對基層工作的艱苦、對酒店嚴格的規章制度缺乏充分的心理準備。此時,學校和實習指導老師更多的將精力放在實習計劃的安排、實習酒店的落實、實習崗位的安排、動員報名等工作上,學生則將大部分時間花在對酒店實習的生活準備上,而在心理層面上對實習本身的認識則呈現缺失狀態。實習一旦真正展開,面對酒店陌生的工作環境、嚴格的工作紀律要求、高勞動強度、復雜的人際關系等問題和挑戰,缺少磨礪和社會經驗的學生,實習心態上會呈現多樣性和多變性[3],往往因為心理自我調整和人際關系處理等能力的不足,出現信心不足、不適應、易迷茫、不滿、焦慮等心態,有時還會表現出逃避責任、自暴自棄、抱怨他人、消極怠工等行為。
2.實習指導缺乏對心理問題的有效引導目前,很多學校比較注重制度建設,以加強對實習生的管理,但無法解決讓學生從被動實習轉為主動實習這個實習管理的根本問題。積極的心理活動,有助于行為的正面發展,消極的心理活動會導致行為的偏激,所以對實習生在實習過程中的心理問題不能忽視[1]。學校實習指導老師雖承擔實習指導任務,但目前很多指導老師在學校和實習點兩頭跑,時間上沒有保障,大多數采取電話聯系,采取遙控管理,實習過程跟蹤管理相對欠缺,導致不能及時掌握學生的實習心理動態并做出及時引導,時間一長,容易導致學生消極情緒的出現,從而影響實習效果。同時,實習指導老師指導專業技術相對能力強,但心理輔導能力不一定很專業,心理引導的有效性有待加強。
3.企業目標與實習目標的錯位[1]企業追求的是利潤最大化,由于酒店行業競爭激烈,人員流動性大,對部分酒店來說,吸收實習生的目的主要是為了解決人力不足和降低企業成本,并沒有把實習生作為酒店儲備人才來進行培養,其表現為重點關注實習生分配工作的完成情況,而對他們的心理、生活、培訓和職業成長等卻關心不夠,把實習生當作廉價勞動力;分配實習生崗位過于隨意、功利,哪里缺人手往哪里安排實習生,實習崗位安排不合理、人崗匹配度差[2];出于經營考慮,希望實習生安心工作,不考慮實習生調換崗位。而知識經濟時代,學生尤為看重個人價值的實現和個人職業成長空間,這種企業目標和實習目標的錯位,導致實習過程中企業利益和學生利益之間的沖突,時間一長,如果酒店又缺少相應的激勵措施,學生心理難免波動,從而影響實習積極性。
4.社會和家庭對酒店從業人員的偏見雖然現在社會對酒店從業人員的偏見有所改變,但還有相當一部分人認為酒店是伺候人的行業,服務員屬于較低層次的工作,家長認為自己的孩子從事酒店業過于辛苦、口碑不佳,不愿意孩子受大學教育后仍從事這一行,這無疑極大地影響了那些本來希望運用自己的專業知識和專業能力在高星級酒店開始職業生涯的酒店管理專業學生。在服務崗位上工作愈久,學生所感受到社會和家庭壓力越大,在這種思想偏見的影響下,實習生容易產生心理動搖,被動實習、逃避實習甚至實習后不在酒店行業就業等情況。
三、解決實習心理問題,促進實習管理的對策
1.引導學生做好實習心理準備,加強挫折教育和相關能力的培養在酒店實習前,學校和酒店要通過專業教育、實習動員、實習目的性教育、酒店成功人士經歷介紹等,讓學生深刻意識到即將面臨的問題和挑戰,特別是酒店對工作紀律的嚴格要求、勞動的高強度、人際關系的復雜、心理可能出現的落差等,培養積極的實習心態,克服消極情緒,使學生在實習前對酒店行業就有更客觀、全面的了解和充分的心理準備,讓學生順利完成從在校生到實習生的轉變。此外,學校要充分利用在校第一、第二課堂,加強挫折教育,激發學生潛能,加強學生心理健康指導,使學生學會自我心態調整,加強人際溝通和人際關系處理鍛煉,使他們能更加客觀、冷靜、從容地處理實習、工作和生活上碰到的困難和挫折。
2.學校進一步加強過程管理,加強實習心理指導學校可以利用教師下企業實踐的機會,派遣既懂專業又受學生信任的老師到實習酒店,一邊下企業實踐,一邊擔任實習指導老師,這樣既有利于及時掌握學生動態,促進實習管理,又能培養“雙師型”教師,一舉兩得;學校也可以通過在線畢業實踐綜合管理與溝通平臺,實現信息的快速化互動和動態化的實習監控。通過網上實時監控與網下實地指導相結合的工作機制,解決實習指導老師兩頭跑、不能及時發現、解決學生實習心理問題的狀況,強化實習過程管理,實現實習過程全覆蓋,提高管理水平和效率。當然,還應建立實習管理隊伍和專業心理輔導隊伍,與實習指導老師形成合力,從專業指導、心理咨詢、學生管理、就業服務等方面加強服務和引導。此外,學院需充分發揮班團干部的作用,發揮與實習酒店溝通機制的作用,及時相互反饋實習生工作、生活、心理狀況,形成管理合力。
