檔案管理工作模板(10篇)

導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇檔案管理工作，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

篇1

作為檔案管理人員，必須高度重視自己肩上擔負的工作，明確檔案工作的重要性，作為單位的領導更應該高度重視。首先要給檔案室提供一個安全、防潮、防塵、防有害生物和防污的場地。而且場地寬敞、便于工作，具備良好的衛生環境。同時配備相應的安全防范設備，提供便于工作的配套設施。一切從有利于檔案管理工作，把檔案工作放到首位，使檔案工作切實服務于單位管理。

二、加強檔案管理人員的素質，努力提高檔案管理工作的質量

選拔的檔案工作人員必須有高度的工作責任心，有一定的文化基礎，有扎實、細心、吃苦耐勞的工作態度。把有一定工作經驗的，有專業職稱的專業人員留下來，不要因在崗人員編制的限制，而讓外行充數、補缺。有條件的單位還可以定期讓工作人員去培訓或者聘請有經驗的業務精英來講課，使管理人員充實知識、開闊視野、提高認識、提高業務水平。

三、加強法制意識，做好檔案工作的保密性

檔案工作是服務于員工，服務于事業發展的工作。在必要時候出具證明材料是檔案管理工作的性質和需求，我們必須積極配合，從實而來。然而有時必不可少的會出現一些員工為了自己的工資需求、關系調動需求或其他一些個人利益的種種需求，拉關系、走后門讓工作人員出具證明、假材料等等，這時候就是對檔案工作人員個人素質的考驗，有的人經不起人情面子，金錢利益的誘惑，給予提供方便。給國家、集體、他人造成不必要的浪費，損害。有的甚或引起官司糾紛等等。所以作為檔案管理人員在接受此項工作之前，就必須進行這項工作的專業學習。杜絕此類事情的發生。

四、建立健全檔案管理制度，使檔案工作行之有效地發展

各級各類檔案館，機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案機構，應當建立科學的管理制度，便于對檔案的利用；配置必要的設施，確保檔案的安全；采用先進技術，實現檔案管理的現代化。所以，我們負責檔案管理的工作人員必須嚴格按照檔案管理制度辦事，使檔案工作能夠行之有效地開展。

五、建立高效的網絡檔案管理系統，應用現代化管理辦法，使檔案管理工作事半功倍

在新形勢下，國家檔案局頒布了《全國檔案信息化建設實施綱要》這是“十五”計劃期間全國檔案事業發展的唯一一個專項規劃。在“十五”期間，全國檔案信息化建設的目標和主要任務是：本著統籌規劃、統一標準、信息化建設、安全保密的原則，加快檔案信息化基礎設施建設，加強電子文件歸檔和電子檔案的規范化管理，推動館藏檔案的數字化和數據庫建設，在部分中心城市建設示范性數字檔案館。開展公眾網上查詢檔案信息服務，加快推動檔案信息化標準體系、安全保障體系和人才隊伍建設。由此可見檔案信息化管理是與時俱進的，是時代的需要。同樣它也是對我們檔案管理工作快速、優質、事半功倍的提高工作效率的有力工具。我們要正確有力地發揮和使用。

篇2

現代化的管理理念，是實現醫院檔案管理現代化的重中之重，正確的現代化管理理念能夠對醫院信息化建設及檔案資源的有效利用起指導作用。首先，應轉變傳統的管理理念，不斷樹立先進的管理思想，并堅持學習科學的管理理論，然后采用與之相適應的管理方式和方法，以此來達到預定目標；其次，醫院檔案管理人員應緊跟我國檔案事業發展的新形勢與時俱進，改變與現代化檔案管理不相適應的思想和管理理念，逐步轉變為依靠先進的科學技術和科學管理的觀念；再次，醫院檔案管理人員應建立與當前信息化時代相適應的檔案意識，轉變以往傳統的重管理輕利用、墨守陳規的守舊觀念，變被動地檔案服務為主動服務，變封閉式為開放式，這樣不僅有利于適應現階段社會發展的要求，同時也能滿足知識經濟時代的需要。

二、加強醫院硬件設施建設，推進管理方式現代化

當前，傳統的醫院檔案管理方式已經很難適應醫院發展的要求。為此，必須加大基礎設施及辦公設備的投入力度，借此來實現自動化、電子化及規范化的檔案管理，充分發揮出網絡信息技術的優越性，進而提高工作效率和工作質量。醫院應按照檔案室的建設標準，為其配置獨立的辦公室、庫房和檔案閱覽室等，并購置相應的計算機、檔案密集架以及復印機等辦公設備，給檔案管理提供必要的基礎保障。同時，應結合醫院的特點，優選最為合適的檔案管理軟件，并組織有關管理人員進行學習、培訓，以此來促進其現代化管理水平的提高。此外，在營造良好檔案管理環境的同時，還應建立并完善規范的檔案管理體系，充分發揮出現代化設備的優越性，以科學發展觀為指導改革現有的管理體系，達到檔案管理方式現代化的要求。

三、建立健全現代化檔案管理標準及各項規章制度

就醫院檔案管理現代化而言，并不僅僅是由設施配置網絡化、信息化決定的，管理方式也同樣有著不容忽視的作用。首先，應做到檔案管理標準化、規范化，使管理工作有標準可循、有制度可依，工作中的各個環節均應做到目標明確、條理清晰，以此來確保檔案的完整性，防止檔案中最要內容遺失的情況的發生，正確系統地進行記錄、存檔。想要做好以上工作，各相關部門必須統一檔案管理標準；其次，可以說計算機網絡是實現檔案管理現代化的重要前提條件，所以，在軟件的開發上必須具有較強的實用性和權威性。但由于各個部門采用的軟件系統均有所不同，從而形成了諸多新的載體檔案，若不制定一個統一的管理標準，則有可能會造成這類檔案平白無故的流失。而現代化的檔案管理在管理方式及方法上均與常規管理有所不同，如果仍舊以常規的管理制度來規范新的運行機制，效果勢必會大打折扣。因此，必須建立并完善新的管理制度；輸入密碼及信息目錄的編制；檔案存儲信息的利用等。只有這樣才能確保醫院檔案管理現代化的順利開展。

