時間:2023-03-06 16:07:58
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2知識管理的基本原理
知識管理興起于20世紀90年代,目前還沒有一個標準、公認的定義。但多數學者認為知識管理就是將知識作為一種資源,通過建立規范的管理實現對知識的組織、管理、交流和保護,其包括知識獲取(學習)、知識保存、知識共享、知識應用和知識創新5個階段。知識管理的目的就是運用管理與技術手段,使人與知識緊密結合,從而形成知識獲取-共享-學習應用-創新的良性循環,以提高企業的效益和效率,為企業創造價值,贏得競爭優勢[1]。對于本文涉及管理的對象-知識,1996年,OECD(經濟合作與發展組織)在知識經濟(TheKnowledge-BasedEconomy)報告中,將知識分為四種,即事實知識(Know-what)、原理知識(Know-why)、技能知識(Know-how)和人際知識(Know-who)。其中原理知識可以在學校通過教學組織完成,但是事實知識、技能知識、人際知識更多的需要通過實踐得來。這就要求學校在學生畢業前,通過合理制定企業實習方案培養學生的綜合能力,以適應企業需求。知識管理工具是基于網絡、數據庫、知識庫。強大的網絡功能、知識庫需要既能夠管理個人或組織的顯性知識,又能夠積累、挖掘個人或組織的隱性知識。顯性知識管理主要是指對以專利、科學發明和特殊技術等形式存在的知識的管理,而隱性知識管理則是指對存在于員工頭腦中、難以明確地被他人觀察、了解的員工創造性知識、思想的管理,將分散在各個員工頭腦中的零星知識資源整合成強有力的知識力量,使企業能夠更好地運用企業人才資源的集體智慧,提高對市場的應變能力和創新能力,形成知識創新能力和組織的核心競爭力。作為知識管理的一部分,個人知識管理(PKM)是指個人對知識進行綜合管理的過程,包括對知識的獲取、篩選、整理、存儲、學習、交流、運用、創新等方面。通過個人知識管理,可以逐步整合個人的知識、信息資源,建立并完善個人的專業知識體系,從而提高個人的學習效率、工作效率和綜合競爭能力[2]。個人知識管理首先要顯性知識有序化,也就是圍繞所學習的專業知識展開有序的知識獲取、知識整理、知識儲存、知識應用、知識創新。接著就是隱性知識顯性化,把原先個性化、經驗性的知識中具有規律性的東西與個體分離開來,形成可復制、可理解、可操作、可文字描述、可傳遞的顯性知識。學生個人知識的組織管理,是以未來適應社會需求為依據來進行的。高校培養學生的目的就是要為企業創造效益,為社會創造財富,因此知識的管理將會決定學生在未來的職業生涯中是否能有清晰的目標、適當的工作方法、合理的競爭手段、良好的人際關系,即就業能力的培養。
3實習知識管理的必要性
實習首先就是幫助學生把顯性知識有序化。從學校層面來看,現階段本科教育水平而言,應用型本科院校本科學生知識結構不能滿足社會需求,主要原因如下:(1)教材陳舊,理論太多,與企業操作不貼近。大多數的理論教材由教師編寫,理論性很強,注重系統性講解,強調量化分析,與前沿企業的發展相比前瞻性不足。但是學生剛進入企業首先要到一線鍛煉,在工作中急需的實操性知識卻很少提及,導致操作能力不強,更談不上組織管理。不是學生的動手能力不強,而是在校學習時缺乏一線操作管理系統性的訓練。(2)實驗實踐課程少,且設備更新速度慢。由于許多物流教師是從學校到學校,或是從其它專業轉崗而來,因本身缺乏實踐經驗,導致實驗實踐課很難有效開展,無法合理幫助同學們消化理論知識,也容易導致學生出現學了考完就忘的情形。并且當今物流設施設備更新速度快,而學校的實驗室更新很難跟上這種變化,實驗和實踐的差距也容易導致學生缺乏足夠的興趣通過實驗鞏固和消化知識。(3)具有實踐能力的師資力量薄弱。雖然近年來很多學校鼓勵老師到企業進行實踐,但開展的時間不長,很多老師沒有把握到機會,或者到了企業的老師因時間短暫并沒有學到太多東西,難以系統性理解物流的一體化運作,無法講授清楚各物流課程之間的關系,導致學生學了運輸丟了倉儲,沒有合理地銜接起來并系統性理解。其次實習能夠幫助學生提示隱性知識的管理。從企業角度而言,企業認為學生知識體系不能適應企業工作崗位,主要的原因有:(1)物流板塊多,涉及快遞、倉儲、冷鏈、運輸、多式聯運、零擔、一體化物流等。大部分學校開設的課程大而泛,很少涉及專項物流領域的培養,導致學生就業后需要重新理解不同物流板塊、不同客戶需求,消耗企業的時間及成本。這些都不是課本能完全解決的問題。(2)動手能力弱。因學生實驗實踐機會少,多以課堂理論學習為主,缺乏對業務流程的主觀感受,不知道如何配合上下游高效率的工作,給人以動手能力差的刻板印象,實際上就是缺乏操作經驗,迫使企業不得不耐心培養及等待成才。(3)策劃能力差。雖然學生在課堂上學習了很多量化的工具,但多為理想狀態的模型。企業實際業務中出現的許多客觀因素對方案的影響,是課本里沒有接觸到的,需要經驗來輔助方案決策。因此很難在畢業生中直接找到馬上能用的方案策劃者。(4)人際交往差。高校人際關系簡單,學生之間的關系處理不復雜,利益沖突少,對于不愿理的人可以避讓。而企業人際關系復雜,上下級關系、企業內外部關系、利益關系等,剛進企業的學生很難適應其間的沖突,處理不好工作很難開展,容易出現心理挫折導致離職。(5)知識系統性差。物流有七個基本職能,但這些職能之間是相互關聯、相互作用的,只關注某一方面職能,往往會出現背反效應導致另一職能時效成本異常。學生在校雖然學過這些物流職能的基本知識,但卻很難在課堂上理解這些職能在一體化物流里的相互關系,因而在企業實踐中往往容易出現決策偏頗,導致企業損失。(6)工作沒有方向,沒有職業生涯發展規劃。由于學生對物流的理解僅限于理論,而現實中的物流涉及到的板塊、服務對象很廣泛,是課堂里所沒有的。因而剛畢業且沒有實踐經驗的學生工作起來往往沒有頭緒,更沒有職業發展規劃。(7)對企業管理概念模糊。任何一個企業都需要組織管理,而很多學生往往只顧著學習專業知識,忽略了任何一個服務項目都需要統籌管理,都會涉及到人財物的調度,以便在一定的時間以合理的成本利潤服務于客戶的需求。畢業前實習能夠幫助學生構建工作崗位所需的知識體系,優化個人知識管理的內容,幫助學生把所學過的理論知識(顯性知識)有序化,逐步掌握需要個人理解和經驗積累的隱性知識,實現就業準備。
4實習知識管理過程設計
4.1實習前知識獲得及實習中知識獲得。經過前三年的學習,學生已經初步掌握了知識獲取的途徑。大學教育從傳統的以教為中心的模式逐步轉變為以學生為中心的教學模式,知識獲取的途徑已經從單純的課堂授課被動的學習轉化為主動、多樣化的自主學習。除了課堂教學傳授知識,學生有圖書管理、網絡、廣播、電視、報紙、朋友、社團等方式。知識來源面廣而泛,除了課堂知識系統性較強,其它知識來源呈現碎片化特征,因此,需要甄別整理,才能很好地把物流專業相關知識聯系起來,逐漸整合、形成一體化的知識體系。在這個過程中,學生掌握了較為豐富的顯性知識,初步明白依靠不斷試錯很難解決比較困難的問題,一定要把學過的知識、技能綜合應用起來,從不同的角度去思考所面對的問題,平衡各方面的利益,才能較好地解決問題。因此,物流管理專業學生實習前圍繞物流專業知識和企業管理知識展開學習、積累、整合,從而提高個人的工作能力,增進適應社會職場需求的知識儲備,以實現企業對復合型人才的初步培養。在實習期間,理論知識將會被事實知識所驗證。通過企業培訓、現場操作、跟崗學習、流程思考、輪崗實習等,同學們不僅能了解現場設施設備、具體的性能數據、業務流程、及到的企業內外部部門及崗位、文檔管理、作業部門和支撐部門協作、成本構成,更重要的是逐步知道了如何圍繞一個客戶需求,學會組織有限的人財物來滿足客戶需求的運作,掌握了初步的技能知識。