采購的時間管理模板(10篇)

導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇采購的時間管理，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

篇1

高校伙食聯合采購是適應高校后勤改革形式發展應運而生的,是市場經濟發展的必然產物。開闊思路、借鑒其他行業領域的先進經驗, 利用開發性金融支持等手段,扶植高校伙專會作為行業性自律組織在高校伙食物資管理體系建設、高校伙食保障長效機制建設等方面考慮,扶持、關注它的進步,促進它健康發展會對高校的穩定發揮十分積極的作用。

2006年以來,江蘇省伙專會倡導加大地域性各高校的聯合體采購工作力度,以降低采購成本。中國礦業大學自2007年開始牽頭實行“在徐高校”(中國礦業大學、徐州師范大學、徐州醫學院、徐州工程學院、徐州建筑學院、徐州工業職業技術學院、徐州生物高等職業技術學院)7所高校共同參與的高校伙食聯合采購活動是區域性、行業性自發聯盟解決原材料采購問題的一種探索和嘗試。

在徐高校伙食聯合采購至今已經舉辦了3次大型集中聯合采購活動,取得了顯著的成績。徐州高校聯合采購工作的開展初步實現了采購資源、交易信息、成交價格在徐連地區高校后勤伙食行業內的共享;基本確保了高校伙食原材料從生產供應源頭的安全和質量;在大幅度提高了采購供應服務水平的同時,降低了學校后勤伙食采購成本;通過“公開,公平、公正”的集中聯合采購方式,遴選出一大批有信譽、有實力的供應商,實現了高校、師生、企業共同受益的目標;為進一步推進和實施高校后勤伙食行業自律和行業監管打下了堅實的基礎。

二、中國礦業大學建設和完善高校伙食采購體系實踐

3年來的實踐證明,徐連片在高校伙食采購工作工作上取得了一定得經驗和成績。

1.采購模式

(1)米面油大宗物資。目前,徐連片的大宗物資(米、面、油)三類實行的是七所高校聯合采購。聯合采購的最大優勢在于使用量巨大所產生的規模效益,由此引起供貨商家重視,最終形成價格下浮。主要包括入圍評審和批次報價兩個環節。以在徐高校為例,年度消耗大米1694.5噸,面粉967.5噸,食用油350.1噸。

首先,入圍評審每年8月份由中國礦業大學牽頭組織,關鍵點在于制定入圍標準。例如:面粉具有150噸/日以上生產能力,大米具有200噸/日以上生產能力。大型生產廠家的選擇一方面具有雄厚的財力和物力,能夠有效地保證物資供應的時效性,同時資金周轉靈活;另一方面是大型廠家生產加工標準化程度高,質量可靠,能夠降低食品安全事故發生的概率。其次,批次報價周期的確定。糧油類物資隨市場波動的頻率低于蔬菜等鮮活食品,為此一般在入圍廠家內部一個月為一個批次報價周期,在標準統一的前提下以最低價中標的原則確定1～2名供貨廠家。供貨價格在報價周期內不再進行調整,供需雙方共同對市場進行博弈。三是后期的監督反饋。供貨質量的好壞直接影響辦伙質量和師生的滿意度,聯合采購領導小組對上一學年度的入圍供貨單位進行年度供貨考核,對考核合格的供貨入圍資格給予延續至下一個學年度。具體考核辦法為:首先在食堂保管員、采購人員、聯合采購領導小組三個層面進行就上一學年度的供貨情況進行綜合測評,同時要求原入圍單位遞交新一年度工商稅務證照、衛生許可、生產資質等年審后的資料,并作為確認其是否可以順延至下一個學年度入圍資格的必要條件。

其具體流程見下:

聯合采購積極貫徹國家和省市有關食品采購安全、衛生和質量的相關政策,充分利用市場競爭機制和信息化服務手段,努力達到降低徐連片高校伙食采購成本、保證采購質量、增加采購工作透明度、穩定采購市場供應的目標,而為高校后勤餐飲創造規模效益,為師生的日常生活謀福利,更好地實踐“三服務、兩育人”,并以伙食聯合采購為切入點和契機,促進高校餐飲行業的產業化發展,推動區域化聯合和連鎖經營,加快高校后勤社會化、市場化進程。

(2)冷鮮肉采購采取供貨商準入資格與批次競標相結合的方式。2006年隨徐州市 “放心肉”工程的推進,中國礦業大學率先響應引進雨潤、金鑼、雙匯三家冷鮮肉生產企業的地區總經銷。一方面從源頭上保證了食品衛生最容易出現問題的環節進行把關,降低食品安全事故發生的概率;另一方面減少肉制品中間流通環節,降低采購成本。

其運行機制為出廠價格為基礎浮動不高于4%作為批次報價,每批次對比兩家報價,單品種最低報價的作為本批次該品種供貨價格。并按照報價結果進行供貨份額的分配,采購組定期詢價予以監督。

(3)蔬菜采購采取雙軌制和蔬菜基地相結合模式采購。首先食堂、供貨商與蔬菜基地三方共同采購,運行機制由采購人員以蔬菜批發市場當日的蔬菜批發價格為基礎,對于質量確實優于自采同品種的情況,采購員可以在該品種當日自采價格的基礎上給予不高于10%的上浮定價。同時上浮定價的品種不超過該供貨商采購品種數量的60%,上浮定價的最高上限為不超過0.10元。

2.利弊分析

3.取得成效

(1)高校聯合采購有效的降低了采購成本。數據顯示:2008年中國礦業大學米面油三類大宗物資的采購成本所占營業額的比例從2004年的17.44%下降到13.64%,回落了3.8個百分點;如果摒棄物價上漲帶了因素影響,節約資金的幅度將超過10個百分點。

(2)有效地的平抑了物價

2007年以來,我國CPI(居民消費價格總水平)一直在高位運行。上游原材料價格的上漲,將最終導致下游產品的價格相應上漲,但高校食堂的服務對象決定了高校食堂必須具有教育屬性和公益性,不能完全以盈利為目的。這就使得已經進行了社會化改革的高校食堂處于兩難的境地,但最終很多高校還是從采購源頭人手,大力降低成本,走上了向管理要效益之路。自開展高校聯合體采購以來,中國礦業大學米面油三類大宗物資采購成本在總采購成本占得份額由2004年的23.29%下降到2008年物價高位運行下的17.94%,降幅達到5.35個百分點。

三、高校伙食采購工作展望

1.轉變伙食采購管理方式

將原先以采購部為中心的采購方式轉變為以食堂按菜譜需要為中心的采購方式,實現采購物資的計劃性和集中規模采購, 確保供應, 減少無效庫存, 降低成本, 加強庫房管理, 杜絕虛庫、漲庫和物資積壓變質現象, 加快周轉, 提高采購供貨的效率和質量。

2.繼續推進和擴大高校聯合采購的覆蓋面

為爭取更大的降價空間,應該成立江蘇省乃至全國性的高校伙食聯合采購網絡與聯盟,這樣,高校伙食聯合采購就可進一步形成規模,進而發揮更大的社會效益和經濟效益。

3.加強聯合采購的約束機制

因辦伙規模和高校管理體制的不同,各高校在地域性的聯合采購工作中還存在著一定的分歧。為此,加強高校之間的溝通,通過契約、合同的方式加以約束,才能真正發揮規模采購的優勢。

4.搭建聯采業務平臺

伙專會作為社會第三方非營利性行業組織在協助政府管理部門搭建伙食采購業務平臺上,需要政府政策支持和各管理部門的支持、協調和配合。協調各相關市場管理部門對聯采合格供應商開辟備案、認證和審批的“綠色通道”。 積極制定給予合格供應商的相關優惠政策。

篇2

中圖分類號：F230 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）010-00-02

一、企業當前的信息化財務管理現狀

1.企業信息化財務管理制度不健全

當前，我國企業的經營管理體制及運營管理制度方面建設力度不足，尤其是在財務信息化模塊方面，現有的財務信息化制度極少，導致財務信息化的管理體制不完善，這極不利于規范財務信息化工作的開展。在現在企業的財務管理信息化中，正缺少一個系統的、可控的信息來源平臺，企業領導者無法對企業的財務信息及其質量的有效性、真實性進行判斷，這無疑會降低企業的信息化財務管理質量，由于財務信息數據不準確、不真實，容易影響領導者對企業進行正確的決策，嚴重者甚至可能危害到企業的正常運營。