旅游管理是一門應用性極強的人文社會科學,對于旅游管理應用型人才培養來說,主要以獲得旅游管理相關職業能力為目標,這就要求在旅游管理教育教學體系中必須充分重視實習教學環節。旅游管理的實習教學作為教學工作的重要組成部分,相對于課堂理論教學更具有直觀性、綜合性、實踐性,在強化旅游管理專業學生的素質教育和培養創新能力;有著重要的、不可替代的作用。事實上,隨著近年來我國旅游管理教育界對實習教學的逐步探索和改革,各方對于實習教學的重要地位已取得了共識。但在對實習教學質量評價的問題上,我國傳統的旅游管理教育界,長期以來一直存在重課堂理論教學質量而輕實習教學質量的現象,其中一個比較突出的表現,就是對教學實踐環節質量的考核、評價還停留在原來的評價手段和方法上,往往通過作業、實習報告、學生座談會、實習指導教師的評分等來評定學生的成績,對于學生通過實習教學環節是否真正訓練或提高了專業水平,對于實習教學的整體質量和效果究竟如何,缺乏準確的把握。合理、科學的實習教學質量評價體系,已成為實習教學體系構建與完善的重要環節,有助于促進旅游管理專業教育形成良好的質量監控機制.有利于促進旅游管理專業建設與發展,提高旅游管理教育人才培養質量。
一、構建實習教學質量評價體系的指導思想和基本原則
旅游管理專業實習教學質量評價體系的建立與應用,著眼點并不僅僅在于對課程實習、畢業實習等活動進行效果評估,而是旨在建立整個實習教學模式的評估標準體系和評估機制,根據評估結果有針對性的建設存在不足的指標,以完善實習教學模式。
(一)旅游管理專業實習教學質量評價體系的指導思想
實習教學質量評價體系是在實習質量方面評價、控制和提高的體系,應關注實習過程和實習效果兩個;以過程控制為關鍵,以此保證實習教學環節過程的有效性,使實習教學質量切實得到改進,提高學生自身和社會用人單位對專業實踐能力的滿意度。建立實習教學質量評價體系的指導思想應包括兩個方面:第一要能夠真實、全面地反映實習教學環節的實際狀態,并通過對實習教學環節質量的評定,把實習教學環節隱藏的問題和薄弱環節暴露出來。第二,實習教學質量評價體系要有全面、學和有效,以不斷提高實習教學環節的質量為最終目標。
(二)旅游管理專業實習教學質量評價體系的基本原則
1.全面性原則。全面性是指對實習教學整個環節進行全方位的考核評價。實習教學質量是通過多方面、程序性情況來綜合體現的,對實習教學質量進行全面評價是一個復雜的過程。評定指標體系的設計必須涵蓋實習教學的各環節和教與學的各方面,要求全面系統的設計、確定一級指標、二級指標和主要觀測點以及評定標準,指標體系要全面、系統,要體現結果與過程結合。
2.目標性原則。評價的目的不是單純評出名次及優劣的程度,更重要的是引導和鼓勵所有的實習教學課程向正確的方向和目標發展]?,F在旅游企、事業單位用人從看重學歷轉到學歷、素質能力并重,甚至以素質能力為主。因此考核中必需包含對素質的評價,關注專業認知能力的高低,也要關注職業素養的培養。
3.可實施性原則。在設定各項評價指標時,必須要充分考慮指標的可實施性,指標定義要明確,一、二級指標與主要觀測點之間要有內在的邏輯聯系,評審標準應客觀、全面,符合旅游管理專業實習教學的總體目標。制訂評價指標體系應既能對實習質量進行度量,又要簡單易行,便于評價過程中操作實施。
二、旅游管理專業實習教學質量評價體系的具體設計
(一)旅游管理專業實習教學質量評價體系的評價主體
旅游管理實習教學質量評價體系的主體,因具體實踐形式的不同而有所區別。凡屬校內模擬實習教學環節,評價主體主要包括授課教師、實習指導教師、學生,對于綜合性的畢業實習活動,還應包括實習教學領導小組和實習單位。提倡評價主體多元化,強調學校、教師、學生和實習單位共同參與并相互交流,充分發揮評價工作的導向、鑒定、改進、調控以及服務等功能。
(二)旅游管理專業實習教學質量評價體系的評價指標與標準
通過建立實習教學評價體系和制定評價標準,并進行量化管理,可以更好地提高教師對實習教學與實踐環節的指導水平,也直接促進了學生掌握知識和提高綜合素質的要求。實習教學質量評價體系的構成重點是實習教學評估指標和標準,對于包括課堂實習、綜合實習、畢業實習等各種形式在內的實習教學體系,該體系應當包括實習規范、可行的實習教學大綱、實習教學計劃、學生實習指導手冊、對實習教學情況的綜合考察指標、對實習管理的量化考核指標和學生對實習教學收獲的評價等內容,所以實習教學質量評價體系應是一個綜合性、總體性的質量評估體系。該體系應具體涵蓋7項一級指標、l9項(畢業綜合實習22項)二級指標和相應的觀測點及評價標準。具體內容如下:
三、旅游管理實習教學質量評價體系應用中應注意的問題
(一)實習教學質量評估標準應該根據實習教學形式的不同有所區別
關于旅游管理專業實習教學質量評價體系的依據和標準,只是一個總體性、綜合性的評估標準。由于旅游管理專業實習教學形式的多樣化,既有對應于專業課程的課堂內實習環節,又有綜合性的畢業實習;既有校內實訓,又有校外實踐。所以,在應用本質量評價體系于具體實習環節時,必須及時調整評估的各項指標和主要觀測點,如在評估旅游小組調查實習教學質量時,評估指標的設計就必須考慮小組內每個學生的參與度以及具體實踐任務分配的均衡性和合理性。
