財務檔案管理要求模板(10篇)

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中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

收錄日期：2015年2月2日

高校財務檔案管理信息化是指高校財務檔案管理部門在科學收集、整理、歸檔、開發、利用、存儲和管理各類高校財務檔案時大量運用包括數字化、網絡化在內的現代信息技術，最終形成財務檔案信息資源科技含量高、財務檔案資源存儲便捷安全、財務檔案信息查詢迅速準確、財務檔案管理全面電子化、財務檔案載體實現環保無紙化的高水平的高校財務檔案管理。目前，隨著我國高校教育改革的不斷深入和發展，高校財務檔案出現了一些新的特點，如信息量增大、時效性增強、內容更新迅速、標準變動頻繁等。高校財務檔案的新特點不僅給高校財務檔案管理工作帶來新的挑戰，而且也對高校財務檔案管理工作提出新的要求，而加強高校財務檔案管理信息化建設無疑可以主動應對和適應這些新特點的有效措施，進而全面提高高校財務檔案管理的現代化水平。

一、高校財務檔案管理信息化建設存在的主要問題

1、領導重視不夠，基礎設施投入不足。高校財務檔案管理信息化建設成功與否在很大程度上取決于學校領導的重視程度。高校財務檔案管理信息化建設是一項系統工程，是一個關乎高校發展全局的工作，做好財務檔案管理信息化建設需要高校各部門的配合和協作。目前，許多高校領導對于財務檔案管理信息化建設重視不夠、認識還不全面，導致高校財務檔案管理信息化建設速度滯緩。有些學校將財務檔案信息化看作是財務部門的事情，檔案管理部門仍然采用傳統的管理模式，按照以往的思路辦事，財務部門提供什么樣的檔案就保存什么樣的檔案，沒有進行必要的歸檔和整理。此外，高校財務檔案管理信息化建設的重視程度不夠及認識不到位也直接導致高校在財務檔案管理信息化建設方面投入的人力、物力明顯不足，軟件、硬件等基礎設施達不到應有的要求，影響高校財務檔案管理信息化建設的進程。

2、管理制度不完善，建設目標不明確。高校財務檔案管理信息化建設的相關提議盡管早年就已經被提出，而且一些主管部門也為該項工作制定了相關制度規范，但大多數高校財務檔案管理信息化建設的規章制度零散的見于相關部門的文件中，目前沒有形成一套完整的規章制度體系，高校在進行財務檔案管理信息化建設的過程中，缺少必要的理論指導與支持，導致高校財務檔案管理信息化建設目標不明確、標準不統一，在一定程度上影響了財務檔案管理信息化進程。由于沒有統一的標準，高校在財務檔案管理信息化建設過程中制定的制度、措施等多種多樣、五花八門，財務檔案管理信息化建設的各個環節也存在著這樣或那樣的問題，如何規范高校財務檔案管理信息化建設已成為高校信息化建設的首要問題。

3、管理人員素質不高，缺乏相關專業知識。高校財務檔案管理信息化對于財務檔案管理人員提出了更高的要求，它要求財務檔案管理人員必須熟練掌握財務、檔案管理、信息網絡等方面的知識，這些知識缺一不可。然而，目前我國高校財務檔案管理人員素質整體不高，缺乏相關的專業知識。我國高校從事財務檔案管理的人員，能夠運用現代化技術手段搜集和整理財務檔案，同時又能夠將紙質檔案轉換成數字化檔案的專業人員非常少。一些高校財務檔案管理工作崗位往往配置一些臨近退休、專業能力不強的人員，缺少專業的檔案管理知識和財務知識。此外，許多高校對于檔案管理人員的培訓和指導也不到位，既懂財務又懂檔案，既能進行數字化處理又能進行信息化處理的復合型檔案管理人才極度匱乏，這在一定程度上影響了財務檔案管理信息化建設的進程。

二、高校財務檔案管理信息化建設相關策略

1、加強領導，完善財務檔案管理信息化建設制度。毋庸置疑，領導是財務檔案管理信息化建設的真正推動者，領導信息化意識程度的高低決定了信息化建設的力度和深度。當前，高校領導者要全面樹立科學的管理思想，擺脫傳統思維的束縛，認識和理解計算機和網絡技術應用于財務檔案管理工作的重要性。高校領導要站在全校發展的角度來進行統籌規劃，重視財務檔案管理信息化工作，建立完善的高校財務檔案管理信息化工作制度，如數據庫系統的監控制度、內網與外網的物理隔離制度、重要數據備份制度等，積極推進高校財務檔案管理信息化建設。此外，高校還應明確財務檔案信息管理的管理職責，要以財務和檔案管理部門為中心，其他相關部門積極參與，密切配合。財務部門負責財務檔案的電子化、數據化，檔案管理部門負責檔案資料的網絡化應用。

2、加大基礎設施投入力度，構建財務檔案管理信息化平臺。基礎設施條件是檔案信息化工作不可缺少的基本前提，是檔案信息資源開發利用和信息技術應用的基礎，其核心是檔案信息網絡化，它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的前提。高校在財務檔案管理信息化建設中要加大基礎設施投入力度，完善各種基礎設施，如存儲器、服務器、操作系統、交換機、路由器、數據庫管理系統、安全系統等，構建財務檔案管理信息化平臺。高校在構建財務檔案管理信息化平臺上，主要做好兩個方面的工作：一是財務檔案數字化建設。財務檔案的數字化建設是對重要的財務信息資源文件原件采用電子掃描儀掃描、光盤刻錄機刻錄、數碼相機攝影、數字檔案資源格式轉化等現代化的信息采集技術和設備將紙質的財務數據文件有效地轉換成數字化財務檔案資源;二是財務檔案信息化數據庫建設。財務檔案信息化數據庫主要包括會計檔案管理數據庫、財務報告檔案管理數據庫、資金結算檔案管理數據庫以及教學、科研資金管理檔案數據庫等。

3、強化財務檔案管理人員的技能培訓，不斷提高其素質和能力。財務檔案管理的信息化要求檔案工作人員不但要擁有傳統檔案管理中組卷、編目、分類、錄入等工作技能，還要能熟練掌握計算機、網絡、信息安全及信息分析等新的知識與技能。檔案信息化的建設成功與否，不但取決于工作人員的固有知識與技能水平，還取決于工作人員在工作中的知識更新與技能培訓的效果。因此，高校財務檔案管理部門必須積極通過多種途徑對財務檔案管理人員進行業務培訓，建立一支高素質的財務檔案管理隊伍，逐步改變當前財務人員隊伍知識結構單一的局面，不斷加強財務檔案管理人員的技能培訓，使財務檔案管理人員的知識始終保持在前沿水平。另外，高校還要因地制宜地建立財務檔案管理人員考核機制，通過各種激勵措施激發財務檔案管理人員的學習熱情和工作熱情，培養出一支高素質、高水平的綜合性財務檔案管理人才隊伍，以適應技術發展帶來的新要求。

