圖書管理系統的價值模板(10篇)

時間:2023-08-14 16:42:29

導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇圖書管理系統的價值,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

圖書管理系統的價值

篇1

關鍵詞 :圖書館管理系統?Web?Access 研究設計

一、圖書館管理的現狀和趨勢

圖書館已成為社會信息系統不可或缺的重要組成部分。但是,一些大型圖書館的信息管理系統,操作步驟眾多、操作程序繁雜,而且每年需向開發商繳納數額巨大的售后維護、升級資金,所以綜合實際效果并不十分理想。因此,開發一個適用于大多數圖書館的實用型的管理信息系統,可使了解館藏情況、查閱圖書資料、查詢讀者信息更加快捷方便,從而提高圖書館的工作效率。

二、研究圖書管理系統的意義

為了能更高效的滿足讀者和管理員的需求,這就需要一個行之有效的圖書館管理系統。研究基于Web的圖書館管理系統是為了實現圖書管理系統化、規范化、自動化,運用Access及ASP開發的應用軟件,將計算機操作及管理融到圖書管理系統的實際運用中,開發這樣一套管理系統是很有意義且必要的事情。

三、研究圖書管理系統的目標

研究關于Web圖書管理系統的設計,主要是為了文獻管理智能化、新型服務人性化、系統信息網絡化,讓系統在運行期間,不受距離和時間的限制,都可輕松地訪問。本圖書管理系統不但能讓圖書管理員在任何需要的時間都可管理該系統,還能讓讀者方便快捷地訪問該圖書管理系統進行查閱,更可針對性地協調內部結構甚至進行資源整合。

四、研究圖書管理系統的內容

基于Web的圖書館管理信息系統是典型的MIS系統,通過研究圖書管理系統的工作方式、圖書管理系統的功能、基于WEB環境的實現方法、數據庫的結構要求、圖書管理系統的設計等實現圖書館系統管理、讀者信息管理、圖書信息管理、圖書借閱管理、圖書查詢檢索等功能模塊。

五、關于Web的圖書管理系統的設計

1.設計原則

系統的設計與開發是一項系統工程,為了保證系統的質量必須遵守:實用性原則、可擴展性原則、安全性原則、用戶界面設計原則、數據庫設計原則、一致性原則,從而盡可能地提高系統的各項指標。

2.設計工具

本系統開發采用了Active Server Pages、ACCESS2003 數據庫服務技術。網頁設計使用的是最新的 Dreamweave CS 版本。Web服務器根據Web瀏覽器請求的是API程序或者CGI程序,Web服務器執行該程序,而后將程序執行結果返回給Web瀏覽器。

3.設計內容

(1)圖書管理的主要內容。

①新書入庫:按照每年的采購計劃購入圖書后,由圖書管理人員編目錄入數據,進行館藏供借閱。

②舊書出庫:某一部分圖書會隨著時間的增長及知識的更新而變得不再有收藏的價值,或者圖書被損壞,這些圖書就要從圖書庫中剔除相關記錄。

③圖書信息修改:根據實際情況更改圖書信息,如調整所在館室、被外借、被遺失、作錯誤等,只需提供其圖書ID就可以修改其信息。

(2)流通管理主要內容。

①讀者證件管理:注冊、注銷、掛失、補證、換證等管理。

②圖書借閱管理:主要功能是記錄借閱證編號和圖書編號,進行借書過程,在數據庫中插入一條借書記錄,該記錄包括讀者ID、圖書ID、借出日期、借閱編號、操作員。

③業務管理:違章處理、超期罰款、遺失賠償、預約調整、催還管理等。

④數據維護:讀者數據套錄、讀者數據導出、相片批量導入、借閱歷史維護等。

⑤系統設置:借閱規則管理、館藏地管理、開放時間及閉館日、流通基本代碼等。

(3)統計查詢的主要內容。

①讀者查詢,主要功能是錄入讀者的姓名或讀者ID來精確查詢或模糊查詢讀者的相關信息。

②借閱查詢,主要功能是錄入讀者ID或圖書編號對當前已經借閱的圖書及讀者的信息查詢。

③工作查詢,主要功能是錄入工作人員信息對工作量及工作日志的統計和查詢等。

4.設計模塊

圖書管理系統共分為三個大的模塊:系統管理模塊設計、基本資料維護模塊設計和用戶模塊設計。基本資料維護模塊設計主要是系統對數據庫的內容的維護,對書的借出和歸還的操作,對書的落處進行跟蹤,保證圖書館內書的完整性。用戶模塊主要實現的功能是,系統提供用戶查詢自己的借閱信息及用戶對自己所需要的圖書的查詢。

六、小結

Web圖書管理系統,既經濟又實用,且功能操作方便、界面友好、管理容易、安全性好,還便于日后程序更新。研究此系統更是給自己提供了一個探索學習、鍛煉提高、改進升華的機會。

篇2

1.1XML的文檔結構

一個典型的XML序言包含以下的語句成份:<?xmlversion=”1.0”?><!DOCTYPEbooksSYSTEM“books.dtd”><?xml-stylesheettype=”text/xsl”href=”books.xsl”?><xsl:stylesheetversion=”2.0”xmlns:xl=/1999/XSL/Transform>這個語句為了XML文檔數據的有效性說明、XML文檔的格式轉換和應用程序設計。

1.2XML查詢定位鏈接

隨著XML的發展,XML文檔的查詢、定位、鏈接的相關技術規范相繼出臺。這些規范完善了XML技術體系,使XML穩步發展。目前Xpath、Xlink、Xpointer是W3C推薦的用于XML文檔的查詢鏈接和檢索的規范。1.3XML與數據庫的交換在XML技術出現之后,各種傳統數據庫相繼推出了自己的支持XML的解決方案來實現傳統數據庫與XML之間的轉換。作為數據存儲載體,XML文檔也可以作為數據文件使用,同樣可以完成傳統數據庫存儲數據的任務和功能。

2XML查詢在圖書管理系統中的設計

本論文是基于我院的圖書管理系統中的數據查詢為主要研究內容。我學院是省骨干高職院校。(1)招生規模在省內高職中處于前列,在圖書管理工作中有著自己獨特的方法。(2)我學院現有多個單機版本的圖書管理系統,存在數據格式不兼容,數據嚴重冗余等問題,課題組通過對現有系統的整個改造并結合學院中各個子系統之間數據整合情況,采用XML表示各子系統中的數據,形成圖書綜合管理系統。(3)使用基于XML數據的查詢技術進行深入研究,在眾多的XML查詢技術當中,選擇了XQuery查詢語言進行研究。(4)最終通過XQuery查詢技術能夠對圖書綜合管理系統中的XML數據進行有效的查詢,最后得到所需要的數據信息。

