財政檔案管理模板(10篇)

導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇財政檔案管理，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

篇1

還有相當一大部分領導對于鄉鎮財政檔案管理工作的重要意義缺乏足夠的認識，直接導致對此項工作的不重視。表現為財政檔案管理工作相關的人員配置、硬件投入嚴重不足，致使鄉鎮財政檔案管理的質量和效率低下，缺乏規范性，先進的管理經驗和手段無力或無法實施。

2.財政檔案管理專業隊伍不強

調查表明，鄉鎮財政部門專職檔案管理人員數量嚴重不足，檔案管理專業技能普遍不高。大部分鄉鎮財政檔案管理人員多為兼職，或者由年齡偏大、退居二線的老同事擔任，這些人員普遍存在沒時間、精力和能力學習研究規范管理和操作技能的現場，管理水平和效率低下。

3.硬件投入無法滿足管理需要

由于領導重視程度的差異導致標準化建設硬件建設的差異。相當一部分鄉鎮財政所沒有單設檔案室，或者檔案室面積不達標，甚至存在沒有單設檔案柜使財政檔案和其他文件混放的現象，防火、防盜、防蟲、防腐、溫濕度控制等物品更是投入不足，規范管理失去硬件支持。

4.財政檔案管理制度有待完善

財政檔案管理同樣適用于《中華人民共和國檔案管理法》等一些針對于檔案管理的法規和管理制度，但是作為特殊類型的檔案管理還應該制定符合行業特點、具體的規范管理規章，包括操作規章和考核管理細則等并應嚴格遵照執行，而當前被忽視的恰恰是這些規章的制定。

二、規范和加強鄉鎮財政檔案管理工作的對策建議

1.強化認識，引起重視，營造齊抓共管的良好氛圍

鄉鎮領導對財政檔案管理工作的重視程度決定了規范化管理的程度。財政檔案參與管理人要不斷向主管領導反映規范管理的重要性；上級財政部門和檔案專門機關也要不斷強化基層領導對此項工作的重視，要求必須當成一項政治任務抓好落實；鄉鎮相關領導也要主動加強對財政檔案管理工作重要意義的認知，工作上多過問，經濟上多投入，人員上多支持，感情上多傾注，通過以身作則來帶動周圍干部群眾對財政檔案管理工作的重視。檔案管理員要積極做好本職工作，提高財政檔案管理質量，加強研究，不斷創新，遇到問題向主管領導常請示，勤匯報，需要向上爭取和解決的問題及時申請支援和幫助，以此形成良好的齊抓共管新局面。

2.配齊人員，加強培養，打造過硬的專業人員隊伍

檔案管理人員隊伍建設是鄉鎮財政檔案管理工作的有效保證和必備資源。為提高鄉鎮財政檔案管理工作的整體效率，鄉鎮對于財政檔案管理工作人員要在人員數量上配齊，人員素質上配強，人員管理上規范，人員待遇上傾斜，打造一支數量充足、結構合理、素質過硬、安心工作、善于創新的鄉鎮財政檔案管理人員隊伍，保證鄉鎮財政檔案管理工作走上科學化、規范化、現代化軌道。要配齊配強專職檔案管理人員，逐步實現年輕化、專業化。要通過培訓和學習不斷提高他們適應現代管理需要的技能和本領，不僅要牢牢掌握傳統歸檔管理規程，更要主動適應現代信息技術手段在檔案管理工作中的應用。在評優獎勵上要多向一線傾斜。

3.加大投入，配齊設施，滿足檔案管理的硬件需要

鄉鎮政府對于財政檔案管理工作的重視還要體現在標準化建設上。要加大投入力度，對于財政檔案管理工作在部門財政預算中要有所體現和側重。要保證檔案管理工作人員有獨立的工作環境（裝訂和查閱），要嚴格按照有關規定，按照大于等于標準面積的規格設置專用的檔案室，對于檔案室的其他硬件如防火、防盜、防塵、溫度、濕度、防蟲、防腐等必須的投入要按照標準要求配齊配全，同時對于信息化網絡管理軟件、打印、復印、裝訂、掃描、拍照等必須的計算機、互聯網絡、掃描儀、復印機、照相機等硬件也要加大投入，保證日常財政檔案管理工作的需要。要作出一定預算，用于軟件的更新和硬件設備的日常維護保養和升級換代。

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一、加大檔案信息化設備的投入

加大檔案管理工作力度，從強化檔案管理責任入手，按照檔案標準整理歸類，進一步促進鄉鎮財政所強農惠農檔案管理的規范化、制度化。撥專款為鄉鎮財政所添置檔案柜，配置電腦、掃瞄儀、空調、溫度計等專用設備，定期更新和錄入檔案管理系統信息，確保檔案質量的完整性和完好性。聘請檔案管理專家為財政檔案人員進行培訓，組織人員到外地檔案管理先進地區進行學習；擴大檔案整理范圍。加大工作獎懲力度。一是強化工作責任。將規范檔案管理作為推進鄉鎮財政科學化精細化管理、創建鄉鎮財政規范化的一項重要內容，并要求鄉鎮財政明確專人管理檔案，做到相關檔案資料收集及時、整理有序。二是強化業務培訓。采取培訓、觀摩、邀請專家講課等方式，學習檔案管理知識，指導鄉鎮財政如何收集整理檔案；開展后續教育，通過不間斷學習，及時更新檔案專管員業務知識，提高檔案管理技能。三是強化類型劃分。制定鄉鎮財政檔案管理手冊，將檔案劃分為文書、會計、業務、榮譽實物、聲像電子、圖書資料六類，同時，按照檔案管理規定并結合工作實際，分別確定檔案保管不同期限。四是強化日常歸檔。規定檔案專管員工作職責，要求在規定時間內對檔案資料進行分類、立卷、歸檔，并做到組卷合理、卷文規范、外觀統一。

