時間:2023-08-06 10:30:15
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇采購管理背景,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。
采購對企業的經營與發展有著至關重要的影響,所以采購始終是企業經營過程中最為重要的環節。也正因如此,現如今越來越多的企業積極地強化于采購的電子化管理建設,從而進一步提高企業的采購效率,做好企業的采購管理工作。以下筆者即結合個人在采購管理上的實踐經驗與相關參考文獻,從信息化對企業采購管理的重要意義入手,提出現如今企業在信息化采購管理工作上存在的問題,并提出完善企業采購管理信息化的具體對策,以供參考。
1 信息化對企業采購管理發揮的重要意義
為了更好地順應時展,信息化技術被越來越多的企業應用到了采購管理工作之中,有效提升了企業的采購管理效率與采購管理質量。所以,將信息化應用到企業采購管理中對企業的經營與發展而言都有著十分積極的推動作用。一方面,信息化在企業采購管理中的應用,不僅實現了全面質量管理,還細化了管理監督工作。這是因為信息化的應用,能夠更好地控制物品采購的每個環節,進而通過更加直觀化的物品入庫管理工作、驗收工作、合同管理工作,實現對采購管理工作全面質量控制,同時也細化對物品的管理工作;另一方面,信息化在企業采購管理中的應用,不僅實現了管理工作的專業化與精細化,還進一步降低了企業的成本投入。這是因為信息化技術的應用,使各項采購管理工作都控制在預定的規范條例之中,從而進一步規范了采購管理工作。同時,信息化技術的應用減少了采購人員對采購數據的重復記錄與填寫,使采購管理人員擺脫了煩瑣的工作,提高了采購管理人員的工作效率,并使更多的采購管理人員走向了更深層次的信息處理工作之上,這不僅僅降低了企業大量人工成本的投入,還使得企業的采購管理工作更加專業化,在一定程度上也提高了企業的經濟效益。
2 信息化背景下企業采購管理的現狀
現如今雖然許多企業都已經積極地投入信息化采購管理工作的建設中,但是仍有不少企業在信息化采購管理的建設上存在著一定的問題,并嚴重地影響到了企業采購管理工作的高效開展。首先,仍有部分企業的采購管理部門缺乏完善的采購管理信息系統,致使企業實際的物質采購數據根本無法與倉庫的庫存數據相匹配,也就無法得到及時正確的反饋,實現有效的共享。而長此以往下去,不僅會造成庫存信息管理數據的嚴重重復,還會給企業的數據管理工作帶來極大的困擾;其次,仍有部分企業在采購計劃的制訂上,與供應商的聯絡上,對采購合同的實施管理等方面仍采用傳統的手工作業且存在很大的隨意性,也就給企業采購管理工作的實施帶來了巨大的風險;最后,仍有部分企業缺乏必要的信息化采購管理流程,也就無法做到及時地公開采購流程,更無法在各個采購環節中采取有效的監督措施。
3 信息化在企業采購管理中的具體應用
第一,對詢價書、報價書的信息化管理。在企業采購管理的過程中,可充分利用信息化技術根據詢價方案生成詢價書。采購管理人員在詢價書的編制過程中,應根據實際的采購需要對詢價書進行相應的錄入、修改、刪除。最后將詢價書發送給物資供應商,由物資供應商編制相應的報價書。
第二,對采購方案的信息化管理。供應商與價格這兩個因素共同影響著采購方案的制訂。所以,在評價采購方案的過程中企業采購人員必須秉持著嚴謹、科學的態度面對每一份采購方案,并只有經過相關部門審批之后的采購方案方可予以實施。在采購方案的實施過程中,要嚴格按照采購審批的相應程序要求開展實際的采購管理工作,并通過網絡化信息技術進行無紙化的合同簽訂,從而確保采購管理決策能夠得到更加高效的開展。
第三,對采購合同的信息化管理。采購合同的信息化管理工作,主要包括對采購訂單的審核、變更、注銷、初始化、回退等系統功能。采購人員可以通過信息化采購管理系統,對采購核對進行及時的修改、刪除,并在完成采購合同以后對采購合同進行核銷,建立與之相適應的合同管理臺賬,從而使采購合同的整個執行過程都能夠被采購管理人員全程監督,進而有效地了解到采購合同的發展情況。
4 完善企業采購管理信息化的具體對策
第一,制訂正確的物資定額與物資供應計劃。編制與實現物資供應計劃是進行物資采購的重要基礎。所以,要想進一步完善企業采購管理信息化,就必須為其制定正確的物質定額與物質供應計劃。首先,應該始終遵循積極穩妥、先進可行的指導思想;其次,要充分依靠平時所積累的豐富定額資料與統計報表,確保物質定額與物質供應計劃的準確性、可靠性;最后,要發動全體職工,做好部分與部分之間的緊密配合,確保數據信息的及時反饋。
第二,建立合理的采購管理約束機制。合理的采購管理約束機制能夠確保采購管理信息化向著合理化、規范化的方向不斷發展,能夠進一步推進采購管理信息化系統的完善,確保各項采購管理工作的有序實施。所以,建立合理的采購管理約束機制尤為重要。首先,應該從管理制度上入手,對采購管理行為進行約束,確保各項采購管理工作的有序開展;其次,從管理權力上入手,有效控制采購權,確保采購運行機制的規范化運作;最后,從管理監督上入手,堅持監督部門與職工監督相結合的約束模式,使采購管理監督工作更加公開化、經常化。
第三,做好采購管理信息化系統的不斷完善與更新。現如今的科學技術飛速發展,越來越多的物流仿真系統也被開發出來,可以說這給企業的采購環節帶來了極大的便利。所以,要想更好地完善企業采購管理信息化系統,促進企業采購管理信息化系統發揮其最大效用,就必須結合最新的信息技術與仿真系統,對企業的采購管理信息化系統進行定期的更新與完善,使信息化技術能夠覆蓋物品采購管理的各個環節,使各項信息數據都能夠得到及時的交流與反饋,從而不斷提高采購管理的信息化水平。
5 結論
在信息化社會背景之下,企業要想提高自身的市場競爭實力,獲得更多的經濟利益,就必須不斷地提高自身的實力。而物品采購對企業而言恰恰是提高企業經濟發展實力,提高企業經濟效益的重要途徑。所以,為了進一步順應時代的發展,促進企業的經濟發展,就必須從創新與完善企業采購管理工作入手,積極地將信息化技術應用于企業采購管理之中,強化對企業采購管理工作的信息化建設,從而使企業的整個經營活動變得更加順利,最終實現企業經濟效益的有效提升。
參考文獻:
[1]趙赟莉.信息化背景下企業采購管理的完善探討[J]. 財經界:學術版,2016(15).
[2]李志遠.供應鏈管理下庫存控制的問題探究[J]. 中國商論,2016(31).
[3]石剛.淺談信息化在企業采購管理中的運用[J].經營管理者,2014(6).
中圖分類號:E243文獻標識碼:A
Abstract: Management of start-up phase in project management process is related succinctly first in this paper. On this basis, aiming at ensuring smooth implementation of management activities of equipment maintenance material competitive procurement, management of start-up phase of equipment maintenance material competitive procurement is devised mainly from four aspects, appointing a project manager, organizing a project team, confirming a clear project goals and requirements, identifying persons relative to the project profits. The research has certain guidance meaning towards the competitive purchase work of maintenance material.
