信息化系統(tǒng)論文模板(10篇)

導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇信息化系統(tǒng)論文，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。

篇1

一、企業(yè)信息化的概念

企業(yè)信息化是將信息技術(shù)應用于企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理，旨在提高企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營和管理效率，降低成本，提高顧客的滿意度，最終增強企業(yè)競爭力。

企業(yè)在信息化過程中構(gòu)建和使用的應用系統(tǒng)可大致分為兩類。一類是涉及到大量業(yè)務(wù)處理和數(shù)據(jù)處理的企業(yè)級應用系統(tǒng)，例如ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)等。另一類是提供簡單功能的供單個員工使用的桌面應用系統(tǒng)，例如用來進行文字處理、報表制作的辦公應用系統(tǒng)等。

二、企業(yè)信息化中的問題

傳統(tǒng)的企業(yè)由于缺少不同系統(tǒng)相互集成的技術(shù)，導致很多關(guān)鍵的信息被封閉在相互獨立的系統(tǒng)中，部門間重復著冗余的工作，這直接導致了企業(yè)工作效率的降低和運營成本的上升。

在一個單位的各個部門之間由于種種原因造成部門與部門之間完全孤立，各種信息(如財務(wù)信息、各種計劃信息等)無法或者無法順暢地在部門與部門之間流動，這樣就會形成信息孤島。“信息孤島”從在技術(shù)上帶來的不良影響大致可以分為以下幾個方面：數(shù)據(jù)的一致性無法保證，信息及時共享、反饋難，企業(yè)數(shù)據(jù)中存在很大的冗余、大量的垃圾信息，信息需要重復多次的輸入。

目前我國企業(yè)信息化工作中還存在很多的問題和困難，“重實施、輕規(guī)劃，重技術(shù)、輕管理”的認識誤區(qū)使得企業(yè)信息化缺乏清晰的主線，造成“有一個需求建一個系統(tǒng)”的直接需求式驅(qū)動的信息化建設(shè)模式，直接導致了企業(yè)“信息孤島”的加劇、多種異構(gòu)系統(tǒng)的同時運行。無論是從企業(yè)的現(xiàn)實需求，還是企業(yè)信息化的長遠發(fā)展來看，如何實現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)的協(xié)同工作，實現(xiàn)企業(yè)資源整合，消除“信息孤島”是企業(yè)信息化過程中必須要解決的關(guān)鍵問題。

三、EAI

EAI是將基于各種不同平臺、用不同方案建立的異構(gòu)應用集成的一種方法和技術(shù)。EAI通過建立底層結(jié)構(gòu)，來聯(lián)系橫貫整個企業(yè)的異構(gòu)系統(tǒng)、應用、數(shù)據(jù)源等，完成在企業(yè)內(nèi)部的ERP、CRM、SCM、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)倉庫，以及其他重要的內(nèi)部系統(tǒng)之間無縫地共享和交換數(shù)據(jù)的需要。有了EAI，企業(yè)就可以將企業(yè)核心應用和新的Internet解決方案結(jié)合在一起。

隨著企業(yè)各種應用的迅速增加以及更多地把自己的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)向電子商務(wù)，EAI方案對企業(yè)的重要性也日益顯現(xiàn)。越來越多的企業(yè)開始采用EAI解決方案將企業(yè)內(nèi)部的應用軟件與外部客戶和供應商的應用軟件進行鏈接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)流和業(yè)務(wù)運作的自動化，從而令業(yè)務(wù)更實時與快速。

傳統(tǒng)的EAI并不能夠滿足企業(yè)最根本的需要——快速構(gòu)建IT系統(tǒng)以支撐企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展。當今的企業(yè)級分布式IT系統(tǒng)都在向共享服務(wù)方向發(fā)展，企業(yè)對傳統(tǒng)EAI的需求僅限于將已經(jīng)構(gòu)建但并不支持服務(wù)共享的IT系統(tǒng)變成能夠共享服務(wù)的IT系統(tǒng)，但是這一過程不應以放棄與未來的新應用共享服務(wù)為代價。

四、面向服務(wù)體系結(jié)構(gòu)（SOA）

SOA是指為了解決在Internet環(huán)境下業(yè)務(wù)集成的需要，通過連接能完成特定任務(wù)的獨立功能實體實現(xiàn)的一種軟件系統(tǒng)架構(gòu)。SOA是一個組件模型，它將應用程序的不同功能單元（稱為服務(wù)）通過這些服務(wù)之間定義良好的接口和契約聯(lián)系起來。

SOA憑借其松耦合的特性，使得企業(yè)可以按照模塊化的方式來添加新服務(wù)或更新現(xiàn)有服務(wù)，以解決新的業(yè)務(wù)需要，提供選擇從而可以通過不同的渠道提供服務(wù)，并可以把企業(yè)現(xiàn)有的或已有的應用作為服務(wù)，從而保護了現(xiàn)有的IT基礎(chǔ)建設(shè)投資。

傳統(tǒng)的Web技術(shù)有效的解決了人與信息系統(tǒng)的交互和溝通問題。WEB服務(wù)技術(shù)則是要有效的解決信息系統(tǒng)之間的交互和溝通問題，促進B2B/EAI/CB2C的發(fā)展。SOA則是采用面向服務(wù)的商業(yè)建模技術(shù)和WEB服務(wù)技術(shù)，實現(xiàn)系統(tǒng)之間的松耦合，實現(xiàn)系統(tǒng)之間的整合與協(xié)同。WEB服務(wù)和SOA的本質(zhì)思路在于使得信息系統(tǒng)個體在能夠溝通的基礎(chǔ)上形成協(xié)同工作。

對于面向同步和異步應用的，基于請求/響應模式的分布式計算來說，SOA是一場革命。一個應用程序的業(yè)務(wù)邏輯或某些單獨的功能被模塊化并作為服務(wù)呈現(xiàn)給消費者或客戶端。這些服務(wù)的關(guān)鍵是他們的松耦合特性。例如，服務(wù)的接口和實現(xiàn)相獨立。

五、信息融合技術(shù)

信息融合技術(shù)研究如何加工、聯(lián)合來自眾多信息源的信息，并使不同形式的信息相互補充，為各種模型方法和各領(lǐng)域的專家服務(wù)，使其信息量得到最大限度地發(fā)揮。按信息抽象程度不同，融合可分為三個層次：原始數(shù)據(jù)融合、目標級融合和決策級融合。

篇2

1.1企業(yè)信息化模式選擇主要影響因素

提煉出影響信息化模式選擇的主要影響因素，見圖2。（1）信息化需求。企業(yè)的信息化模式選擇應以需求為先導，這要在企業(yè)內(nèi)部從高層、中層到基層都達成共識，各層面都應提出清晰化需求，涉及各種業(yè)務(wù)的信息化需求、合理化建議、信息管理系統(tǒng)模塊化使用需求等。以避免模式選擇的混亂及盲目。（2）競爭因素、供應商能力及內(nèi)部現(xiàn)實條件的聯(lián)合作用。企業(yè)的競爭定位、績效及其戰(zhàn)略意圖決定其信息化模式的抉擇以及信息化水平。當信息化供應商能力缺乏，企業(yè)滿意的信息化軟件缺失，或者信息化外包商勝任力不足，企業(yè)只好獨立開發(fā)所需的信息化產(chǎn)品。隨著供應商能力增強，購買模式及外包通過外部力量解決信息化的模式，其便捷性及經(jīng)濟性更受青睞。企業(yè)信息化過程的每個重要時點的信息化模式都承載于當時企業(yè)的內(nèi)部資源條件以及以往成功模式，不可盲目追新或好高騖遠，否則會事倍功半［15］。總之，適宜的信息化模式必須全盤考慮外部競爭及供應商因素、內(nèi)部現(xiàn)實條件動態(tài)選取，盡量在選定模式中達到內(nèi)外匹配的理想效果，見圖3。（3）生產(chǎn)類型。根據(jù)產(chǎn)品性質(zhì)、生產(chǎn)工藝、批量和品種的差異，能劃分出各種生產(chǎn)類型，其生產(chǎn)經(jīng)營方式會影響信息化模式的選擇，見表1．減少庫存成本的生產(chǎn)方式對網(wǎng)絡(luò)化運作的依賴性較高，并行工程符合其低成本運作的戰(zhàn)術(shù)要求，因此成本下浮空間較大的外購、外包及網(wǎng)絡(luò)時代信息化模式自然適宜于這類企業(yè)。大規(guī)模定制（MassCustomization，簡稱MC）為了滿足海量個體客戶的需求，對標準件實施個性化組裝而產(chǎn)出定制化產(chǎn)品及服務(wù)，定制化設(shè)計模式也就受到MC企業(yè)的歡迎。（4）規(guī)模及治理結(jié)構(gòu)。不同規(guī)模的企業(yè)，其治理結(jié)構(gòu)不同，信息化軟件體系的整合性、功效、落地復雜性也都有很大差別。通常，隨著規(guī)模增大，信息量不斷膨脹，業(yè)務(wù)流程及治理結(jié)構(gòu)會更加復雜，對信息化軟件的能效就提出更高要求，軟件系統(tǒng)落地的復雜性也被非線性地加大［16］。因此，軟件能支持的規(guī)模成為系統(tǒng)選型的重要因素，見表2。（5）企業(yè)生命周期的影響。企業(yè)生命周期各階段差別較大，信息化需求發(fā)生動態(tài)變化，模式也不能自始至終拘泥于單一類型［17］。初創(chuàng)期因業(yè)務(wù)的多變性、問題多發(fā)性及環(huán)境的模糊性，應選擇投入較小的網(wǎng)絡(luò)時代諸多模式或外購小型軟件，信息化應用可嘗試在若干單元或部門層面，從而規(guī)避信息通信技術(shù)高額投資的不確定性巨大風險；成長期就能考慮引入ERP等大中型成熟軟件、定制設(shè)計或?qū)νㄓ密浖嵤┒伍_發(fā)，用以規(guī)范管理流程及行為，增強管理能力，提效降耗，維持并增強企業(yè)競爭力及業(yè)務(wù)壟斷勢力；當業(yè)務(wù)或市場出現(xiàn)衰退跡象時，企業(yè)被迫選擇撤退戰(zhàn)略，基于信息通信技術(shù)的信息化投資應更加謹慎或逐漸地適度縮減，此時ASP的租賃模式更為恰當，通過有節(jié)制的信息化服務(wù)租賃開支，改善進銷存鏈條中薄弱節(jié)點的運作績效，確保供應鏈關(guān)聯(lián)部門層面的信息化應用效益，這一階段尤其要追求滿意的投資回報率［18］。（6）總體擁有成本（TotalCostofOwnership，簡稱TCO）分析。可用以下方法估計信息化軟件的TCO：首先，粗略估算TCO；其次，確定成本歸類標準；接著，從顯性及隱性兩個方面搜集成本信息；第四步，審核成本信息的真實性；第五步，對各種實際成本歸入不同類型；第六步，檢驗數(shù)據(jù)效度；第七步，進行數(shù)理建模并分析成本；第八步，評價計算結(jié)果；最后，生成TCO報告，支持信息化項目決策，建立最低TCO的信息化實現(xiàn)模式。