二、加強檔案信息化管理的領導、組織實施

平時指定專人負責檔案計算機的使用和管理，按要求設定開機密碼，不與互聯網連接，確保計算機的安全，有力地促進檔案工作的深入發展。嚴格執行檔案收集、整理、分類、排列、編號、編目、裝訂、入盒、上架制度。切實把會計檔案工作列入年度工作任務，積極推動檔案工作的科學有序開展。加強檔案管理規范工作，促進電子檔案的開發利用。此次整理的所有檔案均錄入數據庫，以便于對錯漏檔案及時進行校補和遠距離共享。今后，逐步將常用檔案進行電子掃描后建立檔案核心信息數據庫，查詢檔案可不進庫房，不翻閱紙質材料，實現電腦查閱及打印技術。

三、加強檔案業務培訓和信息保密制度教育

不斷提高檔案工作人員的責任意識和業務水平，扎實做好檔案建設和管理工作，注意檔案保管和保密細則及要求，加強庫房管理、認真做好人事檔案移交手續和檔案鑒定銷毀工作。立足檔案管理規范化、制度化、現代化、科學化建設，不斷強化管理、規范操作，著力提高檔案管理的水平和質量。利用業務學習和會議等形式，組織全所工作人員學習《檔案法》等法律法規。添置、改造和完善硬件設施，改善檔案管理條件，做到檔案室與工作人員辦公室分開，保證了檔案保存質量。組織專職人員對文書檔案、會計檔案、實物檔案進行全面整理、科學分類、規范歸檔，做到內容詳實、信息真實、便于查閱。并制定了《檔案管理制度》、《檔案保密制度》等一系列制度，明確檔案管理人員的崗位職責，使檔案管理工作有章可循。為切實加強對檔案工作的組織領導，設立綜合檔案室，所內全體同志各自在搞好本身業務工作的同時，都能主動整理收集、移交好資料；為了落實責任，將檔案管理工作納入所內工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。定期召開檔案工作碰頭會，了解檔案工作情況，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，從而為檔案整理工作的順利開展打下了堅實的基礎。

四、增強全員檔案信息化管理意識

為增強所內檔案意識和提高檔案業務素質，采取多種方式，加強檔案知識的學習培訓。一是積極參加上級主管部門組織的學習；二是號召大家在自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛學習宣傳有關檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。三是出門學。多次組織人員參觀學習檔案管理技術，邀請縣檔案局專家指導，有效提高專、兼職檔案管理人員的業務水平。缺什么補什么，保證檔案管理基礎設施建設的資金需求。綜合檔案室配備一臺計算機和打印復印、掃描一體機，購買文件檔案資料綜合管理系統軟件，將十三類檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》等錄入到計算機，各類檔案均有完整的紙質目錄，全部檔案目錄實現計算機檢索。

五、健全規章制度，確保檔案管理信息化規范高效

為實現檔案管理的規范化、制度化，根據檔案目標管理要求，建立健全一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，使在公務活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理。制定各門類檔案的分類方案，提高檔案案卷的質量標準，充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為財政工作服務；建立各類檔案統計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等，做到臺帳清晰規范。利用檔案為該鎮沉積多年的建校借款債務糾紛的妥善解決、村干部墊交農業稅的及時準確兌付均提供了大量翔實的材料，使矛盾化解在萌芽狀態。

參考文獻：

[1]馬衛東；李麗紅.實現檔案管理規范化措施分析[J]；經營管理者；2010年21期.

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財政檔案管理工作對于提高企業管理水平極為重要。尤其是在市場經濟體制條件下，企業競爭的不僅是產品質量、服務更是企業的信譽。也只有完善的管理體系才能夠加強企業的內部控制，才能提高企業的競爭力。而財政檔案管理工作更是企業管理工作的重要組成部分，對于企業制定運營決策具有十分重要的指導作用。因而企業應該采取科學、規范的措施加強財政檔案管理。

一、健全組織機構，落實責任制

財政檔案管理工作的實質是進行財政數據信息的管理。但是實際情況是多數企業并不重視財政檔案管理工作。這極其不利于企業的長久發展。因而企業應該重視健全財政檔案管理工作的組織機構，保證財政檔案管理能夠有序地開展。另外，企業還應該重視落實責任制，確保責任到人，促使員工能夠重視財政檔案管理工作。

財政檔案管理主要是進行各種財務檔案的收集、整理、歸檔、查閱。在健全組織結構時，企業應該建立專門的財政檔案管理機構，并細化管理部門。另外，企業還應該重視加強財政檔案管理的定期檢查，以提高財政檔案管理工作效率。最重要的是企業應該根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》等相關條例，落實檔案管理責任制，確保出現財政檔案管理工作問題時能夠責任到人。例如某企業為了加強財政檔案管理工作的組織領導，切實提高財政檔案管理工作效率。企業成立了專門的財政檔案管理小組，并下設辦公室，由專門的管理人員負責財政檔案管理工作。而且企業還確立了每個管理崗位的責任制，提高企業員工對財政管理檔案工作的認識。總之，在市場經濟體制條件下，企業應該加強財政檔案管理，以使高層決策人員能夠全面掌握企業的經濟事項，并以此為基礎做出有利于企業發展的經營決策，從而促進企業的快速發展。

二、完善管理制度

在新時期，企業應該加強財政檔案管理工作制度的管理，并對原有的管理制度進行完善、修訂以使其能夠適應企業的現代化管理。企業在財政檔案管理制度中應該明確規范的工作行為，并盡量保證工作人員在工作中能夠有章可循，依法辦事。

完善的財政檔案管理制度應該包括檔案工作制度、檔案保管制度、檔案員崗位責任制等。為了全面提升企業的財政檔案管理水平，企業應該實現財政檔案的規范化管理，實現財政檔案的“管理有序”。首先，企業應該建立規章制度，明確檔案收集、庫房管理等工作的工作規范。其次，企業應該結合日常的財務工作從收集、整理、歸檔、保管、統計、借閱、銷毀、保密等多個方面入手，細化財政檔案的工作規范。最后，企業應該完善財政檔案的后期管理制度，建立檔案借閱登記賬、移交登記賬、檔案銷毀清冊等管理賬目，真正做到財政檔案的規范化管理。例如某企業的財政檔案管理制度中，對借閱登記程序的規定如下：檔案室內設有閱覽室，查閱檔案只允許在閱覽室內進行，并且對不允許記錄、復印的載體事先申明；對需要借閱的檔案履行借閱登記程序。自綜合檔案機要室成立以來，無擅自出賣、轉讓、贈送國家所有檔案事件發生，杜絕任何檔案違法行為發生，無毀損、丟失檔案和涂改、偽造檔案現象發生，更嚴禁擅自提供、抄錄、公布、銷毀檔案。另外，為使檔案工作能在安全的工作環境下有序進行，綜合檔案機要室安裝了鐵門、鐵窗、鐵柜、防火防盜報警裝置和空氣濕度檢測設備，檔案柜內放置蟲霉防治藥物，并配合制定火災應急預案，盡量排除一切可能的安全隱患。總之，為了實現財政檔案管理工作的規范化，企業應該重視完善財政檔案的管理制度。

