檔案管理的必要性模板(10篇)

導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇檔案管理的必要性，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

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二、研究生檔案管理中存在不足和問題的解決措施

1.增強管理人員的業務素質及能力。組織研究生檔案管理人員學習《中華人民共和國檔案法》和《普通高等學校檔案管理辦法》，了解檔案管理學、目錄學、文秘和計算機方面的知識，掌握檔案管理崗位應具備的業務能力。檔案工作應當納入年度工作計劃之中，建立相關的領導責任機制，設置專門的崗位人員，確定崗位職責，制定績效考核辦法和工作監督體系。一方面來強化管理人員的責任意識；另一方面提高管理人員的業務素質能力。借助強有力的考核監督機制，檔案管理人員在進行檔案管理工作時，就會認識到此項工作的重要性，必然會認真審核研究生入學前的材料，材料不完整的應要求學生補齊，并提供相關證明。對于填寫的表格進行認真審核后，發現存在填寫不正確、不規范的地方，要及時督促個人整改，確保檔案的準確性。多方面開展檔案工作人員的業務培訓工作，業務培訓可以邀請具有資深管理經驗的老師授課，也可以聘請相關專家進行專業的業務性指導，還可以組織檔案管理人員到先進單位學習交流，將優秀的管理工作方式和理念引進來，進一步充實完善檔案管理人員的業務能力。2.逐步提高檔案管理的信息化水平。隨著現代化和信息化的不斷深入發展，檔案管理信息化發展也是必要的。隨著各高校不斷擴招，研究生人數急劇增多，檔案種類繁雜，查閱次數加劇，以前陳舊的檔案管理模式已經無法應對，更不能很好地發揮檔案的服務功能。因此，必須進行改革和創新，在紙質檔案的基礎上，完善和加強現代化管理手段，利用大數據網絡，建立一個現代化信息平臺，實現檔案的網絡化管理。應用網絡技術平臺，分配給學生一個自己的賬戶和密碼，學生自己登陸后將完善自己的必要信息，并對德、智、體、思想教育方面進行必填項記錄，就如學生為自己制作一個網絡名片一樣，增加專業方向的研究和論文，增加社會實踐、團體活動的記錄，把學生的個人特長展現在平臺上。應用網絡技術，可以將學生非保密部分的檔案向社會開放，及時、準確地為用人單位提供信息，為研究生就業提前做好準備工作，從而提高檔案資源的利用率。3.健全完善研究生檔案管理的制度化建設。檔案管理的制度化不僅包括對于研究生檔案的收集、查詢、借閱、管理制定相應的工作流程、規章準則，還包括建立檔案管理人員責任追究機制。從檔案的歸檔工作開始，做好檔案的接收、管理、投遞工作，實現檔案管理統一化、標準化。明確歸檔材料內容、歸檔要求，嚴格執行安全保密機制；健全檔案查詢借閱制度[3]17。填寫內容一定要實事求是，不弄虛作假。4.研究生檔案管理的創新。五大發展理念中提到，創新是發展的第一要素。研究生檔案管理的不斷創新也是發展的必然過程，在新時代，研究生檔案作為社會主義文化建設的重要組成部分，必須更好更快地實現質的飛越，改進觀念、機制和管理服務方式，全面提高檔案管理工作的利用率。應當從思想觀念、人才資源、管理方式、軟硬件設施等方面開展創新，充分發揮研究生檔案在教育事業中的作用。

三、研究生檔案管理必要性

對于以上研究生檔案管理工作中存在的問題和不足提出有效的應對措施后，我們不難發現研究生檔案管理工作是非常必要的，它不僅體現著我國高校的管理水平，還對教育事業的發展起指導作用。隨著研究生數量的增多，研究生就業困難也將是個嚴峻的問題，許多研究生不愿意與本科生競爭一些待遇低、工作壓力相對比較大的職位，選擇在高層次領域競聘職位，此刻研究生檔案就起到了很大作用。檔案的完整性，檔案的真實性，檔案的“厚度”和“深度”不夠完善，就可能與自己所適合的工作或單位失之交臂。此刻再不愿去與本科生爭“飯碗”，就會出現教育資源的閑置，甚至嚴重影響研究生的心理健康。綜上所述，研究生檔案管理工作是必要的。它是一張閃亮的名片，是一名學生謀生找工作的敲門磚。怎樣讓這個名片更加閃亮，也是我們檔案管理工作所要思考的問題。研究生檔案管理在當今社會是一個不容小視的問題，它不僅關乎著研究生的就業問題，更關乎著我國高等教育人才資源的利用，彰顯我國教育水平的不斷提升，和研究生隊伍素質、品質培養的不斷提高。另外，在解決就業問題的同時，還將對社會的發展和科技的進步在高層次領域作出一定的貢獻。

四、結論

以銅為鏡，可以正衣冠；以史為鏡，可以知興衰；以人為鏡，可以明得失；以法為鏡，可以斷曲直。在原有研究生檔案管理的基礎上，結合實際工作開拓創新，建立完整的規范化制度是此項工作的必由之路。新時代需要新元素，檔案管理的革新與發展就是其中之一，只有堅持走發展的道路，才會在教育事業中發揮檔案管理的巨大作用，所以研究生檔案管理工作是必要的。另外，在此基礎上，檔案管理工作更加一改先前的弊端，從內到外進行革新，解決內部矛盾時克服外部因素的困擾，推進完善新時代檔案管理工作。服務于學生群體，真正把它的作用發揮出來，解決社會發展中存在的問題。其次，研究生檔案管理工作也彰顯了一個國家教育的發展狀況，研究生在招生時也面向了更多領域，相關部門應當考慮從檔案管理方面為科學技術創新發展提供一個有力平臺。讓單位、企業去發展所需研究生，讓研究生尋找到適合的單位、企業，去研究、創造、發明，為社會發展進步貢獻自己的力量。最后，研究生檔案管理工作還需要每一個管理者和研究生們共同努力維護，在不斷的積累中發現問題，調整和充實完善相關內容的情況下，才能指引此項工作有力前行，未來研究生檔案管理工作必定在研究生乃至教育事業中占有重要地位。

