電子合同管理模板(10篇)

導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇電子合同管理，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

篇1

一份經濟合同從簽定到付款完結，會涉及到業務、紀檢、法務、行政、財務等多部門，需要逐級審批。顯而易見，在傳統合同管理模式下，部門間審批流轉的效率很低。

(二)部門間流轉的規范性控制不夠

在紙質合同流轉過程中，原先需要多部門審批的，由于管理不到位，存在該審批未審批的情況，加大了合同支付風險。

(三)合同的分類、檢索以及信息匯總功能較弱

由于醫院合同數量多、類型雜以及執行周期長等諸多原因，導致傳統合同管理模式下，普遍存在文檔管理較散亂、不統一，合同信息匯總困難等問題，特點是分期付款或后期質保金支付類的長周期合同，合同檢索都會遇到困難。

二、電子化合同管理流程模型

(一)合同文本模版的規范性

根據合同的類型，由法務人員擬定不同的合同文本模版，[1]從條款應用的完備性、內容周嚴性、規定具體性進行把握，可以加快合同簽訂的效率，保證合同的嚴謹。

(二)各部門審核通過的強制性

作為一項突出優勢，電子化合同從程序上對審核流程進行限定，即只有所有部門審核通過后才能夠進入付款程序，這樣有效避免了未規范化審核的合同直接進行了付款，大大降低了支付風險。下圖是財務部門的合同管理操作界面，只有完成所有審核的合同才能進入財務人員的操作界面。

(三)建立電子化合同臺帳，合同流轉清晰明了

合同電子化臺帳是對合同基礎信息的逐項錄入，生成合同基本信息數據表。根據合同名稱、編號，可以查詢到所需的信息，這樣合同的當前流轉環節、合同進度以及付款期限一目了然，大大提高了財務付款環節的準確性。

(四)建立起規范的電子化檔案管理模式

通過全過程封閉式電子化管理，對合同執行科室，合同主體資格相關內容，合同期限，合同金額，付款計劃等內容進行電子登記，存入合同電子稿，確保合同檔案內容齊全，增強合同行為可追溯性，合同檔案內容可以實時追蹤，隨著合同種類、數量大幅度增加，電子化檔案管理具有傳統合同檔案管理無可比擬的優勢。

篇2

2電網企業物資合同管理的模式

至今為止，電網企業物資合格管理模式一直處于不斷變化當中。在最初的電網企業管理中，還沒有對物資合同管理制度進行完善，還沒有實現統一化管理，電網企業物資合同管理主要應用招標采購管理模式，物資簽約對象即項目出資單位。目前，在電網企業中，物資集約化制度和體系已經有了廣泛應用，對合同管理模式進行了創新，實現了物資集約化管理，省公司主要負責合同簽訂和合同結算工作。經過電網企業物資合同管理模式的不斷完善和創新，分批次采購合同的管理模式得到了廣泛應用。電網企業物資合同管理已經實現了統一化目標。在電網企業中，關于物資采購的相關文件非常多，這些文件都是加強合同管理的重要依據。在當前的電網企業物資合同簽訂過程中，應應用電子平臺，對簽訂流程進行系統固化，實現招標全自動化，促進合同文本智能化生成。在合同簽訂過程中，應盡量實現簽約文件簡單化，明確相關商務合同和條款中主要的簽訂依據。

3電網企業物資合同管理的流程

3.1系統流轉

在電網企業物資合同管理中，管理人員主要依照中標結果和物資合同制訂，合同應符合專業模板，供應商在經過在線審核確認后，將合同的相關資料和信息輸入ERP系統，最終形成訂單。在此過程中，合同審批工作得到了落實。

3.2書面合同的簽訂

在完成系統流轉環節后，供應商應帶著相關信息和文件前往專業服務大廳簽訂合同。在簽訂前，相關承辦者要加強對合同相關信息的審核力度，還應派出代表人員進行合同簽訂或加蓋公章。

3.3合同履行

在完成合同簽訂工作后，要有效履行合同，要健全電網物資合同管理機制。在建立系統化臺賬后，應加強對招標過程、履約過程和結算等過程的管理，實現供應一本賬系統化管理。

3.4健全物資調配機制

要在省公司有效建立物資調配機制，完善物資調配部門。調配部門要加強對各個項目和工程業務的管理，完成物資的供應和安排工作，對物資供應的相關情況進行調差分析，加大監控力度，保證供應商正常履約，加大對物資到貨情況的管理力度。

3.5健全調度機制

物資調配部門的相關人員要建立物資調度機制，定期進行供應規劃，制訂物資到貨計劃，定期開展履約協調會議，對物資發貨情況進行合理調度，及時掌握物資運輸情況。

3.6健全預警機制

在物資供應中，健全預警機制是十分重要的，要加大對物資供應情況的監督力度，做好及時預警、跟蹤，實現履約保障目標；要不斷增加預警功能，合理進行預警參數設置，實現全方位監控和預警，及時采取有效措施解決預警問題。

4未來電網企業物資合同管理的重點

4.1落實計劃的制訂和實施，加強采購管理

在電網企業中，要想加強物資合同管理，就必須加強計劃管理，從保證物資管理各個環節工作落實到位，提高合同簽訂效率和合同后期履行的安全性；嚴格遵循相關管理標準，按照合約制訂方案、確定物資采購時間和交貨時間；加大對文件信息的審核力度，健全物資供應審查機制，應用閉環管控方案。

4.2有效解決合同變更問題

在物資合同后期的履行中，合同變是導致合同履行不到位出現的主要原因，提出物資合同變更的主體應當是管理部門的人員，并開出規范化的技術變更單。企業物資部門嚴格按照技術變更單上的相關內容確認合同商務變更單上內容的合理性，且簽訂的對方應是物資供應商。

篇3

我們必須要考慮清楚是進行總包還是分包，這取決于施工項目的復雜程度。一個施工項目包括和涉及的內容很多，比如玻璃安裝、電梯安裝、幕墻地板和一些需要有專業技術的工程，如安裝電子監控等，這就是說，針對不同類型具體情況，我們可以采用總包加平行分包相結合的方法，對于專業性強的工程，可以專門尋找這方面的專業公司進行承擔。這樣一來，這個工程的施工變得有秩序，而且整體的運行效率也會有所提高。專業化和分工化，有利于保證施工的質量，就算出了問題，到時處理的時候也很方便。至于管理，可以由業務主直接管理，也可以委托總包商進行管理，到時完工后，業務主親自檢測驗收。