3實現圖書管理系統的查詢方法

3.1專業調查(社會調查法)

通過調查,弄清本校圖書館現有的多套圖書館管理系統運行方式,數據的格式,系統的缺陷,數據相互共享的需求情況。

3.2文獻資料法

通過專業圖書、期刊及網絡資料等資料文獻檢索方式,查閱國內外有關XML查詢技術方面的資料,并進行歸納和總結,從而總結其教訓,借鑒其先進的經驗,做為我們研究XML查詢技術在高職校圖書管理系統中應用的一個基礎條件。

3.3數據搜集法

搜集學院各圖書管理系統的相關開發手冊資料等。主要是針對XML查詢語言進行研究與應用,研究XML查詢語言中的XQuery查詢技術;利用這種查詢技術對高職院校圖書綜合管理系統進行查詢應用。針對XML查詢技術方面的資料很少,還有XQuery查詢技術在高職校圖書綜合管理系統中的查詢實現。

3.4XQuery查詢技術法

XQuery查詢技術從眾多的XML查詢語言是各個行業中表示數據的標準。基于關系數據庫的通用XML存儲查詢系統的研究與實現,能夠將XML文檔解析并存儲到關系數據庫中,實現不同圖書管理系統數據的查詢共享。

篇3

中圖分類號:TP31文獻標識碼:A文章編號:1007-9599 (2010) 10-0000-02

UML-based Library Management System Analysis&Design

Jia Ling

(School of Software Engineering,Tongji University,ShangHai200000,China)

Abstract:This paper introduces the UML to borrow part of the characteristics and functions,and detailed description of the traditional software development phase of the library management system using UML to model the main process.

Keywords:UML;Library Management System

隨著計算機科學技術的飛躍發展,計算機技術在各行各業的應用日益普及。使用計算機進行管理不僅能使我們從繁雜的業務中解放出來,還能大大提高安全性。

本文針對圖書管理系統的開發過程,充分利用面向對象分析與設計的相關原理和方法,基于UML統一建模語言,主要使用UML的“用例圖”、“順序圖”、“類圖”來描述系統,為系統的實現提供參考模型。

一、支持技術

UML Unified Modeling Language是一種編制系統藍圖的標準化語言可以可視化說明復雜系統的各種成分并構造系統模型,以及建立各種必要的文檔,UML通過3類圖形建立系統模型:用例圖、靜態結構圖(類圖、對象圖、組件圖、配置圖)和動態行為圖(順序圖、協同圖、狀態圖、活動圖),這些圖可以從不同的角度使系統可視化[1]。

二、系統的UML分析與設計

(一)圖書管理系統的需求分析

通過用戶訪談、問卷調查、對現有系統的采樣得知圖書管理系統應具有以下幾個功能:1.編目模塊:對所有的采購來的新書或手工造冊的期刊合訂本進行基本信息登記,包括索引號、書名、著者、國際書號、出版社、價格等,同時為每一本圖書生成一個可校驗的條形碼。2.讀者管理模塊:對讀者的基本信息進行登記,包括姓名、單位、讀者類型等,系統同時為讀者生成唯一的讀者證號,以方便查詢讀者信息。3.借閱模塊:主要是對圖書的借閱業務流程進行信息控制和管理,該模塊包括借書和還書兩大子功能。4.圖書檢索模塊:提供按圖書的編號、書名、責任者、出版社等途徑的檢索。5.系統維護模塊:提供數據庫備份、還原等實用工具,確保系統數據庫的一致性和安全性。

使用用例(Use Case)圖可以很好地組織系統的功能需求。系統用例圖是對系統需求的描述,表達了系統的功能和所提供的服務[2]在用例圖中,主要包括參與者、用例和通信關系三個要素。

(1)參與者。參與者代表外界與系統交互的單元,他既可以是使用系統的用戶,也可以是與系統交互的外部實體。

(2)用例。用例是在系統中執行一系列動作,這些動作將生成特定參與者可見的價值結果。

(3)通信關聯。通信關聯表示的是參與者和用例之間的關系,或用例與用例之間的關系。

根據圖書管理系統功能分析,可以得到細化后的用例圖,如圖1所示。

圖1中的采編員、讀者、系統維護員位于系統的邊界之外,是系統的主要參與者。編目、圖書檢索、借閱圖書、讀者管理、系統維護是系統的頂級用例,與系統的主要功能相對應。

(二)圖書管理系統的順序圖

在概要設計階段,需為系統的關鍵用例設計實現場景。用例的實現場景可以使用順序圖來描述。順序圖顯示了對象之間的動態合作關系,它強調對象之間消息發送的順序,同時顯示對象之間的交互。順序圖描述了系統的動態特征,它將交互關系表示為一個二維圖形。縱向是時間軸,時間沿豎線向下延伸,按時間遞增序列出各對象類角色所發出和接收的消息,橫向排列的是參與交互的對象類角色。利用順序圖可以描述系統的動態行為,以便分析系統的動態特性和行為。在設計中我們按時間順序對控制流建模,強調按時間展開消息傳送,重點是完成某個行為的對象類和這些對象之間所傳消息的時間順序[3]。

以借書為例繪制順序圖(見圖2):當讀者辦理借書手續時,首先需要驗證讀者身份,判斷讀者是否合法,如果合法則根據讀者借閱權限和借書記錄,判斷是否能續借。若能續借,則等級借書記錄,如果不能續借,可能有兩種情況。第一種情況:借閱超期。如果讀者借閱已超期,需進入超期罰款工作流程。第二種情況:借閱圖書量已達最大值,則需歸還一部分圖書,才能進行續借。圖2中的第10、11、12三個步驟之間是互斥關系。

圖2.借書用例實現場景

三、建立類圖

類圖是描述系統的靜態特征,包括系統內部對象的特征、對象之間相互的關系。

經過以上階段的分析,我們發現圖書、讀者、讀者類型、借閱記錄是整個系統的關鍵類。圖3展示了這些類的職責以及它們之間的聯系。其中借閱記錄是關聯類,它將圖書與讀者之間多對多的關系分解成兩個一對多的關系。

四、結束語

通過對圖書管理系統的分析與設計,闡述了使用UML在需求分析和概要設計兩階段所需要做的工作。將UML應用于圖書管理系統的建設,可以加速加快開發進度,提高代碼質量,保證軟件后期開發的穩定性和實用性。

參考文獻:

[1]陳裕川.焊接評定手冊[M].北京:機械工業出版社,2000:185-193

篇4

(一)管理思想陳舊,圖書共享率低。在一些高校中,管理者尚未意識到圖書館對提升辦學質量的重要作用,未將圖書館的建設放在工作中的重要位置,因此使得高校圖書館缺乏經費,也就無法引進高技術含量的圖書管理手段、購置相應的硬件設備和管理系統。而有的高校雖非常重視圖書館的管理工作,但卻堅持陳舊的管理思想,注重藏書,而不是借閱。特別對于較稀少、珍貴的文獻,很多圖書館更愿意將其放入良好的環境中儲存,遠離讀者。這就使得這些珍貴的圖書資源只能深藏圖書館,而無法進入讀者的視野,也就失去了圖書自身的價值。

(二)管理員素質水平較低,服務水平不高。在很多圖書館的工作人員都不是專業人員,無論是職業素養還是思想道德修養方面都還有所欠缺,更沒有服務讀者的思想領悟,對圖書資料信息化管理系統的操作也不夠熟練等等。這就使得管理員的服務質量不盡如人意,也無法為讀者提供優質的服務。

(三)設備落后,信息更新慢。在圖書管理中,涉及到資金的分配問題,有些高校可能由于資金的緣故而無法更新設備,由此導致圖書管理系統運作差強人意,而有些高校則可能由于觀念上的錯誤認識,例如,認為圖書館圖書的管理無所謂是否便利快捷,設備也不用更新,只要有可以使用的設備即可。這些都會使得圖書管理系統設備過于落后,信息更新的速度也更不上,可能會為讀者提供錯誤的圖書信息。

二、應對存在問題的對策

(一)樹立創新管理意識,以人為本。在圖書信息化管理的過程中,要注意轉變圖書管理員的思想轉變,要讓管理員充分認識圖書資料信息化管理的重要性,并積極主動地去適應新的圖書管理方式。力求為讀者提供更優質的服務,促進圖書館的信息化管理朝著積極的方向前進,同時高校管理者也要注重對圖書館的建設工作,加大對圖書館的投入力度,無論是人員配備還是基礎設施配備方面。

(二)提升管理員的整體素質。圖書管理員也要熟悉圖書資料的信息化管理流程及其原理,校方可定期組織對圖書管理員進行專門的培訓,培訓內容可涉及如何為讀者提供良好的服務、還有最基本的圖書管理系統的操作和維護、更新,計算機的常用操作等。除職業素質外,圖書管理員自身的綜合素質也要有所提高。要能夠掌握數據庫和計算機運作的基本流程,對圖書的分類、圖書信息的錄入和修改等,以及自身的人文素養和道德修養。當然,其中也不能缺乏高素質的專業人才,這是一個圖書管理系統信息化高效運作必不可少的條件。

(三)建立標準的圖書資料數據庫,提高圖書共享率和更新速度。在圖書資料信息化管理中,應該充分利用現代網絡的發展,為圖書館建立專門的網站,和標準化的數據庫,以儲存和共享圖書信息。利用網絡的共享性,為廣大讀者更好的提供借閱服務,還可以與其他圖書館進行網絡合作,擴充了讀者的借閱資源。在搜尋圖書時,也可以快捷的使用圖書館的搜索引擎,提升讀者借閱圖書資料的快捷度。

(四)及時引進和更新硬件設施和軟件。圖書資料信息化管理時,不但會涉及到很多新型的、高技術含量的硬件設備和軟件,而且還要防止黑客惡意入侵圖書數據庫,因而加強數據庫的安全性也是非常必要的。在引進或者更新設施時,也要注意有限資金的分配,內部也要有高素質專業電子信息人才。還可以選擇自動化較高的管理設備,以減少人員的配備,使圖書管理系統高效運作。

篇5

中圖分類號G2 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708(2015)134-0157-02

當今時代,伴隨著科學技術的發展,信息資源慢慢成為生活工作中不可缺少的一部分,甚至成為最重要的資源之一。面對龐大的信息資源,傳統的信息管理方式已經不再適用。海量的信息要求使用新的科學技術手段來進行管理,此時,數據挖掘技術應運而生。如何利用這一技術挖掘出有價值的信息知識就成為了圖書管理系統中的重中之重。

1 數據挖掘技術概況

所謂數據挖掘技術指的就是從大量的龐雜信息中提取出隱秘的、之前不了解的、潛在的、有用的信息知識的過程。近些年隨著網絡的迅速發展,很多圖書館都從傳統的紙質圖書管理發展到建立了自己的數字圖書館。但是海量的信息也給數字圖書館的管理帶來了挑戰,由于技術的不成熟,大量的信息很多時候都不能夠被提煉出來,數據是很豐富,但是有用的信息卻很貧乏。所以,怎樣才能夠充分的利用這些海量數據成為了圖書館的一大難題。這些問題的出現也讓數據挖掘技術受到極大

關注。

2 數據挖掘技術應用于圖書管理系統的需求

分析

2.1 圖書館資源開發利用的缺失

其實,隨著數字圖書館的流行,很多圖書館都建立了自己的數據庫,但是圖書管理者沒有對龐雜的信息進行很好的歸類整合,也沒能有效地適用數據庫,對于大多的圖書館來說,數據庫建好后,除了進行一些常規處理外,根本就沒有對數據進行再加工和處理,也就不能更好的利用信息。這樣就浪費了很多資源,最重要的是也沒能達服務于讀者的目的。

2.2 數字圖書館信息服務存在不足

在圖書館查詢或者借閱書籍時,一般情況下都是讀者向工作人員提出信息請求,圖書館工作人員通過檢索解答讀者問題。但是這些并不能滿足讀者需求。這些都使讀者處于被動位置,也就意味著圖書館的信息管理系統存在著不足。圖書館的信息服務應該做的不僅是為讀者提供書籍等顯而易見的,更重要的是針對讀者的具體需求,挖掘出知識隱性的層面,更加貼近讀者想要的

答案。

在圖書館日常工作中肯定存在著很多問題,有的讀者借閱過一次就沒有第二次,或者是熱門書籍讀者要預約,最后等很久才借到書或者是根本借不到,這樣的話讀者就放棄借閱。就會導致圖書館失去很多讀者,提升讀者對于圖書館的忠誠度也成為圖書管理系統必須解決的問題。相信通過圖書館管理人員的努力,為讀者提供不同于傳統信息的服務方式,很好的解決讀者的疑惑,就能夠使圖書館的讀者數量持續上升。