(二)實習教學質量的評定與結論必須綜合考慮多種因素
通過全面性的評價主體和評價指標得出的結果,不論是數據還是信息,不能簡單地加以統計、公布了事,需要做具體的定量和定性分析。既要看到成效,也要看到不足;既要指出問題,也要分析問題的原因,盡量使實習教學最大可能促進每個學生專業水平的提高和專業素養的發展。對于實習教學質量的評定,除依據評估指標等客觀標準外,還要綜合考慮課程結構、課時設置、實習項目、實習單位的具體情況等多種因素的影響,不能簡單地得出結論。
我院是一所三級甲等綜合性教學醫院,每年接受省內外護理院校實習生約600名,2014年接受護理實習生602名,其中女579名、男23名;年齡18~24(21.3±1.16)歲;???93名,本科109名。分別安排在全院54個護理單元實習,臨床實習時間為8~10個月,均采用護理實習生綜合管理系統進行管理。
1.2設計與應用
1.2.1設計思路
護理實習生綜合管理系統設計的理論基礎主要是臨床護理實習管理的事務流程,設計思路堅持需求牽引、技術推動、信息主導、綜合集成的原則,把以往的教學經驗加以總結、提煉,運用信息化手段,通過計算機網絡平臺,進一步規范護理實習生的管理工作。
1.2.2系統環境
系統分為三層:數據層、服務層以及應用層。數據層通過各種數據管理系統,如MySQL、SQLServer等,負責對系統數據信息進行管理;服務層主要包括系統的基礎服務,如安全服務、數據源管理、資源分配管理等;應用層主要面向用戶,針對不同的用戶提供不同的應用服務窗口,滿足不同用戶需求。應用層是基于服務層及數據層而實現的。
1.2.3權限設計
管理系統使用的對象:護理部管理員、護理實習生、科室帶教老師、學校管理員。不同的用戶根據用戶名和密碼進入系統,護理部可以制定護理實習生輪轉表及進行人工調整,通知通告信息,全面查詢實習生對科室帶教質量的評價、科室對護理實習生的考核情況等;科室帶教老師可以了解本科室實習生的安排,并對實習生進行管理及考核;護理實習生可以查看個人實習信息和通知通告信息,對臨床帶教質量進行評價;學校管理員可以及時掌握該校學生在醫院的實習安排,帶教的評價和反饋信息等。
1.2.4系統功能
該系統的目標是能夠實現以自動化生成輪轉表代替傳統人工編排輪轉表,完善臨床實習評價和帶教效果反饋機制,實現臨床實習效果的實時評價及帶教效果實時反饋。主要的功能模塊包括護理實習生基礎數據管理、護理部管理、臨床科室管理、學校管理、學生管理、查詢統計、系統管理7個版塊。
1.2.4.1基礎數據管理模塊
主要包括護理實習生、實習學校、輪轉科室等基本信息的維護,基本信息的錄入是實習管理工作的第一步,護理實習生基本信息包括:學校、姓名、性別、年齡、身高、家庭住址、聯系方式、實習開始時間和結束時間等;輪轉科室共54個,先將輪轉科室設置分類,分為大內科、大外科、急診、麻醉、監護、婦兒、五官及其他科室,每個護理實習生按照分類和實習輪轉要求進行輪轉安排。此模塊是進行護理實習生輪轉安排維護的基礎。
1.2.4.2系統管理模塊
主要包括角色、用戶、功能、權限的管理。角色主要分為管理員(學校、護理部、科室)和學生,不同的角色和用戶進入系統,呈現的功能和權限也不一樣,比如護理實習生輪轉表生成后,護理部作為頂層管理部門,可查詢全院整體輪轉安排表,亦可查詢某個科室、某個學生的輪轉安排表;科室只可以查詢自己科室的輪轉安排表;學生只可以查詢自己的輪轉安排表。
1.2.4.3護理部管理模塊
此模塊是該管理系統的核心內容。包括輪轉管理和日常管理2個子模塊。輪轉管理模塊:護理部在基礎數據維護完成后,選擇相應的實習日期、批次,系統根據實習方案即可自動制定護理實習生輪轉表,如圖1所示。針對系統自動生成的輪轉安排結果,護理部管理員可以進行適當調整。最終的護生輪轉表除了在系統平臺上可以查看,還可以用Excel表格導出打印或直接,方便不同的用戶需要。日常管理模塊:主要是向護理實習生通知通告等。
1.2.4.4科室管理模塊
包括學生輪轉查詢和學生考核管理??剖彝ㄟ^用戶名登錄系統,一是可以查詢到科室實習的護生信息;二是實習結束后,對護生的理論和操作考核成績,以及護生在科室的臨床實習表現,通過在線考核系統登記提交給護理部。
1.2.4.5實習生管理模塊
主要包括科室輪轉查詢、帶教質量評價、個人信息維護。實習生通過用戶名登錄系統,一是可以查詢自己輪轉實習的科室,查看通知通告信息;二是實習結束后,通過在線評價系統對科室帶教質量進行評價。三是可以維護個人一般信息,如更改聯系地址、手機號碼等,確保護理部掌握護理實習生的最新信息。