2.企業的信息化財務管理手段滯后

在企業的財務管理領域，由于自身機制問題對先進技術尤其是現代管理理念缺乏足夠的重視，從而導致信息化實施程度嚴重地參差不齊。許多部門尤其是分支部門沒有部署信息化管理系統，有些企業即使上了系統，也沒有得到充分利用。財務信息化軟件的實施往往流于形式，財務管理手段滯后，這反而影響了企業信息化財務管理的效率，不利于財務管理工作的高效開展。

3.企業的財務信息化管理模式安全性不高

當前我國多數企業逐步實施信息化財務管理模式，而現有的各類財務軟件，尤其是國產軟件，在使用過程中常常出現數據處理過慢、系統穩定性不高經常死機、兼容性不足等缺陷，甚至出現數據錯亂、丟失以及相互干擾等問題，給財務管理工作帶來了一定的困難。另外，由于信息化財務管理軟件多種多樣，在更新、檢測等方面尚存在許多不足之處，這都使得企業的信息化財務管理模式安全性不高，使得企業的相關機密數據安全性難以得到保障。

4.企業的信息化財務管理人員專業素質參差不齊

目前許多企業的財務從業人員雖然具備了豐富的財務處理經驗及財務業務工作技巧，但其對于網絡知識、信息化的財務處理知識認識并不多。或者存在另外一種現象是企業新招聘的信息化財務管理人員雖然具備相應計算機網絡及財務信息工作處理技巧，但由于其年齡尚淺，對財務方面的相應工作經驗不足，導致其信息化財務管理能力不高，開展財務管理工作時難度較大，致使信息化財務管理工作效率受限。

二、優化企業信息化財務管理的必要性

1.信息化財務管理模式與當前的信息時代相適應

在當前高效的信息時代里，企業財務管理難度也愈來愈大，財務管理的工作量也愈來愈多，而構建信息化財務管理模式，不僅可以增強企業的財務監控能力，加強對企業，尤其是大中型企業中的各分支機構財務管控；而且可以有效的拓寬企業的財務管理范圍，并實現對電子商務、網上支付、結算等項目的管控，并在實現財務管理目標的同時，將財務管理成本投入降到最低。

2.信息化財務管理模式可以有效提高企業管理效率

通過構建企業信息化財務管理模式，可以有效的將企業的業務系統與其財務管理系統相整合，大大降低企業財務調度及管理難度，從而實現高效的信息傳輸與處理目標。另外，信息化財務管理模式下，往往會采用多種手段及方式進行財務核算，根據企業的實際業務信息、價值信息、成本投入、收益等各方面來選擇核算方式，實現高度的信息共享與信息管控，大大提高了財務管理的科學性與合理性。

三、信息化財務管理對策

目前，我國部分企業的財務管理信息化建設水平仍然有待提高，由于原先的財務管理制度、管理程序、財務管理從業者的專業素質等方面與當前的信息化財務管理不相適應，影響了企業在處理財務收集、統計、分析、整理等工作的正常開展，導致其財務管理中出現了各種問題，使得企業內部的財務信息化系統無法最大化限度發揮其效用，影響了財務信息化工作的質量水平，因此，優化企業的信息化財務管理模式是勢在必行的，下面就優化企業信息化財務管理水平提出相關對策。

1.健全企業的信息化財務管理制度

為了全面提升企業的信息化財務管理水平，必須在財務管理制度的設計中，從全局角度出發，建立起完善系統的制度體系以及健全的信息化財務管理制度，使得工作人員在進行信息化財務管理時有章可循，有制度可依，以保證信息系統所采集數據的有效性。由于實施財務管理信息化，其財務管理環境發生了較大的改變，原先的管理制度及管理要求等都將不再適應當前的管理環境。通過完善企業的信息化財務管理制度，包括財務管理系統的信息化及管理制度的信息化，確保其與企業當前的財務管理環境相適應，才可以更有效的推進企業內部財務管理工作的順利開展，真正實現高效的信息化財務管理目標。

另外，在財務管理信息系統的規劃與設計過程中，就必須充分考慮對企業經濟活動中一些關鍵業務信息的實時采集，以使企業領導對企業內部的經濟活動從事后監督轉為事中監督。

2.創新企業的信息化財務管理手段

目前，企業的財務管理工作正在逐步轉向信息化財務管理工作，其中涉及的信息、數據、資料內容繁多，如何才能高效、準確的處理財務信息，是當前多數企業財務管理工作者的重點關注問題。因此，通過創新、研究，切實提高企業信息化技術手段，統一信息技術標準，結合實際的信息化技術更新情況，及時更新企業的信息化財務管理系統，實現信息化技術的與時俱進，全面提升信息化財務管理工作的質量水平。

3.增強企業信息化財務管理系統的安全性

企業的財務信息涉及的各方面都眾多，其數據資料也較多，且大多具有重要意義。因此，提高企業網絡的安全性，對保證財務信息的安全與可靠性具有重要作用。

首先，企業在選擇財務管理信息化系統時，應當選擇信譽、口碑較好的系統軟件，并注意查看該系統軟件中電算化數據與財務信息化數據的銜接情況。尤其要注重選擇專門針對企業所設計的具有后繼支持的較為成熟的信息化財務處理軟件，以便財務信息化管理系統軟件出現問題，但企業內部財務管理工作人員無法處理時，可由軟件公司及時安排工作人員過來處理。其次，具有后繼支持及售后服務的軟件，更適于企業在日后可以及時更新軟件，不斷提升企業的信息化財務處理技術。因此，在選擇信息化財務處理軟件時，除了需注意上述幾方面內容之外，還應當選擇系統安全性較高的軟件，及時升級軟件版本。最后，必須加強企業網絡的安全防范，尤其應當注意防范病毒或黑客的入侵，避免由于外在因素而影響企業財務管理系統的安全性，影響財務管理工作的正常開展。注重為企業的網絡配置具備較強防火墻的設備功能，盡可能提高數據的標準接口技術，結合多級保密措施的設置，全面提升企業內部網絡的安全性。

4.全面提升企業信息化財務管理人員的專業素質

由于企業信息化財務管理崗位要求工作人員在具備相應財務管理能力的同時，要有一定的計算機操作技能，因此，企業在安排財務管理信息化崗位的工作人員時，必須嚴格其準入制，實行工作經驗制與持證上崗制相結合的競聘制度，引進高水平的會計人才，不斷提升信息化財務管理從業者的專業素質，使其與信息化財務管理工作的發展及要求相適應。

此外，在日常工作過程中，企業也應當多多開展培訓活動，力求不斷提升會計從業人員的實際工作能力，這對提高企業財務管理信息化建設水平具有關鍵作用。關于對企業信息化財務管理人員的培訓活動，可以通過針對企業內部的會計核算及處理工作，結合現今的計算機網絡知識及財務管理知識等內容，根據財務管理人員的實際工作崗位及工作技能要求，為企業的財務管理人員量身定做培訓及教育計劃，對其分別開展切實有效的培訓。還可以通過在企業內部選擇優秀的財務管理人員到高校進修，或外聘財務管理方面的專家到企業內部為財務管理從業人員開展培訓教育活動，以便進一步提高其財務管理水平，為提升企業信息化財務管理工作質量奠定基礎，從而真正實現高效的企業信息化財務管理目標。企

四、結語

近幾年來，隨著我國社會經濟及科技信息技術的不斷發展，信息化技術在企業財務管理方面也有了進一步的應用。當前企業的信息化財務管理是結合了先進的網絡技術與信息技術，全面提升了財務會計工作的信息化水平，但在信息化條件下將更多的涉及財務風險，只有提前做好預警，才能有效地防御，真正實現高效的企業財務管理水平。

參考文獻：

篇3

Abstract: Based on the oil pipeline as long Yu detection Engineering Co Ltd is responsible for Lanzhou - Zhengzhou oil pipeline engineering Changsha nondestructive testing project as an example, discusses the procurement management of construction projects in construction enterprises in nondestructive testing of construction project implementation process and the importance of.