3 數據挖掘技術應用于圖書管理系統的設計

分析

3.1 設計的基本原則

設計的基本原則最根本的是為了滿足廣大的讀者,依據大多數讀者的閱讀水平和對計算機的掌握能力,采用先進的科學技術,保證讀者的閱讀質量。圖書管理系統的設計要嚴格按照國家文化部以及國家出版部門的要求,要嚴格遵守相關的法律法規,同時要注意信息產業等相關部門軟件開發的規范,做到尊重權威的標準化體系。對于圖書管理系統的設計還要注意到與時俱進,最好做到與互聯網或者是其他網絡的關聯度,保證不會與飛速發展的信息社會脫軌。最后要保證系統能夠進行升級,能夠擴展新功能,開發新的用途,做到不會隨著技術的發展而被淘汰,要做到可持續發展和利用。最后設計的原則要注意到現有的圖書管理系統的工作人員的專業素質,要結合現有的能力進行設計,否則系統設計后工作人員無法使用也是不可行的。要充分尊重工作人員的工作能力和工作習慣。管理系統設計實施時,必要時要對工作人員進行專業知識的普及。

3.2 設計的最終目標

做好圖書館數據庫的建設,系統開發的最終目標是實現數字圖書館的系統化、自動化和規范化。通過系統可以對圖書信息進行編輯之后存入建立的數據庫中,供以后進行檢索使用。

更好的管理書籍,對電子圖書進行細致的分類,一目了然的分類可以節約讀者的時間,及時的更新紙質書籍的狀態,例如書籍放在圖書館的具體某個館,在某個書架,或者是被讀者借走閱讀,又或者是紙質書籍有破損或者是銷毀等,這些信息輸入圖書管理系統便于讀者的選擇,數據挖掘技術也會根據讀者的需求推薦類似的書籍,從而滿足讀者的閱讀需求。

為廣大讀者提供優質的服務,數據挖掘技術可以通過讀者進行檢索的信息得出讀者的根本需求,通過對數據的收集整理最后得出最接近讀者需求的信息,通過圖書管理系統反饋給讀者,這樣可以使讀者更加便捷的得到自己所需信息。

4 數據挖掘技術應用于圖書管理系統的應用

分析

4.1 吸引讀者注意力

數據挖掘技術可以通過對數據的分析了解得到讀者的需求以及需求的特點,這樣的話就能夠提前預測出讀者的閱讀意向,也就能夠根據預測的結果提前向讀者提供相關信息,這樣一方面可以吸引讀者的注意力,一方面還可以根據讀者對于推薦信息的反應做出改善,提供個性化服務,使得讀者對于圖書館的滿意度得以提升。

4.2 提升讀者忠誠度

讀者忠誠度是檢驗圖書館管理系統是否成功的重要標準,好的服務才能夠造就高的讀者忠誠度,通過數據挖掘可以了解讀者的需求,提供給讀者個性化的服務,在數字圖書館管理系統中提供給讀者多樣的選擇,讀者就能夠享受到好的服務,自然讀者的忠誠度也就會提高。

4.3 了解讀者群體的需求

數據挖掘技術中有一種叫做關聯規則,通過這一規則可以發現讀者群體的特征。例如可以把讀者群體按照不同的性別、年齡、學歷、職業等方面進行分類。或者是應用更詳細的分類方式對讀者群體進行劃分。通過分析得出他們的特點,全面了解讀者的需求,這樣才可以提供更好的服務。

4.4 提高圖書館圖書的借閱率

圖書管理系統的工作人員可以將每天的圖書館藏書的借閱數據輸入管理系統,通過數據挖掘技術可以得到讀者的借閱率以及圖書的借閱頻率,之后依據數據挖掘得到的信息對圖書進行合理的規劃,例如哪些圖書借閱率較高就建議圖書館相關部門加大購進力度,提供給更多的讀者以借閱機會,更好的滿足讀者的需求,更高效的進行圖書管理工作。

5 結論

在如今的數字化圖書館的發展下,數據挖掘技術已經成為建設圖書管理系統不可缺少的一份子,數據挖掘技術的應用使得圖書館在如今網絡發達的社會不被淘汰,以一種全新的方式――數字化圖書館的方式得以存在。相對于傳統的信息服務,數據挖掘技術又展現其優勢,正以一種積極主動的方式向讀者提供所需的信息,更好的服務于讀者,提高讀者對于圖書館的忠誠度。

參考文獻

[1]荊月敏.利用數據挖掘技術推進圖書館個性化服務[J].黑河學刊,2014(2).

篇6

1 引 言

各學校每年都要在圖書館投入一定的經費進行資源建設,日積月累,圖書館的圖書資產越積越多,如何管理好這些資產是一個非常重要的問題,對圖書資產的定期清查也就成為必不可少的工作[1]。但圖書資產的清查是件非常不容易的事情,要弄清楚圖書資產的價值更是難上加難。原因之一是圖書數量大,一般學校的圖書冊數在幾十萬至幾百萬冊之間,且易損壞或者丟失;原因之二是圖書管理系統軟件開發使用的滯后性和不完善性。圖書管理軟件在國內高校使用大多是在上世紀90年代后期才開始的,原來都是人工借閱和管理。正因為種種困難的存在,現在大多數高校對于圖書資產的管理都還沒有形成一個統一的規范,主要還停留在只強調圖書實物資產的冊數上,即以每年新增或者丟失多少冊來衡量圖書資產的管理情況,這實際上是非常不科學的,弄清館藏圖書的數量和丟失情況,不等于也理清了圖書資產的價值,例如買的書中如果不少都是舊書或者質量差的書,雖然數量很多,但實際上并不值那么多錢,這個就是資產變相流失的問題。圖書資產清查的重要性主要從幾個方面來體現:一是學校領導和資產管理部門需要知道每年投入到圖書館經費的使用和管理情況,以防止圖書資產的流失;二是圖書館自己需要掌握自己管理的圖書資產情況,每屆圖書館館長上任時必須清楚自己管理的圖書資產情況,以加強管理;三是通過清查增強對圖書資產有效利用的管理,剔除破舊的圖書,使館藏較有效的服務讀者;四是財政廳審計的需要。

2 圖書資產的清查

圖書資產主要包括紙質圖書、紙質期刊報紙和電子資源。本文主要是針對紙質圖書的清查進行詳細的介紹,期刊目前主要是按年裝訂成冊后貼上條碼按紙質圖書進行管理,報紙也是按月或年進行分類存放管理。

2.1 圖書資產清查的思路

圖書資產清查的目的:一是要弄清楚丟失圖書的數量 ,也就是館藏信息與現存圖書實物之間的差;二是要弄清楚圖書資產的價值、每年購買圖書的經費和總經費使用情況。任何一本書成為館藏圖書之前,采編人員首先都要給其貼上一個唯一的標識條碼,因此要對館藏進行清點,必須提取圖書的條碼信息[2],然后根據提取的條碼信息從館藏中調出相應的圖書信息。因此圖書資產清查的主要思路是從圖書管理系統調出所有館藏圖書和所有借出圖書,然后提取現有館藏圖書(existbook)的條碼信息,則丟失圖書的數量可由下面的公式得出:丟失圖書的數量=所有館藏圖書數量-所有借出圖書數量-現有館藏圖書數量。[3]圖書資產價值則是現存圖書的總價值。

