數字校園信息化模板(10篇)

時間:2023-06-18 10:36:31

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數字校園信息化

篇1

在教育信息化建設越來越重要的今天,加強現代信息技術教育,加快數字校園建設與應用是每一所學校的當務之急。我校在努力營造綠色、安全、文明的信息技術應用環境同時,精心打造數字校園,著力培養師生信息素養,通過信息化建設推動學校的發展,在信息技術與學校管理、教育教學等方面深度融合、全方位應用,進行了以下有益的實踐:

一、加強信息技術培訓,提高教師素養

我校一慣重視對教師信息技術應用能力的培養。學校現有信息技術教師3人,其中一人兼信息管理員,他們深入鉆研教學,能較好的在學校教育信息化建設過程中起到引領和推進作用。學校專任學科教師121人,均能積極參加信息技術的培訓與學習。學校利用本校信息技術教師的資源優勢,在假期和校本教研時間,每學期要進行至少2次的校本培訓,僅2015年,已對全校教師進行了4次集中培訓:上半年培訓了《電視機與實物展臺、電腦的連接》、《電子白板的使用》;下半年進行了兩場一體機的使用學習培訓活動。

培訓一般采取老師邊操作,邊講解,現場教師邊學習、邊提問的方式,通過培訓,老師們的信息技術應用能力有了顯著的提高,絕大部分老師都能很好的掌握相關軟件和系統的使用,在課堂實際教學中,能較好的使用手提電腦,利用現代教育技術開展教與學的研究,取得了很好的效果,有效地提高了課堂效率。

另外學校也非常重視對專職教師的培養,一有機會就會派信息技術專業教師外出學習各種現代教育技術,同時加強網絡管理人員的培訓。

二、與學校管理相結合,提高管理效率

隨著學校教育信息化裝備水平的不斷提升和教師無紙化辦公意識的普及,我校逐步嘗試和推廣利用教育信息化手段開展學校教育行政管理的嘗試和實踐:如校訊通的應用、學校網站的改版、學校QQ群的建立等。

學校網站去年進行了全新的改版,目前學校網站有校園信息、黨群工作、教學科研、德育天地和視頻專區等十幾個欄目,這些欄目內容很充實,信息更新快。

今年上半年,學校創建學校QQ群“廣小歡迎您”。 教師全員實名加入。在網絡全覆蓋的校園中,老師們每天通過“廣小歡迎您”QQ群,第一時間明確各個處室的工作安排。

目前學校正著手申請公眾微信號。將來,繼學校網站后,公眾微信號又將成為我校一個新的師生信息交流的場所、學校校務公開的窗口、對外宣傳的陣地、以及學校、家庭、社會密切聯系的紐帶。

另外,在學校工作管理上,學校在辦公、財務、人事、圖書、學籍等工作上全部使用軟件來進行管理。學校正在逐步建立和完善學校管理數據庫,以最終實現學校教師管理、學生管理、教務管理等教育管理信息化。

三、與學生教育活動相結合,讓教育更豐富生動

(一)學生通過信息技術課的課程學習,掌握運用信息技術的基本能力,并用學到的知識進行實踐。如:在“弘揚民族精神”、“創建文明城市”等教育活動中,辦電腦小報。在“研究性學習”和主題班隊會活動中,提倡學生上網搜集資料,擴充知識或者在課堂上進行展示等。

(二)利用學校紅領巾電視臺,教室電視設備開展教育活動。家長會,通過紅領巾電視臺進行集中報告;午間會,給學生放視頻,或實況進行安全教育講座等。

(三)以班級為單位建立班級QQ群,方便教師與家長、學生間的溝通交流。這一舉措受到學生家長極大歡迎。

四、與教學實踐相結合,促進教師專業成長

(一)加強“教育資源庫”建設和應用。2015上半年,我校在全體教師中開展課件征集活動,目前已收集各學科課件600多個。信息中心分類建立資源庫,為課堂教學提供豐富的教學資源,對提高課堂教學效率起到了積極的促進作用。

篇2

基礎建設確保校園網絡暢通

在保障現有校園網基礎設施設備穩定運行的基礎上,2016年積極配合學院基建工作,完成新建、改造樓宇的校網接入和擴容工作,主校區弱電線路改道工作,并對主干弱電管網進行了統一的規劃和重新部署,優化了管網的利用率和科學性,增強了網絡的容載能力,保障了師生辦公、教學和生活的用網需求。

為滿足快速增長的移動互聯應用,學院對校區WIFI網絡進行了升級改造,補充了近個700個AP節點,建成一張實現統一網絡標識和身份認證、覆蓋主校區和兩個實訓基地、可同時容納6000以上用戶的內容可控的高速WIFI網絡,全力助推學院移動互聯網和物聯網的應用和普及。

在2017年,我院計劃對網絡平臺、服務器虛擬化平臺、存儲虛擬化平臺和信息安全保障平臺進行升級、維護和拓展,查缺補漏、優化整合,為校園信息化建設打好堅實基礎。

信息化系統助推數字校園

在2016年初,我院順利完成了包含統一數據標準、統一身份認證和統一數據庫在內的學院數字化校園基礎平臺項目的驗收工作,并嚴格遵循和大力推廣。該項目是學院數字化校園一期建設中的基礎構成要件,實現了標準、數據和認證的三統一,是整體項目建設的重中之重。

2016年底,學院數字化校園一期項目的另一組成部分:《數字化校園教學業務軟件應用系統采購與安裝項目》也順利通過驗收,并正式投入使用。該項目包含學工系統、人事系統、招生系統、頂崗實習系統、就業管理系統、OA系統和郵件系統等7套業務功能系統,隨著該項目的投入使用,并與前期數字化校園基礎平臺項目完成數據對接和業務聯動,開創了學院信息化大系統應用的先河,提升了學院信息化管理能力,打破了部門間的數據壁壘,統一了校內數據標準,增強了教職工的信息化應用能力,并為學院今后的數字化校園二期建設打下了堅實的基礎。

為進一步拓展和完善數字化校園應用,補全信息化業務短板,建立健全數字化校園整體框架,我院遵循學院數字化校園建設規劃,并參照國家相關建設規范,啟動了學院的數字化校園二期項目建設。該項目包括學生工作綜合管理系統二期、協同辦公管理系統二期、人事管理系統二期、招生管理系統二期、統一門戶、綜合服務平臺、綜合報表系統、后勤管理系統、教學及教學質量管理、在線考試與網絡教學平臺、畢業管理、CMS新媒體平臺、虛擬化平臺安全防護系統、數字圖書借閱系統與在線課程和第三方接口等15個子系統組成,總投資280萬元。

一卡通作為數字化校園的重要組成部分和關鍵信息載體,在2016年,我院將全院師生卡片進行了復合卡升級,并拓展和完善了包含訪客管理系統、校園車輛管理系統、考勤管理系統、會議簽到系統、校園人員出入管理系統、自助洗衣系統和智能查詢系統等多個子系統在內的一卡通應用,提升了學院行政管理能力和教學管理水平,推動了各項管理制度的細化和完善,方便了師生的工作、學習和生活。

學院數字化校園二期項目將是學院2017年信息化工作的重中之重,該項目包含學生工作綜合管理系統二期、協同辦公管理系統二期、人事管理系統二期、招生管理系統二期、統一門戶、綜合服務平臺、綜合報表系統、后勤管理系統、教學及教學質量管理、在線考試與網絡教學平臺、畢業管理、CMS新媒體平臺、虛擬化平臺安全防護系統、數字圖書借閱系統與在線課程和第三方接口等在內的15個子系統,總投資280萬元。它關系到前期項目建設成果的展示和數字化校園整體應用效果的呈現,是數字化校園全面功能綜合展現的重要環節,我們將集全院之力,重點開展此項工作。

信息化應用水平穩步提升

在各類信息化系統的實施和部署環節中,我院對各級權限用戶進行了個性化的、有針對性的業務培訓和技能培訓,并廣泛聽取使用意見和建議,并迅速做出相應反饋,增強用戶參與感,使其能夠更好更快的融入新的工作模式或流程,有效減少了擔憂和消極情緒,雖然加大了系統實施部署難度和周期,但大大提高了信息系統與業務流程的切合程度,并顯著提高了全院教職工的信息化應用水平。