（二）深化設計圖紙

充分理解設計內容，對各專業的內容進行梳理，主要理清三方面內容，一是專業承包工程的內容和劃分，二是關鍵設備及成套設備的類型和數量，三是專業系統工程的劃分。

（三）確定對于設備、材料、系統工程的合同管理

可分為三類：

1、甲供設備：業主直接采購，主要是影響工藝生產的關鍵成套設備及高附加值設備。

2、甲指乙供設備：業主指定幾家品牌，施工單位負責購買采購。業主參與品牌考察及價格談判。

3、乙供設備：施工單位自行采購，只需向業主報備即可。

（四）合同構架完成后就是進行分包

但我們看到，項目內容大小不一，工作量也不盡相同，這就使一些分包商的分包數量不一樣，合同額的控制程度也不一樣。到底是分包數量多還失少，與分包項目額成正比還是反比，這都不能一概而論，需要具體情況具體解決。有時候，業主的分包數量小，工程價值不大，那么就對分包商也沒什么吸引力，還有就是分包商的實力不是很雄厚，成為純粹的勞資勞務，參與程度不高，那么這很有可能導致工程質量問題。所以，工程質量的好壞，取決于各個因素，不單單是項目量的大小，還有業主與承包商之間的協商關系，意見是否同意等，資金周轉是否暢通等。這里邊的學問可謂是無所不包，需要在實踐中不斷慢慢磨練和摸索。

二、建立合同架構后的主要管理工作

合同構架建立后，就要進行投標和其他一些工作，比如，項目需要多少投資、多長進度；采用什么模式，需要什么樣的人才，何時進行采購等一系列問題，另外一點就是質量把關檢測，這一點在工程實施前合適時候都占有一定比重，所以要格外操心。文件數據的整理，能很好的系統化整個工程的項目數據，方便查找和解決漏洞，需要的方法就是分類整理，建立條理化的系統就夠框架。以上這些，對于整個工程看似不怎么起眼，卻是前期準備的關鍵細節，俗話說，細節決定成敗。只有做好這些，才能保證下一步的順利進行。

篇4

中圖分類號：F715文獻標識碼： A

一、引言

國際EPC總承包模式在外資項目中已被普遍采用，在石油、化工領域甚至已成為主流模式。但在電子工程領域還未普及，近幾年EPC模式所占比重逐漸加大，與傳統的施工承包模式相比，其項目收益更高，同時所伴隨的風險也更大，需要承包商通過各方面能力的提升與增強，才能夠有效實施項目并達成既定的項目收益目標。

本文通過對EPC工程總承包模式項目管理的整體介紹，通過分析電子工程采用EPC模式的可行性、優略勢，并分析EPC工程各階段合同風險管理及防范的關鍵要素與環節，從EPC總承包商的角度提出電子工程EPC項目的合同風險預防措施與解決方案。

二、EPC模式與傳統模式的的優略勢分析

1、傳統模式簡介

所謂傳統模式是指業主自營管理的傳統項目管理模式，通常采用平行發包的模式，套用EPC的概念，將設計、采購、施工按照項目進度依次選擇不同承包商實施，即E+P+C方式進行招投標及合同管理。這種模式有利于利用業主現有資源和條件，實現行政協調。

2、傳統管理方式的不足

（1）業主直接委托設計、施工、供貨及監理等開展各項工作。業主直接管理項目。既是投資主體，又是管理主體，承擔了所有風險。

（2）工程建設各個階段、各個部分之間的界面管理工作量大而復雜，業主需要較龐大的管理機構和人員。

（3）業主為生產型企業，產品才是“主業”，工程建設只是階段性工作，或稱為“輔業”，按照“做強主業，分流輔業”的要求，項目建成后，管理人員存在“轉崗分流”的后顧之憂。

3、新型模式

新型模式即以EPC為代表的專業化模式，通過與專業公司建立合同關系，將項目管理工作整體委托給EPC總承包商，由EPC總承包商具體負責項目實施。

4、新型模式與傳統模式的對比分析

對比要素 傳統模式：業主+（E+P+C） 模式三：業主+EPC

（1）業主機構 大 小

（2）項目管理專業化 低 高

（3 ）設計的主導作用 不能發揮 能充分發揮（一個主體）

（4）EPC的協調 分離、外部協調 統一管理、內部協調

（5）項目管理經驗 一次性 專營，經驗豐富

（6）項目管理技術 水平低 水平高

（7）進度控制 難交叉 能合理深度交叉

（8）費用控制 難控制 能主動控制

（9）質量控制 各管各的質量 全面控制質量

（10）投資效益 差 好

（11）風險 業主大，承包商小 業主小，承包商大

（12）業主效果 事繁，效益差 省時、省錢、省力

三、電子工程采用EPC模式的可行性分析

電子類工程由于具有如下特點，故更適合采用EPC模式。

1、項目多、分布集中

近年來，電子類項目越來越多，且多集中東部沿海及發達地區，產業集聚效應日益顯現。專業的EPC工程承包商得到了快速成長，目前國內有能力以EPC模式承攬電子項目的工程公司已逐步發展和壯大，也得益于近年來電子行業的蓬勃發展。

2、技術密集、項目規模大、投資強度大

最能代表電子產品制造業的是集成電路和平板液晶顯示器生產項目，這些項目需要有比較大的投資才能產生規模效應。由于技術密集，傳統的施工企業以不能滿足電子項目全過程工程管控的需要，以設計院為龍頭，整合行業資源，以EPC模式則更能滿足電子項目的技術要求。

3、項目建設周期短

電子產品技術發展快，市場變化快。為產品盡快占領市場，進而獲得最大的投資效益，一般電子工程建設周期都非常短，“邊設計、邊招標、邊施工”的“三邊工程”較多。EPC項目組織架構簡單，項目推進速度明顯快于傳統模式，能夠幫助業主盡快投產。

4、成品率要求高

電子產品的成品率是電子企業的生命線，廠房建設水平直接影響后續的產能及良品率，進而影響企業的利潤率及投資回報率。EPC模式，內部銜接緊密，技術方案能更有效且準確的實現，更易盡快達成生產所需的環境要求，保障產品的成品率。

四、電子工程EPC模式的主要合同風險及應對措施

1、合同條款風險

合同條款應本著平等、公平、誠實信用、遵守法律和社會公德的原則。但合同類型選擇不當，合同文本不明確導致不平等條款、定義和用詞含混不清、意思表達不明等各種合同條款風險頻現，更有可能升級為法律風險。

應對措施：

（1）選用合適的合同文本，國際工程一般選用FIDIC的銀皮書，國內工程可選用《建設項目工程總承包合同示范文本（試行）》，成熟的工程公司也可在已有的模板基礎上進行修改，這也是優秀的EPC總承包公司提高市場競爭力的方法之一。

（2）強化談判前的合同風險審核，對合同條款進行劃分，明確哪些是主要責任條款、次要義務條款、提示條款、待定條款和默示條款等，針對不同類型的條款采用不同的方法，進行不同等級的風險審核。

2、合同管理風險。

合同管理是EPC總承包商獲利的關鍵手段，不善于管理合同的承包商是絕對不可能獲得預期效益的。利用合同條款保護自己的合法利益，擴大受益，就要求承包商具有全面的知識和熟練的技巧，善于開展索賠與反索賠。

應對措施：

（1）強化合同管理意識，合同管理不只是合同工程師的個人行為或個人職責，合同管理是團隊共同努力，互相配合的結果。因此做好合同交底，分解合同管理任務就十分重要。

（2）做好合同管理的前期策劃，合同簽訂前，總承包以拿項目的經營活動可以稱為“一次經營”，合同簽訂后，總承包商為完成合同目標，提高項目收益的活動可統稱為“二次經營”，二次經營的過程就是化解合同風險的過程，合同簽訂后，深入分析合同風險，制訂詳細的二次經營策劃，就成為了EPC總承包商獲利的關鍵手段。