Keywords: project management; construction management; procurement management

中圖分類號：TU3 文獻標識碼：A 文章編號：

中油管道龍宇檢測工程公司專業從事各種長輸管道、鍋爐壓力容器、化工設備、石油儲備裝置，及配套管網的無損檢測。同時，可以承接地下金屬、非金屬的檢測和測繪工程。“十二五”期間緊密圍繞公司整體發展戰略，樹立“科學、公正、作風嚴謹、質量第一”的基本理念，構建企業經營管理體系，健全生產運行管控及組織保障體系，加大公司培訓力度，不斷提升施工項目建設和項目管理水平。

2010年，公司中標了蘭州～鄭州～長沙成品油管道工程無損檢測項目，該工程項目本著“總體規劃，分段實施”的原則，共分干線4條，支線16條。本人有幸被公司授權擔任承接該管道工程無損檢測項目檢測責任師，全面負責該工程無損檢測項目的管理工作。由于該工程涉及到的分部分項工程內容較廣，竣工日期要求嚴格。所以，涉及到的工程外包，同時要求設備采購的進程必須滿足項目進度的要求。

項目采購管理是從項目外采購所需產品和服務的過程。通過流程化、標準化的采購管理和運作，運用高效合理活動，可以達到降低成本、增加公司利潤的作用。在采購時，通常需要滿足一些基本原則，用以確保采購行為合理性、合法性。這些原則主要包括：成本效益原則、質量原則、進度配合原則、公平競爭原則等。

結合實際情況，本文主要圍繞如何科學的制定采購計劃，如何把握了采購的時機和方式、項目外包管理等分別進行如下論述：

一、項目采購管理的采購計劃編制

業主單位嚴格要求投產日期，對于工程施工整體進度來說，這是一個硬性的指標，并在合同中做出了明確的約定。合同一簽訂，關于設備采購的各種問題隨之而來，由于該工程的工期是固定的，而且時間相當的緊張；與業主簽訂的付款方式時，除合同簽訂后預付款之外，其他的付款全部是支付相應的進度款。更為困難的是臨近年底，由于公司整體控制項目集權重，對于財務支配不能面面俱到的原因，能夠用于該項目采購的資金不是太充足；大多數的目標合作設備廠商的付款條件一般是款到付款；分包商一般要求必須支付合同預付款等等。

本人作為該項目的責任人要為整個工程的實施過程負責，面對項目采購面臨的種種困難，必須逐一克服。“凡事預則立，不預則廢”，項目采購計劃的制定便是第一要務。考慮到上述制約項目采購計劃的各種因素，制定該項目的項目采購計劃必須權衡諸如采購時間、采購方式、工程進度、當前價格、市場供求狀況等各種因素。由于，施工進度計劃是必須嚴格執行的，所以發生在施工進度關鍵路徑上的采購工作必須按照時間嚴格執行，即使是損失采購過程的某些局部利益；沒有發生在施工進度計劃關鍵路徑上的項目采購工作，我們計劃采用各種技巧和策略與供應商展開洽商，力圖最大限度地降低項目采購的成本。這樣項目采購便基本滿足了施工進度的要求。

二、策略的把握好項目采購的時機和方式

如前文所述，為使項目采購工作不至于耽誤施工進度的進程。我們在進行與項目施工進度的關鍵路徑有關的設備采購的過程中，不得已的犧牲了局部成本利益，為了能夠彌補這些損失，我們就需要在進行某些項目設備的采購過程中策略的把握好項目采購的時機與方式。我們在采購管道探傷機的過程當中，有著與我們多年合作經歷的某設備商透露：近期，我們需要采購的探傷機設備將會出現價格的調整，按我們現在的采購成本價計算，采購價格應該會下降10%左右。于是，我們及時推遲了采購計劃中關于管道探傷機采購的時間。此舉，為項目采購降低了整體成本；為能夠順利完成項目采購計劃打下了堅實的基礎。

三、項目采購的外包管理

外包是指企業利用外部的專業化資源為承包項目服務，從而優化資源，降低成本、提高組織機能和效率，充分發揮自身核心競爭力的一種管理模式。外包的優勢主要有：⑴、強化核心競爭力；⑵、增強組織分裂的價值；⑶、規避經營風險；⑷、降低經營成本。我們進行工程項目外包時，一定要根據這些動機類型，結合甲方丙方特點，理清目標定位。基于無損檢測施工外包管理的復雜性，要確保檢測施工外包的主要目標實現，并能在組織級外包管理水平不斷提升，我們必須合理地設計與外包相關的組織結構與角色工程界面。反思部分外包項目管理失控現象，發現企業在無損檢測施工項目外包管理方面職責不是很清晰，外包的策劃、承包商的選擇、監理執行等過程中怎么協同，目前主要取決與業主和高層意志，其他角色基本上缺位或虛位。

項目中還考慮到施工進度的要求和采購成本的制約，無損檢測施工項目的實施由公司全部自行實施是不合適的。如表面滲透檢測和超聲波探傷中的母材清理部分。這樣的工作，需要的一定量的普工和配套工具。通過分析，類似這種工作，最好的施工方式便是勞務外包。通過外包，我們既轉移了部分施工的風險又節約了部分施工的成本。于是，我們決定采取部分施工外包策略。對于一家我們經常合作的施工單位是我們的優選外包單位，但是考慮到該工程項目中的上述外包工程工作量大、工期緊等諸多原因，我們意識到，把所有外包工程全部包給一家施工單位風險極大，為了化解這樣的一些風險，我們最后還是決定將該工程中需要外包的施工分別承包給了3個施工單位。事實證明，由于我們在項目采購管理工作中采取了正確的外包管理，使的我們的工程進展的比較順利。

該項目歷時數月，最終順利完成了當初制定的目標任務，能夠順利實施，很大程度上得益于良好得項目采購管理工作，合理的制定項目采購計劃；策略的把握采購的時機和方式；合理的管理采購外包，都是保障項目采購工作正確實施的關鍵因素。

本項目具有規模相對大、建設周期短的特征、建設能力不足等特征。針對此類現象，本項目科學地運用了信息系統項目采購管理的一般知識及其指導方法，包括科學的制定采購計劃，如何把握了采購的時機和方式、項目外包管理。這種組合策略能夠有效地制定項目采購計劃并保障其順利實施，降低了項目的成本，順利地完成了項目。

篇4

事業單位管理者一手抓人力資源建設，一手抓財務體系建設，雙手一起共同抓單位整體運營，事業單位三標財務體系建設讓企業逐漸走向規范化，也讓管理者真正用數據區掌控整個企業，無論企業如何做大做強，管理者始終在做兩件事：人才的培養和財務體系的構建與完善。通過構建精確、系統性、動態的財務管理體系，可以實現事業單位的財務目標和戰略發展目標，從而確保事業單位在經濟周期和行業環境不斷變化的過程中能夠保持行業領先地位，在社會變遷中始終屹立不倒。

一、財務管理體系在事業單位中的作用

財務管理體系的構建可以讓事業單位生機勃勃，永續發展。很多事業單位績效考核體系無法建立，企業越發展，管理者生活越忙碌，究其原因是沒有構建起規范化的財務管理體系。財務數據的規范，可以使事業單位走向規范化，財務數據不完善，行為考核就難以把控，這也是很多企業績效考核難以落地的重要原因。做事業要經營人心，事業單位要經營數字，價值是由經營利潤數字結果的大小而決定的，利潤是經營人心的基本保障，利潤的經營是事業單位發展的保障，而這一切都離不開財務管理體系的構建。不同行業的企業，往往擁有不同的財務管理體系，而即使身處同一行業，因為業務特點不同，也可能擁有不一樣的財務管理體系。可見，完善財務管理體系具有十分迫切的必要性，是保障事業單位健康、快速發展的需要，同時也是充分發揮財務管理 監管職能的需要。