主要參考文獻：

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在社會發展及科技進步的推動之下，財務會計核算方法產生了很大的改變，而會計電算化的應用愈加廣泛，得到了很多行業的重視，它主要是借助計算機對財務信息進行分析、處理以及統計等操作，對信息技術進行了充分的利用，使得財務管理工作也獲得了現代化的發展，財務檔案管理人員需要不斷學習提升自身專業能力，熟練的掌握會計電算化知識，積極提高財務檔案管理工作水平。

一、會計電算化的特點分析

會計電算化的實現是基于計算機信息技術發展而來的，計算機技術與會計核算的結合產生了會計電算化，計算機技術取代了原來的手工記賬、報賬、信息處理等工作，使得財務工作變得更加簡潔，減輕了工作人員的負擔，而財務檔案管理工作也變得更加規范起來，工作效率得到了提升。會計電算化主要具有幾個方面的特點，一個就是它對數據信息處理方式進行了革新，在會計電算化技術的應用之下，財務核算實現了人機交互管理的新模式，具體的使用過程非常簡單，只要將數據成功輸入到核算機制之中，通過財務軟件作用的發揮就可以直接對會計分錄進行計算與處理了，最后在機制憑證審核完成之后對數據信息進行輸出，這樣會計報表就制作完成了。另外，原有的財務檔案是由人工管理的，其具有可視性的特點，而電算化檔案只能在相應的財務管理平臺進行觀看查閱，如果安全措施不到位，那么財務信息就容易被別人隨意入侵修改。財務檔案管理工作人員也需要符合會計電算化的應用要求，需要具備豐富的工作經驗，熟練掌握會計核算工作內容，同時對計算機的相關操作也需要學習了解，這樣才能確保財務檔案的安全性，達到較好的檔案管理效果。

二、基于會計電算化下的財務檔案管理工作的完善策略

1.完善財務檔案管理的軟硬件設施

基于會計電算化下的財務檔案管理工作的開展，主要選擇具有檔案管理功能的計算機軟件，確認其管理功能是否健全，同時還需要對計算機系統進行定期的安全維護，為電算化檔案管理營造一個更加安全的運行環境[1]。在計算機的應用過程中，還需要采取定期的殺毒處理，避免財務檔案信息被隨意篡改。在財務檔案管理的硬件設施上，也應該配備相關的先進設備，，比如激光打印機、噴墨打印機等，這樣能夠實現財務信息載體的質量的提高，對紙質檔案進行存放，需要選擇整潔，溫度濕度都比較合適的地方，延長紙質檔案的保存期限，確保檔案的完整性。

2.提高財務檔案管理人員的專業素質

會計電算化下的財務檔案管理屬于人機交互的管理模式，人們能夠對計算機的安全性進行自主的控制，因此，財務檔案管理人員的素質在財務檔案管理工作的開展就顯得尤為重要了[2]。一方面需要根據具體的職位要求對工作人員的崗位進行劃分，對不同崗位的工作職責進行明確的規定，使得每一位財務檔案管理人員都能夠對自己的工作負責。另外，就是需要注重對管理人員進行相關的培訓，將軟件操作、網絡財務安全等知識作為培訓的重點內容，提高管理人員的電算化核算水平，培養更多的復合企業發展需要的復合型人才，促進財務檔案管理水平的提升。

3.建立完善的會計電算化財務檔案管理機制

基于會計電算化背景下，為了增強財務檔案管理的規范性，就需要實現相關管理機制的不斷完善，對不同管理環節的制度加強重視[3]。一方面，為了實現財務檔案管理工作效率的提升，需要形成完善的立卷歸檔制度，財務檔案管理人員需要對產生的財務報表等數據進行及時的打印，根據審計部門提出的具體要求去進行賬簿的打印，處理結束后立卷，形成紙質的檔案。另一方面，需要對電子財務檔案管理制度進行確立，在對財務檔案進行備份的時候，最好選擇質量合格的磁盤進行信息的存儲，對存儲磁盤與備用內容進行分開存放，對電子檔案的存儲還需要注重后期的保養，要滿足電子檔案防光、防塵的要求。在存放之前還需要對電子財務檔案進行分類，按照不同的類別進行編號儲存，將建檔的詳細日期以及檔案的主要內容進行明確的標注，也可以制作成小卡片的形式，這樣方便后期對檔案的查找，減少不必要的時間上的浪費。對財務檔案的借用也需要形成完善的管理機制，財務檔案中包含的信息內容是非常復雜廣泛的，檔案中記錄的信息非常重要，不能隨意的進行借用，否則容易造成信息的無故泄露[4]。所以，在進行財務檔案的借閱的時候，需要根據一定的借閱步驟去規范的進行操作，企業內部人員如果需要借閱財務檔案，則需要先去財務部門進行申請，經過審批允許之后再進行借閱。如果是企業外部人員需要借閱檔案，則需要持有企業開具的介紹信或者相關的審批文件才能成功借閱，通過遵守這樣的借閱制度，能夠大大的提升財務檔案管理的安全性，有效的避免了信息泄露問題的發生。基于會計電算化的應用，財務檔案管理工作中還需要注意對檔案進行定期的備份，形成比較完善的檔案備份管理制度，財務檔案管理人員需要對相關的檔案信息進行定期的備份，將所有的備份檔案單獨的儲存在一個專門的數據庫之中，對檔案備份的主要內容、備份時間等信息進行完整的記錄，加強管理，防止出現備份檔案損壞的問題。

三、結語

在財務檔案管理工作的開展中需要不斷的適應新時代的要求，進行工作上的改革創新，會計電算化技術的應用推廣，滿足了財務檔案管理創新的要求，同時也面臨著很多新的挑戰，新時期，財務檔案管理工作需要不斷提升自身的安全性，積極培養更多優秀的會計電算化管理人才，完善管理制度，使得財務檔案管理過程中的軟硬件都符合會計電算化的發展要求，這樣會計電算化就能夠發揮出更大的效用了。

參考文獻：

[1]梁艷.淺析實行會計電算化環境下的財務檔案管理[J].群文天地,2012,12:117.

[2]張惠霞.探析會計電算化條件下的企業財務檔案管理[J].財會研究,2012,21:51-53.

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一、醫院財務檔案管理現狀審視

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在財務管理中，必然是存在一定的問題的，但是只要我們抓住重點，并且加以解決，就一定能夠不斷完善財務檔案的管理工作。下面我們就其內部經常出現的問題加以闡述，希望能夠為相關的財務工作人員提供思路，找出解決財務檔案管理問題的方法。

1.對建立財務檔案管理的重視程度還有待提高

企業不僅為國家創造了巨大的經濟財富，還為人們提供了更多的工作機會，因此，企業的根本任務就是創造更大的社會價值以及經濟財富。在這種趨勢下，要想保證企業的不斷發展，就應該加強企業的財務檔案管理，財務檔案是企業在發展過程中各種活動的一種書面表現形式，是一種依據，所以我們應該重視對這方面的管理，這樣才能保證企業在規范合法的環境下運行，并且在市場競爭中占據優勢，甚至是在激烈的國際競爭中占據一席之地，為祖國爭光?？梢娯攧諜n案管理的作用是十分重要的，在各種市場活動中同樣也離不開財務檔案管理的指導性作用，如果我們要想充分促進企業的發展，就應該將這一工作得到充分的重視，只有這樣，我們才能在今后的工作得到順利的發展。但是當前在財務檔案管理工作中面臨的首要問題就是人們的重視程度不夠，甚至是不能形成有效的機制對檔案進行管理，在這種情況下，企業領導如果沒有形成高度的重視，沒有用長遠的眼觀看待問題，那么企業在內部的財務管理中就很難得到發展，進而影響到企業整體發展水平的提升。