通過實習,學生也可以發現自己的短板,學會找有能力的人來協助處理自己做不到的事,也就是掌握了一定的人際知識。在實習期間,學生通過事實知識驗證了理論知識,學會技能知識和人際知識,實現了顯性知識的收集整理、記錄,使得碎片化的知識逐步系統化。通過觀察和思考,學習到的隱形的知識是難以編碼和度量的,存在于個人頭腦中,屬于經驗、訣竅、靈感的那部分知識,培養了學生的主觀見解、直覺、預感、理想、價值觀等,并影響其未來面對問題決策的思想。4.2實習知識保存。在實習期間,對現場所學到的知識進行甄別、評估、分析、整合并給予保存,是知識積累的一個重要階段。通過實習,學生逐步明白自己的職業方向,是朝一線物流運營管理方向發展,還是朝物流后勤管理方向發展。不同的方向側重的知識管理內容不同,但知識保存的方法是一致的。知識保存除了以日志周記的形式記錄在筆記本或電子文檔中,還可以利用網絡郵件、云盤、數據庫進行管理,為今后的知識利用做好儲備。這些知識保存工具應具有儲備能力強、檢索方便快捷、安全易用、保密等特征。知識保存不僅是單純的保管知識,更應該是通過思考不斷地梳理清楚相關知識的邏輯結構,不斷理順、補充、更新知識的內容,使得保存的知識系統性不斷增強。通過自己的學習與思考保存下來的知識才是有價值的,圍繞未來企業需求展開的知識儲備是學生在職場上取得成功的必要保障。4.3知識共享。知識共享是指員工個人的知識(包括顯性知識和隱性知識)通過各種交流方式(如電話、口頭交談和網絡等)為組織中其他成員所共同分享,從而轉變為組織的知識財富的過程[3]。個人學習到的知識是有限的,通過自己的思考,知識的系統性也是有局限的。因此,學生在實習期間需要通過知識共享來校驗自己的學習成果。知識共享平臺的構建有多種形式:第一是編碼化方法,帶隊教師要求學生進行工作記錄,形成文字,在學生間進行交流,還可定時不定時地進行班級或小組討論,就具體的項目展開知識分享。第二是通過個人化方法,鼓勵學生多與實習單位老員工交流,驗證自己的想法是否合理,也可以在對方身上學習到許多自己未曾經歷的知識,更要讓學生多與上級領導交流,不僅能在顯性知識上大獲裨益,也能在人際關系處理、利益權衡、整體協調等隱性知識方面有所收獲。4.4知識使用。實習期間,在知識使用上,首先學生能用學習過的一般原理來定性地解釋企業的基礎設施設備和其特征性能,以及能說明常規業務流程方面的問題;其次是能把物流知識之外的多方面的知識聯系起來,說明企業現階段所要應對的問題,并進行較為詳細的分析,找到問題產生的主要原因;然后是運用原有的物流管理、企業管理知識體系結合新獲得的知識,給出問題相應的解決方案;最后,如果自己無法給出合理的解決辦法,要知道自己欠缺什么東西,該找誰來協助解決。知識要運用起來才有價值,才能夠幫助企業解決問題,展現個人魅力。學生在實習期間,通過實踐消化了大量的理論知識,梳理了知識結構,理順了知識之間的邏輯關系,為未來就業打下了基礎。對于學生而言,知識管理是在不斷地學習知識的基礎上,不斷思考,系統整合并保存,在不同階段對問題有不同的理解,給出更加合理的解決方案。
作者:黃輝寧 肖沙浪 葉鴻烈 李 白 單位:廣西民族大學相思湖學院
[參考文獻]
(一)不利于充分調動工作人員的積極性
由于我國企業傳統的管理模式中———員工的工作崗位基本固定不變,工資薪酬也趨向“穩定”,所以員工將會逐漸失去工作的積極性和競爭意識,這顯然將不利于提高企業的生產效率和經濟效益。因為我們都知道只有存在合理的“差別性”,人們才會更加有進取心,所以我們才需要兼顧效率。
(二)人力成本相對較大
由于我國企業傳統的管理模式中———企業內部設有較多的廠長、段長、組長等,一定程度上使得企業人力資源投入相對過多。一方面,根據經濟常識可知,當企業一味追求人力資源的投入時,將會導致員工過多,這將會在一定程度上降低了企業的生產效率。另一方面,當企業人力資源投入過多時,會直接增加企業的人力成本,這將會縮小企業的利潤空間,一定程度上將會不利于企業生產規模的進一步擴大。
(三)不利于企業上下級之間的直接溝通
由于我國企業傳統的管理模式中———采用傳統的組織結構,具有明顯的等級制度特點,這將會對上下級之間的直接溝通造成一定的影響。顯然企業這種等級制度,將會不利于下級員工向上級及時反映情況,企業上級將無法很好地掌握基層生產的情況,這會對企業政策的決定造成一定的影響。
二、我國企業知識管理應運而生
隨著經濟全球化的深入發展和現代科技突飛猛進的發展,互聯網時代也進一步發展,在這個信息化、網絡化日趨強化的時代中,知識經濟顯然已經成為當代世界經濟的一個重要特征。在知識經濟迅速發展的時代中,知識顯然已經成為企業發展壯大的一項重要戰略資產,它對企業核心競爭力的提高、競爭優勢的增強具有不可替代的作用。另外,“科技是第一生產力”,科技可以直接轉化為生產力,從而推動我國企業的進一步發展。然而,科技的提高離不開知識的支持,因為它既需要系統正確的知識理論作向導,也需要知識豐富、技能過硬的科技人才作助推力,更需要知識的創新發展來推動它的進步與創新。而且,知識可分為顯性知識和隱性知識,當企業擁有大量的具有獨特性的隱性知識時,會在一定程度上增強企業的核心競爭力與競爭優勢。所以,知識對我國企業的生產經營活動具有重要的作用,這使得我國企業知識管理應運而生。因此,我國企業要重視知識管理,重視對知識資源、知識創造以及知識應用的管理,大力加強對知識管理模式的研究與探討,從而促進我國企業的健康持續發展。
三、我國企業知識管理的對策建議
由于知識對企業的健康持續發展具有重要的作用,所以我國企業要采取一些措施來促進企業知識管理的進一步發展。我認為可以有以下對策,僅供參考。
(一)加強對顯性知識的管理
顯性知識也稱為明晰知識,是指那些容易被人模仿、學習的知識,具有明晰性。口頭傳授、教科書、參考資料等成為顯性知識獲取的主要來源,而語言、文字、數據庫等成為顯性知識傳播的主要途徑。因此,一方面,我國企業可以舉行各種先進員工經驗交流會,讓那些經驗豐富、工作優秀的員工進行經驗傳授,并對他們進行一定的表彰,而且定期對員工進行知識培訓,普及一些生產經營知識,從而逐漸提高企業各員工的知識素養。另一方面,我國企業可以建立一些企業數據庫,收錄一些其他企業甚至國際企業的先進工作經驗和管理經驗,并及時對數據庫中的數據資料進行更新,從而讓企業員工可以獲取最具有時效性的知識與信息。
(二)加強對隱性知識的管理
隱性知識是相對顯性知識而言的,它是指那些只可意會、難以制,如:對進行知識共享的員工加以獎勵、升職等,以此來鼓勵知識進行共享,促進員工間隱性知識進行交流。另一方面,企業可以加強對本企業文化的建設,逐漸培育企業員工的共同價值觀,增強員工的企業歸屬感,從而逐漸增強員工的企業責任感,充分調動員工致力于企業發展的積極性,進而促進企業員工之間進行隱性知識的共享與交流,以此來充分提高隱性知識服務于企業發展的能力。
二、心理授權在企業管理所要達成的目標
知識型企業心理授權管理改變了原有的管理模式,由原來的領導導向轉為知識型人員導向,這也為輕松、自在、公平和公正的知識型企業心理授權管理創造了很好的環境,讓知識型人員得到應有的尊重和關注,對實現科學化管理和知識型企業產業的穩定發展起到一定的推進作用。
(一)管理環境生態化管理環境指的是知識型人員所在的政治環境、文化環境和經濟環境,在知識型企業心理授權管理中發揮的是最基本和直接的作用和影響力。在心理授權作用下知識型企業產業人力資源管理實現了一種輕松、自在、公平和公正的科技人力資源管理環境,促進政治方面、文化方面和經濟方面的和諧統一,對于提升管理效率和管理目標的實現起到促進的作用,進而促進知識型人員實現自身價值,提升自身的能效感。管理環境生態化在管理者和知識型人員之間起到平衡調節的作用,促進知識型企業產業的穩定發展。