四、提高醫院檔案管理人員的綜合素質和專業水平

篇3

（二）檔案管理思想淡薄，從領導到職工對檔案的重視程度不夠，整理等方面容易被忽視。雖說在公路管理行業中檔案工作已把資料的整理歸檔列入日程，但是檔案的完整性還是缺乏，以致公路方面的檔案丟失，缺頁，失去了應有的價值，給以后的工作帶來不便。

（三）檔案管理工作不規范。檔案管理工作一是不被單位重視，而且不對就職人員進行業務培訓。這樣，就導致檔案工作中出現檔案收集不完整，整理不規范，保存不得力等問題。一是檔號不規范，沒有目錄；二是案卷標題不規范，有的標題不能反映主題內容；三是大部分案卷缺少卷目錄。四案卷厚薄不一，用紙標準不同。

二、做好公路管理行業中檔案管理工作的具體方法

針對以上公路管理行業中出現的各種問題，要加大對檔案管理工作的重視程度，對存在的問題進行整改，建立完整的管理制度和機制，并行之有效，加強對檔案管理人員的業務培訓。做好如下幾個方面，使得檔案管理達到規范化、標準化。

（一）提高全體職工對公路檔案管理的認識

從領導開始，要重視公路檔案管理工作，設立專門的領導進行常抓不懈，落實責任到人頭，哪個環節出現問題，由哪個部門負責，不能出現問題不了了之。如有違反規章制度者，要嚴懲不貸。內部部門如需制定檔案管理制度時，需要注意必須符合國家的政策，及國家的檔案管理制度。

（二）提高檔案管理人員的專業水平和道德素質

為了適應當前公路管理行業的不斷發展的新形勢，檔案管理人員必須具備較高的專業技術水平和道德素質。要選拔有文化水平高、業務能力強、愛崗敬業的專業人員負責檔案工作。檔案管理人員必須具備德、廉、儉、能、勤、公，六個方面的素質。一要及時了解并掌握國家的各項方針、政策，認真貫徹執行；二要業務精尖，同時會電腦操作等相關知識。

（三）推進公路行業檔案管理的標準化、規范化進程

1.公文制發是促進公路檔案工作標準化、規范化的前提一是公文紙要保證質量，尺寸要統一、規范，符合國家的相關規定。排版形式為橫寫橫排，左側裝訂。二要注意制發公文履行各層領導簽發手續，是否符合審批權限，公文標題是否準確，主送單位和抄送單位有沒有寫清，有無日期等。三是公文字跡要穩清晰。不論是草擬公文，繕印公文，還是各種記錄、報表、簽字、批注等，都不能用容易褪色的筆種、墨水和紙張，以保證字跡清晰，有利于以后長保存利用。使用文種要合理，擬制格式要規范，行文不要濫用簡稱和使用不規范的字，以利于日后標準化、現代化檢索手段的實施應用。2.提高檔案卷宗的質量是檔案管理工作規范化標準化的保證。案卷材料收集的是否完整是決定和影響檔案價值的因素，而立卷方法問題與案卷裝訂質量問題則可能是決定和影響檔案工作規范化、標準化質量的操作性因素。因此，一要注意解決好立卷方式方法等部門，有利于檔案的分類和檢索；二要注意案卷裝訂質量問題，以有利于檔案規范化管理。

（四）加快檔案的信息化，推進公路檔案現代化管理進程

篇4

1 科研檔案管理與科研管理工作的發展現狀

科研檔案是在科學技術研究過程中形成的，是對科學技術研究活動的真實記錄，是科學技術儲備的一種形式，包括具有保存價值的文字、圖表、數據、聲像等各種形式載體的相關文件材料。科研管理是圍繞科研項目的整個過程開展的各項管理活動，內容涉及科研項目的立項前、立項、實施、結題、結題后等全過程管理。它的目的是完成研究計劃目標并形成文字記載――形成科研檔案，以便于實際推廣應用，是各科研單位所追求的主要工作目標。現因多數科技人員對科研檔案的認識不足，忽略了科技檔案對科研管理重要的輔作用，僅僅停留在形成科研檔案的概念上。在實際工作中存在著為圖方便，而忽略了科研檔案形成中的必要流程和記錄等，大大降低了科研檔案質量的同時也阻礙了科研檔案利用推廣工作的展開。

隨著現代科技、經濟不斷發展，科研管理工作已不能僅僅滿足于以完成主管部門的項目計劃為目標，而是應在如何使項目更具創新性、現實性上作規劃，擺脫滯后的現狀。在科研成果轉化過程中，常常僅有成果榮譽而缺乏殷實的原始材料做佐證做基礎，或僅形成了脫離市場的科技成果，從而造成科研成果轉化困難，難以實現其自身價值，取得經濟效益。因此翔實完整的科研檔案對于推動科研管理工作的發展，實現科研成果的成功轉化，具有不可忽視的作用。

2 科研檔案管理與科研管理工作和諧發展是管理效益最大化的客觀發展要求

2.1 科研檔案管理和科研管理的共同工作目標要求兩者和諧發展。科研檔案管理是按照集中統一管理的原則，完整、準確、系統、安全地管理科研檔案，及時準確地提供科研檔案，為生產建設和科學技術研究服務，為經濟建設服務的一種工作。管理工作并不只局限于將科研材料整理、分類和保管，而主要目標是歸檔后科研檔案的再利用，將科研成果進行推廣實施，實現科研成果經濟效益和社會效益的最大化。

由此可見，科研管理目標的實現程度依賴于科研檔案管理水平的高低。兩者的和諧發展，才能相輔相成，從而創造出最大的效益。

2.2 科研檔案管理和科研管理的相互關系要求兩者和諧發展。科研檔案工作是對科研項目管理活動的延續，是記錄科技人員創造科研成果的載體，也是科技活動的結晶和產物，既來源于科研活動和科研管理工作的實踐，又服務于它們。科研檔案又是科研與經濟結合的重要媒介，一項高新技術的研發與深化，一個新產品的研制，都需要查閱大量的科研檔案，一旦開發研制成功，又需要借助科研檔案加以推廣。