參考文獻

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電子檔案在使用的過程中，第一路徑便是拷貝，也就是向使用檔案的人員提供檔案最為初始的一個狀態，保證其可以充分利用這個檔案。檔案部門向使用檔案的人員提供載體進行拷貝的過程中，可以直接將文件轉換成為通用格式的存儲內容，再讓檔案的使用者自主通過軟件和硬件平臺對內容進行顯示和處理。而當使用檔案的人員不擁有一定的軟件和硬件平臺的條件下，可以要求檔案管理部門直接提供相關檔案的打印件。

1.2通信傳輸

通信傳輸這一途徑能夠解決檔案使用者無法直接來到檔案地的問題，同時能夠省去很多的人力、物力和財力。通信傳輸的含義是不同檔案管理部門可以通過互聯網或者數字通信技術實現點對點的檔案傳輸，實現電子檔案的利用。電子檔案在利用的過程中，經常會通過通信傳輸這一方式被相關人員進行使用。

1.3直接利用

直接利用便是通過檔案部門的計算機在部門的網絡中直接對電子檔案進行查詢。可以保證比較多的使用者在同一時間得到同一份電子檔案，能夠為使用電子檔案的人員提供一定的技術支持。

2電子檔案的重要性

對于現階段我國大部分的單位和工作部門來講，電子檔案依然是一個全新的事物，而電子檔案在檔案管理中又處于一個比較高的地位，擁有很大的重要性。下面便針對電子檔案的重要性開展深入的分析和研究。

2.1電子檔案可以節省人力、物力

通過大范圍的使用電子檔案，能夠省去了傳統檔案查詢過程中的繁瑣步驟，加快檔案立卷歸檔的速度，為檔案工作人員減輕了很大的工作負擔，提高了檔案歸檔整理的質量，有利于節省大量的人力物力，極大地增加了檔案管理的工作效率和工作水平。

2.2電子檔案可以提高檔案服務水平

實施檔案管理工作的目標便是為使用人員提供相對快捷而便利的檔案服務，強化電子檔案管理工作，實現電子化的檔案管理，能夠進一步提高檔案的服務水平和質量。實施電子檔案管理，能夠將大部分的原始檔案直接儲存于計算機當中，利用互聯網或者是數字通信技術實現眾多用戶對于檔案的查詢和篩選。

3提高電子檔案管理水平的建議和措施

電子檔案的利用途徑有很多種，并且也對于技術手段存在很大的依賴性，所以在進行電子檔案管理過程中存在很大的問題和復雜流程。在強化電子檔案管理工作的過程中，應當通過多個方面的有機協調，全面地開展電子檔案管理工作，提高電子檔案管理水平。

3.1構建檔案管理制度，加強電子檔案安全性管理

想要充分發揮檔案管理工作的作用，首先就應當構建一個相對完善的檔案管理制度，規范計算機條件下檔案管理的相關步驟，進一步適應電子檔案管理的要求；其次，在電子檔案使用的過程中，存在著一定程度的安全患，由于計算機技術的快速發展，網絡技術也隨著得到了巨大的發展，這樣一來黑客和計算機病毒便會隨時侵入檔案管理的計算機系統當中，所以在實際工作當中，一定要針對這些網絡安全漏洞進行及時修復，安排專業人員定期檢查檔案管理網絡，保證網絡的安全系數在一個合理的水平，進而保證電子檔案管理工作的有效開展。

3.2規范檔案利用方式，防止不可挽回損失的發生

在檔案使用的過程中，經常會出現檔案丟失或者是信息泄露等問題，為了防止這些問題的再次發生，應當規范檔案利用方式，要求在對電子檔案進行利用之前，相關使用者需要得到檔案主管的同意，才能夠對電子檔案進行查詢和使用。另外還應當構建一個相對完善的檔案利用管理制度，通過相關的網絡技術加強電子檔案的收集工作，對電子檔案進行實時更新，保證電子檔案信息的實效性。

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目前人事檔案的重要作用被人們所忽視，人事檔案成了“說起來重要，排起來次要，用起來需要，忙起來忘掉”無足輕重的部分。對人事檔案管理不重視、管理不到位是大多數企、事業的“短板”。

1.人事檔案管理的現狀如下

1.1人力資源配置不足。目前大部分企、事業單位的人事檔管理人員都是兼職，主要精力都放在其他工作上，而只是一個擁有檔案室鑰匙的保管員，偶爾奉命到檔案室去查詢一下工作中所需資料。對于大量的需要裝檔的資料只是機械的放入檔案袋中，而不是分類、歸檔、鑒別。

1.2檔案交接工作存在較多問題。首先是檔案交接不及時。很多單位對對檔案交接工作不夠重視，領導把關不嚴。往往是人員離了崗檔案還在原單位，檔案交接手續遲遲不辦，以致出現檔案數量等問題責任不明、界限不清；其次是檔案交接手續不嚴密。按檔案管理規定，檔案人員交接應是一項認真細致、手續嚴密，責任重大的工作，而在一些基層單位檔案人員離崗或調動工作時，移交不按程序辦事，手續不按程序辦理，該檢查的不檢查，該清理的不清理，該簽的字也不簽，從而出現一些單位檔案交接只有一串鑰匙的現象，忽視了檔案交接工作中的重要內容，忽視了檔案交接工作的基本要求；再次是檔案監交工作不嚴格。按照規定檔案的交接是有領導在場監交，并在交接內容署名的。而某些單位的領導把檔案交接當作事務性的工作，看成是檔案人員之間的事情，從而對檔案交接準備工作很少過問，使得檔案監交工作不嚴格，工作程序不完整。