(二)管理服務統一化心理授權視角下的知識型企業心理授權管理就是實現管理與服務統一關系。知識型人員不但是管理對象也是服務對象,只有實現對知識型人員的尊重和理解,讓他們參與到決策權中,并給與他們提出意見和建議,才能真正的實現民主化和公正化。知識型人員基本都是腦力勞動者,心理授權管理要把握知識型人員的個人特點,并根據他們的特點有針對性的在各個科研領域給與他們充分的鼓勵、信任和關心,并在依靠他們的同時給與他們物質方面和精神方面的支持,注重他們工作環境的同時也應注重他們的生活環境,讓他們在物質方面和精神方面都感覺到幸福感,從而充分調動知識型人員的工作積極性和責任感,進一步實現管理與服務統一化,為知識型企業產業的穩定發展做好鋪墊。
(三)管理模式人本化知識型人員心理授權管理要想實現人本化,就必須以人文本,也就是以知識型人員為本,實現管理模式由領導導向向知識型人員導向發展。這一管理模式的轉變是實現知識型企業產業管理者對知識型人員的管理的轉變,這種管理模式對實現管理科學化和提升知識型人員的自身素質和能力有非常大的影響力。心理授權管理主要是對知識型人員的德育、仁愛和情義方面的管理,這些都是以人為本管理,知識型人員則是對管理者以優良的成果回報,發揮知識型人員自身的最大潛能,來實現知識型企業產業的穩定發展。
三、心理授權在企業管理中實施途徑
心里授權是從知識型企業心理授權管理的角度來考慮知識型人員的自己的需求,是建設知識型企業心理授權管理心理授權的主要方式,也是實現知識型企業產業人力資源管理的有效方式。
20世紀末全球化的趨勢已不可阻擋,新世紀跨國公司都把如何更好地全球化作為自己的經營戰略。在全球化過程中,知識管理顯得越來越為重要,以前跨國公司提供的產品和服務往往只是按其本國需求而設計,然后到世界市場去銷售,到現在跨國公司的產品和服務卻是全球知識管理的結果。比如,一個IT企業提供的最新計算機產品其設計是在美國硅谷進行的,芯片是在韓國生產的,軟件是在印度設計的,整機組裝是在中國大陸進行的,營銷活動則是在香港進行的。對于跨國公司而言,在世界各地建立一套生產、分銷和銷售的有效網絡并不能構筑其競爭優勢。只有通過識別、整合分散在世界各地的知識,并在此基礎上進行創新,從而設計出符合全球市場的產品和服務,這才是跨國公司競爭優勢之所在。換句話說,就是通過向世界學習來創新。
一、傳統跨國經營理論中的知識管理模式
壟斷優勢理論和產品生命周期理論是西方較早的對外直接投資和跨國經營理論。壟斷優勢理論由美國學者海默(StephenH.Hymer)于1960年提出,其中心觀點為壟斷優勢是企業對外直接投資的根本原因。企業的壟斷優勢分為兩類:一是包括生產技術、管理技能、營銷能力等所有無形資產在內的知識資產優勢;二是企業憑借規模巨大而產生的規模經濟優勢。產品生命周期理論是美國哈佛大學教授弗農(RaymondVernon)于1966年提出,他主要從產品和技術壟斷的角度分析了產生對外直接投資的原因,認為產品生命周期的發展規律決定了企業必須為占領國外市場而進行對外直接投資。產品生命周期可分為三個階段:創新階段、成熟階段和標準化階段。在產品創新階段,應首先在像美國這樣的發達國家小進行,因為在開發新產品、采用新技術以及國內市場容量上這些國家都具有優勢地位,在產品成熟階段,隨著國外仿制品的出現,創新企業就應到海外設立子公司。西歐經濟、技術水平和消費需求與美國比較相似,而生產成本低于美國,所以美國的企業首先投資于西歐。在產品的標準化階段,創新企業的壟斷優勢逐漸消失,生產的相對優勢已轉移到生產成本較低和勞動密集型經濟模式的國家和地區,一般為發展中國家。
從上述兩理論,我們可以看出知識管理模式為單向的知識輸出,即跨國公司帶著其在母國市場上獲得的技術訣竅、管理技能以及生產的產品和服務,在東道國市場上進行制造、銷售來充分利用這些經驗。這樣一方面跨國公司可以獲得全球規模經濟,另一方面由于母國市場和東道國市場間技術訣竅和管理知識間存在的差異跨國公司可以進行套利活動。跨國公司在進行跨國經營時既可以為其他的跨國公司顧客提供服務,又可以利用其能運用全球資源的能力對當地的競爭者施加壓力。其知識管理模式可以用圖1概括如下:
圖1傳統跨國經營理論中的知識管理模式
由于以往跨國經營理論存在的某些局限性,英國經濟學家鄧寧(JohnH.Dunning)在綜合了各位學者觀點的基礎上提出了國際生產折衷理論,其核心是強調跨國公司從事國際生產要同時受到所有權優勢、內部化優勢和區位優勢的影響,對外直接投資是這三項優勢整合的結果:所有權優勢是指一國企業擁有或能夠獲得的國外企業所沒有或無法獲得的資產及其所有權,包括對無形資產的獨占和企業經濟規模兩方面所產生的優勢,或泛指任何能夠不斷帶來未來收益的東西。內部化優勢是指企業有能力將所有權優勢在企業內部配置、轉讓和有效利用。區位優勢是東道國具有的,指跨國公司在選擇對外直接投資的地點和國別時,必須充分考慮東道國的生產要素優勢。這種優勢不僅包括東道國的自然資源、勞動力、地理位置,而且包括東道國的政治經濟制度、市場規模、基礎設施、外貿和稅收政策等,跨國公司總是把資金投向那些具有區位優勢的國家和地區。
鄧寧的國際生產折衷理淪對于前面提到的壟斷優勢理論和產品生命周期理論有一定的改進,即除了強調跨國公司擁有的壟斷知識優勢的轉移,也強調利用東道國市場的知識和資源。跨國公司將生產制造及其他低價值的活動轉移到發展中國家,獲得成本優勢,而將高附加值的活動,如研究與開發、生產設計、營銷、戰略、融資等活動留在國內。從知識管理的角度,仍然只是一種稍加改良的單向知識輸出模式,即在知識輸出的過程中要和當地的知識和資源結合起來,適應當地化的需要。
這種單向階梯性的以輸出為主的知識管理模式在跨國公司中屢見不鮮。全球運動服飾的巨人耐克公司就是這樣的例子。它的總部位于美國俄勒岡的彼凡爾頓(Beaverdon),是研究與開發、產品設計、品牌管理、質量控制系統、財務和其它相關職能的神經中樞。它在一些低成本區位的國家如中國、印度尼西亞和泰國以契約的方式建立了穩定的生產網絡,并在這些亞洲國家建立了質量控制和采購網絡。同時它還在全球重要的市場建立了營銷中心。其他跨國公司如西門子、寶潔、通用汽車等也是如此發展壯大的。
隨著世界全球化的發展,跨國公司也在不斷改進這種模式,并將這種模式發展到了極致。跨國公司在全球競爭中學會了根據當地市場的差異調整產品、服務和管理系統,同時他們依然尋求保持全球一體化戰略和運作的優勢。“從全球著眼,從當地著手”這句口號正是最好的說明。然而無論這種模式有何改進,隱藏其中的一個邏輯是:全球化意味著用母國產生的產品、服務和優勢去征服世界,然而這在知識經濟時代已顯得過時,“向世界學習”成為全球競爭的主旋律。
二、知識經濟時代跨國公司知識管理新模式
1996年,經濟發展與合作組織首次正式提出了知識經濟的概念,這一新概念一經提出就得到了廣泛的歡迎和認同。究其原因,是因為人們都認識到知識對經濟發展和人類進步所起的巨大作用。知識經濟是建立在知識和信息的生產、分配和使用之上的經濟。工業經濟社會里的戰略資源是資本,而在知識經濟則是知識和信息。知識經濟改變了全球競爭的環境,并對傳統跨國經營模式提出了挑戰,一種新的全球知識管理模式呼之欲出。
(一)知識經濟對傳統跨國經營模式的挑戰