二、事業單位財務管理體系構建的實踐路徑

（一）布局財務管理策略與規劃

財務管理的策略與規劃就像長江的兩道堤壩，只有這兩道堤壩足夠堅固，財務管理體系才能夠從容有效地構建，這一論斷幾乎對所有事業單位的財務管理體系構建都適用，甚至可以作為衡量一個公司財務管理是否規范的準則之一。也有人質疑財務管理規劃特別是預算會帶來決策上的低效，為什么還要做預算。之所以會產生這種疑問，顯然是受到了韋爾奇思想的影響。其實答案用一個比喻來說明就更加顯而易見了：當我們來到一個陌生的城市，最好先買一份地圖，雖然這份地圖不見得能最快速地指引我們到達目的地，但至少方向不會差。所以事業單位要構建財務管理體系，提高財務工作效率，統一要求，統一標準是必須的，這會極大節省財務的溝通成本，也容易讓財務管理的策略與規劃落到實處。華為公司在構建財務管理體系時就提出了四個統一標準：策略統一、規劃統一、制度統一、流程統一，從而有效減少了員工的內部作業，降低了華為的內部成本。

（二）做好財務控制人員的甄選與識別

一流的財務管理體系都有能力超強的財務控制人員，無疑，在構建財務管理體系過程中做好財務控制人員的甄選與識別，才能保障事業單位凝聚人氣、快速決斷、高效運營。眾所周知，財務管理工作好說難做，需要財務人員做好與業務人員的溝通，確保工作對接無誤。現在社會分工越來越細，對人與工作的配合要求也越來越嚴格，事業單位也無不希望在財務管理上達到人與事的最佳配合，所以要優化財務控制人員選拔流程和人員甄選機制，提高財務控制人員的工作水平，同時要建立事業單位財務控制人員人才庫，充實人才儲備。

（三）財務報告的制定與完善

要進一步推進事業單位會計改革，使財務報告的制定全面清晰反映財務信息和預算執行信息，開展信用評級、加強資產負債管理、改進績效監督考核、防范財政管理風險都是不容忽視的宏大工程。所以要通過制定準則指南、清產核資、合并編制、審計分析公開。建立權責發生制事業單位財務報告制度。財務報告的目標應確立為提供與事業單位財務狀況、經營成果和現金流量等因素有關的財務信息，反映事業單位管理層受托責任的履行情況，從而有助于事業單位財務報告使用者做出進一步的經濟決策。

總之，隨著事業單位改革的推進，財務管理體系的構建就顯得更加迫切。長期以來，事業單位財務控制人員嚴重缺乏相對的對立性，流動性偏大，這無疑對人員素質的提升和財務職能的履行產生了負面影響，加之財務管理策略的布局缺乏標準，使事業單位的財務管理體系構建面臨著重重阻礙。為此，事業單位的財務管理體系構建在實踐中要以扎實財務規劃為重點，以甄選財務控制人員為關鍵點，以完善財務報告為導入點，逐步建立起將職工滿意度作為一個重要組成部分納入整體預算控制，同時保持事業單位市場競爭力和可持續發展能力的財務管理體系。

參考文獻：

[1]劉曉冬.當前形勢下行政事業單位財務管理新問題及新對策[J].神州，2013，03：221-222.

[2]吳珍.淺析新形勢下事業單位財務管理的問題與對策[J].中國商貿，2014，03：162-163.

篇5

中圖分類號：F273.4　文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914(2010)11-250-02

一、進口設備采購管理的含義

油氣田生產企業進口設備過程中影響因素復雜，產能項目建設工期緊，管理人員流動性大，場點分散，國際技術壟斷、貨源緊缺。使得油氣田生產企業的進口設備組織管理工作非常復雜。不斷提高企業的技術裝備水平，是我們當前研究的主要內容和問題。

石油石化行業是一個跨學科、多專業相互配合的高度技術密集型行業。綜合了機械、電子、化工等多個行業產品，在地質分析應用、數據處理、開發建設等多個專業需求大量高、精、尖設備儀器，其中有相當一部分國內制造業還不能滿足實際需求，需要引進國外先進設備、儀器、軟件采完成滿足相關業務的需求。

進口設備采購管理就是通過各種可行的采購方式，有效獲取所需要的國外資源和服務。并按照國際貿易規則，對相應供應和服務合同進行有效管理。作為采購管理的一部分，油田企業的設備采購管理目的也很明確。就是有效的補充油田科研和生產所需的分析和保障能力。

二、油田進口設備采購的特點

1.投資金額大。有的一套設備(或精密儀器)采購總金額就達到幾百萬甚至上千萬元人民幣。如在氣田進口的大型壓縮機組一套就是200多萬美元。

2.集中度高，投資取向明顯。以油田生產骨干單位為投資主體群，如研究院所、氣處理廠、井下公司等。

3.技術含量高，構造復雜，一套設備或儀器往往容納了數字化的高端技術和復雜的機械構造。

4.進口采購計劃下達時間緊。一般計劃下達集中在年初和年末，主管部門和用戶都要求緊急的運行計劃，采購組織協調難度往往很大。

5.多種銷售并存，進口設備既有與國外廠家直接銷售、也有國外廠家的國內辦事處、國外廠家銷售商及外貿公司等。

三、長慶油田進口設備采購的具體做法

中國石油長慶油田分公司成立于1970年，總部在陜西省西安市，主營鄂爾多斯盆地油氣勘探、開發、生產、儲運和銷售業務。油氣田分布在陵甘寧蒙晉5省(區)，主要有安塞、西峰、馬嶺、城壕、華池、吳旗、靖安、綏靖、靖邊、榆林、長慶蘇里格等區塊，現有用工總量7萬多人，資產總額過千億元。是中國石油第二大油氣生產企業，也是近10年來我國油氣儲量、產量增長速度最快的油氣田企業。隨著企業的發展，尤其是氣田建設進入了快速發展階段，關鍵設備和技術方面仍需從國外引進，下面就長慶油田的進口設備采購工作的具體做法進行簡要闡述。

1.嚴格執行國家有關法律，實現規范操作。根據《中華人民共和國招標投標法》、《機電產品國際招標投標實施辦法》、《中國石油天然氣集團公司貨物進口管理實施細則》等有關法律法規、管理規定，結合油田公司油氣生產的特點，目前長慶油田依照中油集團和股份公司的要求，對技術設備引進工作實行統一管理、統一程序、一個窗口對外的原則。規范技術設備引進工作程序，強化管理與監督體系，確保公司經濟安全有效運行和油氣田生產建設的正常進行，提高工作效率。

長慶油田進口設備是指從境外市場上采購設備、儀器儀表、專用管材、工器具、計算機軟硬件、各種零(配)部件和元器件、原材料、化學助熟、各種技術及服務等。

2.充分利用“外事、外貿、外經”的互補優勢。依據“能源一號”和“中國國際招標網”等網絡，建立廣泛的網絡關系，獲取國際上先進技術設備信息，增加可選性，降低引進風險和成本，加大引進設備設計中技術數據和技術性能準確性的審核力度，嚴把供應商入網關。加大對已入網供應商的動態考核力度。嚴格按照合同有關要求組織多部門聯合驗收，確保引進設備質量滿足油氣田正常生產的需要。

結合中國石油為貫徹落實“以經濟效益為中心加快發展”的方針，規范集團公司的進口設備工作，在總結執行(94)中油計字第291號文情況和聽取各油田企業意見的基礎上對《集團公司進口設備工作管理辦法》(試行)作了修定。使集團公司進口設備工作做到科學管理、有章可循；引進項目的審批實行集團公司與油田企業分級管理，進一步擴大油田企業在引進工作中的自和建立責任制，集團公司主要負責協調、服務、監督、檢查等工作；要建立健全引進機構，做到決策和采購嚴格分開，形成必要的制約和約束機制；改進對外采購方式，積極推行招標采購方式。創造公開、公平、公正的競爭環境。

3.注重培養戰略供應商，完善管理制度。進口設備供應商關系管理是油田建設、生產、科研上的一個基本的環節，是對進口設備供應商的現狀、歷史、提供的服務及合同、資金、信用、合作關系等進行全面的管理和支持。長慶油田通過多次召開供應商培訓班。建立供應商信用評價機制。對進口設備供應商進行入網審查等培養一批具有實力、服務信用好的進口設備供應商。并相應制定了供應商管理、審查、入網登記、獎罰等管理制度。