Key words: maintenance material; procurement; project management; management of start-up phase
項目啟動階段管理,是指在項目壽命周期中啟動階段對項目實施的一系列管理活動。簡單的講,實施啟動階段管理就是要在確定項目可行性后,為確保項目管理活動順利開展而進行一系列活動。從項目啟動階段管理的概念可以得出:裝備維修器材競爭性采購項目的啟動階段管理就是在維修器材競爭性采購項目啟動階段為保證項目管理活動順利開展而進行的一系列管理活動。
1項目啟動階段管理概述
項目管理的目的是實現項目的預定目標。啟動階段作為項目壽命周期中重要一環,對其的有效管理對于實現項目管理目標至關重要。不少人對啟動階段管理存在認識上的誤區甚至沒有啟動管理意識,個別人把“啟動”簡單理解為領導開個動員會,指定幾個人,項目管理工作就開始了。甚至為了所謂的趕進度,跳過啟動管理直接進入了計劃管理階段[1]。草率的啟動項目會給后續項目管理工作帶來許多問題,例如:目標與要求不明確將導致項目團隊成員對項目認識不統一,后期工作難度增大;利益相關者未經辨識將導致相關利益者的期望在有限資源條件下無從取舍,導致工作協調難度增大。因此,項目啟動階段管理務必應當引起項目管理人員的高度重視。通常,項目啟動階段管理主要內容包括選定合適的項目負責人,組建結構合理的項目團隊,明確項目的目標與相關要求,識別項目的相關利益人員等方面。
2基于項目管理的裝備維修器材競爭性采購啟動管理設計
為了規范裝備維修器材競爭性采購的啟動管理,各級維修器材采購管理部門應對啟動階段的工作內容、方法及成果提出明確的要求,形成相應的管理制度,這樣不僅可以使裝備維修器材競爭性采購管理人員明確應該做什么和達到什么樣的目標,而且也便于上級的監督與控制。本文將主要從任命項目負責人、組建項目團隊、明確項目目標與要求、識別項目利益相關者四個方面對裝備維修器材競爭性采購啟動階段進行設計。表1表示了在啟動階段管理工作內容、責任人、工作成果和完成活動的衡量標準。
2.1任命項目負責人
項目負責人是項目實施的領導者、組織者、責任人,通過對項目各項活動的計劃與控制,保證項目在規定的時間、成本、質量和范圍內完成[2]。項目負責人應在啟動階段盡早介入項目活動,以便較好地了解和把握項目的全局。項目負責人是裝備維修器材競爭性采購工作項目管理的具體指揮者,項目負責人的選擇對維修器材競爭性采購項目的成敗影響重大。任命項目負責人之前,必須建立項目負責人的選擇標準,標準必須遵循一些基本的項目管理理念。項目負責人應該具備多方面的能力,包括團隊建設、溝通、解決沖突、資源管理等方面能力;具備在沒有足夠的正式權力下,發揮項目權力和個人影響力管理團隊的能力;具備學習的能力。項目負責人不一定是技術方面的專家,但必須能通過學習以達到熟悉維修器材業務等專業領域的要求。因此,項目負責人可以優先考慮從那些具有在裝備采購領域、項目管理領域、維修器材業務領域及領導崗位交叉任職經歷的人員中選拔。
2.2組建項目團隊
在任命項目負責人后,項目負責人應著手組建項目團隊。在組建項目團隊過程中,必須考慮裝備維修器材實施競爭性采購所涉及的工作內容、所選人員的特點等諸多要素,要考慮的問題主要包括:預選人員從前的經驗分析,在職權范圍內挑選那些具備必需的技能、有過類似的經驗、有合適的時間能夠擔任競爭性采購工作的人進入預選名單。維修器材競爭性采購團隊應包括5類人員,他們是:需求分析人員、市場調查人員、技術領域專家、采購業務人員、采購相關領域人員,表2給出了5類人員的技能要求及來源。在確定具體人員時維修器材采購管理部門領導應與各維修器材使用單位和有關職能部門領導進行溝通。確定項目團隊名單后,在項目啟動會前應制定團隊的規則,包括工作規則、行為規范和角色分工。
2.3明確項目目標與要求
項目目標與要求分別是指項目完成時所能夠實現的項目結果和項目執行過程中的各項約束[3]。項目負責人在接受委托后,必須弄清維修器材采購管理部門對項目需要達到的目的、要求。將項目的最終結果區分為必須取得的成果和期望能夠取得的成果,只有達到了必須達到的目標才能算是成功的項目。與此同時,項目負責人還必須弄清維修器材采購管理部門對時間、費用、質量、風險等方面的要求。項目發起人對項目的許多方面往往并不十分明確,一般只有一個總體概念,如需要投入多少資源,要求何時完成等。因此,項目負責人應對項目要求進行詳細研究。在明確目標與要求的過程中,項目負責人可以進一步把握采購管理部門的意圖,也有助于維修器材采購管理部門自身更好地明確需求,從而為裝備維修器材競爭性采購項目管理工作的順利實施創造良好的氛圍。
2.4識別項目相關利益者
成功的項目管理只有在項目負責人把項目利益相關者的潛在影響考慮進去以后才能實現[4]。項目管理的目標是滿足所有項目干系人的期望,但由于資源有限,不可能滿足所有干系人的期望,這就要有所取舍。這就要求對項目干系人進行識別,找到項目主要干系人,并了解他們分別起的作用,然后對不同的干系人采取不同的應對措施。表3是維修器材競爭性采購工作中的干系人分析表。
在完成以上四方面工作后,維修器材采購管理部門應及時組織召開項目啟動會議。參加會議的人員應包括有關職能部門代表、維修器材使用單位代表及項目團隊成員。啟動會內容應包括:介紹項目的目標、內容、要求等;任命項目負責人及項目團隊成員;宣布團隊規則;團隊成員彼此熟悉;布置下一階段的工作。啟動會是個里程碑,它標志著啟動階段管理工作的結束和計劃階段管理工作的開始。
3結論
啟動階段管理是對裝備維修器材競爭性采購實施項目管理的一項重要工作。通過以上對維修器材競爭性采購項目啟動階段管理進行的設計,可以幫助組建合理的項目團隊,搭建牢固的項目管理平臺;可以幫助明確項目目標及要求,提高制定時間、成本計劃的合理性;可以清晰識別各干系人的個體需求,為良好的溝通提供基礎。總之,對裝備維修器材競爭性采購進行啟動階段管理對競爭性采購的實施有著深遠的影響和意義。
參考文獻:
[1] 王冬. 一汽設備備件集中采購項目化管理模式的研究[D]. 長春:吉林大學(碩士學位論文),2005.