由于科研檔案是貫穿于科研管理整個過程的一項工作，它在科研管理工作中得以體現自身的工作價值，也使科研管理工作成效得以很好的顯現，對科研管理有極大的促進、挖掘、繼承等作用。兩者的和諧發展是客觀科學發展要求，和諧發展才能夠創造出“1+1大于2”的最大管理效益，有助于形成加快科研檔案利用，促使科研項目成果轉化進程的新局面。

3 科研檔案管理工作與科研管理工作“四同步”――和諧發展的對策

和諧發展就意味著同步發展，科研檔案管理和科研管理工作實行“四同步”管理，有助于實現各自管理目標，創造最大管理效益。

3.1 下達項目計劃任務與提出科研文件材料的歸檔要求同步。科研項目立項階段，科研管理部門首先要幫助科技人員了解需求,國內外同領域研究的信息，選好題，選對題，增強科技人員項目立項的命中率。在項目計劃任務下達后，對科研課題審批文件、任務書、委托書、開題報告、調研報告、方案論證和協議書、合同等文件及時做好科研檔案收集工作。

3.2 檢查項目計劃實施進度與檢查科研文件材料形成情況同步。科研項目實施階段，在課題計劃任務下達后，首先制定實施方案，據合同準備項目實施的相應條件、年度或階段計劃、資金管理使用、年度或階段總結，并以文字的形式對其它問題進行說明。開展科研檔案中有關課題項目的各種載體重要原始記錄，實驗報告，計算材料，專利申請的有關文件材料，設計文件、圖紙，關鍵工藝文件，重要的來往技術文件等材料收集的實施監督，切實維護科研材料的真實性、連貫性和系統性。

篇5

檔案管理工作對我國現代企業制度的健康發展起著至關重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足于我國現代企業管理的現狀,吸收和借鑒優秀的檔案管理工作研究成果,不斷適應檔案管理工作的新形勢,指導我國的檔案管理工作,達到逐步培養檔案管理工作人員的歷史責任感和使命感,進而激發廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。

檔案管理工作的重要性進一步淡化,很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識,認為檔案管理工作可有可無。再加上一些企業的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視,在檔案管理工作中缺乏高度的工作責任感,良好的職業道德,辦事細心的工作態度,樂于奉獻的工作精神,又沒有積累扎實的檔案管理的理論知識、科技知識,因而不能充分認識到檔案事業在社會發展中的戰略作用和實際意義。工作中存在失位現象,工作責任心不強,對檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠,檔案管理無用論在本部門滋生蔓延到整個企業。不利于形成企業管理層關心、重視檔案管理工作的氛圍,整個企業的檔案意識進一步弱化。從而導致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進程遇到新的障礙,在整個企業發展進程中有邊緣化危險。

隨著數字化、網絡化的不斷深入檔案本身也發生了轉變。首先檔案本身在數字化的沖擊下其形式由原先可視記錄識別型轉變依賴機器識別的代碼型(電子檔案)。檔案管理模式也從傳統手工模式不斷發展,歷經單機數據管理模式、網絡信息管理模式到知識管理模式,并且隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發生了相應的變化。以前基于手工的檔案管理流程需要針對電子檔案管理特點相應調整。20 世紀對檔案管理理論影響最大的就是檔案生命周期理論的產生和發展。檔案生命周期理論將檔案形成到銷毀或轉化為檔案看做是一個整體過程、檔案整體運動過程由于檔案價值形態的變化可劃分為若干個階段、不同階段的檔案與服務對象、保存場所和管理方式之間具有內在的對應關系。檔案生命周期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎,檔案生命周期理論準確揭示了檔案運動階段的前后銜接和相互影響,為實現檔案一體化管理、為前端控制提供了理論依據。

缺乏運用辦公自動化對檔案管理方法進行更新改造。目前,一般檔案管理都是采用一臺微機一套軟件的管理辦法,檔案管理與提供利用遠遠適應不了檔案網絡化發展的需要。檔案管理手段的落后,給檔案工作帶來消極后果,主要是落后的檔案管理技術跟不上日益增長的檔案利用需求。造成檔案技術落后的主要原因有三點:一是部分領導缺乏對檔案工作重要性的足夠認識,財力投入少。二是一些單位雖然購買了不少先進的檔案管理設備,但由于檔案管理人員操作不熟練,導致先進設備沒有起到先進作用。三是領導重視不夠,雖有微機和檔案網絡,但檔案并沒有錄入電腦,還按手工在進行工作。檔案工作缺乏制度化的管理程序當前企業檔案管理不規范主要表現在:一是檔案收集不規范。在收集過程中,制度形同虛設,想交就交,不想交就不交,檔案收集考核不明確。二是檔案整理不規范。企業近幾年發展較快,新檔案人員不斷進入,檔案人員的專業素質參差不齊,在立卷過程中有的沒有按照卷內文件目錄順序進行排序組卷,卷內目錄與實際整理文件不相符,卷內資料漏失現象比較普遍。此外,在立卷時間上,有時會累積起來一次立卷,既不符合事畢立卷要求,又不利于查找利用。三是檔案綜合管理力度不夠。由于現在綜合檔案管理室以一個班組存在,在行政上無法對各大部進行管理,在進行這項工作時,需向主管領導匯報,但主管領導一般都是兼任,本身的各項工作時間都較緊張,檔案人員要想向領導說明一項工作較為困難,各項工作開展起來也較為困難,現在某些部門自設資料庫,給檔案的綜合管理也造成困難。四是檔案利用不規范。檔案管理人員對檔案借閱內松外緊,借出的檔案沒有按期歸還。