4.研究業務政策、努力縮短生產維護材料的進口周期、提高經濟效益。根據油氣田生產實際，在市場調查和預洲的基礎上，分析各種物資的供需變化趨勢，超前準備，準確把握，及時審核，定期成批上報計劃，為后續采購提供了可靠的保證。在計劃上報后，我們根據料性進行分類，制定采購方案，實行相對集中采購，以招標、多家竟價、直接簽約等方法，有效地縮短了采購周期，節約了采購成本。在設備引進工作中，緊緊圍繞油氣田建設項目科研、審批、設計周期長、建設周期短的特點，提前跟蹤項目的進展情況，及時與項目組、設計單位溝通，掌握建設項目中的重點長周期進口設備的信息，實現了超前審批，提前實施，按時交貨的目標。

5.不斷增強保密防范和廉潔自律意識。設備進口業務要不斷的與國內外各界商業人士聯系與合作，要求相關人員必須保持清醒的頭腦、具有很強的保密防范和廉潔自律的意識。為了做到警鐘長鳴，時刻保持警惕，我們的做法是：一是定期參加保密和廉潔清正學習，不斷提高認識；二是要求各種進口設備業務商業資料由專人管理，制定了嚴格的商業資料保管和借還制度。防止了商業機密外泄。三是涉及招評標辦法、標底等內容，嚴格按照開標前由全體評委和監督人員共同討論確定，評標辦法確定后直接進行開標，開標后任何人不得與投標商進行私自聯系，不得泄露與招標有關的任何信息，減少了泄密的機會；四是在開標后要求投票商代表填寫《進口設備業務招投標工作程序測評意見書》，起到了內外監督，相互制約、互相督促作用。

6.齊心協力，嚴把引進設備的質量關。引進工作始終堅持了質量第一的原則。在招標和談判過程，要求使用單位、設計單位的技術人員參與，同時邀請機關相關處室的技術專家共同進行技術討論與確認，把好技術設備與材料引進的第一關；在合同條款中還根據進口設備的實際情況設定了不同的質量保證條款，明確了質量標準、質量要求及發生質量問題的處理方案；在驗收中，使用單位嚴格依據合同對規格型號、數量、外觀質量等進行認真核對和檢查，并建立了計劃、庫管、使用人、項目或采辦站負責人四級驗收簽字制度，做到了進口物資的統一驗收、統一管理、統一發放；確保進口設備的質量合格率達到了100％。

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隨著我國經濟不斷的發展，在建筑領域逐漸發展起來一批大型國有施工企業集團公司如中建集團、中冶集團等，在國內、國際建筑業市場上越來越發揮著舉足輕重的作用，為了適應企業做大做強的客觀需要，急切要求建立和現代經濟相吻合的財務管理模式以促進企業發展壯大。進而產生了與施工企業集團相適應的財務管理模式。

一、采用各分子公司、項目部逐級上報的管理模式。

對于一個施工企業集團來說，工程項目業務量大，數量多，工程內容包羅萬象，施工地點遠近不同，有省內的，也有省外的，甚至國外；工期縱橫交錯，資金來源渠道多元化；對企業來說，資金流動性大，出入頻繁，因此，資金的運作管理尤為重要。降低資金成本、提高資金的使用效率，強化對企業經營活動的財務控制，使企業內部財務制度政策能有效地貫徹執行，促進企業做大做強。因此，用何種模式成了集團工作首先要解決的問題。集團二級分子公司多、項目部多，而施工地點不集中，為防止財務管理分散，人員難以控制，貫徹企業財務制度的不徹底，形成各二級公司、項目部各自為政，失控。因此集團對每個二級公司總會計師、項目部主管會計實行財務人員委派制，有效的形成分散與集中、粗放與集約化相結合的管理模式，這種模式能很好地解決企業財務總部與二級公司、項目部財務獨立核算之間的分散與集中二者之間的問題，能最大限度地產生規模經濟效應。

二、制定適合企業集團發展的財務會計管理規章制度。

為了更好的貫徹執行國家有關法律法規和會計制度、財稅政策，實現公司及下屬各內部單位在會計科目使用、經濟業務處理、財務報告編制等方面的規范統一，明確真實、完整地提供更有價值、更快捷的會計信息，公司應結合實際情況，根據本單位的經營管理目標、管理理念，組織業務骨干，編寫符合公司經營特點的制度及管理辦法，以及相關的配套制度，規范和統一公司及所屬單位的會計核算，為公司財務人員提供一本會計核算及工作指南，例如中冶集團為財務人員配發了《中國冶金科工集團公司會計制度》。

三、制定與企業內部管理體制相適應的預算管理模式。

施工企業是一個以工程收入為主要收入來源的經營單位，按照企業財務控制管理要求，財務體制在操作上應引用以工程成本為中心的財務模式。在科學經營預測與決策的基礎上，圍繞企業戰略目標，以企業項目利潤目標為導向，細化成本管理措施，告別過去那種粗放的甚至是虛無的成本管理工作，樹立集約化的管理理念，落實科學而規范的成本工作。

1。公司成本管理核算部門應該在每一工程項目開工之前，簡便可行，節約成本。根據市場的實際情況，了解當地的經濟、文化及項目環境，方便可行的施工方案，預出項目的操作成本、項目費用，制定出項目利潤率。

2。項目部根據公司成本管理核算部門所測算的成本總額，按照“分級編制、逐級匯總”，“自上而下、自下而上、上下結合”的預算編制原則進行。

3。各項目部及下屬各單位在根據本單位的實際成本與公司成本管理核算部門預算的成本，提交公司領導批準，公司成本管理核算部門根據討論結果進行調整，幾經平衡、調整后，最終與公司經營目標達成一致，形成公司的財務預算報公司董事會審批。

4。建立施工成本責任制，對成本進行細化，落實到班、組、個人，進行成本考核，建立成本考核及獎罰制度，同時對成本的超支進行分析，查找原因，及時發現問題和解決問題。為此，公司應對預算的執行的情況采用雙軌制進行記錄，即對每一筆的財務支出均能在系統及財務軟件系統中同時記錄。為保證企業目標的實現，充分發揮的“過程管理”。

四、加強施工合同管理，有效防范資金風險。

合同是一切業務發生的紐帶，駕馭業務的全過程。合同的簽訂不應以單位某個人而決斷，而要集體參與決策。因此財務部門應參與合同的制定、監督合同的執行、工程竣工的驗收。首先，施工單位項目多，工程分散、工程量變化大，涉及面廣，合同種類多種多樣，有人工費包干的，有總價包干的，有按實際工作量結算等合同。因此財務人員要掌握工程內容，熟悉工程環境，掌握市場信息。其次，合同的簽訂必須經財務部門審核。主要審核合同的內容是否符合國家有關財經法律法規、規章制度；是否按規定和批復的范圍、內容辦理支出；項目的實施進度與資金的使用是否一致，項目完成后項目單位是否組織驗收，資金使用效益等。只有這樣才能防范資金的風險，控制合同的違約和違規。

五、注重財務、稅收籌劃成效。

任何施工單位既面臨企業責任也面臨社會責任，這種雙面性，促使企業在企業管理方面，特別是企業要注重財務計劃、稅務籌劃相結合。

在工作中既要全盤考慮效益效率，實現企業價值最大化，又要為國家創造價值即社會貢獻，為職工交納養老保險、交納各種稅款。施工單位如果僅僅存在單個項目而言，稅收籌劃是簡單不過的，因為施工項目涉及到的稅種僅有營業稅、城建稅及教育附加費、合同印花稅以及代扣的個人所得稅、勞務費，但是當施工單位有多個項目，并且項目不在一起，跨地區、跨省，甚至跨國，稅收涉及到的不純粹是稅種的問題，還有稅率、稅收的清算匯繳、納稅地區分配等等，這些有關財稅問題要充分做好事前規劃、事中監控和檢查、事后核算和總結，充分考慮到現金流的問題，同時掌握國家稅收政策，更好地合理避稅，為企業工程項目贏得現金，能使工程項目創造經濟效益和社會效益，最終達到企業價值最大化。