第二條 在本市行政區域內進行建設工程重要材料、設備(以下簡稱材料設備)采購招標投標活動及實施監督管理,適用本辦法。
第三條 北京市建設委員會(以下簡稱建委)是本市材料設備采購招標投標活動的監督管理部門。市建委委托北京市建設工程招標投標管理辦公室負責材料設備采購招標投標活動的監督管理工作。
各區、縣建委依照職責,負責本轄區內材料設備采購招標投標活動的監督管理。
第四條 本市材料設備采購招標投標活動須在北京市建設工程材料交易中心(以下簡稱材料交易中心)進行。對材料交易中心的管理和監督,執行國家和本市有關有形建筑市場管理的規定。
第五條 依法必須進行招標的建設工程項目,其有關的重要材料設備的采購必須按品種分別進行招標。
必須進行招標的重要材料包括建筑鋼材、水泥、各類墻體材料、建筑給排水管材及用水器具、建筑涂料及粘結劑、散熱器、建筑陶瓷(衛生陶瓷、內外墻、地磚)、建筑石材。
必須進行招標的重要設備包括電梯、配電設備(含電線電纜及開關)、防火消防設備、鍋爐暖通及空調設備、給排水設備、防盜設備、樓宇自動化設備、立體停車庫、擦窗機。市建委對上述品種進行調整時,須及時公布。
第六條 本辦法第五條規定必須進行招標的重要材料設備應當達到下列規模標準:
(一) 重要材料設備采購的單項合同估算價在100萬元人民幣以上或者單臺重要設備估算價在30萬元人民幣以上;
(二) 施工單項合同估算價在200萬元人民幣以上或者建筑面積在20xx平方米以上的重要材料設備;
(三) 單項合同估算價低于第(一)、(二)項規定,但建設項目總投資額在3000萬元人民幣以上;
(四)全部或部分使用政府投資或者國家融資的建設項目中,政府投資或者國家融資金額在100萬元人民幣以上。鼓勵政府投資或國家融資金額在100萬元人民幣以下建設項目的重要材料設備采購進行招標。
第七條 提倡材料由施工承包人采購。按照建設工程施工承包合同約定,設備由施工承包人采購的,建設單位不得肢解發包,不得指定承包人采購設備的品種、規格、標準或者指定生產廠、供應商。
材料設備招標人應當有進行招標的相應資金或資金來源已經落實,并在招標文件中如實載明。
第八條 材料設備采購招標分為公開招標和邀請招標。依法應公開招標的建設工程項目,其重要材料設備采購也應公開招標。
招標人采用邀請招標方式,應當向三個以上具備承擔招標項目能力、資信良好的特定廠商發出投標邀請書。
第九條 招標人或受委托的招標機構進入材料交易中心辦理招標事宜,應交驗有效證件和施工承包合同有效文本或中標通知書,并進行登記。
第十條 材料設備招標人編制的招標文件,應當包括工程名稱、所需材料設備名稱、品種、規格、標準、數量、質量、價款、支付方式、供應時間、地點、供應方式以及合同爭議解決途徑街相關內容,并應在發出的同時向市建委備案。市建委發現招標文件有違反法律、法規、規章規定和有關技術標準規定內容的,招標人應對招標文件進行修改并重新備案。
第十一條 材料設備采購招標人根據工程進度,需要分期、分批進行材料設備采購招標的,招標總量須與施工承包合同確定的材料設備總量相符。
第十二條 材料設備投標人不受地域或部門的限制,但應具備國家和招標文件規定的資格條件和材料供應能力。招標人或招標機構對投標人進行資格審查時,應同時查驗其是否按規定辦理了材料供應資格備案手續,未辦理的,應促其辦理相關手續。
第十三條 材料設備投標人不得互相串通投標報價,不得排擠其他投標人的公平競爭,不得與招標人串通投標。禁止投標人以向評標委員會成員行賄的手段謀取中標。
第十四條 建設單位、房地產開發企業、施工企業儲備的材料設備用于工程建設時,必須按本辦法的規定參加投標。
第十五條 材料設備采購開標應在材料交易中心進行。開標過程應當記錄,并可以由招標人委托公證機構進行公證。開標過程記錄應存檔務查。
第十六條 評標由招標人依法組建的評標委員會負責。評標委員會由招標人的代表和有關專家組成。評標委員會成員為五人以上的單數,其中專家不得少于成員總數的三分之二。專家由招標人采取隨機抽取的形式,從市建委提供的專家名冊或招標機構的專家庫中確定。
第十七條 評標委員會應當按照招標文件確定的評標標準和方法,對投標文件進行評審和比較。設有標底的,應當參考標底。
第十八條 評標可以采用綜合評估法、經評審的最低投標價法或者法律法規允許的其他評標辦法。
采用綜合評估法的,應當對投標文件能否最大限度地滿足招標文件中規定的各項要求和評價標準進行評審和比較。
采用經評審的最低投標價法的,應當在投標文件能夠滿足招標文件實質性要求的投標人中,評審出投標價格最低的投標人為中標人,但投標價格低于其產品成本的除外。
第十九條 評標委員會完成評標后,應向招標人提出書面評標報告,并推薦不超過3名有排序的中標候選人。招標人應根據評標委員會提出的書面評標報告和推薦的中標候選人確定中標人,不得在中標候選人以外確定中標人。
使用政府投資或國家融資的建設項目,招標人應當依照排序按照有關規定確定中標人。
任何單位和個人不得非法干預、影響評標的過程和結果。
第二十條 招標人和中標人應當自中標通知書發出之日起三十日內,依法簽訂書面材料設備采購合同。合同雙方當事人可以共同委托公證機構對該合同進行公證。招標人和中標人不得再行訂立背離合同實質性內容的其他協議。中標人和投標人應自合同訂立后7日內將書面合同向市建委備案。
材料設備采購合同變更或解除的,應向市建委備案。繼續進行材料設備采購的,須按本辦法重新進行招標。
第二十一條 材料設備采購中標后除輔工作外,不得轉包或再分包。
第二十二條 材料交易中心應為招標投標當事人提供場所、信息、咨詢、法律服務,提供樣品展示、展銷和會展服務,為檢測、公證等中介組織提供相關服務,為政府有關部門對材料設備采購招標投標活動進行監督管理提供場所服務。材料交易中心的服務要規范、有序、公開、文明。材料交易中心的工作人員要嚴守紀律,不得參與評標、定標等活動,不得向建設單位推薦投標單位,不得以任何方式泄露內部信息。
在征得招標人和投標人同意后,材料交易中心應當妥善保存材料設備采購招標投標活動中產生的有關資料、原始記錄等,制定相應的查詢制度和保密措施,以便有關部門加強對材料設備采購招標投標活動的監督和管理。
材料交易中心要按照有關部門批準的收費項目和標準收取有關費用。
第二十三條 工程質量監督單位、工程監理單位、材料設備檢測單位以及材料交易中心,應根據各自職責,加強對材料設備采購招標投標活動的監督檢查,發現應招標未招標而用于建設工程的材料設備時,應及時向市、區縣建委報告。
第二十四條 對于違反本辦法規定,規避招標、招投標弄虛作假、轉包、違法分包及應備案不備案等行為,依據法律、法規、規章應予行政處罰的,由市建委等有關部門依據行政管理職責進行處罰。構成犯罪的,由司法機關依法追究刑事責任。
第二十五條 本辦法執行中的具體問題由市建委負責解釋。
第二十六條 本辦法自二三年一月一日起施行。
采購的定義是什么采購(purchasing):是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源, 以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。采購是一個商業性質的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過程