2.對相關法律法規的執行不積極

缺乏統一的財務管理標準，自從國家的《檔案法》和《會計檔案管理辦法》頒布實施以來，經過多年的摸索實踐，在財務檔案管理上取得了一定的進步，但從整體的情況來看，許多企業的財務工作人員和管理者仍然對財務檔案管理的認識和相關流程的實行自覺性比較差，導致最后的執行步驟不積極不到位。有些企業對于財務管理工作的認識以為只是銀行業務上的轉賬、匯款等方式，更有許多的管理者根本就不知道財務檔案建設是我國相關法律法規的硬性要求，嚴重阻礙了企業財務檔案管理工作的開展。同時我們還必須清楚的看到，雖然國家立法部門已經為財務檔案管理制定了相應的法律法規，但大都是宏觀上的規定，多流于形式而已。

二、解決當前財務檔案管理工作問題的幾點建議

通過上文的論述，我們對企業的財務檔案管理中存在的問題有了初步的認識，為了避免在今后的工作中不再出現類似的狀況，我們就要找到行之有效的措施加以解決，將這項工作落到實處，要想促進企業的長遠發展，財務檔案管理是其內部源源不斷的動力。

1.制定統一的財務檔案管理標準

在進行財務檔案管理的過程中，一定要遵循相應的管理制度，因為制度是保證工作正常運行的根本，如果我們不能按照制度辦事，就很難對工作的效果具有統一的評判標準。無論是何種工作，相應的規章制度都是起到約束性的作用的，在財務檔案管理中也是如此，制定規范化的、統一的標準是當前財務檔案管理中的首要任務，建立相應的制度能夠確保在工作中具有一定的依據，對企業在發展過程中的財務狀況進行歸檔的整理，同時建立系統性的檔案管理，也方便今后工作中對相關檔案的查找，我們還要對財務檔案加以保護，這樣才能更進一步的加強財務檔案的管理工作，為企業的發展做出貢獻。在進行管理的過程中，還應該注意要將每一項開支明細仔細的進行記錄，留有相應的備案，以便在日后的工作中進行查找。

2.加強管理者重視和財務檔案管理隊伍建設

第一，加強財務檔案管理制度的執行監督，一方面針對教育培訓的實施情況，企業應該要求財務負責人會同相關管理部門對參與培訓的相關管理人員進行嚴格的考核，考核通過的人員才能繼續參與崗位工作，考核不通過的應該給予一定的處罰，并要求繼續參與學習，學習期間待崗，待考核通過以后才能再次上崗工作。另一方面，應該在制度中明確監督處罰的措施，定期檢查財務檔案管理有關人員的檔案管理工作，包括檔案資料收集、分類、入檔、登記等情況，要求檔案管理人員必須嚴格按照法律的規定做好財務檔案的立卷、歸檔、保管工作，所有的查閱、復制、銷毀應該嚴格遵守企業的財務檔案管理規定。第二，將財務檔案管理納入到績效考核當中，企業在績效考核當中，應該將財務檔案管理作為績效考核的重要內容，除了對相關管理人員的工作作出評價和獎懲之外，將考核的結果與管理人員的薪資待遇掛鉤，財務檔案管理工作表現突出的工資待遇按一定幅度上調，表現較差的薪資待遇按一定幅度下調，只有這樣才能讓管理人員充分重視財務檔案管理工作。

3.建立信息化的財務檔案管理體制

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doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.16.002

[中圖分類號]F233；G275.9 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）16-000-01

1 會計檔案管理要點

1.1 會計檔案收集與整理階段

會計檔案收集是會計檔案工作的基礎性工作，它要求收集會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計核算資料，這些都是記錄經濟發展和業務情況的重要指標，是會計檔案工作的基礎。因此，在此階段，檔案管理人員要熟悉會計檔案的收集范圍，根據會計檔案工作要求，規整重要檔案，以備后用。

1.2 會計檔案形成與保管階段

會計檔案形成與保管是會計檔案管理的重點。在收集與整理會計資料后，要對會計檔案進行整理立卷，并按要求裝訂成冊。把會計檔案放在財務資產保管部保存1年，期滿后，由財務資產部編制移交清冊，然后由檔案機構統一保管。會計檔案要放在干燥防水的地方，并遠離易燃品堆放地，此外，還要注意防蟲蛀，保持清潔衛生。

1.3 會計檔案移交階段

《會計檔案管理辦法》規定：“財務部門和經辦人必須按期將應當歸檔的會計檔案全部移交檔案管理部門，不得自行封閉保存?！币虼?，檔案部門要嚴格遵照國家法律規定，按期點收，不得找借口托辭。財務資產部門要將保存滿1年的會計檔案即時移交給檔案管理部門，并做好交接手續，及時編制好會計檔案移交清冊。

1.4 會計檔案借閱階段

《會計檔案管理辦法》規定：“當年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由單位的財務部門保管1年?！逼髽I要加強會計檔案管理，避免出現會計檔案丟失的現象。因此，財務部門要建立嚴格的會計檔案借閱制度。

內部人員借閱會計檔案的管理標準：內部人員查閱會計檔案，需經財務部門負責人批準，按照檔案管理有關規定，辦理借閱手續。填寫會計檔案借閱審批表，注明借閱人姓名、時間和會計檔案名稱，經由會計機構負責人、檔案管理部門負責人簽字，可提供復印件，并在專設的登記簿上登記。

外部單位借閱、查詢會計檔案時，除執行內部借閱條款外，還要借閱單位出據介紹信，并由負責人簽字方可借閱。借閱人歸還會計檔案時，會計檔案管理人員要認真檢查檔案的完好性，仔細核實有無涂改、損壞情況，防止會計檔案在流動過程中散失、缺損、抽換或任意銷毀，確保會計檔案的安全性和完整性，避免秘密文件丟失、泄密。

1.5 會計檔案銷毀階段

會計檔案銷毀是會計檔案管理的最后一個階段。在該階段，企業要按照一定原則和標準，對會計檔案的鑒定和銷毀做出明確要求，對過期的會計檔案進行價值估算，并銷毀沒有價值的會計檔案。檔案管理部門要提出鑒定意見，和財務部門共同組成鑒定工作小組，對檔案逐冊、逐頁進行鑒定，對確無保管價值的會計檔案編制銷毀清冊。銷毀情況形成書面文件和銷毀清冊一同存入檔案。

2 會計檔案的管理策略

第一，結合財務管理實際需求，建立完善的會計管理機制，以全面規制會計工作內容，從而保證會計工作流程的規范性、有效性。

第二，把所有經濟活動都歸入會計監督管控的范圍，按照制度要求，保持會計檔案工作特色，實施精細化、電子化管理模式，嚴控會計檔案歸口，確保會計檔案的真實性、有效性、準確性和時效性。