篇6

一、前言

近年來，我國林業建設取得了顯著成效，在此背景下，林場檔案管理工作的重要性日益凸顯。在林場發展過程中，檔案是記錄歷史工作的有效形式，通過翻閱林場發展的檔案記錄，可以更好地發現工作中的不足，為后期工作提供寶貴的經驗。檔案材料是林場未來發展的要重依據，通過檔案記錄可以幫助林場更好地規劃未來，明確林場的區域劃分，從而實現林業資源最大化利用。但是在實際工作中，許多林場檔案管理人員并沒有認識到檔案管理的重要性。為了能夠進一步促進林場的健康發展，在開展檔案管理工作中可以通過科學、專業的管理方式開展檔案管理工作，利用文字、圖片、視頻等多種方式儲存檔案。林場管理人員需要將檔案管理工作納入林場核心工作范圍，充分發揮檔案的作用，提高檔案管理工作的效率。

二、新時代背景下中國林場檔案管理工作的重要價值

在林場發展與經營的過程中，檔案是記錄林業資源的重要資料，其具備豐富的原始數據，同時也對林場的生產活動進行了詳細的記錄。在新時代背景下，我國林場在開展工作中要注重檔案資源管理的重要性，并逐步提高其管理水平。其一，林場檔案是林場森林生態資源健康發展的數據內容，真實地記錄了林場生態資源從建設成立直至數年后的發展歷程；更是重要的歷史資源，能夠加深人們對林場發展歷程的認識與了解。其二，林場檔案對林場的經營與發展具有重要的意義，也能夠對其起到重要的指導作用。林場檔案記錄了林場保護、病蟲害防治、資源利用等方面的工作內容，為林場未來的發展奠定了基礎；也能夠針對林場在經營和發展中存在的問題提出有效的應對方案，制定更為科學的林場建設規劃方案，為我國珍貴的林業資源發展與保護提供更為有效的數據支持。其三，林場檔案在法律層面也占據重要的作用。在林場管理工作中，經常會出現山林產權糾紛的問題，林場檔案可以對其內容進行有效解決并提供一定的法律支持。新時代背景下，林場的檔案管理工作人員要提高自身的責任意識，對所有的檔案資料進行歸檔整合，將其當作管理工作的重點內容，為林場提供更多具有價值的資料內容，從而為我國林場的持續性發展奠定良好的基礎。

三、林場檔案管理工作現狀

在我國社會經濟中，林業是極為重要的行業，其在發展過程中要根據發展方向以及實際情況制定有效的經營管理模式。林場的發展與提升也要根據其業務落實環節的質量進行詳細管理，以保障其整體發展和穩定運行。在林場各項工作開展的過程中，檔案管理工作是極為重要的內容，應該對其高度重視。但在實際開展的過程中，林場檔案管理工作并沒有達到良好的效果，也存在很多問題。

（一）管理方式落后

目前，許多林場在檔案管理工作中仍然使用傳統紙質的檔案管理方式。這種管理方式不僅給管理人員帶來較大的工作負擔，而且在人工操作過程中難免會存在失誤的現象，導致在整個管理中出現較多的問題，從而影響林場管理的整體效益。也有部分林場已經引入信息化管理系統，但是管理方式的內核仍然沒有改變，信息化管理模式流于表面現象，沒有很好地規避和解決傳統工作模式中的問題。對我國林場檔案管理工作進行調查后得出，有30%以上的林場檔案管理工作人員都身兼數職，其對檔案管理工作的重要性沒有正確認識，對檔案管理工作的內容也不夠熟悉，從而導致其在進行實際檔案管理工作中因為自身能力引發多種問題。

（二）管理體系不夠完善

檔案管理工作缺乏科學指導、管理體系不完善是我國基層林業管理部門中存在的普遍現象。我國大部分林業機構針對檔案管理工作都設立了專門的工作部門，但是在實際工作過程中，由于管理體制不夠完善，存在林業資料不健全、個別資料存在較大的偏差、資料信息更新過慢等問題，導致檔案管理工作開展存在較大的操作難度。

（三）管理過程不規范

目前，許多林場的檔案管理工作十分混亂，經常出現檔案管理不規范的現象。比如，在收集檔案資料過程中，由于管理過程不規范，導致這一環節中所收集的檔案資料不夠完整，甚至會影響之后的檔案整理和檔案歸類環節。因此，檔案管理不規范會破壞檔案信息的完整性，導致現有的檔案數據資料無法為后續的管理工作提供有力支撐。

（四）對林場檔案管理的基礎設施建設滯后

我國大部分的林場在經營中對于檔案管理工作都不夠重視，檔案管理的基礎設施建設也較為滯后，其發展和經營也存在較多的問題。對此，林場在經營管理工作中要針對其實際的發展情況對檔案管理的基礎設施建設進行評估，從整體的角度進行分析。其中主要包含以下幾點問題：其一，部分林場檔案室的相關設備以及工作配置較為落后，檔案室的面積較小，且在短時間內無法對其現狀進行改變。其二，部分林場的辦公場所沒有設置專門的檔案存儲管理室，多數以庫房或者地下室改造成為檔案管理室，環境較為潮濕，通風效果不佳，對紙質資料損壞性較大，不利于檔案的存儲與管理，更會影響檔案管理工作。其三，檔案管理的工作中，部分林場沒有在檔案儲存室配備消防設備以及報警設備，如若發生火災無法對檔案進行有效的保護，從而會對林場的生產與經營產生不良影響。

（五）檔案管理人才隊伍建設有待強化

在林場的檔案管理工作中，管理人員調動較為頻繁，整體穩定性較差，同時多數管理人員的年齡較大，無法保障檔案管理工作的質量。另外，檔案管理人員對管理工作不了解，在工作中無法熟練完成工作內容，對檔案管理工作中出現的問題也無法有效解決，導致檔案管理工作無法高效開展。

（六）缺少專業林場檔案管理技術人才

從整體角度進行分析，我國林場的工作環境較為艱苦，檔案管理工作也過于枯燥，檔案管理人員在崗位工作時長較短，輪換較為頻繁，并且隨著老一輩的檔案管理人員逐漸退休，年輕一代不愿意從事這項工作，導致檔案管理員的崗位出現空崗現象。同時林場檔案管理工作缺少專業的林場檔案管理技術人才，這也對林場檔案管理工作的質量以及林場的發展與經營都產生較為嚴重的影響。對此，要對該問題進行分析，探索更為有效的解決路徑，確保檔案管理工作得以優化，促進林場的可持續性發展。