大數據探索智慧校園提升之路

篇3

在國內高校,隨著校園檔案數據增加、保管條件差、查找利用率低、管理人員管理概念的缺乏等問題頻繁出現,我們逐漸意識到實現校園檔案管理信息化建設的必要性和緊迫性。校園檔案信息化建設是利用現代化的信息技術工具對檔案資源進行有效的管理,使檔案充分發揮其自身的價值和對學校、學生、社會的作用,真正的共享資源。校園檔案信息化是以學校的檔案資源建設為中心,通過計算機網絡加強對電子文件的管理,充分發掘和利用檔案資源,以實現校園檔案的信息化。

當前,我國各學校的管理者和師生對于學校檔案管理信息化缺乏足夠認識,沒有形成校園檔案信息化的管理理念,大都認為檔案管理工作只是簡單的整理和保管,甚至有些學校的管理者對檔案管理工作漠不關心,也不給予經費支持,嚴重影響了學校檔案管理的效應。筆者認為,在進行學校檔案管理信息化建設中,最基礎設備就是硬件基礎設施和檔案信息網絡。而一些學校缺乏功能強大的硬件設施和檔案存儲設備,滿足不了信息化建設對校園檔案信息處理的需求,也嚴重阻礙了校園檔案管理信息化建設的進程。

目前,教育部和各省級教育主管部門對高職院校人才培養工作狀態數據采集平臺的推行,對高職院校的檔案信息化建設與管理提出了新的要求。將信息技術應用于高職院校檔案管理的全過程,采用計算技術處理和保存教學檔案信息,利用網絡技術為教學管理提供更好的服務,不僅能進一步提高檔案的利用價值,而且為學校教學評估提供了重要的依據和憑證,還成為衡量高職院校教學管理水平和教育質量的重要標識之一。

信息化建設的基本條件

其一,計算機可以促進設備管理的全面化,加強網絡的覆蓋率,提高檔案管理的質量與效率,這也就為檔案管理的發展提供了相應的基礎。通過計算機建立的檔案管理系統可以做到:檔案進行自動編目和檢索、檔案業務工作上的管理、檔案自動全文存儲與檢索、檔案自動標引、計算機輔助立卷以及文檔一體化管理等。這就要求在校園檔案管理的過程中要對學校基礎設施進行不斷完善,提高計算機的使用程度,以此來提高檔案管理的效果與質量。

其二,在構建信息化的檔案管理機制的過程中,首先應該明確的就是權責的分配,只有這樣才能提高各部門之間的溝通與合作,從根本上保障網絡及數據的安全運行。同時,還應該對現階段檔案管理的狀況進行研究與分析,以此來建立相應的管理規范,對檔案管理人員的工作進行約束,提高檔案管理的效率。一方面,我們要積極創新檔案管理制度。校園相關的檔案管理部門應該按照國家的要求與規范制定適應校園信息化建設的檔案管理制度。另一方面,要建立健全和完善檔案管理業務流程和技術規范,對電子檔案工作環節和步驟進行細化;要制定相應的安全措施,尤其是在電子文件和電子檔案方面應該予以重視,確保電子檔案的安全性、有效性以及完整性。此外,還要統一檔案管理標準。標準規范化是完善校園檔案信息化管理的重要方式,它也是衡量管理工作人員工作效率高低的重要依據。反之,學校就難以建立有效的檔案數據庫信息資源。如果沒有對檔案管理的工作進行約束與管理,就容易導致檔案管理的工作流于形式,難以起到相應的作用與效果,檔案信息網絡就無法正常與穩定地運行,資源共享也就難以實現。

其三,應該對檔案管理隊伍進行建設,完善管理隊伍的復合型,提高檔案管理人員的信息化意識。信息時代高校檔案管理主要是通過計算機技術來進行自動登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網絡傳遞和安全,這就要求檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規范管理,而且要對自身的計算機技術水平進行不斷提高,以此來進行規范的操作與系統的管理。同時,還應該對管理人員的安全意識與安全防范能力進行不斷提高,以此來確保檔案信息的完整性與信息的安全性,這就要求檔案管理人員定期進行培訓,強化自我學習意識,不斷更新相關專業知識與自身的綜合素質,從根本上提高自身的業務素質和工作水平。

相關建議

加強校園檔案管理的軟硬件設施建設 首先應該加強學校管理者和師生對檔案管理信息化建設的意識,引起大家的高度重視,將檔案信息化建設提上日程。同時,要提高檔案管理人員的計算機技術和網絡技術水平,加強學校局域網的建設,使檔案網絡和學校的辦公檔案實現資源共享。在檔案管理的網絡系統中,引入相關的檔案管理軟件。各個基層的部門將本部門的歸檔文件按照相關要求自行錄入檔案管理的網絡系統,既分擔檔案管理工作人員的工作,又能夠使各部門的檔案及時、完整地進入檔案數據庫,提高資源共享的速度。另外,管理人員將檔案目錄通過人工輸入的方式轉化為機檢數據,利用電子信息技術對各部門的電子檔案進行監督和指導,使其電子檔案具有真實性和完整性。在檔案管理工作中,還應該注重對檔案數據庫中信息資源的監督和管理。在學校的網絡主頁上,檢錄檔案管理系統的網站,為師生提供檔案的檢索和下載功能,實現電子信息對檔案管理的全面覆蓋,方便師生對檔案的使用,完善校園檔案管理系統。

加強資金的投入力度 資金的投入不足,嚴重地影響檔案管理信息化建設。檔案信息化建設是一項長期的、見效慢的工作,需要大量的資金投入來緩解一些矛盾突出的問題。檔案管理部門的經費一般都是由學校的財務部門提供,其自身不能創造資金。所以,檔案管理部門需要爭取學校管理者和財務部門的支持,進一步擴大籌資的途徑,加大資金的投入力度,使檔案管理信息化建設得到有效落實。

加強檔案管理的規范和安全體制建設 按照相關法律法規,結合學校的具體情況,制定有效的管理措施和規范,保證校園檔案管理信息化建設工作的正常運轉。在進行檔案管理信息化建設工作中,應該加強對計算機數據庫的監管,確保檔案信息的安全,防止泄密等事件的發生。一些非公開的檔案信息嚴禁在網上,一些已經在網上公開的信息,也必須要求使用者通過身份認證、采用防火墻等安全措施,使檔案信息系統能夠安全、正常地運轉。

強化管理人員的管理結構和專業素質 學校應該建立一個完善統一的管理機制,集中處理校內各個基層部門的檔案信息。要以分管校長為領導、相關部門負責人為成員,組成一個領導小組,全面負責組織和協調學校檔案信息化建設。在進行新舊數據的處理時,要盡量采用新的方式先處理新的檔案數據,把舊的檔案放在新檔案后面處理。在進行館藏檔案的處理時,也要注意先處理重點檔案?;趯n案的分析,重要價值的檔案應優先進行數字化處理;為避免不必要的工作,一些沒有使用價值的檔案可以按照規定進行銷毀。另外,要注重專業人才的引進和培訓,提高整個檔案管理隊伍的素質。改善人才的結構,引進專業的檔案管理人員,加強對骨干管理人員的培訓,加強整個管理部門的學習氛圍,對檔案信息化建設工作進行定期指導和檢查,提高管理人員的整體工作能力,促進檔案管理信息化建設的加快發展。

結束語

筆者認為,高職學院應從本校的實際情況出發,以檔案信息為主體,結合具體的問題,加強校園檔案管理信息化建設,加快推進校園檔案管理信息化進程,從而實現校園檔案管理信息化的全面普及,真正對我國檔案管理的發展起到促進作用。

參考文獻

[1]郭志敏.檔案管理信息系統建設應注意的幾個問題[J].山東檔案,2003(5)

篇4

一、“數字化”校園的概念

“數字化”校園的概念最早是由美國克萊蒙特大學教授凱尼斯·格林(Kenneth-Green)提出的,見諸于他的“信息化校園計劃”項目中。1998年1月31日,美國前副總統戈爾在美國加利福尼亞科學中心發表了題為“數字地球:21世紀認識地球的方式(ThDigital Earth:Understanding our planet in the 21st Century)”的演講,最先提出數字地球概念,全世界普遍接受數字化概念,引出數字城市、數字校園等概念。