三、實現財政檔案數字化管理

隨著我國信息技術的發展，數字化管理系統越來越受到企業的青睞。尤其是對于財政檔案管理工作來說，數字化管理不僅能夠提高檔案管理工作的效率，還能減輕工作人員的勞動強度，真正實現財政檔案管理工作的無紙化辦公。

實現財政的數字化管理可以從以下三個方面入手：一是實現文書檔案數字化管理，包括在線歸檔、原文掃描、在線檢索、電子查閱、文書類原文檢索等功能。如檔案管理員可通過檔案管理系統將上一年度會計憑證、賬本錄入系統后產生的檔案號作為每本憑證、賬本的編號，簡化查詢資料過程；二是加強隊伍建設，提高工作人員業務水平。企業應該重視開展財政檔案數字化管理的業務培訓工作，切實提高工作人員應用數字管理系統的能力。三是完善相應的配套設施，確保照相機、打印機、復印機、溫濕度記錄儀、滅火器等硬件設備齊全，為檔案管理創造了良好的工作環境和條件。如各類文件可以通過錄入文件相關內容和上傳掃描文件到檔案管理系統，在以后的工作中查看文件時，可以直接打開檔案管理系統掃描文件，進行查看，簡化了查找原始文件過程。總之，實現財政檔案的數字化管理能夠有效提高檔案管理工作的效率，使財政檔案管理更加規范、科學。

四、總結

綜上所述，加強財政檔案管理工作對于提高企業財務管理工作水平具有非常重要的意義。鑒于此，企業應該健全組織機構，完善管理制度，并借助信息技術實現財政檔案的數字化管理，切實提高財政檔案管理工作的效率，提高企業的競爭力。

參考文獻：

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檔案管理工作離不開數據的收集與整理，其工作復雜而又繁瑣，且系統性較強。因此對財政局檔案管理人員的綜合素質與能力的要求很高，需要工作人員不僅將檔案整理與保存完善，同時還需要工作人員在社會不斷的發展進步中積極創新管理模式，以保證與時俱進。但事實上，當前我國財政局檔案管理工作中還存在一些亟需解決的問題。以下筆者就針對這些問題進行分析并提出相關建議。

1.當前我國財政局檔案管理工作現狀

科學規范的檔案管理工作，是行政管理計劃與決策的科學化依據。同時也是單位工作發展與管理的活動記錄，很多工作都是建立在檔案整理與分析基礎上運行的，故在財政局工作中具有重大作用。但當前我國財政局檔案管理工作中還存在一些不足，以下筆者就從管理人員對檔案管理工作重視不夠；工作人員的綜合素質不夠以及檔案管理信息化程度不夠這三點進行分析：

1.1 對檔案管理工作重視不夠

檔案資料記錄了財政局的歷史與發展，其可以為財政局之后的工作提供指導與數據的依據與參考，以推進財政局相關工作的順利開展。但目前我國部分財政局管理人員對檔案的重視度還不夠，其具體表現在：很多高層領導者對檔案管理工作的認識僅停留在抄抄寫寫上，沒有意識到檔案管理會對財政局的管理與發展帶來影響；相關領帶沒有意識到檔案管理工作可以為財政局監督與檢查工作提供合理的理論依據，也就沒有意識到檔案管理工作真正的價值。另外，部分財政局雖然也意識到了檔案管理的重要性，但并未提升檔案管理工作在財政局工作中的地位。由此可見，當前我國部分財政局對檔案管理工作的重視度還不夠。

1.2 工作人員的綜合素質不夠

在財政局檔案管理工作中，工作人員的工作就是收集、分析、處理數據，保存與管理檔案等，故工作人員的綜合素質與能力直接影響檔案管理工作的水平與質量。但分析當前我國部分地方財政局檔案管理工作可以發現：部分檔案管理人員的專業能力不高，無法熟練掌握先進的設備；甚至有些管理人員缺乏相關專業的知識。這些情況的出現，導致部分財政局即使引進了先進設的備，卻缺乏具備專業知識與能力的工作人員將設備的作用發揮出來。在一定程度上阻礙財政局健康持續的發展。

1.3 檔案管理信息化程度不夠

近年來我國經濟與科技發展迅速，推進了信息化的發展。其信息化技術逐漸滲透于人們工作、生活中的各個領域。很多單位、企業開始建立內容的辦公自動系統，也開始配備了一些現代化的管理設備。但分析當前我國財政局中的檔案管理工作可以發現：部分財政局檔案管理工作仍處于紙質檔案階段或是傳統紙質檔案與現代化信息檔案之間；還有財政局檔案管理工作中意識到借助信息技術的便利，但由于對檔案管理軟件重視度不夠，選取的軟件通用性較差，數據資料很難有效移植，故時常導致數據丟失。這在一定程度上反而增加了檔案工作人員的工作量。

2.我國財政局檔案管理工作完善措施

從以上可知，我國當前的財政局檔案管理工作中確實存在一些不足，故筆者針對這些不足也提出一些相關的完善建議：

2.1 領導加強重視，提升管理水平

為采取有效措施，改進并完善我國財政局檔案管理工作。首先，相關領導應加強對財政局檔案管理工作的重視，為檔案管理工作的規范性發展提供有力保障以促進檔案管理水平的提升。相關領導可以：成立相關的檔案管理工作小組，本著公平公正的原則指定檔案管理相關負責人。其次，還應建立相關健全的檔案管理制度，確定檔案管理工作人員目標考核范疇，要求財政局所有檔案管理工作人員應嚴格遵守，積極執行領導安排。通過加強重視以促進財政局檔案管理水平的提升。