四、林場林業檔案管理優化對策

隨著我國經濟水平的不斷提升，各個行業也迅速發展，其中檔案管理工作的重要性也日益突顯。現今，我國林場行業發展迅速，但在檔案管理的工作中還存在一些問題，影響了林場的發展。對此，筆者主要針對林場檔案管理工作的重要價值以及存在的問題進行分析，并提出林場林業檔案管理的優化對策，以提高其管理水平的同時推動林場的穩定發展。

（一）加強基礎設施建設

林場的檔案管理工作對林場的發展有著十分重要的作用，會帶來積極的影響，但大部分林場檔案管理室的條件以及環境都較為惡劣，無法滿足檔案管理工作開展的要求標準，也不利于林場長久穩定的發展。對此，要適當地對林場檔案管理工作進行投入，并加基礎設施建設，以保障檔案管理工作能夠有序開展。其一，要設立專款專項，科學地規劃區域，能夠建立專業的檔案管理室，將林場檔案管理工作人員辦公區與檔案儲存室進行隔離。確保檔案管理室的環境符合檔案管理工作開展的要求。其二，在檔案室內要配備防潮、防火等設施，從而有效地對珍貴的林場檔案資料進行保護，如若發生火災也能夠對檔案資料盡最大可能地搶救。林場應該針對檔案管理工作進行適當的投入，強化基礎設施的建設，從而確保檔案管理工作正常有序開展。其三，還需要在檔案室配置電腦、打印機、復印機、掃描儀等現代辦公設備，以滿足檔案工作規范化和現代化建設。

（二）完善檔案管理制度

林場應該設置完善的檔案管理制度，根據現階段檔案管理工作的實際需求制定具體的操作流程和實施細則，提高檔案管理的規范性和專業性。作為林場的檔案管理人員，需要掌握國家檔案管理工作法則內容，提高檔案管理的程序性。林場可以定期對檔案管理人員進行培訓，解決林場檔案管理工作混亂、缺乏統一標準的現狀，不斷加強與上級業務部門的溝通，充分了解林場的實際運營情況。

（三）規范檔案管理過程

林場需要落實檔案管理工作，提高檔案管理有效性，掌握檔案管理流程，從而促使林場檔案管理工作更加規范。林場需要結合檔案管理工作的具體執行明確基本的要求和目標，正確認識到檔案管理工作的重要性。比如，林場在前期收集檔案資料過程中，需要充分考慮到后續檔案應用需求，根據實際的需求明確檔案資料收集目標，從而保證全面地收集林場檔案資料，避免由于資料不全而影響后續工作的開展。在林場檔案管理工作開展的過程中要確保其工作的規范性才能夠保障檔案管理工作的效率。其一，建立科學的檔案登記制度以及借閱制度，確保檔案在觀看和使用中不會出現丟失的現象。其二，檔案管理人員要注重收集歸檔，并對影音資料進行管理，從而充分發揮檔案資料的價值。其三，要對林場的信息化管理進行重點建設。現今我國計算機技術迅速發展，應用其技術能夠更好地對林場檔案資料進行管理，也能夠減少管理人員的工作量，更利于提高檔案管理效率和質量。

（四）引入信息化管理模式

隨著我國科學技術的飛速發展，信息技術已經被廣泛地應用在各行各業中，在林場檔案管理工作中，為了有效地提高檔案管理工作的效率和質量，可以引入信息化管理模式。林場檔案信息化管理工作需要在林場全范圍內開展，有效推進電子化林場檔案資料建設，避免將信息化管理系統作為簡單的儲存工作。因此，林場需要重視檔案信息化管理的重要性，使其更好地輔助林場檔案管理工作的順利落實。

（五）提升檔案管理意識

林場檔案管理工作并沒有受到相關人員的重視，要想提高其管理工作的效率和質量，最為主要的解決方案就是強化相關人員的檔案管理意識。只有強化檔案管理人員的意識，才能在實際工作中更好地開展檔案管理工作，也能夠保障檔案管理工作的有效性。林業單位應當針對林場經營的實際情況進行分析，并制定最為有效的管理方案，也要定期對檔案管理人員進行培訓，提高其管理意識的同時也提高其檔案管理能力，進而保障檔案管理工作的質量和有效性，為林業的發展和經營奠定堅實的基礎。

（六）強化領導管理能力

要想提高林場檔案管理的工作質量，就必須強化林場經營相關部門和組織部門領導的管理能力。在新時代的背景下，檔案管理工作的內容更為復雜，也對其工作質量提出更高要求。對此，檔案管理人員只有具備更為豐富的知識和專業的技能，才能夠保障其工作質量。管理人員也要從全面、綜合的角度開展管理工作，重點提高各個崗位人員的業務能力水平，為檔案管理工作的有效開展提供有力保障。

五、結語

在林場管理工作中，檔案管理占據著十分重要的位置，具有極為重要的意義和價值，但大部分林場并沒有重視其重要性，在工作中也存在很多的問題。對此，林場要提高對林場檔案管理重要性的認識，針對檔案管理工作中存在的問題進行分析，制定有效的應對方案，對檔案管理工作進行不斷創新和改革，建設信息化、便捷化的檔案管理方式。同時，還需要建立一支專業化的檔案管理工作隊伍，提高檔案管理的規范性，為建設現代化林場管理模式奠定良好的基礎。

參考文獻：

[1]王博.淺談做好農場檔案管理工作的措施和方法[J].農民致富之友,2019,(19):216.

[2]王雅彬.淺談做好機關檔案管理工作的方法和措施[J].蘭臺內外,2006,(6):33.

