圖書館黨建模板(10篇)

導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇圖書館黨建，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

篇1

中圖分類號：G253 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2012）31-0171-02

上世紀三十年代，著名的圖書館學家阮岡納贊曾講過“圖書館是一個生長著的有機體”的名言，這一至理名言說明著圖書館發展的客觀規律。當今人們獲取知識、信息的途徑和手段越來越豐富。特別是計算機信息系統的飛速發展，為人們獲取知識和信息提供了便利的條件。據此，人們對圖書館在藏書、借閱、環境等硬軟件方面也提出了更高的要求。圖書館如何“生長”是現今圖書館界關注的重要課題。黨校作為黨委的一個重要部門，是建設學習型政黨的主體，是學習、研究、宣傳黨的基本理論的重要陣地。黨校圖書館的建設在干部教育和培訓工作起著義不容辭的歷史責任和重要任務。

一、樹立共同的價值觀

圖書館工作，通常可以分為兩大部分，一是藏書工作，它是圖書館的基礎工作，并具有收集、整理、保存、資源控制與轉化的功能；二是讀者工作，它是圖書館公共服務工作，具有館內閱覽、圖書流通、參考咨詢、視聽服務、網絡服務、文獻復制、信息編輯與提供、特殊群體服務、休閑、娛樂等功能。藏書工作和讀者工作互為條件，相互聯系，他們都是圖書館為讀者服務的組成部分，二者缺一不可。在不同的歷史階段和時期，隨著社會和圖書館自身的發展和變遷，圖書館業務工作的重心，逐漸由藏書工作轉移到讀者工作方面，形成了以讀者工作為重心的現代圖書館工作的新格局[1]。在這種新格局下，樹立共同的價值觀是黨校圖書館建設的首要任務。首先，圖書館是廣大教職員工以及培訓學員學習和科研不可缺少的信息平臺，是學校教學和科研的重要輔助機構，它在我黨建設及其教育事業發展中起到舉足輕重的作用，它是黨校的形象元素之一；其次，黨校圖書館是校園文化建設的前沿，是孕育校園風氣、學習風尚，培養讀書興趣和積極進取的第二課堂；第三，圖書館始終為讀者服務，館員讀者和諧一體的平等精神。第四，圖書館制度的建設和改革應該以信息平臺建設，并服務于教學與科研為中心；第五，以文獻使用率和查找率為基礎，提高服務效率，創建圖書館的人文文化，調動館員團隊的積極性，建設和諧圖書館。

二、強化黨校圖書館特色意識

強化特色意識，就是樹立個性化服務理念。實施圖書館的特色工程建設，即學校應把圖書館的特色化建設納入學校發展的統籌規劃之中，有步驟地保障文獻資源購置經費能夠合理有效地分配到特色文獻上。比如，從2009年中央黨校書店暢銷書單中（“2009：領導干部讀什么書”），我們可以總結出領導干部讀書和選擇書的三個特點。第一是注重研讀經典，很多書都是歷經時間考驗的精品名品，常讀常新，不僅提升執政智慧，更能砥礪情操、涵養人生。其次，是具有鮮明的時代特色，引發對國家命運思考的圖書占了很大比重。第三，是注重兼收并蓄、對比分析的科學讀書方法。這個書單可以說是從宏觀到微觀，關注了政治、經濟、社會、民生、歷史文化等古今中外的重大出版主題，很多書本身就注重時空、質量、因果、方法的對比分析[2]。根據以上的結果，黨校在配備書籍內容上應滿足目前干部閱讀的需求，為廣大學員和教師服務，并建立起黨校圖書館館藏文獻的特色。

三、制度建設的創新所在

黨校圖書館的管理制度，首先要具有科學性、合理性，在保持主要制度和服務模式相對穩定性的基礎上，進行適度的制度創新。其目的是提高工作效率，更好地服務讀者。為此，制度創新，一是定期考查讀者文獻的使用率和查找率，將使用頻率高的圖書羅列出來，為讀者以后的查找提供方便；二是不定期舉辦讀書交流會，促進讀者學習的熱情；圖書館的制度創新要點應集中在有效使用新技術，加大信息資源整合的力度，縮短文獻供給的時空距離，為科研工作和文化傳承提供保障[3]。

四、提高館員服務意識，強化其業務技能水平

（一）提高館員服務意識

眾所周知，圖書館工作較為單一、枯燥，一些館員將工作只作為謀生的手段，談不上興趣愛好。然而，提高館員服務意識則是圖書館建設的重中之重。因此，學校及圖書館管理者應創設條件，激發館員工作的熱情，培養其事業心、責任感和奉獻精神，明確“讀者第一、服務至上”的宗旨，把謀生與自我實現有機地結合起來，確實從心底里熱愛這份工作，這樣才能樹立全心全意為讀者服務的思想，以良好的職業形象、文明禮貌的語言、主動熱情的態度為讀者提供優質服務。黨校圖書館讀者是教師和培訓干部，由于其監督能力、指導能力遠遠大于學生，這樣對館員的素質要求則更高。

（二）提高館員服務質量

目前圖書館進入了現代信息服務領域，許多圖書館實現了現代化服務方式，服務手段向綜合化、數控化、網絡化和多媒體轉變。為此，它對圖書館的工作人員提出了更高的要求。要求圖書館員不斷學習，使知識和技能得到更新，補充、拓寬和提高業務能力，即能熟練掌握運用計算機技術，高效地運用現代信息手段，培養自己符合現代化需要的復合型專業人才，不斷提高圖書館的服務質量。

（三）以人為本，將提高館員素質和關心館員工作相統一

以人為本的管理思想是培養館員的能力和激發潛能為主，把提高館員的素質、規范館員的行為、調動館員的積極性、發揮館員創造精神為主。其次，為館員提供更多的學習機會，制訂培訓計劃，通過開展學術研討、交流、脫產進修等措施，為他們創造個性充分發展的空間，激發他們的工作熱情和積極性，同時提高綜合素質和創新能力。第三，圖書館館員所從事的是一種甘為“人梯”的工作，他們希望得到領導的尊重和認可，得到讀者的尊重和理解。因此，滿足他們自尊的需要是以人為本，人文關懷的方式之一。

五、與黨校培訓內容相結合，建立圖書館特色

（一）強化黨校教師的有針對性的教學意識

現在學員（領導干部）接受教育的渠道很多，外出培訓的機會往往也大于黨校教師，黨校教師接受新知識的渠道更多地來源于報刊、書籍以及網絡、電視這樣的傳媒，因此要想用新穎的教學內容來吸引學員，難度很大，所以必須在原有的教學內容上有所創新。具體來說，就是要充分尊重學員學習的自主性，通過調查、座談等，充分了解學員想學什么，需要什么，將學員們需要的知識及其要求向有關方面匯報，在得到上級組織支持和幫助的前提下，調動一切可以利用的教學資源，及時對學員的教學內容作出調整，充分調動學員學習的主動性、積極性以及適用性，真正把“要我學”化為“我想學”、“我要學”、“我能學”、“我好學”，激發干部學習的活力和實效性。教師首先要明確，黨校的性質決定了黨校的教學必須把“黨”字放在第一位，必須把黨的重要思想貫穿于教育培訓的始終；其次，黨校教育必須隨時關注瞬息萬變的國際、國內形勢，不斷深入研究黨的路線、方針、政策，及時調整教學內容，緊跟國內外政治、經濟、文化發展的步伐，要具有教學內容多變性的特點。只有這樣，才能提高黨校教學水平，才能培養出高素質的領導干部。

（二）開發結合時事特點的不同的傳播形式

圖書館的特點是圍繞國家形勢和黨校的教學科研要求，開展有特色性、針對性的服務。它是教學與學習的輔助結構，也是教師和學員學習的第二場所，黨校圖書館在了解教師和學員的讀書需求、學習需要的基礎上，利用最新科技手段不定期地開發一些結合實際、結合時代、結合社會的展覽和影視文化，這樣不僅能為學員更好地理解理論知識提供幫助，而且也獲取大量新鮮靈活的思想內容。