2.2 提升綜合素質，提升管理質量

同時，財政局相關領導應重視檔案管理工作人員綜合素質的提升，通過多樣化的方式積極提升工作人員的專業知識與能力，以促進檔案管理質量的提升。相關領導可以：定時定期組織財政局檔案管理工作人員參加專業化的培訓，在培訓中涉及相關專業知識以及當前先進技術技能的培訓，借助培訓提升工作人員的專業知識，同時可以使其熟練掌握現代化檔案管理技能，提升其管理知識量。此外，財政局可以對檔案管理人員進行定期的考核，將考核結果與工作人員的職位或是工資待遇相掛鉤，以此提升工作人員的工作與學習熱情，有助于強化與完善財政局檔案管理人員隊伍。

2.3 加強信息建設，實現與時俱進

由目前情況分析，信息化已逐漸成為未來發展的趨勢，故財政局檔案管理工作也應與時俱進，不斷加強現代信息化建設。財政局可以：首先，加強對檔案管理工作中先進設備的投入，為檔案管理工作提供良好的硬件基礎。其次，加大對大難管理相關軟件的開發與使用，注重軟件的通用性與對接性，以避免數據的損失。另外，可以建立相關的電子文檔資料的歸檔工作，統一軟件的使用。建立出全文數據庫，實現數據的查詢、統計與下載。總之相關財政局因積極加強信息建設，逐漸實現檔案信息數字化。

3.總結

綜上所述，科學規范的檔案管理對財政局的深入建設以及規范化管理具有重要的促進意義。因此，財政局相關領導應加強對檔案管理工作的重視，積極發現當前檔案工作中存在的問題，并找出應對策略，以實現財政局檔案工作的科學、規范發展。

參考文獻：

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這次培訓班的課程充實緊湊，涉及到辦公室工作的各大方，

面，具體講授了以下專題：

財政部辦公廳秘書處邱玲處長講授的《認真執行國務

院公文處理辦法進一步提高財政公文質量》。內容包括：

（）年月了《國家行政機關公文處理辦

法》，相較于舊的《辦法》，作了重要的修改并新增了不少內容。（具體內容見材料）

（）公文辦理中需要注意的問題和常見差錯。其中，主

要講解了“函”這一文體。“函”說白了就是非文件，是一個大類。相較于正式的“文件”，函的形式更靈活、運作的過程更簡便。

府辦公廳秘書處馮宏梅處長講授《關于國家行政機關

公文格式的若干問題》。對公文的格式作了具體而詳盡的總結。

（）介紹了公文的種類。分為①文件式（紅頭文件）；②信函式、命令式；③會議紀錄、電報；

（）介紹了文件式的格式，文件式是公文中最常用的

文體，包括版頭（眉首）、主體、版記三部分，每一部分都有具體而詳盡的規定；

（）介紹了信函式、命令式的格式；

（）介紹了會議紀要的格式；

（）介紹了省政府辦公廳的動作。即收文、分辦、辦

理、呈送、核稿、審批、發文（對外發文）、督辦、返譴、歸檔的全套模式。

廣東省檔案局石大泱處長講授《加強機關檔案工作、提高檔案水平》。內容涉及以下三個方面：

（）《檔案法》對機關檔案工作的規定。重點指出行政部門形成的檔案是國家檔案的重要組組成部分。受國家重點保護；要求行政部門檔案要集中統一管理，要維護檔案完整。

（）檔案工作與機關工作的聯系。石處長指出檔案工作是各項業務工作的一個基礎，機關工作的過程、結果都客觀地記在檔案中。同時，檔案材料也是加強機關管理的基礎材料、是機關領導決策的重要參考、是開展機關各項研究工作的重要材料、是編史修志的第一手材料。

因此，機關部門應對檔案工作給予高度的重視。

政府辦公廳信息處羅展懷處長講授《政務信息工作理

論與實踐》。主要內容包括：

（）怎樣看待信息工作。首先認識信息工作的特點：對

現實情況反映快、涉及社會經濟的范圍廣、形式靈活。其次是了解信息工作的作用：是領導了解各方面工作的渠道，可以讓領導掌握社會動態；是向領導同志匯報工作、擴大影響的經常性渠道；是反映問題和解決問題的一個途徑；可以成為推動政府轉變職能、轉變工作作風的有力手段。

（）信息工作的具體內容。作為政務信息，包含了三個

層面：為上級領導服務；為本級領導服務；為下級領導服務。

二、培訓心得

各級領導在培訓班上的發言、授課，對辦公室作為一切工作運轉中心的重要地位給予了高度肯定，對今后更好地開展辦公室各項工作提出了新的建議：

邱玲處長在如何提高財政公文質量的問題上提出在辦公室的具體工作中，首先要深入學習年的新《辦法》，嚴格按照新《辦法》的各項規定進行公文寫作，務求格式規范、內容嚴謹；

其次是要深入了解新《辦法》中提出的“函”這一形式，相較于文件，“函”的靈活和運轉的簡便有助于減輕繁雜的辦公室事務。一些重要性、緊急性低的內容應多用“函”的形式發出，以簡便流程、減輕辦公室的工作量。

馮宏梅處長在公文格式的問題上提出各級機關部門應嚴格把住公文的格式關，將格式上的錯誤降到最低點。

同時，馮處長也介紹了省政府辦公廳的運作過程以供各級機關部門參考：①收文，由秘書處資料科收文，包括上級、同級、下級各方面的來文，分為閱卷和辦卷來進行登記，分送承辦的科室；②辦理，由省政府辦公廳綜合一二處辦理，收文后每人簽收，按規定處理，將不符合要求的文退回，將不屬于本處職權范圍內的文再分送；③承送，報送領導審批；④核稿，是正式文件的核稿，領導審批完付印前由辦公廳主任最后審核，再由秘書處審核一次，有原則性改動的重新審批，沒有原則性改動的可付印；⑤發文，由發行科發文，電報則由省委機要局發出；⑥督辦，對已發文進行事后監督，包括電話催辦、領導上門等方式；⑦返譴，用領導批示回報表，復印領導批示，送達先閱先批者處；⑧歸檔，書面存檔，方便以后查閱，將所涉及所有材料羅列。