篇7

關鍵詞：

新形勢；檔案管理工作；規范化

檔案管理對于任何一個行業而言都有著重要的作用，對各行各業的發展都有巨大的影響。近年來，隨著我國經濟的不斷發展，信息化進程加快，我國經濟發展方式和經濟體系也相應的不斷改革。在這種新形勢下，檔案管理工作的規范化顯得更加重要。

1檔案管理工作的現狀和問題

1.1檔案管理工作發展遇到瓶頸

一方面，目前我國大部分的企事業單位檔案管理工作存在著案卷質量差、檢索工具不完整、沒有計算機索引目錄等問題，檔案管理工作不能夠達到國家要求的操作規范準則。同時因為我國檔案管理標準化工作起步較晚，配置暫時還無法完全達標，使得檔案管理工作的推行較為遲緩，管理工作的進度緩慢，也無法達到規范統一，是當前我國檔案管理工作發展遇到的最大瓶頸。另一方面，我國檔案管理工作模式陳舊，缺乏必要的現代化設備的配合。檔案管理工作需要軟件和硬件的相互配合，硬件是工作的基礎，而我國企事業單位普遍硬件設備落后，設施不齊全，檔案管理跟不上時代的變化，沒有計算機索引目錄和檢索工作，制約了檔案管理工作的發展。

1.2檔案管理人員素質有待提升

檔案管理人員的素質不高，檔案管理缺乏專業的管理人才，是目前檔案管理工作出現問題的根本原因。在我國，大部分的企事業單位的檔案管理人員都是沒有經過專業知識和技能的考核就直接錄取選用的。這些人員的專業知識水平和技能水平并沒有達到專業的水準，有些檔案管理人員大學所修甚至不是檔案管理相關專業，在進入公司工作之前也沒有經過專業的業務鍛煉和技能培訓。有些企事業單位的檔案管理人員資歷較老，但是由于單位內部沒有適時引進先進的科技管理設備，或者引入了設備卻沒有進行操作技術的培訓，導致檔案工作者普遍存在專業知識缺乏和技能落后的現象，極大的阻礙了檔案管理工作的規范化進程。

1.3檔案管理觀念需轉變

一些企事業單位工作人員對于檔案管理的認識過于片面，缺乏整體意識，認為檔案管理知識簡單的文件管理與保存，與單位的其他建設并無任何相關。缺乏整體意識，將檔案管理業務局限在單一的形式中。并且由于檔案管理人員對于檔案管理工作缺乏正確的認識，導致許多的檔案工作不到位，浪費了大量寶貴的資源，僅僅參與的不健全的檔案資料等根本無法向社會提供完整的服務，影響檔案管理職能的發揮。

2規范檔案管理工作的有效措施

2.1建立制度化的檔案管理工作

建立制度化的檔案管理工作時實現檔案管理工作規范化的基礎。“沒有規矩，不能成方圓”，只有實現檔案管理工作的制度化，才能夠對企業和工作人員進行有效的約束，促進檔案管理工作的規范化。雖然目前我國已經出臺了一系列的法律法規，保障了檔案管理工作的基礎，在檔案管理的手機、整理和管理上也提供了有力的保障，但是隨著經濟社會的不斷進步。以及信息化技術的不斷發展，要求各企事業單位必須要多加借鑒國內外成功案例，吸取其中的經驗和教訓，并結合自身企業的實際情況，制定出合理、有效的檔案管理規章制度。規章制度的內容要詳細具體，并且要有可行性，能夠切實發揮出規范檔案管理工作的作用。

2.2更新檔案管理設備

新形勢下的檔案管理要求要與時俱進，跟上時代步伐，采用更加先進的檔案管理設備。現代化的檔案管理設備對于傳統的人工管理檔案有著效率高、時效快、保存檔案完整性高等特點。雖然現代化設備對于管著人員技術上會有一定的挑戰，但是從其他角度上看，其更能促進檔案管理人員加強對業務管理技能的提升，提高管理人員的服務意識，監督管理人員的日常工作，同時能夠充分利用信息技術的有利條件，更好的為社會服務。更新檔案管理設備包括更新檔案管理的軟件和硬件設備，實現檔案管理電子化。電子化管理的檔案管理工作要注意制定嚴密的電子文件安全管理制度，確保信息的完整性和真實性。

2.3創新檔案管理工作

隨著現代科技的不斷發展，信息技術被不斷應用于各行各業的發展中，這一方面是對檔案管理工作的挑戰，另一方面也是推進檔案管理工作進行發展創新的動力和基礎。首先，檔案管理人員要在以前的工作經驗和基礎上，分析總結工作的特點和瓶頸，針對總結出的問題，思考相關對策。以提高管理員的業務技能和專業知識水平為基礎，加大對管理員們的專業培訓。創新管理工作人員對現代技術的掌握和現代管理的方式方法，用機器管理取代傳統的手工管理，提高檔案保存完整率和檔案的利用率，發揮檔案管理正確的職能。在進行檔案管理機械化、現代化創新時也要注意對網絡信息化的管理，要加強日常的檢查和鑒定工作，確保檔案的完整性和安全性。

2.4科學的規范檔案信息

科學的規范檔案信息首先要做到確保電子文件的原始性和真實性，這是檔案管理規范化的靈魂。在電子化的檔案管理中，電子信息隨時都有被更改和丟失的可能，要求管理人員要加強相關的電子維護工作。其次，檔案信息的完好保存應該實現紙質檔案與電子檔案的互補，在將文件信息轉換為電子信息之后，對于原稿件也要保存完整，防止出現意外電子信息篡改或者紙質稿件丟失的情況。最后，要實現檔案信息的數字化管理。檔案數字化可以有效的克服地域、時間和空間限制，擴大檔案管理的服務范圍，提高管理的服務效率。

3結語

綜上，檔案管理與企業和社會的發展息息相關，新形勢下我國檔案管理工作存在著一系列問題，需要管理人員響應時代號召，采取相應措施規范檔案管理工作。

作者：鄧華云 單位：湖南省委黨校湖南行政學院

參考文獻：

篇8

關鍵詞 當前 報社 檔案管理 探討

當前世界已經進入了科技信息快速發展的時期，網絡技術已經在社會上得到了廣泛的應用，報社的業務量也變的越來越多。報社的工作都是與信息的收集和發表有著直接關系，其中蘊含著大量的文字信息和圖片信息，這為檔案管理工作帶來了一定的困難和麻煩。如何在信息更新較快的今天做好報社檔案管理工作，是管理人員首要面對的問題。