1.2多維度視角下的企業(yè)信息化模式選擇

評判信息化模式往往考慮若干關(guān)鍵參數(shù)，如TCO、項目周期、柔性、延展性、維護及升級難度、運行風險、定制化程度、信息保密級別、信息化質(zhì)量標準、適用的經(jīng)營規(guī)模等［19］，幾種信息化模式各有優(yōu)劣勢、特點與適應對象［20］，見表3．購買模式的優(yōu)勢是企業(yè)可以充分借鑒和利用系統(tǒng)中包含的先進管理思想與方法，項目實施后效果明顯，但僅適用于管理基礎(chǔ)好、流程運作規(guī)范的企業(yè)；購買＋開發(fā)模式的優(yōu)勢是既能借鑒先進的管理方法，又能盡量保持企業(yè)特有的業(yè)務(wù)運作特色，企業(yè)變革較小，項目容易實施成功，但只適用于具有獨特業(yè)務(wù)流程優(yōu)勢的企業(yè)或者流程復雜而不能在市場上找到滿足需求的商品軟件的企業(yè)；ASP模式的優(yōu)勢是投資少、實施迅速、見效快，適用于大部分企業(yè)，但對于具有一定信息化基礎(chǔ)且信息化要求較高的中型企業(yè)，采用ASP模式有較大局限性。企業(yè)信息化模式并非一成不變，必須以動態(tài)變革的眼光審視其模式；行業(yè)環(huán)境、生產(chǎn)類型、規(guī)模、組織性質(zhì)或生命周期階段性異質(zhì)的企業(yè)，其信息化目標及重點需求存在差異，不能簡單復制別的企業(yè)的信息化的成功模式。另外，信息通信技術(shù)和管理實踐的進步，也促使企業(yè)信息化模式更新?lián)Q代。

1.3三方互動共贏的企業(yè)信息化模式創(chuàng)新

選擇適合企業(yè)特點的軟件是企業(yè)信息化的重中之重。軟件商作為信息化供應商，其實戰(zhàn)經(jīng)驗、開發(fā)水準、商譽、服務(wù)能力都直接關(guān)系到企業(yè)信息化成功的可能。只有得到實力強的信息化軟件商的鼎力協(xié)助，企業(yè)信息化所需的信息通信技術(shù)、硬件基礎(chǔ)、信息內(nèi)容及服務(wù)才有保障，信息化工程的效用才能彰顯出來。對于信息通信技術(shù)／信息化提供商不僅要重視為企業(yè)提供高性價比的信息通信技術(shù)／信息化軟硬件，還要重視為企業(yè)提供良好的培訓服務(wù)，方能比同行更懂得如何滿足客戶企業(yè)對信息化項目的全方位復雜需求［21］。致力于深度信息化的企業(yè)可結(jié)合定制開發(fā)模式與購買模式這兩種主流模式的優(yōu)點，重視管理咨詢公司作為第三服務(wù)方的作用，形成一種全新的企業(yè)信息化復合模式———三方互動共贏的企業(yè)信息化模式，如圖4。借助信息通信技術(shù)及其衍生工具的突破性進步，信息化集成應用、系統(tǒng)實時運維等新興的信息化咨詢及診斷服務(wù)在市場上一枝獨秀，管理咨詢商成為企業(yè)信息化道路上的關(guān)鍵角色，它在改良內(nèi)部管理機制、提升企業(yè)活力、優(yōu)化外部產(chǎn)業(yè)環(huán)境方面具有舉足輕重的作用。信息化的良性發(fā)展渴求專業(yè)化的第三服務(wù)方，發(fā)揮其對企業(yè)與ASP進行組織及調(diào)和的作用，協(xié)助企業(yè)完成信息化可研分析、一攬子規(guī)劃、招標評標、監(jiān)理仲裁、價值評估、審核驗收等一連串信息化項目作業(yè)，確保實現(xiàn)企業(yè)在項目投資上的預期收益，并提高企業(yè)信息化投資成功率［22］。

2相關(guān)對策建議

2．1政府支持

政策因素在企業(yè)信息化發(fā)展中具有決定性作用，政府通過宏觀戰(zhàn)略引導及持續(xù)財政投入加快建設(shè)信息通信基礎(chǔ)設(shè)施，為企業(yè)信息化落地提供了完善的物質(zhì)基礎(chǔ)及健全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。而且，政府為信息通信技術(shù)研發(fā)及擴散制定的強力振興政策及寬松法律法規(guī)會促進信息化在企業(yè)群中的廣泛應用。3．1．1促進企業(yè)信息化生態(tài)系統(tǒng)良性成長企業(yè)信息化生態(tài)系統(tǒng)就是囊括人才、技術(shù)、信息、過程及實踐等，實現(xiàn)組織信息與組織架構(gòu)之間交互影響、彼此促進、有機聯(lián)系的集合體，也指大量信息化運作實體機構(gòu)相互影響并且共同發(fā)展的產(chǎn)業(yè)環(huán)境，包括上游通信制造商、軟件商、系統(tǒng)集成商、運營商、ASP、中游咨詢公司、中介組織、外包商、下端客戶企業(yè)以及政府主管部門等等。運營商與軟件商將軟件資源出租給ASP、集成商或外包商，ASP與集成商等企業(yè)又將租用的信息技術(shù)平臺資源、軟件資源與增值服務(wù)整合之后銷售給客戶企業(yè)，為企業(yè)上線信息化項目，企業(yè)信息化生態(tài)系統(tǒng)中的各類企業(yè)都要接受政府部門的管控，如圖5所示。要想加快中國企業(yè)信息化建設(shè)，單純增加軟件商、運營商和外包商數(shù)量、扶持弱小企業(yè)等方式還不夠，政府主管部門需要整體思考信息化生態(tài)系統(tǒng)的建設(shè)，出臺相關(guān)措施，對企業(yè)信息化生態(tài)系統(tǒng)的各個主體企業(yè)加強組織協(xié)調(diào)與政策支持，不僅對基礎(chǔ)運營商、軟件商、集成商，而且更要加強對中游集成商、ASP等增值服務(wù)企業(yè)以及下游中小型客戶企業(yè)的引導與支持，保障企業(yè)信息化有效、平穩(wěn)、快速發(fā)展［23］。在國內(nèi)企業(yè)信息化實踐中，以ASP為代表的增值服務(wù)企業(yè)這一環(huán)節(jié)明顯薄弱。而這一薄弱環(huán)節(jié)又會影響整個企業(yè)信息化生態(tài)系統(tǒng)的健康發(fā)展，成為企業(yè)信息化發(fā)展的瓶頸。政府主管部門應采取政策傾斜，限制上游運營商、軟件商跨界經(jīng)營行為，有助于企業(yè)信息化生態(tài)系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的均衡成長。除了扶持政策，政府還應盡可能放寬準入資質(zhì)，拓寬信息化服務(wù)類企業(yè)的經(jīng)營申請條件，允許更多的企業(yè)經(jīng)營企業(yè)信息化服務(wù)業(yè)務(wù)，保證企業(yè)信息化生態(tài)系統(tǒng)的各環(huán)節(jié)能夠形成切實有效的競爭態(tài)勢。3．1．2加大對中小企業(yè)信息化的政策傾斜目前中小企業(yè)數(shù)量在我國企業(yè)總數(shù)中占絕對優(yōu)勢，中小企業(yè)信息化應用水平很大程度上影響全國企業(yè)總體信息化發(fā)展演化進程，然而，中小企業(yè)在信息化融合方面的人力資源和資本投入量嚴重不足。為了更好、更快地推進中小企業(yè)信息化建設(shè)和發(fā)展，建議政府相關(guān)部門采取“政府主導，惠及中小型企業(yè)信息化”的扶政策及攻堅克難的務(wù)實舉措，加強專屬于中小型企業(yè)信息化項目的政策傾斜力度，包括優(yōu)惠政策（除資金以外，還包括財政、稅收、土地、人才、技術(shù)、招商等）、網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)、宣傳推廣等，切實降低中小企業(yè)在參與信息化進程中的非必要開支，激勵更多有膽識、有前途的中小型企業(yè)積極投身于企業(yè)信息化建設(shè)及創(chuàng)新中，通過政策杠桿使這些企業(yè)真正響應及貫徹國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略。3．1．3扶持信息化起步晚、水平低的企業(yè)我國當前企業(yè)信息化應用水平參差不齊。從國家層面來看，要實現(xiàn)企業(yè)高度信息化的目標，不但要培育和支持信息化水平高、較早成功建設(shè)信息系統(tǒng)的一流優(yōu)秀企業(yè)或行業(yè)領(lǐng)導者，更應該重視信息化起步晚、水平低的企業(yè)，著力引導它們向高級信息化應用階段邁進，幫助它們掃清信息化創(chuàng)新障礙、克服困難，確保信息化應用的普遍化、均衡化。政府應選取部分優(yōu)秀的信息化建設(shè)企業(yè)，構(gòu)筑企業(yè)信息化建設(shè)交流渠道及平臺，邀請知名咨詢專家為落伍企業(yè)的信息化提供診斷指導，引領(lǐng)這些企業(yè)選擇最優(yōu)的信息化模式并走上信息化創(chuàng)新捷徑，使其信息化水平迅速提升，從而切實縮小信息化應用的鴻溝。