2.2 圖書資產清查的準備工作

首先,要確定圖書清點的時間和參與圖書清點人員的分組。本館根據實際利用寒假學生不在校之際進行圖書清點,圖書數量根據圖書管理系統統計約41萬冊圖書,去掉借出的圖書數量約2萬冊,要實際清點的圖書數量約39萬冊,參與清點的人員共18名,分6組,每組3人。實際清點之前預計每天按6小時計,每組能清點的圖書數量約5 000冊,約13天能清點完成。

其次,圖書條碼提取方案的確定。提取圖書條碼信息要用到條碼掃描槍,建議購買目前市場上常用的商品盤點設備手持條碼掃描槍,它其實就是一個終端設備[4],掃描的條碼可以保存在終端設備上,一般都具備功能,如果重復掃描條碼,會有提示,條碼掃描完后會將數據導出到電腦上。選購時要注意其存儲的條碼信息數量,也就是內存大小,還有其識別條碼的性能如何,質量差的掃描槍不少條碼不能識別,需要手動輸入,影響盤點速度。如果不購買這種終端條碼掃描槍,使用圖書借閱的掃描槍進行圖書清點也是可以的,但不能脫機使用,另外還需要編寫條碼存儲程序(可用VB+Access數據庫),把錄入的條碼直接存入數據庫,否則容易丟失掃描條碼數據。

最后,把所有歸還圖書上架,從圖書管理系統導出所有館藏信息和借出圖書信息,統計各大類圖書數量,給各清點小組分配清點任務。

2.3 圖書資產的具體清點

各清點小組按計劃利用手持條碼掃描槍進行條碼的提取,各小組根據情況可自由配合以提高清點效率。為了數據的安全,每天都需要對各小組的掃描數據進行備份和匯總,并把匯總數據報給領導,讓領導掌握圖書清點的進度情況。根據需要,每天清點完后,各小組組長可開會交流,總結清點的經驗,以便提高效率。[3]

2.4 條碼掃描數據的處理

條碼掃描槍掃描的條碼導出數據格式一般都是文本文件,把數據導入到SQL2000數據庫,通過一定的數據轉換匯總在一個表中,叫“掃描條碼表”,表中有兩個字段:ID(自動編號)、條碼(數字)。然后對“掃描條碼表”進行,即在SQL查詢分析器通過查詢語句“select distinct 條碼 from 掃描條碼表”即可得到不重復的所有掃描條碼數據。

從圖書管理系統中導出借出圖書的信息,把借出圖書的條碼與 “掃描條碼表”后的數據匯總成一個新表,叫“匯總條碼表”,然后把導出的所有館藏信息匯總到SQL2000的一個新表中,叫“館藏表”,表中字段:條碼、ISBN、索取號、題名、入檔日期、單冊價格和出版年月。在SQL2000查詢分析器書寫簡單的查詢語句就可以知道現有館藏情況和丟失圖書情況。

現有館藏情況:通過查詢語句“select * from 館藏表 where館藏表.條碼in (select條碼from匯總條碼表)”可以查詢出目前現有的館藏實際圖書信息。

丟失圖書情況:通過查詢語句“select * from館藏表where 館藏表.條碼 not in (select 條碼 from 匯總條碼表)”可以查詢出目前圖書丟失的信息,即圖書館丟失圖書的情況。

數據處理過程中遇到的問題。通過仔細觀察條碼掃描槍讀取的數據發現,一些數據是帶有一些字母(如00w45230或者空格等)的非法字符,這些數據顯然與實際的條碼數據不符,屬于讀取條碼錯誤,這些數據所占整個掃描數據的比例約萬分之二,比例較小。在數據處理時當作丟失數據處理。2.5 圖書資產價值的清查

圖書資產的清查最終要弄清楚現有館藏圖書的館藏情況和圖書資產的總值,目的在于加強對以后圖書資產的科學管理,防止圖書資產流失。因此在這里,圖書資產的清查要說明兩點:一是不考慮圖書折舊;二是不考慮珍貴圖書的價值,有的珍貴圖書原價可能幾元,但就實際價值而言可能是無價之寶。下面結合本館此次實際圖書資產清查遇到的困難和解決方法進行探討。

問題一:套書價格的問題,即套冊價問題。一般從圖書管理系統能夠調出圖書相關信息,即圖書條碼、ISBN、題名和索取號、出版的信息和圖書單冊價格等。圖書的大部分信息可根據圖書的MARC數據字段調出,但圖書的單冊價格就沒有那么簡單。因為當購買圖書時,書商提供MARC數據,由采編人員通過貼條碼錄入館藏,如果在做數據時不在 215@a字段(以ILAS管理系統為例)注明冊數,則錄入的館藏數據對于整套書錄入時默認都是套冊價格而不是單冊價格,也就是整套書種每一本圖書價格都是按整套書的價格計算,這就造成了統計出來的價格不準確。要解決這個問題就需要采編人員在編目時在215字段中注明冊數,例如“215@a5冊”,這樣從館藏庫中調出的單冊價格才是準確的。但一般學校在編目時都沒有要求這樣做。

問題二:圖書的折扣價問題。目前圖書采購業內都知道有一個折扣價的問題,即實洋和碼洋。實洋就是購買圖書折扣后的價格,碼洋就是圖書書本后面標明的價格,碼洋折扣后就是實洋。由于通常每年采購的圖書不同批次的折扣價都不相同,這就給統計圖書的實際價值造成了較大的困難,如果圖書管理系統里面有根據批號記錄每批書的折扣,并能把圖書的實洋也寫進數據庫,并能準確的統計出來就比較好辦。但問題是目前大多數圖書管理系統沒有這個功能。我館使用的圖書管理系統是深圳圖書館的ILAS系統,對這個圖書的折扣問題沒有較好的處理辦法。為了解決這個問題,本館采取自建一個數據庫系統的辦法,把所有館藏數據信息(包括圖書單冊價)都導入自建的數據庫系統,然后通過添加圖書的折扣和批號兩個字段利用數據庫查詢操作加以解決。

問題三:原來的圖書資產如何計算和弄清楚。進行圖書資產清查的目的是為了以后圖書資產的科學管理,所以對以前那些圖書可以根據財務處每年存檔圖書購買的賬目折扣和圖書管理系統的圖書入檔日期進行推算,能基本弄清楚每本書的實洋。重點是對以后每年新增的圖書加強科學管理,要分清楚圖書的來源信息和折扣問題。圖書來源主要為三個方面,即圖書館批量購買、教師自購和捐贈圖書,圖書編目時就要分清楚這三種書。至于折扣問題,圖書館批量購置的圖書就是實際折扣;教師自購書通常沒有折扣,折扣就為零;一般捐贈書可以把圖書碼洋設置為零,可以設置不同的批號來記錄和區分圖書來源信息,然后把信息寫進自建數據系統,以后每年的管理賬目和數量就一目了然了。