此外，馮處長建議各級機關制作政務動態通報，將一天內重要領導批示，上訪情況等整理制文，第二天放至領導處，以全領導全面掌握情況。

石大泱處長對檔案工作提出了新的要求：首先是要對《檔案法》進行深入學習，將《檔案法》里的各項規定落實到各項具體的工作中；其次是認識到檔案工作與機關工作的密切聯系，在，具體工作中加大對檔案工作的重視；再次是提出辦公室作為檔案工作的領導，應如何在具體工作中加強它的領導作用。

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1現階段財政監督檔案管理工作的注意事項

1.1保證檔案資源的全面性和系統性

財政監督檔案管理不同于一般的檔案管理，涉及的內容繁多，不僅有財政收支管理，也有會計監督工作；不僅有金融市場管理，也有國有資產監督，這些工作不僅包括行政方面的管理也包含黨建方面的管理，這些各個領域的不同工作加在一起組成了財務監督檔案管理的系統，財政監督檔案是以財政檔案為基礎而存在的，因此財政監督檔案理應服務于財政管理檔案，同時也應該體現出監督管理的特點，圍繞財務、會計管理和金融等工作建立起詳細健全的管理檔案，努力形成一個真實科學、全面系統的財政監督檔案管理體系。

1.2將信息技術在財政監督檔案方面帶來的利益最大化實現

現代化網絡信息技術的發展在各行各業都被廣泛應用，若將信息技術應用在財政監督檔案管理中將給財政監督檔案管理部門帶了許多便利，這給檔案工作管理帶來了新的機遇，網絡的發展不僅縮短了人與人之間的距離也很大程度上縮短了人與信息之間的距離，因此企事業單位應該將信息技術充分利用到財政監督檔案的管理中，與此同時，企事業單位也應該考慮到計算機的配置問題，首先計算機要有過硬的硬件配置，這樣有利于檔案管理工作的順利進行，其次企事業單位也要比較選擇合適的管理軟件，使檔案的信息管理能夠符合當前自動化技術的數據要求和標準。以上問題處理好的同時，企事業單位還需要注意加強財政監督檔案的數據庫的創建和管理，這可以方便檔案管理人員通過計算機網絡將信息資源進行快捷傳輸、有效利用、及時反饋，也可以大大提高財政監督檔案信息的準確率和全面性[1]。

1.3培養檔案管理人員的綜合素質和業務能力

首先，作為一名檔案管理人員必須有強烈的責任感和良好的職業素養，在工作過程中要做到認真負責、愛崗敬業、有強烈的學習精神和創新意識，能夠做到一邊工作一邊進步，在思想層面和政治層面上提高自己，在工作中要秉承著服務于財政大局的工作理念，為財政監督檔案工作的發展和進步貢獻出自己的力量。其次，財政監督檔案管理工作有很強的業務要求，檔案管理人員要想出色的完成工作必須有專業的知識儲備和較強的業務能力，應該對財政監督檔案的具體情況和具體內容有一定的了解并努力掌握，對財政監督檔案的收集、整理、統計等工作做到精通，有良好的學習能力和學習意識，通過學習不停的豐富自己、提高自己，只有如此才能在工作中做到游刃有余、輕車熟路，以及時應對最新的機遇挑戰，更好的服務于財政監督檔案管理工作[2]。

1.4加強日常管理和日常積累

財政部門不同于一般的管理部門，它是一個具體的政府工作部門，它獨特的工作性質決定了財政工作的繁多與雜亂，因此與其他不同工作部門交涉產生的工作檔案就有多種形式和多種種類，這些財政檔案的特點就給財政監督檔案提出了關于檔案如何管理如何積累的問題，而結合日常的工作經驗，為了保證檔案管理的工作目的的實現和檔案工作水平的提升，各企事業單位應該更加關注檔案的積累并且對檔案進行統一且集中的管理。目前各企事業單位的財政部門對文件和材料基本上都能做到及時記錄歸檔，也基本上都能保證檔案的完整性和齊全性，但是卻不能保證對檔案進行統一性的集中管理，有很大一部分檔案沒有歸檔，仍然在個人手里保存，這回對財政監督檔案的準確性產生影響，所以，財政部門應該按照財務文件材料的范圍進行歸檔，盡量達到檔案管理的齊全完整的歸檔標準，還應該加大對檔案集中管理的工作力度，要求各個崗位的工作人員把檔案的移交作為首要工作任務，保證檔案交接過程順暢、檔案安全完整，為財政監督檔案管理工作打好基礎[3]。

2結束語

通過信息化方式對財政監督檔案信息進行處理可以令財政監督檔案信息與其他部門的各類信息更好的緊密結合在一起，從而成為一個完整的檔案系統，這種系統的出現，為人們更好的利用信息提供了很大的方便，也能幫助人們更好的利用檔案信息為財政部門工作。在此同時也需要培養檔案管理人員的業務能力、加強檔案的日常管理和日常積累，努力做好財政監督檔案的管理工作。這無論是對機關事業單位還是社會企業來說都是百利而無一害的。

參考文獻

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當前一些鄉鎮領導對財政檔案管理工作不夠重視，這主要是由于他們對財政檔案管理工作的重要性缺乏明確清晰的認識。在這種情況的影響下，一些鄉鎮領導對財政檔案管理工作的人力、物力、財力投入明顯不足，不能滿足財政檔案管理工作的實際需要，這在很大程度上直接降低了鄉鎮財政檔案管理工作的質量和效率。同時與紙質檔案文件相比，將財政檔案進行電子歸檔，在一些鄉鎮仍然是一項具有很大難度的工作，相關財政檔案管理人員仍然局限于傳統的管理觀念，忽視了將電子文檔進行合理歸檔。

1.2檔案管理人員專業素質不高

當前很多鄉鎮財政檔案管理部門的檔案管理人員素質相對不高，并且這些檔案管理人員的數量也嚴重不足，加之鄉鎮領導對鄉鎮財政檔案管理工作的不重視，直接導致派到檔案管理部門的工作人員大多不具備專業知識，而且他們在人數上也不能滿足檔案管理工作的實際需要，這都對財政檔案管理工作造成了很大的不利影響。同時鄉鎮財政檔案現代化管理對計算機技術的運用要求也比較高，但當前鄉鎮的很多財政檔案管理人員自身所具備的計算機水平較差，甚至有些財政檔案管理人員不能掌握計算機操作方法，所以這一問題也就嚴重影響了財政檔案的現代化管理。