1.3人事檔案管理人員的業務水平偏低。人事檔案管理具有較高的專業性，僅僅就檔案材料的分類、鑒別就有一定的難度。新老管檔人員頻繁的更換，而沒有后續的培訓，致使管檔人員的工作水平偏低，材料分類混亂，提供數據不準確。

1.4人事檔案的管理手段落后。目前大部分企事、業單位的人事管理還僅限于紙面管理，較好的單位也僅僅是采用了電子數據庫管理，而根本沒有涉及到聲像管理。但是隨著社會的發展、辦公條件的改善，為了更加真實、全面的記錄職工所有經歷和資料，建立聲像檔案必將是一種趨勢。

人事檔案是記載個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作業績、晉升、薪酬、福利等多項內容的材料；是歷史地、全面地考察了解和正確選拔、任用人才的重要依據；是審核員工“三齡一歷”的確信憑證；是事關員工退休、養老待遇等切身利益的主要根據。因此，加強人事檔案管理力度、規范人事檔案管理制度、提升人事檔案管理人員素質、嚴肅人事檔案管理紀律、配備先進的人事檔案管理設備、提高人事檔案管理水平是大多數企、事業單位的重點工作。

2.針對上述情況對人事檔案的管理應該做到

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2怎樣做好工程檔案的管理

2.1深入現場研究

能夠把建筑工程檔案管理工作做好能夠幫助城市的經濟有一個更好地發展，同時也能夠促進社會的發展和進步，同時也是把城市多元化的功能發揮出來的關鍵因素，建筑檔案管理和我國的國計民生有著直接的關系，對一個國家來說，這些資料可以顯示出城鎮發展程度。所以，在進行城市規劃和建設的時候，我們一定要參照現存的建筑檔案。

2.2把檔案管理工作重視起來

建筑工程檔案的管理工作是非常重要的，而且如何才能夠提高我們對建筑檔案的管理水平是現在困擾我們的一個非常關鍵的原因，這個工作在整個工程的建設過程中都有著非常大的作用，所以，負責進行工程檔案管理的工作人員必須要時刻和工程建筑同步，這樣才能夠把建筑工程的管理工作做好，才能夠為建筑檔案的管理工作增磚添瓦，尤其是在工程施工的初期，這時候的建筑工程檔案也處于一個萌芽的階段，我們在這個階段一定要把工作做好，否則對檔案的價值會有很大的影響。在一些建筑公司中，企業的高層領導對建筑工程檔案重視程度不夠，在工程剛開始施工的時候，并沒有進行檔案編寫工作，直到工程快要結束的時候，企業才開始慌忙的編寫工程的施工檔案，更有甚者，企業根本就找不到編寫施工檔案的人員，這樣不僅對建筑工程檔案的收集編寫有很大的影響，同時也不利于建筑企業的發展。一些規模不是很大的企業并沒有設立檔案管理人員這一職位，建筑資料雖然有，但是特別分散，如果需要進行緊急的資料統理，那么就需要進行大量的工作，這時候很可能就會延誤檔案的管理時間，所以，企業一定要把具體的建筑工程檔案管理工作重視起來，這樣檔案管理工作才能夠做的更好。

2.3引進高級管理人員

我們生活在現代化程度比較高的社會，想要把現代化城市建設好是離不開現代人才的，在進行建筑工程檔案管理的時候，同樣需要綜合素質較高的現代化管理人員，如果想要做到這一點，就需要企業給檔案管理人員進行專業的培訓，并努力提高這些檔案管理人員的綜合素質，讓每位檔案管理人員都有獨立管理這些檔案的能力。這樣不僅能夠更好地把工程檔案管理好，而且還能夠幫助我們進行檔案的規范化管理。與此同時，我們需要對將要整理的文檔進行一定的整理工作，無論是哪種管理方案都會有相應的管理規范，按照這些規范的內容去進行管理才能夠讓建設工程檔案發揮出最大的作用。對企業檔案管理人員的培訓應該能夠做到和具體的工程同步進行，這樣才能夠因材施教，培訓效果也能夠更好，能夠讓檔案又更好地保障。

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隨著我國改革開放的逐步深入，我國住房制度改革也在不斷的拓展，導致房屋市場競爭越來越激烈。通過對我國房屋管理情況進行調查和研究，我國很多房屋管理局仍然采用傳統的手工管理模式進行管理，這樣的管理模式已經不能滿足市場經濟發展的需求。隨著我國科學技術的發展和進步，高科技產品已經被應用于房地產市場中，在運用計算機進行房地產市場管理的過程中，使房地產市場充滿了活力，我國房屋正在逐步運用計算機進行管理。

一、我國房屋檔案資料管理存在的問題

檔案類別主要分為轉移登記，變更登記，預告登記，初始登記，他項權登記，還有注銷登記，房屋檔案資料管理是房屋管理工作的重要組成部分，房屋檔案主要包括收集、整理、鑒定等環節，房屋檔案資料能夠反映住戶的實際居住狀況，而且房屋檔案資料具有較高的保存價值，房屋檔案資料是確定房屋產權的最重要依據。

對于部分大型的房屋管理局，其擁有的房屋檔案資料的數量較大，且涉及到的范圍較廣，對于這樣的房屋管理局，其戶主會經常發生變動，在這樣的情況下，如果采用手工管理模式進行房屋管理，將會非常麻煩。在手工管理模式下，通常選用紙質記載房屋信息，如果長時間翻閱房屋檔案資料，原始材料在一定程度上會有損壞。