1.知識經濟大大改變了全球競爭的環境(1)競爭優勢的來源是建立在知識的識別、整合和創新基礎上,而不是其它。美國管理學家彼得·德魯克曾經說過:“在現代經濟中,知識正成為真正的資本與首要的財富”。這個說法毫不夸張。在工業經濟時代,企業的競爭優勢在于規模經濟和以此為基礎的成本降低。而在知識經濟時代,企業的發展必須通過知識的積聚和創新來實現。代表美國新經濟的微軟公司、甲骨文公司等在較短的時間內就超過了通用汽車、福特等老牌跨國公司在股票市場上的市值。因此,知識是長遠的可持續競爭優勢的唯一源泉。知道如何利用其知識優勢的個人和組織將增大其產品在整個產出中的份額。(2)企業全球化經營所需要的知識來源不再偏于一隅,而是分布在世界各地。過去,跨國公司開展跨國經營時多半是將國內市場的生產、銷售管理經驗帶到東道國的經營活動中去,并適當根據當地的情況加以修正。隨著世界經濟的發展,許多發展中國家的崛起,使得世界真正成為一個全球化的市場,若還是依賴跨國公司總部的做法已不能滿足企業全球化經營的需要。其中最明顯的跡象是企業間的技術聯盟和合作的日益增多以及許多跨國公司將研發機構設置在靠近顧客的市場。(3)通信技術的發展和運輸成本的大大降低便利了商品、資本和信息的自由流動。美國管理學家錢德勒在《看得見的手》一書中談到鐵路和電報的出現是促成工業革命發生的重要因素,同樣現代運輸業和通訊業的發展也是促成世界經濟由工業經濟轉向知識經濟的革命要素。空中運輸、電信和計算機的成本自1950年以來已大幅度下降,以計算機和電信業為例,成本的大幅度下降以及像電視會議和電子郵件技術的廣泛應用已經使得對范圍廣泛的經營活動的協調不僅更加可行,而且更加可靠和效率更高。運輸成本由于集裝箱的發明也大大降低了。這一切都使得商品、資本和信息在世界范圍的自由流動更為方便、快捷和廉價,從而為跨國公司在世界范圍內進行知識管理提供了有利的條件。
2.知識經濟對傳統跨國經營中的知識管理模式的挑戰(1)全球的生產和銷售網絡并不能構成全球經營的競爭優勢。一個有效的全球生產、分銷和銷售的網絡是建立全球競爭優勢的必要條件,而非充分條件。全球化經營不能確保其有全球競爭優勢。90年代初,百事可樂公司制定了一個將其國際軟飲料收入增加兩倍多的雄心勃勃的目標——從1990年的15億美元增加到1995年的50億美元。為實現這一目標,百事可樂公司發起了勇敢的沖鋒。到90年代中期,該公司的經營遍及全球廣大地區。不過這種全球擴張并沒有轉變為增長和贏利。實際上,到了1997年,百事可樂公司已經從諸如南非這樣的一些主要市場上撤出,擺在面前的是國際飲料經營近10億美元的虧損。此外,大部分產業中的主要競爭者都已知曉如何進行全球化經營,更有許多進行數字革命的公司已經在使用互聯網迅速地為全世界提供標準化的產品和服務。(2)單一國內市場的需求不再是許多產業的主導力量。過去,跨國公司都是根據本國市場的需求來開發產品和服務,并將此產品和服務銷售到世界各地。特別是美國市場由于其消費能力高、國內市場容量大往往成為新產品和服務的誕生地。但這決不意味著美國市場的需求就可以完全代表世界市場的需求。特別是在知識經濟時代,許?嘁際諧〉男棖蟪魷衷諞恍綣揪緄謀咴凳諧1熱綞砸貧緇暗男灤棖蟾嗟爻魷衷謚泄庋姆⒄怪泄搖H綣綣靜荒鼙染赫允指玫厥侗鷲廡稚⒌暮投嘣氖諧⌒棖螅⑶依悶淙蛑豆芾淼牧α浚蚪嵩誥赫邪鼙薄?3)跨國公司僅利用從母國市場上建立起來的壟斷知識和訣竅已不能在全球競爭中取勝。基于母國市場上建立的壟斷知識和技術訣竅不再能保證跨國公司在全球競爭中勝出,因為可以令跨國公司超越競爭對手的技能分散在世界各地的具有專長的專家手中。今天的獲勝者必須能夠懂得識別和獲取分散在世界范圍內的新技術、能力和技術訣竅,并將它們整合,從而創造出世界一流的產品和服務。(4)有價值的知識通常是復雜的和棘手的,因此為知識管理增加了很大的難度。由于有價值的知識通常是細微的、復雜的和棘手的,這意味著它們可能深深地隱藏在遠距離和不熟悉的環境當中,無疑為知識的識別、整理和積聚帶來了很大的困難。比如了解總部設在世界另一端的顧客企業的內部運轉,或者弄清楚先進計算機模擬技術和機器人在藥品開發中的應用就是這樣的例子。先進的通信技術和互聯網或許能為復雜知識的傳遞和互動提供便利,然而這并不能保證對復雜知識的理解。企業需要新的組織結構和運作過程來獲取、解碼、編碼和整合利用這些復雜知識,并將其有效地傳遞給能有效應用這些知識的人。
(二)新的知識管理模式
由于傳統跨國經營模式中的知識管理模式的局限性,因此需要一種新的知識管理模式。這種新的知識管理模式主要是從全球化的角度進行知識管理,而不是從母國出發。該管理模式分為三個階段,如圖2所示:
圖2知識經濟時代跨國經營的知識管理模式
雖然大部分的跨國公司還沉醉于過去的成功,已有不少企業正在運用新的知識管理模式取得了驚人的經營績效。SGS-湯姆遜微電子集團就是一例。該公司是1987年由意大利的SGS微電子公司和法國的湯姆遜半導體合并而成的。在半導體業務上SGS-湯姆遜微電子集團大大落后于同在歐洲的其他牛導體公司,比如德國的西門子、荷蘭的飛利浦公司,而日許多專家認為歐洲的半導體業務是沒有前途的,因為歐洲的企業已在芯片競爭中喪失了優勢,當時領先的競爭者是美國、日本及環太平洋的一些國家。對于歐洲的半導體生產商還不利的條件是其主要顧客市場并不在歐洲,而且半導體核心技術的發源地和制造專家遍布在美國的加利福利亞、日本的東京以及中國臺北。然而SGS—湯姆遜微電子集團證明了懷疑者的擔心是多余的,到2000年其銷售額達到78億美元,凈利潤超過14億美元,公司股票市值也超過了500億美元。之所以取得如此不俗的經營業績,可以說與SGS—湯姆遜微電子集團的知識管理模式密切相關。
當許多競爭對手將注意力集中在為專用設備設計和生產專門的電子元件,這些電子元件將被集成在一塊電路板上用來執行一個特殊的命令,比如硬盤驅動控制(HDD),這往往需要多達十塊芯片和100多個電子元件才能解決問題。但SGS-湯姆遜微電子集團卻能從全球知識管理的角度來思考這個問題,綜合了美國加利福利亞的圣何塞、日本東京、芬蘭的赫爾辛基對主要顧客的調查結果,由位于法國的格勒諾布爾、意大利米蘭、印度諾達(Noida)、新加坡、美國德克薩斯州等地技術專家組成的開發團隊共同攻克了這個難題,提出了創新的解決方案,即僅用三塊芯片組取代了過去復雜的電路板才能進行硬盤驅動控制的問題,這樣幫助顧客節省了空間和成本,產品一經推出就立刻受到好評。1996年第一次銷售HDD芯片就創造了5000萬美元的市場記錄,并從美國公司那里奪取了27%的市場份額,大大超過了從前的競爭對手。對于SGS-湯姆遜微電子集團來說,不僅把它的業務從起初的幾百萬美元銷售額擴展到現在的幾百億美元,而且更重要的是它通過對全球知識的管理建立了競爭對手難以模仿的核心競爭力。
(三)新的知識管理模式的優勢
1.新的知識管理模式是真正的全球化戰略全球化戰略不只是指在世界市場上銷售產品和提供服務,而且同時還要建設并維護跨國界的基礎設施,并使一個企業的所有職能,包括研究與開發、采購、生產、后勤管理、市場營銷、人力資源以及金融財務國際化。所有這一切最終都是為了向全世界的顧客提供最好的產品和服務。使用新的知識管理模式可以幫助企業在所有的市場上參與競爭,因為它們不斷地在全世界尋找任何可能的市場并從全球的角度來對所獲得的信息進行分析,即使是它們尚未涉足的領域也顯示出潛在的優勢和威脅。
