時間:2023-12-27 15:40:06
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引言
在路橋工程項目中,通過加強工程計量與合同管理力度,不僅可以提升項目資金利用率,還能夠提升工程項目現場資源的利用效果,減少工程施工合同風險的發生,更好地保障施工企業經濟效益。因此為保證工程計量與合同管理工作的有序開展,本文深入研究路橋工程施工中工程計量與合同管理現狀及提升措施。
1工程計量與合同管理的內容分析
路橋工程項目施工中的工程計量主要包含了工程量清單和變更清單內容以及合同文件中的具體費用。在路橋工程項目施工環節,提高工程計量的準確性,可以縮短工程施工周期,保證項目施工進度符合有關規定,進而減少項目施工資源的損耗[1]。工程施工中的合同管理主要是指施工企業和業主之間簽訂合同的執行管理工作,該合同是連接施工企業和業主單位、監理單位之間的重要紐帶。一般情況下,合同管理中的支付項目通常會超過清單支付項目的數量,比較復雜,路橋工程項目施工中的合同管理包含下列內容:合同的制定、審核、簽訂與執行,工程預付款與各類材料設備預付款等。
2工程計量在路橋工程施工中的重要性及提升措施
工程計量主要是指工程項目施工環節,計量人員結合工程項目合同要求,包括有關文件內容,針對建設單位提出的要求,在規定時間內完成各項計量工作,確定出最終的物資數量。
2.1工程計量的重要性
(1)加強工程計量可以更直觀地反映出工程項目施工場地的具體情況。在路橋工程施工環節,做好工程計量工作,可以幫助施工企業進一步掌握施工場地的具體情況以及項目施工方案的實施情況,更好地反映出工程項目施工場地存在的問題,從而制定完善的處理對策。(2)提高工程計量水平,可以確保工程造價管理工作的順利進行。路橋工程中的結算工作主要由造價管理者對各項數據進行復核。造價管理人員在進入項目施工場地前,需要對項目施工現場情況進行深入了解,從而進行準確的工程計量,能夠為造價管理者提供較多數據資料,可在短時間內獲取準確的計量數據[2]。(3)提升工程計量水平,有效降低工程造價。在路橋工程施工環節,加強造價控制力度特別重要。工程計量水平的不斷提升,可以更加直觀地反映工程項目施工的工作量,進而幫助項目管理者更好地開展工程造價管控工作。(4)通過做好工程計量工作,可以讓路橋工程施工場地的管理者了解施工進度,并根據路橋工程施工現場的實際情況,妥善調整項目施工進度。由于路橋工程項目的施工規模比較大,在一定程度上會增加工程計量難度,因此,計量人員要結合路橋工程結構特點,對既有的工程計量數據進行全面檢查,減少錯誤計量數據的出現,降低路橋工程建設成本。
2.2提升工程計量的措施
2.2.1加強工程量動態管理力度工程計量人員結合項目具體情況,加強動態管理力度,包含以下內容:項目招標合同工程量、施工圖紙工程量、項目設計變更工程量、項目結算工程量等內容。工程計量人員需要在固定時間進行精確的結算并及時更新臺賬,保障項目的施工進度與工程結算保持同步,減少超預算現象的發生。此外,工程計量人員還要對項目設計單位,包括監理單位提供的工程量臺賬,進行全方位檢查,保證工程量臺賬更新的及時性[3]。
2.2.2制定科學的工程計量管理機制選擇合理的計量機構,針對設計圖紙無法完全體現的計量項目,要采取單獨測算方式進行測算,并將最終的測量結果進行科學對比,進而計算出更為準確的工程量。工程計量人員要結合合同規定內容,針對工程項目中的各項工序實施情況,做好匯總計算工作,并加大審核力度,保證路橋工程計量管理機制得到良好實施。
2.2.3提高工程計量監管水平項目管理者要加大對工程計量工作的監管力度,如果發現工程計量人員沒有認真按照合同要求開展工作,要進行相應的懲罰,并對該工程項目的工程量進行多次核算。在工程計量工作中,一旦發現弄虛作假現象應立即進行處理[4]。