（三）充分利用電子資源滿足學員的求知需要

近年來，隨著計算機和網絡技術的發展，電子資源已成為許多圖書館文獻資源建設的重要組成部分。電子資源是指網書館引進或自建的，擁有磁、光介質或網絡使用權的數字形態的文獻資源。根據目前圖書館的實際情況，電子資源劃分為四種類型：電子圖書、電子期刊、二次文獻數據庫、其他數據庫。電子資源的使用可以不受時間和空間的限制較快地搜索到所需文獻，同時可以鏈接到相關的文獻；電子資源可同時供多個讀者共同使用，電子資源共享也可以有效解決供需之間的矛盾，現在電子資源已成為教學科研中普遍使用的信息資源。因此，黨校圖書館要利用電子資源，開發文獻信息，特別是網絡信息資源的開發，不斷充實更新文獻資源，建立專業指引庫和虛擬圖書館；開展多層次的信息服務，同時，館員的信息服務素質要跟上，為滿足學員的知識需要提供保證。

為了更好地為學員提供電子資源服務，黨校圖書館有必要及時、準確地公布電子資源的內容和變化，同時，加強對學員這方面的培訓，用直觀、開放、交互的方式，使學員盡早熟悉專業信息資源分布，掌握電子資源信息獲取技能。在這項工作實踐中，館員的技術也得到了提高，他們不僅熟悉館藏電子資源的分布和結構，還能及時地了解學員的需求，客觀地分析學員的需求，學習面對面或者利用網站的留言板等與學員建立聯系，選擇整理出學員最需要的、最有價值的信息來滿足他們的需求。并建立起具有特色的黨校電子資源平臺。

參考文獻：

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一、圖書館檔案的分類及歸檔管理

1.1 圖書館檔案的歸檔和保管

圖書館檔案管理工作是一個專業性非常強的過程，檔案庫的建立應首先完善其相關文件歸檔系統與制度。目前，我國諸多圖書館針對于檔案管理已經開發了一系列關于檔案管理的法規及責任制度，尤其是對部分珍貴圖書、文獻的管理加強完善了全引目錄、分類目錄、總清單目錄以及借閱登記制度等，而且為了更好地完善圖書館的檔案管理，還可以加大施行專柜、專室和專人保管等策略性措施。負責檔案管理人員也應具備高度的責任心，嚴謹認真地做好對檔案的防火、防光和放潮等防護工作，從而能夠最大程度地保護圖書、檔案，為我國文化建設提供更為優良的服務。

1.2 圖書館檔案的開發和利用

強化我國圖書館相關檔案管理其主要目的是在通過積極主動地開發與利用信息資源，以便為圖書館和社會上其他各項工作提供更多地服務，這樣才能夠為圖書館檔案賦予更好地生命力。因此，筆者據自身經驗來看，關于我國圖書館檔案的開發與利用，主要還是應該從以下三個方面開展工作：

（1）積極配合領導的決策，并及時準確為各項事業工作提供相應的信息資源，最快為領導的決策提供一些必要且有用的服務。這樣一來，領導們的決策、計劃以及總結將具有非常直觀且可靠的參考依據。圖書館檔案管理工作開展的不斷強化，一方面利于其檔案信息資源的不斷豐富與更進一步完善，另一個方面則是可以為領導的決策、計劃及總結滿足更多的需求，無疑這將會大大地促進我國圖書館檔案管理工作的有序運作；

（2）積極配合館單位內部的各項工作，提供檔案的信息資料，可以做到對檢索信息的便捷性、傳輸快捷性，從而為圖書館檔案管理工作打開一個新的局面起到十分積極的促進作用；

（3）完整的圖書館檔案管理制度體系將為圖書館單位爭創多種榮譽提供非常必要的參考保障。總而言之，加強圖書館檔案管理與利用利在千秋且功在當代，每一個不論是提供這種服務還是享受這種服務的公民都應該抓緊、抓好這項工作的開展。

二、圖書館檔案管理的數字化建設

2.1 管理數字化建設

圖書館檔案管理工作對于數字化信息與計算機網絡技術、數據庫技術以及各種多媒體技術的應用與發展是一個新型的檔案信息管理形式，它是舊運營商分散，以數字化形式進行相關存儲，網絡互連可以被用來實現全方位的資源共享。辦公自動化的權威文件管理機關和機構的數字化信息化建設和應用為導向的數據為基礎，其管理網絡平臺的建設要求積極引進新型技術，從而不斷提高各種應用程序和網絡的進一步應用與發展。當前，計算機技術的廣泛應用，使得大量的圖書館信息資源得以以檔案信息為載體而形成規模，這樣也有助于文件數字化管理。

2.2 圖書館檔案數字化管理的主要障礙

由于圖書館檔案數字化管理模式在我國仍然屬于新興事物，且由于目前我國各項生產力的水平明顯不高，科學技術相對不發達的條件也是事實，數字化的圖書館檔案管理工作的開展必然還存在諸多的問題，筆者認為主要具有四個方面的問題：

（1）資源浪費

電子文件和紙質文檔的“雙系統”保存，引致資源的浪費。保存的“雙系統”是具有相同內容的紙質文件和電子文件一齊保存。在一些單位，各部門辦公自動化的網絡管理平臺，在網上傳遞各種信息資源，大幅度提高了管理工作的效率。電子版的信息資源與紙質的檔案資料兩套文檔是相同的內容，而不同類型的并發文件勢必將造成的人力、物力和財力三方面的浪費，且會影響到圖書館檔案的廣泛應用進而影響到電子文件和檔案服務事業的進一步廣泛發展。

（2）電子文件歸檔困難

辦公自動化系統和文件管理系統是不相兼容的，分散性明顯就很難以電子文檔歸檔。經驗數據分析，許多大公司都在使用計算機和網絡技術的辦公自動化系統，而同一單位的檔案室使用的檔案管理系統則是檔案行政管理部門為使檔案現代化管理標準化、規范化、實現資源共享而推廣的檔案現代化管理軟件。由于這兩套系統設計單位不同，不同軟件環境下形成的數據難以轉換，無法進行電子文件歸檔，因而給原始數據的收集和錄人造成了一定的困難。

（3）數字化檔案的利用率不高

辦公自動化系統實施了一段時間，但許多單位和電子文件管理作為一項緊迫的工作任務還在于提高更多地認識，人們依然相信傳統的理念和管理模式，由人工來完成的整個文件檢索過程中有限的文本輸入，編輯和打印的應用，只能看到有限的覆蓋范圍的文件，而忽略網絡的形式傳遞的信息的巨大寶庫，使得電子文檔沒有得到合理地開發與利用。

2.3數字化建設需注重把握的環節

（1）系統的工程建設和信息資源共享。檔案電子化建設是一個系統工程，包括整體設計、設備選型、軟件開發、檔案整理、掃描輸入、系統管理、磁盤備份、查詢管理和安全防范措施等，比如一組硬件和軟件系統。由于大型企業機關在日常的工作中幾乎每天都會產生大量的文本文件需要及時輸入和存儲，因此因此數字化系統就應使用雙服務器雙機備份、磁盤陣列存儲、集中掃描、高速掃描儀、CD-ROM和磁帶等手段加以解決。同時，為了提高利用率，應設置適當的檔案查詢系統，上傳觸摸屏查詢及文檔網絡，實現資源共享的目的。

（2）建立橫向通道和相應的銜接辦公系統。保存電子文件和紙質文件的“雙套”的系統，它建議建立紙質文件和電子文件，即將到來的電子文件和紙質文件之間的一個通道作為文本和圖像共存工作的發展和數字文件的特點，制定特別是要改善管理規章制度，以滿足的實際需求文檔一體化工作系統，歸檔系統，文件保密制度，數字檔案鑒定系統，網絡安全管理系統等。

2.4 相關建議

（1）伴隨著大眾對于的檔案管理的認識意識不斷地增強，全館工作人員應將更加重視檔案工作，認真做好如收集與使用檔案資料的管理工作。反之，檔案意識薄弱，不了解檔案的用處，即使有檔案也不知道使用，勢必影響檔案作用的發揮。目前，我館檔案工作已步入了良性發展的軌道。

（2）提高了系統的基礎檔案工作的規范化管理。按照檔案工作目標管理的要求，建立和完善了一整套的文件管理系統，安全存儲的文件，奠定科學利用圖書館檔案工作規范，高效地開展了一個制度保障良好的基礎。

三、結束語

一般來將，圖書館檔案的原始性和真實性是一個圖書館提供全方位服務最具說服力的保障。建設數字化的圖書館檔案管理模式將為相互促進圖書館服務工作不斷改進與完善提供一個縱向發展的渠道，它會使得服務人群能夠更加具體地、生動地享有圖書館服務功能。筆者撰寫本篇論文意在希望在今后我國圖書館事業的不斷發展進程中更好地得到總結和升華。

【參考文獻】

[1] 劉艷.做好圖書館檔案工作重在服務[J].浙江檔案，1999（12）.