3 小 結

通過本次圖書資產的清查,弄清楚了圖書的丟失情況和圖書資產的總價值。同時,圖書館也發現了管理中的一些漏洞,為今后圖書館加強管理提供了決策依據,加強了圖書資產的管理,整理了館藏,提高了圖書的流通效率。具體表現在:

一是通過輸出所有的館藏信息,對圖書館藏進行了清理,糾正了不少編目錯誤數據,如有些圖書沒有審校成功、有些圖書條碼在編目時錄入錯誤等得到了糾正。二是加強了圖書資產的規范化管理。首先是在編目環節解決了套冊價的問題;其次加強了對捐贈書和教師自購書的管理,要求對捐贈進行登記,對捐贈書設置了特別的條碼,即以“JZ”開頭,如“JZ000001”,這樣以后在館藏中統計捐贈書就非常方便,對教師自購書的管理也是采取了同樣的辦法。三是對破舊和丟失圖書數據的處理。剔除了一些破舊沒有流通價值的圖書,將一些有價值的孤本圖書列為珍藏圖書,并將這些圖書在圖書管理系統單獨建庫以方便讀者查詢。丟失圖書在館藏中就標識為剔除,而掃描錯誤條碼數據的圖書由于數量較少,可按剔除處理,流通過程中如果發現不能流通的圖書則返回重新編目。通過這樣的清理,使得所有館藏數據都是有效的,同時弄清楚了丟書的情況及丟書質量的好壞,以便以后加強管理。

[參考文獻]

[1] 黃曉靜. 高校圖書資料固定資產管理的突出問題與解決方案[J]. 圖書館建設,2009(10):56—59.

篇7

隨著科技的飛速發展,圖書館也逐漸開始進入數據化管理時代,如果沒有系統化的數據庫管理和一套完整的計算機管理系統,會給圖書的檢索、查閱帶來不便。特別是高校,師生使用圖書量很大,急需實行數據化管理,但限于種種原因,有些院校,特別是地方大中專院校圖書的編目、借閱、管理還停留在原始的工作狀態,給圖書管理工作帶來很大的困難。應用現代信息技術科學地開發信息資源,提出圖書管理系統設計的構想;同時結合人本管理,發揮人的主觀能動性,提高服務意識,是更好地發揮大中專院校圖書館在教書育人方面的重要作用的最好辦法。

一、圖書信息化管理的趨勢

所謂信息化、數據化的圖書館,就是利用現代的信息技術對有較高價值的圖書、影像、文字等多媒體進行收集、整理、組織、規范加工處理,將其轉化為數字化信息,通過計算機網絡技術進行高質量的管理,實現真正意義上的資源共享,從而對人們的工作、生活產生良好的影響。

伴隨著科技的迅猛發展,人類已經進入數字化時代,實現人類文明成果的全球共享已成為人類的共同需要。作為儲存人類文明成果重要載體的圖書館,單一的書籍管理模式早已無法適應新的時代要求。運用現代信息技術以及現代信息手段,實現圖書信息化管理已成為時代的必然。作為高校,更是首當其沖應該走在前面。

二、學校圖書管理系統的需求分析

1.學校圖書借閱者的需求

師生對借閱的需求主要是短時間內能夠查閱到自己所需要的圖書信息資料,個人信息的修改和圖書館的館藏等,他們可以直接通過系統查看圖書館圖書的情況,如果根據本人借書證的密碼進行系統登錄,還可以進行本人借書情況查詢和對個人資料的維護。但讀者只能查到本人的借書情況和維護個人信息。所以,信息化的管理使讀者不但滿足了借閱的要求,而且還維護了個人的隱私。

2.學校圖書管理員的需求

學校圖書管理員對師生讀者的借閱以及還書進行計算機操作,同時把借閱書的情況打印出來,和借閱者核對,圖書管理員對讀者借書和還書有修改的權限,所以對管理員登錄本模塊進行了更多的考慮。在此模塊中,學校圖書管理員還可以為讀者增加借書和還書的記錄,并打印生成相應的報表以方便讀者確認,讀者的信息全部輸入電腦中,包括讀者的圖書編號,圖書名稱、作者姓名、聯系電話、地址等。圖書信息的輸入包括圖書編號、圖書名稱、作者姓名、出版社名稱、日期、圖書類別、圖書頁數、備注信息、關鍵詞等。借書信息的輸入包括借書信息編號、讀者編碼、借書日期,圖書編碼以及還書日期。還書信息的輸入包括:還書信息編號、讀者編號、圖書編碼、借書日期和還書日期以及備注信息等。這就使得圖書管理員可以清清楚楚、一目了然,增加了工作精確性,提高了工作效率。

3.學校系統管理人員的需求

圖書管理系統開發的總體任務是實現各種信息的系統化、規范化和自動化。系統管理員的功能,包括對圖書管理員、讀者、圖書進行管理維護。學校系統管理員功能的信息量較大,數據安全性和保密性的要求也較高。信息化管理師的這種數據安全和保密更容易實現。

三、提高學生借閱圖書的能力

1.注重培養大中專師生,特別是學生獨立獲取知識的能力

培養學生的自學能力,就是要教給他們學會終身獲取知識的方法,由于科學技術的飛速發展,新技術、新產品、新工藝的層出不窮,知識更新的周期逐漸縮短,一個學生無論他在學校學習的知識有多新,走到社會上會都發現自己的知識的貧乏,所以只有靠學校的知識遠遠不能滿足日益發展的市場的需求。

篇8

現代電子計算機技術的發展,促使圖書館在信息化技術基礎上效率得以提升。為更好的提升我國圖書館的管理效率,需要全面的努力和部署,全方位加強圖書館信息化技術的正確使用等。

一、 信息化技術在圖書管理工作中的應用

信息化技術在圖書館得到了廣泛的應用,包括條碼技術、無紙化技術以及其他多種信息化技術的應用,使得書籍的管理效率提升,書籍的保護成本等降低,對于我國圖書管理工作的發展發揮了重要的作用。

二、 我國圖書館應用信息化技術的阻礙

(一) 館內專業技術及管理人才缺乏

    我國國內圖書館普遍面臨館內正式職工少的問題,館內專業技術與管理人才更加匱乏。專業技術人才只有在國內少數幾個大型圖書館才有,各種中小型圖書館基本只有非技術專業的人才,對于圖書館內信息化技術的引入和應用等由此受到限制,也不利于館內信息化技術的保護及維護等。管理人才的缺乏,對于信息化技術的培訓等較為缺乏,館內工作人員對于信息化技術的熟悉程度和推崇程度不高,信息化技術的圖書管理工作并沒有真正實現,信息化技術對于我國圖書館圖書管理效率的提升程度較為有限。