3合同管理在路橋工程施工中的提升措施
3.1做好合同管理工作的重要性
由于路橋工程項目施工涉及的單位較多,各單位比較重視自身利益,為了減少利益糾紛,加強合同管理力度特別重要[5]。項目合同在路橋工程項目施工中具備一定的權威性。通過做好工程施工中的合同管理工作,能夠更好地明確各個單位的權利與義務。在路橋工程項目施工環節,各單位均需要按合同規定開展工作,因此做好項目合同管理工作,可以保障各單位的經濟效益,降低工程造價。
3.2提升工程合同管理水平的措施
3.2.1完善合同管理法規目前存在行政部門比較重視合同的簽訂工作,但對合同的執行缺乏良好監管的現象,且項目相關合同法規不夠完善,在一定程度上影響項目合同監管水平。行政部門要完善既有的合同管理法規,在保證項目合同管理工作成功開展的基礎上,真正達到提升工程項目合同管理水平的目標。此外,合同管理人員還要應用精細化管理理念,對工程合同進行精細化管理,在降低工程施工造價的同時,保證項目合同內容更加規范。路橋工程項目中的財務部門要針對工程合同中的各項條款進行嚴格的審核,并優化原有的條款規定[6]。
3.2.2加大工程施工合同索賠管理力度在路橋工程項目施工環節,部分參與單位缺乏對合同索賠工作的重視,嚴重影響合同管理工作的有序進行。路橋工程項目中的施工合同作為索賠的主要依據,也是合同管理工作的核心依據,針對路橋工程施工合同索賠進行科學管理,能夠減少不規范索賠現象的出現。建設單位與施工單位在簽訂合同的過程中要保持嚴謹態度,綜合考慮各方面因素,結合工程合同管理工作中可能遇到的難題,提前制定好處理對策。此外,在合同簽訂過程中,簽訂雙方要結合路橋工程項目的具體情況,改進原有的發承包模式,確保工程造價得到良好管控。合同簽訂雙方要根據合同內容進行認真的分析,并加大審查力度,保證各項審批手續的完整性,在保證自身合法權益的基礎上,做好責任平衡,如果任何一方出現問題應馬上解決。
3.2.3提高管理人員的專業素養為了保證路橋工程合同管理工作的有序進行,對合同管理人員的專業素養提出了更高要求,因此,提升合同管理者的專業素養特別重要,有關人員可從以下幾方面入手:(1)結合路橋工程項目的具體施工狀況,包括有關法律法規,針對工程中的合同管理者進行有針對性的培訓,使合同管理人員進一步了解各項法律法規。(2)在工程合同管理工作中,管理人員之間要保持良好的溝通,及時獲取最新的信息,主動學習先進的工程合同管理方法。(3)為了保證路橋工程項目合同管理工作更加規范,針對工程項目中已經發生的變更(但其數量與單價并沒有明確的工程量),可采取計量支付模式,并且制定科學的審批方案,進而保證路橋工程合同管理水平得到明顯提升[7]。此外,在路橋工程項目施工環節,針對項目分包合同,包括物資供應合同,要進行嚴格的管理,減少超預算現象的發生,保證資金支付更加規范,提升工程項目資金的利用效率。
4結語
綜上所述,通過對工程施工中工程計量與合同管理現狀與對策進行全方位分析,例如加強工程量動態管理力度、制定科學的工程計量管理機制等,可以保證路橋工程施工質量得到顯著提高,減少項目資金的浪費。
參考文獻:
[1]王浦安,宋曉軒.工程計量管理在高速公路機電工程中的應用價值分析[J].科技創新導報,2019(7):189,191.
[2]羅春榮.對路橋施工企業會計核算中收入和成本的確認和計量的分析[J].財會學習,2018(33):111-112.
[3]肖璐.市政道路排水工程造價的影響因素及控制措施的分析[J].中國金屬通報,2018(9):211-212.
[4]呂一民.分析高速公路工程施工計量工作的加強措施[J].建筑技術開發,2018(10):86-87.