第三，企業要做好教育和專業培訓工作，努力提高會計檔案管理人員的素質和專業水平，以保證會計管理工作有效進行。

3 會計檔案管理創新實踐

3.1 會計檔案電子化、信息化革新

紙質檔案仍然是當今會計檔案的主要載體，但是，隨著電算化的跨躍，財務系統軟件從遠光到FMIS，再到ERP、財務管控系統等多系統并行，將會計電子檔案的推行提上日程。依據會計檔案管理的最新要求，2014年，財務資產部協同財務管控組，將成立以來的全部賬目編制成電子檔案，以電子檔案盒為載體，設立內部局域網管理，對電子檔案進行專項管理，滿足會計電子檔案異地、防災存儲的要求。在地市沒有服務器網絡的情況下，實現對以前年度會計信息進行電子查詢，為查詢紙質檔案起到“衛星定位”的作用。

3.2 優化人員配置，確保會計檔案專業專職管理

財務資產部設置會計檔案管理崗位，配備專業財務人員負責會計檔案管理，在保證會計檔案質量的同時，提升會計檔案管理水平。注重會計檔案人員的職業素質和業務水平，要求會計檔案管理人員必須具備會計從業資格證書，大學專科及以上學歷，且有5年以上會計工作經驗，政治表現好，具有良好的道德品行。建立會計崗位輪換制，采用A、B崗機制確保會計檔案管理有序進行，工作銜接流暢，財務管理職能進一步強化。

3.3 重視業務水平，加強培訓管理

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改革開放以來，隨著我國經濟發展的不斷推進，企業財務檔案管理工作進入了一個新的歷史時期，新的組織形式、新的工作領域以及新的工作內容與傳統財務管理不同，都對企業財務檔案管理工作提出了新的要求。因此，需要正確認識和把握新時期財務檔案管理工作，要建立新形勢下的財務檔案管理機制、創新財務管理工作思路，使財務管理工作能夠更好地服務企業的大局，成為當前企業財務工作的著力點。

1．企業財務檔案管理的重要意義

企業財務檔案真實地記錄了企業在生產活動中的成本開支和銷售收益，是企業生產過程活動的客觀反映。企業財務檔案管理工作作為企業生產的重要組成部分，是其有效開展各項生產活動的基礎，對企業的生產起著舉足輕重的作用。第一，對企業而言，在日常的社會活動中必然會形成各種形式的財務檔案，包括日常的原料購入、產品利潤和企業開支等。企業的財務檔案管理人員，通過對這些信息的收集與整理，并在此基礎上做出科學、合理的分析，將對企業進一步發展和改善提供有利的參考；企業在生產中要做出重大決策，就必須充分依靠企業財務檔案所反映出的各種信息，保障企業向著正確方向發展。第二，企業財務檔案是企業生產的重要財務憑證，在生產過程中時刻反應生產成本和銷售的效益。雖然財務檔案不能對企業直接產生經濟效益。但企業財務檔案能夠以其內容及外形特征客觀反映過去所發生的生產成本和利潤的事實，作為證明產品產生效益和虧損的書面文件。第三，企業財務檔案是企業生產的重要財務憑證，在生產過程中時刻反應生產成本和銷售的效益。雖然財務檔案不能對企業直接產生經濟效益，但在關鍵時刻能夠發揮重要的憑證價值。企業財務檔案能夠以其內容及外形特征客觀反映過去所發生的生產成本和利潤的事實，作為證明某項產品產生效益和虧損的書面文件。由上述分析可知，財務檔案管理與企業的發展是關聯的，是相互促進的，因此，企業財務檔案管理在企業發展和市場經濟的發展中起著不可替代的作用。從以上三條可以看出，企業財務檔案管理的重要現實意義和深遠的歷史意義。

2.財務檔案管理中存在的主要問題

近年來，隨著我國社會經濟的飛速發展，較之于傳統的財務檔案管理狀況而言，無論是在管理制度還是在管理方法上都有了顯著的進步。即便有了這樣的喜人成果，但從實踐情況來看，企業財務檔案管理工作中依然存在著一些問題，主要表現在以下幾個方面：

2.1企業財務檔案的重視程度亟待提高

對企業而言，企業財務檔案是其社會經濟活動的客觀反映，是日后企業生產中如果出現虧損和利潤理由的憑證；同時，它也是監督管理、打擊違法犯罪活動的有力證據。然而，就目前這一領域的建設情況來看，有些企業的財務管理人員甚至企業的董事長，對企業財務檔案管理工作并不重視。受傳統觀念的影響，認為企業財務信息是非常保密的東西，需要采取保密管理措施，于是就將票據和賬簿一起封存起來，根本不建立檔案并進行管理；有些企業的財務管理更是只停留在傳統的管理層次，對企業財務信息根本不分類記錄、建檔，只是一股腦地捆扎在一起，放在一處不去理會；雖然有的企業已初步建立了財務信息檔案，但仍是分類不清、混雜交錯。以上現象充分體現了企業的相關人員對建立財務檔案的重視程度不夠，最終造成了企業財務檔案管理工作的諸多問題。

2.2相關法律法規缺乏對財務檔案管理的要求

目前來看，《檔案法》和《會計檔案管理辦法》已經頒布并實施了多年，實踐證明許多企業財務工作人員乃至領導對其認識和遵守的自覺性還比較差，這就必然導致執行不積極。有些企業的決策層還是在認為財務工作就是簡單的記賬和轉賬、算算成本和效益，給員工發錢和生產結算而已，有的甚至不知道財務檔案建設是法律法規要求必須做的事情，因此嚴重阻礙了企業財務檔案管理工作的有效開展；同時我們必須看到，雖然國家立法部門已經為企業財務檔案管理制定了相應的法律法規，但大都是宏觀上的規定，多流于形式而已。具體到實際的財務檔案管理上，至今尚無統一的管理標準，這就導致了企業在財務檔案管理上各自為戰、五花八門；雖然有的企業在財務檔案管理上已經有了一些創造性的建設，但整體上來看，仍然以粗放型的管理為主，形式非?；靵y。由于對相關法律法規的執行不積極，缺乏統一的財務管理標準，必然造成企業財務檔案管理工作的滯后，進而影響企業工作的順利開展。除上述問題外，企業財務檔案管理人員的自身素質偏低也是制約財務檔案管理工作的不利因素，提高工作人員的素質是一個亟待解決的問題。

3.企業財務檔案管理工作的建議

3.1制定統一的企業財務檔案管理標準

企業財務檔案管理工作，就要對企業財務檔案管理工作制定具體的、統一的行為標準和制度要求，其具體內容應包括財務信息的立卷與歸檔、利用及保密、管理和保護、轉移與銷毀等。在具體規章制度中，要將這些標準予以細化和限定，每一項企業財務的收支都應照章立檔、照章管理。