[2] 姜惠莉，王福辰，亓偉.入世對我國圖書館檔案館發展的影響[J].檔案天地，2002（03）.

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一、為什么要建設圖書館

檔案管理數字化

圖書館檔案管理數字化具有館藏檔案信息數字化、信息組織與傳輸網絡化、檔案管理自動化、服務范圍大眾化、信息資源共享化、信息檢索便捷化等諸多特點。為此，通過加強圖書館檔案數字化建設，在優化檔案館藏、細化檔案管理、強化檔案服務等方面具有特別重要的意義。

1.檔案信息的數字化，提高了信息的利用率。檔案信息數字化是指利用信息存貯技術把各種檔案信息加工成計算機可識別的數字化信息資源，形成電子文獻，實現知識信息載體的革命性變革。數字化在圖書館檔案管理中的應用給傳統的圖書館檔案管理帶來了生機和活力。長期以來，圖書館檔案都是以紙質的實物形式存在，這給檔案信息的采集、保存和利用帶來費時費力、管理成本高、查詢困難多、資源共享難等諸多問題。檔案管理數字化與傳統圖書館檔案管理的最大區別，就是利用了現代信息技術，將以往傳統介質的檔案轉化為數字信息，實現信息的數字化、信息存儲的無紙化，節約了圖書館檔案的貯存空間，減少館藏副本的存量，提高了信息的利用率。

2.檔案管理的自動化，提高了管理工作的效率。隨著計算機存儲技術的發展，過去那種大量的、重復的、煩瑣的僅靠人力來完成的檔案管理工作，現在可以依靠計算機操作輕而易舉地實現。比如利用計算機技術、掃描技術、存儲技術、OCR技術、數字攝影技術、數據庫技術、多媒體技術等多種高科技，對圖書館檔案進行立卷、歸檔、存儲、檢索和利用，便于圖書館檔案管理人員開展各項檔案管理工作，實現了圖書館檔案管理的自動化，不僅有效地節約了大量的人力、物力和財力，而且大大地提高了檔案管理人員的工作效率和工作水平。

3.信息傳遞的網絡化，提升了社會化服務的質量。傳遞網絡化是指通過利用網絡技術和通訊技術環境，圖書館檔案數字化可以為用戶提供高速連接的信息服務，實現了更大范圍的檔案信息共享，為遠程教育培訓提供了必要的條件，使檔案服務管理在內容、方式和效果等方面實現了重大突破。信息傳遞網絡化還具有跨時空的信息服務、高度開放的信息利用以及信息傳遞的標準化、規范化和現代化等特征。

4.資源利用的共享化，滿足了用戶個性化的多種需求。資源利用共享化是指信息技術和網絡技術可以打破地域界限，適應了不同用戶需求日益社會化的趨勢，可以從多角度滿足眾多用戶個性化的需求，用戶能隨時隨地與數字系統相互交融，促進了信息資源的合理流動，實現了廣泛的信息交流和資源共享。據此，圖書館檔案用戶不僅僅局限于本地區、本系統、本校園，還可以為遠程用戶使用圖書館檔案信息資源提供方便快捷的優質服務。

二、怎樣實現圖書館檔案管理數字化

1.積極推廣應用計算機技術，構建信息化環境下的檔案數字化平臺。堅持推廣應用計算機技術，按照國家和地方信息化建設整體規劃，以檔案核心業務的數據存儲、處理和交換等主要功能，統籌好圖書館檔案數據中心建設。數據中心主要應內設檔案用戶目錄數據庫、圖書館檔案指南資料庫、音頻視頻資源庫以及史料文件匯編資料庫等四大數據庫。同時，要加強對網絡系統、服務器、檔案數字化技術支持等基礎設施建設和檔案管理應用軟件及操作系統軟件建設，實行檔案的計算機網絡化管理，建立圖書館檔案數字化平臺。

2.優化完善檔案信息網絡設施建設，創新信息化環境下的檔案管理模式。首先，要加強非涉密圖書館檔案專網（內部局域網）建設。內部局域網是用于與本系統、地方政府的連接，按照國家和地方的整體要求，建設完善本級圖書館檔案網絡系統，優化網絡結構，提高網絡性能，增強網絡安全運行能力。其次，要完善圖書館檔案外網（因特網）建設。外部局域網是連接互聯網的公眾網，要及時更新和維護外網設備，確保外網安全穩定運行，使之成為信息公開、與公眾溝通展示圖書館檔案成果的主要渠道。為了保證數字化檔案管理運行中的安全性，對內、外網要進行物理隔離，著重提高網絡安全和信息傳輸的穩定運行和安全可靠。同時，要進一步完善內、外網相關功能，逐步形成檔案管理數字化，不斷創新信息化環境下的檔案管理方式、方法。

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在新館建設過程中會有大量的文件材料，諸如工程準備階段的立項文件，建設用地、征地、拆遷文件，勘測、設計文件，招投標文件等；監理文件；施工文件；竣工圖；竣工驗收文件和新館運營檔案等六大類文件需要建檔保存。在建設過程中我們深刻地感覺到，建立新館建設檔案意義和作用十分重大，第一，建立新館建設檔案是國家法律、法規的強制性要求。根據《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局、國家計委頒布的《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》第十六條規定：“建設單位應根據工程規模和工程全過程中產生的文件材料規定詳細的歸檔范圍和內容，以確保歸檔文件材料的完整性。”圖書館有責任和義務建立和管理新館建設檔案。第二，新館建設檔案是圖書館整體檔案的重要組成部分。圖書館建設歷史是圖書館歷史的重要組成部分，而新館建設檔案全面真實地保存并再現了城市圖書館新館建設的全部歷程，既有成功的經驗留存又有失敗的教訓總結，既有參與新館建設各個方面機構及人員的資料，又有新館建設過程中所發生時間的資料等。第三，新館建設檔案對于圖書館建筑用后評估，圖書館建筑的調整、改進、修繕、將來的改造都具有很大的幫助。圖書館建筑的用后評估越來越受到人們的重視，用后評估的一個目的就是看建筑是否實現了當初的設計目標并分析出現問題的原因，圖書館建設檔案對于用后評估的作用不言而喻。城市圖書館新館建設完成后，隨著時間的推移，不可避免地要對其空間、結構等作出一定的調整、改進、修繕以至改造，館建檔案中的勘察、設計、施工等資料是保證上述工作成功的重要資料。第四，新館建設檔案對于其他城市圖書館建設具有很好的參考借鑒作用。隨著我國經濟社會的不斷發展，城市圖書館新館建設也會持續發展。圖書館建設檔案對其他城市圖書館的新館建設工作也具有很大的參考作用，有助于他們豐富思路、少走彎路、提高效率、降低成本。

2 新館建設檔案的范圍和要求

新館建設檔案的范圍包括圖書館建筑工程檔案、新館開業業務準備、新館慶典等資料。新館建設檔案是全面收錄與城市圖書館建設相關的一切形式的文獻資料，包括紙質資料、照片、錄像、電子文件、手稿等，時間范圍上包括從新館建設規劃一直到用后評估各個階段的有關資料，是圖書館檔案的有機組成部分。

《建設項目（工程）檔案驗收辦法》規定，歸檔的文件，檔案必須達到完整、準確、系統，保障生產（使用）、管理、維護、改擴建的需要。檔案的完整指按國家檔案局和國家計委、國檔發[1988]4號文件所確定的內容，將項目建設全過程中應該歸檔的文件、資料歸檔，各種文件原件齊全。檔案的準確指檔案的內容真實反映項目（工程）竣工時的實際情況和建設過程，做到圖物相符，技術數據準確可靠，簽字手續完備。檔案的系統指按其形成規律，保持各部分之間的有機聯系，分類科學，組卷合理。