3、合同價款風險

EPC合同一般為總價合同，總承包商承擔工作量和報價風險。承包商按照合同條件和業主要求確定的工程范圍、工作量和質量要求報價。但業主要求主要是面對功能的，面對結果的，沒有明確的工作量。總承包合同一般規定：工程的范圍應包括為滿足業主要求或合同隱含要求的任何工作，以及合同中雖未提及但是為了工程的安全和穩定、工程的順利完成和有效運行所需的所有工作。因此總承包商在投標報價時工作量和質量的細節是不確定的，這就是EPC模式高風險伴隨高利潤的魅力所在。

應對措施：

（1）做好類似工程的報價及結算數據積累，EPC工程，一般在方案階段就開始報價，簽訂合同時是沒有具體施工圖的，方案報價更多是指標性報價，這樣類似工程的參考價就顯得尤為重要，重要指標對應的概算報價，就成為衡量項目能否收益的關鍵指標，也成為EPC總承包商敢于承接類似工程的核心競爭力。

（2）善于利用業主的方案修改進行變更索賠，EPC合同為總價合同，為方案報價，相對應的是業主提出的功能要求及項目目標，由于電子類項目的工藝條件復雜，工藝條件的修改在所難免，善于利用這些修改，將已有的合同價款風險通過合理的變更索賠予以化解，是成熟EPC總承包商應有的商務能力。

五、結語

EPC工程總承包模式是應市場的要求而推行和發展的，由于電子類工程的特點，這種模式必然將在實踐會有更多的運用。對于EPC總承包商來說，EPC模式無疑是對自己管理水平的一項挑戰，有機遇更充滿了風險。如果也只有EPC總承包商在合同風險管理中采取有效的措施，才能在合同雙方的博弈中占據有利的地位。

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中圖分類號：TM76 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2013）29-0087-01

隨著科學技術的不斷革新和發展，在電力系統的建設和改造中，配電自動化已經成為非常重要的內容，每一個城市都投入了大量的人力和物力來進行配電自動化的建設，以此來更好的進行發電、輸電和供電，提高供電的可靠性，更好的服務于社會發展。

1 配電自動化概述

在20世紀80年代，西方一些發達國家首先提出了配點自動化的概念，并且目前得到了較快的發展和應用。通過調查研究發現，我國的配電網十分薄弱，架空線占據了較大的比例，并且一般采用的都是樹狀結構，這樣就沒有較高的可靠性，有著較大的損耗，電壓質量也無法得到保證，針對這種情況，就需要大力進行配電網的建設，將信息技術充分應用進來，提高配電系統運行的安全性和可靠性，促使管理水平在提高的基礎上，實現損耗降低的目的。

目前，還沒有統一配電自動化的概念，一般來講，將配電管理系統劃分為四個方面，分別是通信系統、主站系統、子站系統以及遠方終端等等；這四個方面是互相獨立，但是也有著密切的聯系。

2 配電自動化的內容

①變電站自動化：目前在電網建設和改造過程中，非常重要的一項內容就是變電站自動化的實現和發展，在電力系統，變電站占據著十分重要的地位，主要是轉換電能，重新分配電能，它的工作質量，將會對電網運行的安全性和經濟性產生直接的影響。特別是隨著社會的發展，發電機組的容量越來越大，超高壓輸電的距離越來越長，那么就增加了安全控制的難度，傳統的操作方式已經不能夠適應時展的要求，需要技術改造變電站的舊設備。

②饋線自動化：具體來講，配電線路的自動化就被稱之為饋線自動化，主要包括三個電壓等級的線路，分別是高壓、低壓以及中壓等。大致來講，這些配電線路都存在于變電站的變壓器二次測出線口到線路上的負荷之間。相較于高壓線路或者中壓線路，饋線自動化因為其自身的特點，在很多方面都存在著較大的差異，如一次設備、二次設備、功能等等。

③配電自動化的立足點：目前，我國正在大力建設和改造城市農村配電網，以此來促使供電質量得到提高，促使社會獲得更好的發展。國家在這個方面投入了大量的人力和財力，在建設和改造的過程中，需要將先進的科學技術充分應用進來。在建設和改造過程中，配電自動化是非常重要的一種手段。那么在配電網改造中，都需要大力進行自動化建設，只有這樣，目前配電網中存在的問題才可以得到有效解決，更加可靠的供電，促使用戶供電需求得到滿足，要提高資金的利用效率。在對電力用戶用電時效性進行考慮之外，還需要將用戶的供電需求充分納入考慮范圍。結合用戶用電的實際需求，更好的服務于用戶用電。

3 配電自動化管理

①信息管理：通過研究發現，配電自動化系統的一個基本功能就是信息管理，可以連續的采集和更新信息。從實質上來講，信息系統是一個數據庫，記錄著配電系統狀態，并且是不斷更新和跟蹤的，保證能夠完整準確的記錄配電系統。相關的配電調度員可以結合具體的功能需求來對數據進行存儲，結合時代的發展，修改這些存儲數據。信息管理是一個動態的過程，連續進行，可以隨時存儲、檢索以及處理數據。對于存儲的信息，要求有著較高的精度和實時性，并且動作時間較短，一般要求在毫秒級內完成。對于無功控制等功能數據，實時性沒有精度重要。在采集數據的過程中，需要最大限度的減少順序掃描所造成數據的不同時性。針對這種情況，就可以采取分布式計算機系統，在較短時間內進行反應。在信息記錄方面，主要是對系統各點的運行參數以及事件等進行記錄，將系統結構變化進行有效的反映。遠方抄表功能，主要是可以自動記錄用戶表計上的電力信息和電量信息，并且在這個過程中，是不會影響信息精度等。

②安全管理：通過安全管理，來最大限度的降低故障對配電系統的影響。如果有永久性故障出現，首先要對故障性路段進行辨識，然后進行隔離，對配電系統進行重新構建，降低非故障段恢復供電的時間。一般情況下，配電網運行對用戶供電主要是通過放射狀饋電線來實現的，如果有著較大的負荷密度，就需要互連這些饋電線，這樣用戶才可以從更多的供電途徑中進行選擇。在這樣的配電系統中，可以自動來識別故障，自動恢復供電。如果有故障發生于某條線路的某段，饋電線路斷路器將會總挑戰，然后進行一定次數的自動重合，重合成功就表示故障已經消失，如果故障是永久性的，那么將會再次跳開饋電線斷路器，并且在斷開位置上進行鎖定。配電自動化系統通過分析故障電流分布信息，將故障位置給識別出來，切斷電源之后，來自動隔離有關的分段刀閘。自動化系統將會對運行方式重新安排，對相應的刀閘及斷路器進行控制和操作，然后在供電電源上重新接入那些所有非故障線路段。