1.3檔案管理硬件水平不能滿足要求

要想加強鄉鎮財政檔案的現代化管理，電子計算機等硬件材料是不缺少的，但在鄉鎮財政檔案管理實際工作中，由于鄉鎮領導對財政檔案管理工作重視程度不夠，直接導致對鄉鎮財政檔案管理工作的投入資金嚴重不足，甚至在一定程度上導致財政檔案管理部門出現資金使用困難。正是因為缺少足夠資金，結果導致鄉鎮財政檔案管理部門不能保證計算機等硬件的數量，同時通常情況下，由于鄉鎮財政檔案大多涉及很多的業務檔案和會計檔案，由于檔案工作任務分散在不同業務部門，導致業務檔案的采集、整理和歸檔難以做到整齊規范，這也在很大程度上影響了鄉鎮財政檔案現代化管理工作的有效開展。

1.4鄉鎮財政檔案現代化管理工作制度不完善

鄉鎮財政檔案管理現代化主要依據計算機技術來進行，這在很大程度上對傳統的財政檔案管理工作造成了不小的沖擊，但當前適應鄉鎮財政檔案現代化管理的工作制度還沒有真正建立起來，這主要體現在財政檔案的收集、整理、保管和使用等各個環節，這些環節尚未形成統一的操作規范，加之電子信息容易被修改，直接導致財政信息檔案的安全性和真實性被不斷降低。另外，隨著計算機技術的深入發展和進步，計算機網絡等領域的安全問題也日益引起重視，這給鄉鎮財政檔案的可靠性和安全性造成了不利的影響。鄉鎮財政檔案管理現代化管理沒有形成統一的規范和標準，并且在具體執行過程中也缺乏必要的實施意見，一些鄉鎮單位雖然針對單位自身實際開發了一些檔案信息管理系統軟件，但是局限于系統操作層面且不夠規范，缺乏全面性和可聯系性。

2.加強鄉鎮財政檔案現代化管理工作的措施

2.1提高鄉鎮領導對財政檔案管理工作的重視程度

鄉鎮領導對鄉鎮財政檔案管理工作的重視可以更好的促進財政檔案管理。首先財政檔案管理部門要加強對鄉鎮財政檔案管理的宣傳工作，讓鄉鎮領導了解檔案管理工作，加強領導對檔案管理工作認知，讓鄉鎮領導充分認識到鄉鎮財政檔案管理工作的重要性。其次，鄉鎮領導是否重視財政檔案管理工作，在一定程度上受到檔案管理工作的有效性的影響，這就要求檔案管理工作人員要切實做好本職管理工作，提高財政檔案管理工作質量，并要及時向鄉鎮領導匯報財政檔案管理工作情況，并詳細向鄉鎮領導匯報財政檔案管理工作中所取得的成就和面臨的困難，以便能夠讓領導及時掌握財政檔案管理工作情況，進而加深領導對檔案管理工作的重視，另外要努力做好財政檔案服務工作，還可以充分利用財政檔案管理的優勢，為領導提供檔案利用信息，為領導決策提供參考，進而可以使鄉鎮領導可以逐漸認識到財政檔案管理工作的重要性。

2.2提高鄉鎮財政檔案管理人員的業務水平

檔案管理的現代化需要有一支知識和能力都過硬的檔案管理者隊伍，針對鄉鎮財政檔案管理人員專業水平較低、計算機操作水平較差的現狀，需要對鄉鎮財政檔案管理人員進行專業知識培訓，切實提高這些管理人員的檔案管理水平，進一步增加財政檔案管理人員的專業素養，同時還要針對財政檔案管理人員統一進行計算機技術操作培訓，對財政檔案管理人員進行計算機技能培訓，讓他們掌握信息技術的新知識，提高他們的計算機使用水平，進而從人員層面上更好的保障鄉鎮財政檔案現代化管理工作的順利開展。另外，還要不斷提高財政檔案管理人員的工作道德素質，培育其事業心和奉獻精神，進一步增加他們的工作熱情和工作積極性。

2.3加大對鄉鎮財政檔案管理工作的資金投入

檔案信息管理系統需要不斷加以更新和規范化，要實現鄉鎮財政檔案管理工作的順利開展還需要有充足的財政資金保障，也就是說，為了能夠進一步促進鄉鎮財政檔案工作現代化管理程度，還要加大對財政檔案管理工作的資金投入。只有相關資金保障到位，才能確保檔案管理部門采購到數量充足的計算機設備，才可以設備的更新換代，同時檔案管理部門才可以有充足的財政資金對檔案管理人員的工作待遇進行合理改善，進而留住專業人才，這對于提高財政檔案管理人員的素質也有積極的影響，進而促進現代化財政檔案管理工作的開展。

2.4不斷健全鄉鎮財政檔案管理制度

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一、對檔案信息設備加大投入力度

想要對財政檔案管理力度進行不斷的提升，需要將相關管理責任作為切入點，根據檔案標準落實梳理工作，使財務檔案管理工作的制度化和規范化能夠得到進一步的提升。與此同時，還要針對財政檔案管理加大專項資金的投入力度，通過專款的撥放，做好各項專用設備的配備工作，包括計算機、空調、掃描儀以及溫度計等，并對管理系統當中的信息進行定期的輸入和更新，以此來保證各項檔案信息的完整性。此外，要對檔案管理方面的相關專家加以聘請，針對財政檔案管理人員加強培訓，以此來提升檔案整理的范圍。而這種目標的實現，需要將以下工作做好：第一，要對工作責任進行強化。將財政檔案管理工作的規范作為推動財政檔案有效管理的主要內容，同時，要對專人管理方案加以明確，確保相關資料的及時收集和整理，使財政檔案管理的有序開展能夠得到相應的保證；第二，對業務培訓工作進行強化。可以采取專業培訓、外出學習以及技術探討等方式，對管理人員的檔案管理技能進行全面的提升，使其能夠更好的落實檔案管理工作。除此之外，要對后續教育工作進行強化，通過不斷的學習，使檔案管理人員的業務知識能夠得到及時的更新，從而對財政檔案管理的相關需求加以滿足；第三，對類型劃分工作進行強化，對財政檔案管理手冊，具體可以將檔案劃分為六類，包括會計、文書、業務、圖書資料、聲像電子以及榮譽實物等，并且要根據檔案管理規定與實際工作相結合，從而明確不同的檔案管理期限；第四，對日常歸檔工作進行強化，對財政檔案管理人員的工作職責進行明確，要求在規定期限當中完成檔案資料的立卷、分類和歸檔工作，并保證卷文的規范性、組卷的合理性以及外觀的統一性[1]。