“數字化”校園是以數字化信息和網絡為基礎,利用計算機和網絡技術實現從環境(設備、教室等)、資源(圖書、講義、課程等)到活動(教學、管理、服務、辦公等)的全部數字化,并科學規范地對這些信息資源進行整合和集成,完成傳統教育模式難以實現的目標,以統一的用戶管理、統一的資源管理和統一的權限控制,在傳統校園的基礎上構建一個數字空間,實現了空間拓展、時間拓展、教育對象拓展、教學方式拓展、內容拓展,拓展了現實校園的時間和空間維度,擴展了傳統校園的功能。

二、高校會計信息化建設現狀分析

高校會計信息化建設目前大多處于不斷完善的階段,還有一些難題有待攻克:

(一)財務信息的孤島問題還普遍存在

在“數字化”校園建設過程中,財務信息的孤島問題日益凸顯。由于財務信息在高校管理中的特殊地位,財務信息的安全性是首先要考慮的問題,這個問題不解決,財務信息的孤島問題也就無法解決。高校各部門都建立了自己的信息管理系統,由于各部門的業務特點不同,所用軟件也不同,造成各部門之間的數據共享無法實現,形成信息不對稱的狀況。高校的各種資源包括財務信息沒有進行統一規劃管理,也沒有按照統一的技術標準建立信息資源庫,形成包括財務部門在內的各個信息孤島,造成信息無法共享,給高校的管理工作造成了不便。

(二)財務軟件功能有限,影響了財務信息

高校財務信息系統的功能是否完善直接影響著財務信息的能力。完善財務軟件,使它能夠支持高?!皵底只毙@網絡的數據采集、傳輸和管理,真正實現財務信息數據交換的暢通。利用先進的防火墻等現代計算機技術,增強財務軟件的信息服務查詢功能,修改財務信息系統中的數據格式,將財務網絡與校園網絡連接,實現財務數據采集、匯總、統計等自動進行。這些都需要加強與軟件開發公司的合作,對財務信息系統進行二次開發完善,建立適合高校數字化建設要求的財務信息系統,完善其功能,提高財務信息的能力,增強財務部門服務水平,確?!皵底只毙@建設的順利進行。

(三)財務信息的可靠性與可理解性差

高校會計信息化建設過程中,必須注重提高財務信息的可靠性和可理解性。由于財務信息的傳輸由網絡代替了紙質,在每一個節點的簽章確認手續無法實現,財務信息的可靠性就無法保證,因此應利用現代計算機網絡簽名技術代替以前的紙質簽名手續,來保證財務信息的可靠性。另外,由于財務會計是一門專業性很強的技術,會計專業術語對于非專業人員來說理解起來有很大的難度,因此要提高財務信息的可理解性,就必須把專業性很強的會計術語,進行通俗化解釋與說明,使非專業人員對財務部門提供的財務信息能夠方便地理解和使用。

(四)網絡的安全性還沒有徹底解決

網絡的安全性還存在隱患,主要表現在高校內部員工的道德風險、計算機系統資源風險和電腦病毒對系統攻擊造成的風險。員工道德風險需要加強內部控制制度的執行力度,加強思想道德教育,增強對員工的管理來杜絕內部員工道德風險的出現。對于計算機系統資源風險與電腦病毒對系統攻擊造成的風險應通過加強軟件和硬件建設來杜絕風險的出現,如安裝防火墻加強對信息的過濾,完善系統軟件功能,減少軟件漏洞等。

(五)人才隊伍建設落后

高素質專業人才是高校會計信息化建設的必要條件,是“數字化”校園建設的重要保證。IT技術更新速度很快,必須注意培養一支高素質人才隊伍,引進、培養一批專業技術人員作為會計信息化建設的技術骨干,為“數字化”校園建設奠定堅實的技術基礎??墒牵斍皝砜?,人才隊伍建設不容樂觀,專業技術人才儲備不夠,嚴重影響了“數字化”校園的建設。許多從事信息化管理的人員嚴重缺乏相關知識,不能完全勝任該項工作。長期以來,高校又不注重人才儲備建設,缺少對信息化人員的繼續教育和培訓,這些都阻礙了“數字化”校園的建設。

三、“數字化”校園建設推動了高校會計信息化建設

高校會計信息化是“數字化”校園建設的一個重要部分,高校財務信息的數字化關系到“數字化”校園建設的成敗,校園內的各項活動都不能離開財務信息。“數字化”校園建設為會計信息化提供了一個信息技術平臺,為高校會計信息化建設提供了一個數字化的環境,成為會計信息化的主要推動力。

數字校園實現了高校的資源與校園活動統一規范管理。高校的各種資源及校園各項活動都離不開資金的支持,需要資金就需要財務信息的數據共享,實時掌握資金使用情況。高校會計信息化是數字校園建設的重要組成部分,因此高校在“數字化”校園建設中對高校會計信息化提出了更高的要求,放到了一個很重要的地位,是“數字化”校園建設中最為基礎的部分,缺失高校會計信息化,“數字化”校園建設也就失去了意義。同時高校數字化建設又推動了高校會計信息化建設,解決了長期以來財務管理存在的信息孤島問題,實現了資源共享,具體表現在以下幾點。

(一)解決了信息孤島問題,充分實現財務信息資源共享

信息孤島問題是解決財務信息資源共享的關鍵問題?!皵底只毙@建設為這一問題的解決成為可能。“數字化”校園建設不僅統一了信息資源的技術標準,規范了信息數據的格式,而且還提供了很強的身份認證系統,保證了財務數據的安全性與保密性,徹底解決了長期以來困擾財務信息資源共享與財務信息的安全性與保密性之間的矛盾,消除了財務信息的孤島問題,推動了高校會計信息化建設,提高了高校財務管理水平。

(二)“數字化”校園建設減輕了財務人員的壓力,方便了廣大師生

“數字化”校園建設為財務數據的交換與流通提供了一個平臺——“校園一卡通”,不但消除了財務部門對原始信息資源的重復錄入工作,而且還保證了原始信息資源的準確性和完整性。比如:學費的收取,工資津貼的發放,教材費的繳納,黨費、工會會費的收繳以及校園內的各種消費款項都通過一卡通這一平臺來完成,減輕了財務人員的工作負擔,減少了財務原始數據無謂的重復錄入工作,更是方便了廣大師生有關財務信息的明細查詢,可以及時發現問題,及時處理問題,大大提高了財務工作的服務水平,推動了高校會計信息化建設。

(三)“數字化”校園建設促進了高校財務信息能力的提高

財務部門可以通過“數字化”校園平臺一些有關稅法、經濟法等國家法律法規,也可以一些財務報銷制度及一些業務辦理流程等,方便師生辦理相關會計業務。由于財務部門按照“數字化”校園建設統一的技術標準對財務資源進行了信息化建設,財務部門的各種信息資源都可以在“數字化”校園平臺上,供廣大師生參考使用。如:科研經費的劃撥、使用和結存,個人公積金繳存的查詢,業務部門經費使用明細查詢等等,都可以通過這一平臺查到相關信息。“數字化”校園建設統一了技術標準,拓展了財務軟件的功能,提高了財務信息的能力,真正實現了資源的共享。

(四)“數字化”校園建設實現了高校財務工作的無紙化辦公

在“數字化”校園平臺上,各部門的管理系統成為一個互聯互通整體,可以相互提供信息,可以下載,可以打印等,實現高校內所有與財務相關的一切工作的電子化辦公,如:一卡通充值款的數據,就可以直接從平臺上下載到財務信息系統中,實現了財務原始數據的搜集、整理、核算和分配等一體化管理,不但提高了辦公效率,大大節省了辦公經費,還提高了財務工作的人性化管理。