③加快電網建設的步伐。目前，電力系統已經成為人們生活和工作中必不可少的一項組成部分，對電力有著越來越大的需求量，那么就需要促使電網傳輸容量以及電壓質量得到提高。要將配電自動化技術充分利用起來，對電力系統進行優化，有故障發生時，促使局部停電得以實現。要改革已經形成的配電系統，對監控設備、故障提示器以及智能型故障檢測設備等進行重新安裝，這樣可以降低配電系統故障的發生幾率，即使有故障發生，也能夠在較短時間內進行修復。

4 結 語

通過上文的敘述分析得知，目前社會的發展和工業化程度的提高，人們的用電需求越來越大，對電力供電質量也提出了更高的要求。經過調查研究發現，目前我國的配電網還存在著諸多的問題和漏洞，不利于供電質量的提高。針對這種情況，就需要在配電網改造和建設過程中，積極進行配電自動化的建設，以此來提高供電質量，更好的進行發電、輸電和供電，更好的滿足人們的用電需求，為社會發展做出更大的貢獻。

參考文獻：

[1] 劉華宇，牛永佳，孫磊.試論電力系統中配電自動化及管理[J].無線互聯科技，2013，2（5）：123-125.

篇6

1　系統背景

淄博煤電集團是一個以煤為主，多業并舉，煤-電-材、煤-焦-化兩條主產業鏈綜合發展的大型煤炭企業，下轄分公司、控股子公司二十多個個，還有參股公司，資產總額達到了上百億元。淄博煤電集團公司作為煤炭行業企業，率先進行信息化系統的建設工作，目前已取得了一定的成效，構建了整個集團的計算機網絡體系，搭建了公司辦公自動化平臺，整個集團公司應用了財務方面、運營方面、調度方面等管理軟件系統。

2　系統需要

公司統計信息管理是處于半自動化的采用EXCEL人工處理統計為主的階段。下級單位通過電話上報數據，或紙質送達的方式，科室采用U盤拷貝的方式進行日常的統計工作。造成了效率低，易出錯，工作量大，安全性無法保證的問題。這種傳統的工作方式，已經遠遠的滯后于集團的不斷發展和統計工作業務范圍的迅速擴大，愈來愈不適應企業的發展，針對存在的一些問題總結如下：

1）集團公司統計業務涉及業務面廣，業務類型復雜。煤炭行業的統計工作存在著統計指標多、數據量大的特點。目前的統計方式只停留在將各級單位數據匯總成為每月的月報，每年的年報，統計年鑒等，缺乏統計工作的專業性，無法對統計信息得到深層次綜合、分析、提煉、挖掘，造成了豐富的統計信息資源無法利用和開發，存在擴展性差和利用率低的問題，更難提供輔助決策的有效信息。

2）集團統計業務管理水平低、效率差。目前進行統計信息處理的工具還處在比較原始的EXCEL辦公的模式下，各單位匯總各自的電子報表，通過郵件或紙質的形式發給集團公司統計科，統計報表的管理停留在初級的文件管理階段，數據重復錄入，工作效率低，且重復錄入易造成數據的不一致性，各單位報表上報的時間不一致，到集團公司級匯總時，無法對數據進行及時快速、準確的統計匯總，造成上報周期長的弊端。

3）集團公司統計信息的信息源多卻相對分散，沒有進行統一的存放處理。長期以來，集團公司下屬單位的數據都在各自單位存放，沒有進行統一的存檔。集團公司只保留了匯總的紙質的數據信息。自上而下，各個單位部門，由于人員的變動以及地點的變遷無法保證信息的完整性。

4）集團公司統計信息不具有查詢及分析功能，目前的工作方式增加信息查詢難度，浪費了大量的時間，對信息的檢索缺乏有效管理。同時，大量分散的數據，也難以分析哪些指標、因素影響到了企業的經營情況，無法為領導者提供決策。

針對上述淄博煤電集團公司統計科在日常的工作中存在的種種問題，為了減少避免重復工作，減少工作量，提高工作效率，提升統計管理工作的整體水平，開發一個基于互聯網的安全可靠的統一數據庫存儲數據的淄博煤炭集團公司統計信息管理系統具有重要的意義，該系統將滿足一下需求：

1）準確性。淄博煤電集團綜合統計信息管理系統將采用網上直報的形式，達到相同的指標一次錄入，多次使用匯總的目的，大大的提高了數據的準備性。同時，數據在錄入界面設置大量的數據驗證，大大降低人工錄入數據錯誤的概率，提供相應的檢驗機制，及時給與相應的信息提示。

2）標準化。淄博煤電集團綜合統計信息管理系統的報表打印輸出采用統一的模板，解決了報表格式不一致，指標順序混亂，報表大小不一致等問題。

3）高效性。淄博煤電綜合統計信息管理系統優化了傳統的業務流程，采用了網上直報的形式，計算機程序已經對各單位上報的數據自動進行了匯總計算，充分的利用了計算機處理速度快，效率高，不出錯的特點，也實現了信息化時代無紙化辦公的優點，大大提高了工作的效率。

4）易用性。淄博煤電集團綜合統計信息管理系統充分考慮用戶操作計算機軟件的水平，界面設計友好，操作方便，符合用戶的操作習慣，易用。數據錄入界面，設計了類似EXCEL中，使用鍵盤上下鍵進行光標移動的特點，使用戶方便快捷的錄入。在報表生成階段，用戶想要查看哪個階段的報表，只需選擇時間即可生成當月的記錄，方便下載或系統中直接查看。

5）具有查詢和分析功能。傳統了紙質存儲的方式，制約了對歷史數據的查詢，不利于宏觀的掌握企業的經營情況。淄博煤電集團綜合統計信息管理系統要求對常用的經濟指標進行查詢，各個月度，上年同期的比較。同時，還具有一定的分析功能，這也是本文論述的重點所在。對指標按主題進行分析，為領導者提供輔助決策。

6）安全性和可靠性。淄博煤電集團綜合統計信息管理系統對每個用戶都配有自己的用戶名和密碼，用戶名由集團公司統一配置，設計了系統的管理級別。系統進行雙重確認正確后，才可登錄系統。對用戶的系統內容也進行了密級的甄別，并采用了基于角色的訪問控制機制。

綜上，將創新管理理念和工程技術有機的結合，把煤炭企業日常的統計管理工作信息化、自動化、網絡化，提高辦事效率，簡化工作流程、是工作標準化，為各部門及時、準確地提供企業運營狀況的統計信息，為部門領導提供綜合統計信息查詢的手段，提高集團的快速決策能力，支持領導決策，為實現高效的管理模式創造了良好的條件。因此，在我國煤炭企業，迫切開發一個適用于以統計管理工作為主的綜合統計信息管理系統，它具有非常實際現實意義和應用價值。

3　系統結構

淄博煤電綜合統計信息管理系統從覆蓋范圍和使用功能上看，主要有五大部分組成：淄博煤電廠、礦級子系統、淄博煤電二級分公司級子系統、淄博煤電集團公司級子系統、淄博煤電科室子系統、淄博煤電統計分析子系統。系統在業務處理、信息存儲上存在著上下級關系，廠、礦級子系統一些用戶將數據直接上報到集團公司及子系統，一些用戶將數據先上報到二級子公司，在二級子公司審核匯總后，一并上報到集團公司統計科，科室子系統主要上報財務、勞資、多徑等數據報表。