1.2.4.6學校管理模塊
學校管理員通過用戶名登錄系統,上傳實習生信息、查詢該校學生實習輪轉情況以及醫院對該校學生的評價。
1.2.4.7查詢統計模塊
主要實現總體輪轉查詢、科室輪轉查詢、學校輪轉查詢功能,以及科室對學生考核評價統計、學生對科室帶教質量的評價統計功能。
2結果
采用自制的護理實習生綜合管理系統評價調查表,對602名護理實習生和54名總帶教老師進行滿意度測評,護理實習生對系統的總體滿意度達99.34%,其中有4名(0.66%)護理實習生反映系統打開速度慢、界面不夠美觀等意見;帶教老師總體滿意度達到了98.15%,其中有1名帶教老師(1.85%)建議對學生的考核內容可以提前設置內容,采用下拉菜單選擇,減少每次輸入文字占用時間。對于護理實習生和帶教老師的建議和意見已經由信息科完善。
3討論
3.1護理實習生管理系統提高了工作效率,使實習生管理更加規范化、科學化
目前國內大部分醫院臨床實習管理過程還是以人工記錄為主,如編排護理實習生輪轉表、臨床實習教學計劃、通知通告等,占用了護理教學管理者和帶教老師大量時間,耗費了很多精力。傳統的教學管理模式已經不再適應目前形勢,本研究將信息化應用于護理實習管理工作,減少了人工操作環節造成的誤差,加速了信息的傳遞及反饋,如教學計劃的修訂、突發事件的處理、各類會議及講座的通知等。護理實習生管理系統在基礎數據維護過程中,同時完善了護理實習生的信息檔案,包括姓名、性別、年齡、身高、家庭住址、聯系方式等,有利于醫院對護生實習情況的實時掌握,為選拔優秀實習護生或護士招聘提供了準備及可靠的依據。護理實習生管理系統應用于實習生日常管理工作,明顯提高了護理教學管理者工作效率,以往采用人工方式制定護理實習生輪轉表至少需要2~3d,且排制過程復雜,容易出現重復和錯排情況,現在采用管理系統自動生成護理實習生輪轉表,再根據臨床情況和實綱稍微調整,僅需0.5d,并能根據不同角色生成不同的表格信息。
3.2護理實習生管理系統規范了臨床實習輪轉安排
在護理實習生教學管理中,編制護理實習生輪轉表是一項重要的內容,既要考慮讓學生按照實綱要求輪轉科室,又要使帶教科室的實習生合理分配,護理部每次編制護理實習生輪轉表時需要花很多時間核對、計算,反復推敲其合理性、科學性、可行性,近幾年鄭漫艷等利用Word和Excel表格形式編排實習生輪轉表,簡單實用,編制過程省時省力,但在護理實習生人數多信息量大時,人工編排仍然存在多名實習護生同時集中于某個科室,以及實習人數多排班表過長不便查閱的局限。本次研究研發的護理實習生管理系統實現了以自動化生成輪轉表代替傳統人工編排輪轉表,大大減輕了護理教學管理者工作強度,提升了實習輪轉安排的合理性、科學性,也方便了護理實習生實習輪轉查詢及帶教滿意度評價,護理實習生也可以隨時隨地在任何醫院內部網上輸入用戶名和密碼登陸系統,查詢輪轉科室,對科室帶教情況進行評價,操作簡單方便。
二、調查結果與現狀分析
變量因素分為18個分別是:01個人掌握的專業技能、02個人掌握的理論知識、03個人對酒店工作的興趣、04工作中獲得的滿足感和成就感、05對實習酒店的價值文化認同度、06實習工作的自主程度、07學校實習安排(包括方式、時間等)、08實習工作本身的價值、09健全的實習考評制度、10實習工作內容的穩定性和連續性、11管理人員對實習生的態度、12獎金、優秀實習生等方面的物質、精神激勵、13酒店的硬件環境(食宿條件等)、14酒店的文化環境、15信息交流反饋的機會和環境、16酒店提供的各種機會(培訓、輪崗、升職等)、17實習酒店的實習制度、18酒店為個人制定職業發展規劃。經過統計分析,在實習生管理因素感受均值中,所有變量的均值都大于3,說明問卷中設計的影響因素對酒店實習生的管理都會產生較大的影響。其中均值最大的兩個變量分別是實習工作的自主程度和酒店提供的各種機會(培訓、輪崗、升職等),分別為4.29、4.28,均值最小的變量是實習工作本身的價值和對實習酒店的價值文化認同度,分別為3.48、3.55。對18個變量進行分類分析,發現酒店提供的各種機會(培訓、輪崗、升職等)、硬軟件環境以及學校實習安排等因素均值相對比較靠前,即對酒店實習生管理影響較大,而均值相對較小的是個人掌握的理論知識,獎金等方面的物質獎勵、對實習酒店價值文化認同感等因素,說明這些因素對實習生管理影響相對較小。這充分說明了,酒店實習生進入酒店實習是為了學習實踐知識,提升自身能力,而不是為了獲取報酬,所以關系實習生發展前景的因子的均值比較大,而物質激勵性因子均值相對比較小。
三、優化酒店實習生管理的對策