3.2加強領導重視企業財務檔案管理隊伍建設

在企業財務檔案管理工作中，首先要加強企業決策層的重視，這是保障該項工作持續、有效開展的關鍵；同時還要加企業強財務檔案管理隊伍的建設，目前來看，真正掌握企業財務檔案管理的現有工作人員并不多，對該項工作的本質內涵和具體應然流程還沒有真正掌握。因此，加強企業財務檔案管理隊伍建設，培養一支技術過硬、素質較高的企業專業管理隊伍是目前迫切需要解決的問題。

3.3建立信息化的財務檔案管理體制

隨著社會經濟的不斷發展，企業財務檔案信息化管理是適應社會信息化發展的必然要求，是全面提升企業財務檔案管理工作為社會服務的必然選擇。辦公自動化和財務信息無紙化記載技術，使企業財務檔案管理工作逐漸擺脫了傳統管理模式的束縛。同時還要加強企業財務檔案管理信息化建設，建立網絡檔案系統，加強對電子文件的歸檔管理，提高財務檔案信息化管理的水平，使管理方式由傳統的管理轉向現代化管理。

4.結語

在新的歷史時期，只有正確認識和把握企業財務檔案管理工作的性質和內涵，從實際出發，充分發揮主觀能動性，積極創新企業財務檔案管理工作思路與方法，才能為企業的生產和效益保駕護航。

【參考文獻】

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一、引言

自改革開放以來，我國經濟飛速發展，經濟體制改革也越來越深入，我國的經濟體制也由原來的計劃經濟向著市場經濟轉變，這些都給我國的財務管理工作帶來了全新的挑戰。在這一時代背景下，企業要想獲得長足的發展必須全面了解財務檔案管理工作在新時期的工作要求和工作特點，并在創新思想的引領之下，大膽進行財務檔案管理工作改革，建立適合企業發展的新型的財務檔案管理機制。

二、財務檔案管理中存在的主要問題

1.不重視財務檔案管理工作。對于企業而言，財務檔案是企業開展各項經濟活動的重要表現，也是日后解決各項財務糾紛的重要依據。對于國家而言，財務檔案也是國家相關部門進行監督檢查、打擊違法犯罪的有利武器。所以，財務檔案管理工作尤為重要。但是在當前的財務管理工作中，財務管理工作存在的突出問題就是人們不重視財務檔案管理工作，不能對財務檔案實行有效的管理。甚至很多的管理者在傳統財務管理觀念的影響認為財務檔案應該嚴格保密，不宜讓外界過于了解，并沒有建立相應的財務檔案更不會對其進行管理。還有一些企業雖然建立了財務檔案管理體系但根本就不對財務信息進行分類整理，使得財務檔案管理工作流于形式。2.不積極執行國家相關法律法規的規定。我國《檔案法》和《會計檔案管理辦法》等相關法律法規的頒布實施促使我國的財務檔案管理工作取得了很大的進步。但從整體來看，很多的管理者以及財務檔案管理工作人員積極履行國家相關法律法規規定的意識不強，使得規定的執行落實不積極不到位。甚至有些管理者認為財務管理工作只是銀行轉賬、匯款等方式，更有一些管理者不知道建立財務管理檔案是我國相關法律法規的強制性要求。這些問題的存在都導致了部分管理者和工作人員在進行財務檔案管理時不能積極高效的執行國家相關法律法規的規定，嚴重阻礙了財務檔案管理工作的有效開展。3.缺乏財務檔案管理的制度性規范。很多企業對于財務管理工作往往有著明確規范的制度，但卻缺乏對財務檔案管理的制度性規范，對財務檔案管理工作的內容和職責并沒有一個明確具體的說明。這就導致了很多企業的財務檔案管理工作是依照財務管理工作進行的，這就使得財務檔案管理工作的針對性、約束力較弱。這一問題的存在也成為限制財務檔案管理崗位充分發揮其職能的重要因素。4.缺乏統一的管理標準。與西方發達國家相比，我國的財務檔案管理工作起步較晚，所以我國的財務檔案管理工作還存在一個突出的問題，那就是現階段我國的財務檔案管理工作缺乏一個統一的管理標準。雖然國家相關部門制定了有關財務檔案管理工作的相關法律法規，但這些規定往往是一些宏觀性的規定，指導意義不強。5.信息化水平低。在科技發展的推動之下，現代社會已經進入了一個信息時代，信息技術被廣泛應用于各行各業，極大的方便了人們的工作和生活。但在現實的工作中，很多企業尤其是中小型企業財務檔案管理工作的信息化水平較低，仍然沿用傳統的紙質檔案管理模式，不僅成本高而且工作效率低下，限制了企業財務檔案管理水平的提高。

三、改進財務檔案管理工作的具體措施

1.轉變思想，高度重視財務檔案管理工作。提高財務檔案管理工作的工作成效，必須首先轉變管理人員的思想意識使其高度重視財務檔案管理工作。只有轉變管理人員的思想才能促使其積極的投身到財務檔案的管理工作中去，從而積極落實國家、企業對于財務檔案管理工作的相關規定，提高財務檔案管理工作的成效。除此之外，高度重視財務檔案管理工作不僅是財務檔案管理人員的職責也是企業的職責，企業也應該高度重視財務檔案管理工作，加大對財務檔案管理工作的投入力度。通過增加預算、加大投入、優化部門結構等形式，切實的提高財務檔案管理人員的積極性。2.規范財務檔案管理制度。規范財務檔案管理制度不僅是要建立明確的財務檔案管理制度，更重要的是要加強對財務檔案管理制度的執行監督。加強財務檔案管理制度的執行監督主要應從以下兩方面入手：（1）加強對財務檔案管理工作的培訓。企業應該選定專門負責人對參與培訓的財務檔案管理人員進行嚴格的考核，考核合格的人員可以繼續上崗工作，考核不合格的人員應該繼續學習培訓并接受一定的懲罰，待考核合格后方能再次上崗工作。（2）在財務檔案管理制度中應該明確規定相關的監督處罰措施。企業應該對財務檔案管理工作人員的工作進行定期檢查，這其中包括檔案資料的分類、入檔、登記情況等，管理人員必須嚴格依照國家的相關法律規定做好財務檔案的立卷、歸檔和保管工作。3.制定統一的財務檔案管理標準。財務檔案管理工作的有效開展需要遵循一定的管理標準，如果財務檔案管理工作沒有一個統一的標準我們就無法評判財務管理工作的有效與否。所以，制定統一的財務檔案管理標準是當前改進財務管理工作的重中之重。統一的財務檔案管理標準使得財務檔案管理工作的開展有據可依，促進企業財務檔案管理工作的有序進行。需要注意的是，在進行財務檔案管理工作中一定要仔細記錄每一項開支明細，以方便日后的查找。4.提高財務檔案管理的信息化、數字化水平。在當今時代，信息技術的應用越來越普遍，改進財務檔案管理工作的重要內容就是要提高財務檔案管理的信息化、數字化水平，從而有效提高財務檔案管理工作的效率。比如，在傳統的財務檔案管理模式中，如果需要查閱某一個部門或者某一年的財務檔案需要工作人員花費很長的時間才能夠找到。這種傳統的財務檔案管理模式不僅費時費力而且效率低下。而現在通過信息化和數字化的方式可以直接通過電腦快速查找到所需要的資料，省時省力效率高。不可否認的是，這一目標的實現首先需要將紙質檔案進行數字化的存儲。5.科學考核和評價財務檔案管理人員。財務檔案管理工作的實施需要依賴財務檔案管理人員來進行，提高財務檔案管理人員的工作積極性進而提高財務管理工作的成效就需要對財務檔案管理人員進行科學的考核和評價?？己说膬热輵摮浞煮w現財務檔案管理工作的特殊性和系統性，考核的結果應該與財務檔案管理工作人員的工資、福利待遇等結合起來。所以，企業應該細化考核標準，不斷完善考核內容，并將財務檔案管理人員的工資態度、信息哈技能、工作成效等有機的結合起來，進一步提高財務檔案管理人員考核、評價的科學性。