隨著經濟的不斷發展和進步，我國部分地區的人員流動逐漸增多，這就使房屋的戶主頻繁發生變化，手工式的管理模式已經不能滿足時展的要求。隨著房屋檔案資料逐漸的增加，其采用手工模式進行分類統計匯總將費時費力，不利于提高房屋管理的效益。

二、在房屋管理中，應用計算機的重要作用

1.有利于快速、準確的統計房屋檔案資料

在實際的房屋管理工作中，對房屋檔案資料進行統計匯總是經常性的工作，從工作程序上看，其工作程序非常繁瑣。這項工作需要很多步驟才能完成，例如：數據的搜集、項目的管理、歸并、制作報表等工作，如果采用人工的方式進行工作，不僅浪費時間和精力，而且還存在筆誤的問題，可能會造成差錯，會給房屋管理工作造成一定的影響。

目前，運用計算機進行房屋管理，有利于提高房屋管理工作的準確性，并能大幅度縮短房屋管理工作的時間，在很大程度上有利于提高房屋管理工作的效率。在通常情況下，運用計算機進行房屋管理，可以在1小時內統計出35000多套住房的使用信息，并可以利用報表的形式將房屋的使用情況打印出來。就計算機本身而言，其具有較強的統計能力，運用計算機進行房屋管理，不僅有利于房屋管理人員全面的掌握房屋的使用情況，而且還能夠為房屋管理者的決策提供可靠的依據。

2.有利于提高房屋管理的效率

縱觀所有的房屋管理工作，其經常的業務主要包括查詢和檢索檔案資料，雖然在我國房屋管理制度中已經嚴格規定查詢和檔案資料的相關內容。但是，如果運用人工的方式進行查詢，其仍然存在著很多缺點，如果進行頻繁的查詢紙質的房屋檔案資料，將會損壞紙質資料，且費時費力。

運用計算機進行房屋管理，可以根據數據庫的具體形式，輸入相應的命令，也可以通過數據庫查詢某住戶的實際情況。可以運用系統查詢進行檔案管理，每一份檔案都有編號，在電腦上能一一查詢出來編號，這樣更有利我們拿實體檔案，但是如果掃描的就能直接把資料打印出來，不用那么麻煩去庫房找實體檔案。另外，如果各地房管局都能聯網，這樣要是要查外地的人的房產就不用跑去外地了，這樣比較便民。

3.有利于簡化工作程序

房屋管理的整個過程是一個動態的管理過程，要針對住戶的姓名、單位、權屬進行核實、登記，這將有利于保證房屋檔案管理的準確性和完整性。通常房屋住戶的變更手續大致分為轉戶、換房、新分配入住等，如果運用傳統的方法進行管理，其手續的辦理非常繁瑣。要進行后臺查閱，并根據住房的相關示意圖，進行臺賬的信息進行相關修改，并在住房示意圖上標明手續辦理情況，這樣的房屋管理非常麻煩，將會降低工作效率。

如果應用計算機進行管理，操作程序將會簡化，僅僅需要專業人員根據計算機程序，輸入相應的數據，如果存在調動住房的情況，要運用計算機將相關數據進行修改。這樣的房屋管理工作較為便捷，在很大程度上縮短了工作程序，簡化了工作的內容，而且省時省力。

三、運用計算機進行住房資料管理的過程中必須注意的問題

在運用計算機進行住房檔案管理的過程中，雖然計算機起著舉足輕重的作用，而且計算機的應用也為住房資料管理工作提供了便捷，但也不能忽視原始住房檔案資料的重要性，一旦計算機出現問題，或者因為某種原因而不能正常工作，這就需求住房檔案的原始資料。因此，要將電腦和原始檔案結合起來，而不能單純依靠電腦，原始檔案資料也要好好保存，運用現代化技術的基礎上要對原始檔案備份，好好保護好原始檔案。

四、結語

隨著我國社會經濟的不斷進步和發展，我國逐步的進入計算機網絡時代，計算網絡給人們的生活帶來了很多方便。在我國房屋市場管理的過程中，正在逐步的應用計算機網絡。計算機網絡的應用，提高了房屋管理的工作效率和工作質量，更方便于房屋管理者掌握房屋使用信息，同時，也為住戶提供了準確的住房依據。計算機的普遍應用，使我國房屋管理在市場經濟大潮中穩步前進。

參考文獻：

[1]唐時奎，余道澄，王崢.計算機管理在設備管理中運用探討[A].2008年中華臨床醫學工程及數字醫學大會暨中華醫學會醫學工程學分會第九次學術年會論文集[C].2008.

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人事檔案的管理工作跟其他工作不一樣，要經過長時間的積累，在短時間內也不容易取得有顯著的成績。長期以來，因人事檔案管理是屬于幕后工作類型，有些人員以及領導都對人事檔案的管理工作存在著一些錯誤的認識，認為人事檔案管理工作就是一些資料的抄寫以及保管工作，并不是單位的主要工作，因此，人事檔案的管理工作未被重視，大部分時間都對人事檔案的管理只停留在口頭上說說，使得人事檔案的管理處于表面形式，等到使用檔案資料時才發現人事檔案的管理的重要性，對機關事業單位的人力資源選擇有著較大的影響。