六、實行資金集中、統一管理的模式。

施工單位涉及到的工程項目多達幾個甚至幾十個，有的施工企業往往以項目設置項目經理部為一個內部獨立的核算單位，全面領管一個項目的全過程，其中就包括財權。施工單位的集團公司財務總部對其項目財務的一切工作基本交由一個會計全面進行核算與監督，而施工單位任命的項目經理卻有著工程管理、財務管理的一切大權。從現實意義來說這種操作模式只能使企業運營低效益化，同時在財務操作上來說違反了財務制度，沒有實施財務操作的規范化，從而使工程項目的財務人員疲于奔命，出力不討好。項目會計人員既要遵守集團公司財務規章制度，又要應付項目經理，而由一個會計人員全面操作是得不償失，是控制不了整個項目的開支，在過程中是無法完成使命，何況很多施工單位根本不派出駐地會計，而是定期理理賬，這種財務管理方式只能是有形式沒有實質，如何談起財務總部的全面管理。財務經理更是無法掌握財務動態及落實財稅政策，談何財務管理工作以及財務分析。這種模式無法使企業做強做大，甚至有可能使企業因資金鏈的斷裂，而瀕臨絕境。

為解決這一問題企業集團公司實行資金集中管控，資金的收入支出由集團全面控制的模式，也就是在資金支付上，嚴格集中統一管理，嚴格資金付款審批，所有工程項目的資金進入集團資金管理部門的網銀中心，所有項目支付通過集團資金管理部門進行核付，集團財務部直接向項目部委派會計人員建立項目財務分析平臺，按月制定資金分配計劃，報集團分管領導簽字后，送交資金管理部門核定批準，之后到資金結算中心進行支付。同時，工程項目配備一個出納員，配合委派主管會計進行集中報賬。這種操作模式可以每日對資金收支進行監控，隨時掌握資金動態，做到量入為出，及時編制月報、季報、年報資金收支情況表，實行彈性預算，保持安全資金存量。充分運用集團資金結算中心統一賬戶，打好資金進出時間差，提高資金周轉效率，保障工程建設和生產開支用資金。同時，財務總部通過這種模式能使財務支出的合法性、合規性，避免了項目經理部財務各自為政的局面，使財務操作更規范更合理，使財務與稅務緊密相關，簡化了程序，重要的是提高了財務管理效益和效率。

七、做好財務基礎工作，完善內部控制制度，提高企業風險防范能力。

開展全面風險管理，嚴格執行財政部等5部委頒發的《企業內部控制基本規范》。堅持經營戰略與風險策略一致、風險控制與運營效率及效果相平衡的原則，著重從三個方面強化薄弱環節。一是加強存貨管理，制定《存貨管理辦法》，健全完善收發及保管流程，根據生產需要工程項目部庫存限額，建立完備的管理臺賬，及時盤活閑置物資。二是加強工程物資材料驗收管理，制定《工程材料供應管理辦法》，強化工程材料質量驗收反饋責任制。理順細化驗收反饋程序，接納整改反饋意見，確保工程材料物資質優價廉。三是加強工程結算制度管理工作，針對工程、質量管理中存在的問題，從源頭上抓起，理順流程，分清職責，為全面提升工程質量，降低工程造價提供制保障。

八、建立現代企業財務管理觀念。發揮財務管理作用。

在企業的發展中，必須深刻地認識到，只有建立適合企業自身發展的企業文化，并將這種先進的企業文化理念滲透到公司廣大財會人員的世界觀、價值觀中，引導他們樹立良好行為、認同公司發展宗旨，自覺以先進企業文化指導自己的財務工作，調動每個財會人員的主觀能動性，為企業做大做強做好財務工作，認真執行好《會計法》以及單位內部的各項內部財務管理規章制度，規范財務管理，履行好會計職能。因此，樹立良好的財務管理觀念，是財務管理工作重中之重。

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教師教好學生需要努力，更需要技巧。有效提高與學生溝通的技巧，是建立良好師生關系的基礎，充分發揮教師的影響力，進而促進學生健康發展。

一、教師要學會傾聽

心理學家指出：人們喜歡善聽者甚于善說者。人與人之間需要溝通、交流，善不善于傾聽，不僅能體現一個人的道德修養水準的高低，還關系到能否與他人建立正常和諧的人際關系。教師樂于傾聽、學會傾聽、善于傾聽，不僅是一種必備的優良品質，還是一種重要的工作方法。

傾聽本身就是一種教育，即使你沒有給對方指點和幫助，但有了傾聽，你便在心靈上給予了他豐厚的精神饋贈。老師更要學會傾聽，只要認真傾聽，就能享受到來自學生內心的那個精彩世界。傾聽時教師要以充滿柔情的愛心，張開耳朵，滿懷信心和期待地迎接那些稚嫩的生命之音。要善于傾聽對方，產生共鳴，使其心領神會，產生情感體驗。

學生有獨特的思想，雖然他們的觀點和想法很零碎、很簡單，甚至有一些幼稚，但這些思想卻構成了他們未來發展的現實基礎。教師要善于傾聽學生聲音背后某種思想和觀念的萌芽，并盡量認可他們的價值和意義，當學生發現自己那些隱藏不露的思想被教師傾聽并認可時，就與教師建立了更深一步的關系。此時，教師更易走進學生的心靈，更易及時對學生的思想動向進行了解，更易和學生進行溝通。傾聽使學生感受到老師尊重他的意見，在乎他的見解，從而增強自信心。尤其出錯的學生，當他們感受到老師正在認真聆聽自己、猜測內心想法時，他們就會受到巨大鼓勵和鞭策。傾聽是一種等待，在傾聽中交流，在傾聽中溝通，最終實現教學相長。

前蘇聯教育家蘇霍姆林斯基曾說：“教育者應當深入了解正在成長的心靈！”真正的教育是心與心的對話，這種對話是以傾聽開始的。傾聽是一種相互尊重，一種無言的愛。多給學生一次解釋的機會，多傾聽學生的心聲，就等于給了學生一次展示獨特自我的機會。只要教師愿意傾聽來自學生的聲音，你就會驚喜地發現，所有這一切都會變得更有意義。

在傾聽過程中，教師要注意做到：

1.必須給予學生必要的尊重

在師生交流過程中，教師要對學生的人格表示充分尊重，不要以師長自居，更不能把自己擺在訓導者的位置，讓學生充分表達自己的想法和感受，營造平等的環境，讓其盡情地說。

2.在傾聽過程中，要集中注意力，用心聽

在傾聽過程中，教師要在適當的時候，用局部表情或者簡短語言，不斷對學生進行鼓勵和理解，讓學生體會到老師的關注，給學生的心靈帶來溫暖，使學生體會到自己說的話得到老師的重視。

二、培養與學生的溝通能力

良好的溝通能力能夠幫助我們建立和諧的師生關系。在教育教學中，教師應該積極鍛煉溝通能力，掌握與不同學生溝通的技巧，和學生平等地交流溝通。

在平時教學中，教師習慣了知識傳授，很多時候并不習慣于和學生溝通，總是用一種命令或知識性的話，讓學生執行，甚至給學生提出一些要求，很少考慮學生本人是不是能夠接受，是不是愿意接受，以致中間有很多誤解，影響師生關系。缺少溝通，就會產生誤會和隔閡，很多時候老師并沒有給或者根本沒有想到給孩子表達的機會。

每個人的思維方式不同，表達水平有異，但都應該享有表達的權利。老師應該充分尊重學生的這種權利，保證學生的這些權利，多一分耐心，讓學生把自己的意愿表達清楚。特別處理一些事件時，一定要讓學生完整敘述事情的經過，把自己的想法說出來，絕對不能占據話語霸權，任憑一個人根據經驗武斷地下結論。老師是學生的教育和管理者，我們要明白，培養良好的溝通能力，與學生平等交流溝通，才會有利于解決問題，才有利于建立良好的師生關系。

教師和學生溝通應該從以下方面進行：

1.把握好溝通時機

平時生活中，教師要能夠多和學生交流、了解，善于觀察，及時發現學生存在的問題，尤其是一些隱性問題，以便能夠隨時幫助學生分析和解決。另外，教師要把握一些特殊的溝通時機，做好師生雙方的交流溝通，這樣會達到更好的溝通效果。如在學生取得好成績時，要分享學生的喜悅，鼓勵學生繼續努力；在學生有困難時，及時找學生，幫助他分析解決問題；在學生有了情緒心結時，不妨和學生坐下來，認真討論商量解決辦法。總之，把握好溝通時機，讓學生感覺到老師在隨時關注自己、關愛自己，這樣往往能夠拉近師生雙方的心距，達到更好的溝通效果。