3 新館建設檔案的管理

根據檔案資料管理的有關規定，新館建設檔案的管理顯得尤為重要。要管理好新館建設檔案，筆者認為，必須做到如下幾點：

第一，要指定專人負責圖書館新館建設檔案的建立與管理。檔案建設應貫穿城市圖書館建設的始終，從城市圖書館建設規劃起就要安排專人進行檔案的建設和管理，務求全面、系統不遺漏。

第二，根據國家有關法規和本館建設的實際情況制定新館建設檔案管理工作細則，并確立建檔分類標準。可以按照如下分類管理：新館建設組織機構文件、可行性研究與任務書、設計基礎材料、設計文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、工藝設備、涉外文件、財務器材管理、新館慶典資料以及其他資料等。

第三，新館建設過程中會產生大量的文件資料，一定要注意隨時整理歸檔，不要等到最后再處理，如果等到最后再整理，既容易造成資料的丟失，也不便于建設過程中的查閱。關于新館建設的規劃、立項報告、可行性研究報告、工作計劃、會議資料、各種合同、調研資料、財務資料、宣傳活動資料、驗收資料、用后評估資料等都要注意收集和組織，照相和錄音、錄像更是需要及時攝錄和收集，文字資料若當時沒有收集，以后還可以補充或追記，而音像資料如果當時沒有攝錄，以后則無法彌補。

第四，利用計算機輔助新館建設檔案管理。積極運用現代化的技術手段，對新館建設檔案信息進行存儲、管理，提高工作效率，便于科學管理。傳統的檔案管理有一定的規范性，由于手工立卷操作較麻煩，效率低，易出錯，因此，傳統的管理方式已遠遠不能適應現代檔案管理的要求。要改變這種傳統管理方式，實現以電子檔案為主要管理對象，以計算機操作為主要方法，以實現共享為工作內容的現代檔案管理方式。為此，首先要更新觀念，掌握現代化技術；其次要有現代化的設備。當前計算機已應用到社會的各個領域，檔案計算機管理是發展的必然趨勢。利用計算機、掃描儀等現代化設備可以大大提高立卷、歸檔工作的效率，變手工操作為高質量的計算機輔助立卷、歸檔管理，既做到了省時、省力，又做到了方便快捷。根據檔案工作與圖書館新館建設檔案業務相結合的原則，有些檔案可以利用圖書館計算機的數據進行存檔，有些可以單獨編制應用軟件，實行檔案工作的計算機管理。在收集整理資料的同時，將其隨時掃描存儲并按照一定的規則建立圖書館新館建設檔案資料數據庫，一則作為檔案的電子備份，二則便于建設過程中的查詢和調閱。

第五，歸檔時必須有竣工圖。竣工圖應逐張加蓋竣工圖章，竣工圖章內容包括：“×××工程竣工圖”、“施工單位名稱”、“編制人”、“審核人”、“技術負責人”和“編制日期”。圖章規格尺寸為“70mm×50mm”。

第六，檔案行政管理部門要派員參加初步驗收和竣工驗收。檔案驗收應與工程驗收的初步驗收和竣工驗收兩個階段同步進行，重點應放在初步驗收階段。初步驗收時，在驗收主管單位組織下，檔案部門著重抽查項目檔案的歸檔情況。工程規模大、檔案案卷數量超過1000卷的，抽查15%的項目檔案；工程規模小，檔案案卷數量在1000卷以下的，抽查30%的項目檔案，評價檔案資料的完整、準確、系統性情況以后寫出初驗意見，對存在的問題提出改進要求，限期解決。竣工驗收時，項目規模較大、較復雜的，應有檔案的專題驗收報告。工程規模較小的，則應在驗收報告中寫明檔案的情況。在竣工驗收鑒定書中要有關于檔案情況的評價。

第七，提高新館建設檔案管理工作人員的素質。檔案工作人員的素質是影響檔案開發利用工作的重要因素之一。作為檔案工作者，不但要有較強的政治素質，還要有較高的業務水平，也就是說，負責這項業務檔案的人員必須具有摒棄名利觀念，甘當無名英雄，具備“長作綠葉扶紅花，甘為蠟燭明他人”的職業道德，也要具備全面、系統的知識素質，不斷地充實自己，不斷地學習專業知識，才能做好這項工作。因此，要加強對檔案工作人員的政治思想和職業道德教育，同時還要加強對他們的業務培訓和業務指導，幫助他們全面系統地了解檔案工作的基礎常識和工作方法，盡快掌握有關的新知識和新技能，以適應新館建設檔案工作的需要。

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隨著科學技術的進步，信息化時代的來臨，傳統的圖書檔案管理模式遇到了嚴峻的挑戰，數字化圖書檔案必將成為今后檔案存在的主要形式之一。圖書檔案數字化，是指利用掃描儀或數碼相機等數碼設備對紙質檔案進行數字化加工，將其轉化為存儲在磁盤、磁帶、光盤等數字載體上并能被計算機處理的圖像或文本的過程。其基本的原則是使檔案信息資源得到共享并能準確、方便、快捷地提供利用，以滿足社會的需求。

1.圖書檔案數字化是獲取檔案信息最為有效的途徑

圖書檔案數字化的產生是檔案保管、開發利用在21世紀信息數字化的產物，他的成長的過程是以計算機技術發展、計算機網絡技術的廣泛應用為前提，更是為適應數字時代獲取圖書檔案信息最為有效的途徑。

1.1 圖書檔案信息數字化是圖書檔案現代化管理的一次實質性突破。是圖書檔案工作依靠現代科學技術，通過逐步提高開發利用圖書檔案信息資源的能力，最大限度地發揮圖書檔案自身的使用價值，推動社會經濟進步和人們生活方式的改變，逐步從封閉的、以圖書檔案實體管理為主的管理方式向開放的、以信息管理數字化模式轉變。，實現圖書檔案信息資源共享與社會更緊密的結合。

1.2 圖書檔案事業的發展在社會生活中的地位決定了圖書檔案信息數字化將伴隨著國家、社會、時代的信息建設發展而不斷進步與創新。由于圖書檔案本身的特殊性，使得圖書檔案信息必然成為國家信息資源中不可或缺的重要組成部分，同時也決定了圖書檔案信息數字化在是會信息資源共享中的開發利用、滿足社會利用需求方面，與國家其他的信息化、數字化領域相比較更要在管理規范、制定標準、技術條件、經費投入等方面做好管理工作。

1.3 圖書檔案的信息數字化是一項服務社會的高科技工程。數字化的圖書檔案信息打破了檔案利用上的時間概念，運用計算機網絡技術向社會和公眾提供快速有效的服務，使得社會資源通過信息的數字化實現了共享，因而凸現出圖書檔案信息數字化是一項跨部門、跨行業的具有高科技知識含量的大文化工程。為此，圖書檔案信息數字化建設和實現必須依靠全社會的支持、關注，理應得到各級政府的經費投入與保障。

1.4 圖書檔案信息數字化要有嚴格的標準、統一的規范。實現檔案信息數字化，使之達到社會資源的有效、及時共享，其目標實現的基礎必須首先完成圖書檔案信息數字化技術指標標準化、規范化，借鑒數字圖書館信息數字化的實踐經驗和規律，制訂出符合圖書檔案信息數字化方法、數字化信息利用的技術標準和規范，最終保證圖書檔案信息數字化的資源能夠有效、充分發揮其作用。

2.社會的信息化是圖書檔案數字化建設發展的基礎

圖書檔案數字化建設是一項關系檔案事業能否穩定、持續、健康發展的戰略決策，在檔案期建設中作用日益凸顯。

檔案作為記錄歷史發展的真實憑證，在人類社會幾千年的發展歷史中，檔案載體已幾經變遷，由石刻、青銅銘文、鐵卷、絲綢、布、竹筒、木牘、紙、直至演變為現在的數字形式，檔案載體的每一次變更不僅成為社會發展的具體表示，也是檔案工作實現跨越發展的推動力量。進入信息化社會后，計算機使用率日益普及，電子數據存儲、網絡通訊技術不斷推陳出新，依托計算機技術管理、存儲、各類數字信息資源已成為前社會普遍使用的一種手段。在這樣一個大環境中，檔案數字信息資源管理工作應運而生，各級檔案部門圍繞檔案數字化建設正在醞釀和進行著一場關系檔案工作穩定、持續、健康發展的重大變革。