2．2對企業(yè)的建議

堅持效益的前提下，企業(yè)信息化實施應在經(jīng)濟、技術(shù)、整體規(guī)劃和企業(yè)自身改革四個方面采取相應策略，從而提高企業(yè)信息化建設(shè)的整體性。企業(yè)通過對自身信息化階段的判斷，有針對性地建設(shè)信息化，選擇重點領(lǐng)域、內(nèi)容及策略，重點關(guān)注信息通信技術(shù)部門組建及運行、信息化培訓及信息化建設(shè)計劃三項重要工作。企業(yè)還務(wù)必緊抓信息化項目的過程管理。其一，重視中高層領(lǐng)導的支持；多渠道學習信息化知識與經(jīng)驗；重視信息資源管理的規(guī)范性建設(shè)。其二，實施企業(yè)信息化建設(shè)前的相關(guān)策略以及企業(yè)信息化建設(shè)過程中的相關(guān)策略。

篇3

2中組階段（3－4年級）

這個階段被人們稱作兒童繪畫的轉(zhuǎn)變期或過度期。在這一階段，他們的繪畫水平是不穩(wěn)定狀態(tài)。因為這時期的兒童基本上能看出作品的不足，但又不知如何改變這種狀況。此時他們的抽象思維能力還不具備。無法解決諸如物體的結(jié)構(gòu)、比例、色彩等問題，因而作畫的興趣下降，缺乏以前的那種熱情和信心，從心理學角度來講，這顯然是兒童從直觀形象思維向抽象思維發(fā)展的過度階段。在這個時期，教師如不注意引導，過度指責，容易導致大批學生對繪畫失去信心和興趣，所以當兒童進入這個時期，教師一定要及時給予指導，通過多種形式的美術(shù)教育方式，如走出課堂、多增加寫生和速寫的練習，這對提高學生的造型能力和順利度過這一時期是很有幫助的。

3高級階段（5－6年級）

在這一時期，兒童在抽象思維方面已得到了很大發(fā)展，愛好美術(shù)的同學此時熱情更高，他們對形體的觀察理解能力已有了很大提高，常規(guī)教育已不能滿足他們的需要，這樣教師就需對這階段的學生教育要有所區(qū)別，除了傳授課堂知識，在課外對愛好美術(shù)的學生要系統(tǒng)地傳授一些理論知識和繪畫技巧方面的知識，特別是寫生能力的訓練。

4淺談兒童基本繪畫技能的培養(yǎng)

兒童繪畫中最基本的技能主要是臨蘑寫生、速寫和默寫四個方面，這是提高兒童繪畫水平最基本的方法，也是將兒童由被動的學習轉(zhuǎn)為主動學習的最理想途徑，只有掌握了一定的繪畫技能，才能使兒童的繪畫表現(xiàn)得更輕松而得心應手。

篇4

一、推進自動化，必須提高檔案標準化、規(guī)范化水平

目前，檔案信息自動化系統(tǒng)的現(xiàn)狀是檔案標準化、規(guī)范化滯后和應用軟件多亂，這些都嚴重影響了系統(tǒng)整體水平的提高。目前系統(tǒng)的主要矛盾不是硬件設(shè)備的缺乏，而是硬件的功能并沒有充分發(fā)揮。筆者認為對這一問題取得共識是系統(tǒng)建設(shè)思想上的一次飛躍，它使我們的觀察視野從計算機系統(tǒng)擴大到整個檔案信息管理。這一認識上的轉(zhuǎn)變給我們的啟示是：檔案信息自動化的內(nèi)涵包括檔案工作的各個方面和各個環(huán)節(jié)，其中首要的是檔案業(yè)務(wù)要規(guī)范，檔案標準要建立健全和真正實施。檔案標準和規(guī)范本身也是一個系統(tǒng)工程，要推進檔案自動化建設(shè)，必須抓好檔案標準化、規(guī)范化，掌握好兩者相輔相成、互相促進的辯證關(guān)系。

二、自動化建設(shè)要著眼于提高系統(tǒng)的整體水平

根據(jù)系統(tǒng)論思想和集成化要求，檔案信息自動化建設(shè)的著眼點應是整個系統(tǒng)，組成系統(tǒng)的縱向和橫向的各個節(jié)點都應達到一定水平，并通過網(wǎng)絡(luò)加以聯(lián)通，這樣才能發(fā)揮整體優(yōu)勢，提高系統(tǒng)的綜合能力。部分節(jié)點甚至一個重要節(jié)點的障礙，都可能造成系統(tǒng)的梗阻。當然，要求每個節(jié)點的裝備水平和應用能力齊頭并進是不現(xiàn)實的，不可能“齊步走”。鼓勵和支持先進單位提高水平，在一些單位進行較高水平的試點，以取得值得推廣的經(jīng)驗，對整個系統(tǒng)是有利的，但其基本出發(fā)點應是為了提高系統(tǒng)的整體水平，只有少數(shù)先進的節(jié)點不可能組成先進的系統(tǒng)。

三、有重點地抓好數(shù)據(jù)庫建設(shè)

目前檔案信息自動化系統(tǒng)從總體上看仍處于由文件處理向信息管理系統(tǒng)的過渡階段，完成這一步的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)庫建設(shè)。開發(fā)和建設(shè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是國家檔案信息工程的核心和基礎(chǔ)，是工程的主體。數(shù)據(jù)庫的含義是依托先進的信息技術(shù)對資料進行科學的管理和方便的使用。建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一項長期的任務(wù)，要經(jīng)過由低到高、由單個到群體的循序漸進過程。經(jīng)過試點，數(shù)據(jù)庫經(jīng)驗中最主要的有：領(lǐng)導重視，統(tǒng)一認識，堅持計算機技術(shù)人員同檔案業(yè)務(wù)人員協(xié)同配合；面向應用，建立“活庫”，以利用頻率和使用效率考核數(shù)據(jù)庫的“活性”；突出重點，由單一庫向系統(tǒng)庫發(fā)展等。當前若能把綜合數(shù)據(jù)庫的完善提高和各單位檔案目錄庫建立起來，通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接形成開放的分步式數(shù)據(jù)庫群，將使自動化系統(tǒng)效率大大提高一步。

四、慎重選定技術(shù)路線

信息技術(shù)的飛速發(fā)展成為當代技術(shù)革命的主要特征。目前，對我國檔案信息自動化工程影響最大的技術(shù)是微機工作站、服務(wù)器性能的提高，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟及數(shù)據(jù)庫技術(shù)和應用軟件開發(fā)工具的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展促使局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)以及信息高速公路的建設(shè)和開通。在信息技術(shù)發(fā)展日新月異的條件下，選擇檔案信息自動化系統(tǒng)的技術(shù)路線是十分重要的，應當推行適應的先進技術(shù)，使經(jīng)濟效益的合理性和技術(shù)的先進性相統(tǒng)一，技術(shù)路線的選擇要符合我們的實際。檔案部門對先進技術(shù)的潛在需求很大，但現(xiàn)實的需求又往往跟不上，宏觀監(jiān)測需要的信息量和使用頻率同微觀經(jīng)濟需求有很大差別，因此不斷發(fā)生買了設(shè)備不能充分利用，建了網(wǎng)絡(luò)而傳輸量很少的情況。要實事求是地分析現(xiàn)狀，充分考慮先進技術(shù)的發(fā)展，再進行每一項具體的決策。

五、實事求是地改進管理體制

集中統(tǒng)一是管理任何社會化大生產(chǎn)所必需的方式，信息自動化這一高新技術(shù)系統(tǒng)也不例外。人機結(jié)合是自動化系統(tǒng)的建設(shè)方針，其含義為檔案業(yè)務(wù)人員直接使用微機開展工作，這亦是研究自動化系統(tǒng)管理時必須考慮的原則之一。檔案信息自動化系統(tǒng)的管理體制，要能使高度集中管理和方便使用相結(jié)合。目前我國檔案信息自動化系統(tǒng)的管理體制，同時存在集中統(tǒng)一管理不力和使用不方便的問題，主要方面是集中統(tǒng)一管理不力，這同我國檔案工作是在各專業(yè)基礎(chǔ)上發(fā)展起來的和系統(tǒng)建設(shè)從“微機起步”有關(guān)。應下決心解決分散現(xiàn)象，從管理制度上保證業(yè)務(wù)技術(shù)規(guī)范、標準，硬軟件的選用，上下各個層次和各專業(yè)辦公自動化等都應納入統(tǒng)一的檔案信息自動化系統(tǒng)管理之中，實行集中統(tǒng)一管理，不能各行其是自建系統(tǒng)，造成信息分割和資源浪費。也要下決心解決方便使用的問題，如長期將檔案部門的“硬任務(wù)”集中于一個部門，在檔案部門這一信息系統(tǒng)之內(nèi)再組建一個“檔案信息系統(tǒng)”，就很難提高檔案工作整體水平。建立集中統(tǒng)一管理下的分散式系統(tǒng)，是較理想的模式，但這種高技術(shù)結(jié)構(gòu)，必須有較強的管理能力和技術(shù)能力，不具備這些條件，從集中向分散過渡，反倒有可能退回到分散式。