四、建設與“數字化”校園相適應的高校會計信息化系統

(一)整合財務信息資源,實現信息共享

高校財務資源信息化建設的主要目標是要整合財務信息資源,實現共享,重新合理配置高校財務信息資源,提高其使用效率。首先,要實現財務內部各科室之間的資源共享,整合收費、資金、核算、工資、收入分配等數據資源,打破內部“信息”孤島,為“數字化”校園建設實現校園內信息資源有效配置和財務資源共享打下堅實的基礎。其次,通過“數字化”校園這一平臺,把高校財務部門與高校其他各功能部門連接起來,將財務數據資源與這些部門實現共享,根據各自的權限進行合理使用。

(二)統一技術標準

統一的技術標準,是建設與“數字化”校園相適應的高校會計信息化系統的基礎。按照統一的技術標準對財務信息系統進行技術升級改造,把信息系統中不能兼容或共享的數據格式進行改進,在學校統一的規劃與部署下,實現財務信息資源的傳輸與交換的通暢。同時也要發揮財務部門與各功能部門的協調作用,利用高校人才等資源優勢,建立起有自身特色的“數字化”校園網絡。

(三)進一步完善高校財務制度建設

會計信息化建設的完成,對財務部門的管理工作提出了更高的要求,原先的高校財務管理制度已經不能適用新的情況,需要進行完善,并針對新的情況制定新的管理制度,重新制定財務工作的工作流程,完善內部控制制度。如:工作崗位的重新設置、會計人員的權限、數據的傳輸與備份、網絡安全的管理等都要制定出相應的管理制度。

(四)加強網絡安全建設,保障財務信息的安全

高校會計信息化建設,是在保證財務數據安全的情況下實現財務信息共享的建設,加強網絡安全性是高校會計信息化建設的重中之重。因此,要利用現代化的計算機技術工具,加強保障信息安全軟件的開發,如防火墻、信息加密、網絡簽名、安全協議等,以及加強高校校園網的安全管理,如集中管理IP地址、電子屏蔽設置、用戶身份認證、訪問許可權管理等,應利用多種技術手段,設置多層防御體系,保障財務信息的安全。

(五)做好財務信息網的管理和日常維護工作

對財務信息網絡的管理和日常維護工作,就是要安排專人負責財務網安全管理工作,及時升級更新相關軟件,解決工作中出現的網絡問題,保證財務工作安全順利地進行。隨著IT技術的發展,網絡安全問題日益嚴重,對財務信息的安全性影響也日益突出,因此,做好財務網絡的日常維護與管理工作具有重要意義。高校財務部門要加強安全崗位的管理,實時檢查和升級防火墻及殺毒軟件,做好財務數據的備份工作,以備不時之需。同時正確應用防火墻和殺毒軟件也是網站管理中必不可少的環節。

【參考文獻】

[1] 吳靜,宿佩.高校“數字化”校園建設及應用現狀研究[J].軟件導刊,2011(10).

篇5

中圖分類號:TP393 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2015)11-0231-01

教育信息化是教育現代化的重要內容和基本標志之一,以教育信息化帶動教育現代化是我國教育事業科學發展的重大戰略任務。在這樣的新形勢下,目前大多數中職學校在數字化校園建設工作中進行了積極的探索和實踐。作為學校信息化建設的基礎,目前大多數中等職業學校都已建成具有一定規模的校園網絡設施。學校信息化組織機構基本健全,信息化建設取得一定成效,管理信息系統在學校管理、教學、教研、科研等領域得到基本應用,數字化教學資源建設初具規模。中職學校雖然高度重視信息化建設,但大部分學校、特別是部分民辦中職學校的信息化建設,還存在一定的差距,還需要加大建設力度。主要需要改善的是:

1、網絡運行環境需要進一步優化,需要加強硬件投入,建設更加先進的下一代信息基礎設施;

2、信息化管理系統需要進一步開發,數字化教學資源需要進一步充實;

3、信息化安全保障體系需要進一步加強;

4、信息網絡技術需要進一步推廣應用。

一、中職學校數字校園信息化建設的目標

在“系統一體化、內容模塊化、使用經常化”的原則下,緊緊圍繞以教育教學為中心,以服務教師教學和學生學習為重點,通過自主研發與購買等手段,搭建先進實用的信息化管理系統,建設以校園網絡基礎平臺、校園信息應用系統平臺、數字化圖書館于一體的數字化校園管理平臺,建設彰顯本校特色的數字化教學資源庫。并且全面提升學校師生信息化水平,為培養高技能應用型人才和擴大學校服務社會職能提供服務。

二、中職學校數字校園信息化建設的思路

數字校園信息化建設應該按照”統一規劃、分步實施、基礎與應用并重服務教學、效益優先”的建設思路,有計劃、分步驟進行。利用現代信息技術將學校的教學、科研、專業建設、管理、服務等活動移植到一個數字空間環境下,把學校建設成面向校內外的一個超越時間、超越空間的虛擬校園,解決傳統校園信息孤島問題,從而推動學校教育教學模式改革,提升學校教育教學數字化、網絡化、信息化水平。

三、中職學校數字校園信息化建設的主要方向及內容

數字化校園建設的內容十分豐富,應該結合數字化校園的需求、目標、學校規模大小、財力和應用程度來確定。也就是說每個學校的實際情況不同,建設的內容也因此會出現同樣基礎的多樣化發展。原則上一個完整的數字化校園由校園網絡基礎平臺、校園信息應用系統平臺、數字化圖書館建設、校園網絡安全系統建設、人才隊伍和規章制度建設等組成。

1.完善基礎設施,構建網絡環境

為保證信息網絡技術的順利推廣和應用,各中職學校應該加大硬件投入,更換或添置校園網絡設施,規范網絡布局,拓寬無線網絡覆蓋區域。建立先進穩定的硬件支撐環境,光纖到達校園內各主要樓宇,有線網絡實現全部覆蓋,擴大無線網絡覆蓋面積。將現有的網絡硬件資源進行重新整合,補充校園網絡服務器及存儲設備,為校園信息化平臺的建設及信息化管理做準備。

2.校園信息應用系統平臺建設

2.1教務管理平臺

針對現代教學管理的需要,采用自主開發和對外合作的形式,建設有學生學籍管理系統、網上選課系統、課表編排系統、學生成績管理系統、學生網絡考試系統、教學事務、教學考評、教材管理以及教學資源等系統,為學生、教師及管理人員提供簡便、快捷的網絡化信息服務,實現辦公無紙化、自動化。

2.2網絡教學平臺

服務與支持學校各專業的多媒體課件庫、實習實訓視頻庫、虛擬實驗室、遠程教學、電子備課、課程教案庫和精品課程建設等。學校信息化建設主要是以教育教學為中心,以學生學習為重點,搭建好公共網絡教學平臺,建設一個集網上備課、課件制作、教學素材建設、網絡授課、網上交流、網上自學、網上考試等多種服務的綜合教學平臺,全面支持教學各個環節,為教師的教學和學生的學習服務。

2.3數字化服務平臺

主要功能是為教職工、學生在校內的消費、身份認證等管理提供全面的服務支持?!毙@一卡通”可以實現一卡在手,走遍校園,一卡通用,一卡多用。它可以作為借書卡、上機卡、就餐卡、醫療收費卡、洗澡卡、購物卡、門禁卡、乘車卡等。它的廣泛應用,使數字化、信息化氣息滲入學生校園生活中,讓師生員工享受信息化帶來的便利。

3.校園網絡安全系統建設

計算機系統安全保護是指保證計算機系統自身的安全、保證計算機系統的不間斷運行和保證計算機信息的安全。其主要目標是保護信息的機密性、真實性和完整性。大多數學校對信息安全重視不夠或者技術不到位,不能保證計算機系統的安全運行。各中職學??梢酝ㄟ^信息保護的七層模式,構建安全的保障體系,即通過信息保護、管理操作保護、物理保護、硬件保護、通訊網絡保護、軟件保護和數據庫保護等手段,加強計算機系統安全。但安全意識的提升和安全保護技術的提高,才是信息保護最有效的手段。

建立嚴密的數據安全服務體系,保證關鍵數據、關鍵應用以及關鍵部門的安全,根據實際需要新增網絡管理系統、上網行為管理系統、認證系統、監控系統等,全網(內、外網)統一監控、報告及時,防范網絡病毒、抵御網絡攻擊、故障隔離,保障網絡的安全性和穩定性,做到有網可用,且速度較快,實現數字化校園的安全高效運行。