當前在社會的各個行業和各項工作中，數字化的圖書檔案信息以其便于管理，查找便捷的用電而成為廣大人民群眾所喜聞樂見、樂于的一種方式，其生命力和發展的后勁將是傳統檔案所無法比擬的，新時期的檔案工作只有順應了這一歷史的變化，把人民群眾所樂于接受的方式進一步發揚光大，整個檔案事業才更具發展前景。因此我們必須在整個檔案工作中把檔案數字化建設作為推動各項檔案基礎工作的切入點，這樣才能保證檔案事業的穩定、持續、健康發展。

3.做好圖書檔案數字化建設的幾項準備工作

3.1 做好思想轉變準備工作，樹立現代化管理意識。要破除“重設備購置、輕服務研究”等做法，樹立開放意識和創新意識，逐步使檔案工作從傳統的館藏模式向檔案信息中心模式過渡。使檔案工作有利于圖書信息的利用，服務于社會建設和發展，變被動服務為“面向社會、多方聯系”的主動服務，拓寬服務渠道，改善服務功能，積極主動地為利用者提供方便、快捷的超越時空限制的信息服務。

3.2 做好技術標準準備工作，確保圖書檔案管理數字化建設進程。隨著新型載體檔案的廣泛出現，建立完善圖書檔案管理業務標準已經刻不容緩，如統計標準、著錄標準、標引規則標準、計算機數據庫設置標準、新型檔案信息載體格式與轉換標準、計算機硬件設備標準等。

3.3 做好數據庫建設準備工作，夯實圖書檔案數字化建設基礎。在數字化圖書檔案管理系統構建中，數據庫建設顯得尤為重要。

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目前，我國圖書館檔案建設與管理工作呈現出一片生機勃勃的局面，且具有中國特色的圖書館檔案建設管理體系也隨之得以逐步的完善與發展，但通過對我國圖書館檔案管理工作的客觀分析，仍不難發現其中的不足之處：

1、管理信息化程度相對較低，管理體制不健全

我國圖書館管理的基礎性設備建設以及管理技術手段相對落后，信息基礎設備也相對薄弱，尚不能與現代計算機網絡技術發展同步。與此同時，社會各界對圖書館檔案建設工作也被忽視，對一些重要的文獻資源也缺乏深入的開發與利用；也未能建立科學、有效的檔案開發利用、管理的體制；甚至個別圖書館沒有設立專業的檔案管理機構和人員，導致檔案管理混亂。

2、檔案信息開發利用率較低

由于一些圖書館檔案信息服務模式較為被動、單一，僅停留在檔案資源的初步登記、保管上，檔案數字化建設與管理進程滯后，導致諸多有價值的圖書館檔案信息資源無法充分被利用，這也進一步阻礙了圖書館檔案的深度開發與利用[2]。

3、檔案人員專業素養過低

由于一些圖書館檔案管理人員專業素養不高，甚至由非專業人員兼職，這也導致檔案信息管理工作僅停留在登記、收藏、保管等簡單工作上，無法與高效、快速、準確的信息需求相融合；因此，全面提升圖書館檔案人員的專業素養也成為當前檔案管理工作的緊迫任務之一。

二、加快圖書館檔案建設與管理的有效途徑

1、加大圖書館檔案現代化管理的投入

首先，各級各類圖書館管理人員必須具有現念，將圖書館檔案建設與管理作為單位重要工作內容，并做好長遠規劃。在加大資金的投入的同時，還必須完善圖書館基礎性建設、基礎設備；更須做好圖書館高素質管理專業人才的培養、選拔工作，通過不斷的管理技術的創新來推進檔案改革工作的深入與發展[3]。另外，圖書館檔案工作者也應積極轉變思想，提高自身的精神境界，率先樹立起社會意識與全局意識，通過不斷學習來完善自身的管理能力。

2、構建現代化檔案建設的管理體系

在全面加強圖書館檔案建設、應用意識的基礎上，還須全面加強檔案建設、管理的相關規范、制度的擬定工作，并通過相關規范與制度來進一步強化檔案建設工作的規范性，以確保檔案的統一性。如根據《檔案法》以及圖書館自身客觀條件來制定統一的檔案建設模板；對相關資源、數據做好檔案分類工作。采取與現代化相適應的各種舉措來構建現代圖書館極少數管理的體系：首先，認真貫徹執行黨的政策法令，依據國家制定的統一規劃來完成檔案的整理與建立――分類、立卷、排列、編制以及歸檔。其次，根據不同層次的用戶采取多種檔案目錄，如按音序排列檔案順序、主題排列檔案順序等[4]。第三，對傳統陳舊、繁雜的檔案管理方法及時用更完善、更高效、更簡便的檔案立卷方法進行更替，加快檔案管理工作向數字化方向發展。第四，加強庫房的保管安全管理，依據國家規模標準建立保管安全體系。

3、堅持檔案建設的信息化

目前，隨著現代信息技術的發展，檔案管理信息化建設已經成為必然趨勢；同時，先進的信息技術也可以逐步建立起配套的圖書館電子檔案，為日常檔案管理工作的準確、方便、快捷提供一個有利的平臺。隨著檔案信息化建設的逐步開展，還可以全面了解用戶在不同時期的閱讀傾以及對各類文獻資源的利用情況，這也更利于圖書館各部門對全面提升文獻資源利用率進行不斷的總結與分析，這對有效促進圖書館的進一步建設與發展奠定了基礎。另外，在全面完善圖書館檔案管理數字化的同時，還應逐步加強對相關檔案信息資料的儲存與二次開發；建立案卷案卷聯合目錄以及檔案信息數據庫，并通過與國家公共信息網、各級檔案館之間的交互式聯系，以進一步擴大對外交流與應用，進而加快圖書館檔案部門逐步由管理型向開發型、服務型轉變，實現檔案信息資源共享[5]。

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技術檔案也是一種重要的文件資料，主要用于科研領域的生產活動，包括一些技術文件，圖表和圖紙以及照片等。對于圖書館的技術檔案主要就是指圖書館的規劃任務書、圖書館的建設大綱以及相關活動的調查材料等。這些材料的留檔保存可以為圖書館的科研工作提供重要資料文獻和經驗。而且，技術檔案具有一定的特殊性，一般為內部使用的文件，不會進行隨意的公開，屬于有保密級別的文件。技術檔案和技術文件材料不同，需要認清兩者之間的區別。一般而言，技術文件材料主要是在日常的工作中使用過，但是沒有進行歸檔整理的圖紙、文字以及照片等，技術文件材料是技術檔案的一部分。技術檔案是活動中具有保存價值，并且進行歸檔保管的技術文件材料。對于高校的技術檔案而言，要做好相應的技術文件材料的收集和保管，從而做好技術檔案的保密工作。

2、學校圖書館建立技術檔案的必要性

在高校的發展中，圖書館占據著重要的教學輔助作用，在現代化教學中發揮重要的推動作用。圖書館技術檔案管理數字化可以實現檔案信息的數字化、利用網絡進行信息組織和傳輸，實現檔案的自動管理和大眾化服務，促進資源共享和信息檢索的快捷。

2.1現代信息技術在圖書館中的應用。現代社會，計算機技術和通信技術的發展促進了信息時代的發展。傳統的圖書館發揮著文獻采購、傳遞以及流通的作用，對讀者的閱讀指導、信息咨詢、文獻檢索以及使用的模式已經退化，不能跟上現代數字化時代的圖書館應用需求。面對現代網絡技術對圖書館的沖擊，圖書館開發了一系列的新型業務，例如網上文件資源的遠程借閱、網絡數據庫的建設和信息共享等，使圖書館的工作向數字化管理的方向發展。由于目前的信息化技術在圖書館的應用較為廣泛，圖書館適時地加大機構設置的改革，新增了一些網絡資源中心和信息技術部；加強圖書館人員的專業培訓，對計算機和自動化方面知識的學習，使圖書館管理人員轉變傳統的習慣，使圖書館技術檔案管理人員更加專業，提高管理人員的自身素質。同時，在圖書館設備的應用，增添一些數字設備，例如網絡服務區和掃描儀等，增加圖書館的現代化技術實力。