1.2檔案管理水平較低

隨著社會經濟的發展，人事管理制度也在進行的改革，人員也在不斷地進行著變動，有些人事檔案的管理人員并不是專業人員，缺乏實際工作經驗，對檔案管理的相關工作不是很熟悉，向信息的收集、檔案的歸類以及資料的整理等。也有一些人事檔案管理人員并不是專職人員，而是兼職的，對人事檔案的管理意識比較淡薄，缺乏相關的管理知識，在進行資料管理的時候，只將相關資料裝進袋子，并沒有按照嚴格的相關管理規范進行管理，很容易造成資料的丟失。還有相關管理人員的管理手段比較落后，大多數檔案管理工作都是利用手工來操作，不但費時也很費力，工作效率也比較低。

2、提高人事檔案管理的措施

2.1提高人事檔案管理的意識

要想做好人事檔案管理的工作，首先就是需要提高事業單位領導對人事檔案管理的重要性認識，要將人事檔案管理工作放入日常工作中來，建立相關的檔案管理小組，定期對人事檔案管理進行相應的檢查，如果發現問題可以進行及時的解決。還可以制定相關的人事檔案管理工作的考核制度，定期對管理人員進行考核，從而提高管理人員對人事檔案管理的重要性認識。

2.2完善人事檔案管理制度

人事檔案管理是一項比較瑣碎繁雜的工作，如果沒有相關的管理條例來制約，就會導致管理工作比較雜亂，沒有章法可循。所以應根據社會的發展，對人事檔案管理工作相關制度進行相應的調整和完善，并進行落實。從而提高人事檔案管理工作效率。特別是引進現代化的設備結合相關管理制度來輔助人事檔案的管理，根據相關管理制度對檔案資料進行嚴格的審查，防止虛假信息進入檔案中。利用現代化的設備對資料進行收集和錄入，從而提高人事檔案管理的工作效率，為事業單位的人事工作提供更好的服務。

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隨著網絡信息技術不斷發展進步，眾多行業領域中已經廣泛應用了信息管理技術。信息時代背景下，較多傳統的管理模式需要進行改善，適應新時期信息化發展的實際需求。醫院檔案管理工作內容復雜，涉及檔案信息比較瑣碎，傳統的檔案管理工作效率比較低。因此，醫院的檔案管理工作需要通過信息化技術提高效率，同時還能夠促進醫院檔案管理更加規范，達到檔案管理標準化以及高效化。

一、在信息化時代下檔案管理創新與發展的必要性

在信息時代背景下，信息管理技術不斷更新，傳統檔案管理模式和管理方法得到了很大改善，促使醫院檔案管理能夠更加規范化。因此，研究檔案管理的創新與發展問題是十分必要的。首先，檔案管理實現創新與發展才能夠適應信息時代新時期的社會需求。信息技術更新升級不斷加快，社會信息化不斷增強，從而醫院檔案管理的創新與發展十分關鍵。社會信息化帶來了信息收集處理的需求。人們對于時效性強、具有較高價值的檔案信息的需求更高。面臨這種新的信息化需求，醫院只有做好檔案管理的創新與發展，才能夠滿足信息化發展帶來的實際需求。其次，檔案管理的創新與發展能有助于醫療衛生事業不斷發展。醫療衛生事業的發展進步，需要大量的優秀人才引進。人事檔案相關材料管理工作實現規范管理，能夠更加有利于做好人才資源合理配置，提高人才能力資源的最優化分配，實現優秀學科人才能力能夠充分發揮，促進醫院進一步可持續發展。通過利用信息化，實現檔案管理的創新與發展，可以引進和培養更多的優秀學科人才加入到醫療隊伍中，還可以實現檔案管理的信息更加充分的開發，充分發揮檔案資源的價值。最后，檔案管理的創新與發展能夠進一步提高醫院管理水平。目前來看，多數的醫院在檔案管理創新與發展方面確實有所關注，但是實際上效果并不十分理想，醫院的檔案管理信息化程度并不高，仍需要進一步進行改善和創新。除了要引進更加先進的技術設備，還要增強檔案管理工作的重視，改善檔案管理方法，利用信息化手段提高管理工作效率。

二、目前醫院檔案信息化管理的基本情況

(一)缺乏檔案管理的專業技術人才，檔案管理基礎設施較弱

信息化背景下檔案管理與傳統的檔案管理要求有所不同，更多的是對檔案信息的管理。檔案管理工作人員需要具備檔案管理基礎知識以外，還需要熟練掌握和應用網絡信息處理能力。醫院大部分檔案管理人員是由傳統紙質檔案管理轉換而來，對網絡信息處理缺乏專業技術能力，專業性的檔案管理人才相對缺乏。另外，大多數醫院實行企業化管理事業單位性質。醫院的檔案管理既有企業內容，也有事業單位相關內容。這種情況檔案管理往往不會得到重視，導致檔案管理基礎設施弱，檔案管理的創新與發展受到一定程度的影響。

(二)缺少規范的檔案管理體系

檔案管理實現信息化，也就是通過利用網絡信息技術，將檔案信息材料進行數據化處理，進一步整理分析，實現檔案資源的有效提取和管理。實行檔案信息化管理首先的要求是要建立好規范的管理體系，其中包括實用的檔案管理軟件和文字上的規范制度兩方面。實用的檔案信息處理程序能夠滿足檔案管理高效整合信息資源的需求，滿足醫院檔案管理一體化。標準規范制度有利于檔案管理制度的落實和執行。

三、信息時代背景下檔案管理創新發展的措施

(一)加大對檔案管理專業人才的培養

在信息化檔案管理的過程中，工作人員除了要具備檔案管理的知識，還要具備良好的計算機應用和網絡信息處理能力。因此，要加強對檔案管理人才的培養，才能使檔案管理的優勢得到有效發揮，才能夠適應信息化社會飛速發展需求。