六、充分發(fā)揮系統(tǒng)建設(shè)資金的使用效益

檔案自動化系統(tǒng)建設(shè)是檔案部門投資最大的項目，在資金籌集和管理使用方面，較好的做法是多渠道籌措資金，實行中央撥款、地方撥款、單位自籌和爭取外援相結(jié)合，資金使用上做到按項目管理，進行項目論證并跟蹤考核。目前存在的主要問題之一是沒有在國家和地方財政長期建設(shè)發(fā)展計劃中立項，檔案信息自動化項目資金大多通過領(lǐng)導特批解決，為此耗費了各級檔案部門領(lǐng)導很大精力。“九五”建設(shè)規(guī)劃被國家經(jīng)濟信息化聯(lián)席會議作為國家經(jīng)濟信息化優(yōu)先發(fā)展的重要工作之一，定名為“金信工程”，為檔案信息自動化系統(tǒng)列入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃打下了良好基礎(chǔ)，但要落到實處，還有許多工作要做，各地也應及早積極爭取。存在的問題之二是在資金管理上不夠科學合理，有分散和浪費現(xiàn)象。如有的項目因各種原因不能充分發(fā)揮應有作用，這都有待于今后注意改進。

七、重視人才管理

篇5

加強對檔案信息自動化系統(tǒng)管理的目的在于開發(fā)應用，離開推進應用水平的提高，就脫離了實際。加強管理的指導思想，一是要積極進取，開拓創(chuàng)新，爭取條件采用先進技術(shù)；二是要充分掌握系統(tǒng)的綜合性、系統(tǒng)性、統(tǒng)一性，統(tǒng)籌兼顧，全面安排，調(diào)動各方面的積極性；三是要從現(xiàn)實出發(fā)，循序漸進。如何提高應用水平，需要深入考察與自動化系統(tǒng)相關(guān)的諸多方面的情況及變化趨勢，分析存在的問題，尋求解決的途徑。本文試從經(jīng)常遇到的幾個問題，闡述個人的一些看法。

一、推進自動化，必須提高檔案標準化、規(guī)范化水平

目前，檔案信息自動化系統(tǒng)的現(xiàn)狀是檔案標準化、規(guī)范化滯后和應用軟件多亂，這些都嚴重影響了系統(tǒng)整體水平的提高。目前系統(tǒng)的主要矛盾不是硬件設(shè)備的缺乏，而是硬件的功能并沒有充分發(fā)揮。筆者認為對這一問題取得共識是系統(tǒng)建設(shè)思想上的一次飛躍，它使我們的觀察視野從計算機系統(tǒng)擴大到整個檔案信息管理。這一認識上的轉(zhuǎn)變給我們的啟示是：檔案信息自動化的內(nèi)涵包括檔案工作的各個方面和各個環(huán)節(jié)，其中首要的是檔案業(yè)務(wù)要規(guī)范，檔案標準要建立健全和真正實施。檔案標準和規(guī)范本身也是一個系統(tǒng)工程，要推進檔案自動化建設(shè)，必須抓好檔案標準化、規(guī)范化，掌握好兩者相輔相成、互相促進的辯證關(guān)系。

二、自動化建設(shè)要著眼于提高系統(tǒng)的整體水平

根據(jù)系統(tǒng)論思想和集成化要求，檔案信息自動化建設(shè)的著眼點應是整個系統(tǒng)，組成系統(tǒng)的縱向和橫向的各個節(jié)點都應達到一定水平，并通過網(wǎng)絡(luò)加以聯(lián)通，這樣才能發(fā)揮整體優(yōu)勢，提高系統(tǒng)的綜合能力。部分節(jié)點甚至一個重要節(jié)點的障礙，都可能造成系統(tǒng)的梗阻。當然，要求每個節(jié)點的裝備水平和應用能力齊頭并進是不現(xiàn)實的，不可能“齊步走”。鼓勵和支持先進單位提高水平，在一些單位進行較高水平的試點，以取得值得推廣的經(jīng)驗，對整個系統(tǒng)是有利的，但其基本出發(fā)點應是為了提高系統(tǒng)的整體水平，只有少數(shù)先進的節(jié)點不可能組成先進的系統(tǒng)。

三、有重點地抓好數(shù)據(jù)庫建設(shè)

目前檔案信息自動化系統(tǒng)從總體上看仍處于由文件處理向信息管理系統(tǒng)的過渡階段，完成這一步的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)庫建設(shè)。開發(fā)和建設(shè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是國家檔案信息工程的核心和基礎(chǔ)，是工程的主體。數(shù)據(jù)庫的含義是依托先進的信息技術(shù)對資料進行科學的管理和方便的使用。建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一項長期的任務(wù)，要經(jīng)過由低到高、由單個到群體的循序漸進過程。經(jīng)過試點，數(shù)據(jù)庫經(jīng)驗中最主要的有：領(lǐng)導重視，統(tǒng)一認識，堅持計算機技術(shù)人員同檔案業(yè)務(wù)人員協(xié)同配合；面向應用，建立“活庫”，以利用頻率和使用效率考核數(shù)據(jù)庫的“活性”；突出重點，由單一庫向系統(tǒng)庫發(fā)展等。當前若能把綜合數(shù)據(jù)庫的完善提高和各單位檔案目錄庫建立起來，通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接形成開放的分步式數(shù)據(jù)庫群，將使自動化系統(tǒng)效率大大提高一步。

四、慎重選定技術(shù)路線

信息技術(shù)的飛速發(fā)展成為當代技術(shù)革命的主要特征。目前，對我國檔案信息自動化工程影響最大的技術(shù)是微機工作站、服務(wù)器性能的提高，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟及數(shù)據(jù)庫技術(shù)和應用軟件開發(fā)工具的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展促使局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)以及信息高速公路的建設(shè)和開通。在信息技術(shù)發(fā)展日新月異的條件下，選擇檔案信息自動化系統(tǒng)的技術(shù)路線是十分重要的，應當推行適應的先進技術(shù)，使經(jīng)濟效益的合理性和技術(shù)的先進性相統(tǒng)一，技術(shù)路線的選擇要符合我們的實際。檔案部門對先進技術(shù)的潛在需求很大，但現(xiàn)實的需求又往往跟不上，宏觀監(jiān)測需要的信息量和使用頻率同微觀經(jīng)濟需求有很大差別，因此不斷發(fā)生買了設(shè)備不能充分利用，建了網(wǎng)絡(luò)而傳輸量很少的情況。要實事求是地分析現(xiàn)狀，充分考慮先進技術(shù)的發(fā)展，再進行每一項具體的決策。

五、實事求是地改進管理體制

集中統(tǒng)一是管理任何社會化大生產(chǎn)所必需的方式，信息自動化這一高新技術(shù)系統(tǒng)也不例外。人機結(jié)合是自動化系統(tǒng)的建設(shè)方針，其含義為檔案業(yè)務(wù)人員直接使用微機開展工作，這亦是研究自動化系統(tǒng)管理時必須考慮的原則之一。檔案信息自動化系統(tǒng)的管理體制，要能使高度集中管理和方便使用相結(jié)合。目前我國檔案信息自動化系統(tǒng)的管理體制，同時存在集中統(tǒng)一管理不力和使用不方便的問題，主要方面是集中統(tǒng)一管理不力，這同我國檔案工作是在各專業(yè)基礎(chǔ)上發(fā)展起來的和系統(tǒng)建設(shè)從“微機起步”有關(guān)。應下決心解決分散現(xiàn)象，從管理制度上保證業(yè)務(wù)技術(shù)規(guī)范、標準，硬軟件的選用，上下各個層次和各專業(yè)辦公自動化等都應納入統(tǒng)一的檔案信息自動化系統(tǒng)管理之中，實行集中統(tǒng)一管理，不能各行其是自建系統(tǒng)，造成信息分割和資源浪費。也要下決心解決方便使用的問題，如長期將檔案部門的“硬任務(wù)”集中于一個部門，在檔案部門這一信息系統(tǒng)之內(nèi)再組建一個“檔案信息系統(tǒng)”，就很難提高檔案工作整體水平。建立集中統(tǒng)一管理下的分散式系統(tǒng)，是較理想的模式，但這種高技術(shù)結(jié)構(gòu)，必須有較強的管理能力和技術(shù)能力，不具備這些條件，從集中向分散過渡，反倒有可能退回到分散式。

六、充分發(fā)揮系統(tǒng)建設(shè)資金的使用效益

檔案自動化系統(tǒng)建設(shè)是檔案部門投資最大的項目，在資金籌集和管理使用方面，較好的做法是多渠道籌措資金，實行中央撥款、地方撥款、單位自籌和爭取外援相結(jié)合，資金使用上做到按項目管理，進行項目論證并跟蹤考核。目前存在的主要問題之一是沒有在國家和地方財政長期建設(shè)發(fā)展計劃中立項，檔案信息自動化項目資金大多通過領(lǐng)導特批解決，為此耗費了各級檔案部門領(lǐng)導很大精力。“九五”建設(shè)規(guī)劃被國家經(jīng)濟信息化聯(lián)席會議作為國家經(jīng)濟信息化優(yōu)先發(fā)展的重要工作之一，定名為“金信工程”，為檔案信息自動化系統(tǒng)列入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃打下了良好基礎(chǔ)，但要落到實處，還有許多工作要做，各地也應及早積極爭取。存在的問題之二是在資金管理上不夠科學合理，有分散和浪費現(xiàn)象。如有的項目因各種原因不能充分發(fā)揮應有作用，這都有待于今后注意改進。