2.2建立技術檔案是圖書館科學管理的需要。技術檔案可以有效的反映一個單位或者部門對于基本建設以及生產技術方面的實際情況，還能放映出自然科學研究方面的活動。其本身具有很強的保護價值，是真實的記錄集中保管技術方面的材料。跟隨信息化發展的腳步，計算機以及網絡和通訊、數字等諸多方面技術的不斷在圖書館之中得到有效運用，現今的圖書館的管理模式逐漸從傳統的方式想近代方式進行過渡，實際運用的圖書館的手段和方式也發生了很大的變化，新的技術手段在圖書館之中得到可全面的采用，這樣的現狀就需要一些既懂得現代化的科學技術，又對圖書館方面的專業知識有獨到研究的復合型的人才。但是，在市場經濟的運行條件之下，圖書館在技術方面不夠穩定，這就直接影響到了整個圖書館正常工作的開展。實踐運行之中，雖然采取了一些措施來引進人才，比如有些學校采取階梯型的引進人才以及拉開距離，保證實際引入的人員和單位簽訂的合同期間之內保持一定的穩定性，即使是采取了這樣的措施，還是不能有效的減緩出現人員的流動現狀，這就給工作方面帶來一些不必要的損失。所以，加強圖書館檔案管理數字化，利用數字化技術和手段，對檔案進行綜合處理，對圖書館的技術檔案信息資源進行收集和管理。數字化技術都是依靠網絡平臺進行自動化管理，促進檔案的長期保存和充分利用。

2.3圖書館技術檔案進行數字化管理的優越性。在高效，圖書館技術檔案的管理內容繁雜，管理的難度較大。加強檔案信息的數字化建設，可以提高信息的利用效率，將信息儲存技術應用到檔案管理中，將檔案的書面信息加工成計算機的數字化信息資源，就可以形成一定的電子文獻，這種檔案信息管理的方式對傳統的圖書館檔案管理帶來嚴重的沖擊，實現了信息的強大變革。對于學校的圖書館的管理工作而言，改變了過去一直運用的單一的管理功能，實行了給“知識的傳播和擴散”的職能以及咨詢功能等，這就對于館員實際的素質能力方面提出了更高的要求，當然，也帶來了一些實際管理方面的問題和挑戰，需要采取有效的應對措施進行解決。所以，要加強對圖書館技術檔案的數字化管理。對于圖書館的技術檔案而言，檔案的自動化管理可以充分提高管理的工作效率。由于計算機存儲技術的應用，將有效解決傳統檔案管理的繁重壓力。例如，計算機技術、掃描技術、存儲技術以及多媒體技術多項高科技，可以有效地實現圖書館技術檔案的立卷、歸檔、檢索以及利用等功能。由于在實際的高效技術檔案管理中，許多現代的管理規章制度和一些實際的操作規程之間出現了一些矛盾，對于一些崗位的人員在職責的劃分方面的不夠明晰，這就造成在相關的操作方面出現了一些失誤和漏洞。對于這些方面的資料的保存出現一些不完整的情況，這就給出現問題相關的維修和維護帶來了極大的困擾。

技術檔案的數字化管理，還可以提高信息的網絡化傳遞，促進社會化服務質量的提高，從而促進檔案信息的更大范圍擴展，實現跨時空的信息服務，促進信息傳遞的現代化和標準規范化。

3、技術檔案管理需要建立一定的規章制度

3.1技術檔案建立方面的系統化建設。技術檔案對圖書館之中的技技術設備實際的設置情況以進行了詳實的記錄，可以讓相關的管理者對于本館之內的現代化的設備有清楚的了解，這樣在實際的管理之中才能做到得心應手。建立技術檔案要結合檔案的實際情況，進行明確的分工，建立其一套完整切實可行的規章制度，保證技術檔案的完整性和系統性。

3.2建立設備采購的賬目清單。相關的采購人員在進行各種設備采購時，對于實際的驗收、記錄，需要建立起原始的記錄檔案，這樣方便財務部門對設備相關的情況了解的一清二楚，依據實際的需要進行及時的設備采購和更新。

3.3建立設備管理檔案和技術操作檔案。在設備采購之后，對于每一臺設備需要詳細的進行管理，使用賬目，并表明設備所在的部門，具體的負責使用或者是相關的管理人員工作的狀態等。對于采購的設備的采用的買機配件實際的使用情況、出處做好切實的記錄。相關的技術部門要依照每一臺機器的編號建立檔案，掌握好各臺計算機的運行和維修方面的記錄。現今的很多圖書館實際采用的自動化的管理系統都不一樣，對于系統的維護就需要專業的人員進行，建立本館的自動化的系統的專門操作記錄和數據處理的相關檔案，便于系統進行升級和操作人員進交接工作。

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作者：魏小紅 單位：寧德市農業科學研究所

農業科技管理部門只有不斷對軟硬件進行更新，選擇質量優良的軟硬件產品才能保證檔案信息化管理的正常運行，跟上時展的腳步。同時，隨著信息化的應用，也產生了一系列網絡安全問題，而農業科技檔案保存了許多重要內容，具有稀缺性和不可再創造的特征，資源彌足珍貴，只有在保證安全的基礎上，才能發揮信息化管理的高效性。因此不僅從應用方面，而且從安全方面考慮也要對硬件設施和軟件進行及時的更新，以保障檔案系統數據的安全和穩定。

檔案服務人性化一要樹立服務理念。在信息化背景下，應改變傳統檔案管理“重保存、輕利用”的理念，樹立起為現代農業發展服務的意識，在保證檔案管理專業性的前提下，更好的發揮其社會性，最終實現兩者的統一。二要創新服務手段。檔案館要通過互聯網廣泛開展服務，建立檔案網站，為檔案使用者實現檔案信息網上檢索提供方便，做好檔案資源庫建設，提供便捷的網絡服務，全面實現檔案管理自動化。在實踐中要對服務的方法不斷創新。例如：可以開展“一對一”農民科技檔案服務，即為某些種養規模較大的農民建立專門的檔案，把檔案管理部門主動為農民搜集相關檔案信息，通過互聯網供農民查閱，更好的促進農民增產、增收，提高檔案的科技利用率。最終建立以現有檔案部門為基點，以服務“三農”為核心職能的檔案信息體系。三要拓展服務領域。將傳統的農業科技檔案主要為科研單位、農業生產企業服務，轉化為向全社會服務。在實踐中，可以針對科研部門、農業行政管理部門、企業、農民等部門服務，為其建立不同的檔案數據庫模塊，實現檔案管理的“精細化”，使農業科技檔案部門成為農業科技研發與應用的指揮部、智囊團、咨詢中心。四要利用信息化促進檔案管理中的交流與反饋，檔案管理部門要主動出擊，了解檔案使用者的現實需求，深層次研究開發檔案信息，提高檔案管理的合理性、快捷性、準確性。檔案管理部門可通過建立網絡論壇、微博等形式，征求各方意見，進行交流與溝通。檔案管理模式市場化農業科技檔案館是農業科技信息的聚集中心和交流中心。隨著我國事業單位改革的不斷深化，探索一部分事業單位市場化也是國家的要求。因此，有必要利用信息化的優勢，創造性的探索科技檔案管理市場化運作模式，為農業科技圖書館的發展提供更強大的活力。一方面，可以將傳統的科技檔案使用過程進行商業化運作。各地農業科技檔案管理部門，可將一些農業科技資料到互聯網，進行適當的收費閱讀，提高農業科技信息的利用率。同時，可以利用網絡開展檔案資料咨詢服務，擴展科技檔案管理咨詢業務，為檔案使用者提供相應的科技信息指導咨詢、科技資料檢索咨詢等服務。另一方面，可將檔案管理工作拓展到擴展到社會活動中實現商業運作。農業科技檔案館要深入的進行市場挖掘，研究自身特色，把傳統的信息采集、編目、使用、咨詢等業務擴展到社會活動中來，通過一系列社會活動，增強科技檔案館的品牌知名度和群眾認可度。