一、報社檔案管理工作的現狀分析

（一）工作觀念和方式陳舊

我國是一個發展中大國，近些年來我國經濟在不斷的快速發展，報社在市場中的競爭壓力逐步增大，同時造成報社將過多的精力放在宣傳和收入之中的現狀，對檔案管理失去了一定的重視度。在當前的檔案管理過程中，人們缺乏有效的管理手段，認為檔案管理就是一個簡單的管理工作，而且檔案也不是非常的重要，沒必要投入太多的財力和物力，同時檔案管理缺乏一定的科學管理手段，其管理方式比較老舊，對檔案管理工作不能起到有效的提高作用。

（二）沒有進行有效的信息化建設

為了適應社會的快速發展，報社的檔案管理工作應該加強自身的信息化建設，做到與社會同步，才能更好的與市場接軌，才能更好的進行業務擴展。但是目前的檔案管理過程中，許多的硬件設備和軟件設備的投入顯得不夠有力，而且一些檔案管理系統也比較落后，造成了工作效率過低、信息不能得到有效的利用等現象。報社檔案不能建設好有效的信息化管理，那么就無法適應時代的發展，這對報社的檔案管理、利用是非常不利的，而且對檔案信息的利用率造成了一定的制約作用。

（三）工作人員的專業素質不夠達標

工作人員做為報社檔案管理中的主要負責人，自身要有良好的專業素質才能保證檔案管理工作能有效的進行和運作。但是在目前的報社檔案管理過程中，往往沒有專職的管理人員，更有甚者是臨時調配到檔案管理之中的，有工作需要是才進行檔案管理工作，沒有需要是就從事其它的工作項目，這樣就造成了檔案管理人員專業素質較低，無法做到高效的檔案管理工作。有的報社雖然設立了專門的檔案管理人員，但是并沒有對此有足夠的重視，往往將精力投放在編輯和記者等其他職位上，對其也沒有形成較好的培訓和管理，這樣導致了工作人員的自身工作素質不高，使檔案缺乏有效的管理。

二、如何完善報社檔案管理工作

（一）完善檔案編制管理

在報社的工作中，人們應該加強檔案管理重要性的宣傳，讓領導者能有效的重視這項工作，加強對檔案管理工作進行科學的管理，讓自身參與到檔案管理工作當中。同時相關部門要制定有效的管理措施，做到有責必糾、有錯必罰、有功必獎的工作態度，加強檔案管理的高效性。其次基層工作人員要加強工作技能的掌握，采用科學合理的技術手段進行檔案歸類和儲存，計算好檔案的日期和存檔時間，將不同的檔案進行有效的分類，嚴格的按規章制度進行檔案管理工作，實現檔案信息效果的最大化。

（二）加快報社檔案信息化建O

報社工作應該適應社會的進步，加大對自身工作資金的投入，努力結合時展中涌現的高科技技術，將傳統的檔案管理工作轉變為信息管理，讓檔案信息得到最大的利用空間。報社應該結合網絡技術，建立屬于自己的信息平臺和系統，將檔案歸類、整理到這樣的平臺系統當中，加快自身的信息化建設，讓檔案的信息得到最大的利用。同時將可用的檔案信息合理的面向社會，讓人們更好的了解檔案信息的重要性，加大檔案信息的利用率。使用高新技術手段進行檔案管理，可以讓報社工作變的更為輕松，也可以將檔案信息更好的保存起來，給人們留下寶貴的文明財富，為社會的發展提供有效的幫助。

（三）加強管理人員的綜合素質培養

工作人員是檔案管理工作中的重點，只有擁有較高素質的專業人才，才能將工作做到最有效率。所以報社應該加大人才的培養力度，重視檔案管理工作人員的專業技能培養和綜合素質的提高。檔案管理工作人員應該掌握好自己的專業技能，同時有良好的綜合素質和較高的責任心，采用科學合理的技術手段進行檔案管理工作，努力為報社做出積極的貢獻。

三、結語

報社的檔案對社會和國家有著重要的作用，所以報社要加強自身檔案管理工作的建設，規范性的將檔案進行管理和歸類，為人們的使用提供一定的便利條件。所以做好報社檔案管理工作，是現今報社的重要工作，對自身的發展有著積極的影響。

參考文獻：

篇9

二、如何加強檔案管理工作的創新

檔案管理工作對于機關單位工作的進行有著不可替代的作用，它關系著機關單位的工作效率與質量，因此，要不斷對檔案管理工作進行創新，使檔案管理工作可以更好地促進機關單位整體業務水平的提高。

1.在檔案管理工作中不斷加強計算機技術的運用

在科學技術迅猛發展的今天，計算機技術已成為人們日常工作中不可取代的一個工作工具。在檔案管理工作中不斷加強與提高計算機技術的運用，可以更好地提高檔案管理工作的工作效率。隨著信息技術的發展，檔案信息的保存和調用越來越頻繁，在傳統的紙質檔案管理中，需要人力來進行實際的工作，如果檔案的信息量較多，那么調取就需要較長的等待時間，而且管理的效率很大程度上受人員自身素質的影響。而計算機技術的使用，可以將檔案中的信息數字化，這樣檔案的復制、調取等就變得非常方便，如果根據檔案管理的實際需要，組建一個局域網絡，對于檔案信息的調取，甚至不用去檔案室，只需要向數據存儲中心提出相應的請求，就可以在客戶端得到數據。同時，加強計算機技術在檔案管理工作中的運用，可以加強檔案的安全性與保密性。與傳統的紙質檔案管理相比，計算機技術的使用，將檔案信息以數字的形式，存儲到計算機中，可以極大地提高數據的安全性，在我國漫長的歷史中，數據信息的存儲，大多都是書寫在紙張上，而紙張容易受到水、火等自然因素的導致損壞，因此很多重要的歷史數據，都無法保存到今天。如果能夠充分的利用計算機技術，將檔案信息存儲到計算機中，不但能夠降低自然災害的影響，還能夠極大的減少檔案占用的空間。因此，要不斷加強檔案管理工作中計算機技術的運用，使檔案管理工作更加便捷、安全。