七、重視人才管理

推進檔案信息自動化的關(guān)鍵是人才。加強培養(yǎng)教育，造就一大批復合型人才的重要性，已被廣泛關(guān)注。檔案信息自動化系統(tǒng)的骨干力量是計算機技術(shù)隊伍，其素質(zhì)水平直接影響自動化水平的提高。當前有些單位的隊伍不穩(wěn)，有人才流失現(xiàn)象。計算機技術(shù)人員的培養(yǎng)教育和管理是一個重要課題，要有針對性地對他們進行政治思想教育，培育其事業(yè)心和奉獻精神；有計劃組織進修，掌握信息技術(shù)的新知識；在工作條件和生活待遇上給予關(guān)心和照顧，解除其后顧之憂；研究專門人才成長和流動的規(guī)律，以形成最佳人才結(jié)構(gòu)等方面都需要給予重視。在管理上，還需要研究如何增強計算機機構(gòu)和人員的活力，例如

篇6

學生管理是教學管理的重要環(huán)節(jié)，是培養(yǎng)全面素質(zhì)和綜合職業(yè)能力的重要組成部分，在學生人數(shù)多、專業(yè)覆蓋面寬、專職工作人員少的現(xiàn)實情況下，采用網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理尤其重要。其管理內(nèi)容包括:錄取與注冊、班級管理、學生學籍管理等。新生電子注冊后，按班級每生還生成一個順序號，是該班學生的名單的順序，也是有關(guān)部門印制考勤表、成績單的依據(jù)，也方便任課教師的成績錄入。班級管理是按照預定學生人數(shù)組成班級。數(shù)據(jù)庫中，班級信息包括專業(yè)、班級名稱、班主任教師姓名及聯(lián)系方式、班級人數(shù)、男女生人數(shù)、教室位置、宿舍分布情況等，同時建立班級獎懲數(shù)據(jù)庫。

（二）學籍管理子系統(tǒng)需求分析

學生學籍管理是一項復雜、繁瑣的工作任務(wù)。在人工管理條件下，工作量巨大，也常常由此而造成某些資料的遺缺。教學管理系統(tǒng)以強大的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為支撐，將新生注冊、教師成績登錄、獎學金名單擬訂以至補考、獎懲等均與學生數(shù)據(jù)庫直接鏈接，遇學生轉(zhuǎn)班、休學等情況，其學號不變，所有記載無需轉(zhuǎn)換，即可真實記載該生在校學習的整體情況。學生畢業(yè)時，按照相應打印功能，將學生個人成績單、獎懲等有關(guān)入檔的內(nèi)容直接打印，經(jīng)學校簽章后入檔，工作十分簡便。

（三）系統(tǒng)管理子系統(tǒng)需求分析

系統(tǒng)管理是教學管理信息系統(tǒng)的一個重要環(huán)節(jié)，整個系統(tǒng)安全的安全性在很大程序上決定于系統(tǒng)管理子系統(tǒng)設(shè)計的科學與否。它主要涉及的內(nèi)容為：用戶管理、密碼管理、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)刪除等。教學管理信息系統(tǒng)要為各級用戶的權(quán)限設(shè)置非常靈活的接口。所以系統(tǒng)管理子系統(tǒng)要根據(jù)各類用戶的不同工作特性進行用戶權(quán)限設(shè)置、密碼復雜程度設(shè)置、數(shù)據(jù)庫備份機制、數(shù)據(jù)刪除管理機制等。

二、教學管理信息化系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)

（一）系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)

管理信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)主要包括為客戶/服務(wù)器(C/S)模式和瀏覽器/服務(wù)器（B/S）模式。C/S模式把系統(tǒng)的處理任務(wù)在客戶端與服務(wù)器端之間進行分工合作，實現(xiàn)整體性能優(yōu)化。在這種體系結(jié)構(gòu)下，服務(wù)器中依次安裝著多用戶或多任務(wù)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)通訊軟件及SQLDBMS，數(shù)據(jù)處理部分，由客戶端和服務(wù)器端共同承擔，這就使系統(tǒng)的性能相對以前的結(jié)構(gòu)有質(zhì)的提高。缺點是開發(fā)費用較高，系統(tǒng)的構(gòu)成部件較多，因此發(fā)生故障的可能性增加。且故障定位較困難，維護困難。B/S模式是一種以Web技術(shù)為基礎(chǔ)的新型的MIS系統(tǒng)平臺模式。遠程數(shù)據(jù)服務(wù)實現(xiàn)了對用戶界面、邏輯規(guī)則、數(shù)據(jù)服務(wù)的邏輯分離和獨立封裝，可重復使用、易于管理、升級、可跨平臺，因此，教學管理信息化系統(tǒng)應采用瀏覽器/服務(wù)器（B/S）模式。

（二）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）是指對數(shù)據(jù)進行管理的軟件系統(tǒng)，它是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心，它與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的各個部分都有著密切的聯(lián)系。對數(shù)據(jù)庫的一切操作都是在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的控制下完成的。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的主要目的是使數(shù)據(jù)作為一種可控制、可管理的資源，從而為各種用戶所共享，增進數(shù)據(jù)的安全性、完整性和可用性，提高數(shù)據(jù)的獨立性，它也是用戶的應用程序與物理數(shù)據(jù)庫之間的橋梁。SQL語言結(jié)構(gòu)簡潔，功能強大，簡單易學，是一個通用的功能極強的關(guān)系數(shù)據(jù)庫標準語言。通過對以上各種數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的分析比較，根據(jù)教學管理信息系統(tǒng)的具體特點和要求，本系統(tǒng)與采用了關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)SQL。

篇7

在實際企業(yè)會計工作中，運用現(xiàn)代信息化手段優(yōu)化設(shè)計會計信息系統(tǒng)，以系統(tǒng)信息化方式管理企業(yè)會計工作，相較于傳統(tǒng)手工管理方式，不僅可以提升企業(yè)會計信息管理效率，也可以有效促使企業(yè)未來的會計信息管理向現(xiàn)代信息化方向發(fā)展，發(fā)揮積極影響。以下本篇將會對此做具體分析。

一、系統(tǒng)設(shè)計可行性分析

（一）技術(shù)可行性

我國當前企業(yè)辦公中，信息化技術(shù)的應用層面非常廣泛，特別是在會計工作中，不僅常常會用到Excel軟件，也會應用專門的會計信息系統(tǒng)處理公務(wù)。對此，基于Excel平臺，優(yōu)化設(shè)計會計信息系統(tǒng)，將Excel集成到系統(tǒng)設(shè)計中，在系統(tǒng)中可以應用Excel對信息數(shù)據(jù)的加工、提煉技術(shù)，也可以有力支持企業(yè)會計信息處理決策，并提升系統(tǒng)管理各種會計信息的決策分析能力，發(fā)揮技術(shù)應用優(yōu)勢。

（二）效益可行性

會計信息系統(tǒng)設(shè)計中，基于Excel平臺設(shè)計會計信息系統(tǒng)，可以運用Excel表格對會計管理信息數(shù)據(jù)進行相應的加工、提煉，并且可以挖掘分析出對企業(yè)未來戰(zhàn)略發(fā)展有利的會計信息，從而能夠為企業(yè)制定會計信息管理決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)，制定更好的會計管理決策，提升應用該系統(tǒng)管理企業(yè)會計信息的工作效率。在實際中，可以使用Excel平臺中的模擬運算表，對會計信息進行敏感性分析；也可以對企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)運用計算公式進行統(tǒng)計，使企業(yè)會計管理工作方式更加簡便高效。基于Excel平臺優(yōu)化設(shè)計會計信息系統(tǒng)，能夠提升會計工作效率，進一步提升企業(yè)會計工作效率，提升企業(yè)發(fā)展效益，發(fā)揮積極影響。

二、基于Excel平臺會計信息系統(tǒng)的軟件設(shè)計實現(xiàn)

（一）優(yōu)化設(shè)計系統(tǒng)架構(gòu)體系

圖2架構(gòu)體系對于本次設(shè)計的會計信息系統(tǒng)中，基于Excel平臺，優(yōu)化設(shè)計系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)，確保實際的系統(tǒng)能夠滿足實際應用需求。Excel平臺下系統(tǒng)的分層架構(gòu)體系如上圖2所示。

（二）設(shè)置Excel服務(wù)器

基于Excel平臺，設(shè)計的會計信息系統(tǒng)中，確保將會計信息數(shù)據(jù)存儲到會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫之中，可以充分利用數(shù)據(jù)庫的成熟、強大的管理數(shù)據(jù)功能，提升系統(tǒng)應用性能。在會計信息系統(tǒng)設(shè)計中，用戶能夠根據(jù)需要自主的定義會計信息管理模板，并且能夠?qū)⒛０逯械臄?shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫之中，發(fā)揮強大的數(shù)據(jù)保護功能。在會計信息系統(tǒng)設(shè)計之中，Excel平臺能夠自動提醒待處理任務(wù)，還能夠為用戶提供方便的數(shù)據(jù)查詢功能，讓系統(tǒng)用戶能夠通過該系統(tǒng)隨時追蹤到會計報表單據(jù)流轉(zhuǎn)的情況，提升會計信息系統(tǒng)應用效益。