檔案管理人才培養復合化檔案管理人員素質的高低是實現檔案管理信息化的基本保障，在數字化條件下，農業科技檔案館要樹立“人力興館”的意識，把既精通傳統檔案管理業務又精通計算機、網絡的人才做為圖書館的重要資源，大力進行人力資源開發，培養能夠適應數字化檔案管理的復合型人才。一要建立學習型檔案館，形成濃厚的學習氛圍，對人才進行精細化培養，強化數字化應用的重點。要建立健全員工培訓的體制和機制，定期或不定期的進行培訓，使每一位檔案管理人員都能夠接受數字技能的培訓。二要建立文化型檔案館，不但要做好員工管理、技能上的培訓，更要做好人文觀念上的培訓，要豐富檔案館文化內涵，使員工理解農業科技檔案館的精神實質，熱愛檔案管理工作，以最大的熱情投入到檔案館的發展中去。三要建立研究型檔案館，檔案館要利用資源優勢大力開展各類農業科技課題研究，提高管理人員檔案管理知識及農業科技知識的運用水平，提升檔案編研能力，為數字化建設提供保證。總之，農業科技檔案包括著農業科技研究和應用中的各類文字、圖紙、數據、聲像等資料，囊括了農業科技研究課題的“立項、申報、總結、成果鑒定”各個領域，是農業科研活動的真實再現。檔案管理信息化提高了管理效率和質量，為傳統檔案管理方式帶來了新的理念，更為檔案管理緊跟農業科技發展步伐、服務農業生產提供了有力支撐。在未來的發展中，軟硬件更新實時化、檔案服務人性化、檔案管理模式市場化、檔案管理人才培養復合化將是農業科技檔案館管理信息化的新途徑。

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中圖分類號： TU208 文獻標識碼： A

引言

在經濟快速發展的趨勢下，城市化的進程日漸加快，為滿足城市發展和人們生產生活的需要，高層建筑的高度會越來越高，數量也越來越多，結構形式會越來越豐富，相應的，對土建施工技術就提出了更高的要求。因此，我們土建工作者必須在掌握現有的理論和技術的基礎上，順應時展的趨勢，努力解決高層建筑土建施工中的問題，加大對土建施工的監管力度，加強對高層建筑行業的管理，從而加速高層建筑行業的發展。

一、土建施工技術概述

現階段，建筑工程行業之間的競爭十分激烈，建筑單位要想在這樣的競爭環境下立于不敗之地，不斷前進和穩定發展，就需要提高建筑從業人員的技術和文化水平，增強整個建筑企業的綜合競爭實力，保證企業在復雜多變的競爭環境中持續穩定發展。土建施工技術在整個建筑工程中都有應用，它不僅可以提高建筑工程的質量、降低整個工程的運營成本，還可以提高建筑企業的經濟效益。在建設施工過程中，合理有效地使用土建施工技術，可以保證建筑工程如期保質保量的完成，確保工程的安全穩定，提高企業的整體經濟效益。由此可以看出，土建施工技術可以提高建筑工程的整體水平，是保證建筑企業有效穩定發展的主要手段。

二、高層建筑施工技術

1、高層建筑混凝土的強度控制

高層建筑由于混凝土使用量大，整體施工周期較長，施工環境受到外界氣候和人為突發因素的影響較大，施工中往往對混凝土的強度有嚴格的要求。對混凝土的強度進行有效的控制需要注意以下幾個方面的內容:

1.1配合比的選定

高層建筑施工之前需要按照設計要求配制不同強度等級的混凝土原料，然后將配制完成的混凝土樣本送到指定單位做級配審核，等待級配結果出來之后，根據實驗配比指導實際施工。其中需要控制的質量環節在于實驗配比與實際施工需求的誤差性控制。因此需要進行實驗配比度的實際調整與現場砂石含水率的配率協調以最終確認混凝土的配合比。根據實際工作實踐研究表明，砂石含水量增多，因此導致的砂率下降會直接導致混凝土強度的下降。其比率為，砂率每下降2%～3%，混凝土的強度下降15%～20%。故應該采取相應措施進行控制，嚴格執行初步配合比計算和基準配合比的試配調整與確定。

1.2嚴格養護制度

高層建筑施工過程中采用泵送混凝土技術，能夠有效的縮短施工周期并提高混凝土的施工性能。但在具體施工實踐中，即使混凝土的各個質量指標都合格的情況下，仍會出現強度不足的問題。究其原因，多為投資方或施工方為了縮短施工周期，對混凝土養護力度不夠造成的。因此在施工前期需要制定詳細的施工養護方案，分配相應的人力、財力和物力，對建筑物進行定期和不定期的養護控制，并且在養護范圍上要擴大化處理。對于大體積的混凝土結構需要根據當地的氣候條件和實際的施工方案采取相應的溫度控制措施，同時在養護措施上要兼顧細節。

2、建筑結構施工技術

高層建筑的設計模式打破了常規的結構模式，這就要求實現高新技術的引用和優化組合，強化施工的技術力度，建筑結構空間設計上遵循“上小下大”的空間布局，上部設計剛度大的剪力墻，下部布置剛度小的框架柱。并在結構轉換的樓層設計轉換層。例如一棟15層的高樓，地下一層，建筑高度65m，地下室為混凝土結構，其地基基礎的開挖應避免對周圍建筑的影響，施工難度較大，同時要求混凝土筒體垂直度誤差控制在10mm以下，同時做好地下室預應力混凝土桁架施工，并做到實時監測。

3、高層建筑逆向施工技術

在高層建筑施工中，逆向施工內容是非常多，包含的施工部分也多，因此，在進行高層建筑施工的時候，要進行的控制要點也多。逆向施工技術和順向施工技術存在著很大差別，在施工過程中要先對相關管線進行布置，然后對地下連續墻進行施工，在施工過程中能夠將建筑面積進行擴大，同時，在進行地下室澆筑時對結構強度也是有一定影響。為了更好的保證施工效果，內部支撐的強度要進行保障，這樣在強度要求方面才能取得更好效果。逆向施工技術能夠對出現的基坑變形和沉降問題進行避免，因此施工效果是非常容易進行保證，同時，逆向施工技術在施工過程中，地下和地上施工是同步進行，這樣能夠更好的對施工結構質量進行保證，同時，在施工時工期也能進行很好的控制。能夠對工期緊張問題進行解決。逆向施工技術能夠更好的為施工管理創造條件，同時，也能更好的對施工質量進行控制。

4、高層建筑預制模板技術要點

對現代建筑施工而言，施工工期的有效控制關乎施工成敗。高層建筑施工中，施工較為復雜，且多以豎向施工為主。所以，在實際施工中，多采用爬模法和滑模法進行工期的有效控制，且在這些方法下，可以有效提高建筑結構的主體性能。而在實際施工中，爬模法和滑模法往往是結合起來采用，以最大化提高施工有效性。兩種方法在很大程度上是相似的，主要體現在：結構的整體性均良好，且伴隨有較高程度的機械化作業模式；兩者對組織管理有著較高的要求，特別是對于高層建筑的立面結構，在造型方面表現出較大的限制性；在高層建筑的施工中，通過預制模板技術，可以有效將爬模法和滑模法應用于實際之中，這樣不僅可以縮短施工周期，而且可以有效地降低工程造價成本。

5、泵送混凝土施工技術

高層建筑土建施工具有施工規模較大、原材料用量大、參與單位較多、設計復雜等特點，特別是大量商品混凝土的供應和澆灌，一直是制約施工進度的關鍵環節。泵送混凝土施工技術是利用混凝土泵，通過專用管道將商品混凝土輸送至指定的澆筑位置，一次性完成混凝土的空間輸運和澆筑。泵送混凝土技術具有輸送量大、效率高、勞動強度較低、施工文明等特點。在高層建筑施工中得到廣泛的應用。泵送混凝土施工技術要求混凝土具有可泵性、流動性和粘聚性，通過輸運設備不斷的攪動，確保混凝土不離析、不泌水，確保混凝土的施工性能，摩擦力小；常選用性能穩定的硅酸鹽水泥。科學試驗混凝土不同配比的性能和強度，并結合施工實際，確定合理的混凝土配比，確保施工的強度和性能。混凝土中的砂、石、水泥的大小和性能都有嚴格的要求，并適當摻加減水劑等外添加劑，確保混凝土的可泵性和粘聚性。