(一)建立企校雙重管理機制從調查結果可以看出,實習生的學生身份決定了學校對他們將產生非常大的影響力,學校應注重與酒店的協調溝通,一方面可以提高實習生管理效率,另一方面減少學校實習生管理工作。
1.建立長期合作關系,定向培養酒店所需人才學校應選取信譽較好、管理水平較高的的酒店作為學生的實訓基地,簽訂長期實習協議。一方面,酒店應與旅游專業院系領導和實習帶隊老師進行良性互動,同時,學校邀請酒店資深管理人員掛職,對學生進行授課??梢允箤W校教師對酒店文化、操作流程等了解,學校教師和酒店管理人員共同教授課程可以使學生所學知識更加切合實際工作,為學生進入酒店實習做好基礎準備。讓學生進入酒店之前就能調整好心態,部分掌握酒店實踐知識,進入酒店實習時更容易投入工作,達到理想的實現效果。
2.酒店與學校共同制定實習計劃在兼顧學校和酒店效益的前提下,學校和簽訂實習協議的酒店共同完成實習計劃的制定,這樣就可以使得學校可以達到實踐教學的目的。在實習期內,酒店可以改變傳統的實習生使用方式,增加管理類崗位實習,并在結束時與表現優秀并有意向留在酒店工作的實習生簽訂就業協議,建立酒店管理人才儲備,實現酒店使用實習生目標,提前選拔優秀管理人才。另外,這種形式還可以使實習生在每個實習階段都有實習目標,為實習生提供實習努力方向和前進動力,改變實習生產生消極怠工的心態,從而提高酒店實習生管理的有效性。
(二)加強實習過程管理
1.為實習生提供培訓、輪崗等機會從調查結果的分析可看出實習生接受培訓、輪崗等機會的多少是影響實習生管理的最重要因素之一。因此酒店應提高對培訓的重視程度,加大培訓力度,豐富培訓內容和方式。實習部門應分別在實習中期或中后期,對實習生進行崗位輪換,對表現優異的實習生可給予進入管理類崗位實習的機會,并報至人力資源部,為酒店挖掘優秀管理人才提供信息資料,有人力資源部備案。爭取在實習結束后與實習表現優秀的實習生簽訂就業協議,為酒店儲備優秀管理人才。
2.健全績效考核評價體系酒店對實習生僅僅是依據與學校簽訂的實習協議要求對實習生進行最終評估,這就使得實習生在實習過程中沒有既定的目標,也沒有驅動的力量,實習生不知道自身表現是否符合酒店正式員工的要求。學校應根據實習生所在實習部門和實習崗位工作職責,采用關鍵績效指標設計方法,為實習生設計一套關鍵績效指標體系。指標設計流程為確定工作產出—建立考核指標—設定考核標準—審核關鍵績效指標—操作實施—改進,從設計流程可以看出指標設計不是一次完成,永恒不變的,而應該是一個在操作實施過程中不斷總結,不斷改進,循環往復的過程。
3.完善實習生津貼體系調查結果表明物質激勵和精神激勵對實習生管理的影響相對較小,實習生進入酒店實習主要是學習實踐知識,不是獲取報酬,對津貼高低相對不太敏感。但是,如果沒有激勵,酒店使用實習生達到的效果可能只有給予激勵時的40%或更低。通過馬斯洛的需要層次理論,我們可以知道,自我實現的需要是五個需求層次中最高層次的需要。因此為了對酒店實習生進行有效地激勵,酒店應改變現有的固定津貼的單一形式,發揮激勵手段的作用,完善實習生津貼體系,其中酒店應該在提升津貼等形式的物質激勵的同時,更加重視各種形式的精神激勵。
在職業學校中,學生的校外實習是教育教學的重要組成部分’各專業學生在完成本專業理論課程后,根據國家有關教學計劃,學校要安排學生進行為期一年的校外生產實習。該校的美容美發專業尤其特殊,該專業需要大量的技能操作,在校由于受條件的限制,不能滿足技能操作的需要,所以在校外實習時間較長,大約在一年半左右,目前,筆者所帶班級的學生在外實習已經有一年的時間了,在學生離校初期,為了將實習生的管理工作做得更好,筆者不斷地向有經驗的班主任及就業處的老師們進行請教,不少班主任主動出點子、想辦法,在各位老師的幫助指導下,積累了點滴的管理心得。
1隨著網絡的普及。利用高科技信息設立班級QQ群
眾所周知,實習是職業教育的一個重要環節,是從理論走向實踐、從課堂走向工作崗位、從縱向知識傳授轉向橫向知識聯系的重要階段,是職校生提高實踐技能的最佳時機,其重要性是不言而喻的,實習質量的優劣將直接影響整個教育質量和教學評估的成敗及學生畢業后的實際工作能力。因此,作為班主任加強實習管理,提高實習質量,顯得尤為重要,但由于特殊的原因,為我們的管理增加了難度,實習生管理成了我們的管理難點,例如學生在外實習期間,由于相對分散、難于集中,比如,本班28名學生,實習點就多達10余個;實習網點多,而筆者一周有15節專業課,平時還有一些行政工作要做,不能及時到實習單位了解學生動向,而該校的學生剛剛走出校門缺少社會經驗,如何讓學生們端正心態平穩過渡,是每個班主任最關注的事。為了便于學生與班主任之間、學生與學生之間的聯系,本班特設立了QQ群,它可以及時學校及班級的信息,也可以反饋學生在實習過程中碰到的問題,還可以增強班級凝聚力。