2.講究一些溝通技巧

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物資采購資金約占EPC(工程設計、采購、施工)總承包合同額的60%~70%。因此，采購管理占有非常重要的地位，物資采購風險管理在很大程度上決定承包商的效益，進而影響承包商履行合同的積極性和可行性，是項目控制最主要的內容，在石油長輸管道工程建設項目中，鋼材的采購成本一般占管道工程總投資的約40%。因此，采購策略的成功與否，不僅關系到整個工程建設成本，還將對今后管道運營成本產生長期影響。

1認真編制采購計劃

物資采購工作繁雜，承包商必須制定完整、科學、合理的采購方案，建立風險防范基礎：

1）收集整理物資、設備技術規格書及數據表，分類統計規格、數量、技術要求、標準規范，特殊說明等條目，確保物資采購數量與質量的準確性。

2）廣泛了解和掌握國內外相關工程及其進展，調查和分析大宗物質的市場供應情況，了解貨物來源、價格、性能參數及供貨的可靠性，針對不同的物資提出不同采購方式或手段。

3）認真預測具體物資采購的進度，包括前期技術交流時間、備料時間、生產周期、出廠檢驗、國際國內運輸、國際貨物通關、中轉儲存及現場交接等所有時間要求，在此基礎上結合工程項目總體實施計劃進行合理調整和壓縮，從而編制完成各項物資設備的供應計劃或進度表。

4）嚴格物資進度控制。在制定物資供應進度時應儲備一定量的時間調整余地，同時應嚴格規定進度計劃調整的程序，盡可能減少或避免無謂的調整，特別要把物資供應進度計劃提交給設計、施工、財務等相關部門進行會審和簽署，得到他們的認可，最終提交項目經理審批確認，保障計劃的權威性和可實施性。

2做好供貨商的選擇

供貨商的管理就是對供貨商進行資格認證、選擇和評定。建立一種優先供貨商、關鍵供貨商和戰略性供貨商的關系，這種關系對減少采購費用、降低采購風險將起重要作用。

1）建立供貨商數據庫管理系統：供貨商數據庫管理系統的建立是供貨商管理中行之有效的方法，通過系統可快捷方便查詢供貨商的詳細資料、基本狀況。

2）制造商調查：設備制造商調查是根據供貨商提供的調查表內容，針對制造商規模、人員素質、營業收人、主要生產設備的新舊程度、自動化水平、工廠面積、質量管理體系、質量檢測設備完備程度以及主要業績等方面的具體情況，對所調查對象寫出調查報告。制造商調查人員必須具備生產材料知識、設備知識，并熟知生產制造過程。調查人員必須在認真考察的基礎上，實事求是寫出調查報告與評估報告，作為今后工作的有效依據。

3）制定完備的供貨商選擇計劃：制定此項計劃的目的在于利用業主和承包公司的共同經驗選擇市場上最有價值的供貨商。此項計劃的出發點和重點是采購主要貨物時使成本最低化，營造一種有利于采購的競爭環境，使供貨商的選擇更具靈活性，以達到最大限度降低工程建設成本、保證工程建設質量的目標。

4）項目投標供貨商名單的確定：項目投標供貨商名單由經營狀況良好、聲譽高并具有能力的設備制造廠商、供貨商、商組成。項目投標供貨商名單根據區域性供貨商名單、供貨商管理數據庫、業主指定的供貨商名單、制造廠商調查報告、市場調查報告、供貨商調查表、主要供貨商名單和黑名單確定。采購人員應能確認這些供貨商是否能夠滿足工程的需要。

3采購過程管理

1）過程質量控制：承包商物資采購管理的質量管理應重視物資、設備在總承包工作每一環節可能產生的質量風險，以此盡可能降低和避免工程總體質量風險。為此，物資設備采購過程應建立起從原材料準備-生產制造-出廠檢驗-運輸-儲存-現場交接-技術服務-試運支持-售后服務等全過程的產品質量控制體系，明確各階段、環節的產品生產、檢驗標準指標，建立起可行的程序文件、作業文件，實現過程控制。

2）過程進度管理：采購進度計劃必須納入工程總體進度計劃中，形成設計、采購、施工及試運投產合一的總體進度計劃。在工程總體進度計劃中，應明確物資、設備到達中轉站及進入現場交接的最早時間和最晚時間，重要設備安裝和試車時間。采購進度應嚴格按工程總進度控制，積極推行零庫存管理。為保證總體計劃的落實，應編制詳細的物資催交計劃并認真落實。

3）采購費用控制：物資、設備的采購應通過嚴格的招標程序，明確產品要求，實現多家競爭，以取得優質廉價的產品，實現采購過程本身的費用控制和節省。更應注意采購與設計的結合，因為設計技術方案以及設計對物資、設備的選型和產品的技術標準決定了80%以上的產品價格，技術方案的失誤，將造成生產工藝流程的增加、設備的增加、用地的增加，從而造成建設費用的增加。為此，采購人員應主動學習相關專業技術知識，為設計人員提供相關技術資料和廣泛的產品選擇，認真組織開展技術交流，主動建立起供應廠商與設計技術人員之間的交流暢通渠道，為設計人員優選設計方案、經濟合理地確定產品類型創造良好的條件。

4確保重要設備的售后服務

石油長輸管道工程建設中問題最多，最難處理的就是設備安裝、調試階段對生產、安裝過程中出現問題的處理。不良的售后服務，在安裝階段會造成多工種的停工、窩工，在調試階段則造成停車。這不僅會造成巨大的經濟損失，還可能導致重大安全事故的發生。防范這些風險應注意以下問題：

1）將售后服務能力、信譽、態度作為選擇供應商的重要評審指標；

2）應盡可能明確售后服務的具體要求，以及違約的處理；

3）供應商應提供安裝調試計劃和售后服務計劃，明確服務力量和資源配置；

4）將售后服務工作作為付款條件之一予以明確；

5）總承包商應及時支付供應商的合理費用，與承包商建立起長期穩定的合作關系。

5采購管理注意事項

1）在項目執行之前，首先編制了一套完整的項目采購管理程序，規定了各項采購活動的程序和應遵循的原則。與此同時還組成了包括采購、催交、檢驗、運輸、現場管理和綜合管理等方面人員的采購項目組。

2）在供應商管理中根據上述要求，選擇產品質量好、信譽度高的供應商，并要得到各方認可；在設備催交、檢驗中，按照國際工程公司通行的規定和做法，主要設備均有駐廠監造人員全程負責質量控制，普通設備和材料也有檢驗人員定期到制造廠進行檢驗。

3）在實際工作中，以控制采購成本為目標，重點抓了設備供應商的管理及設備催交、檢驗環節，以保證設備制造質量及工期。精心做好供貨商的管理、設備催交和檢驗工作，是總承包項目采購工作中保證總承包項目順利實施的關鍵。

隨著經濟的發展，越來越多的企業將采購工作納人戰略發展計劃中，將采購的職能從單純滿足企業的需求發展為新的利潤增長點，從以避免企業運營中的故障為目標發展到促進企業機會和利潤的最大化為目的。因此，國內石化工程公司應學習借鑒國外高水平工程公司的經驗，不斷提高和發展自己的采購管理水平，以保證我國石化基本建設的順利進行，并且向國際型工程公司邁進。

參考文獻

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礦山企業在發展經濟為社會做出貢獻的同時,也給周邊地區帶來了環境污染和生態破壞,作為企業管理核心之一的財務管理必須要從現實角度出發,將資源的有限性、社會效益、環境保護納入企業財務管理中來,構建綠色財務管理模式,采取強有力的綠色財務管理措施,以提高市場競爭力,實現企業價值最大化,謀求經濟效益和社會效益的統一,實現礦山企業的可持續發展。

一、綠色財務管理的源起與發展

20世紀50年代,一些發達國家開始萌生“綠色思想”,隨之而來的便是生態農業的悄然興起。從20世紀70年代以來,發達國家環境污染的日益嚴重,人們的綠色消費意識也因此開始大大增強,直至20世紀90年代,隨著全球綠色思潮的興起,綠色管理思想便應運而生,尤其是在追求低碳環保生活的今天,伴隨著社會的進步與經濟的發展,這種綠色管理思想已經逐漸滲透到企業管理的各個方面。而作為企業管理核心之一的財務管理,在新一輪環境危機的形勢之下,更應該打破舊的管理模式,引入新的綠色管理觀念,使之發展成為企業進行資金運作和資金管理的一種導向和理念。