建設工程施工合同管理是對施工過程中的合同的策劃、簽訂、履行、變更、索賠和爭議等進行全過程的管理。按對象的不同,合同管理可分為單項合同的管理和整個施工項目的管理兩個層次。其中,單項合同的管理是指當事人從某個合同開始訂立到履行結束的過程進行的管理。而整個施工項目的合同管理是指從工程項目的合同總體目標出發對項目合同進行管理控制。按合同管理時間的不同,將合同管理劃分為三個階段,即事前策劃、談判階段和事中履行階段及事后總結階段。
二、建設工程施工合同管理中存在的問題分析
1.缺乏相關法律知識,施工合同簽訂不規范由于建設工程投入資金大,且涉及面較廣,若施工合同簽訂不規范,將會導致雙方發生矛盾和糾紛時,得不到法律的保障,對企業造成不可挽回的損失。因此,在簽訂施工合同時,應要求合同在符合國家法律、法規的前提下,盡可能細致而明確,避免出現合同違規、漏洞,造成不必要的經濟損失。然而,在施工合同簽訂過程中,由于合同簽訂雙方缺乏相關的法律知識和管理經驗,從而導致施工合同條款約定不全面、雙方的義務權利不清等問題。另外,在一些建設項目招投標過程中,有些單位為了獲取非法的經濟利益,簽訂了多份“陰陽合同”,這些合同的簽訂,在發生工程合同糾紛案件時,自身利益將無法得到法律的保障。2.合同存在著不平等條款施工合同簽訂以后,將會根據合同來約束雙方權利,按照合同約定的權利來履行合同的義務。在合同履行當中,如果發生矛盾和糾紛,雙方都可以按合同約定的方式提訟或調解。而如果雙方在合同簽訂中存在著不平等條款,很容易會導致出現違背合同條款的行為,產生合同糾紛問題。3.缺乏完善的合同管理制度一些建筑企業不重視施工合同管理,在合同簽訂時,缺乏有效的規章制度約束,合同中存在不規范、不明確簽訂權限。同時不重視合同審查以及評價,加上有些企業缺乏完善的合同管理的監督檢查制度,是造成施工合同違規或漏洞的原因。4.管理人員缺乏合同管理經驗由于施工合同涉及專業眾多,包括建筑技術、經濟、法律等,因此,合同管理人員要具備相關專業技術知識,否則難以對合同進行全面的審查。同時,施工合同還涉及到多個專業的技能,而一個人的經驗是有限的,難以全面掌握好施工合同管理的相關知識和技能,為此,需要建立一個專業團隊來完成施工合同的管理工作。
三、加強建設工程施工合同管理、提高企業經濟效益的措施
1.嚴把合同的簽訂關在施工合同簽訂時,建設企業要結合工程的具體特征,組建專門的施工合同簽訂團隊,通過各自專業的經驗來選擇適當的價款調整方式,以實現工程造價的效益最大化。在合同起草時,應組織工程技術、工程造價、法律等人員來共同擬定,并通過一定的方式對合同文本進行研究,若合同條款不規范或不平等,會對己方造成經濟損失,應采取相應的措施進行談判,維護自身的合法利益。2.做好合同的實施工作施工合同簽訂完以后,我們需要加強施工合同實施的管理力度。這是因為施工合同已明確了施工的價款、結算方式、結算周期等內容,以及施工合同實施過程中的一些不可預測的因素。因此,在施工合同簽訂以后,要保證有專門的管理人員負責合同的實施和管理。合同管理人員還要充分熟悉和理解簽訂合同的相關內容,按照合同中規定的權利和義務開展工程建設工作,規范施工合同的實施管理工作。此外,管理人員還要對合同的實施過程進行全面的跟蹤、監督,一旦發現有違約行為或與合同規定內容不符,要及時將消息反饋給相關部門,并采取相應措施進行糾正,并將相關情況匯報給上級主管部門。3.加強對合同實施的評估在合同管理過程中,企業應高度重視合同的實施評估工作。這是因為合同實施的評估是對合同實施經驗和教訓的總結,合同實施過程中,好的經驗可以借鑒,同時對于己方不利的條文或者違反法律規定以及容易引起對方索賠的條文進行有針對性的改進,這是合同實施評估的目的。4.加強對合同索賠的研究在合同履行過程中,要充分認識施工工程索賠和反索賠的重要性,著重培養工程索賠和反索賠的意識和技能。施工合同是索賠的依據,索賠則是合同管理的延續。因此,提高索賠意識是合同管理的重要內容。施工合同簽訂以后,也就確定了合同價款和結算方式等內容,索賠和反索賠的風險也就同時存在,在這樣的情形下,我們需要考慮到影響施工造價的因素,即工程設計變更或簽證,以及工程實施過程中各種不確定因素對工程造價的影響,因此,我們需要深入理解合同的各個條款,加強工程合同管理,充分研究合同中不確定因素造成的風險,尤其加強對索賠與反索賠的研究,實現工程造價控制管理目標。