(二)完善相關管理制度、法規政策

檔案管理的創新發展需要有統一的管理制度以及法規政策作為規范化發展依據。如果出現了問題，就可以以此為依據進行處理。在醫院檔案管理工作中，統一規范的制度標準、法規，為檔案管理工作創新發展提供了規范的法律依據，有助于促進信息化檔案管理的創新發展。因此，在醫院檔案信息化管理中，需要不斷完善相關的管理制度和法規政策。

(三)更新檔案管理觀念

在醫院主體醫療管理業務中，包含了各個方面的管理工作，檔案管理是輔助部分之一。但是醫院管理工作在做相關決策時都需要以檔案資源為重要參考依據，它是現代化醫院管理的重要組成部分。因此，醫院管理觀念需要更新，逐步傳統檔案管理模式，實現檔案管理從單純紙質資料的收集整理向計算機網絡化檔案管理的轉變。從而，充分發揮檔案管理在整體信息化建設與醫院領導科學決策中的作用。只有領導管理觀念不斷更新，才能夠更加重視信息化檔案管理，才能實現檔案管理的創新和發展。

四、小結

信息時代背景下，面臨互聯網+與大數據發展，較多傳統的管理模式需要進行改善，適應新時期信息化需求。醫院的檔案管理需要更多的應用信息技術，更加有助于醫院檔案管理更加科學化，提高醫院檔案管理水平。從而有效提升醫院的市場競爭能力，提高醫院的服務質量，為醫院發展奠定堅實基礎。

參考文獻：

[1]陳小莉.探析新形勢下醫院檔案管理信息化建設的創新思路[J].辦公室業務，2014(03)：183.

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隨著科學技術的發展和信息時代的到來，計算機和人們的生活形成了越來越緊密的聯系，各類應用軟件層出不窮，例如，以前的工程圖紙只能手繪，而如今越來越多的工程圖紙也直接以數字化形式存在于電子文件中。檔案數字化，是城建檔案管理邁向信息化時代的必由之路。它首先可以解決存儲檔案日益空間匱乏的問題。通過對數字內容的管理，利用采集的新的管理模式，對每一個工作環節的檔案信息進行優化整合以及做到更加的規范化與標準化，這樣一來不但是可以使城建檔案資源實現最大化利用，更能夠實現對珍貴的檔案信息長期永久保存，在使用的過程之中也更加的方便，減少了一些不必要的環節從而提供了一種快捷有效的新的通信方法。我們要善于運用現代化信息技術來提高城建檔案的信息服務功能，使城建檔案在城市建設中發揮其應有的重要作用。

一、信息管理是城市建設檔案工作發展的必然要求

城建檔案信息產業化的發展趨勢，決定了城建檔案工作必須步入數字時代。在我們建設領域時，產生的這些大量的電子文件與電子檔案，怎樣使它們得到廣泛的應用；如何保證，在信息時代城建活動中的真實歷史，作為記錄長期保存下來并向社會隨時提供利用。這種需求、這種信息產業化的發展趨勢必然使得城建檔案工作走進科技時代與數字化時代。

二、對城建檔案信息化工作的指導思想

我國建設部城建檔案工作辦公室，根據國家城建檔案發展的需求，組織有關專家，在總結，近年來我們國家電子文件和電子檔案管理的實踐經驗上，借鑒國際上先進的科研成果、標準規范的基礎上，制定了《全國城建檔案信息化建設規劃與實施綱要》〔建辦檔（2004）39號〕、《建設工程文件歸檔整理規范》（GB/T50328-2001）、《城市建設檔案著錄規范》（GB/T50323 -2001）等等。07年又頒發了關于標準《建設電子文件與電子檔案管理規范》（CJJ/T117―2007）等等。這些標準的頒布和實施對全國城建檔案信息化建設起了積極的促進作用。這些《規范》和《標準》是各單位收集、積累、整理、鑒定、驗收、移交電子文件和加強電子檔案管理的依據。

三、城建檔案信息化建設的總體目標

《全國城鄉建設檔案事業“十一五”規劃》提出要構筑“三網”城建檔案內部局域網、城建檔案信息上因特網、參與當地政務網建設和“一庫”城建檔案建設信息庫的基本框架。總體目標就是為社會、經濟、城市建設的發展提供城市建設檔案數字資源信息，以滿足政府、公眾對城市建設檔案資源的需求與利用。

（一）利用現代信息化管理手段，以當前建設工程項目為首，以建設工程報建開始，從而收集各個部門在工程建設過程當中的相關方面信息（主要有報建信息、工程驗收備案情況、房地產預售狀況等信息），實現對建設工程的動態可視管理。

（二）通過城市地下綜合管線動態管理系統的建立，從而為我們保持地下管線信息管理系統以及建立動態地下管線數據庫的更新和管理工作做好鋪墊。

（三）建立城建檔案空間型數據庫，建立城建實物檔案的信息管理和城市空間信息管理結合為一體，為了全面實現城建檔案的集成化，可視化管理提供廣闊的發展空間。

（四）通過數字化建設，用于實現城市建設信息的遠程數字服務與利用，現在我們可以使用網絡，直接登錄城市建設信息服務，網站進行相關信息的調查，為社會公眾暢通的檔案利用渠道提供了有效的方法，與此同時各級領導以及相關部門能夠更為直接的了解城市建設的相關信息，并且，對此進行有關調查與決策，這樣就可以避免重復以及鋪張浪費的投資與建設。

（五）對城建檔案工作的內在價值發展進行開發利用，為城市的規劃，建設與管理提供具體、準確以及全方位的保障，使城建檔案館真正成為城市規劃以及建設的信息中心。

四、城建檔案信息化建設的近期主要任務

對當前高速發展的城市來講，數字城建檔案館的建設是一項極具有戰略意義的工程，它不單單是城市的基礎平臺建設工程，同時它也是城市信息化水平的提升工程，數字城建檔案館必將成為檔案館的發展的方向，建設好這樣一個工程對我們的意義重大，對社會的影響對人們將來的的生活都起到一定的作用。