20世紀90年代諾基亞公司通過開展全球知識管理在很短的時間內成為全球著名的移動電話公司,超過了美國的摩托羅拉公司,要知道美國是移動電話技術的發明國,而摩托羅拉公司也是最早大規模生產移動電話的公司之一。諾基亞公司80年代只是芬蘭一家進行多元化經營的企業,1992年才決定專注于移動通信領域。對于諾基亞而言,移動電話和蜂窩網絡業務并非產生于芬蘭然后向國外出口,在很大程度上是國外生產和銷售,這就意味著要在全球同步發展。諾基亞必須要向美國學習先進的技術和全球營銷技巧,向日本學習掌握顧客對電子產品的需求心理,比如小型化和數據應用,同樣它也要向東南亞國家學習低成本制造的管理技巧。芬蘭的管理層被派遣到世界的關鍵區域,構成了整個公司知識共享的網絡。正是通過對全球知識網絡的有效管理,所以,諾基亞總是能從全球的角度考慮市場的需求,從GSM的發展到最早提出“把互聯網裝進每一個人的口袋里”到“移動電子商務”,諾基亞的概念和行為總是領先于競爭對手一步。摩托羅拉公司因為將其創新思路局限于美國,喪失了向數字移動電話和GSM標準轉向的先機,從而被諾基亞拋在了后面。
2.新的知識管理模式有助于跨國公司重構核心競爭力(1)全球知識管理是企業創造差異化戰略和獨特優勢的新途徑。現在太多企業的戰略是雷同的,真正在產品績效、服務價值和降低成本方面的突破來自于不同地理環境發展出的技術和能力的結合,其中有些可能還是來自于別的產業。通過全球知識管理,可以幫助企業脫離原有地理界限和企業視野的局限性,最早發現顧客的新需求,找到技術創新的來源,從而生產出全球一流的產品和服務。此外,能夠識別和整合來自多個地方的知識和技能是非常困難和成本高昂的,只有少數具有前瞻性眼光的公司才做得到。盡管其投入要比在一地開展經營要大得多,其回報當然也是驚人的。我們前面談到的SGS-湯姆遜微電子集團和諾基亞公司就是很好的證明。(2)全球知識管理可以幫助企業開啟全球顧客的潛在需求。許多新的顧客需求或者對已有產品的新用途可能都出現在母國市場以外的地方。企業除了在滿足這些特殊地方需求時獲取利潤,更為可觀的是將這些特殊的需求引用到全球的顧客市場中,從而創造更大的市場和利潤空間。(3)全球知識管理也意味著具備迅速開展全球新業務的能力。一個企業能接近分散在世界各地的知識和技能,了解母國其他市場的變化,這就說明企業具備了迅速開展國際化經營的能力。通過整合分散在世界各地的知識和技能,企業能很快從全球的研究、開發和經營中獲取收益。
三、中國企業的全球知識管理
隨著中國加入WTO,中國又向全球化邁進了一步。對于任何一個國家來說,全球化是一柄雙刃劍,既打開了通向世界之門,又迎來了全球的競爭對手。然而只有融人世界經濟的洪流,才有可能取得經濟發展和生活水平的提高,因為世界從來沒有像今天這樣相互依賴。知識經濟同樣也是我們不可回避的現實,在世界銀行2001年10月31號的最新報告《中國與知識經濟:把握21世紀》正是對這一問題的探索。針對中國的現實條件,世界銀行對中國迎接知識經濟的挑戰提出了包括利用全球知識的六項建議。這充分說明由于全球化的發展,知識可以在全球自由地流動,我們必須把握這個契機,提高我們的技術水平和競爭能力。
隨著改革開放的深入,市場經濟逐步成為主流經濟,市場競爭成為重要的時代特征,企業為了提高對外界的反應能力和適應能力,及時洞察國內外宏觀趨勢和發展動態,規避政策和競爭風險,監視競爭對手,制定正確的對策,最終贏得市場和得到市場份額,開始逐漸重視經濟信息、市場動態、對手情報的收集和利用。隨著信息量的劇增使得企業難于在信息的海洋中及時找到準確的信息,所有這些因素都加速了競爭情報的快速發展。
進入21世紀,由于信息技術的高速發展,知識經濟時代的來臨,以知識創新為主要特征的新型知識經濟正成為社會和企業發展的主導方向。一方面知識經濟倡導創新、合作、學習、共享和重視知識資本的企業文化:另一方面,知識的迅猛增加,也增加了人們找到自己真正需要知識和學習知識的難度,這些客觀變化都無疑要求加強對組織知識和個人知識進行有效地管理,使人們快速找到正確的知識,并快速學習、共享需要的知識,以提高組織和個人的競爭力,知識管理就是在這樣的大環境中產生和發展。
知識、信息的快速更新,企業內、外部環境的日益復雜,使得整合提高企業競爭力成為一個日益迫切的問題,所以如何正確認識和協調競爭情報和知識管理和諧運作與發展就成為制定正確的競爭策略,協助企業保持和發展競爭力的關鍵。
一、競爭情報
(一)關于競爭情報
美國匹茲堡大學JosephM.Katz商學院的John·E·Prescott教授認為,“競爭情報”既是指一個操作過程,也是指一種產品。我們可以理解:競爭情報是以提升企業市場競爭能力和戰略決策為目的,系統地和科學地收集和分析有關競爭者活動和總體經營趨勢以實現企業自身目標的過程,是企業參與競爭的一種工具。
(二)競爭情報作用
將數據、信息、知識轉化為有利于企業戰略決策的情報是競爭情報成果的核心。其主要作用與效果體現于:
1.為企業的戰略決策與行動提供及時有效的情報支援。例如:為企業制定未來的戰略計劃提供情報支持;在新產品開發和推出階段評估對手的反應行為及其反制計劃和措施,等等。
2.機會和威脅的早期預警。包括預測競爭者的早期行為、技術動向和政府行為。例如:預測和規避可能的技術突破對企業現有和未來競爭優勢的影響;預測和規避政治、經濟、社會、法律環境變化對企業競爭優勢的影響,等等。
3.參與者的評價與追蹤。包括競爭者、客戶、供應商、管理者和潛在的合作者。例如:提供參與者的評估,以鑒別各類潛在的競爭者、合作者及客戶群,等等。
4.支持企業戰略規劃和執行。由此可見,競爭情報有著重要的戰略價值。
二、知識管理
(一)關于知識管理。知識是由信息而來的,它通過對信息的提取、識別、分析和歸納轉換而來。知識管理是在信息管理的基礎上發展起來的,是為了迎接知識經濟的挑戰和提高組織機構管理能力而提出的新的管理理念和管理方法。其目的就是使組織機構通過知識共享、獲取和利用來提升自身的競爭力。
(二)知識管理的作用。企業的成功主要依賴于企業在關鍵的經營過程中使用的知識的質量。在創造競爭優勢、保證企業可持續的發展中,成功使用企業的知識資產至關重要。在各個行業中,知識管理的任務多種多樣,但其基本的職能作用卻是保持不變的,主要包括:為聯機和非聯機的知識建立知識地圖,向用戶提供知識利用方面的指導和培訓,并提供相應的知識檢索工具,監視企業外部知識源。
三、旁爭情報與知識管理系
(一)競爭情報與知識管理的相同點
1.產生的背景相似。競爭情報和知識管理都是在自由競爭的市場格局中逐漸形成和發展的,都是在物資經濟向知識經濟轉型的背景下產生的。
2.研究對象都是知識和信息。競爭情報活動主要包括:信息的收集、內容重組、信息深度加工、以及對發展趨勢的預測和分析。知識管理活動主要包括:信息的獲取、處理,知識的挖掘、重組、轉移、創新、共享和顯化。由此不難看出競爭情報和知識管理的研究內容和范圍是高度交叉,彼此融合的。
3.都與信息技術和信息管理相關聯。信息技術和信息管理是競爭情報和知識管理的重要基礎,缺乏信息技術和信息管理的支持,競爭情報和知識管理是不能生存、發展的。
4.都是“以人為本”的管理方式。競爭情報是一種特殊的高度濃縮人類智慧的產品,人的經驗與高度綜合的判斷力起著關鍵的作用。競爭情報要求鼓勵每位員工積極主動為企業收集情報,共享情報、利用情報。知識管理考慮的是如何轉化人的觀念使其愿意提供知識和共享知識,以及如何方便人們交流、學習知識并最終產生新知識。成功的知識管理需要企業建立以知識為導向的企業文化,企業員工能認識到知識的價值和學習的重要性,并重視個人經驗、專業技術和創新,從而為知識的交流、學習和發展創造良好的客觀環境。
5.最終目標相同——保持和提高企業競爭力。競爭情報本身具有極強的目的性和針對性,即提高活動主體的競爭能力、保持競爭優勢。知識管理,從表面上看似乎與企業的競爭力無關,這是知識管理的緩效性造成的錯覺。事實上,企業實施知識管理戰略是直接為企業競爭力服務的。在知識經濟時代,企業之間的競爭更多地表現為企業知識能力的競爭,而企業知識能力的提升又有賴于知識的有效管理。歸根結底,知識管理旨在提升企業的競爭能力。