例如,施工合同執行過程中,經常發生工程設計變更或簽證和不可預見因素,使企業蒙受經濟損失時,承包方依據合同有權向業主提出經濟、工期等的索賠。(1)自然災害。地下室基礎施工時,由于臺風、暴雨,基坑大面積積水,造成無法施工,此時承包方有權向業主要求順延工期,提出“工期索賠”要求。(2)特殊風險。合同文件中規定應由業主承擔責任風險的事件發生時,承包方可以提出工程及材料的付款、中斷施工的損失、修復和重建費用,以及施工機具、設備的撤離費和合理的人員遣返費等費用的索賠。(3)不利自然條件。不利自然條件是指建設企業在投標階段利用招標文件中提供的資料無法預見一些不利施工條件。如地下水、天然溶洞、地質斷層等,從而要變更原定的施工方法,增加工程量,承包方可要求工期和費用的索賠。5.規范合同簽訂審核工作企業應組織技術、經濟、法務專家,依據相關法律法規及招標文件和本企業以往的經驗總結,形成規范的合同審批流程。對合同條款進行審核,重點審核條款是否真實、齊全,與法律、法規的符合性,并提出合同實施過程的注意事項和風險。通過對不合理的條款及時糾正,并補齊相關的條款,使建設工程施工合同在實施中避免出現合同糾紛和違約,減少企業造成不必要經濟損失的風險。同時,企業應建立、完善合同管理組織機構,及時總結合同實施中的經驗和教訓,提高施工合同的管理工作水平,為企業發展、提高經濟效益和成本控制提供技術保障。
關鍵詞:
水利工程;合同管理;問題;解決措施
正文:
1.加強水利工程合同管理的意義
合同管理是項目工程管理的核心,也是項目管理成敗的決定因素,合同管理貫穿于整個項目管理過程中,不但對項目成本、質量、工期控制起到了十分重要的作用,還是明確合同雙方權利義務、規避工程糾紛的重要手段。近年來,我國水利市場競爭日趨激烈,利益空間被不斷壓縮,很多企業期望借助合同管理提高企業信譽,增強市場競爭力,實現經濟利益最大化。總而言之,加強水利工程合同管理對各參建企業以及整體水利工程建設都具有積極意義。
2.水利工程合同管理中存在的問題
2.1合同雙方不遵守合同約定。合同明確了合同雙方的權利義務關系,合同一經簽訂,合同雙方就必須要嚴格按照合同內容履行自己的職責,然而,在合同履行過程中,經常會出現合同雙方不按照合同約定履行合同義務的現象,比如,合同一方沒有嚴格按照合同規定選擇施工材料和施工工藝,加之合同雙發在合同履行過程中缺乏及時有效的溝通,致使合同管理工作困難重重,嚴重影響了水利工程施工速度以及施工質量。2.2合同簽訂不規范。合同簽訂不規范是合同管理中的常見問題,究其原因,一些單位沒有充分認識到合同管理的重要性,在簽訂合同時,不注重合同的規范性。合同簽訂不規范具體表現在合同本身不合法、合同文本不標準,語言文字不嚴謹,合同條款存在漏洞、合同印章管理不規范等等,以上這些問題不但會給合同管理帶來麻煩,還可能會引發合同糾紛,給企業帶來巨大的經濟損失。2.3頻繁變更合同。水利工程建設受地質條件、氣候條件影響較大,且很多影響因素是不可控的,根本無法提前制定預防措施,因此,自然因素的不可控性造成了水利工程項目中合同變更頻繁。此外,造成合同頻繁變更的影響因素還包括圖紙設計不合格、施工工藝不符合規定、監理人員未履行監理職責等等。總而言之,頻繁變更合同不但會影響到施工工期,還加大了合同管理難度。2.4合同欺詐行為屢禁不止。受工程性質的影響,在水利工程建設過程中,各參建單位需要與許多承包商、材料供應商進行合作,致使水利工程需要簽訂的合同較多,容易發生合同欺詐。合同欺詐具體表現為一些根本沒有履約能力的公司通過虛假手段騙取預付款和材料費、利用合同漏洞約定對方難以完成或者不可能完成的條款賺取違約金等等。合同欺詐手段不但會給建設單位帶來經濟損失,同時加劇了合同管理難度,給整體水利工程建設造成不良影響。
3.水利工程合同管理中存在問題的解決措施