QQ群成了我們大家的網絡教室,它使得大家聯系更為方便,交流更為坦誠。大大提高了實習生管理的工作效率。用QQ群這一平臺,老師與學生之間聯系非常方便,不受時空限制,有事可留言,談心得、交流工作體會,在這個空間里,大家無話不說,師生交流反而更融洽。有位學生在QQ上告訴我,出去實習后忽然發覺該學的東西很多,想明年去自考或進修,筆者覺得很高興。經過一段時間的工作,實習生成熟了很多,淡定了很多,懂得了付出與收獲,懂得了堅強與追求。“有的學生還不太適應工作環境,不能夠安心實習,經常在QQ上向筆者訴苦,筆者就主動跟他們聊天,耐心細致地做思想工作。有的同學在工作中遇到了困難但不知如何向實習單位的領導反映,一個同學由于皮膚不適應美發用品中的燙發材料,手部出現了紅腫現象,在網上向筆者訴苦,第二天筆者放下手頭工作一大早到了實習單位即刻解決問題,將該生的美發崗位調整到美容崗位,正在這時學生家長也趕到了,看到班主任對自己的學生如此關心,家長很是感動?,F在該班學生實習情緒穩定。工作安心,不少學生還受到了實習單位領導的表揚?!庇捎谟辛薗Q群平臺,老師們對學生的掌握信息非常全面而及時,最近,該校安排一些實習生的工作,筆者則通過QQ群把學校的關愛及時送到學生身邊,從部分實習企業的反饋信息看,學生表現出了較好的求知欲望,并在職業道德方面有了長足的進步。QQ聊天方式已悄悄成為我們生活的一部分,采用QQ群聯系工作,可以由單向活動變為多向互動,成為筆者與學生聯系的紐帶。
2實行按實習地點就近分組制度
由于學生實習點分散,筆者采用了就近分組的制度,每組指定一名組長,負責管理本組日常事宜,及時與老師及學校進行聯系。讓學生感覺到雖然離開了學校,但學校的管理。老師的教育卻沒有離開。一個同學由于在工作中與同事發生了一些小摩擦,結果下午工作時間該生遲遲未去上崗,小組長發現后及時告訴了班主任,筆者馬上與該生及家長聯系了解狀況,很快做通了該生的思想工作,使她愉快的走上了工作崗位。
二、注重學習、提高效果
由于企業和學校各自性質、目的的不同,在對待實習生的行為傾向上,企業方面重在用人,學校方面重在育人,關注學生的成長和發展。所以頂崗實習要不淪為一般的打工,要上升為真正的課程,必須校企共同開發,既要考慮企業的用人,又要考慮學校的育人,將用人和育人相融合,真正實現雙贏,實現對實習生的培養。結合頂崗實習實踐,校企要共同協商制定頂崗實習任務目標,包括知識目標、能力目標以及職業素養目標。酒店方的幫帶師傅要切實發揮幫帶作用,在整個實習期間,酒店方要給予實習生足夠的必要的培訓以及職業生涯規劃指導,如果不能做到輪崗,也要采取交叉培訓的形式,讓實習生對酒店的工作有更全面的了解。學校要給實習生布置書面任務,要求實習生結合實習工作情況,每周把工作技能和職業素養方面的體會、收獲、有見解的分析、建議等記錄下來,撰寫實習周記,并且還要寫專題報告和總結報告,讓實習生在反思中進步,在總結中提高。在頂崗實習期間,學校也可以有針對的開設實踐和實用性較強的網絡課程,如《酒店溝通技巧》,讓實習生在業余時間進行學習。對于實習生的考核要根據實習生的動手能力、職業素養、工作業績(完成任務情況)、實習周記、專題報告、總結報告等進行綜合評定。
1.2企業指導教師:主要任務是給實習學生評分,查看在公司實習的我校學生周志、閱讀公告信息。
1.3學生:主要完善個人實習信息、實習周志及實習反饋。內容包括有修改個人信息、修改登錄密碼、填寫頂崗實習信息表、按實習要求完成周志、查看實習評定、師生交流、資料下載、閱讀公告信息。
2功能簡介
2.1個人信息:各種角色身份登錄后可對個人的基本信息作相應的修改,主要為個人信息和登錄密碼。
2.2基礎數據管理:超級管理員負責各二級學院的院系管理員賬戶的管理院系管理員管理本二級學院的基礎數據的管理,包括用企業指導教師帳戶、專業指導教師賬戶、學生基礎數據帳戶導入管理。專業指導教師負責管理各二級學院所分配的學生的帳戶管理。
2.3學生信息管理:在學生頂崗實習前期,由各院系管理員負責導入學生的基礎數據,包括學生基礎信息、學生相應的專業指導教師帳號等,從而使學生與專業指導教師有相應的鏈接。
2.4學生實習信息:學生在企業實習時,在該系統內填寫相應的頂崗實習信息表,將企業實習的相關信息反饋回學校。學生填寫完相應的頂崗實習信息表后,必須通過專業指導教師審核通過后方可生效,專業指導教師有審核信息是否正確的責任,同時跟蹤實習學生的實習情況。超級管理員及院系管理員都可以對學生頂崗實習信息進行查詢、篩選、統計并導出Excel表。
2.5學生實習周志:實習學生按照實習要求完成周志,記錄學生在企業的工作情況,要求兩周完成一次。專業指導教師可以通過批閱周志,掌握學生在企業中的實習情況,并根據報告給出相應反饋提出進一步的要求。同時企業指導教師也可通過系統了解學生的實習情況。