四、結語

綜上所述，財務檔案管理工作對于企業的長足發展和國家經濟社會的穩定有著深遠的現實意義，應該受到人們的普遍關注。國家應該加快制定財務檔案管理的統一標準、完善財務檔案管理方面的法律法規；企業也應該從思想上高度重視財務檔案管理工作，積極提高財務管理工作的信息化、數字化水平，從而共同推動我國財務檔案管理工作的發展，切實提高我國財務檔案管理工作的成效。

參考文獻：

[1]張曉紅.財務檔案管理中存在的問題及對策探討.辦公室業務,2016(5):77.

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一、引言

在會計電算化事業的不斷發展，會計業務執行主體發生了明顯變化的情況下，會計檔案的管理工作也隨之發生了較大的變化，手工會計下所采用的檔案管理辦法已不適應電算化會計的需要。因此，加強新形勢下的會計電算化系統的檔案建設工作十分必要。高等學校“新型”電子財務檔案的應運而生，對傳統的手工檔案管理是一種全新的挑戰。高校財務檔案管理部門和人員，應適應高校財務工作范圍的拓展和財務檔案管理的要求，通過不斷努力應盡早建立起全新的財務檔案管理機制。

開發和設計財務檔案信息化管理系統，最終目標是要提升現代財務檔案的組織管理能力，通過信息技術手段，從形式上促進財務檔案傳統管理向信息化、科學化管理的提升。通過建立健全財務檔案信息系統，從而能夠進一步規范財務檔案的管理模式，更好地整合行財務檔案的管理流程，提高財務檔案整體管理水平和效率。作為計算機應用的一部分，使用計算機對財務檔案信息進行管理，具有著手工管理所無法比擬的優點，它具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等優勢。

二、高校財務檔案管理中存在的問題

（一）思想觀念落伍，信息化管理的功能被忽略

財務檔案工作是保存歷史，服務現實，承上啟下的一項重要工作。在較為長期的管理實踐中，高校一部分從事傳統財務檔案的管理者積累了較為豐富的經驗，他們往往抱殘守缺，堅守著自己的主觀認識，不愿意主動分析和吸納新的管理經驗和先進的管理手段，沒有認識到信息管理系統的重要性，財務信息化管理對他們思想觀念中所固守的地位構成巨大的挑戰。從庫存檔案資料看，具有時代信息和較高科技含量的檔案材料所占比例較小。

（二）檔案管理規章制度不完備，檔案立卷存在著較多的隨意性

目前，財務檔案保管制度因其管理條件和人員的局限，部分高校尚未全面落實《會計檔案管理辦法》，會計檔案立卷、歸檔、安全、保密等管理制度上不夠健全，基本沒有建立會計檔案信息化管理制度。會計檔案保管人員職費不夠健全和明確，會計檔案的人為破壞和自然損壞現象較嚴重。缺乏科學的財務檔案資源開發與利用制度，財務檔案的綜合服務功能較弱。

（三）很少利用信息化管理手段，檔案管理方式落后

目前，多數高校財務檔案自動和管理程度不高，財務檔案仍采取傳統的手工方式管理。究其主要原因不外乎兩個方面，一是信息化管理設備資金投入不夠，現有設備不能完全適應信息化管理的需要，先進技術設備很少進入檔案管理部門。二是缺乏必要的計算機維護和網絡安全人才，難以應對信息化管理條件下的檔案管理涉及到軟件、系統安全、維護等一系列專業問題，檔案人員素質制約了檔案現代化管理工作。雖然少數高校在財務檔案轉化為虛擬數據庫后，仍存在著數據冗繁和重復的現象和檔案資料管理低效的問題，財務檔案信息化管理流于表面。

（四）憑證裝訂整理不到位，會計檔案立卷保管不規范

按照國家檔案管理有關規定和要求，財務會計憑證、帳簿和會計報表等會計資料，應定期整理，裝訂成冊或立卷后送相關檔案室存檔。然而，一些財務檔案主管人員和財務負責人，缺乏管理財務檔案的經驗，對財務檔案的組成內容不是很了解，有些單位的會計憑證、會計賬簿、會計報表及會計文件等資料混亂放置，活頁賬簿沒按統一標準填寫封面，會計報表各月份分散存放。會計憑證裝訂后沒有封粘或封粘不規范。一些單位只是保存了紙質檔案，沒有將全部會計信息備份到磁性介質上歸檔保管。存檔管理不遵循相關規定，違背存檔時必須由財務負責人核對、清點數量無誤后簽署存檔記錄表，檔案管理人員方可給予存檔，任何人未經批準不可查閱財務檔案存放會計檔案。檔案柜必須雙鎖開關，鑰匙由主管會計和財務負責人各持一把，必須由主管會計、財務經理共同開鎖，由主管會計妥善保管等相關要求。會計檔案移交時雙方沒有做到按冊清點，沒有填寫移交清單等現象也有發生。

（五）檔案資料查詢渠道不暢，開發利用效率較低

努力強化、開發學校財務檔案室的服務功能，使財務檔案由過去的以藏為主轉化為以開發利用為主是高校財務當管理最終的目標。受思想認識的局限，當前一些高校財務部門，沒有健全財務檔案檢索工具，在接受財務檔案信息查詢服務方面的工作做得不多，有時服務態度，服務質量也跟不上，不能夠很好地發揮財務檔案資源服務教學服務師生的作用。

三、改進高校財務檔案管理的應對策略

（一）轉變管理觀念，增強服務意識

檔案是承上啟下的橋梁，是繼往開來的紐帶。具備較強的創新意識、創新精神、創新能力是開拓檔案工作局面的關鍵所在，服務于現實是檔案的一個重要功能。高校檔案工作人員應轉變觀念，樹立財務檔案應主動服務教學，服務師生的意識，使財務檔案工作產生一定的效益，提高財務檔案工作的自身價值。因此，財務檔案工作人員要提升實際工作能力及責任心，自覺加強崗位練兵，努力提高會計檔案規范化整理的熟知、熟練程度，能按管理標準進行科學的分類、整理、編目立卷。應主動適應現代計算機軟件及網絡的發展，提高自身信息分辨和處理的素質和能力，熟練掌握會計檔案管理的基本知識與操作技能，進而從源頭上做好財務檔案的規范化管理工作。