4.中職學校數字校園信息化的推廣是難點

數字化校園建設不單純是技術問題,更是觀念問題、管理問題、人才隊伍建設和規章制度問題。在數字化校園建設中,建網是基礎,用網是目的,管網是保證,要建立職能機構,形成分工合作,完善制度很重要。通過項目建設本身的實踐和鍛煉、技術骨干培訓、技術交流研討等方式,培養一支基礎扎實、技術實力強、網絡運行管理經驗豐富的人才隊伍,為數字化校園的可持續發展和穩定可靠運行奠定人才基礎。

首先加強領導,健全組織機構。成立由校長為首的數字化校園項目建設領導小組和成立由學校主管領導牽頭的數字化校園項目建設工作組,負責建設方案的具體實施。其次健全制度保障,加強隊伍建設,提供技術保障。數字化校園的建設需要有一套完整的解決方案、完善的規章制度和激勵政策來規范,引導數字化校園建設的各項工作朝著健康、快速的方向發展。

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中圖分類號TP39 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708(2013)82-0031-02

0 引言

當前,科技及信息技術的發展及普及,對高校所面臨的整體的教育大環境、教育手段、教育的方式方法,都產生了極大的影響。從目前的形式來看,校園信息化與數字化的建設存在著嚴重的貧富差距:高校的發展較早,普及率較高,發展的現狀也普遍較好;中小學教育為我國九年義務教育階段,國家政策扶持、資金的投入較大,其數字化校園的建設也較快。而高職院校處于社會邊緣人的角色,其起步低、發展晚的現狀,更是制約著其進一步發展。高職院校如何迎頭趕上、奮勇直追,是一件非常艱巨而長期的任務。

1 高職院校信息化與數字化校園建設的難點

1.1 從觀念上說,觀念的轉變不夠徹底

在高職院校的信息化與數字化建設中,普遍存在著把信息化與數字化建設僅當做是技術應用,而沒有從觀念上轉變對數字化建設內涵的深刻認識。沒有把信息化與數字化建設作為改變其傳統的教育理念和教學方式的手段,這就可能會導致高校信息化與數字化建設不能充分滿足當代信息化建設的基本要求。同時,高職院校信息化與數字化建設中還存在盲目跟風這樣一種狀況。高職院校沒有從自身實際需要和現有經濟技術條件出發,合理規劃、全面布局本校的校園信息化與數字化建設。因此建設中的風險評估也存在很多漏洞,為以后的建設埋下隱患。

1.2 依賴廠商,后續的維護和開發力度不夠

高職院校自身經濟力量和技術力量的不足,其信息化與數字化建設一般會采用“校企共建”的聯營模式。在這個過程中,高職院校提出自己的要求和在項目完成后負責驗收,中間的開發過程基本由企業來完成。這可能會出現的問題是,系統一旦出現故障或運行不暢,校方在不了解系統的情況下,不能自己進行系統的維護和檢修。同時,隨著時代的進步,系統的更新換代是必然趨勢,校方在自身技術力量跟不上的情況下,只好繼續依賴廠商。

1.3 技術人員與教研人員分離,導致開發與實際需要的偏離

目前,有技術條件的高職院校的信息化與數字化建設主要依賴院校技術人員。而系統的實際使用者為高職院校的教研人員。二者的脫節會導致系統開發者不能實地了解教研人員的實際需要,這將會嚴重影響系統的物盡其用,造成資源的重復和浪費。同時,教研人員的需求沒能得到很好的滿足,還可能影響教研人員的工作效率和教師的課堂教學的發揮。

1.4 建設中重建設,輕視管理的存在

系統的開發運用過程中,需要良好的管理制度以確保其正常運轉。高職院校在系統完成之后,往往會忽視管理的重要性。他們沒有一套完整的行之有效的管理制度和管理方案,同時也缺乏相應的專業管理人員。高職院校的主要負責人往往把工作重心放在系統的最終成果上,忽視了系統在實際中的運用情況。這就導致了系統的使用不充分、使用率低的現狀,對系統的持續發展不利。

1.5 建設中急于求成,急功近利

千里之行,始于足下。高職院校的信息化與數字化建設是一項長期而艱巨的任務,不可能一蹴而就。而在現實的建設過程中,校方由于自身認識的局限性,往往走向了“”的誤區。再者,系統的更新與日常維護是數字化建設中常涉及的環節,一項系統不可能在任何時候和任何不同條件的學校通用。

2 解決高職院校信息化與數字化校園建設難點的方式

2.1 轉變觀念,從根本上改變傳統的教育方式

從高職院校自身現狀和實際需要出發,研發一套切合實際的行之有效的數字化信息化系統,并將高職院校信息化與數字化校園建設運用于具體的教育教學中,從根本上改變傳統的教育方式和教學理念。使信息化數字化校園建設成果能實際惠澤于教師和學生。數字化信息化建設為教師和學生提供校園網資源庫,學生的學習方式和拓展空間有了極大的改變和擴張;教師則可利用資源庫豐富教育教學資料,提高教師的工作效率,優化了教育教學環境。

2.2 培養自己的專業人才,減輕對廠商的依賴

高職院校信息化與數字化校園建設中,最為重要的是對專業技術研發人員的培養。針對“校企聯營”模式所出現的后續更新維護問題,高職院校更應該自立自強、自力更生。在選擇適合學校的企業同時,要加大對專業人才的資本投入。這樣,不僅對以后自己獨立自主開發系統,以及專業的維護,都是極為有利的。

2.3 技術人員與教研人員的定期交流

如前所述,技術開發人員開發的數字化信息化校園建設系統,在使用者教研人員的實際操作中,可能會出現二者功能上的偏差。為彌補這一偏差,更好的使用系統,高職院校應定期舉行技術研發人員和教研人員的信息交流。同時,有必要加強教研人員的信息素質的培養和教育。通過開展專題知識講座、座談會等,讓廣大的教研人員了解基本的信息化數字化知識,從而參與到數字化信息化校園建設中來。

2.4 “兩手抓”,一手抓建設,一手抓管理,齊頭并進

在高職院校信息化與數字化校園建設過程中,校方主要負責人應充分認識到系統管理的重要性作用,重視在開發使用過程中對系統的綜合管理和運用。務必要堅持“兩手抓”的方針,做到系統的建設與管理并重。同時,適時招攬專業的管理人才,對系統的正常高速運行進行日常管理。

2.5 腳踏實地,在建設中穩扎穩打

高職院校信息化與數字化建設的前景是光明的,但道路是曲折的。校方應在實際建設過程中,立足當下,放眼未來。用有限的資金、人力,有步驟、分階段地實施數字化建設這一目標。先著手于基礎的公用系統和門戶網站的開發,舍棄復雜的、經常變化更新的小的子系統的開發,在建設中不斷總結經驗教訓。

3 結論

在面臨著起步晚、發展慢的狀況之下,高職院校信息化與數字化校園建設存在一系列困難:如觀念上認識的不到位,缺乏專業技術人員,管理上的滯后以及建設中的急于求成,都嚴重制約著高職院校數字化與信息化校園建設的進程。高職院校要在建設中不斷解決這些困難和問題,建設屬于自己的數字化校園。

參考文獻

[1]劉頌.高職院校信息化與數字化校園建設難點初探[J].湖北經濟學院學報:人文社會科學版,2011,8(11):143-144.