筆者認為,要想解決當前我國水利合同管理中存在的問題必須要做好以下幾個方面的工作:3.1增強法制觀念,依法進行合同管理。近年來,我國水利建設行業的法律法規以及相關的政策規范日漸成熟,從業者要積極學習相關的法律法規及政策規范,增強自身法律意識,在簽訂合同時要依照法律規定進行鑒定,如果在合同履行中自身利益受到了損害,要學會用法律武器維護自身權益。各參建單位要加強對合同管理人員的教育培訓,提高合同管理人員的法律意識,依法進行合同管理。3.2強化合同管理意識,完善合同審查管理體制。為了使合同管理更加的規范化,合同雙方應當建立專門的合同管理部門,負責對合同各個階段進行科學化、規范化的管理。合同審查制度也是完善合同管理的重要手段,可對水利工程項目合同中的合同條款、技術要求、企業信譽、企業履約能力、工程經驗等要素進行嚴格審查,避免沒有承建能力的單位混入到水利工程建設隊伍中。3.3合理處理合同中出現的糾紛。在水利工程建設過程中,工期、費用等是最容易出現糾紛的因素,合同雙方在簽訂合同時,要充分考慮到這些因素,在合同履行過程中一旦發生糾紛,最好能通過協商的方式進行解決,如果雙方經過多次溝通不能達成一致,可申請由合同管理部門、仲裁機構進行調節。總而言之,在面對糾紛時合同雙方最好能夠,盡量不要訴諸法院,以免造成雙方對立,給水利工程建設造成不良影響。3.4強化合同實時管理,防止合同頻繁變更。合同管理是一個動態的過程,必須要強化合同實時管理,確保合同管理的科學性、有效性。囿于氣候條件、自然條件的影響,水利工程合同容易發生頻繁的變更,從而影響水利工程項目的成本控制和工期控制,因此,在合同管理過程中,合同雙方要深入研究可能會造成合同變更的影響因素,合理規劃水利工程項目,制定科學的施工方案,避免施工過程中的各個環節及因素與預定方案存在較大偏差。3.5加強合同索賠管理。合同索賠是合同管理中的重要組成部分,是合同雙方依法維護自身權益以及確保水利工程建設有序進行的重要手段。如果在合同履行過程中,合同某一方出現違約,或者是工程建設過程中出現了不可抗力因素,均可提出工程延期或加速、工程變更等索賠。加強合同索賠管理可有效進行風險的合理分配,保障合同雙方的合法權益。
4.結束語
綜上所述,合同管理在水利工程建設中扮演著十分重要的角色,水利工程各參建單位必須要深刻認識到合同管理的重要性,積極克服合同管理中存在的問題,在制定和履行合同的過程中嚴格遵守國家的法律法規以及合同管理的相關規章制度,加大對合同管理人才的培養,確保合同管理的科學性、有效性,為水利工程建設奠定堅實的基礎。
參考文獻
1地鐵工程項目合同管理的重要性
合同管理是地鐵工程項目管理中重要環節之一。在地鐵工程項目建設過程中,將會涉及到許多參與者和手續,這需要通過合同管理的方式來確保參與者之間的權利和義務。只有確定了當權利與義務關系,才能保證合同各方在地鐵工程項目建設中的權利、義務和責任,以規范工程項目建設中的一些不良行為。過去,一些承包商由于不重視合同問題,出現一些“口頭協議”、“私下合同”等,事先未通過合同管理來規避和防范今后的風險,從而造成企業出現不必要的經濟損失[1]。
2地鐵工程項目合同管理中常見問題
地鐵項目合同管理的內容主要包括:合同的訂立管理、履行管理和變更管理等。目前來說,在我國地鐵項目合同管理過程中,仍然存在著以下幾個方面的問題:
(1)承包商缺乏合同管理意識。
近年來,由于企業之間的競爭較為激烈,不少承包商為了盡可能地滿足業主,隨意簽訂一些不正規的合同,從而給地鐵項目建設埋下了許多合同風險,在合同履行時引起一些糾紛。此外,在地鐵項目建設過程中經常會出現一些利益糾紛事件,大部分承包商都不按照合同條款來解決問題,而是視合同而不見,依靠人際關系來解決糾紛問題。
(2)合同簽訂不夠規范。
由于地鐵項目合同類型、文件和條款較多,因此經常出現合理上一些內容用詞錯誤、矛盾等問題,從而造成合同履行率較低。同時,有些部門缺乏完善的合同管理制度,隨意簽訂合約,對合同的重要性認識不夠等。此外,在合同簽訂過程缺乏規范性,法律意識較差,合同中的一些違約責任不夠明確。以上問題給地鐵項目埋下了較大的風險和隱患。
(3)合同材料管理比較混亂。
在項目合同文件管理過程中,經常出現混亂的現象,對沒有分類管理合同文件,出現一批無效文件,嚴重影響到合同管理人員的正常工作,同時也不能為合同管理提供依據。另外,沒有做好合同的發放記錄工作,在項目實踐中雙方一旦發生利益糾紛時,不能及時找到合同依據。最后,合同文件存檔不及時,這樣很容易造成合同材料丟失問題的發生。
(4)合同管理專業人才較為缺乏。