采購實踐可分為戰略采購(sourcing)和日常采購(procurement)兩部分。中央財經大學物資采購暫行辦法
為了規范學校物資采購行為,加強經費支出管理,提高資金使用效益,促進學校改革與發展,根據國家有關政策法規,結合學校實際情況,特制定本辦法。
一、采購范圍
物資采購是指學校的教學設備、行政辦公設備、后勤服務物資、基建工程所需的資產設備、圖書資產等物資的采購。
二、經費來源
經費來源主要包括:事業經費、科研經費、基建經費、專項經費、捐贈款和各系、處級單位自籌經費。不論使用何種經費,均納入學校計劃統一管理。
三、組織機構
(一)學校成立物資采購管理委員會。管理委員會主任由主管校長擔任,成員有財務處、審計處、學校辦公室、教務處、總務處、基建處派人組成,吸收物資使用單位負責人和有關專業技術人員參加。管理委員會負責對全校年度采購計劃的審定。
(二)各類物資的采購實行歸口管理,按照經費渠道和物資用途,由相關職能部門和單位主管。教學設備及教學、科研、教輔單位辦公設備由教務處負責;行政、黨群部門辦公設備由學校辦公室負責;后勤服務物資由總務處負責;基建工程所需的資產設備由基建處負責;圖書資產由圖書館負責。
(三)監察處為物資采購監督部門,對物資采購計劃的審定、招標等工作進行監督。
四、審批程序
(一)各類物資采購計劃,均由使用單位提出申請,并詳細列出該項目的用途、性能、規格、型號、采購方式、使用時間及資金來源等基本要求和情況,于上年度末報有關歸口職能部門和單位。
(二)有關職能部門將各單位申請的物資采購計劃匯總審核后,在學校經費預算控制額度內,編制年度采購計劃,于每年三月底前報學校物資采購管理委員會。
(三)學校物資采購管理委員會對有關職能部門上報的物資采購年度計劃及時進行審定,明確提出實施采購的具體要求。
(四)年中可根據需要進行一次計劃調整,臨時急需的物資購置應履行立項報批手續,明確資金來源后可報采購計劃。對突發性搶修所需物資,可報主管校長同意后直接采購,事后必須補辦申報批準手續。
五、實施辦法
采購工作采取政府采購、招(議)標或由物資采購專職人員就地就近購置等方式進行。
(一)按照財政部關于政府采購的暫行辦法,汽車、計算機、復印機、打印機等物資實行政府采購,并按有關要求辦理。
(二)對單價或批量價值在5萬元以上并能夠采取招(議)標形式采購的物資,按下列步驟進行采購:
1.使用單位在初步了解市場信息的基礎上向物資采購主管部門和單位推薦23個(單價價值在10萬元或批量價值在20萬元以上的,推薦3家以上)廠(商)家。
2.主管部門和單位根據使用單位推薦的情況,進一步進行考察、市場調研、了解廠商信譽等,擬定參標廠(商)家,篩選邀請投標單位,擬定招標說明書,發邀請函。
3.主管部門和單位把收到的標書進行登記整理,經由主管部門和單位、有關專家和使用單位負責人參加的招標小組進行評標,確定中標單位(同類物資或設備一年限購一次)。主管部門和單位經授權代表學校與供貨方簽訂合同。未簽合同的,一律不予付款。貨到后,主管部門組織使用單位及有關專家嚴格進行驗收,并將有關資料歸檔。
(三)對不宜采取招(議)標采購形式的,分兩種方式進行采購:
1.單價或批量價值在5萬元以上的物資,由主管單位派人帶隊,主管單位、使用單位和專業技術人員共同參與,直接向廠(商)家采購。采購時要簽訂協議書。
2.單價或批量價值在5萬元以內(含5萬元)價格波動不大的物資,由物資主管部門和使用單位(或其他人員2人以上)派員到市場直接采購。
(四)對零星配件、材料、辦公用品、個別單位專用品、價值較低的(總價值在20xx元以內)、不能進行批量采購的物資,由使用單位向主管部門申報,經同意后,由使用部門自行組織采購,但要辦理相關固定資產手續。
六、采購紀律
在當前社會之中,一切生活當中的事物時刻都在變化,當然企業的財務管理也在變化著。所以,在電子商務背景之下的財務管理會面臨何種機遇與挑戰,就需要我們逐一去分析。
一、電子商務背景下的企業財務管理特點
(一)財務管理工作更高效
第一,基于電子商務背景,企業可以通過統一的管理平臺來做好采購、出入庫以及銷售等方面的電子化處理,這樣不但避免了在票據規范以及票據填寫等多個方面的問題。同時,電子化的操作也可以確保報表工作區域智能化,這樣才可以精簡人工流核算流程。第二,基于電子商務背景,利用第三方平臺及較高安全的第三方支付平臺,這樣就可以避免財務人員將時間浪費在企業與銀行之間的走動。第三,基于電子商務背景,適當建立財務信息系統,就可以讓財務的組織管理方案更加完善,從而掌控企業每一個部分的工作進程,并且做好財務方面的監督與跟蹤處理,這樣就可以在規劃之下,確保各項財務管理工作得以完成。
(二)財務管理工作更協同
從某種程度上來看,電子商務就是讓企業財務管理實現信息化的管理,在信息化建設的條件下,企業就可以利用財務軟件以及系統化的管理平臺來推動財務管理。基于電子商務這一大背景,就可以讓B31以及B3B都擁有良好的交易平臺和教育環境的支持。這樣才可以讓財務的管理更加的方便,同時也可以實現企業、個人或者是第三方之間的相互協調。如,利用電子商務平臺與,企業可以進行招投標的活動,企業的采購部門可以利用網絡來實現網絡的采購、物流配送以及銷售等多個環節的操作,企業與政府之間也可以利用電子商務平臺實現彼此之間的交流。這些活動中的資金來往于交易過程,都可以使用管理平臺將其呈現在財務管理之中。利用管理平臺,財務管理人員就可以進行各項業務的核查,并且做好相對應的結算處理,同時還可以將下一個周期之中資金的運轉率提升,這樣就可以大幅度滿足一體化的財務和業務需求。
(三)財務控制能力更強
在當前的電子商務背景下,財務管理可以選擇信息操作平臺的使用,這樣才可以隔離控制財務工作,同時強化對財務風險的規范。基于精細化和智能化的信息平臺需求,企業財務管理部門才可以對各個部分預算執行情況進行有效的監控,同時,還可以對各項資金的具體指出進行核查。針對不符合要求的地方就需要及時妥善的干預處理。同時,在范圍上,也要懂得適當的延伸。合理利用信息化的管理平臺,就可以檢查各個部門的工作合規性以及合法性,這樣才可以滿足風險控制的需求,確保財務管理工作持續有效的進行下去。
二、電子商務背景下動態財務管理模式
(一)構建動態化的新型管理模式
動態化的財務管理是當前行之有效的管理模式之一。動態,也就是針對結果需要做好一定的預測和模擬處理,這樣才可以引導財務管理以及做好模式的調整和轉變,這屬于一種動態的,具有一定預見性的管理模式。利用財務分析工具和管理模式,就按照綜合性的動態化指標,就可以對運行狀況和制約因素進行適當的掌握,這樣也可以滿足企業決策的需求。認識到人才以及通訊技術本身的作用,再配合上動態化的管理模式,就可以獲取相對應的信息數據。之后,通過動態化的模式,也可以將信息數據出去。但是,需要在供應鏈中滲透財務管理,確保其能夠參與到每一個部門的工作中去,利用集中化的管理模式,進而實現財務信息與業務流程的共享,這樣才可以幫助企業對未來的發展加以預測,實現動態方式以及動態數據的信息管理。
(二)實現財務流程改造