2.6企業評定:通過學生的企業實習表現,企業教師可根據學生的實習情況對該名學生的表現給予評分。
2.7師生交流:該功能主要為了學生實習期間,當遇到專業性問題,可以與相應的專業指導教師進行交流,并給予解答。為師生提供了交流的平臺。
2.8通知公告:如學生在實習期間,學??赏ㄖ枷?,供學生獲悉。如學校的要求、情況、就業動向等。
2.9下載專區:該功能為學校提供有關頂崗實習文件等資料下載。
2.10數據庫備份維護:包括超級管理員對數據庫備份和還原、對學年數據管理。五年以上的畢業生數據可以刪除,在刪除前系統會自動備份數據,以防誤操作。
3工作流程
3.1基礎數據導入:在進行系統操作之前,首先要將基礎數據進行錄入。首先超級管理員要分配院系管理員的帳戶;其次院系管理員對本院系的教師、專業信息、學生基本信息進行錄入,從而生成專業指導教師和學生帳戶;當學生在填寫實習信息中,必須填寫企業指導教師的郵箱,作為企業指導教師的帳戶生成。
3.2頂崗實習操作流程:專業指導教師主要跟蹤學生的實習情況等。首先要對學生的實習信息填寫是否正確做出相應的審核,當審核通過后,學生實習信息方可生效,學生才能填寫個人周志。專業指導教師還可對學生的實習周志進行評分。當學生實習信息通過審核,企業指導教師的郵箱方可被激活,企業指導教師可通過郵箱登陸系統,查看學生實習周志情況,同時也可為學生的實習表現進行評分。
通常學生就只有餐飲和客房兩個部門,對酒店其他部門的工作流程、工作職責等了解很少,更不用說酒店的管理方面的實習了。學生覺得在學校學習的絕大部分知識都用不到,理論與實踐明顯偏離。而實習生方面又表現出了年輕人不成熟的一面,他們認為自己學的是酒店管理,不愿從事基層的服務工作。在酒店實習過程中,實習生除了完成每天必須的對客服務工作外,還要承擔酒店部門內部很多又臟又累的工作。企業與學生之間的矛盾貫穿實習的始終,導致實習生在實習過程中存在離職現象。
2部分學生適應能力較差
2.1生活環境的不適應,如氣候、住宿、飲食等等。這種不適應往往發生在最初的一段時間。
2.2工作壓力不適應。頂崗實習的學生同時具有“學生”和“員工”的雙重身份。然而,從學校到單位、從學生到員工,之間又有很大的跨度,很多東西都發生了變化:學生在校時,每天就上幾節課,時間相對自由,而且遲到、早退、曠課事件時有發生。但在酒店,工作時間較長且強度較大,管理嚴格,上下班都要打卡,工作時不得偷閑,出現各種違紀違規都有可能受到經濟處罰……一些學生始終沒有將心態轉換過來,還是覺得自己是個學生,不能接受酒店的制度化管理而產生離職想法。
2.3心理不適應。頂崗實習的生活緊張、單調、枯燥,容易讓學生心情煩躁。部分學生還因為與同事、上司不能很好溝通,有時因為一句話不對路感覺特別委屈,又找不到傾訴的對象就想走人。心理的不適應困擾學生,不少學生想要離職的理由就是不開心。并且存在從眾心理,往往一兩個人喊走,其他的隨聲附和。同時,作為服務行業,有時候難免會受到一些委屈,有些同學就覺得無法承受,覺得自己不應該受到這樣的對待等等,產生離職想法。
2.4家長的態度。部分學生家長認為從事酒店服務工作是伺候人的活,低人一等,對實習有抵觸情緒。加上現在的孩子大多數是獨生子女,基本上沒怎么吃過苦甚至家長嬌慣得厲害,不少孩子打電話給家長都是在抱怨,抱怨工作累、飯菜難吃、工資低廉、老是受氣等等。家長一聽自己的孩子在外面受委屈了就立刻著急地喊孩子回家,甚至有家長質問學校有沒有資格把學生拉出去干活。家長的態度很大程度上決定了孩子的態度。有幾個開明的家長,跟孩子說只要人身安全有保障,不是違法亂紀的,就要好好的做。這兩種態度下,學生的表現自然也就不一樣了。
3對于擅自離職學生的處罰問題
有學生擅自離職之后,學校對其的處罰沒有及時通報給其他同學,并且力度不足,讓不少同學覺得離職也沒有什么大不了的,甚至對于學校提出的離職將要延遲畢業的說法也不當一回事。廖雅露同學離職之后,很多同學都在議論紛紛,都產生了離職的念頭,雖然筆者通過動之以情曉之以理勸說了大部分同學,一些比較懂事的同學也幫著勸說其他同學,然而學生們的心中始終存在不服氣的想法,覺得如果學校不拿出一個切實有效的處理辦法,她們也都不愿意繼續實習了。甚至小部分同學想通過先請事假,然后自行離開來逃避實習,更有人請長期病假,指望能把實習期拖過去。對于學校說的沒有按規定完成實習的同學,將要和下一批實習生一起再次出去實習補完實習期的說法,很多同學并不相信,也不認為學校會真的那么做。
4學生認為酒店沒有做到承諾的對她們進行培訓