淄博煤電二級分公司級子系統主要是匯總下屬礦級單位上報的數據，生成二級公司的基層三報表、臺帳，存檔后上報集團公司級系統。對二級公司下屬礦的進行管理，具有一定的權限控制。

淄博煤電統計分析子系統主要是對從統計報表大量的指標中提取出關系企業生產經營狀況，經濟發展情況的指標，對這些指標劃分主題進行分析，縱觀歷史和當前數據，從多個視角進行多維分析，指導企業生產，為企業領導者提供決策依據。

4　系統特點

4.1　整體性強

系統從整體上進行了規劃，按照上報單位的性質將系統劃分為淄博煤電廠、礦級子系統，淄博煤電二級分公司及子系統，淄博煤電科室級子系統，淄博煤電集團公司及子系統，各子系統直接存在著層層上報的約束關系。同時基于統計系統的業務數據，應用了數據倉庫技術開發了淄博煤電統計分析系統，對統計數據按主題進行分析，為企業領導者提供決策的依據。將各個子系統相互關聯成為一個有機整體。

4.2　靈活性、擴展性強

煤炭行業集團公司的特點之一就是礦級單位的變動，本系統基于此在單位管理上就有很強的靈活性，集團公司管理員用戶可以添加和刪除用戶，對應報表可以通過選擇生成那些單位的匯總數據來勾選單位，實現了報表的靈活生成。

4.3　數據環境獨立性強

系統將分析數據通過抽取、轉換、裝載過程放入數據倉庫中，與業務數據環境分離，互不干擾，避免了數據使用上得混亂，保證了系統在業務數據環境和決策數據環境下運行的最大性能；同時數據倉庫技術將兩種環境有機的聯系在起來，形成了一個完整統一的有機體。

5　總結

從整體上介紹了淄博煤電綜合統計信息管理系統的背景、需求、結構、業務流程、系統的特點。其中，淄博煤電統計分析系統作為淄博煤電綜合統計信息管理系統的子系統，明確了分析系統的功能，在整個系統中所起的作用，為整個系統的設計和實現做了鋪墊。

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關鍵詞 ：電力企業 勞動合同管理 問題 對策

一、人力資源勞動合同管理對電力企業的重要性

人力資源是企業的重要資源之一，是企業生存的保障，對企業發展起決定性作用。如何有效地招攬、儲備高素質的人才，打造一支優秀的人才隊伍是任何企業都需要面對和解決的問題。

在競爭激烈的市場競爭環境下，法制化、科學化、規范化的勞動合同管理有助于穩固勞動者同用人單位之間的勞動關系。同時，《勞動合同法》的實施，對深化電力企業改革、促進勞動力市場的發展、保障員工的合法權益、規范雇主與員工的雇傭關系起到了積極的作用。它促進了企業的人員管理規范化，進而提高了員工的積極性。

然而，在其具體實施的過程中，存在許多管理不規范、不科學、不完善等問題；在履行勞動合同時缺乏監督，妨礙了勞動合同發揮其應有的規范雇傭雙方行為的作用。

只有建立規范化的勞動合同管理機制，才能使《勞動合同法》落到實處，切實保障用人單位和員工的合法權益，才可能留住優秀人才，打造高素質團隊。

二、電力企業人力資源勞動合同管理存在的問題

1.勞動合同的簽訂存在單面性、缺乏徹底性，續簽、變更、解除不及時且有一定的隨意性，存在許多不規范、不嚴格的問題雇傭雙方簽訂勞動合同的單面性表現在，企業在提供勞動合同文本時，沒有健全的雙方協商制度，而是利用自身的優勢地位，不給員工以選擇余地，員工缺乏話語權，導致在整個勞動合同簽訂過程中，企業對員工存在著一定的“強制性”。

缺乏徹底性表現在，企業一些正式員工的勞動合同存在未簽或漏簽現象；臨時雇傭關系的員工，雖然存在事實的員工與企業間的勞動關系，但卻未簽訂勞動合同。由于在勞動合同管理中存在的這些不規范的行為，使得企業同勞動者之間產生了許多不必要的爭議。

勞動合同管理的隨意性有以下表現形式：

第一，員工在企業內部變更工作崗位時，存在勞動合同不能及時進行相應變更或變更了并未與員工進行及時溝通的現象。

第二，存在由于企業疏于管理，未按照勞動法對需要簽訂勞動合同的予以簽訂、應該解除勞動合同的予以解除，由此便產生了許多勞動關系不清晰的人員。如臨時雇傭人員、長期外借人員或借外單位人員、檔案關系掛靠人員等。

第三，還有一些員工未通過規范的渠道辭職，沒有辦理正常的解除勞動合同手續，使得勞動合同有名無實，給企業的勞動合同管理帶來極大的不便。

2. 勞動合同管理流于形式，缺乏規范化管理手段

第一，企業缺乏量化管理勞動者工作業績的工具和方法，缺乏考核監督機制來確定勞動者是否按要求履行了勞動合同所規定的條款。由此帶來的問題是，企業難以根據員工的績效進行勞動合同管理，員工也很難根據勞動合同中規定的權利爭取到合法的利益。

第二，由于缺乏規范化管理手段等原因，一些電力企業存在無法根據自身發展的需要，解除或終止員工的勞動合同。員工雖然表面上需要定期續簽勞動合同，但除非員工觸犯法律或存在嚴重的違紀行為，否則，企業一律同員工續簽合同，無論該員工的績效考核如何，對企業是否有價值。

第三，勞動合同期限設定不合理，企業不能根據崗位性質、生產需要及員工特點等方面靈活設置勞動合同期限，而是，一律給予相同期限的勞動合同。這樣，便無法有效利用勞動合同期限的長短來管理和激勵員工。

第四，勞動合同條款一成不變，不能根據不同崗位制定有針對性的合同條款。甚至，有些合同條目存在表達不夠準確、不嚴謹等問題。電力系統中的企業大多使用的勞動合同是根據《勞動合同法》制定的；而不同類別的電力企業，如供電、電建、修造、施工等用人單位的都有各自不同的情況。工種的不同對勞動合同中工作內容、勞動報酬等條款的規定存在很大差異。然而，電力系統中的企業卻不能根據自身狀況對有關合同條款進行調整，使合同內容難以適應企業的發展。不是為企業量身打造的勞動合同條款又造成了許多不必要的勞動糾紛。

三、解決電力企業人力資源勞動合同管理問題的對策

1．加大宣傳依法履行勞動合同的力度

通過大力宣傳依法履行勞動合同在保障雇傭雙方合法權益方面以及對員工切身利益保障等方面的作用，提高員工對勞動合同的重視程度。也讓員工理解依法簽訂勞動合同既是維護其合法權益的保障，又滿足國家法律法規的要求。不斷地宣傳將會逐漸改變員工的思想意識，從而提高雇傭雙方對合同簽訂的理解和重視。