財務流程的改造,需要與管理系統相互結合來加以完善,也就是在資源管理系統之中納入計算機軟硬件、管理理念以及人財物等。在系統之中需要統一業務流程,在各種企業管理報表之中包含了基礎的數據,可以直接體現企業的實際經營情況,并且還可以將信息共享實現。系統,主要是通過信息技術,基于系統化的管理,從而讓企業的決策層擁有信息的支持,也可以讓員工擁有信息支撐。其中,從物料本身的需求計劃來看,新一代的集成化管理系統就可以擴展物料需求計劃方面的功能,確保供應鏈管理才是核心。集中現金管理和信息技術管理,在F有的運行模式下,將企業對于資源的調配,對于社會財務最大化的創造需求都應該體現出來,這才是目前發展的關鍵。其不僅僅可以幫助企業對業務流程加以改造,同時也可以滿足核心競爭力的提升。基于系統財務流程的改造,就成為動態化管理的一大措施。
(三)完善網絡安全保障體系
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)003-0-01
前言
隨著電子商務的不斷進步,企業財務管理也取得了一定的發展效果,財務管理發展的同時,一些問題也逐漸顯現,進而不同程度的制約了財務管理的進程。因此,新型財務管理模式的構建具有必要性和迫切性。由此可見,本文探究電子商務背景下企業財務管理模式構建具有一定的現實意義。
一、企業財務管理的基本現狀分析
1.基本特點
首先,管理集中性。在新的社會背景中,企業信息、數據以及財務信息等比較集中,同時,管理權也具有集中性特點。此外,物流、信息流以及資金流等實現了集中性管理。其次,財務控制性。財務數據時效性獲取的同時,財務信息能夠及時產生并輸送。與此同時,電子商務會在短時內規范、控制財務活動。再次,協同性。即指業務與財務間的協同性,同時,企業與客戶、供應商以及部門間的協同性也較強。第四,遠程控制性。相關工作人員進行財務數據搜集、整合、分析、處理時,通過電子商務就能快捷、高效實現。最后,管理高效性。企業銷售、采購等能夠利用電子商務平臺實現電子記錄;財務收付款能夠通過此平臺進行操作;財務信息系統能夠全面監督工作進度以及工作任務完成情況[1]。
2.基本現狀
一方面,財務管理制度體系不健全。我國大多數企業開展財務管理活動時,仍沿用傳統的制度體系,由于傳統制度的內容單一、形式傳統、標準較低,同時,信息和資金得不到相應的保障和控制,一定程度上降低了工作效率、弱化了工作質量。另一方面,管理人員的綜合素質較低。社會進步的同時,企業經營模式以及管理人員素質也要相應的創新和提高。但是,大多數企業財務管理人員尚未意識到業務知識豐富、業務技能熟練的重要性,并且,管理人員對新型模式、方法等應用效果較差,不利于企業財務管理的順利進行。
二、財務管理在電子商務背景下的模式構建措施
1.創新財務管理制度
企業要想構建財務管理模式,首先要針對財務管理制度進行規范和創新。為此,要迎合電子商務的發展要求,并結合我國法律條例和企業實際情況,在此基礎上,制定科學、合理的財務管理制度。對于企業現有的制度,要有選擇、有目標的進行補充和完善,摒棄適用性較差制度內容的同時,確定新的財務管理方向、方法以及標準,這不僅能夠促進企業財務管理工作開展,保證信息安全性,還能為財務管理工作提供有力的制度保障[2]。
2.完善預算管理體系
預算管理體系的完善性,即在業務、籌資、資本以及財務等方面進行預算體系完善,與此同時,還要相應的完善預算流程。通過預算編制的方法規范,詳細分析各部門預算結果,然后結果要經歷規范性流程,如:審核、修訂等,最后進行結果上報。此外,企業要及時監督預算活動,建立科學的預算考核程序,并將預算管理置于統一的信息平臺之上,構建完善的預算管理體系,進而實現信息系統化,充分發揮預算的優勢和作用。
3.提高財務管理技術水平
電子商務具有信息自動化特點,企業在此社會背景下進行財務管理,就要盡可能的利用電子商務優勢,以此提高管理工作效率和信息化水平。企業還可以構建信息化網絡系統,使財務管理在電腦技術、信息技術以及工程等理論知識的輔助下,利用電子商務特點,建立全面的信息數據庫、優化信息軟件、提高信息軟件的安全性。這不僅能夠為財務信息提供有效性和安全性,而且還能促進財務管理工作實現智能化以及信息自動化。
4.加強財務管理監督
由于企業財務管理中“刷單”現象明顯,一定程度上影響了企業的形象和信譽度,加大了企業的經濟損失和管理風險。因此,企業要通過加強財務管理監督,減少“刷單”現象的發生幾率,利用優化產品質量、減少資金投入、提高售后服務水平等方式,擴大市場份額,形成公平、健康的發展環境,進而提高財政管理的安全系數。此外,國家政府也要相應的發揮監督職能,依據監督處罰條例,強力打擊“刷單”行為,促進企業穩健運行。
5.增強管理人員綜合素質
管理人員出色完成工作任務的同時,還要優化工作質量。為此,管理人員要加強自身的綜合素質、專業技能以及專業修養。企業要為員工定期組織培訓,使員工參與培訓的過程中,豐富理論知識儲備、提高專業水平和綜合素質。除此之外,企業還要為員工提供外出實習機會,進而將先進的管理經驗、管理模式等巧妙的引進企業發展中來,當企業財務管理出現問題時,管理人員也能提出相應的解決辦法以及預防措施,進而降低企業的經濟損失,同時,能夠再次深化員工的綜合素質[3]。
三、結語
綜上所述,企業在電子商務背景中可以通過創新財務管理制度、完善預算管理體系、提高財務管理技術水平、加強財務管理監督以及增強管理人員綜合素質等措施構建財務管理模式,@不僅能夠提高企業工作效率,而且能夠促進企業健康發展。
參考文獻:
[1]陳瑤玲.淺析電子商務背景下企業財務管理模式的構建[J].商場現代化,2016,17:166-167.
一、企業財務管理
企業財務管理是企業內部管理的重要組成部分,要求企業在法律法規的前提下,按照財務管理的相關原則,進行合理的財務活動并處理相關的財務關系,屬于一項經濟管理工作。企業財務管理的目的是提高資金的利用水平、合理分配企業收益和建立行之有效的財務制度。企業財務管理的基本原則包括:1.風險與報酬協調原則,要確保風險和盈利能力能夠基本持平;2.貨幣時間價值原則,要讓企業在時間的長短和收益率高低的范圍內來運用資金;3.合理配比原則,確保企業的長短期資產與負債借款能相適應。
二、新形勢背景下企業財務管理的新特點
信息技術的發展,改變了企業傳統的運營模式,企業財務管理的形式與內容也發生了相應的變化,呈現出了一些新的特點:1.企業在具有高科技含量的無形資產方面的投資越來越多,重視技術創新;2.企業籌資的領域越來越廣闊,籌資的方式和手段也發生了變化;3.企業運營逐步從企業價值最大化轉變為企業生態效益與社會效益有機結合;4.企業財務管理制定的各項指標必須逐步適應全球化財務指標,朝著電算化的方向發展。
三、現階段我國企業財務管理主要存在的問題
從目前的情況來看,我國企業財務管理主要存在以下幾個問題:
(一)財務管理目標不清晰,沒有明確定位
我國企業目前可以劃分為:個人獨資企業、公司制企業、合伙企業;無限責任公司、有限責任公司、股份有限公司;外商投資企業、內資企業、港澳臺投資企業;私營企業、集體所有制、全民所有制等類型,種類繁多,數量也比較多,導致很多企業財務目標往往定位為利潤最大化,沒有綜合考慮資金的時間價值、投資利潤、承擔風險等方面的因素,而且財務目標與發展目標沒有相互協調,嚴重阻礙了企業的健康可持續發展。