合同管理是一項對技術要求高,專業性較強的工作。而在地鐵項目合同管理工作中,一些管理人員并不了解合同規定的具體內容、過程及質量要求等,因此不能依據合同內容對項目建設中各個階段進行管理與監督。如果在工作中遇到問題,他們就會無從應付,從而影響到項目的整體質量,造成不必要的經濟損失。由此可見,合同管理人員的素質、專業技能等對合同管理效果影響較大,進而影響到企業的利益。
3地鐵工程項目合同管理的有效措施
武漢軌道交通六號線一期第十八合同段,由三公司和武漢公司共同承建,共包含2個車站、2個盾構區間。其中三公司承建工業學院站、楊汊湖站—常青花園站區間左線、常青花園站—工業學院站區間左線。工業學院站為地下兩層雙跨島式車站,采用明挖法施工,基坑長235.8m,標準段寬21.1m。楊汊湖站—常青花園站區間楊常區間左線起于K27+312.325,終于K29+247.59,總長1903m。區間采用盾構法施工。常工區間右線起于左K29+419.787,終于左K30+219.093。線路總長799.2m,采用盾構法施工[2]。
3.1合同管理的原則
為了按照合同工期要求如期完成建設任務,武漢軌道交通六號線一期第十八合同段承建項目部建立了項目管理機構,調配了經驗豐富施工隊伍參與,同時,按照業主的要求進行專業化施工。在本項目合同管理過程中,我們應遵循“專人管理,互相監督”管理原則。為了確保項目合同管理工作的順利開展,項目部成立了合同管理小組。同時,在合同簽訂時,要遵守國家的法律法規,堅持公平、公正、公平的原則。合同簽訂后,要全面履行合同的義務,并定期召開合同管理小組會議,做好合同履行情況審查,對合同履約過程中出現的的變更,應由小組成員共同協商后方可做出決定。一旦發現有不履行合同的行為,應及時做出處理措施,以減少不必要的經濟損失。
3.2加強合同管理的對策
(1)建立完善合同管理的組織機構。
在武漢軌道交通六號線一期第十八合同段項目建設中,項目組應結合項目實際情況,建立健全合同管理機構,同時配備專業的管理人才,利用現代化網絡技術開展合同管理工作,以提高企業的經濟利益和社會效益。
(2)建立完善的合同管理制度。
管理制度是確保工程項目合同管理的基礎,因此在地鐵項目合同管理前,我們應建立全面、完善、切實可行的合同管理制度,確保管理工作的順利開展。其次,在合同管理當中,我們要遵守國家的法律法規,結合地鐵企業的運營情況,制定出《合同審查制度》、《合同歸口管理制度》等制度,使工作人員充分了解到合同審批流程、合同支付流程等。合同管理制度的建立,要使管理人員明確各自的職責、了解合同管理規范,以降低項目實施過程中的安全風險。
(3)提高合同管理人員的專業技能。
做好項目合同管理工作的關鍵因素是管理人員。所以在地鐵項目合同管理中,我們要本著以人為本的原則,加強合同管理人才的培養,并定期加強合同管理人員在技能培訓,組織專題學習和討論,學習合同管理的法律法規,以提高自身的管理能力。與此同時,要鼓勵合同管理人員積極參加經濟管理知識的學習和培訓,以提高他們的理論水平。
(4)建立信息化的合同管理系統。
在地鐵項目合同管理過程中,我們需要以計算機和互聯網為核心建立信息化的合同管理系統,以實現管理資料、數據和文件的共享,以隨時掌握合同的簽訂、履行情況,減少不必要的利益糾紛,使得工程項目合同形成信息化的管理體系,促進地鐵公司的持續發展。通過以上的加強措施,武漢軌道交通六號線一期第十八合同段有效地解決了地鐵工程項目合同管理中經常存在的問題,減少了項目合同管理方面的風險,提高項目的質量和進度。
4結束語
總之,合同的規范性有利于確保地鐵工程項目的正常開展,因此,在合同簽訂的過程中,我們要充分考慮到合同的問題以及合同約定的具體內容,以減少合同中不確定因素的出現,實現風險控制的目標,確保工程建設按照合同要求正常進行。
參考文獻:
中圖分類號:F27;TU723.1 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)07-00-01
一、引言
隨著工程建設的發展,合同管理在工程建設中起著越來越重要的作用。合同作為企業與各方發生經濟往來的法律文書,與企業的各項經營管理活動密切相關。實踐證明,合同管理是企業取得經濟效益的關鍵,加強合同管理,目前已成為企業規范經濟運行秩序、堵住效益流失漏洞、確保安全穩定發展的重頭戲。本文結合建設工程合同管理的特點,就加強建設工程合同管理的措施進行了探討,以供大家參考。