2．加強勞動合同條款管理

第一，要提高企業和員工對合同條款具體內容的重視程度。在制定勞動合同條款時，需要從企業的實際情況出發，同時滿足《勞動合同法》的相關規定。對于員工的績效方面的條款，要做到盡量能以量化的方式衡量，對于雙方的權利、義務和服務期限等方面要盡量做到詳細、嚴謹，對于雙方違約責任等方面要做到具體且可實施。只有制定了更加明晰的勞動合同條款，才能提高勞動合同的規范作用，使雇傭雙方都能履行相應的義務、享受合理的權利。

第二，在制定勞動合同時應注意繁簡得當，對《勞動合同法》有詳細、具體規定的內容，可注明出處，依法執行。對于《勞動合同法》未做出規定的內容，應當做出詳細的規定。對于一些容易產生爭議的地方，更要做到條款具體而明晰，例如一些涉及員工權利、義務的具體條款，要做到雇傭雙方對其無異議。此外，對于一些涉及行業特點、崗位特殊需求、專業特殊需要的事項應做出詳細的解釋說明，以免產生不必要的勞動糾紛。

第三，在制定勞動合同時應使用準確、清晰、嚴謹的詞句，尤其對于合同中比較關鍵的條款，要力求詞句表達不產生誤解或歧義，確保勞動合同文本所表達的含義與雇傭雙方對合同的理解一致。

第四，勞動合同中涉及責任的部分要明確。只有做到對雙方責任明確的劃分，才能做到有章可依、有據可查，在發生責任事故、追究相關責任時，才不會發生互相推諉使事故遲遲不能得到妥善解決的問題。

3．建立勞動合同管理協商機制

要依照法律法規要求，在企業內部建立勞動合同協商機制，依法通過企業和勞動人員的協商來約定崗位職責、勞動報酬及條件、合同期限及違約責任等內容，以體現雙方簽訂勞動合同的“平等自愿和協商一致”原則。

4．加強勞動合同期限與合同續簽管理

勞動合同期限管理應根據企業不同階段對人才的不同需求、勞動者的工作業績和績效考核情況等確定其勞動合同期限。對于新招聘員工的勞動合同期限，應與企業的實際需求保持一致；對于掌握企業中長期需求的專業技術的高素質人才或滿足企業發展戰略的高學歷人才，可以與其簽訂較長合同期限；對于企業短期需求的專業和一般性人員及臨時人員，企業可與其簽訂較短合同期限。

對于到期合同的續簽，應通過建立完善的績效考核制度，甄選績效優良的員工，嚴格從優續簽勞動合同。對于員工在勞動合同期間工作表現優秀、切實履行崗位職責的，可以選擇與其續簽長期合同；對于表現一般、沒有突出貢獻但也沒有重大錯誤的員工，可與其簽訂短期合同，同時繼續觀察其今后的表現，作為合同到期后是否再與其續簽的依據；企業也需要根據自身生產和經營狀況決定是否需要繼續聘用勞動合同到期的人員。對于企業不需要的人員、表現不佳及有重大違紀違規的人員，在其合同到期后要堅決不再與其續簽勞動合同。

5．建立監督機制以加強勞動合同履行的考核

一方面,要加強對勞動者履行勞動合同情況的考核，通過量化的績效考核指標，正確評價員工的工作績效，根據績效評估實施勞動管理。這樣才能避免勞動合同管理的形式化，實行優勝劣汰用人的制度。

另一方面，要成立勞動合同履行監管部門，監督勞動合同的履行情況，確保責任落實到個人。通過由工會、員工代表、人資部門代表和企業代表共同組成監督小組，對勞動合同的履行情況進行監督。按月或按季度對監督結果給予評估并進行公示，做到公開透明。

6．加強勞動合同管理專業人才培訓

可以通過引進勞動合同管理領域專業人才，充實企業勞動合同管理隊伍，提高管理水平。同時，要建立培訓機制，進行內部挖潛和自我提升，培養勞動合同管理人才。并可以學習和借鑒其他企業、其他行業甚至其他國家的先進管理經驗。勞動合同管理人員需熟知勞動合同管理的相關法律法規，了解市場最新的形勢變化和最新的管理理念，才能更好地提高企業的勞動合同管理水平，保護企業和勞動者的合法權益。

綜上所述，在電力企業人力資源管理中，勞動合同管理起著十分重要的作用。隨著改革開放的深入，國家法律法規不斷地完善，勞動者對自身的維權意識也在不斷的提高。只有充分認識到勞動合同管理對企業人力資源的重要性，切實提高企業自身的管理水平，在人員配備上為提高勞動合同管理水平提供足夠的支持，才能使勞動合同管理成為電力企業提升自身競爭力和生存能力的重要基石。

參考文獻

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【中圖分類號】TM734 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-5158（2012）11-0311-01

電力通信網是電力系統的重要基礎設施，利用電力通信自動化優質可靠的通信手段，是確保電網安全、穩定、經濟運行的重要手段。在電力通信及自動化設備綜合管理中，電力通信的物理結構和服務對象決定了電力通信與電網密不可分。可以實現對電氣設備和電力系統運行的最優管理，進而實現配電系統持續可靠、高效、低耗運行。本文在分析電力通信配電自動化管理系統的優點的基礎上，探討了完善電力通信配電自動化管理系統的措施，以期指導實踐。

1、電力通信配電自動化管理系統的優點

電力通信配電自動化管理具有諸多優點，主要表現在有利于提高企業經濟效益。有利于提高企業的競爭力和有利于提高員工的工作效率三個方面，其具體內容如下：

1.1 有利于提高企業經濟效益

電力通信配電自動化管理，有利于達到企業經濟運行目標。通過配電自動化管理系統，顯示出顯著的經濟效益，究其原因，主要有三點，首先，通過自動化的管理可以大大提高配電部門的工作效率，從而進—步提高了企業的經濟效益；其次，由于是管理系統的規范化，使得配電設備能夠得到高效的利用，這樣就降低了總的投入；最后，統一數據采集的方式，減少了相當一部分的人力資源的投入，從而節約了企業的生產成本。

1.2 有利于提高企業的競爭力

企業想要取得良好的收益，最根本的方法就是不斷提高企業的競爭力，供電企業也不例外。對企業而言，提高競爭力的一個最有效的方法就是提高企業產品的科技含量以及服務水平。電力通信配電自動化管理系統，采取電力通信配電自動化管理，能夠有效地提高企業的競爭力。例如，通過配電自動化管理可以大大降低事故發生的幾率，即使發生事故，也能很快的處理解決好，這樣就使得整個企業的服務上了一個新的臺階，服務質量上去了，競爭力自然而然也就提高了。

1.3 有利于提高員工工作效率

電力通信配電網自動化系統，對提高員工工作效率具有重要意義。在電力通信配電自動化管理系統中，電力系統自動化水平的不斷提高，一般的業務信息就不是通過人力，配電自動化系統實用化的發展，使電力通信配電自動化更多地是借助網絡來進行輸送，這樣就減少了很多手工操作，提高員工工作效率。不僅如此，通過優化資源配置，提高終端用電效率，還可以綜合地掌握業務相關數據，使得運算效率、運算速度極大提高，進而使工作的運行更加準確高效。