(二)企業盲目擴張,缺少投資可行性分析
國內很多企業內部控制的意識和能力較弱,管理者缺少專業化和系統化的企業管理能力,對于投資決策缺少可行性分析,為了達成發展目標,盲目擴張。有些管理者為了增加項目,發揮自身作用和決策價值,對于投資項目的分析僅僅流于形式,投資后并沒有達到預期收益,導致資金難以回籠,直接導致企業投資風險增加。
(三)企業收益形式單一,資金結算形式單一
由于受到傳統企業管理思想的影響,國內很多企業非常注重有形資產的收益,而忽視了無形資產所帶來的巨大收益。無形資產主要包括高新技術、信譽、品牌價值等,這些是可以直接影響企業發展前景和命運的資產。此外,很多企業資金僅通過銀行結算的形式,還沒有涉及到通過互聯網實現異地或跨國的貿易資金結算,這方面也限制了企業的快速發展。
(四)企業收益分配模式單一,不能滿足新形勢需要
新形勢下,企業收益分配也會直接影響企業的發展。我國目前大部分企業仍然采用的是以資本分配為主體的分配方式,對于重要資源的分配存在不合理的情況。收益分配不均是很多企業財務管理都存在的問題,直接影響企業的經營效益,無法滿足新形勢需要。
四、新形勢背景下我國企業財務風險防范機制的構建
為了適應不斷變化的市場信息,企業的財務管理需要建立一個針對外界變化的財務風險防范機制,通過對企業當前財務狀況和經營狀況的深入了解和分析,找到存在的問題,預測發展趨勢,做好企業的財務調控工作。以下是構建的幾個要點:
(一)實現財務管理與會計核算的分離,國際化發展財務管理
隨著社會主義現代金融市場的建立,財務和會計正在進行逐步的分離,企業在財務和會計方面的管理正在相互獨立,人員的配置上也會更加專業化,從國際化發展趨勢來看,企業的財務管理部門和會計部門的機構職能也在獨立化發展,在人才的培養上,也將財務和會計分為兩個不同的方向。這不僅是國際化發展的必然趨勢,也是我國企業參與國際競爭和合作的一個必然趨勢。
(二)強化日常經營活動的財務控制和資金管理
企業的財務管理主要目的是為了對企業的發展趨勢預測提供依據和方向。為了做好企業的未來預測,需要對企業日常經營活動中的財務和資金進行有效的控制和管理,這項工作是一項非常細致的內容,從一開始就需要對財務有關環節進行嚴格的把關,在收賬款管理、現金流管理以及存貨管理等方面進行加強,在資金的管理上,需要落實到企業的各個部門,實現財務管理和控制,為企業未來的籌資和投資中的財務決策上提供有效的依據。
(三)建立和完善企業的財務預警系統,提高風險防范
在新形勢下,社會經濟的發展存在著變化性的特點,因此,對于企業來說,財務風險是不可避免的。為了有效的進行財務風險的規避,除了加強企業的財務風險管理之外,還需要建立或者完善財務的預警系統。財務預警系統的構建首先需要對企業財務進行具體的分析,對企業的資本結構和資產結構進行了解,然后需要對短期的財務建立預警系統,做好一定的現金流量預算,然后基于此,建立長期的財務預警系統,有效進行財務風險的規避。
五、結束語
企業財務管理是一項綜合性工程,企業財務管理者必須要具備豐富的財務管理專業知識,構建一套適合企業自身發展的財務風險防范機制,這也是企業財務管理的核心內容。市場競爭日益激烈,企業想要得到更高的收益,實現可持續化發展,就必須要形成良好的財務管理制度和健全的風險防范和規避體系。(作者單位:天臺縣新農村建設有限公司)
參考文獻:
[1] 唐亮,何永民.新形勢下企業財務管理與財務風險防范機制建立[J].遼寧行政學院學報,2010,12(8):76-77,85.
西安市政府在《西安市十一·五旅游產業發展規劃》中明確指出,旅游產業將作為支柱產業予以了重點扶持。但近年來西安旅游流與心理預期的客流量有較大偏差,客均旅游收入與成都市、鄭州市相比在排位上不夠彰顯。因此,探索西安旅游產業集群組織與管理的創新機制,就必須以旅游產業集群財務風險管理為切入點,以價值鏈理論為依托點,以提高西安市旅游產業的乘數效益和對區域經濟發展的貢獻率。
一、價值鏈管理與成本控制的關聯度
以往因缺失價值鏈管理理念,產業集群財務管理現金流量會出現“短路”,集群盈利能力下降,處于現金流入小于現金流出的狀態,資金供需出現惡性循環,致使集群資金鏈斷裂,長期入不敷出、也難以從金融機構或資本市場等相應融資渠道籌措資金,流動資產與長期資產比例失調,流動比率或速動比率明顯低于同行業平均水平,并且難以通過合理的方式和價格將現有資產變現。因此必須導入價值鏈管理理論進而分析價值鏈管理與成本控制的時間關聯性和空間的彌合度。
眾所周知,旅游產業提供的服務產品是價值的形成過程,同時也是費用的發生過程和服務成本的形成過程。分析價值鏈各個環節活動的成本結構與動因,目的在于成本控制。旅游產業價值鏈成本控制標準內容表現在:
1.資源投入標準。主要是從價值鏈成本動因之間的相互關系分析出發制定,涉及到價值鏈成本動因基本上屬于產前的資源投入標準,而涉及到服務性的成本驅動因素則基本上屬于產中的資源投入標準。
2.資源耗費標準。主要是從價值活動成本動因的性質分析出發而制定。價值鏈成本的形成有兩層含義,其一是基于價值鏈分析,其技術線路表現在由資源投入性成本和資源耗費性成本的形成;其二是基于服務經營作業鏈,由實物價值鏈和虛擬價值鏈角度的價值鏈成本的形成。第一層面的價值鏈成本形成過程基本程序是,首先,進行旅游財務管理系統的價值鏈分析,以確定價值鏈成本驅動因素,包括結構性和服務經營性價值鏈成本動因,從而為價值鏈成本控制奠定基礎;其次,從資源投入成本和資源耗費成本兩個角度,就結構性和服務經營性價值鏈成本動因按照價值鏈成本控制標準進行控制。第二層面的價值鏈成本形成過程控制基本程序是,首先,進行系統的服務經營作業鏈分析,以確定經營機構各類旅游項目,為實物價值鏈分析和虛擬價值鏈分析奠定基礎;其次,從實物價值鏈和虛擬價值鏈兩個角度,就資源投入成本和資源耗費成本對服務經營的旅游項目的成本形成過程按照價值鏈成本控制標準進行控制。
二、旅游產業項目管理層次價值鏈成本控制
基于模擬市場價值鏈成本觀和模擬市場價值鏈成本控制的基本思想,旅游項目管理層次價值鏈成本控制作為模擬市場價值鏈成本控制的具體環節,采用的是模擬市場主體對旅游項目管理層次價值鏈成本負責的責任成本控制制度。旅游項目管理層次價值鏈成本控制之所以實行模擬市場主體負責制動因為:
1.模擬市場主體是模擬市場企業戰略實施的基本操作單位,實行模擬市場主體負責制可以從戰術上切實保障旅游企業戰略的實施,從而避免因模擬市場主體利益的相對獨立性而使它與產業集群的整體戰略相悖。
2.模擬市場主體是價值鏈成本的耗費單位。在模擬市場運作機構內部,每一個旅游項目操作主體都對應一系列活動,而每一項活動都耗費一定的成本,旅游項目操作主體作為價值鏈成本的耗費單位對價值鏈成本具有可控性。同時,原本淹沒在財務管理職能部門中的工作變得可以控制和監督,既減少了延誤和失真,也節約了時間資源,有效地控制了成本。因此,以模擬市場主體為成本控制的基本操作單位可以使價值鏈耗費資源所產生的成本得以有效控制。編制旅游產業集群各旅游模擬市場財務管理主體的責任核心在于成本預算。預算編制既是一個計劃過程,同時也是確定控制標準的過程。目前,旅游產業集群財務管理預算編制的方法有固定預算法、彈性預算法、滾動預算法和零基預算法。以往旅游產業集群財務管理預算局限在組織內部,現在編制預算作為成本控制的前提,預算致力于使差異最小化責任單位業績最大化。在價值鏈背景下旅游企業價值鏈成本控制預算編制過程中,控制的主要目標應是同步協調整個旅游集群財務活動,在明確每個操作主體各自項目運作的基礎上,一方面找出隨業務量變化所對應的資源成本動因,并測算預計成本動因量;另一方面,對于不隨業務量變化的項目活動應合理測算其成本額。