二、建設工程合同管理的特點
(1)合同簽訂存在矛盾。合同文件對建設工程的影響非常大,常常一個詞的不同解釋就能關系到一個重大索賠的結果,因此合同的文字必須非常嚴謹和準確。由于合同是在工程實施前簽訂,而工程的實施過程十分復雜,工程合同很難對它們作出準確地描述和定義,所以合同是不完全的,容易出現錯誤、遺漏、矛盾、二義性等問題。
(2)合同實施過程復雜。由于工程項目持續時間長,使得工程承包合同生命期長。從投標到簽約,再到深化設計、采購、施工、竣工和保修,需經過一系列過程,一般至少兩年,長的可達五年或更長的時間。要完整地履行一個承包合同,必須完成幾百個甚至幾千個相關的工程任務。在整個過程中,稍有疏忽就會導致前功盡棄,直接造成經濟損失。所以合同管理必須與工程項目的實施過程同步地、連續地、不間斷地進行。
(3)合同涉及關系復雜。由于建設工程有許多特殊的融資模式、承包模式和管理模式,工程的參加單位和協作單位多,即使一個簡單的工程就涉及業主、監理、設計、總包、分包、材料供應、設備供應、運輸等十幾家單位,它們之間聯系緊密,關系復雜,其中任何一個單位工作的失誤都可能影響整個工程的實施,所以必須做好工作的銜接和協調。
(4)合同變更頻繁。由于工程實施時間長,涉及面廣,使得過程中內外的干擾事件多,合同也相應的會變更更頻繁。常常一個稍大的工程,合同中的變更能有幾百項。這就要求必須對合同實行動態管理,根據實際變化情況不斷進行調整,以確保施工方的經濟利益。
三、加強建設工程合同管理的措施
建筑施工企業要保證合理的利潤,必須提高合同管理意識,加大合同管理力度,防范合同管理風險,以提升企業的競爭力。加強建設工程合同管理的具體措施如下:
(1)做好簽約前調查,防范源頭風險
①審查合同對方的主體資格。首先應審查該法人是否依法成立,是否有必要的財產或經費,是否有自己的名稱、組織機構和場所,其營業執照所顯示的經營范圍和經營方式是否與實際經營活動相符。對于從事特殊生產經營的法人是否具有相關的資質、特種行業許可證。其次應審查簽約人員是否有相關授權,是否在其授權范圍內簽訂合同,是否以合同主體的名義簽訂合同。
②考察合同對方的資信情況。訂立合同前,必須認真考察合同對方的資信情況,對于對方的注冊資金、財產狀況、商業信譽、生產經營狀況等方面進行實地調查和評估,確認對方有足夠的履約能力,方可訂立。切忌僅憑對方的一面之辭,就輕易的允諾相信,造成難以挽回的損失。
(2)嚴格合同評審,規避合同風險
①審查合同內容的合法性。對于合同內容應進行仔細審查,審查其是否存在損害國家、集體、或者第三方利益的條款,是否有以合法形式掩蓋非法目的的情況,是否損害社會公共利益,是否違反法律、行政法規的強制性規定。如不顧法律、法規規定盲目簽訂合同,將導致合同的無效,自身的權益也將不可能得到法律的保護。
②審查合同內容的完整性。建設工程是一項復雜的系統工程,施工合同約定條文不能過于簡單。建設單位通常喜歡采用固定總價合同,因為對他們而言這種結算方式比較簡單省事,將來發生工程變更的可能性較小,施工企業索賠的機會也相對少。但對施工企業而言,承擔的風險將更大,一旦在報價、工作量計算方面出現失誤,將會造成巨大的損失。如某建安企業承接的一項施工總承包工程,招標時業主未提供具體的施工圖紙,只由招標公司提供了一份大概的工程量清單,該企業根據這份清單做出了投標報價,中標后簽訂合同時,業主提出要按固定總價簽訂合同,工程范圍以施工圖和工程量清單為準。該企業為了打開這片市場,積累相關的業績,提升自己的總承包能力,與業主簽訂了該合同。結果在施工過程中發現,實際完成的工程量遠遠大于原招標時提供的工程量,項目因此遭受了極大的損失。由此可見,在合同評審時,必須充分考慮到合同的潛在風險,在沒有類似工程經驗的情況下,盡可能不簽訂固定總價合同。如業主方執意要采用固定總價的形式,則應在合同中附加一條:當實際工程量超過原來提供的工程量時,量差在一定范圍之內不調整合同價,超過該范圍的則需相應調整合同價。另外,在審查過程中盡量采用標準合同文本進行對照,以發現缺少或遺漏的必備條款,將合同風險控制到最低范圍。
(3)抓好合同實施,降低管理風險