2、防雷設備接地電阻與屏蔽

通過介紹雷電的主要表現形式，以及其對通信自動化系統的危害，提出了通信自動化系統的防雷方法。

2.1 接地良好的接地是防雷中至關重要的一環

接地電阻值越小過電壓值越低。因此，在經濟合理的前提下應盡可能降低接地電阻。通信調度綜合樓的通信站應與同一樓內的動力裝置共同接地網并盡可能與防雷接地網直接相連。通信機房內應敷設均壓帶并圍繞機房敷設環行接地母線。在電力調度通信綜合樓內，需另設接地網的特殊設備，其接地網與大樓主地網之間可通過擊穿保險器或放電器連接，以保證正常時隔離，雷擊時均衡電位。接地的其他方面均應嚴格按有關規程辦理。

2.2 屏蔽

為減少雷電電磁干擾，通信機房及通信調度綜合樓的建筑鋼筋、金屬地板均應相互焊接，形成等電位法拉第籠。設備對屏蔽有較高要求時，機房大面應敷設金屬屏蔽網，將屏蔽網與機房內環行接地母線均勻多點相連。架空電力線由站內終端引下后應更換為屏蔽電纜；室外通信電纜應采用屏蔽電纜，屏蔽層兩端要接地；對于既有銷帶又有屏蔽層的電纜，在室內應將錯帶與屏蔽層同時接地，而在另一端只將屏蔽層接地。電纜進入室內前水平埋地10m以上，埋地深度應大于0.6m；非屏蔽電纜應穿鍍鋅鐵管并水平埋地10m以上，鐵管兩端應接地。若在室外入口端將電力線與鐵管問加接壓敏電阻，防雷效果會更好。

3、完善電力通信配電自動化管理系統的措施

電化自動管理的深入發展，電力通信配電自動化管理系統，克服了傳統和現有管理系統的不足，其自動化、智能化、高效化等一系列的優點日益凸顯，使網絡管理更加集中維護和方便及時，并且這種自動化管理系統隨著實踐的發展將會越發完善。在電力通信及自動化設備綜合管理中，完善電力通信配電自動化管理系統的措施，可以從三個方面人手，即了解自動化管理的條件、建設好配電的基本框架和采用現代化的管理方法。下文將逐一進行分析。

3.1 了解自動化管理的條件

要想實現配電自動化管理，了解自動化管理的條件是關鍵。電力通信配電自動化管理系統，在運行環境的要求方面，對溫度有一定的要求，一般來說，輸電網自動化系統的終端設備必須在0℃～5℃之間運行。除了溫度，終端設備還會受到濕度、散熱、雷電等因素的影響，因此，在安裝的時候就需要有過硬的技術加以支撐。另外，電力通信配電自動化管理系統對于終端設備的穩定性也有相當高的要求，如果穩定性不夠，會給終端設備的運行帶來很大的影響。

3.2 建設好配電的基本網架

建設好配電基本網架，是實現電力通信自動化管理的基礎。為保證配電網的安全經濟運行，在配電網架建設方面，根據用戶對供電可靠性的要求，最常用的配網接線主要有幾種形式，包括樹狀接線、放射狀接線、環網狀接線等，其中環網狀接線是最常見的形式，也可看作是樹干式的另一種接線形式，環網配電供電能力強、范圍廣、形式方便靈活，能夠在發生事故的時候有足夠的轉移負荷的能力，將配電網環網化，無論是安全性還是穩定性，都會有一定的保障。

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1.1 對合同管理的認識不足

合同管理全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始,直至合同失效為止。但是目前根據實際情況來看,各個部門對于合同的前期的階段能按照合同管理的要求認真執行,但是對于合同后期的管理還缺乏足夠的認識,對于合同管理僅僅停留在洽談、草擬、簽訂階段,而對于合同簽訂后的重視不夠。在具體實施時則只是把合同交給下面具體實施人員,而對于合同的內容及簽約情況交代不夠仔細、徹底,致使合同的貫徹性不夠連貫,而我們知道,合同的管理不僅要重視簽訂前的管理,尤其要重視簽訂后的管理。合同的管理具有系統性和動態性的特點,系統性就是凡涉及合同條款內容的各部門都要一起來管理。而動態性就是指合同履約過程情況會發生變化,這時我們就要特別要掌握對自己不利的變化,并及時對合同的內同進行跟蹤、修改、變更、補充乃至中止或終止。

1.2 合同內容不夠嚴謹

合同作為經濟主體雙方進行貿易往來的憑證,具有依法保護交易主體相關權利的作用。但現在的合同簽訂過程中存在著主從合同不清、合同條款不全面、合同文字不夠嚴謹等問題。

從合同也叫附屬合同,必須以他種合同的存在為前提,自身不能獨立存在。而現在有些合同只有從合同,沒有主合同,離開主合同的從合同就是無源之水、無根之木。在合同簽訂中,合同的條款往往不夠全面,存在這樣或那樣的漏洞,比如常常漏掉違約責任,認為是長期合作伙伴,彼此之間相互信任,所以合同中只講一些對雙方有利的條款,只講正面的不講負面的,對于違約責任漏掉或是責任不清,當真正出現問題的時候就會造成責任不清、賠償不明、互相推諉的現象。另外,我們知道合同內容中的文字具有法律效應,每個文字都應該是嚴謹的,不應該存在歧義,而當前很多合同的內容文字用的不夠嚴謹,在合同解讀是容易造成誤解或是產生歧義,進而導致在合同履行是出現爭議,致使合同難以履行。

2完善電力部門合同管理的建議

2.1 提高合同管理人員素質,提高合同管理水平

無論什么管理,其根本都是人的管理,合同管理對于電力系統的管理非常重要,要依據合同管理人員應有的素質條件選擇本企業優秀的人才但當合同管理的重任,也可以通過公開招聘競爭上崗的方式不拘一格選拔人才。在人員使用過程中要堅持優勝劣汰的原則,引入競爭機制,把優秀的人員放到重要的崗位上。根據電力系統與市場的情況,從實際出發,定期或不定期組織合同管理人員進行在職學習,努力提高合同管理人員的素質,做到與時俱進,培養出符合中國國情的電力系統的優秀的合同管理人員

2.2 建立健全合同管理制度,依規行事

合同管理要按照依法管理、全面管理、專業管理、協作管理以及注重效益的原則進行。沒有規矩不成方圓,電力系統是國內的大型企業,需要建立、健全完善的合同管理制度,依法行事,使合同管理覆蓋到電力系統的每一個層次,延伸到電力系統的每一個角落。合同管理制度應建立在法律基礎上,以為電力系統服務為準則,以提高效率為目標的一個規章制度。這個規章制度要有可行性,要有適用性,具備科學性的特點。其具體應該包括合同的洽談、草擬、評審、簽訂、下達、交底、學習、責任分解、履約跟蹤、變更、中止、解除、終止等,同時還應該包括合同違約、以外情況的處理等。是電力系統的合同管理真正做到有據可查,有據可依。