6.實施策略的相似。競爭情報和知識管理都屬于信息活動的范疇,因而在工作方法上存在一些共性。表現在:
(1)對顯性信息的收集方式相同。對于諸如專利、技術、會議資料、管理文檔之類的顯性信息,可以采取相同的收集方式。
(2)部分信息交流方式相同。競爭情報和知識管理都注重加強信息在活動主體內部的流通,如競爭情報機構和知識管理機構都會采用BBS公告牌的方式加強內部的信息交流機制。
(3)對人的協調機制相似。兩者都涉及到人力資源開發的問題,因而在對人的協調機制上也存在相似性。比如,競爭情報所采用的頭腦風暴法、德爾斐法等,有些類似于知識管理為實現知識共享而開展的研討會、講習班等。
(二)競爭情報和知識管理的不同點
1.研究范圍不同。競爭情報是關于競爭環境、競爭對手、競爭態勢和競爭策略的一個信息的轉化過程,信息既是這一活動的原料,又是最終產品,信息是競爭情報的靈魂和實質。
2.研究內容和方法不同。競爭情報以企業內、外部的知識為主,其目的是有效的組織知識,使其發揮作用。在競爭情報活動中,雖然強調人員的主觀作用,但是人的經驗知識是作為一種方法而不是對象來對待的。知識管理則是對企業內部知識的組織、管理,強調挖掘存在于人腦中的隱性知識。從而建立知識與信息的共享網絡,形成知識的管理體制。
3.外延差異。競爭情報工作只是信息工作的一個方面,其目標、任務和對手都比較明確,主要是為科研、生產和決策者提供他們所需的信息支持和對策建議。而知識管理包括知識創新體系的建立、知識基礎設施的建設、知識創新和共享的激勵機制及保護制度的確立等。
4.時效性不同。競爭情報具有很強的時效性。它能對外部環境變化、條件變化等做出快速反應,并為決策提供有效的報告、建議、對策等,一般不具備可重用性。
知識管理則沒有很強的時效于企業的長遠戰略、計劃,通過長時間的運作能促進企業整體能力的提升,是可以為企業全體人員長期共享的。由上可見,競爭情報和知識管理并不是簡單的包含和融合的問題,兩種理念互相交叉、互相支持、互相促進和互相融合。當概念上升到理論層次的時候,其邊界已很難界定。雖然競爭情報和知識管理在側重點、操作步驟和實現方法上存在著很大差異,但是他們在產生基礎、內容甚至研究對象上,又都存在著很大的關聯。對企業的生存和發展來說,無論競爭情報還是知識管理都是企業發展不可缺少的重要因素。因此,如何正確認識競爭情報和知識管理的關系,尋找兩者之間的良性互動和激勵績效,將是企業能否迅速提升競爭力的關鍵所在。
四、正確理解競爭情報和知識管理的關系
(一)競爭情報和知識管理的互補性關系
企業為了在激烈的市場競爭中獲得優勢、處于主導地位,收集競爭對手的一切信息。這些信息經過情報人員的加工、整理、分析,最終轉變為企業可綜合利用的情報。這一過程由企業的競爭情報系統發揮主導作用。其后,由于情報的分散性和無序性,使之利用和吸收率大大降低。因此,需要用知識管理的方法建立企業機制,改善企業信息系統的吸收和消化,提高吸收利用率及深度,并將分析后的情報內化到員工的認知結構及企業的工作流程中,以改善企業員工的知識狀態,形成企業的專有知識和專有技能,增強企業的競爭優勢在這一過程中知識管理則明顯占據主導地位。由此可見,競爭情報和知識管理在企業的運行過程中本身就是融合的。它們沒有明顯的分界,既相互融合又相互涵蓋,只是各自的側重點不同,但缺一不可。合理地利用二者的關聯性,可以使之相輔相成、互相促進發展,由此形成并不斷完善的系統才能擁有治理資源上的優勢,并展開一系列的創新活動,形成新的競爭力、生產力和競爭策略,在競爭中立于不敗之地。
(二)競爭情報和知識管理的協調促進競爭力的發展
知識就是力量。知識的積累和在企業內的釋放和共享,都將會增強企業競爭力,即提升企業的綜合實力。知識管理就是通過對企業內部知識的挖掘和管理,從企業各個層面滲透知識,建立專有認知結構和特定工作流程,從本質上提高企業的應變能力和創新能力。所以,知識管理是一種可以從企業內部和整體上提升企業競爭力的手段,它屬于企業核心能力的范疇,在這一點上它與競爭情報是截然不同的。由于知識管理是從企業內部和整體上來提升企業的綜合實力和競爭力,所以由此產生的效果不是一時的而是長久的。企業綜合實力和核心競爭力的高低是企業贏得市場競爭主導權和優勢地位的決定性因素,所以提高企業綜合實力和核心競爭力需要精確的規劃和長期有效的實施。這就需要企業的各種資源及競爭情報系統與知識管理充分銜接、合作。然而也只有在強大的企業綜合實力和核心競爭力的支持下,企業競爭情報系統才能更好地、更完善地執行其搜集、整理、分析情報的職能,才能更準確地抓住環境變化,才能完成對競爭對手、競爭環境、競爭態勢和競爭策略等等的研究,也才能將更準確的情報遞交給企業高層管理者,以輔助決策的制定與執行。
1、關于企業知識管理系統的概念和結構的相關問題的分析。
2、關于企業知識管理的實現方法和實現的技巧經驗。據目前既有的分析結果來看,其中涉及到用新的管理理念和新的管理方法來幫助KMS更好實施的研究是比較少的,從而這也就容易造成一種KMS的實施與基本組織的應用背景產生脫離比較嚴重的一種現象,對企業更進一步的發展產生一定的約束和限制。所以本文就從知識管理系統如何運用先進的理念的角度,對其進行新的探討和研究,從而對知識管理系統如何更好的實現提出一種新的思路和策略,并且給出相應的理論分析的框架。
二、對企業知識管理系統框架的分析
1.關于系統分析的思維模式
我們在分析一個問題的時候,需要的是綜合多個方面的知識、技術和方法等等,所以需要主要運用系統思維的方式。也就是說要從系統的整體結構開始,并且散發到各個的子系統,逐層的分析他們之間的相互關系和變化。所以對于企業知識管理系統框架的分析,我們首先就是要建立一種系統思維的方法。
2.對知識管理的系統分析
在對于知識管理的系統分析中,我們首先需要做的是要明確它的基本組成要素,包括:知識(其中含有顯性知識和隱性知識,兩者都不可忽視)、人、用于進行知識交流的場所(要考慮到現實的工作場所和虛擬的電子交流的空間這兩個部分)。知識管理的過程其實就是這些的要素之間進行知識轉換的一個動態的過程,并且知識的管理與信息的管理是密切聯系在一起、不可分割的,如圖一所示。并且跟一家企業的企業文化和相關的環境也是有很大聯系的。所以企業知識管理不僅需要對顯性的知識進行管理,同時要更加注重對于知識交流、轉換所需環境的重視,更好的實現顯性、隱形知識轉移的過程,簡單說來,也就是要實現知識管理的動態性和資源性的相互統一和協調。
3.企業知識管理系統的層次分析
企業的知識管理系統具體來說可以分為四個不同的層次。分別為:方法層、技術層、應用層和戰略層。
(1)方法層
對于知識管理的方法層,簡單點來說,就是將知識管理的相關策略進行更好的實施和具體的推進。并且從方法層的角度來說,更加注重的是知識管理的動態性。企業為知識管理和實施提供一種具體可行的方法論作為指導。幫助在企業內部更快、更有效的實施知識管理的推進、應用和改善,從而使它發揮出更加重要的作用。
(2)技術層
技術層的重要作用是確保企業內對于知識管理,一定要有一個非常有效的平臺和工具。其中涉及的方面也是非常多的,所以一定要注意其全面性。一般來說,必不可少的平臺有:知識管理的IT系統平臺、為知識管理運營而提供保障的安全系統平臺等等。除此之外,專業的安全管理制度和具體的實施方法也是非常必須的。
(3)應用層
應用層是從知識管理實施的效用的視角,通過對于知識的管理提供一系列的決策方法的支持和相關的業務方面的幫助。并且知識的積累、沉淀和管理,為大家組織并且實施最佳的實踐機會。并且幫助職員在進行業務交流和進行集體協作的過程當中掌握到更多的專業知識,不斷的進行學習。還可以為自己所掌握的知識進行更深一層的積累和優化,從而促進自身技能的進一步提升。