三、旅游產業集群財務風險管理系統的構建
產業集群財務風險管理系統是一個系統工程,財務風險管理系統需要建立相應的預警組織體系和預警分析方法以協助實現決策、組織和控制的管理職能,以實現企業經營過程中的自我平衡和自我發展。財務風險管理系統應符合系統原理,即要求財務預警系統具有整體性的特點,不但能保證財務管理這個子系統的功能和秩序處于可靠、可控的狀態,還能夠影響產業集群管理系統這個大系統的運行,即影響產業集群管理當局的決策。財務風險管理系統應具有動態性的特點,即能夠預見企業的發展趨勢,協助產業集群向期望的目標順利發展;財務風險管理系統應具有開放性的特點,要密切關注外界的信息和外部環境對產業集群經營的影響,并根據環境的變化隨時自我完善。旅游產業集群財務風險管理系統構架要考量預警響應決策、估計預警影響、形成預警控制策略與策略實施等元素。旅游運營商根據自身競爭能力的優勢和資源稟賦的條件,各自制定本運營單位戰略目標、尋找適宜的風險控制杠桿和合適的市場占有率水平,以響應西安市旅游經濟景氣氣候的變化所帶來的不利影響。同時運營商根據外部環境狀況對預警決策進行評估,包括對可能被經濟選擇準則淘汰概率的評估。在旅游產業集群財務風險管理系統構建中,控制策略的實施手段主要以提高財務管理風險規避的能力和提高財務管理技術水平為目標,二者之間存在互相替代的關系。其目的在于使集群發展戰略決策進入良性循環。在風險預警控制策略的實施中,在控制財務風險的情況下可增加固定投資或變動投資,同時采取縮減固定投資并增加變動投資的手段,可提高杠桿績效擺脫生存風險。具體而言,西安旅游集群財務風險管理系統的構架為:
1.財務風險子系統。(原始數據、信息設備、財會人員、財務信息處理方法)
2.財務風險指標計算子系統。
3.財務風險綜合評價和預測子系統。
4.財務風險報警子系統。財務風險管理系統要求系統具有整體性的特點,不但能保證財務管理這個子系統的功能和秩序處于可靠、可控的狀態,還應該能夠影響集群管理系統大系統的運行,即影響集群管理當局的決策。財務風險管理指標的選取具體如下:
(1)盈利能力分析:①總資產報酬率:總資產報酬率=(利潤總額+利息支出)一平均資產總額×100;②凈資產收益率:凈資產收益率=(凈利潤×平均凈資產)×100%;③盈余現金保障倍數 盈余現金保障倍數=(經營現金凈流量一凈利潤)×100%;④成本費用利潤率 成本費用利潤率=利潤總額×成本費用總額×100%。
(2)償債能力分析:①資產負債率資產負債率=(負債總額×資產總額)×100%;②現金流動負債比率 現金流動負債比率=(年經營現金凈流量/流動負債)×100%;③超速動比率 超速動比率=(貨幣資金+短期證券+應收票據+信譽高客戶的應收款凈額)/流動負債。
(3)資產營運能力分析:總資產周轉率(次)=(主營業務收入凈額×平均資產總額)×100%。
(4)企業發展能力分析:①銷售增長率銷售增長率=本年主營業務收入增長額/上年主營業務收入×100%;②資本積累率 資本積累率=本年所有者(股東)權益增長額/上年所有者(股東)權益×100%。財務風險管理系統有效程度取決于各個決策環節的自適應調整過程,系統目標的最終效果是持續的改善規避風險能力。一個從預警控制策略到預警決策的自適應的調整過程是一個系統逐漸完善的過程,系統內元素的多因變量和系統結構的平衡點朝向要求要適時進行自組織調整,否則產業集群運作的績效將面臨衰退的風險。財務風險管理系統控制預警產生的結果是,利用資本積累不斷增加固定投資,依賴投資對增長目標的剛性約束不斷提高控制目標;充分利用杠桿防止績效衰退,形成一個從控制策略到杠桿預警決策的自適應調整過程;并根據市場占有率和投資的關系改變成本結構,進行資產重組,改變旅游運營機構的初始狀態。在隨環境變化連續評估面臨的生存風險的過程中,要么實現了一定的資本積累完成了資產重組,要么喪失了獲取資本積累的能力而被產業市場競爭淘汰。需要指出的是由于存在預警機理中的自適應調整機制和環境的選擇機制的共同作用,旅游運營機構并非建立了財務風險管理系統就能夠避免失敗。在整個過程中,財務風險管理成功與否關鍵是,能否持續主動改善財務運作水平并提高響應環境變化的自適應調整能力。
總之,建立旅游集群財務風險管理系統是保證集群財務系統高效運行的保證,其運行機制表現在,集群財務管理信息搜集機制、集群財務危機管理的組織機制、集群財務危機管理的運行機制三大構面。西安旅游產業集群要做到良性運作、健康成長只有建立財務風險管理的最佳運作結構,才能使產業集群社會效益、經濟效益、投資人效益價值最大化。
前言
在國際市場形成與社會主義市場經濟迅猛發展的背景下,我國企業需要在積極更新管理理念的基礎上,實現管理模式的創新,以此來提升自身的競爭實力。在此過程中,信息技術的不斷發展使得電子商務隨之誕生,進而為企業財務管理改革提供了全新契機。借助財務管理信息化改革的實施,實現基于電子商務下全新財務管理模式的搭建,能夠為企業打破傳統會計電算化管理模式的束縛、實現財務管理與業務管理的統一奠定基礎,進而為實現財務信息的充分貢獻并實現科學決策的制定奠定基礎。
1 基于電子商務背景下對企業財務管理所帶來的影響分析
主要表現在如下幾方面:第一,財務處理方式發生了轉變。基于計算機網絡的運用下,信息化信息處理方式代替了傳統手工財務處理方式,基于電子商務下,企業在財務信息上實現了多層次、全方位的處理、分析與共享,進而為支撐企業實現科學財務決策的制定奠定了基礎;第二,財務制度發生了變化。基于電子商務給社會經濟所帶來的深遠影響下,企業需要按照國家現行會計管理工作之要求,實現財務乘務管理的改革,在此過程總,則就需要以財務制度的創新為保障,以此來確保財務管理工作的科學且高效開展;第三,傳統管理團隊結構與財務軟件發生了改變。一方面,在財務管理的團隊結構上,基于電子商務的影響,各項業務的開展與決策的制定都以互聯網為媒介,以虛擬管理團隊的搭建來實現了管理團隊模式的創新,為提升管理的實效性提供了保障;另一方面,財務管理能夠借助網絡來實現信息的全面獲取,進而借助相應財務管理軟件的運用來實現業務的協同性管理。
2 基于電子商務背景下企業財務管理所呈現出的全新特點
具體表現為:第一,強調控制能力的提升。基于電子商務下,計算機網絡技術的運用使得財務管理邁入了網絡化時代,在此過程中,借助財務管理信息化系統的運用下,財務管理范圍實現了有效延伸,基于“泛財務資源”理念的引導下,企業借助一切價值因素的挖掘與運用來提升財務管理的質量,并以事前、事中與事后控制相結合的方式,全面提升財務管控的能力。第二,以遠程化控制的實現來強化財務管理的時效性。基于電子商務的影響下,企業財務管理打破了空間的束縛,以網絡共享平臺的搭建實現了財務與業務信息的集中與協調統一,進而借助遠程控制的實現,促使企業把握好運營管理的關鍵,提高資金的利用效率。第三,協同化管控。借助電子商務模式,對于企業財務管理工作而言,能夠以財務業務協同管理平臺的搭建來促使企業各個部門間實現協同作業,進而為實現資源的優化配置奠定基。