（三）會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)構(gòu)成

會計信息系統(tǒng)包含輸入、處理和輸出三個基本構(gòu)成要素。進入會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可以來自企業(yè)外部，也可以來自企業(yè)內(nèi)部；企業(yè)會計信息系統(tǒng)生成的信息同時提供給內(nèi)、外部使用者，沒有內(nèi)、外部使用者的信息需求，企業(yè)會計信息系統(tǒng)就沒有存在的必要。會計信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素如下圖3所示。圖3會計信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素由上圖可知，會計信息系統(tǒng)的核心是數(shù)據(jù)處理，因此可以在后續(xù)設(shè)計步驟中，優(yōu)化設(shè)計系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。

（四）數(shù)據(jù)庫設(shè)計

在數(shù)據(jù)文件設(shè)計時，為增強系統(tǒng)安全性應采取一些控制技術(shù)，如文件被封設(shè)置文件存取權(quán)限。如某企業(yè)憑證庫內(nèi).DBF數(shù)據(jù)格式，如下表1所示：數(shù)據(jù)庫物理設(shè)計主要內(nèi)容包括：1、確定數(shù)據(jù)的存儲結(jié)構(gòu)，從DBMS所提供的存儲結(jié)構(gòu)中選取合適的加以實現(xiàn)（確定存儲結(jié)構(gòu)的主要因素是存取時間、存儲空間利用率和維護代價三個方面）；2、存取路徑的選擇和調(diào)整；3、優(yōu)化確定會計信息系統(tǒng)中對于Excel表格數(shù)據(jù)的存放位置（在通常情況下，一般都會把數(shù)據(jù)表格中的易變部分以及穩(wěn)定的數(shù)據(jù)部分進行分開管理，并且也分開存放系統(tǒng)中經(jīng)常存取的數(shù)據(jù)與不常存取的數(shù)據(jù)）；4、確定存儲分配。

三、系統(tǒng)設(shè)計實現(xiàn)效益分析基于Excel

平臺優(yōu)化設(shè)計會計信息系統(tǒng)，可以提升企業(yè)會計信息管理效率，發(fā)揮積極應用效益。基于Excel平臺優(yōu)化設(shè)計開發(fā)會計信息系統(tǒng)，相較于直接編程開發(fā)的會計信息系統(tǒng)，也能夠為系統(tǒng)用戶提供更加直觀的會計管理交互界面，這樣不僅可以縮短系統(tǒng)的開發(fā)周期，也可以減少開發(fā)費用。同時，基于Excel平臺開發(fā)系統(tǒng)，只需開發(fā)者具備一定的會計知識與Excel軟件知識，即便系統(tǒng)開發(fā)者不是高級程序員，也不是數(shù)據(jù)分析員，依然可以開發(fā)出企業(yè)適用的會計信息系統(tǒng)，滿足實際需求。同時，基于Excel開發(fā)設(shè)計的會計信息管理系統(tǒng)，用戶可以定期對系統(tǒng)自行維護，維護方法簡單，不僅可以確保系統(tǒng)正常運行，也可以節(jié)省大量的系統(tǒng)維護費用，發(fā)揮積極經(jīng)濟效益。故此，在我國的會計信息系統(tǒng)設(shè)計中，隨著未來Excel技術(shù)的不斷提升，我國基于Excel平臺設(shè)計的會計信息系統(tǒng)功能也會不斷提升，不僅會加強對Excel數(shù)據(jù)表格的處理功能，也將會不斷完善Excel會計信息系統(tǒng)的使用功能，提升會計信息處理效率，發(fā)揮積極影響。

四、結(jié)論

綜上所述，基于Excel平臺優(yōu)化設(shè)計會計信息系統(tǒng)，不僅可以提升企業(yè)會計信息管理效率，也可以運用Excel平臺技術(shù)，使設(shè)計的系統(tǒng)更具可用性，使用戶更加青睞應用該系統(tǒng)，也可以有效促使企業(yè)未來的會計信息管理向現(xiàn)代信息化方向發(fā)展，發(fā)揮積極影響。

作者:馮長艷 單位:北京紅牛飲料銷售有限公司遼寧分公司

篇8

2MES系統(tǒng)在煙草企業(yè)信息化管理中的具體應用

對于煙草企業(yè)而言，采用MES系統(tǒng)嫩鞏固有效提升煙草企業(yè)的經(jīng)營管理效率，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)和信息的有序管理，進而提升煙草企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。MES系統(tǒng)作為煙草企業(yè)信息化管理的必要平臺，同時也是了解企業(yè)各個系統(tǒng)經(jīng)營狀況的關(guān)鍵所在。MES系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性和穩(wěn)定性，能夠使企業(yè)內(nèi)部各部門之間的關(guān)系更加協(xié)調(diào)，為企業(yè)良性運行提供決策依據(jù)。下面我們就MES系統(tǒng)在煙草企業(yè)信息化管理中的應用進行探討：

2.1實現(xiàn)煙草企業(yè)的自動化生產(chǎn)

自動化生產(chǎn)作為信息化管理不可或缺的重要方面，它主要是根據(jù)企業(yè)的實際生產(chǎn)情況，系統(tǒng)完成煙草生產(chǎn)的整體作業(yè)計劃，進而根據(jù)系統(tǒng)調(diào)配進行自動優(yōu)化排產(chǎn)，實現(xiàn)煙草企業(yè)生產(chǎn)的合理分配。例如，在煙草生產(chǎn)過程中，通過采用MES系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)絲線、卷接包制作等實時的數(shù)據(jù)監(jiān)控，能夠及時有效的進行問題分析和反饋，進而實現(xiàn)生產(chǎn)過程的合理調(diào)度。MES系統(tǒng)在可監(jiān)視的環(huán)境下實現(xiàn)煙草企業(yè)生產(chǎn)的可視化，一方面保證了生產(chǎn)的有序運行，同時也提高了生產(chǎn)企業(yè)的運行效率。

2.2完善煙草企業(yè)生產(chǎn)的主要模塊

前文我們曾經(jīng)探討過MES系統(tǒng)的主要模塊，在MES系統(tǒng)前期工作做好之后，就需要構(gòu)建煙草企業(yè)EMS系統(tǒng)的幾個主要功能模塊：第一，數(shù)據(jù)采集模塊。在煙草企業(yè)運行中，數(shù)據(jù)采集模塊非常重要，它能夠為EMS系統(tǒng)提供及時有效的企業(yè)運行信息，然后煙草企業(yè)運行的各種調(diào)度指令、標準文件都會通過MES傳輸?shù)礁鱾€設(shè)備現(xiàn)場，進而指導具體的生產(chǎn)過程；第二，生產(chǎn)監(jiān)控模塊。通過第一階段的數(shù)據(jù)采集，以全企業(yè)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，通過一個完善的監(jiān)控平臺，對本煙草企業(yè)生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)進行在線、實時監(jiān)控。同時，根據(jù)監(jiān)控情況建立各種在線控制參數(shù)預警及時，如果一旦出現(xiàn)問題，能夠及時應對，保證生產(chǎn)的有序性；第三，煙草生產(chǎn)調(diào)度模塊。在企業(yè)的生產(chǎn)過程中，調(diào)度環(huán)節(jié)非常重要，通過引入MES系統(tǒng)，根據(jù)本煙草企業(yè)的產(chǎn)銷計劃，根據(jù)市場的需求，實現(xiàn)生產(chǎn)能力平衡報警和預測，對卷包作業(yè)計劃進行下達，確保煙草生產(chǎn)能夠按照計劃和進度順利完成；第四，過程質(zhì)量控制模塊：根據(jù)質(zhì)量標準，對生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)進行實時檢驗分析，以保證產(chǎn)品的質(zhì)量，并將質(zhì)量缺陷信息實時反饋到生產(chǎn)現(xiàn)場，以便卷包及時采取改進措施；第五，統(tǒng)計分析模塊。在生產(chǎn)過程中，根據(jù)現(xiàn)場的具體數(shù)據(jù)，利用系統(tǒng)原理對生產(chǎn)、質(zhì)量、設(shè)備以及消耗等信息進行相應的統(tǒng)計分析，進而能夠進一步完善質(zhì)量控制標準，降低能源消耗，提升企業(yè)的整體效益。

2.3強化煙草企業(yè)數(shù)據(jù)化分析水平

在煙草企業(yè)的運行過程中，數(shù)據(jù)化的分析指的是在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中通過MES系統(tǒng)把企業(yè)的具體生產(chǎn)經(jīng)營過程數(shù)字化，利用系統(tǒng)分析自動生成企業(yè)運行中各種數(shù)據(jù)分析和報表，進而對企業(yè)的經(jīng)營狀況、生產(chǎn)狀況進行系統(tǒng)全面的調(diào)度和協(xié)調(diào)，為更好地實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展，推進企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)管理水平創(chuàng)造良好的條件。所以說，科學化的管理水平在很大程度上依賴于對現(xiàn)實數(shù)據(jù)的整理和分析，通過MES系統(tǒng)的引入，通過對數(shù)據(jù)的采集，進而對數(shù)據(jù)進行分析，最終提高企業(yè)的整體決策水平。

2.4提高煙草企業(yè)生產(chǎn)的制造精度

MES系統(tǒng)下的生產(chǎn)管理，大大提高了生產(chǎn)制造過程中的制造精度，提高了煙草生產(chǎn)的精細化管理水平。MES系統(tǒng)在計算機平臺上進行全面的系統(tǒng)化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、全面整合數(shù)據(jù)生產(chǎn)過程中的各個數(shù)據(jù)和設(shè)備，通過檢測任務(wù)的發(fā)放，連貫性的追蹤煙草生產(chǎn)過程中的嚴密度，進一步從工藝以及質(zhì)量上提高煙草企業(yè)的制造精度。