（二）加強規章制度建設，確保財務檔案運行安全

高校財務部門應根據《會計檔案管理辦法》、《會計電算化工作規范》的具體要求，結合本單位實際，進一步建立和完善會計檔案管理的各項規章制度，嚴格辦理會計檔案移交手續。進一步細化會計檔案的分類、組卷、排列、編頁、案卷目錄、裝訂、移交等操作規程，確保會計檔案收集的齊全完整。要建立有效的監管機制，加大對會計檔案的整體性和連續性的檢查與監督力度。要建立健全財務檔案管理人員“保密守則”，嚴格會計檔案的調閱、銷毀制度。要建立財務檔案安全保障體系，采取內部局域網要與一切外部網實行物理隔離，存儲財務檔案信息的設備要加裝有效的防毒軟件等，切實有效的技術手段和管理措施。加強對財務檔案管理系統的監控，各種數據庫要及時進行備份，確保財務檔案信息的安全保密和系統運行安全可靠。做好身份認證和密鑰管理，任何人員調閱會計檔案須經財務負責人批準，銷毀的財務檔案須填寫“會計檔案銷毀清冊”，“會計檔案銷毀清冊”要長期保存。

（三）加大設施設備配套投入，努力實現管理手段的現代化

信息化檔案的優勢在于，它能夠將財務文件檔案轉變為電子信息，即電子介質的財務檔案后，可以存儲于磁盤、光盤及移動設備中，這種虛擬數據模式下的各種票據、憑證、賬簿、報表等財務數據資料在攜帶、傳輸及使用方面都更加方便靈活。目前的高校財務檔案管理部門在硬件設施、數量和質量方面不符合財務檔案管理需求，經常發生電腦不夠用或是服務器容量太小等情況，影響財務檔案的信息化管理和檔案的利用。辦公自動化是提高檔案管理工作水平和效率的重要手段。實現財務檔案管理手段的現代化，就是要由傳統的手工操作過渡到以電子計算機為中心進行管理的方法。財務檔案管理手段的現代化，就是利用計算機等現代設備對財務檔案進行存儲、檢索、統計分析等。因此，根據財力適當增加市和財務檔案管理的數字化先進設備，是檔案工作逐步實現現代化管理的先決技術、條件保證。高校財務部門在工作中應逐步淘汰一些老化的管理手段，逐步增加計算機、掃描儀、刻錄機等現代設備，以滿足財務檔案科學管理的需要。

（四）加強創新管理，提高財務檔案內在質量

有效的管理是提高財務檔案內在質量的必要前提和手段，也是提供高效服務的基礎。提高財務檔案內在質量，重點應包括檔案收集、整理、保管、處理和利用等內容。對財務會計憑證、帳簿和會計報表等會計資料應定期整理，裝訂成冊立卷。任何會計檔案、帳本、憑證等會計資料需復印必須由財務負責人書面批準。高度重視財務檔案管理的重要性，就要在檔案管理的制度、質量和方法管理的科學上下功夫，對檔案文獻資源不斷地進行優化、組織、集成，大膽改革現有的高校財務檔案管理模式，實現財務檔案管理的現代化、信息化、服務化。

（五）樹立服務意識，發揮好財務檔案的潛在作用

加強財務檔案管理工作，樹立服務意識，提高服務水平是對高校財務檔案管理人員的基本要求。財務檔案工作者不能只是將檔案收集起來便萬事大吉，而是要充分挖掘財務檔案的自身潛能，不斷完善、豐富、創新服務內容，充分挖掘和發揮財務檔案資源作用，使財務檔案發揮出應有的效益，更好地為學校建設和發展經費科學合理運用提供保障。要努力創新服務手段，方便用戶通過電子信息系統查閱會計檔案資料。應編制好財務檔案檢索案卷目錄、索引等檔案檢索工具，方面用戶運用計算機進行檢索，確保調檔迅速準確，提高財務財務檔案服務的效率。建立財務檔案查閱登記簿、財務檔案數量統計臺帳、財務檔案移交清冊等，方面人工查詢服務。

四、結束語

學籍檔案管理工作是一項細致又繁忙復雜的業務管理工作，從事這項工作應具備廣博的科學文化知識，系統的教育理論知識和專門學科知識責任心，還應有一定的計劃決策能力，組織指揮能力，協調溝通能力及高尚的職業道德和敬業精神。只有全面掌握學籍檔案管理的特點，并在實踐中不斷地總結經驗，才能提高管理水平，使學籍檔案管理在培養人才中發揮更大的作用。

參考文獻：

[1]高德武，周愛東，李文.檔案工作創新思路[J].科學與管理，2005（2）.

[2]徐君平.影響高校會計檔案利用的因素分析[J].浙江檔案，2006（11）.

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2財務會計檔案信息化建設意義

檔案信息來自兩個方面。狹義的檔案信息是檔案內容的信息統計；廣義信息是檔案信息與政治、經濟、社會、文化等各方面相結合的信息。會計檔案信息化建設直接影響到企事業的檔案管理，其技術起著非常重要的作用，會計檔案信息化建設的過程，實際上是對先鋒的檔案管理工作發展的單位，經技術檔案找到對策。

3財務會計檔案信息化建設的基本發展趨勢

（1）會計檔案管理內容趨于數字化。數字化檔案管理，首先確保數字檔案館的內容，在以前的條件下傳統的檔案管理數字化的管理模式，他們的工作內容也有很大的變化，除保持會計檔案以紙質文件保存，圖片主要以圖紙和照片形式、視頻信息主要是以電影的形式進行數字管理，打破傳統檔案館的形式，開始過渡到數字形式。

（2）會計檔案管理方式趨于技術化。對會計檔案管理形式的變革是基礎的改變，在數字檔案管理中，要求相關的管理人員，必須能夠熟練操作和使用計算機來解決相關問題。對會計檔案提出數字管理要求，主要是在計算機和網絡的世界，將會計檔案管理方法與現代主流文化的結合的產物。

（3）會計檔案管理信息化發展，在目前這個大數據時代中，在多數年輕專業技術人員的里，有一定的認識基礎。這對推進其的廣泛發展起到了很大的推進作用。會計檔案數字化管理的主要特征是多元化的協助單位的發展，為其提供決策支持和建議。

4.財務會計檔案信息化建設及管理工作中出現的問題

4.1管理規范化程度低。

我們國家缺乏統一的文件管理規范和標準。一些企業比事業單位的文件管理水平要更高。另外，工程的文件管理存在著地區之間、單位之間的差異，部分地區甚至有的地方都充分有效地記錄，文件信息資源沒有統一建設的問題，嚴重妨礙文件管理工作的發展和完善。

4.2財政支援不足。

財務會計檔案管理信任化建設需要充分的資金支持，只有專業的軟硬件設備才能為財務會計檔案信息化建設提供相關的基礎設施支持，提供會計資料管理的環境條件。但是，在實際工作中，財政資金對這塊的資金補助是非常缺乏的，這對財務會計檔案信息化建設帶來了極大的困難。

4.3對財務會計檔案信息化建設管理的重要性認識不足。

一些企事業單位的會計檔案管理人員對會計檔案管理的信息化認識并不充分，對會計資料數字化、信息化的現代管理模式的理解不到位，以及內部控制制度的缺失。相關管理人員對財務會計檔案管理形不成一個全面、有效的業務，在一定程度上對財務會計檔案管理工作造成了阻礙。