3 基于電子商務背景下企業財務管理模式的構建途徑
3.1樹立“零成本運營”思想
基于電子商務背景下,要想實現相應企業財務管理模式的搭建,則就需要以更新財務管理理念為基礎,樹立“零成本運營”思想。尤其是基于當前的市場經濟環境下,對于企業而言,需要以現代化企業制度的建立為基礎,以提高企業管理的效率與質量,并實現資源的優化配置。而在財務管理上,借助“零成本運營”理念的融入,能夠促使企業財務管理理念實現與時俱進的更新。基于該理念下,則是實現可利用資本額度與世紀運營資本的等同,在實際開展財務管理工作的過程中,對于企業實際財務管理狀況的衡量,重要的標準之一則是企業的流動性資金所占據比例,以此來明確企業實際經營發展狀況。
基于傳統財務管理模式下,對于企業而言,為了最大程度的實現對經營風險的有效規避,則會在維持自身短期債務償還能力的基礎上,實現對流動資金所占比例的有效監控,進而規避財務風險。然而,電子商務模式的影響促使財務管理信息化理念與模式隨之誕生,在此過程中,則就需要打破資金運營理念的束縛,借助這一全新財務管理理念來提高企業資本周轉率,并強化企業的風險防御能力,并實現資本使用效率的最大化。
3.2加強對財務風險管理力度
基于電子商務下,對于企業財務管理工作而言,信息化財務管理模式的搭建,促使企業財務管理工作的開展借助網絡這一媒介,打破了財務信息在時間與空間上的束縛,實現了財務會計信息的電子化搜集整理與分析運用,進而實現了信息的充分共享,為促使企業以科學決策的制定來提升自身的經濟效益提供了保障。然而,網絡環境的開放性使得財務信息的安全風險隱患加大,要想確保財務信息點的安全,就需要加強對財務風險的管控力度。在實際踐行的過程中,則需要針對財務管理系統落實全方位管理,以提升信息的安全可靠性。
3.3實現財務管理方式的更新
在電子商務下企業信息化財務管理模式的搭建,需要將各項財務業務匯集到網絡進行線上操作,以此來取代傳統人工方式,充分發揮出信息化財務管理模式的作用。在此過程中,則就需要相應財務管理人員實現工作方式的轉變。在實際踐行的過程中,要求相應的財務管理人員要在具備完善專業知識與較高專業技能的基礎上,具備一定的信息化素養,能夠熟練掌握財務會計軟件操作方法,進而充分利用這一全新財務管理模式來提升財務管理工作的效率與質量,進而實現財務管理信息化模式的高效運行。
4 總結
綜上所述,基于電子商務背景下,對于企業財務管理工作的開展而言,則需要借助計算機網絡技術的運用來實現財務管理模式的創新。在實際踐行的過程中,則要求要明確電子商務背景下財務管理所呈現出的新特點,在此基礎上,樹立“零成本運營”思想,加強對財務風險的管理力度,并實現財務管理方式的更新,以此來借助全新財務管理模式的搭建,來提升企業財務管理的質量與效率,為提高企業的經濟效益并強化企業的綜合競爭實力提供保障。
參考文獻:
從長遠來看,我國體育后備人才培養的主渠道應在學校體育,積極引導、鼓勵和扶持有條件的學校辦好優秀運動隊,充分發揮學校的主導作用。盡快建立科學高效的,符合我國實際情況的體育后備人才培養體系。體育訓練堅持首先是一個學生,然后再是一個運動員的原則,在全面發展的基礎上挖掘學生的運動潛能。學生投入運動訓練首先是從興趣出發,體育苗子的發現是一個自然的過程,那么運動員選材的局限性、體育競賽工作的不公平競爭性及損害青少年運動員接受正規教育的權利等問題也會很容易得到解決。
2、實質性推進體教結合人才培養工程,開發運動員信息化管理平臺
2.1體教結合人才培養工程的整體推進
教育局與體育局達成共識,由體育局提供訓練經費,教育局解決體校學生的入學事項,使運動員在師資力量相對雄厚的就近學校上學,真正做到體教結合,文化與體育雙贏。
以體校為龍頭,輔助基層學校進行業余訓練。體校有針對性地選擇幾所訓練工作相對扎實的學校進行資金和技術扶持,從而提高基層單位訓練的積極性。
對基層單位進行業務培訓,了解國內外競技體育的發展趨勢。近年來宜興市體校充分利用每年二次的全市中心教研組會議,向全市體育教師傳達最新的政策、法規和競訓趨勢。
2.2開發信息化管理平臺
我市與北京中體信通科技有限公司緊密合作,開發運動員信息化管理平臺,主要包括運動員注冊管理、運動員競賽管理、運動員成績管理、運動員訓練跟蹤。目前已完成宜興市運動員注冊管理系統,并已投入使用,圓滿完成了2010年的全市運動員注冊工作。
運動員注冊管理系統主要包括用戶管理、新聞公告管理、教練員注冊、運動員注冊、運動員注冊審查、手機短信群發、日志管理等。由各學校自行對本校教練員、運動員進行管理,維護本校教練員、運動員的信息
運動員注冊管理主要包括運動員個人信息、相片、家長聯系方式、教練員及測試成績等。
教練員注冊管理主要包括教練員個人信息、相片、主要項目、裁判項目及等級等。
保證運動員注冊信息的真實性、準確性是注冊管理的關鍵。而目前驗證運動員年齡點信息的真實性、準確性的有效辦法就是讀取二代身份證上的信息。本系統采用二代身份證讀卡器讀取二代身份證芯片里的信息,然后與各單位填寫的信息進行核對,如果身份證號碼、姓名等填寫一致,系統自動保存身份證芯片中的相片,并標識為身份證審核通過,這時各單位無法再修改姓名、身份證號等信息。
為了保證各單位上傳的運動員相片的真實性,系統可以在審核運動員二代身份證后進行上傳相片和二代身份證相片的人工核對。
3、維護體育競賽秩序,合理利用信息平臺為運動員參賽資格正名
宜興市通過使用運動員信息化管理平臺,經過實踐檢驗有力地維護了體育競賽秩序,發揮了為參賽運動員正名的實質性作用。概括起來,體現在如下幾個方面。
第一、確保了運動員參賽資格的公正性。要求基層學校對每年的適齡隊員進行注冊登記,我們充分利用二代身份證的信息進行電子比對,從而達到參賽隊員年齡的真實性。
北京市財政局《關于更換北京市行政事業單位統一銀錢收據、統一罰沒款物收據及票據購領證的通知》
京財綜〔1999〕1069號 一九九九年八月十三日通知
市屬各單位、中央駐京各有關單位、各區縣財政局:
為貫徹落實財政部《關于行政性事業性收費和政府性基金票據管理規定》(財綜字〔1998〕104號)和北京市財政局《關于印發〈北京市行政事業單位銀錢收據管理規定〉的通知》(京財綜〔1999〕283號)等文件精神,從1999年9月1日至1999年10月15日,在全市范圍內統一更換北京市行政事業單位統一銀錢收據、統一罰沒款(物)收據有票據購領證,為確保此項工作能夠順利進行,現將有關事項通知如下:
1.凡在本市行政區城內使用北京市財政局印制的統一銀錢收據及罰沒款(物)收據的單位,須持本單位原票據的購領證及98年6月15日以后購領的統一銀錢收據,統一罰沒款(物)收據等材料,到原購票的財政局更換新的票據及票據購領證。
2.從1999年11月1日起使用帶有防偽標志、規格為18厘米×10厘米、監制章為菱形的新版票據,舊票一律作廢(包括各類專用票據)。對逾期不辦理更換票據及票據購領證的單位,按照國家有關法律、法規,予以處罰。
請將此通知轉所屬各單位執行。
換票時間:9月1日-9月15日 市屬各局、總公司
9月16日-9月23日 市屬各委辦
9月24日-9月7日 各高校及其它單位