（一）從城建檔案工作實際出發，充分發揮建筑規劃機構職能

城建規劃機構需對土地、勞動力、資金等資源根據城市發展需求進行規劃補給的綜合管理機構，建筑規劃機構需根據不斷發展進步社會獲取豐富、全面、準確信息作為建筑規劃基礎，而建立完善的建筑規劃信息網絡系統，可以提高對收集資料和數據整理和歸納效率，更好對相關數據進行科學處理；筑規劃信息網絡系統建立，可充分提升建筑規劃機構職能發揮。

（二）加速數字化進程

建立積極開展和探索電子檔案接收與管理，讓建筑規劃設計者能夠知曉公眾實際喜好和需要，讓我們加強對電子文件的形成和收集還有積累等鑒定、歸檔的監督與指導，以及電子文件的歸檔管理，加大對城建電子檔案的接收力度。

（三）整合資源，優化服務

創建城建檔案特色數據庫，建立基礎的地理信息數據庫和地下綜合管線數據庫以及規劃審批成果數據庫，同時建立最重要的竣工項目數據庫和城市規劃方案數據庫，聲像資料數據庫等等多種。

數字時代，知識經濟呼喚數字化檔案館早日成為現實，建設數字化檔案館是檔案信息化發展到一定程度必然進入的軌道，也是城建檔案館發展的方向。除具有傳統的檔案及其相關的管理知識外，還要掌握新技術尤其是現代信息技術和網絡技術，從而保證檔案信息化建設與全社會信息化同步發展走向正軌，為現代化城市建設的需要，以及構建和諧社會的需要，做出貢獻。

參考文獻：

[1]《山東省檔案條例》 2004年4月2日

[2]《城市建設檔案管理暫行規定》 1987年 11月 8 日

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檔案指的是進行社會活動時，政府、單位及個體徑直產生的擁有儲存意義的不同載體及方式，即圖表、文字、音像及其它的歷史記載。它作為載體與信息的結合，是一種信息資源。隨時電子時代的到來，檔案信息化進程也在催生、加快，信息化的檔案管理已成為順應社會朝著信息化不斷進展的根本渠道。對檔案工作者來說，信息化管理將是檔案工作全方位服務于社會的唯一選擇。

一、信息化檔案管理的必要性

科技不斷發展，使得紙質化的辦公形式向無紙化轉變，對于檔案如何形成也有著較大的改變，譬如傳統文件的草擬、手簽、催發辦理及歸檔等這些過程統統都經計算機及互聯網進行，而之前的檔案工作由機讀文件為其重要形式，所以檔案應由“機讀”方式出現，這便形成了傳統紙質與如今信息化檔案管理的使用形式出現較大差別。如此變化代表著管理檔案的人員需較多地針對機讀方式是磁盤作為介質的檔案。對于檢索信息的人們來說，信息的具體內容是其最為關心的，管理檔案的人員將所有存于各種“機讀”方式下的檔案信息整體地提取出來，是其工作的重點。有價值的檔案信息，必須經過一個特選過程，方可讓“機讀”方式下的檔案擁有真實感、整體感及價值感，讀者方能得到較為完備的服務。所以，檔案使用工作進展的必然之路便是信息化的檔案管理。

二、信息化檔案管理的意義

隨著信息時代的迅猛發展，文件原本傳統式的草擬、修改、印刷及分發，統統都通過計算機來運行，因其利于更改及復制，輕松編輯等特點，致使最先體現檔案記錄的方式與內容不再出現。通過計算機對文字進行處理過程時，其電子文件作為全部過程最后一環節的文本，有別于手稿及印刷稿，更異于正本及副本，由此檔案及文件兩者中較難區分出明顯的分割線。這對于檔案工作來說，必然會造成全方位且深遠的打擊。信息化的檔案工作預示著檔案由傳統跨向現代，充足地使用不斷發展的信息科技，進行信息化的檔案工作，也代表著創新的檔案工作擁有十分重要的意義。具體來看，信息化的檔案需管理檔案者對檔案管理有全新的思考，特別是出現的新型理論、準則及狀況，明確其與互聯網環境里的管理檔案及服務的根本方式及架構，達到服務于社會的信息化檔案管理。所以，信息化檔案管理已成為創新檔案工作的必然需求。

三、信息化檔案管理的措施

1、提高建設硬件設備，達到技術及設施的現代性

需有效地為信息化檔案工作配置相應的現代式的辦公設施，如電腦、刻錄機、掃描儀及網絡設施等，需有效地將現代科學及縮微技術運用在檔案管理里，提高通用及實用軟件的研究及開發，加速解決數字化檔案管理問題。所以，有關部門需擴大在財政方面的投入度，檔案管理機構需主動提升自我的工作技能，努力獲得較多的經費支持。與此同時，檔案管理機構還可利用其豐富檔案資源的長處，擴大不同面的潛能，著重增強使用及供應檔案工作，在較短時間內研發出大量的檔案資料來保證社會各方的需求，把潛在的不同檔案價值轉變成經濟效益。現代性科技與措施廣泛地被使用于檔案機構里，能為檔案工作注入新型的能量，也較大地提升使用檔案工作的能力，營造出更多的經濟及社會效益，確保信息化檔案工作更具現代性。