在學校和酒店簽訂工學結合合同的時候,曾提過酒店要對學生進行相關的培訓,并提出了308個課時的說法,然后實習4個月了,僅僅只進行了三次培訓(入職培訓不算)。一次是調酒培訓,一次韓語培訓,一次承諾培訓。學生們認為酒店沒有做到培訓任務。關于這一點,筆者曾經和酒店方進行過溝通,酒店方認為,培訓并不是說把大家召集起來坐在一起上課才是培訓,可能經理對自己部門說的幾分鐘話就已經是一次培訓了,酒店方覺得學生們才從學校出來,可能還不太能體會到除上課以外的教育也是培訓。然而,筆者覺得,如果說僅僅是自己崗位方面的培訓,在上崗的時候就可以完成了,學生們更主要的還是抱著學習的心態,酒店應該多進行崗位以外的培訓。
很多的醫療單位認為檔案是應該由學校建立的,與實習單位無關,所以對實習資料不重視,對原始資料的收集、把關和歸檔往往不及時,也不嚴格。管理體質也不規范,沒有統一的、客觀的、完整的標準,有的單位對于實習生的資料會有丟失的現象,導致有些實習生實習期間的檔案成為空白的,這對實習生來說是一種大大的損失。
1.2實習檔案的相關管理制度的不健全
在各地的教學中一般都是按照相關的制度來進行的,關于醫院內部相關的管理制度和各類人員的職責都有明確的工作職責,對于實習生檔案來說卻沒有相關的管理制度和職責,相關的考核制度更是少之又少。醫學管理制度的不健全與缺失,導致實習生的實習檔案成為空白,也使單位在招聘醫護人員是沒有良好的選擇標準。
1.3實習生自己對檔案的不重視
由于相關制度的不健全,醫院的不重視,導致實習生對檔案也不重視,認為實習檔案不重要。因此在實習過程中對于實習期間的資料進行任意的修改或者有造假等現象,也有的甚至會存在丟失的現象,對于實習檔案的客觀性、完整性、真實性、嚴肅性造成了嚴重的影響。
1.4實習檔案的參考價值較低
目前來說,畢業生就業時用人單位主要看的是學歷、儀表、言談舉止以及在校的表現等幾方面,對于學生的約束也是靠合同、協議,而不是實習檔案,忽略了個人的能力、素質和內涵,因此實習檔案的價值被嚴重的削弱了。
1.5實習檔案缺乏專門的管理
有的學校個人檔案在各系進行管理,但是對于實習階段的檔案存放在部門,存放時間往往都不清楚,很容易造成錯亂、丟失和毀壞,導致培養單位及用人單位之后尋找的時候難以查詢。而且現代化管理水平發展的很迅速,各種檔案都在網上進行管理,但是對于實習生實習檔案來說沒有任何的管理要求和管理系統進行查詢和參考,所以沒有完善的管理系統也導致了實習檔案無法進行有效的管理。
2醫院加強實習生檔案管理的措施
2.1加強對實習生檔案管理的重視
實習生和實習單位都應該充分的認識到實習檔案的重要價值,不能夠因為實習生在醫院的實習具有階段性、過渡性和流動性就對其不重視,實習檔案是實習生在學校的最后一階段生活、專業技能、醫德醫風的綜合反映,是學校為社會選擇人才的有效參考,也是實習生擇業時毛遂自薦的一個憑證。同時也是對學生的一個考核,醫院應該按照實習的教學計劃來建立實習生的實習檔案,真實、客觀、完整的反映出每個實習生的綜合素質和能力,為畢業生構建起就業的橋梁。
2.2建立完善的實習生檔案管理制度
實習生檔案的有效管理制度最主要的是要建立一套完整的實習檔案的管理制度,制定好歸檔范圍和歸檔時間、歸檔如何實施的辦法,明確專門負責實習生檔案歸檔的人員及其職責范圍,規范實習生在實習期間的資料收集、整理和上交工作,實習結束后醫院要負責對其實習檔案的檢查工作,并做好跟學校的轉接工作。
2.3提高實習檔案對于畢業生就業的參考價值
現在公司的選擇畢業生時會考慮學生的實習與否,所以學校為了提高就業率就會采取讓學生們去實習,來提高之后的就業率。學校往往會采取訂單培養、頂崗實習等增加到對學生的教學過程中,實習生的實習檔案在新的就業形勢下已經具有了積極的指導意義,還應該引導單位通過實習檔案來選拔人才,對學生的學習能力、組織能力、解決問題的能力、創新的能力等各方面進行了解,也要了解他們的心理素質、技能潛力和治理素質等各方面的情況。提高實習檔案在就業時候的參考價值。
3實習檔案管理的要求
3.1構建實習檔案的基本要求
完成實習檔案的組成,要制定標準的格式,一是要具有對實習生說明實習的要求、任務和內容的《實習指南》;二是基本情況調查表,記錄學生的基本信息,學校、班級、籍貫、曾獲獎勵與個人簡介等幾個方面的信息;三是實習科室記錄表,記錄學生在實習科室的工作情況起止時間等信息;四是實習過程的學習成績獎懲資料;五是實習鑒定表,主要是記錄實習生在醫院實習的各個方面的表現,由科室進行評價、簽字和蓋章。實習結束后實習生將這些資料整理好上交到學校進行歸檔,在學校進行統一的管理。
3.2實習檔案的管理要求
實習檔案應當和個人檔案一樣進行明確的管理,要有專門的人嚴格的按照檔案管理的方法來管理,要全面的反映實習生各方面的素質和能力。實習檔案要根據人才市場的需要,收集學生的實習資料,要避免一種固定的、沒有創新的格式,要使檔案可以反映實習生的真實信息,而不能成為為了提高就業率而存在的材料。