篇9

關(guān)鍵詞：信息集成信息管理策略企業(yè)信息

一、企業(yè)信息管理的發(fā)展

企業(yè)是社會生產(chǎn)力發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，以系統(tǒng)的觀點來看，它是由若干要素按照一定聯(lián)系結(jié)合所構(gòu)成的開放性的轉(zhuǎn)換系統(tǒng)，其構(gòu)成要素包括人、財、物和信息。企業(yè)的日常運作及發(fā)展，必須以獲取所必需的信息為前提，而對信息的有效管理及充分開發(fā)利用，會提高企業(yè)自身的競爭力，進而提高生產(chǎn)效益。

企業(yè)中的信息管理應該包括信息收集、加工整理、分析研究、利用等，其目的是保證企業(yè)所需信息的可用性。

1.傳統(tǒng)手工階段

在傳統(tǒng)的手工方式中，信息管理的方式就是使用紙、筆來存儲，以人員接觸和交談來傳遞，用語言、文字來輸入和輸出信息；管理工具無非就是文件夾、資料袋、以及各種標簽、摘要卡片等。此時的企業(yè)管理主要面向物流與商流，信息因依附在其中而沒有單獨被企業(yè)加以管理，信息管理還沒作為企業(yè)管理重要組成部分。

2.業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)階段

隨著社會化大生產(chǎn)和科學技術(shù)特別是信息技術(shù)的發(fā)展，信息在企業(yè)運營中的作用越來越明顯。企業(yè)開始不斷地應用信息技術(shù)，深入開發(fā)和利用信息資源，從最初的財務(wù)電算化到辦公自動化，再到管理信息系統(tǒng)以至較復雜的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)和供應鏈管理等，此時信息管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要組成部分。這個階段也是企業(yè)逐步信息化的過程，企業(yè)使用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、自動化技術(shù)、通信技術(shù)及相應設(shè)備，對企業(yè)進行多角度的改造，以實現(xiàn)通過信息流來控制物流和能源流，進而通過信息資源開發(fā)，如利用OA、CAD、CAM、MIS、MRP、(II)、ES等來提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。

3.信息集成階段

由于在各種信息管理系統(tǒng)開發(fā)過程中，并無統(tǒng)一規(guī)劃和標準，再加上系統(tǒng)開發(fā)對技術(shù)的依賴以及其它經(jīng)濟和人為因素，以至即使在一個企業(yè)內(nèi)部，采用的信息管理系統(tǒng)也大不相同，比如系統(tǒng)所采用的數(shù)據(jù)庫從簡單的文件數(shù)據(jù)庫到復雜的數(shù)據(jù)庫都有，它們共同構(gòu)成了企業(yè)的異構(gòu)信息源。盡管這些信息管理系統(tǒng)能夠分別支持企業(yè)的各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)，但企業(yè)高層在多數(shù)情況下，為完成一項工作，可能需要訪問分布在不同信息管理系統(tǒng)中的信息。而這些信息管理系統(tǒng)很明顯難以滿足這種需求。而在現(xiàn)代商業(yè)活動中，企業(yè)兼并、并購非常普遍的。在這種情況下，兩個企業(yè)的信息系統(tǒng)能否實現(xiàn)交互，如何實現(xiàn)也就成了企業(yè)信息管理面臨的問題。同時，在現(xiàn)代全球化競爭環(huán)境下，無論商務(wù)信息如何變化，企業(yè)管理層都要能迅速獲取關(guān)于商務(wù)的任何一方面、任何一層次、任何一個角度的信息。而要解決上述問題，必須在基于企業(yè)業(yè)務(wù)集成的基礎(chǔ)上，通過信息集成實現(xiàn)企業(yè)整體各部的信息共享，在這個階段人們開始從企業(yè)的整體商務(wù)環(huán)境出發(fā)來整合業(yè)務(wù)及相關(guān)信息系統(tǒng)，如，BPR、ERP、CIMS等。

二、信息集成的技術(shù)實現(xiàn)及所面臨的問題

信息集成并非是利用各種信息技術(shù)實現(xiàn)各部門之間的信息共享，而是要從企業(yè)系統(tǒng)出發(fā)，保證系統(tǒng)中每個部分、在運行的每個階段，都能將正確的信息在正確的時間、正確的地點，以正確的方式傳送給需要該信息的人。

1.信息集成的技術(shù)實現(xiàn)

信息集成在技術(shù)上要實現(xiàn)企業(yè)系統(tǒng)各部分：（1）互聯(lián)性（interconnectivity）就是通過接口技術(shù)使各部分單獨的設(shè)備、各種單元技術(shù)連接起來；（2）互操作性（interoperability）是通過ETL或元數(shù)據(jù)等技術(shù)使企業(yè)系統(tǒng)中各有關(guān)應用軟件或技術(shù)功能，彼此理解對方的操作指令并識出相應功能，能夠?qū)崿F(xiàn)相互操作，從而實現(xiàn)修改或共享數(shù)據(jù)庫；（3）語義一致性（SemanticConsistency）指通過SBV(sharedbusinessvocabulary)和格式的標準化，提供給用戶一個企業(yè)數(shù)據(jù)一致和正確的視圖；（4）會聚集成（ConvergentIntegration）這是信息集成的最高階段和最復雜形式，它包含了將技術(shù)與流程、知識以及人工效能之間的集成。會聚集成將使組織具有對市場機遇快速應變的能力和對本身重新配置的能力。

信息集成將涉及到很多技術(shù)問題，只有將這些技術(shù)通過系統(tǒng)設(shè)計和分析并加以規(guī)范化實施，才能形成一個敏捷型企業(yè)的信息系統(tǒng)。具體的技術(shù)有：數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)、Internet技術(shù)、電子郵件技術(shù)、目錄服務(wù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、圖形圖像技術(shù)、接口技術(shù)以及MDM(masterdatamanagement)、BPM(businessmanagement)、EAI(enterpriseappli-cationintegration)、ESB(enterpriseservicebus)、ETL(extract,transformationandloading)、EII(enterpriseinformationintegration)、ECM(enterprisecontentman-agement)等。

2.信息集成所面臨的問題

企業(yè)信息集成面臨的問題是一個非技術(shù)問題，它實質(zhì)上是管理，“putenterpriseintoenterprisesystem”,即將企業(yè)定位到企業(yè)系統(tǒng)中。所以僅從技術(shù)角度出發(fā)，企業(yè)在實際開發(fā)或應用信息系統(tǒng)時并不會實現(xiàn)所期望的作用。Foxmeyer的系統(tǒng)開發(fā)使其破產(chǎn)；MobilEurope在信息系統(tǒng)上投資數(shù)億美元，最后也不得不放棄;Dell為自己投資的系統(tǒng)居然不能滿足其新的分布式的管理模式;當AppliedMaterisls發(fā)現(xiàn)與新系統(tǒng)相伴隨的還有大的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整時，不得不放棄了系統(tǒng)。一系列的案例使人們開始懷疑在這方面的投資，有的人也把這種失敗歸咎于技術(shù)問題。但Davenport認為，失敗的主要原因是業(yè)務(wù)問題。企業(yè)在進行信息集成時，往往會把自己對此的理解強加在企業(yè)原有的策略、組織結(jié)構(gòu)和文化上，為實現(xiàn)全面集成不惜剝離自己的一些強勢業(yè)務(wù)部門或?qū)⒃械亩ㄖ剖降奶幚磉^程轉(zhuǎn)向一般性的處理，而失去自己的競爭優(yōu)勢。這表明企業(yè)進行信息集成時不僅僅是一個技術(shù)問題，而是一個系統(tǒng)性、全局性的管理水平問題。

三、面向信息集成的信息管理策略

企業(yè)信息集成是分層次的，如參考文獻中將其分為用戶界面、人員、業(yè)務(wù)過程、應用、數(shù)據(jù)和元數(shù)據(jù)五個層次。但對于企業(yè)決策層來說，首先要明確的是如何理解信息集成。如今企業(yè)的成功主要取決與它的信息意識和對企業(yè)內(nèi)外快速變化的適應能力，也就是說通過企業(yè)信息集成，企業(yè)要成為敏捷性企業(yè)，保證企業(yè)信息系統(tǒng)的透明性（visibility）和靈活性（flex-ibility）。信息集成的理論基礎(chǔ)是工程思想和系統(tǒng)思想的結(jié)合，它不僅是用技術(shù)建立一個信息系統(tǒng)，更重要的是它是一種新的管理理念和模式，所以要進行企業(yè)信息集成時不僅利用集成技術(shù)開發(fā)、整合信息系統(tǒng)，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，人力資源機構(gòu)也要做相應調(diào)整。

1.企業(yè)決策層

企業(yè)決策層首先要將信息集成作為一項事關(guān)全局的項目來對待，因為它不僅關(guān)系到企業(yè)的每一個人,甚至會涉及權(quán)利和責任的再分配，影響部分人的利益。建立以企業(yè)決策層主要領(lǐng)導為組長的工作小組，著手制定企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃，規(guī)范相關(guān)信息標準并對企業(yè)員工進行培訓，從組織上和措施兩方面大力度保證信息集成的順利進行。然后還要認識到集成所需要的時間一般會很長，短期內(nèi)不能有所收益。要保證資金、人力的持續(xù)投入。

2.企業(yè)組織機構(gòu)

企業(yè)信息集成時，也要針對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程重組企業(yè)各部門，進一步提升企業(yè)信息部門的地位，應在決策層設(shè)立專門辦公室或工作小組來統(tǒng)籌企業(yè)信息集成及集成后的系統(tǒng)日常運作，比如建立直接由企業(yè)CIO領(lǐng)導下的信息部，部門主任或稱經(jīng)理負責整個企業(yè)的信息集成后日常運行所需的人、財、物管理，管理內(nèi)容包括：專業(yè)信息管理部門與兼職信息部門的分工合作，不同部門信息基礎(chǔ)設(shè)施的維護與更新責任，兼職信息管理人員的報酬分配以及全企業(yè)信息管理工作的工作制度（如全企業(yè)人員利用信息后的效果報告制度、獲取信息后的上報制度、專業(yè)或兼職信息管理人員的工作制度、崗位責任制度、考核制度和獎懲制度）等等。此外，進行部門重組時，要注意保留企業(yè)的優(yōu)勢部門，要針對企業(yè)的具體業(yè)務(wù)流程來進行重組，建立起構(gòu)架明晰、無生產(chǎn)冗余部分、權(quán)責明確的科學的企業(yè)系統(tǒng)，只有這樣重組后的企業(yè)才能具有適應現(xiàn)代企業(yè)要求的扁平化組織結(jié)構(gòu)。