二、對檔案信息化管理加強組織領導

在日常管理工作中，要安排專門的人員使用計算機對檔案管理工作加以負責，在對計算機進行使用的過程中，需要根據要求設置使用密碼，并且不得連接互聯網，以此來保證計算機的安全性，使財政檔案的信息化管理能夠得到不斷的深化。與此同時，要對檔案的收集、分類、整理、排列、編目、編號、裝訂以及上架等制度加以落實。要將財務會計檔案的相關管理工作列入到單位年度工作任務當中，使財政檔案的管理能夠具有較高的科學性，另外，要對財政檔案管理工作的規范性進行不斷提升，對電子檔案加強開發和利用，所有完成整理的檔案都需要在數據庫當中進行錄入，確保檔案的存儲管理，使檔案錯漏問題能夠被及時的發現和校補，并推動相關信息的遠距離共享。對于一些常用的財政檔案信息，要在逐步進行電子掃描以后，對核心檔案信息數據庫進行有效的建設，使檔案查詢工作不再需要進入到庫房當中對紙質材料進行翻閱，從而實現電腦查閱和打印[2]。

三、針對檔案業務以及信息保密制度加強培訓教育工作

要對財政檔案管理人員的業務水平以及責任意識進行不斷的提升，使檔案建設及相關管理工作能夠得到有效的落實，同時要對檔案管理方面的保密工作和細則要求保持重視，不僅要對庫房管理工作進行強化，還要將檔案移交工作以及銷毀工作認真做好，將科學化、現代化、制度化以及規范化作為檔案管理的主要目標，通過對管理工作的強化，提升相關操作的規范性，以此來保證檔案管理工作的水平和質量。此外，相關領導應該對會議活動以及業務學習活動進行積極的組織，帶領工作人員對《檔案法》的相關內容進行深入的學習。并且要對各項硬件設施進行改造和添置，使財務檔案管理方面的硬件設施能夠得到不斷的完善，從而達到改善財務檔案管理條件的目的，使檔案室能夠與辦公室分離，確保檔案保存質量。而財政部門還要對專職人員進行組織，針對實物檔案、會計檔案以及文書檔案進行歸檔、整理和分類，并保證信息的真實性、內容的詳細性以及查閱的便利性。并且要對一系列的管理制度進行建設，包括檔案保密制度以及檔案管理制度等，利用規章制度為檔案管理工作的有序開展提供支撐，并確保各崗位職責的明確性。而為了對財政檔案加強組織領導，推動綜合檔案室的有效建設，還需要全體工作人員在落實自身工作的基礎上，主動完成各項財務資料的收集、整理和移交工作，另外，為了強化工作責任，還要在工作總體規劃當中納入檔案管理內容，確定相關管理目標和工作責任，將其與其他工作共同進行部署、考核、檢查和獎懲，并且要對檔案管理會議進行定期的開展，對各項工作的落實情況進行全面的了解，為檔案管理工作提供必要的資源保障，確保檔案管理工作的順利開展[3]。

四、對財政檔案信息服務方面的相關工作加強創新

（一）建立多樣化的有償服務

負責財政檔案管理的部門，應該通過多種方式對自身的價值進行凸顯。例如，在為經濟建設以及企業管理提供相關參考和有效憑證時，可以對這些服務進行公開量化處理，通過經常化的建設，使財政檔案的價值能夠得到有效的關注。此外，財政檔案部門具有較高的科技水平，包括圖文繪制、復制修表以及整理裝訂等，管理部門可以對此進行市場化建設，從而為檔案部門的建設提供經濟來源渠道，使財政檔案管理能夠獲得相應的支撐[4]。

（二）對工作方法加強創新

財政檔案部門應該對自身的管理理念和工作方法進行積極的轉變，對以往只出不進的管理理念進行改進，通過對財政檔案信息價值以及憑證價值的充分利用，為所在區域的經濟發展謀取福利[5]。

（三）對檔案資源進行全面的構建

對于各種文件及檔案資源，應落實網上采集、查詢及管理服務，推動財政檔案規劃及管理工作的信息化，實現各項資源的有效整合，利用統一的平臺及標準，對資源查詢中心以及交換中心進行建設，使檔案資源數據能夠實現無縫集成。對于管理業務流程而言，需要根據國家相關標準，建立在線工作機制，確保檔案信息處理的便利性[6]。

（四）在部門之間加強聯動，實現主動服務

在財政檔案管理中，需要對一些與群眾密切相關，且具有較強政策性、服務性、公益性和法規性的文件及檔案進行復制，將其納入到宣傳資料當中，在各鄉村集市以及社區街道進行大力的宣傳，為群眾宣傳相關政策法規，使檔案自身的信息功能能夠得到充分的發揮，并讓群眾從中真切感受檔案對于自身的實惠，使檔案部門和群眾之間的距離能夠不斷縮短[7]。

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二、加強檔案信息化管理的領導、組織實施

平時指定專人負責檔案計算機的使用和管理，按要求設定開機密碼，不與互聯網連接，確保計算機的安全，有力地促進檔案工作的深入發展。嚴格執行檔案收集、整理、分類、排列、編號、編目、裝訂、入盒、上架制度。切實把會計檔案工作列入年度工作任務，積極推動檔案工作的科學有序開展。加強財政檔案管理規范工作，促進電子檔案的開發利用。對于整理的所有檔案均錄入數據庫，以便于對錯漏檔案及時進行校補和遠距離共享。逐步將常用檔案進行電子掃描后建立檔案核心信息數據庫，查詢檔案可不進庫房，不翻閱紙質材料，實現電腦查閱及打印技術。