(4)戰略層
戰略層是將知識管理作為企業內部的綜合性的戰略計劃的一部分。認為知識管理對于企業的長期發展和企業在市場變化當中競爭力的提升有著至關重要而作用。并且他們把知識看成是非常珍貴而重要的一部分資源。認為企業內部對于知識的管理、實施和有效運用,對企業的盈利情況會產生直接的影響。所以在整個的戰略層面,企業對于知識的管理表現在相關的企業內部的知識管理理論和管理框架的認可,并且知識管理的戰略計劃、組織結構上對于知識管理的重視,都會為知識管理的運營提供非常有利的保障。在這里給大家舉個例子,很多的企業都會設立知識總監(CKO),并且每個部門都會有專職的知識工程師,這樣就可以更好的推薦知識管理的實施,并且在整個的企業內部建立一種知識共享、交流、學習的良好氛圍,從而有效的推動知識管理的實施。
QC小組是質量控制小組的簡稱。在工程項目的建設過程中,基本的質量管理是由QC小組負責的,在工程建設工程中,QC小組是控制質量的核心組織,它是項目部領導以及所有部門彼此配合形成的組織網絡,主要目的是保證工程質量符合施工標準。
1.2建立健全各項規章制度
質量管理工作的標準是由規章制度決定的,日常的質量管理工作也需要依據規章制度進行,因此,在質量管理工作中落實規章制度非常重要,它是保證工程質量達標,順利完工的根本。
2工程質量檢查的依據
2.1質量的依據
(1)由國家直接指定的工程施工質量驗收合格標準和相關部門制定的工程施工質量驗收規范;(2)工程設計圖紙和相關的施工說明書等設計文件;(3)原材料、半成品及構配件的質量檢驗標準;(4)建設單位對工程質量的特殊要求;(5)企業內部自行編寫而且已經審核通過的相同類型結構的施工工法。
2.2質量檢查內容
工程質量檢查的主要內容有:對成品、半成品以及相關原材料的檢查;對工程的地貌和地質進行放樣標高進行復查;對所有分項工程進行質量檢查;對隱蔽工程進行檢查;對工程建設過程中保留的技術檔案和原始資料進行檢查;竣工和驗收。
2.3質量檢查的方法
質量檢查的方法從程序上由自檢、互檢、交接檢組成。根據檢查范圍可以分成抽樣檢查和全數檢查兩種類型。通常情況下,對于質量要求很高和關鍵性工序適用全數檢查。
2.4質量檢查的形式
(1)開工前檢查:對工程項目是否已經具備開工條件進行檢查,施工設計和工藝是否完全準確,項目開始建設后是否能保證施工順利和質量合格。(2)工序交接檢查與工序檢查:工序交接檢查要根據規章制度進行,實施一定要有依據。如果質量要求非常高或者是關鍵性工序,不僅要組織互檢和自檢,還需要專門組織相關人員對工序交接進行檢查,保證工序符合要求以及下一道工序的開展能夠順利。(3)隱蔽工程檢杳:所有隱蔽工程必須經過檢查,合格后才可以覆蓋。(4)停工后復工前的檢查:如果因為存在質量或者其他問題停工的,在開始復工之前必須進行檢查。(5)分項、分部工程完工后的檢查:必須根據相關程序及施工要求進行,檢查合格的才可以進行驗收,并做好記錄,然后下一個項目才可以開工。(6)成品、材料、機械設備等的檢查:檢查主要材料及相關成品是否采取有效措施進行保護,避免出現變質或者損壞等問題;對機械設備進行檢查,保證其符合技術要求,隨時可以使用。(7)巡視檢查:巡視和檢查具體的工程施工質量,如有必要,還需要進行定期跟蹤,仔細檢查。
3全面質量管理的基本要求
3.1全員質量管理
產品的質量是由整個工程項目的所有環節和部門共同作用產生的結果。單個人的工作質量在一定程度上會對產品或者服務的質量產生直接或者是間接的影響。全員質量管理是對項目部所有工作人員提出的要求,項目部領導、技術負責人員、分管領導、政工人員以及所有一線工人都包括在內,質量管理,人人有責,所有項目人員都有熟悉和理解質量管理的基本方法和相關理論,清楚自己的質量管理職責。同時,企業還需要開展各種形式的質量管理活動,立足群眾,質量管理工作才會更有成效。
3.2全過程的質量管理
全過程的質量管理要求以服務客戶為指導,堅持預防為主,要了解客戶的具體需要,全面滿足用戶的具體需求。產品質量與生存和設計是直接掛鉤的,產品質量在工程設計和工程建設過程中已經形成了,僅僅依靠事后檢查質量是不能完全把關的。在工程建設過程中,任何一個環節的分項工程都會受到各種因素的制約,常見的有原材料、施工機械、施工環境、操作者以及施工方法等。
3.3全企業的質量管理
全企業質量管理是要求企業所有部門都要參與到質量管理的過程中來,認真履行自身的質量管理職責。企業所有部門共同進行質量管理,不同部門之間相互監督,工程質量才有保障。如果只依靠技術部門對質量檢查檢查和控制,工程質量是難以保證的。
3.4多方法的質量管理
當今社會,科技技術有了新的發展,工程質量也面臨更高的挑戰,工程質量受到的影響因素也更加復雜。不僅有物的原因,還有人的原因;不僅有管理的原因;也有技術的原因;不僅有內部原因,還有外部原因。對這些因素要全面而認真的分析,根據具體情況來分析具體原因,使用現代化方式來解決各種質量管理問題,更具靈活性。
4影響工程質量的因素
4.1企業的質量氛圍與領導者的關注程度
所有企業都非常重視工程質量,但是在具體的質量管理過程中,管理措施是否得到執行以及執行力度非常關鍵。作者認為,分析某一因素是否重要,要結合具體情況,嚴抓工程管理質量是流于形式還是更具有實際意義,這對質量管理工作非常重要,決定了質量管理的發展方向。
4.2正確把握質量與進度之間的統一
只從表面上來看,質量管理工作做得越細越浪費時間,但事實上,做好質量管理工作能夠保證工程順利完工,質量合格能夠避免工程返工的現象,最終為工程進度提供保證。做好工程質量管理工程,是工程順利進行的關鍵,在任何情況下都必須堅持這一點,工程質量直接決定了工程進度。
4.3質量實施主體的素質及工程檢測技術的發展
在工程建設過程中,質量檢查人員以及施工人員都是從事質量管理工作主體。他們的質量意識以及生產作業熟練程度對工程質量有直接影響。通過舉辦主要技術培訓和生產技術交底培訓,能夠提高具體操作人員的專業技能。工程質量只有通過檢測才能得出最終結果,提高操作人員的檢測技術能夠強化他們的責任心,減少僥幸心理的存在。
4.4適當的激勵措施
實際上,對于質量檢查人員來說,在具體的生產過程中都會存在一些煩惱,檢查太嚴,下面意見就大,檢查不嚴,又不能保證質量。對于工程項目建設來說,操作人員很多都是農民工,需要提升素質,強化質量意識。
4.5各種資源的保障措施
從人力、原材料、財力以及機械設備等多個方面提供資源保障,保證生產順利進行,能夠減少不必要的損失,節約成本。
該管理模式充分體現了以人為本、精細有效、整體優化的管理思想,具有管理手段數字化、協作關系數字化、核算單位最小化的特征。其內容主要包括三個方面:一是全新、先進的管理理念,其基本思想是把市場機制引入企業內部,形成企業內部模擬市場以及虛擬經營者,使每個員工都從經營者的角度去思考和處理問題;二是系統、科學的管理方式,實現員工身份經營者化和企業內部模擬市場化;三是現代、高效的管理手段,創造性地應用ic卡企業經營綜合管理系統。
東方管理學,即東方的管理學說,由水教授等人創建,至今已有40年歷史。在東方管理學較長的時間跨度里,大致由古為今用、東西融合和實踐完善三個階段發展而來。首先,古為今用是對我國古代文化的借鑒,將我國漫長發展史中所涉及的與管理學相關的重點知識、理論進行歸結,以應用于現代的管理實踐之中。例如,我國縱橫國內外的管理巨著“孫子兵法”,以及從四大名著之一“紅樓夢”中隱射出的經濟管理等內容。其次,好比我國古代的百家之說,百家爭鳴可言各有千秋,中西方文化也素來存在差異,可謂各具特色。東方管理學雖是源自東方的管理學說,而實際上并不拘泥于東方管理與文化,而同時有諸多對西方文化的借鑒與學習。在不斷的學習中練就廣闊的視角,并以此為基準創設出有東方特色而具全球視野的“國際化”管理學說。而后,東方管理學發展的第三個階段是將理論投入于實踐中,以增強其實用性。同時,水教授也將其學說進行拓展與延伸,使東方管理學更具科學依據。