2.不斷完善檔案管理科學規章制度

對于機關單位來說，其檔案管理工作是項非常復雜的工作，它涉及的面較廣，涉及的東西較多，因此，更需要加強對其管理的規章制度的確立與完善。建立健全檔案管理規章制度的完善與確立，是改善與加強檔案管理的一項重要的舉措。對于檔案的管理要采取集中管理，并真正地落實好檔案的集中管理工作，對于檔案的管理，要形成自上而下的、多層次的檔案管理網絡。把檔案管理工作滲透到日常工作管理之中，真正把檔案管理工作做好，為機關單位的管理做出一份貢獻。

3.加強對檔案管理水平的提升

隨著經濟和社會的不斷發展，各種各樣的文檔數量也在不斷增加，這就為檔案管理工作提出了新的要求。首先，檔案管理員必須要強烈的責任感，要具有很強的專業性，對于檔案管理工作，要有高度的責任感，并且要擁有可以利用現代化的技術與管理方法對檔案進行管理的基本技能。其次，要加強對現代化、標準化管理技能的掌握。隨著社會的不斷進步，科學技術不斷地發展，檔案管理數字化、信息化成為檔案管理工作的要求，同時，也成為檔案管理工作人員要為之努力的方向。這就要求檔案管理人員必須掌握和運用現代化的科學技術手段和先進的管理技術，以適應檔案管理現代化的需要。

篇10

檔案管理工作做好了，一方面為企業高層管理人員及時了解企業整體經營狀況，適時調整經營策略提供準確依據，為經營決策提供支持性證據；另一方面有利于社會各方準確認定企業經營成果，為企業與各有關方面進行有益合作奠定堅實的基礎。在我國經濟全面發展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映企業整體發展狀況和經營成果。檔案管理成果同企業經營管理的有機結合決定了該企業資源配置的取向和模式，決定著企業的商業版圖和未來發展，對于實現該企業經營戰略，不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此，做好檔案管理工作對于促進經濟社會的全面發展、不斷提升企業在市場經濟中競爭力具有重要意義。

檔案管理工作對我國現代企業制度的健康發展起著至關重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足于我國現代企業管理的現狀，吸收和借鑒優秀的檔案管理工作研究成果，不斷適應檔案管理工作的新形勢，指導我國的檔案管理工作，達到逐步培養檔案管理工作人員的歷史責任感感和使命感，進而激發廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。

檔案管理工作的重要性進一步淡化，很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，認為檔案管理工作可有可無。再加上一些企業的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責任感，良好的職業道德，辦事細心的工作態度，樂于奉獻的工作精神，又沒有積累扎實的檔案管理的理論知識、科技知識，因而不能充分認識到檔案事業在社會發展中的戰略作用和實際意義。工作中存在失位現象，工作責任心不強，對檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠，檔案管理無用論在本部門滋生蔓延到整個企業。不利于形成企業管理層關心、重視檔案管理工作的氛圍，整個企業的檔案意識進一步弱化。從而導致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進程遇到新的障礙，在整個企業發展進程中有邊緣化危險。

隨著數字化、網絡化的不斷深入檔案本身也發生了轉變。首先檔案本身在數字化的沖擊下其形式由原先可視記錄識別型轉變依賴機器識別的代碼型（電子檔案）。檔案管理模式也從傳統手工模式不斷發展，歷經單機數據管理模式、網絡信息管理模式到知識管理模式，并且隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發生了相應的變化。以前基于手工的檔案管理流程需要針對電子檔案管理特點相應調整。20世紀對檔案管理理論影響最大的就是檔案生命周期理論的產生和發展。檔案生命周期理論將檔案形成到銷毀或轉化為檔案看做是一個整體過程、檔案整體運動過程由于檔案價值形態的變化可劃分為若干個階段、不同階段的檔案與服務對象、保存場所和管理方式之間具有內在的對應關系。檔案生命周期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎，檔案生命周期理論準確揭示了檔案運動階段的前后銜接和相互影響，為實現檔案一體化管理、為前端控制提供了理論依據。

缺乏運用辦公自動化對檔案管理方法進行更新改造。目前，一般檔案管理都是采用一臺微機一套軟件的管理辦法，檔案管理與提供利用遠遠適應不了檔案網絡化發展的需要。檔案管理手段的落后，給檔案工作帶來消極后果，主要是落后的檔案管理技術跟不上日益增長的檔案利用需求。造成檔案技術落后的主要原因有兩點：一是部分領導缺乏對檔案工作重要性的足夠認識，財力投入少；二是一些單位雖然購買了不少先進的檔案管理設備，但由于檔案管理人員操作不熟練，導致先進設備沒有起到先進作用。三是，領導重視不夠，雖有微機和檔案網絡，但檔案并沒有錄入電腦，還按手工在進行工作。檔案工作缺乏制度化的管理程序當前企業檔案管理不規范主要表現在：一是檔案收集不規范。在收集過程中，制度形同虛設，想交就交，不想交就不交，檔案收集考核不明確；二是檔案整理不規范。企業近幾年發展較快，新檔案人員不斷進入，檔案人員的專業素質參差不齊，在立卷過程中有的沒有按照卷內文件目錄順序進行排序組卷，卷內目錄與實際整理文件不相符，卷內資料漏失現象比較普遍。此外，在立卷時間上，有時會累積起來一次立卷，既不符合事畢立卷要求，又不利于查找利用；三是檔案綜合管理力度不夠。由于現在綜合檔案管理室以一個班組存在，在行政上無法對各大部進行管理，在進行這項工作時，須向主管領導匯報，但主管領導一般都是兼任，本身的各項工作時間都較緊張，檔案人員要想向領導說明一項工作較為困難，各項工作開展起來也較為困難，現在某些部門自設資料庫，給檔案的綜合管理也造成困難。四是檔案利用不規范。檔案管理人員對檔案借閱內松外緊，借出的檔案沒有按期歸還。