4.4缺乏專業人才。

財務會計檔案管理的新式建設對專業知識和工作人員要求比較高，不僅要求相關人員具備扎實的會計基礎知識與足夠的工作經驗，還要精通辦公自動化的相關操作。但是目前，會計檔案管理信息建設專門人員相對較少，缺乏一定的管理和專業工作經驗，對會計資料信息化沒有幫助。

5加強財務會計檔案管理及其信息化建設的措施

5.1將財務會計檔案信息化管理規范化

目前我國對于會計檔案信息化管理方面沒有完善的制度出臺，各個地區間、單位間的具體會計檔案信息化管理工作也存在個體差異，主要表現就是沒有規范化。會計檔案信息化管理在實際上還存在許多漏洞。建立完善統一的工作規范、會計檔案信息化管理，不僅有助于企事業單位提高工作效率和資源利用率，而且從根本上保證會計檔案管理的質量。事實上，在將紙張信息轉換成數字信息的過程中，技術人員不僅需要輸入和掃描文件，而且還包括提交和存儲等具體的工作程序。項目的每一步都需要行業標準的具體細節，這是會計檔案信息管理和建設的必由之路。

5.2加強會計檔案信息化管理基礎設施建設。

加強會計檔案信息化管理基礎設施建設，首先要增加這塊資金的投入。只有解決好資金來源問題，企事業單位的財務會計檔案信息化管理工作才有可能有更進一步的發展。同時，只有充分認識其重要性，確保獲取可靠的軟硬件設施的專項資金，才能保證檔案館的有序發展。此外，為了保證軟硬件基礎設施的正常運行，我們必須加強計算機網絡平臺的建設和完善，利用先進的信息和多媒體技術，建立和完善會計資料檔案管理網站，實現信息資源的有效共享。

5.3，提高對會計檔案管理信息化建設的認識水平。

有關單位、各部門、管理干部要不斷提高自身的責任意識，建立有效的財務會計檔案信息化管理責任制，使會計檔案信息建設工作有序有序進行。

5.4，加強會計信息管理人員的財務管理培訓。

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高校財務檔案管理的特征主要表現為：（1）財務檔案由財務部門歸集，一般是先在財務部門保存1～2年以后，才移交到學校綜合檔案室。這就涉及到財務檔案在財務部門的歸集、裝訂和保管存放，移交到檔案部門的內容、移交時間、相關的借閱手續、保管存檔時間、過期檔案的銷毀手續和程序等。（2）高校財務檔案既是高校檔案的重要組成部分，又是記錄和反映高校經濟業務、財務狀況的重要史料和證據。財務檔案的真實性和完整性是體現高校綜合管理水平的一個重要方面。（3）在高校財務實務中，財務?n案主要包括兩方面的內容：一方面是會計核算的專業材料，另一方面，是財務收入票據類。這兩方面的財務檔案構成了高校財務日常經濟業務的收入和支出情況，完整地反映高校財務狀況。（4）隨著高校財務會計電算化的普及，會計檔案實行的是紙質檔案與磁性介質檔案并行的管理模式，歷年的會計數據不僅以打印的紙質形式保存，還以電磁信號的形式存儲在軟盤、硬盤、光盤等載體上。這就存在磁性介質檔案的保管要求和相應措施。

2高校財務檔案管理存在的主要問題

2.1財務檔案管理制度不完善、機構不健全的問題

《會計法》規定，出納人員不得兼任會計檔案管理。目前。高校財務部門普遍沒有安排專職人員管理財務檔案，一般情況下，往往是除了出納之外指定某個財務人員兼管資料檔案，分工不明確。以至于平時其他相關的財務人員手中都有檔案資料，各自為政。這對財務的內部控制的實施，防止經濟犯罪都有不利的影響。即使檔案管理由專人負責，也片面的認為檔案只要做到不借、不亂、不丟的“三不”就可以了，這與財務檔案的規范化管理還存在一定的差距。

2.2財務檔案管理的認識問題

財務檔案管理工作的目標是為了保存歷史，服務現在，維護高等學校各項工作的正常、順利運轉、隨著高等學校不斷擴大辦學規模，逐步深入教育改革，高校開始擁有越來越多的自主權，財務檔案管理作為高校管理工作中極其重要的組成部分，卻是高校管理中的薄弱環節。目前，相關很多檔案管理人員沒有認識到財務檔案管理工作對高校發展的重要性，只關注了檔案管理的形式，而對檔案資料的收集。資料的整理缺乏應有的重視，導致很多重要的財務檔案信息流失或失真。

2.3財務檔案管理人員素質問題

素質是一個綜合性的概念，其包含了文化知識、業務水平、法律常識、職業道德等一系列重要的要素。從事高校財務檔案管理工作，不僅要擁有檔案管理相關的專業知識，而且要能夠將紙質的財務檔案轉化成電子的財務檔案。

3加強高校財務檔案管理的措施

3.1健全完善財務檔案管理制度與機構

（1）做好檔案管理工作的制度建設、制度規范人，人遵守制度，這是高校制定制度來保障財務檔案“規范化”管理的初衷、高校應依據《檔案法》和《財務檔案管理辦法》等文件規定，結合實際情況，制定并頒布一系列法律法規，不斷完善財務檔案管理的歸檔制度、保管制度、查閱和復制登記制度、銷毀制度、立卷制度、崗位責任制度、移交制度等，努力克服人員編制和機構設置兩者之間存在的矛盾，使高校的檔案管理工作能夠真正的做到有章可循，有法可依，確保了財務檔案管理的權威性。（2）實現檔案管理部門的獨立性，檔案管理不能隸屬于其他職能部門或與其他部門合并，高校應設立獨立的檔案管理部門，確保其工作范圍足夠廣泛，增強獨立性、權威性、根據高等學校的辦學規模，確定專門負責財務檔案的管理人員，管理人員一方面要遵守財務相關資料的保密原則，另一方面要保管好財務資料，對所有的財務制度、財務文件、會計憑證、會計資料等妥善保管，按時歸檔，避免丟失。

3.2增強財務檔案管理的認識

（1）加強對檔案管理工作的認識，大力宣傳財務檔案管理工作對高校發展的重要性，使所有人員都能夠真正的了解到高校所面臨的嚴峻形勢和檔案管理的各項要求。高校財務檔案管理工作的相關人員非常重要，要形成檔案管理人人有責的氛圍。（2）組織高校負責人、檔案管理人員以及其他相關人員進行定期或不定期的培訓。通過對財務檔案管理工作重要性的宣傳，引導他們的思想，提高高校負責人、檔案管理人員以及其他人員的檔案管理意識，使所有人都能夠認識到檔案管理工作不只是領導和財務部門的事情，而是與所有人息息相關。此外，財務檔案管理人員的工作不僅僅是審核、監督、并管理好財務檔案，而是要加強對整個財務工作的監督作用，全心全意為財務檔案的管理工作做好服務，發揮好檔案部門的監督和協調作用。

3.3全面提高財務檔案管理人員的綜合素質