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財務管理是高等學校正常運行和事業發展的重要內容,也是與校園生活密不可分的基本環節。在校園數字化的進程中,無論是有關師生員工個人的財務信息,還是有關項目經費管理等對公財務信息,都是數字校園的重要資源。校園數字化建設中,應當充分重視財務管理的信息資源作用,通過系統設計將其納人數字化校園建設的總體規劃之中。

一、校園卡系統的一般功能概述校園數字化通常以校園“一卡通”系統建設作為切入點。校園卡系統作為數字校園的基礎環境和支撐平臺,其構架完全服從于數字校園建設的整體規劃,成為數字校園中有機的、重要的組成部分。校園卡系統既是數字校園的數據信息存儲、管理和處理中心,也是整個數字校園的核心引擎。在該平臺下,各相關應用系統以構件方式存在并運行其上,相關數據和信息按照數字校園規定的數據交換與共享規范在校園網絡上滿足各子系統的數據交換、數據同步與數據共享需要。

在當前的技術條件下,校園卡系統通常由一張校園卡和一張相對應的銀行卡作為使用媒介來實現系統功能。校園卡具有校內身份認證和電子消費兩類基本功能。

(1)多證合一、以卡代證:將學生證、教師工作證、醫療證、借書證、出入證等數字化為校園卡身份信息,一卡實現校內各種需要的身份認證功能。

(2)身份認證公共信息管理:通過校園卡中心數據庫,實現學生、教職工的身份檔案的數字化和網絡化,確保校園網絡信息傳遞的真實性、安全性、可靠性和完整性。

(3)基于統一身份認證的應用服務:透過校園卡的統一身份認證管理,進一步為使用者提供相應的目錄服務,即基于校園數字資源統一組織和應用集成所形成的各種校園網絡化應用服務,包括信息分級、辦公自動化數據交換、校園管理信息系統數據共享等。

(4)以卡代票、以卡代幣、刷卡消費:取代以往校內使用的各種票據,如飯票、水票、洗澡票、上機票等,以校園卡的“電子錢包”功能滿足師生員工的校內消費和費用繳納需要。

(5)校內消費資金統一歸集:通過分布于校園內各消費點的pos終端,在實現校內消費刷卡支付的同時,實現了校內資金流動的統一歸集,在技術手段上滿足了學校對下屬經營服務單位的財務監管需要。

與校園卡身份信息直接綁定的銀行卡,除了具有一般銀行卡相同的金融服務功能以外,增加了個人銀行賬戶與校園卡“電子錢包”賬戶之間的自助圈存轉賬服務功能,滿足校園卡持卡人校內消費資金自行劃轉的需要。

二、數字校園環境下財務管理信息化的應用特點

1.財務管理信息是數字校園目錄服務重要的公共數據資源。高等學校的財務管理信息,不僅是財務管理部門業務處理的自然結果,更是學校教育事業開展和日常運行中有關經濟活動的信息記錄,其中包含的對公以及對師生員工個人的校內信息資源都極其豐富,是校園數字化不可或缺的重要公共數據資源;數字校園環境中許多的應用目錄服務和相關的辦公自動化系統都離不開財務管理信息的數據資源支撐。

2.校園數字化為財務管理信息化提供了更加完備的數據管理手段。校園卡系統具備了校園數據信息存儲、管理和處理中心的功能,能夠實現基于網絡的個人身份認證,以及校內部門關聯信息的數據交換、數據同步與數據共享;所提供的管理信息更加豐富和完善。合理有效地利用校園卡信息來完善財務管理業務,應是財務管理信息化升級改造優先考慮的因素。

3.財務管理信息目錄服務以標準化和關聯信息完備的會計核算管理信息為基礎。在數字化校園環境下,財務管理方面的信息服務體現在財務信息分級目錄服務和構建基于中心數據庫的集成應用型財務管理信息系統兩方面。能否有效地實現這些信息服務功能,作為基本信息源的會計核算管理信息的有效性、完備性和可關聯性便是至關成敗的決定性因素。在這種新的管理需求下,會計核算管理信息系統應當以構建集成應用型財務綜合管理信息系統為目標,科學、合理地規劃賬目管理的科目信息和項目信息,使得每一筆賬目記錄附帶必要和有效的管理信息。

4.財務管理信息目錄服務是基于中心數據庫的集成應用型管理信息系統。與會計核算管理信息系統自成一體的封閉特征不同,基于數字化校園環境的財務綜合管理信息系統需要通過與不同管理部門之間的數據共享與數據交換(數據同步)來實現目錄服務,其邏輯關系如圖1所示。在這種方式下,需要通過web服務方式將財務綜合管理所需的各方共享數據引入財務管理信息系統;同時也需要將相關的財務數據反饋給中心數據庫,并保持相關數據的同步。

5.集成權限管理與身份認證平臺是財務管理信息目錄服務的安全門戶。除了需要基于校園卡的統一身份認證管理以外,財務管理信息目錄服務需要強化用戶訪問的權限管理。能夠與校園卡系統平臺和財務管理信息系統進行集成,實現身份認證和權限管理雙重功能的集成身份認證環境,包括統一權限管理、身份驗證、單點登錄、密碼管理、ldap外部認證等,應是財務管理信息目錄服務的安全門戶。

6.銀校緊密合作方能形成與管理信息化服務相適應的現金流動管理模式。通過校園卡與個人銀行卡的綁定對應關系,可以方便地將師生員工的收人類現金發放自動存人個人銀行卡;涉及財務報銷的現金支付,可以實現現金的自動人卡。通過校園卡系統的“電子錢包”自助圈存功能,將個人銀行卡中的金額自主“圈人”校園卡,滿足持卡人的校內消費需要。對于學生費用的收繳,按照同樣的做法,還可通過網上銀行自主繳費的方式予以實現。在與銀行緊密合作實現這些功能的基礎上,學校財務管理將大幅度減少現金的流動和不必要的中間環節,建立起與信息化社會相適應的現金管理模式。

三、數字校園環境下財務管理信息系統的基本架構在校園卡系統信息技術平臺的支撐下,學校財務管理的功能和內涵將產生較大的擴展,除了會計核算管理系統需要隨著校園信息化的要求不斷完善外,更需要順應校園數字化的要求,按照數字校園建設總體規劃和信息標準化的要求規劃財務綜合管理功能,布局財務綜合管理信息系統與中心數據庫及相關管理信息系統的數據共享與數據交換內容,構建可實施跨部門、具有綜合管理功能的財務管理信息系統。其基本架構如圖2所示。

四、基于校園卡平臺的財務管理信息系統功能規劃在圖2所示的系統構架下,學校財務管理信息系統的外延大為擴展,形成了融合會計核算管理賬務信息和校園卡系統有用信息,通過數據交換與信息共享來共同支撐的網絡化管理信息系統。通過融合和利用來自多方面的管理信息,財務管理信息系統也由原來因具體業務而設的單一功能管理程序變成了在統一信息平臺上、以功能模塊形式構成的一體化管理信息系統。

1.基本賬務管理方面。在按會計核算規范進一步完善科目管理信息的基礎上,會計核算管理系統需要參照校園數字化標準之規定,科學合理地設置收支賬目的項目信息,使得任何一筆賬目記錄既對應相應的科目,又附帶相關的管理信息。智能憑證系統作為財務管理其他功能模塊與會計核算管理系統項目關聯的橋梁,將報賬業務之外的其他賬目自動納入核算管理賬務系統。自由報表系統用以靈活定制和輸出各種需要的管理報表。

2.發放類財務管理方面。在校園卡數據平臺的信息支持下,財務管理中涉及教師的工資、津貼、酬金發放,以及學生獎、助學金及各種補助發放,學生費用收取等業務,將改變以往依靠手工傳遞數據信息的落后方式,通過校園卡系統的數據交換、數據同步手段把相關數據直接導入管理子系統;通過與校園卡綁定的銀行卡信息將應發金額直接進入個人賬戶,準確、安全地實現對個人的現金發放業務;通過智能憑證系統將發放結果導入財務核算賬務系統,如此形成一個完整、準確、快捷的現金發放管理數據鏈。

3.財務信息方面。將校園卡系統的身份認證功能與會計核算管理系統的項目管理功能有機結合,形成基于校園網絡統一身份認證和集成權限管理的賬務信息查詢與統計功能,構成財務信息分級平臺。通過對校園卡持卡人不同角色訪問權限的控制,身份信息直接關聯到與角色相對應的財務管理項目信息,持卡人即可實時、方便地從校園網上查詢或統計其所管理項目的賬務信息或個人財務信息;通過自由定義統計表報,可對項目執行情況實時分析,滿足不同層次的管理需要。

4.綜合性財務管理方面。當前技術條件下,實現跨部門管理的綜合性財務業務主要包括聯網授權與網絡報賬、現金報銷的自動劃轉、學生網上自主繳費、校內消費網點結算與分賬、專項投資執行的一體化綜合管理等。