2.3 提高認識,建立專業合同管理團隊

針對電力系統的特殊性,需要建立一套負責物資合同管理的長期合作團隊,這個團隊應該由技術人員、管理人員以及法律人員等組成,同時對于合同項中提品或服務的最終用戶人員也應參與其中。技術人員能夠對相關采購物資在技術上提供支持,用專業的水準來購買真正符合需要的物資;管理人員負責日常的管理及組織工作,負責協調其他人員之間的關系,在合同管理系統中起著重要的樞紐作用;法律人員在合同的制定過程中起著監督的作用,由于其對法律條文有著深入的了解,能夠有效避免一些無謂的錯誤,能夠對合同條款進行把關,而當合同執行過程中出現問題時能夠依據相應的法律、法規進行調節、解決;合同項中提品或服務的最終用戶人員是合同對應產品的最終使用人員,他的意見至關重要,可以說所有合同標的的價值都是通過使用人員來實現的,因此在合同的起草階段要多聽取最終用戶人員的意見,多采納合理的建議,在合同履行階段要隨時跟蹤產品的使用情況,在合同終止后腰聽取最終用戶人員的使用反饋,吸取教訓,揚長避短,為電力系統更好服務。

2.4 加強審計,降低成本

目前的合同審計一般是起到事后監督的作用,而將審計引入到合同管理當中可以大大降低成本,有利于強化合同管理環節的監督、制約機制。要對合同簽訂前、簽訂后進行審計監督;建立采購合同審計臺賬,及時準確掌握合同的簽仃、履行情況;跟蹤審查合同履行情況,確保合同全面、及時履行;建立審計成果確認體系,準確反映審計監督成果。通過審計的全過程跟蹤,可以有減低成本。

電力系統是國家的重要部門,電力系統的物資合同管理至關重要,需要嚴格要求,要按照高標準、講科學的原則,精細管理,創新理念,努力提高電力系統的物資合同管理工作,保證電力系統的物資供應,認真履行合同管理中的每一個環節,提高合同管理水平的水平,提高合同的履約率,避免風險和糾紛,維護國家的利益,為建設和諧電網做出應有的貢獻。

參考文獻

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目前，大部分企業如果同時擁有Amazon和eBay兩個銷售渠道，會分別在這兩個平臺提供的后臺管理中進行訂單的跟蹤操作。市面上也有一些整合系統，例如ECPP提供的電子商務云處理平臺，但是主要是針對國內用戶，不支持多語言操作。因此，本文中將提出一種支持多語言操作的電子商務處理平臺。此平臺將包括采購管理，庫存管理，訂單跟蹤，客服等基本模塊。使用Amzon API和Ebay API進行無縫連接。當有客戶在Amazon或eBay下了訂單后，此訂單將由跟蹤模塊進行采集，由庫存模塊進行商品的備貨和發貨。所有的訂單操作都在整合系統中完成，用戶只需要通過單一的系統入口就可以完成多渠道的訂單操作。發貨完成后訂單狀態將傳送回Amazon或eBay。中途訂單如果發生任何糾紛，其事件也將通過Amazon和eBay的API（Application）傳送至本系統，由系統統一處理。處理后的結果再傳回Amazon或eBay。

一、eBay API介紹

整合系統需要實時和eBay進行信息的交互，通過API，eBay提供了功能比較完善的API。在本文論述的整合系統中，需要用到的API至少應包括一下幾個功能：（1）提交產品到eBay：用戶可以在整合系統中錄入產品，將產品直接提交到eBay，而不需要登錄eBay進行商品的管理。（2）提取產品列表：將保存到eBay中的商品信息根據分類提取出來，在整合系統中進行顯示。（3）獲取某個產品的最高競價信息：由于eBay上部分商品采用的競價拍賣的方式，因此整合系統必須通過API獲取商品的最高拍賣價格，賣方才能決定是否售出。（4）取得訂單信息：用戶在eBay上下單后訂單的信息通過API傳送至整合系統，由整合系統進行跟蹤。（5）獲取客戶的反饋：由于整合系統作為eBay和賣方的中間層是得不到任何買方對訂單的反饋信息的，必須通過API獲取該信息后才能在系統中做相應的操作。

二、整合系統流程

整合系統至少應包括訂單接收模塊，訂單管理模塊，庫存管理模塊，采購模塊，發貨模塊。基本的工作流程如圖1所示。

客戶在eBay上下了訂單后點擊提交按鈕的同時訂單信息將通過API傳送至整合系統的接收模塊，此模塊不僅要完成eBay的訂單接收，還要完成Amazon以及其他電商系統的訂單。由于各電商系統的格式不統一，因此接收系統需要考慮不同的訂單來源。接收后的訂單將整合在一張列表當中，由用戶進行人工審核，審核的目的在于排除那些惡意或欺詐訂單。審核后的訂單將由訂單管理系統進行管理，包括訂單狀態的改變，與eBay之間的信息傳遞等；發貨之前系統將首先判斷收否有足夠的庫存，如果有則選擇最近的倉庫發貨，貨物發出后將訂單信息提交到物流公司，并由訂單管理系統向eBay傳送物流單號，以便用戶進行物流跟蹤；如果商品短缺，則進入采購模塊進行采購，采購模塊主要負責將零散的貨物整合后進行統一的采購。采購完后到庫存管理中更新庫存信息，并將此信息通過API傳送至eBay，再完成訂單的發貨流程。從系統工作的流程可以看到，有三個地方涉及到API的調用：

（1）將產品信息提交到eBay。（2）將eBay訂單下載到整合系統。（3）將從物流公司得到的運單號提交到eBay。

三、數據庫設計

數據庫基本實體包括客戶，訂單，產品，倉庫。他們的關系如圖2所示。

數據庫的設計采用傳統的關系型數據庫和EAV開發架構混合的形式，考慮到來自不用數據源的產品屬性繁多而且易變化，因此對實體“產品”使用EAV模型。例如要得到關于某個特定產品X名稱的信息，需使用以下查詢語句：

SELECT values FROM Attribute_values av

INNER JOIN Attribute a ON a.Attribute_ID=av.Attribute_ID

INNER JOIN Product p ON p. Product_ID=av.Product_ID

WHEREa.Attribute_name="name"ANDp.Product_ID=X

四、結束語

目前越來越多的個人或者團隊借助于eBay或Amazon以及淘寶之類的平臺開發電子商務市場。隨著訂單量的增加，以及人力成本的增長，如何提高勞動效率將成為企業需要考慮的問題。本系統正是本著這樣的需求進行設計的。它整合了來自不同電子商務平臺的銷售訂單，對它們進行統一配送，售后管理，能顯著減少用于信息錄入和提交之類繁瑣操作的人力成本，大大地縮短訂單處理得流程。更為重要的是可以使企業在同等的人力資源的條件，處理更多的訂單。因此，此系統在未來還將有很大的發展空間。

參考文獻