三、加強檔案業務培訓和信息保密制度教育

不斷提高財政檔案工作人員的責任意識和業務水平，扎實做好檔案建設和管理工作，注意檔案保管和保密細則及要求，加強庫房管理、認真做好人事檔案移交手續和檔案鑒定銷毀工作。立足檔案管理規范化、制度化、現代化、科學化建設，不斷強化管理、規范操作，著力提高檔案管理的水平和質量。利用業務學習和會議等形式，組織工作人員學習《檔案法》等法律法規。添置、改造和完善硬件設施，改善檔案管理條件，做到檔案室與工作人員辦公室分開，保證檔案保存質量。組織專職人員對文書檔案、會計檔案、實物檔案進行全面整理、科學分類、規范歸檔，做到內容詳實、信息真實、便于查閱。并制定了《檔案管理制度》、《檔案保密制度》等一系列制度，明確檔案管理人員的崗位職責，使檔案管理工作有章可循。為切實加強對檔案工作的組織領導，設立綜合檔案室，所內全體同志各自在搞好本身業務工作的同時，都能主動整理收集、移交好資料；為了落實責任，將檔案管理工作納入到工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。定期召開檔案工作碰頭會，了解檔案工作情況，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，從而為財政檔案整理工作的順利開展打下了堅實的基礎。

四、財政檔案信息服務工作創新

1.嘗試開展多樣化的有償服務。財政檔案部門可以以適當的方式證明自身的經濟價值。例如財政檔案部門在為企業管理和經濟建設提供有效憑證和參考時，這種服務完全可以作經常性的公開量化處理，以引起合理的有效的關注。另外，檔案部門擁有一些相當不錯的設施和技術，如復制、修裱技術、圖文的繪制、曬制整理裝訂等，完全可以將這部分服務市場化，為檔案部門自身建設提供良好的經濟基礎。

2.開創新的工作方法。財政檔案部門要開拓新思路，改變只出不進的觀念，利用財政檔案的憑證價值和信息價值為本地區謀取福利。

3.構建全方位的檔案資源。開展檔案、文件資源網上采集、網上管理、網上查詢服務，加強財政檔案信息化規劃、管理，整合檔案及現行文件信息資源，統一標準、統一平臺，構建檔案、文件分布式資源交換中心和資源查詢中心，實現檔案資源數據的無縫集成。在財政檔案業務流程方面，按照國家有關標準，對檔案資源整理采用網上在線信息流工作機制，實現檔案信息全程直通處理。

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一、財政檔案現代化管理工作的存在問題

近年來，隨著財政檔案工作者業務水平的提高，檔案的管理工作也逐漸走上規范化的路線，但一些需要解決的問題也時刻提醒著檔案管理工作還需要與時俱進，還需要跟上現代化管理的腳步。

（一）檔案全部實現電子歸檔難度較大

與紙質文件相比，電子歸檔是一項更加艱苦細致且難度較大的工作，因為大多數電子文件形成者局限于傳統觀念，誤認為電子文件不是文件而忽視其歸檔，或怕增加工作量而不愿承擔此項工作。

（二）檔案管理工作者現代化操作水平不高

由于電子文件必須借助計算機編目歸檔，這對不熟悉電腦操作技術的檔案工作者來說，不像從事紙質文件立卷工作駕輕就熟，容易產生煩躁情緒。

（三）檔案現代化管理操作程序不統一

目前，檔案工作的現代化管理沒有出臺統一規范的標準和制度，各地方也缺乏操作的實施意見。各單位雖然依據自己的情況，開發了一些檔案的系統軟件，但是在遇到問題時，還是難免局限于操作的不規范，所用的操作系統缺乏全面性和可聯系性。

（四）檔案收集歸檔的不完整

財政檔案所涉及的業務檔案、會計檔案非常多，除檔案部門負責接收的檔案外，其他業務檔案均分散在相應的業務部門，而業務科室事務繁雜，檔案的采集、整理、歸檔難以做到現代化操作系統的整齊規范，因而檔案收集歸檔不夠完整。

二、實現財政檔案現代化管理的一些對策

（一）提高領導對檔案工作的重視程度

要做好檔案工作，必須得到領導的支持，領導是否重視檔案工作，在很大程度上取決于對檔案員工作的滿意度。因此，要加強宣傳，增強領導的檔案意識。單位領導對檔案工作不夠重視，大多都是因為缺乏檔案意識，認為檔案工作不是主要工作，可有可無，這就需要檔案員經常向領導宣傳檔案工作。檔案工作者要勤向領導匯報檔案工作情況，使領導受觸動、受啟發；另外，要努力做好檔案服務工作，及時為領導提供上級機關和檔案部門下發的相關文件材料，為領導提供檔案利用信息，使領導逐漸認識到檔案工作的重要性。爭取領導重視后，檔案工作人員還要注重完善自我，熱愛本職工作，忠于職守，發揮主觀能動性，做出業績，做出水平，讓領導滿意，更好地為單位的發展服務。

（二）建立和規范新形勢下檔案現代化管理制度

計算機技術的廣泛應用，辦公自動化的迅速發展，網絡的不斷延伸和發展，日益迫切地需要確保檔案的可靠性和安全性。因此，各級檔案管理部門要根據新問題、新要求建立并結合本單位實際制訂一套科學、合理、嚴密的管理制度，切實可行的檔案收集、整理、保管、利用的操作規程，以避免在電子文件的各個環節中信息更改或丟失，從而維護電子文件的原始性和真實性，保證檔案管理現代化持續、有效地發展。

（三）提高檔案標準化、規范化水平

檔案信息自動化系統的現狀是檔案標準化、規范化落后和軟件應用的“多、亂、雜”，這些都嚴重影響了檔案現代化系統整體水平的提高。系統的主要矛盾不是硬件設備的缺乏，而是功能并沒有得到充分發揮。應建立一套統一的管理標準，并適時加以更新和規范化，為相關部門的檔案管理工作提供可管理的依據。

（四）建設一支具有現代化素質的管理者隊伍