6、大體積混凝土施工技術

高層建筑對基礎施工的要求高，尤其是基礎地基的施工，要求施工整體性高，且一次連續澆筑完畢，這需要大量、連續的混凝土供應和科學的施工組織設計，大體積混凝土施工技術克服混凝土間斷施工易形成施工縫等問題，但是由于施工基礎體積較大，澆筑易產生大量的水化熱量，易產生混凝土內外溫差導致的溫度應力，易破壞混凝土表面，產生裂縫。因此，在實際混凝土設計試驗中，應強化并控制混凝土內外溫差產生溫度變形應力的幅度，避免裂縫產生，并不斷提高混凝土結構的抗裂、防滲和抗侵蝕性能，優化大體積混凝土施工技術。

結束語

綜上所述,土建施工技術應用在高層建筑中占有非常大的比重,同時建筑土建工程的施工也是一項非常復雜的工作,應該在施工的時候要精心安排、合理有序的組織工作,確保各個工作流程的質量控制,在施工的過程中要對于施工的重點和難點進行重點的組織和設計,注重先進技術的引用,使工程可以又好又快地完成。

參考文獻

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數字化時代背景下，檔案管理工作的模式與內容發生很大改變，其中最顯著的就是檔案信息化建設。數字化時代下檔案工作人員應該樹立信息服務的全新理念，保持高度的信息來源與共享需求，全面收集各方面信息，明白用戶的潛在需求，有目的、階段性的推進檔案管理信息化建設，充分滿足客戶不同階段的需求。

一、檔案管理信息化的必要性

新時期下各行業領域都發生著巨大改變，檔案管理工作同樣面臨著改革，以自身情況與發展為基礎，改革檔案管理工作，有效改變傳統管理方法的局限與不足。數字化時代下檔案管理工作主要記錄與整理單位工作內容、人事資料、重大舉措及發展狀況等。檔案管理工作有助于協調內部工作、提高工作效率，整理、歸類、統計及保存原始檔案信息。目前企業改制不斷深入，面臨著新機遇與新挑戰，相關企業要意識到檔案管理工作的重要性，不斷創新工作機制。接下來筆者主要分析數字化時代下檔案管理信息化建設現狀及存在問題。

二、檔案信息化建設現狀與問題

數字化時代下檔案管理信息化建設過程中存在一些問題，筆者結合實際工作經驗將這些問題歸納總結如下。

（一）資金規模有限

檔案信息化建設以基礎設施投資與建設為基礎，也是實現檔案信息化工作的前提條件，可以說基礎設施建設質量與水平直接影響到信息化建設成敗與高低。信息化建設過程中需要購入大量基礎設備與設施，但這些設備與設施價值較高，檔案部門往往經費來源有限，造成相關配置與設置較低，不能滿足網絡信息化建設的標準要求，阻礙檔案信息化建設。

（二）缺乏系統規劃

檔案信息化建設很長時間以來，缺乏統一的規劃管理，造成各單位已建成的檔案信息化業務與技術缺乏通用性，對檔案信息共享產生阻礙。分析市場中存在的檔案管理軟件，可以發現多以單機版為主，并沒有聯網功能，不能滿足數字化與網絡化發展要求。此外檔案管理軟件缺乏信息管理功能，還缺乏檢索文件與信息管理的軟件系統。

（三）安全意識缺失

檔案信息化建設需要信息技術的支持，而信息技術的使用難免會遇到各種安全性問題，而在傳統檔案信息管理工作中，很多部門和人員都普遍缺乏必要的安全保護意識，都簡單的以為只要有了安全防護體系就能確保信息安全，必要的風險防范意識薄弱。而且很多的檔案館為了放便，都將一些數字化工作外包給相關信息企業進行，沒有嚴格的管理制度，不能進行實時監控，容易發生信息泄密和丟失的危險。

（四）業務素質不足

目前大多數檔案管理人員缺乏足夠耐心與工作態度，要求其具備一定的計算機知識以滿足工作需求。但現階段從事檔案管理工作的人員來源復雜，專業素質存在差別，造成很多工作人員并不了解自身職責，造成實際工作中存在遺漏與不全面的問題。使用計算機時，受到自身學識限制，部分檔案管理工作者不能熟練使用現代化設備，影響工作積極性，影響檔案管理工作效率，給檔案管理工作造成一定損失。

三、數字化時代檔案管理信息化建設途徑

數字化時代檔案管理信息化途徑較多，筆者根據上文分析中存在的問題，給出具體的應對解決措施。分別從五個角度展開分析：拓寬資金渠道、規范建設方式、保證資源安全、完善備份管理及提高人員素質。

（一）拓寬資金渠道

檔案管理部門在原有資金來源的基礎上，不斷拓寬資金來源渠道。地方政府在地方預算中納入檔案信息化建設，可以通過擴大電子政務建設規模增加專項資金的規模，保證信息化建設過程中有足夠資金支持。除此之外，信息化建設過程中可以引入社會組織，比如可以和電信部門合作，獲得免費網絡資源與支持等，通過各種方式獲得資金、技術及資源等因素支持。

（二）規范建設方式

需要建立統一標準與規范進行檔案信息化建設，有效整合內外資源，實現資源共享，實現檔案資源的長期保存。信息資源整理、數據庫建設及網絡建設等都需要得到相關標準規范。現階段需要不斷完善與優化建設標準，推動檔案信息化建設工作，實現共享、共用檔案信息，優化檔案業務流程，提高檔案管理整體水平。

（三）保證資源安全

在信息化建設過程中由于計算機技術和應用網絡的使用，導致網絡安全問題經常發生，對數據庫和操作系統產生嚴重損壞，面對這些問題，檔案工作者首先要提高自身安全風險防范意識，處理好相關方面的安全建設工作，保證檔案管理工作安全、可靠。同時處理和完善好信息的采集、保存、使用和分析等方面的具體處理措施，做好檔案保密和管理之間的關系，做好重要數據的備份處理工作，提高系統安全防范。

（四）完善備份管理

對于企業檔案信息，完善檔案數據的備份機制非常重要。首先，精細化檔案數據備份流程，明確檔案人員的備份工作職責。檔案人員應當重視日常檔案數據的正確存儲、及時匯總和定期銷毀；其次，制定明確的備份規則，建立數據備份和恢復方案。企業檔案數據的備份可靠性低，缺乏有效性，其主要原因在于一直以來不重視檔案數據備份的重要性，缺乏完善的備份機制；最后，制定數據一致性監控方案。企業檔案業務日趨復雜，業務量也越來越大，檔案數據存在數據修正等情況，或是出現資料類型合并增減等數據屬性變更的情況，從而備份數據和生產數據的結構和數值可能有所不同。

（五）提高人員素質

控制檔案從業人員素質，聘用具有相關從業資格證的人員，保證檔案管理人員具有一定經驗與高素質，在內部形成良好的工作氛圍，人人按照規則辦事，樹立正確的職業觀與道德觀，通過制度規范行為避免發生瀆職行為。除此之外，做好檔案管理人員的培訓工作，確認檔案管理人員熟練掌握檔案管理實務技能，從業資格證并不能說明相關人員具備相應的實務能力，各類人員素質參差不齊，企業在聘用后加強培養，提高檔案管理技能以適應企業檔案管理工作方式。與此同時，企業明確各部門職責，推行崗位責任制。在檔案管理工作過程中，需要加大政策執行工作力度，提升互聯網實際利用率，盡可能滿足檔案管理工作需求，實現檔案管理工作與數字化時代有效結合，促進檔案管理工作更好發展。

四、結語

總而言之，檔案信息化建設過程中應用高科技技術，有助于提高檔案管理效率，給用戶提供更為優質的服務，這也是現代社會發展的必然趨勢。除此之外，提高檔案信息化安全建設、加快檔案信息更新速度，有助于提高檔案資源使用效率，推動檔案管信息化建設。

參考文獻：

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