聯網授權與網絡報賬業務是在將項目經費管理與個人校園卡關聯,以校園卡代替(多張)經費卡的應用背景下,經費負責人委托經辦人代辦報銷、借款或轉賬支付業務時,通過對經辦人校園卡進行聯網授權,明確授權辦理的業務類型、經費額度、有效期限等,形成數字簽署來代替傳統的簽字機制,以避免會計業務中因辦理人授權不詳而產生不必要的糾紛。通過校園網主頁、學生收費數據系統與合作銀行網上支付平臺的跨接,可以便捷地實現基于inter網的網上自主、異地繳費,為學生自主繳納在校費用提供更為有效的實現平臺。

對于由校園卡系統產生的校內消費資金,財務部門僅需由校園卡系統本身提供的分賬對賬系統進行歸集資金的分配與結算管理。為了解決專項建設項目管理過程中計劃、執行過程與執行結果因多部門分塊管理造成的數據不統一問題,并滿足管理層對于執行情況的實時統計和分析,引入基于校園網絡的專項建設項目綜合管理信息系統,可有效實施對專項建設項目執行過程的全面管理,在統一的數據平臺上完成計劃管理、采購執行、驗收入庫、資金使用、財務數據銜接、項目結轉、實時查詢統計等功能。

參考文獻:

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中圖分類號:G718.5 文獻標識碼:C DOI:10.3969/j.issn.1672-8181.2013.24.095

當今社會是信息化高速發展的世界。信息化產品已經逐漸成為整個社會范圍的最大產業,信息技術的高速發展深刻地影響了人類的生活方式和生產作業方式。國家“十二五”規劃明確提出,要提高全體人民的信息化水平,加快網絡普及各類基礎信息化設備的建設,推動工業化和信息化的力度,推薦社會經濟各領域的信息化進程。教育規劃綱要指出,信息化技術的教育對于教育世界有重大的影響。在推進職業技術教育改革的過程中必須重視信息化教育對于整個教育事業的重大作用和巨大的意義。教育部魯昕副部長進一步指出:改革職業教育教學模式,改變一支粉筆、一本教材、一塊黑板的傳統教學方式,普遍推行仿真實訓教學和模擬教學、項目教學、案例教學、技能打包教學等適合職業教育的教學方法[1]。在此背景下,各市、各省,乃至全國層面都舉辦了職業技術教育的信息化教學比賽。從2010年起至今,已舉辦了三屆。筆者作為本屆參賽教師,對信息化教學比賽中的多媒體教學軟件項目感受頗深。

眾所周知教學軟件與資源是教育信息化體系中舉足輕重的要素,為了建設好教育信息化,就必須建設好教學軟件與資源。目前教學軟件與資源的建設思路不夠科學,往往不是以需求為導向、以教育改革發展為根本需求,以服務廣大師生的教與學為根本任務[2]。因此,多媒體軟件項目的比賽要求教師自主研發或者參與開發,從教師的角度避免此類問題的出現。

但是又帶來新的問題。無論自主研制開發還是參與開發,教師作為教學軟件開發的主體必須具備軟件開發的知識,當然懂得越多越好。我們的職業學校的教師大多來自各類本??圃盒#蠖嗖皇菍W計算機出生的。具備軟件常識簡單,要做到精就存在困難。軟件公司的共同開發能解決該問題?答案依然是否定的。教師設想的教學情景和軟件模擬出來的教學情景尚有區別,別說再經歷軟件開發人員的轉述了。

筆者建議如果要全心全意搞好信息化教學(包括比賽和數字化校園建設),學校應該重視青年教師的軟件開發能力提高。從根源上解決問題。青年教師的再學習能力強,大多數是研究生、本科生畢業,對軟件有一定的基礎。只是教學軟件的神秘讓一部分青年教師望而卻步。學校如果給所有滿足條件的青年教師提供學習的機會(可以送出去學習也可以請專家到學校來授課),讓每一位青年教師掌握開發教學軟件的基本工具和要領。青年教師根據要求完全可以開發出自己學科領域內的具備特色的教學軟件。當然這需要花費一定的財力和人力。有一些不足的地方,再請專家指導或者請軟件公司開發人員幫助,效果要比直接請專家或者軟件公司開發人員開發要好得多。這就是生活中直接去買魚吃,還是去買魚竿釣魚吃一樣的道理。

再來說一說數字化校園建設。我校是第二批國家示范校的成員,建設國家示范校的任務之一是就是數字化校園建設。到底什么是數字化校園呢?1990年由美國克萊蒙特大學教授凱尼斯?格林(Kenneth Green)發起并主持的一項大型科研項目“信息化校園計劃”(The Campus Computing Project),使是數字化校園的概念最早出現。1998年1月31日,美國前副總統戈爾(AL GORE)在美國加利福尼亞科學中心發表了題為“數字地球:二十一世紀認識地球的方式(The Digital Earth: Understanding our planet in the 21st Century)”的演講,最先提出“數字地球”概念,全世界普遍接受數字化概念,引出“數字城市”、“數字校園”等各種概念。

總的可以概括為數字校園是以網絡(校園網與Internet)為根本的,使用科學的信息化方法和設備,實現從環境(包括設備、教學樓等)、資源(如課件、素材、實驗等)、到活動(包括教、學、管理、服務、辦公等)的全部信息化,在傳統的校園設施基礎上創建一個數據庫系統,從而提高整個校園的辦公效率,優化校園的服務功能,最終使整個校園程序整體實現信息化。簡單的說“數字化校園”是以校園網為基礎而展開的一系列的教、學、娛和管理為一體的新型的數字化的生活、工作和學習環境。

數字化校園建設主要包括網絡基礎設施建設、基本網絡服務系統建設、網絡應用支持系統建設、網絡信息服務系統建設等幾部分。其中網絡基礎設施主要包括校園網絡以及工作在這些網絡之上提供服務的服務器系統等。基本網絡服務包括最常用的Internet服務和實現上層網絡應用所依賴的基礎服務。應用支持系統是數字化校園的核心部分,它包括綜合管理自動化系統、數字化圖書館、網上教學系統、辦公自動化系統、教學資源庫等。

綜合管理自動化系統,數字化圖書館,辦公自動化系統各個學校在三個系統的建設方面大同小異,有可借鑒甚至可通用之處。網上教學系統和教學資源庫的建設往往是令人頭疼的難題。這不是一蹴而就的工作,更不是相互抄襲修改就能應付的工作。萬丈高樓從地起,最最基本單元是磚頭。多媒體教學軟件恰恰是數字化校園建設大樓里的磚頭。一門一門課程的多媒體教學資源是堆砌數字校園的基石。

建立多媒體教學資源的根本就是我們每一位教師。又回到根本問題上來了,學校的數字化校園建設呼吁我們的教師開發豐富多彩的,圖形聲并茂的多媒體教學資源。這一切歸根結底要求我們教師有教學經驗和制作多媒體教學資源的能力。

古語有云:“工欲善其事,必先利其器。”時代賦予我們職業教育人的使命,我們應該勇敢承擔起來。一方面依靠學校提供機會,另一方面我們自己也要創造機會自學。機會來臨時,可以緊緊握住。

參考文獻:

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1.1 簡述數字化校園

網絡技術的發展使校園數字化建設在逐步加深,網絡信息技術是數字化建設的基礎,通過計算機網絡來按成校園信息的收集、整理、存儲、傳輸等工作,并且建立相應的教學模式、管理模式、技術服務等等。采用信息化的手段,能夠加速校園信息的傳遞、拓寬教學空間、提升資源利用率,進而大幅度的推進校園建設的進步,改善傳統校園運行模式,實現教育的信息化、數字化,從而在根本上改善校園教育水平和管理質量。

1.2 高職院校科研管理信息化現狀

科研管理工作是每個高職院校都必不可少的重要工作內容,它能夠推動校園的發展和進步,改善校園的教學水平和教學質量,從而增強校園的核心競爭力。目前,大部分高職院校對科研管理和科研建設缺少認識,校園中沒有專業的科研人員,教師的科研素質也有待提升。在管理方面,科研管理工作落后于時代,工作過于形式化,浪費了大量的資源卻沒有實現管理目標,進而導致科研管理工作逐步落后,無法為學校的建設和發展提供動力。在信息時代的背景下,科研管理工作也要實現數字化、信息化,但由于對科研管理工作的不重視,大部分院校在科研管理工作方面的投入并不大,導致科研管理工作與時展脫軌,沒有真正實現信息化的管理。