2、形成標準的管理制度

建設信息化檔案工作，需要明確其過程中的有關責任制，確保有安全的互聯網環境及其運行的數據，應以現實存在為主成立相關標準的管理制度。一方面需規范檔案工作，形成一致性的標準。建設信息化的檔案工作，是其規范化的主要根本之一。檔案整理、統計、服務及不同項目技術等構成其規范，它已是權衡檔案工作是否有效率的標準。若無此標準，則不能形成檔案庫里的資源信息。若每個檔案機構沒有依照一致的規范執行，自做自的，沒有統一的體系，則檔案工作所需信息在互聯網上不能暢通無阻地進行，更別提達成共享資源。另一方面需對檔案工作機制進行創新。檔案管理機構需建設順應信息化的檔案管理機制。形成及完備檔案工作進程及標準技術，將檔案數字工作步驟及階段細致化。并規定相應的安全辦法，尤其是數字檔案及文件的建立上，保證其檔案數字化的整體性與安全性。

3、加強理念，提高管理檔案的現代性思想

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【關鍵詞】

市場經濟；企業發展；檔案管理

各項事業的發展都離不開檔案管理，通過符合社會需要的檔案管理系統建設，才能將企業檔案管理工作開展的更好更順暢。就目前而言，我國檔案管理方面想要達到世界水平，仍需要持續創新。

1檔案管理創新服務的重要意義和必要性

1.1重要意義

檔案管理工作持續有效的開展是基于檔案管理不斷創新的前提下實現。通過檔案管理創新，不單能夠密切聯系檔案事業中的相關要素，使其在困難的大環境下順暢開展，而且還能全面的應用相關知識和技能挖掘成功的經驗。另外，通過管理服務還可以深入挖掘有效資源，最大限度的實現現代社會中對于信息和資源的檔案需求。

基于當前社會主義小康社會和網絡信息全球化的大前提下，檔案管理的創新服務直接關系到檔案事業的未來方向。最近幾年，檔案事業明顯受到越來越多的關注，各項檔案管理設施水平也有了顯著提高，檔案管理的相關法律法規也有所完善。但有關檔案管理和應用方面還有諸多問題尚且無法滿足現代社會的需求，所以，檔案管理創新服務勢在必行。

1.2必要性

在經濟全球化的大前提下，檔案管理創新服務是必然趨勢。隨著新世紀的到來，我們迎來了全球信息化，而信息行業也再次迎來了全新的挑戰。檔案管理自身的工作性質決定，其是為社會提供信息服務的相關工作，因此也面臨著這一挑戰。基于此，促進檔案管理現代化發展，著重強化檔案信息化建設，使其朝著高自動化、高傳輸速度的方向發展。只有基于廣泛的信息共享面才能更好的為社會提供資源。科學的不斷進步推動了大批電子記錄儀器的出現，徹底了以往以紙質檔案為載體的局面，逐漸由電子檔案替代。這也表明，我國檔案管理無論是在管理模式、方法、觀念等方面都伴隨著社會的進步而不斷推進。檔案管理的發展必然要依靠社會的進步，同樣，社會的進步也需要由不斷創新的檔案管理作為信息資源的支撐。

民族的進步究其實質是不斷的創新，創新為國家的興旺提供動力，并且也是新世紀的主題，是開展相關事業活動是否成功的重要因素。所以，檔案管理服務只有通過創新才能滿足社會需要和自身發展需求。實施檔案管理，是為了通過科學有效的管理，逐漸創新使其朝著更高層次的方向前進。

2檔案管理創新服務存在的問題及解決對策

2.1創新服務中存在的問題

檔案管理未得到相應的重視。長期以來，很多人在進行檔案管理時都抱有應付、敷衍的態度，認為不過是對文字資料的整理和重復以及保管，對公司或單位沒有實際利益可言。從而未對這項工作提高重視，導致了檔案管理在具體落實時受到了嚴重的限制。

管理制度不完善。管理制度不完善主要表現在管理工作規范性不強，造成檔案管理實際工作中無章可循，并且也很大程度上威脅到檔案的有效性和準確性，降低檔案應用價值。

基礎設施不夠健全。當今社會科學技術在不斷進步，全球信息化也已然降臨，在檔案管理方面也改變了以往人工手動的方式，轉變為計算機和網絡技術的應用。但是，很多單位或企業中，檔案管理硬件設施水平遠達不到科技發展高度，無法有效的實施信息收集和管理，從而不可避免的影響了檔案管理的進步。

2.2創新的解決對策

管理觀念的創新。想要實現檔案管理創新就必須基于管理觀念創新的基礎上，在管理中起到指導作用。檔案管理想要滿足新時代的發展要求，就必須要創新，而作為工作開展的指導者，管理觀念如何，決定著工作的發展方向。檔案管理創新服務要在現代管理基礎上，給予應用網絡化、信息化、知識化的管理思想。

知識技能的創新。任何工作的開展都離不開知識技能的支撐，檔案管理工作也是如此。進入新世紀以來，對于信息和知識經濟有了更大的需求，各行各業都在這種前提下發生了急劇的變化，基于此，檔案管理也只有堅持創新，才能緊隨時代步伐，不被時代所拋棄。

3結束語

綜上所述，全新的時代背景下檔案管理工作的創新必不可少。面臨全新的挑戰，檔案事業要注重管理創新服務，勇于進取，不斷革新，在社會主義浪潮中永不止步。檔案工作的開展是要為社會信息資源服務，因此其水平必須符合時展的要求。檔案管理創新服務還要從管理觀念、管理方法、管理技術等方面開展，特別是管理觀念的創新改變，只有通過科學有效管理觀念的指導，提高創新意識，落實創新工作，才能使檔案管理工作更好的為社會主義服務。

參考文獻：

[1]李大勇.當前檔案管理創新服務的重要意義[J].科技資訊，2013（34）：242243