(二) 讀者對于信息化技術的使用較少

    國內圖書館在不同程度上使用信息化技術,引導讀者進行無紙化的高效率閱讀。但國內圖書館中真正選擇電子閱覽室等無紙化閱讀的讀者極少,讀者更樂于在紙質書刊等閱讀室內選擇閱讀。電子閱覽室這一信息化技術應用最集中的領域成為圖書管理的難點,一方面圖書館應該更多擴展電子閱覽室的讀者。但是另一方面,也就是現實工作中,圖書館只能在讀者自由選擇的情況下,尊重電子閱覽室讀者較少的情況,導致這一信息化技術的資源浪費等。

(三) 信息化技術的應用局限于傳統技術層面

    在信息化技術發展的今天,國內極少數大型圖書館已經形成手機閱覽室及網絡閱覽室,讀者只需要在手機、電腦等媒介終端登錄圖書管理系統,就可以自主進行全面的無紙化閱讀,方便讀者和降低圖書管理壓力。但是目前國內圖書館對于這些技術的應用十分有限,只有極少數的圖書館在一定的區域內使用這一技術,生成特定區域特定人群的數據庫,并沒有達到全面服務社會讀者的效果。

三、 促進我國圖書館信息化技術應用的建議

(一) 培養專業技術及管理人才

    在信息化技術應用中,我國圖書館系統應該更多的培養專業的技術和管理人才。通過與高校的合作,引入專業計算機系統人才,進行獨立的圖書管理系統建設與維護。定期對圖書管理人員進行技術培訓,引導圖書管理人員更熟練運用信息化技術。培養專業管理人才,注重在館內建立信息化技術運用的管理模式,將其納入館內工作人員培訓及業績考核中,引導圖書管理人員更多的運用信息化技術。

(二) 引導讀者使用信息化技術

    擴大信息化技術運用,注重加強宣傳和引導,引導讀者選擇電子閱覽室等新型的系統,提升讀者閱讀效率。可以在館內顯著位置建立電子閱覽室的使用介紹,明確電子閱覽室的使用優勢等,對讀者宣傳使用電子閱覽室的正確信息。定期建立電子閱覽室開發日,集中引導讀者在電子閱覽室進行閱讀等,促進電子閱覽室這一無紙化閱覽室的應用,提升信息化技術的應用范圍。

(三) 推廣新技術

手機閱覽室及網絡閱覽室等逐漸興起,我國國內大中型圖書館也需要適當引入這一技術,不僅在特殊的地域范圍內供特殊人群進行網絡化閱讀,更需要進一步擴大數據庫應用范圍,為全國各領域更多的讀者提供便捷服務。尤其是手機閱覽室具備較好的發展價值,當前國內智能手機用戶不斷增多,手機系統內部的電子書閱讀系統等逐漸完善,我國圖書館可以考慮這一因素適當擴展手機閱覽室,更方便讀者閱讀等。

篇9

中圖分類號:G250.71文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2008)16-21236-02

Design and Perform of University Library Management System

JIN Xu-wei

(Hangzhou Vocational &Technical College, Hangzhou 310018,China)

Abstract: In present study, we have analyzed the service of university library and designed the general structure of library system from the perspective of software engineering. Moreover, we have detailedly described the implementation method of main function modules of this system. Therefore, this system should have actual using value for its automatic library management and service.

Key words: Library; Management system; Software engineering; Database system

1 引言

隨著社會信息量的與日俱增,作為信息存儲的主要媒體之一圖書,數量、規模比以往任何時候都大的多,對圖書管理部門而言,以前單一的手工檢索已不能滿足人們的要求。在計算機日益普及的今天,圖書館管理也需利用計算機作為平臺,開發一套行之有效的圖書管理系統,這對提高學校圖書館管理信息化、網絡化的水平具有重要的現實意義。

圖書管理系統是典型的信息管理系統(MIS),其開發主要包括后臺數據庫的建立和維護以及前端應用程序的開發兩個方面。對于前者要求建立起數據一致性和完整性強、數據安全性好的庫。而對于后者則要求應用程序功能完備,易使用等特點。它實現了數據庫表的瀏覽,記錄的添加、刪除和修改,報表的生成,實現了多數據庫表的連接操作,實現了多條件查詢和模糊查詢,并靈活實現了對不可更新查詢結果集的更新操作,實現了主從表操作,實現了密碼維護功能,最后,系統還可以導入數據庫以對任意同結構的數據庫進行操作。

2 系統分析

圖書管理系統需要滿足來自三方面的需求,這三個方面分別是圖書借閱者、圖書館工作人員和圖書館管理人員。

圖書借閱者可直接查看圖書館藏書情況。如果圖書借閱者根據本人借書證號和密碼登錄系統,還可以進行本人借書情況的查詢和維護部分個人信息。一般情況下,圖書借閱者只應該查詢和維護本人的借書情況和個人信息。

圖書館工作人員對圖書借閱者的借閱及還書要求進行操作,有修改圖書借閱者借書和還書記錄的權限。在此模塊中,圖書館工作人員可以為圖書借閱者加入借書記錄或是還書記錄,并打印生成相應的報表給用戶查看和確認。

圖書館管理人員功能的信息量大,數據安全性和保密性要求最高。本模塊實現對圖書信息、借閱者信息、總體借閱情況信息的管理和統計、工作人員和管理人員信息查看及維護。圖書館管理員可以瀏覽、查詢、添加、刪除、修改、統計圖書和借閱者的基本信息,并且還應具有生成催還圖書報表。

3 系統模塊的總體設計

3.1 系統體系結構

圖書館管理系統的數據庫系統結構采用C/S(客戶/服務器)兩層結構,選定BDE(Borland Database Engine)為支持技術。應用delphi7作為開發工具,數據庫使用SQL Server。

圖1 圖書館管理系統體系結構

3.2 系統功能結構

圖書管理系統包括:用戶查閱、圖書館內部管理和圖書館服務三大功能模塊,用戶查閱主要是為讀者開放圖書查詢和本人借閱信息查詢,同時提供個人信息的修改功能。圖書館管理模塊實現圖書館的內部管理功能。圖書館服務模塊實現圖書館的對外服務功能。

圖2 圖書館管理系統功能結構

3.3 數據庫的結構設計

實現圖書館管理系統至少需要如下幾張表,reader存儲讀者信息,books存儲圖書信息,user存儲管理員信息,sort存儲圖書種類信息,具體的設置如下圖:

圖3 數據庫關系圖

4 應用程序的設計與實現

4.1 登錄模塊

在登錄模塊中需要區分登錄人的身份。用SQL語句從數據庫中的密碼表中取得用戶名稱和相應的密碼和對應的級別,關鍵代碼如下:

以內部管理員登錄:'select * from user where 用戶='+aname+' and 級別='+''''+'內部管理員'+''''

以內部服務員登錄:'select * from userwhere 用戶='+aname+' and 級別='+''''+'服務管理員'+''''

以普通用戶登錄:'select * from user where 用戶='+aname+' and 級別='+''''+'用戶'+''''

4.2 新用戶注冊功能

當新用戶想登錄該圖書館系統時可以注冊一個用戶,其編碼結構如下:

if 沒有輸入用戶名稱 提示“請輸入用戶名”

else從user中查詢是否已有該用戶名,Sql語句為

select * from user where 用戶='+''''+用戶名+''''

if 沒有則輸入密碼 提示“請輸入用戶密碼”

else注冊成功后該用戶的用戶名,密碼及級別將會自動添加到user表中,sql語句為

insert into user (用戶,密碼,級別) values ('+用戶名+','+密碼+','+級別+')'

4.3 圖書的查詢功能

可以從不同的方式去查詢所要的結果,查詢的代碼(對書號查詢的找碼、書名、類別、作者、出版社、如同。)

從books里查找書號的方式:select * from books where 書號='+''''+書號t+''''

從books里查找書名的方式:select * from books where 書名='+''''+書名+''''

從books里查找為類別的方式:select * from books where 類別='+''''+類別+''''

從books里查找作者的方式:select * from books where 作者='+''''+作者+''''

從books里查找出版社的方式:select * from books where 出版社='+''''+出版社+''''

4.4 借書功能

(下轉第1245頁)

(上接第1237頁)

首先從數據庫中查處書籍,從books里查找是否存在此書代碼為:select * from books where 書號=:輸入的書號,

判斷該書是否借出

IF 沒有借then自動添加書號,讀者編號,借書日期到borrow表中 語句如下

insert into borrow(書號,讀者編號,借書日期) values('+a+','+b+','+c+')');

在books里自動在借出否欄中更改為借出

update books set 借出否='+''''+'借出'+''''+'' where 書號='+a)

4.5 續借功能

從borrow里查找書號與讀者編號:('select * from borrow where 書號='+a+' and 讀者編號='+b );

更改借書日期

更新借書統計里的借書資料 'insert into borrow(書號,讀者編號,借書日期,還書時間)

values('+a+','+b+','+d+','+c+')');

將更改的信息,自動添加書號,讀者編號,借書日期到borrow表中

'insert into borrow(書號,讀者編號,借書日期) values('+a+','+b+','+c+')');

4.6 還書的功能

查詢books里是否有此書'select * from books where 書號='+a);

判斷是否借出

如果借出,自動添加書號,讀者編號,借書日期,還書時間到borrow表中

insert into borrow(書號,讀者編號,借書日期,還書時間)

在books里自動在借出否欄中更改為未借

update books set 借出否='+''''+'未借'+''''+'')

5 結束語

本系統實現了學校圖書館的基本管理功能,使圖書管理工作規范化,系統化,程序化,避免圖書管理的隨意性,提高信息處理的速度和準確性,能夠及時、準確、有效的查詢和修改圖書情況。為讀者和圖書館管理人員提供一個功能齊全、使用快捷的圖書館管理系統,以代替傳統的手工卡片管理系統。

本系統還適用于各類學校、企事業單位的圖書館和資料室的現代化綜合管理。大型圖書館可在此基礎上進行擴展。

參考文獻:

[1] 元曉靜.基于C/S架構的軟件項目實訓――[M].電子工業出版社,2005.

[2] 林仲達.SQL Server 2000與IBM DB2數據庫實驗指導教程[M].清華大學出版社,2005.

篇10

科技的迅猛發展,為信息的傳播注入了更神秘傳統的色彩,嚴重沖擊傳統的信息業,尤其是圖書館業。目前圖書館業正處于一個新舊交替的時期,面臨一些問題。

1.在服務方式方面。目前一些圖書館的讀者服務方式單一、被動,僅滿足進行借借還還、看門守攤、取書歸架等事務,提供的服務主要是以圖書館為中心,提供包括館內閱覽、書刊外借、文獻復制、參考咨詢等在內的服務。這種服務方式最明顯的缺陷是缺乏主動性,難以滿足讀者對知識和信息的多層次、多方位的需求。

2.在技術管理方面。一些管理圖書人員用手工記賬方式操作,工作量大、繁瑣,還會出錯。若使用一套圖書管理系統,實現圖書信息管理的信息化,并向顧客提供各種圖書信息,對經理人提供各種有關圖書信息管理信息,以及動態的銷售情況,則能大大提高圖書館的管理效率。每次整理圖書,管理員們都要統計大量的圖書信息,這些數據的歸檔、統計工作量大,準確性高,統計結束后往往錯誤百出。長時間以后,將產生大量文件和資料,給查找、維護帶來困難。這樣的機制已經不能適應時代的發展。隨著社會的發展,信息化是社會進程的必然趨勢,圖書管理只有快、準、精才能發揮其價值。機器代替人力是必然的歷史發展趨勢,人工操作必將被計算機代替。使用計算機對圖書信息進行管理,具有手工管理無法比擬的優點,例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等,能夠極大地提高圖書管理效率。為了更好地管理圖書,根據一些圖書店實際情況,開發一套界面友好、功能強大、使用簡單的圖書管理系統很有必要。

3.圖書館管理員的素質問題。作為服務主體,一些圖書館館員整體素質不高,相當一部分工作人員缺乏敬業精神和奉獻精神,服務意識不強,與網絡環境下圖書館服務工作預期的標準還有相當的差距,影響到服務質量。

二、改進方法

1.圖書館管理的核心是為讀者服務,服務以人為本要以到館的讀者為根本,以優質的服務滿足讀者的需求。圖書館是在滿足讀者和社會需求的過程中,以人為中心配置服務資源,尊重人的價值,培育人文精神,實施人文關懷,營造人文環境,以充分調動和開發人的積極性、創造性,最終實現圖書館的服務價值。在圖書館的服務過程中對讀者的人性化服務是非常必要的。圖書館要把承認、尊重和實現人的價值放在第一位考慮,以服務讀者和用戶為中心,以提高用戶的科學文化素質、技能和思想道德素養推動科技、教育發展和社會發展進步為根本宗旨和主要任務。要實現這種根本性的轉變,圖書館必須轉變服務觀念,將傳統的基于圖書館的服務,基于文獻的服務,轉變為基于用戶的提高服務質量的服務。

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