2.東方管理學與知識型員工管理的聯系。
“以人為本、以德為先、人為為人”是東方管理學的三大原則。以人為本指全部的管理也好,學說也罷,立足之根本均為一個“人”字。企業的成功離不開對“人”的尊重與理解,需要企業給“人”充分的發揮潛能的空間。以德為先旨在彰顯道德在管理中的關鍵意義,同時也以此為對“人”的管理的原則。人為為人是東方管理學中的重中之重,也是靈魂所在,簡言之為“首先嚴于律己,而后以他人立場考慮問題,多為他人著想,以形成雙方彼此尊重的良性關系”。由當前的“合作”時代主題可知,個人力量固然有可取之處,而個人能力再強也難敵千軍萬馬,在此情形下“團隊”力量顯得尤為重要。強大的團隊需要其中每個成員具備堅實的力量,而且具有一致的目標,由此而“眾志成城”。東方管理學之中的人為為人原則,以管理者與員工之間的換位思考和互相理解,成為實現“合作”目的的捷徑之一。
二、知識型員工的優勢
1.知識型員工更具創造性。
自古有“知識改變命運”之說,是知識增寬了人們的視野,為人們創設了更美好的生活。知識是有形的,可以落實于紙筆之間,知識也是抽象的,以不同的姿態存在于大千世界。而知識對命運的改寫實際上源自于人的創造性,如愛迪生發明的電燈、萊特兄弟創造的飛機,以及蒂姆•伯納斯•李改變世界的互聯網。這些偉大的發明豐富了,也顛覆了我們的世界,而這一切創造均基于一點原因,便是知識。世間的萬千發明可能來于偶然,而成必是由知識的構架,因此,創造性便是知識型員工的特點也是優勢之一。
2.知識型員工有自主意識。
傳統工作往往具有固定的模式、流程,如服務員的點餐、收銀工作或體力工作者的體力付出等。知識型員工的工作與之不同,常常是源自大腦的創造和思維,并不拘泥于硬性要求的束縛,如IT工作者對電腦的編程可能會有借鑒,卻并非全然的模仿,如設計人員的工作也是更多的源于頭腦風暴的創意,教師的工作雖有固定的講授內容,但授課方式也更多的是屬于自我的風格。基于知識型工作的以上特點,使得對知識型員工的管理監控不切實際,因而知識型員工的工作需要比傳統工作更具自主意識。
3.知識型員工有專業實力。
知識型員工不僅更具創造力與自主性,同時更具專業實力。大學教育已逐漸深入于千家萬戶之中,大學中有各形各色的教育,可滿足不同學生和社會的要求,如此的大環境正為知識型員工的專業實力提供強有力的保證。知識型員工在長期的教育氛圍中已養成良好的學習能力,不僅能意識到學習的重要意義,并且可快速而有效地學會新的知識,其專業實力主要表現于較高的學歷和扎實的理論與實踐知識。所謂學海無涯,學習的道路是無止境的,而學歷即便不是衡量個人能力的全部條件,也必定是其中的主要條件之一。而扎實的理論與實踐知識是需要不斷地學習方能具備的,由此便構成知識型員工的專業優勢。
三、知識型員工管理的運用
1.滿足客戶所需。
在我們的日常觀念中,客戶常常被定義為購買企業產品的人群,而實際上產品可能是有形的也可能是無形的,客戶也可延伸為是為企業創造價值的人。對于當前的知識時代而言,企業的靈魂與勝利的關鍵之一在于其所具備的人才優勢,而知識型員工無疑是企業中的首要人才,也因而可以被看作是企業的首要客戶。由此,企業想要贏取價值,就十分有必要滿足客戶,也就是知識型員工的所需。基于東方管理學中的“人為為人”視角,即企業的管理者應“人為地”“為員工”,想員工所想,肯定員工的價值而使其創造更大的價值。
2.服從社會輿論。
管理者一直是權威的象征,與員工之間無形的形成或深或淺的距離感。在東方管理學視角中,管理者與員工是平等的,管理者不應該為了增強或維護其權威性而“仗勢欺人”,使員工處于被動地位。相反地,因知識型員工創造性、自主性與專業性等自身及從事工作的特點,管理者應給員工更多的空間和尊重,以服從知識與權威同等價值的社會輿論。以此強化知識的作用,增強員工的自信心與歸屬感,使知識成為主導力量,使員工能發揮自身實力,進而為穩步企業的發展。
3.突破傳統模式。
所謂傳統模式,是指由管理者“發號施令”,而后員工“響應號召”的呆板模式,顯然此種傳統模式已無法適應于日新月異的社會變化中,故此而來的便是突破傳統的集中西方智慧、融過往精髓展未來風向的東方管理學。東方管理學與企業知識型員工管理的合理聯系,始于知識型員工所從事的工作多具備創造性、自主性等特點,傳統工作已漸漸可以被電腦等現代化工具所完成,知識型員工與電腦的主要差異即在于創造力,電腦多為程式化的數據運算等,而人的“天馬行空”的想法是電腦尚難模仿的。同時,人具有情感又需要尊重,具有屬于自身的意識想法。東方管理學正是基于人的特點與優勢,將企業知識型員工管理與東方管理學相運用,用有別傳統的方式獲得勝利。
(一)知識管理在企業檔案中的作用作為企業活動的記錄者,隱性知識是企業檔案管理的主題,也是企業知識資源的核心組成部分,有助于企業檔案共享傳遞。當知識有了傳遞過程,才有應用價值。隨著知識應用范圍擴大,檔案價值也隨之擴大。如:發生知識產權糾紛時,企業檔案可以有效保護知識產權。同時,企業檔案反應出整體企業文化,不僅具備一定的知識框架,也成為企業價值觀和企業戰略的一部分。
(二)知識管理是企業檔案工作心方向順應經濟時展要求,檔案管理工作也要實現以知識經濟為主的現代化技術管理體系。作為社會系統中占據主導地位的知識管理,有提升企業核心價值和競爭力等優勢,知識管理從促使企業檔案管理創新,在一定程度上使傳統操作方式向現代化技術轉換,為企業深度發掘知識價值。
(三)知識管理是企業檔案管理必然趨勢企業檔案管理拓展實現智能化服務,也能看成是知識管理的重要組成部分。檔案人員的身份也從保管員向知識保護者咨詢者轉換。因此,企業檔案管理者應積極投身于優化館藏資源的工作中,合理利用數字化手段,完善檔案館數字化建設。對于現今企業檔案管理技術來說,信息化發展是不然之路,實現智能化服務可以通過知識導航、知識庫建設實現。同時,工作人員素質也是提升檔案分析處理能力的關鍵。
二、知識管理視角構建檔案管理模式
面對挑戰和機遇,檔案管理應該適應知識經濟,為知識經濟服務,發揮經濟時代檔案管理的作用。作為典型的顯性知識,檔案管理符合知識管理規律,也是企業檔案管理發展的必然趨勢。企業檔案管理實施知識管理能讓資源得到一定程度上的優化,解決了不切實際的分類問題,也能讓“知識類檔案”減少了處理錯誤的機會,實現檔案管理上的統一創新。
(一)構建檔案知識資源管理目標隨著信息化發展,檔案管理者思想也要不斷改變,其目的在于檔案知識資源信息化、資源化,更有利于搜索、查詢、分類保存。充分分析管理決策過程,設立訂閱機制,對未來知識型文檔設計模板,方便員工收集獲取知識資源。同時,構建并配備支持員工考試及事務工作相對應的分類知識庫,使員工充分了解制度形式和制度環境。依托網絡資源,實現分等級的訪問權限。
(二)集中化構建知識資源庫系統知識檔案管理的目標是集資源庫收集、資源庫委托、應用功能系統等功能與一身。知識資源管理方案可以設計為知識資源管理中心和知識資源管理團隊,推進和完善知識資源管理體系。
(三)企業實施檔案知識資源管理的必要條件由于檔案知識資源管理步驟明確,包括制度調查、軟硬件完善以及技術資源和人才資源,首先要制定實施目標,以一定的網絡基礎設施作為核心前提建立保障體系及檔案知識管理機制。