2 數字化校園的高?院??蒲泄芾硇畔⒒ㄔO

2.1 科研管理信息化的意義和作用

在信息時代的背景下,諸多行業實現了信息化管理,從而推動了行業進步和發展。高職院校包含了多項專業,科研項目涉及了多個領域,所以科研管理工作的難度較大。隨著科研工作的不斷進步,校園在對科研工作的投入越來越大,更多的人參與到了科研工作之中,科研工作的質量和水平也隨之提高。不過,隨著發展和建設,人們對科研管理工作的要求也在不斷提升,傳統的管理模式無法適應新時代的要求,只有建立信息化的管理模式才能推動科研管理工作更進一步。

除了建立信息化的管理模式之外,信息技術也要不斷的更新和進步?,F如今,大部分科研管理人員仍舊只掌握著傳統的信息技術,管理工作仍舊依賴于傳統的辦公軟件來實現,這些工作軟件和工作模式已經脫離了時展的腳步,造成了勞動力和資源的浪費。隨著工作時間的推移,工作內容和管理數據也在不斷的增加,傳統的管理模式和應用技術逐漸出現弊端,進而導致管理質量和效率受到影響。從效率角度看,信息化管理模式的建立對管理效率的提升有很大的幫助。從規范角度看,信息技術能夠更進一步規范管理工作,使管理工作更加簡便快捷且具有一定的規范性。

2.2 科研管理信息化建設

所謂數字化校園建設就是將數字化作為校園發展的核心,實現環境、管理、教學、學習、生活等各個方面的數字化,并且建立一個用于資源共享的信息平臺,實現教學、訓練、科研的三位一體,進而促進校園的建設與發展。在數字化校園建設的背景下,建立信息化的科研管理模式是必不可少的。目前,大部分高職院校擁有獨特的管理體系和管理模式,但是這些管理體系仍舊存在漏洞,無法滿足學校每一個部門的要求。如,人事部門負責報表的統計,在統計的過程中,該部門的管理人員需要了解校園中各個教職員工的信息,但是科研處也需要通過人事處了解校園職工的信息,并在數據庫中進行信息的共享和獲取。然而,數據庫之中的信息可能存在錯漏或相同信息內容不一致的情況,進而導致管理工作受到影響。可見,高職院校的管理體系和管理模式需要升級和改進,運用新的信息化技術能夠實現數據的快速整理和共享,確保數據的統一性和準確性,從而在根本上提升科研管理的效率和水平。

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隨著我們國家對于教育的重視程度的不斷加深,計算機網絡信息科技的蓬勃發展,當前的教育體制格局在無形之中地發生些許的改變。尤其是最近這幾年,數字化校園的發展事態逐年攀升呈現一片大好趨勢,高校中的財務也開始重視信息化管理。當前的財務信息化管理相比過去傳統的財務管理的質量水平高、效率高效,管理起來也更加方便,對于科學合理的使用資金、保證財務的安全性有著不可取代作用,為此,高校應該重視加強財務管理信息化建設。

一、數字化高校財務信息化管理實際情況以及存在的問題

在國家教育部門中領導層級以及相關部門工作人員的堅持不懈的努力下,我國當前的數字化高校財務管理信息化已經取得了一些顯著成效,數字化高校也必須緊緊跟隨上國家經濟發展教育不斷改革的前進步伐,不斷進行大膽科學的創新,從根本上轉變財務管理的方法,現階段,我國數字化高校的財務管理已經凸顯出了許多嚴重性質的問題,需要專業的工作人員進行及時解決,規避對于整個管理系統造成的嚴重危害,并極大的阻礙信息化的迅速發展。

(一)對于信息化認識存在問題

對于當代數字化發展的高校來說,如何才能夠充分發揮校園內財務管理的積極作用已經成為了目前的高校信息化建設中一項最為之重要的事務議題。而在實際發展信息化的建設的過程中存在著對其定義認知有錯誤的情況,主要分為兩種情況,第一種:有一部分人認為,大力建設高校財務的信息管理化系統與傳統的系統化建設方法基本一致,完全沒有必要浪費太多的人力,物力,財力來進行建設這一項管理系統。第二種:人們認知觀點具有片面性,對高校信息化建設活動沒能夠擁有一個全面整體的認識,認為只要有了管理的軟件以及相關的網站管理,定期更新換代財務管理流程就算是完成了高校財務信息化管理。還有一小部分的人強制性的將財務信息化管理從數字化高校中劃分出來使其分離,將其作為單獨的一部分來進行管理,自主認為高校數字化建設與財務信息化管理可以各自獨立進行管理,財務部門沒必要依靠高校整體的建設系統。以上兩種錯誤認知對于數字高校財務信息化建設管理的理解認知程度都比較片面,并且全部只是過分看重了短期內利益回報而沒有真正考慮到校園后續建設的持續發展。

(二)沒有完全發揮出計算機應用實際技術

隨著互聯網時代的到來,計算機網絡也隨之成為人們生活工作中最不可缺少的東西,當前許多高科技術、實際管理、持續生產都已經將計算機網絡技術應用在其中。但是還是有一部分高校并沒有真正充分的發揮出計算機網絡實際全部技術,也因此導致了高校內財務信息化體系不完善,不科學,不全面。高校內在進行構建財務信息網絡的平臺時,由于對于計算機設置技巧等方面存在著問題,最終造成高校內教師和學生無法進行及時的精準地了解認識財務的種種信息。

(三)溝通方面存在一定問題

我國目前現有的高校的財務管理也應該重視并加強對于文檔類文本的電子化以及管理的自動化活動建設。但是仍然有很大一部分數字化高校在進行財務信息管理系統建設過程中沒有確立精準的建設目標和工作流程,嚴重缺乏整體化管理的理念,造成了高校內財務數據以及相關的業務等工作的人員之間溝通不及時,極大的促成了工作標準的不一致,工作也無從下手的局面。

二、建設數字化高校財務管理信息化系統具體實施方案

(一)營建和諧安全的環境,不斷改進優化數字化校園財務信息化管理體系

高校管理層級相關領導應該自主樹立全局關鍵,積極響應與之相關的各個部門之間團結配合,用以保證整體校園中的信息網絡的迅速發展與安全穩定性,努力建設一個完整的數字化校園網絡平臺,最終實現數據的全部資源的共享性。專業人員在進行專業的整理數據分析時,相關部門需要進行良好的溝通,注意避免出現部分數據嚴重重復的現象,與此同時為了徹底保證高校內財務管理系統的安全性,還需要安裝部分殺毒軟件以及檢測電腦各項性能的軟件用以保證正常的電腦運行。

(二)不斷轉變觀念,充分重視財務管理信息化的作用

第一步,高校內的管理層級中的領導需要不斷要強化自身對于財務管理信息化的認識以及重視程度,只有這樣才能充分帶動校園內的相關人員來不斷進行優化數字校園的高校財務管理信息化建設。建設過程中需要制定一個明確的計劃目標,合規合法的建設制度。第二步,需要高校內部分領導充分出發揮自己的實力,全方位調動其工作人員的工作積極性,協調好相關部門的工作,合理的分配工作,盡量避免建設財務信息化的過程中出現一系列的問題。

(三)提高工作人員的專業素養

在進行財務管理體系建設過程中比較容易出現一些之前沒有預料到的問題從而造成資金方面的超額支出現象,為此,在高校進行建設經濟管理體系的過程中需要所有從事人員提高自身的專業性,提高他們的風險防控意識,使其深刻理解到安全保護管理對于高校建設財務信息化管理是至關重要的。工作人員對于風險存在意識以及安全防控管理意識重視程度不斷加深也將大力推動建設系統的開展進度。

三、結束語

不斷加強高校財務信息化管理力度是高校內財務信息化建設中的重中之重,高校應當在計算機網絡信息化迅速發展的環境下,深入優化校園內的財務信息化制度,充分利用財務信息資源用以促進高校財務信息化建設的全面開展。

參考文獻:

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