世界環境與發展委員會于1987年在《我們共同的未來》中首次提出了“可持續發展”的概念,并把可持續發展明確定義為:“既滿足當代的需要,又不對后代人滿足其需求能力構成危害的發展。”

二、實施綠色財務管理是礦山企業發展的必然

隨著全球經濟的一體化,一些發達國家憑借其科技優勢,以保護環境和人類健康為目的,通過立法和制訂嚴格的強制性法規,對國外商品進行準入限制的貿易壁壘,截至目前國際社會已經制定了一百五十六個環境與資源保護條約,而最具影響的ISO14000已經成為眾多企業進入國際市場的通行證,這實質上就是要求企業應該建立環境管理體系,使其經營活動、產品和服務的每一個環節對環境造成的影響都要達到最小化。新《企業財務通則》中也明確規定了企業財務管理的目標,規定了企業要自覺承擔五種社會責任:安全生產責任、消化恢復和環境保護責任。因此,在實施財務管理時,十分有必要引入綠色經濟環境下的新的財務管理理念――綠色財務管理。依據上述條款的歸定,已經充分證明了構建礦山綠色財務管理模式,是大勢所趨,是支持礦山企業可持續發展的重要決策,更是礦山企業發展的必然,實施綠色財務管理意義重大而久遠。

三、采取多種有效措施加強綠色財務管理模式構建

綠色財務管理目標與傳統的財務管理目標相比較具有一定的特殊性。企業的根本目的就是盈利,礦山企業也是如此。筆者認為,若想加強礦山企業財務管理,構建新的財務管理模式,應該從以下幾方面入手。

(一)利用有限自然資源發展綠色經濟

眾所周知,人類賴以生存的自然資源是十分有限的,尤其是對于那些不可再生的資源,我們更要加以保護性地利用,礦山企業在制定經營投資目標時,要具有可持續發展的戰略眼光,針對資源與環境情況進行可行性分析,以綠色財務為指導,在物質循環利用的基礎上建立“資源一產品一再生資源一再生產品”的新型經濟模式,發展循環經濟。

(二)對社會效益和環境保護進行有機整合

在構建和實施企業綠色財務管理的過程中,我們要把有利于人類的生存發展和環境不受破壞以及保護生態平衡有機地整合起來。

企業不是一個獨立的個體,它具有社會屬性,對于礦山企業來說,財務管理水平直接關系到礦山企業的生存、發展與穩定。這就要求企業在生產過程中需要與社會各方面發生經濟往來的各利益主體,(即與企業相關的利益主體)進行溝通,既要考慮他們各自的利益不受損失,還要要求他們承擔相應的社會責任,也就是企業應該依法實施安全生產、清潔生產、污染治理、地質災害防治、生態恢復和環境保護,并且要依據《企業財務通則》制定出長遠的發展規劃,在促進企業發展的同時,充分考慮環境資源和社會效益等問題。加強管理,依法處理好各種利益關系,使企業、社會資源、生態諸方面協調發展。

(三)充分考慮綜合價值和企業競爭力

從礦山企業資源優化和企業盈利兩方面來看,礦產資源的成本主要是生產成本、銷售費用、管理費用、財務費用,環境成本。實施綠色財務管理的優勢,就是既可以考慮礦產品的價格又可以考慮礦區環境恢復的成本,能夠從實際角度出發,提高資源的整體使用效益,減少環境恢復治理的壓力,為實現“多贏”提供了資金保障。

綜上所述,綠色財務管理是將資源的有限性,社會的效益性,環境的保護性以及企業的盈利性綜合考慮的一種財務管理。它從綠色管理角度出發,主要是解決企業與社會的生態環境問題。因此,構建綠色財務管理模式,加強綠色財務管理,對礦山企業來說是大有裨益的。就目前實行情況來看,推行企業綠色財務管理應該從企業的人力資源建設、治理結構改革和政府的監管手段兩方面入手,方可促進綠色財務管理的早日實現。

參考文獻:

[1]尚秀芬.綠色財務管理探討[J].林業財務與會計,2005;5

篇10

管理會計是通用的業務語言，管理會計不僅僅是技術，更能影響整體的業務活動。業務財務一體化的管理會計模式，其財務業務組織能夠達到業務單位和財務單位之間的平衡，既保證了財務對業務的支持，也強化了人員的管理。首先，財務業務一體化加強了資金的動態管理與控制，提高了資金的運作效率。其次，通過實施財務業務一體化，把財務人員從大量的日常繁雜工作中解脫出來，減少了重復勞動，提高了管理水平。最后，財務與業務一體化達到了所有財務甚至非財務數據的集成，業務程序的規范和信息共享。增加了信息的及時性和準確度，提高了決策質量。

二、財務業務一體化在我國發展應用的現狀及問題

在大數據時代背景下，會計信息質量的高低決定了企業在未來可持續發展過程中創造價值的能力。因此，財務與業務的一體化工作得到了越來越多企業的重視和應用。尤其是在管理會計越來越受到重視的環境下，通過構建財務業務一體化的管理會計模式，來綜合提高管理決策水平更加成為了企業未來發展的方向。

我國大部分企業存在的問題主要有以下幾點：第一，財務流程和業務流程相脫離。目前很多企業意識到，提高企業競爭力，企業財務流程必須與業務流程進行整合。但是在我國大多數企業中，財務與業務是分離開的，財務業務系統處于分離狀態，沒有進行系統結合。第二，人員技能現狀不能滿足一體化發展需要。尤其是大多數管理人員技能也處于單一狀態，沒有達到一崗多能，財務人員不懂業務，業務人員不懂財務，由此造成了很多不必要的麻煩，例如效率低下與資源浪費。第三，企業組織結構有待改善。目前企業的組織模式與管理會計模式大都是金字塔式的垂直溝通，從決策層到管理層再到執行層，決策自上而下層層傳遞，效果自下而上層層反饋。過分制約了組織的創新精神，拉長了信息在途中的傳遞與消耗，不利于信息共享與及時傳達。

三、面對財務與業務的整合，管理會計人員如何轉型

傳統的核算型財務側重在記錄價值，通過確認、計量、記錄和報告等程序提供并解釋歷史信息；而管理會計側重創造價值，將過去、現在與未來有機結合。所以就對管理會計人員有了更高的要求，工作重點不再是財務核算，而是應該較好地為單位管理高層提供有效經營和最優化決策的各種財務與管理信息。

會計職能從重視財務核算到重視管理決策。管理會計人員不僅要掌握財務知識，更要熟悉業務流程，同樣的，管理人員在熟知業務的同時也要了解一定的財務方法，以便于更加高效、準確地處理業務。管理會計是數字化的管理，重在管理而不是會計，應以創造價值為使命，以風險防范為抓手，合理配置與利用財務資源，提高企業財務效率。管理人員更要不斷學習管理會計新理論、新知識，在實務中進行創新應用，提升管理會計專業技術水平。

四、企業財務業務一體化的實施建議

針對當前存在的問題，企業應首先設定一體化建設的目標，將管理會計所需要的各種財務與非財務信息有機融合在一起，建立起財務與業務相結合的一體化管理會計模式，便于管理者進行分析與作出決策。

結合財務業務一體化的發展需要，企業財務業務一體化實施建議有以下幾點：

第一，建立財務業務一體化的管理會計模式，需要推進面向管理會計的信息系統建設。建立財務共享中心，將財務、采購、倉庫、銷售等等系統進行一體化融合，共享財務與非財務信息，實現信息實時傳遞和有授權的共享，消除信息孤島，為構建財務業務一體化的管理會計模式打下根本的信息基礎。

第二，建立明確的人才培養計劃和項目，建立有效的培訓機制和資源，包括學習模塊和其他交流工具。注重管理人員一崗多能的培訓，不僅要專于本崗位的技能，還要綜合了解其他相關業務知識，有利于企業整個信息鏈的銜接與執行，為構建財務業務一體化的管理會計模式打下堅實的人才基礎。