篇10

關(guān)鍵詞：SaaS模式供銷社信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲安全服務(wù)

近些年，全國各級供銷社緊隨發(fā)達國家的信息化步伐，建立了一些傳統(tǒng)模式的信息系統(tǒng)，但是存在著不足：其一，從技術(shù)方面來看，基層供銷社IT專業(yè)技術(shù)人員缺乏，對各種計算機軟硬件的維護難以保證；其二，從投資成本方面來看，基層供銷社資金嚴重不足，購買昂貴的應用軟件壓力很大。SaaS模式的供銷社信息化系統(tǒng)可以有效地解決這些問題，為建設(shè)新型的農(nóng)村供銷社，實現(xiàn)“新網(wǎng)工程”提供好的技術(shù)實現(xiàn)。

1SaaS模式的優(yōu)勢

簡易的客戶端。基層供銷社客戶端電腦上幾乎不用安裝任何軟件，只需在IE瀏覽器輸入正確的網(wǎng)址就可以完成各種業(yè)務(wù)。

可配置和伸縮性。對于不同用戶，系統(tǒng)可以做功能上的定制而非代碼級定制，不需要獨立部署，提供靈活的自定義功能，組織機構(gòu)、工作流程、文件管理體系和訪問權(quán)限等均可由用戶自定義，能夠很好地滿足不同供銷社的辦公自動化需求。系統(tǒng)還可方便地進行調(diào)整，以支持單位的變化與發(fā)展，達到按需使用和隨處可用；在用戶數(shù)大量增加的情況下，無須更改應用架構(gòu)，僅需增加硬件設(shè)備的數(shù)量，就可以支撐應用規(guī)模的增長。

投資成本減少。SaaS模式不占用過多的營運資金，不用考慮成本折舊問題，并能及時獲得最新軟件平臺及最佳問題解決方案。只需高層供銷社建立好SaaS模式的信息系統(tǒng)，各基層供銷社基本不再需要軟件上的投入。

維護和管理簡單。SaaS模式的信息化系統(tǒng)主要由軟件提供方即高層供銷社來管理維護，基層供銷社不需要專門的維護和管理人員，IT專業(yè)技術(shù)人員可大大減少。

除此之外，較傳統(tǒng)的信息化系統(tǒng)而言，SaaS模式信息化系統(tǒng)成本優(yōu)勢非常明顯，而且參與的基層供銷社越多，節(jié)省的成本越可觀。

2供銷社信息系統(tǒng)的SaaS模式設(shè)計

（一）系統(tǒng)SaaS成熟度模型設(shè)計

SaaS模式供銷社信息系統(tǒng)采用第三級SaaS成熟度模式（即單應用實例多租戶模式），它的應用結(jié)構(gòu)要求實現(xiàn)租戶特定的元數(shù)據(jù)服務(wù)、安全和共享服務(wù)，以及SaaS數(shù)據(jù)模式。圖1說明了SaaS模式供銷社信息系統(tǒng)的多租戶結(jié)構(gòu)，這個結(jié)構(gòu)提供了被同一套后臺服務(wù)器支持使用單或多應用實例的多租戶能力，包括一臺Web服務(wù)器、一臺DB2服務(wù)器和一臺應用服務(wù)器，應用程序的外觀和定制模塊都部署在Web服務(wù)器中。安全、目錄、元數(shù)據(jù)都是共享服務(wù)，多租戶擴展模塊和應用的核心模塊部署在應用服務(wù)器。DB2服務(wù)器包含了中央用戶賬戶數(shù)據(jù)庫、中央租戶元數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫和共享數(shù)據(jù)庫。

（二）SaaS多租戶模式數(shù)據(jù)存儲方案設(shè)計

從數(shù)據(jù)隔離和共享兩個相反的方向分析，SaaS多租戶模式在數(shù)據(jù)存儲上存在三種主要方案：一是獨立數(shù)據(jù)庫；二是共享數(shù)據(jù)庫，隔離數(shù)據(jù)架構(gòu)；三是共享數(shù)據(jù)庫，共享數(shù)據(jù)架構(gòu)。第一方案安全性最好，但成本也最高；第二方案即多個或所有租戶共享數(shù)據(jù)庫，但一個租戶一個表，可以為租戶提供一定程度的邏輯數(shù)據(jù)隔離，但并不是完全隔離，每個數(shù)據(jù)庫可以支持更多的租戶數(shù)量；第三方案是租戶共享一個數(shù)據(jù)庫和同一個表，但在表中通過字段區(qū)分租戶的數(shù)據(jù)，這是共享程度最高、隔離級別最低的方案，維護和購置成本最低，安全性較差。根據(jù)系統(tǒng)開發(fā)的定價策略和租用戶對數(shù)據(jù)安全的接受程度，第二方案應是最佳的SaaS模式供銷社信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲方案。

（三）系統(tǒng)的核心模塊設(shè)計

供銷社信息系統(tǒng)的信息流歸納為帶有租戶ID的電子文檔和普通電子文檔，前者可通過租戶ID來限制訪問范圍。系統(tǒng)的主要核心模塊有10個，分別是管理模塊，訪問控制模塊，工作流模塊，電子郵件管理模塊，電子簽名模塊，文檔管理模塊，數(shù)據(jù)抽取和查找模塊，生命周期支持模塊、拍賣購物模塊和短信模塊（圖2）。每個模塊都有確定的租戶并且功能由租戶ID號來驅(qū)動，每個租戶ID號通過安全和元數(shù)據(jù)服務(wù)傳遞給這些模塊，所有模塊配合元數(shù)據(jù)服務(wù)去檢索中央租戶元數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫要求的租戶元數(shù)據(jù)。

管理模塊用于SaaS提供者或應用管理者為每個租戶安裝和配置系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)參數(shù)，也用作租戶管理者按照租戶ID號安裝和配置電子文檔的關(guān)聯(lián)參數(shù)。訪問控制模塊用三個類別來區(qū)別用戶：SaaS提供方或應用程序管理者，租戶或組織管理者和用戶。按照它們的租戶ID號和在組織中的角色，通過認證和授權(quán)去執(zhí)行特定的文檔管理任務(wù)。

電子郵件管理模塊創(chuàng)建并存儲電子郵件數(shù)據(jù)，這些電子郵件的內(nèi)容都按照元數(shù)據(jù)服務(wù)提供的租戶元數(shù)據(jù)來確定歸屬哪個租戶所有，每3到15分鐘通過后臺服務(wù)程序準備好發(fā)送的內(nèi)容發(fā)出去，并允許授權(quán)用戶跟蹤、找回和重發(fā)電子郵件。對于一些重要的信息，如注冊成功信息、資料修改信息、新品上市信息等，都可以自動發(fā)送到用戶注冊的郵箱中。

拍賣購物模塊用于實現(xiàn)農(nóng)產(chǎn)品的網(wǎng)上供銷，包括拍賣功能、購物車功能。拍賣功能首先由供貨方或購貨方填寫拍賣申請，完成后提交到系統(tǒng)等待審核；審核通過后確定拍賣價格并在線展示；拍賣開始后，參加拍賣的人員登陸，競賣或競買。購物車功能通過瀏覽網(wǎng)上的展示選擇產(chǎn)品加入到購物車，準備支付購買。

短信模塊是單向的，主要用于提醒業(yè)務(wù)。短信用租戶ID號進行區(qū)分，有寄件箱、收件箱、轉(zhuǎn)發(fā)、垃圾桶、地址簿和刪除等功能。短信有系統(tǒng)短信和人為短信兩種，系統(tǒng)短信由系統(tǒng)根據(jù)預先配置自動生成。供銷社的一些通知和信息都可以利用這個模塊發(fā)送。

電子簽名模塊記錄并存儲電子文檔簽名信息，它生成一個可見格式的電子文檔簽名文件（如PDF文件）和簽名信息的水印，這些簽名信息也歸屬特定用戶并且都基于租戶的元數(shù)據(jù)。文檔管理模塊上傳、下載、存儲和恢復所有的電子文檔和關(guān)聯(lián)文檔，這些文檔都存儲在使用租戶ID號的共享數(shù)據(jù)庫的同一個表中，在租戶之間它們是隔離的。

數(shù)據(jù)提取和查找模塊從電子文檔中采集數(shù)據(jù)，為用戶提供元數(shù)據(jù)和關(guān)鍵字查找能力。可以去數(shù)據(jù)庫或其它存儲位置查找電子文檔和關(guān)聯(lián)文檔，查找時也按照租戶ID號并使用元數(shù)據(jù)服務(wù)進行。生命周期支持模塊是后臺服務(wù)程序，它自動執(zhí)行一系列預定的電子文檔管理任務(wù)，如激活簽名文檔，清理被拒絕文檔，刪除到期文檔。所有參數(shù)被元數(shù)據(jù)服務(wù)存儲或檢索。

（四）系統(tǒng)安全服務(wù)設(shè)計

在SaaS模式中，安全服務(wù)包括認證和授權(quán)兩方面。SaaS的認證方法可以有三個選擇：集中認證、分散認證和混合認證。供銷社信息系統(tǒng)使用集中認證方法，如圖3所示。