中圖分類號:TU723.1文獻標識碼: A
引言
近年來,我國社會經濟的不斷發展,城鎮化進程的推進,建筑業呈現蓬勃發展態勢,管理規范建筑市場也愈來愈顯得重要。現代工程項目管理是一個復雜的系統工程,技術復雜、建設周期長、投資額打、不確定因素多、項目參與方多、合同種類和數量多,對于每一份具體的工程合同,都存在從合同成立、生效、履行到終止的合同壽命周期。隨著工程合同管理理論研究和工程實踐的不斷深入,工程合同管理在項目管理和建筑業企業管理中的重要性日益明顯和突出。在工程項目管理中加強對貫穿于工程實施全過程的合同管理至關重要。
一、建筑工程合同管理的重要性
隨著經濟的發展,工程的復雜化日趨明顯,在長期的施工過程中會遇到各種各樣的問題,如果合同中各方的權利義務關系未約定或者約定不清晰,則會導致合同各方互相扯皮,喪失或弱化合同原有的約束作用,影響履約效果,致使合同標的難以實現或出現折扣。合同管理是一項系統、動態的工作,貫穿于工程建設的全過程,合同開始生效后,雙方就承擔著法律約束的責任。所以簽訂合同時,一定要明確雙方都清楚合同的內容,由洽談、草擬、簽訂、生效開始,直至合同履行完畢或失效為止。保證承、發包雙方全面地完成合同規定的權利和義務,是工程項目管理的核心和靈魂。施工工程中合同維護不僅是雙方的利益關系,它直接影響到工程的進度和質量,比如在材料方面簽訂的合同,對建筑物的質量和使用功能影響重大。在市場經濟中,雙方的關系是建立在合同的基礎之上的,只有建立健全的合同管理機制,才能規范、優化建筑業市場,推進建筑業的可持續發展。
二、我國建筑工程合同管理存在的主要問題
1、重視人際關系,不注重合同管理
由于我國幾千年的封建思想意識的影響,在建筑行業中,權利和人情往往高于一切。法律法規的約束力受制于權利和人情,以法律法規為依托的建筑工程合同流于形式,使得在建筑工程行業中不按合同履行職責,違反合同的行為屢見不鮮。
2、合同內容不規范
合同的內容是合同管理的核心,但是往往由于對合同的重視不夠,或者因為沒有專業的人制定,合同的內容可能不盡準確,還有人會鉆空子,利用這一點謀取私利。從合同制定上看,建筑工程施工合同涉及到很多方面知識,專業面很廣;同時,關系著工程項目管理系統工作的順利開展。因此,制定科學規范的合同就要求合同制定人員必須具備一定的專業技術能力以及法律、造價管理等相關方面的知識。
3、法律意識淡薄,輕視合同管理
合同的制定過程中,做形勢、走過場,沒有全面考慮,把可能出現的問題在合同中提出,尤其是一些細節問題。合同專業管理人員、企業中的高層管理著的合同知識和經驗不足,合同意識不強,運用法律手段維護自身權益的意識不強,施工過程中遇到問題不去查閱合同而是隨意處理。從而造成合同糾紛。
4、合同監管機構不健全
由于我國市場進入市場競爭時間不長,建筑工程市場處于進一步完善、規范的階段,對于合同的管理、利用程度有待提高。較多建筑施工企業不重視合同管理體系建設,不設置合同管理機構,不明確合同管理程序,不制定合同監管制度,不明細合同管理部門的職能。同時,對合同的各項監督工作不到位,管理混亂。建筑施工企業也不重視合同管理工作,缺乏完善可行的有效的動態合同管理制度,缺乏具體的操作流程,缺乏對工程進行及時的跟蹤、評估和總結,缺乏有效的合同動態管理。建設項目內部資源沒有得到有效開發和利用,合同履行的手續不健全,使得合同制度執行不力,合同管理的信息化程度較低,從而降低了合同管理水平和合同管理效益。
三、加強建筑工程合同管理的有效措施
1、建立健全建筑工程合同管理制度和管理體系
建筑工程合同管理是一項復雜的管理工作,涉及合同談判、合同簽訂、合同履行、合同索賠、合同風險管理等。如果沒有一個完整的、可行的、有效的合同管理制度和管理體系是很難提高建筑工程合同綜合管理能力。建筑工程合同管理制度一般包括合同評審制度、合同交底制度、合同補充更改管理制度等。合同管理體系的建立就是將企業各部門合同管理職能與建筑工程項目經理部的合同管理職能進行有效分配,形成一個有機的整體,共同對建筑工程合同進行管理,以利于提高合同綜合管理能力。
2、提高合同管理專業人才的素質,推行合同示范文本
2.1提高合同管理專業人員的素質
選擇優秀的合同管理專業人才、人員是企業規范合同管理工作的基礎。擇優錄取專業人才。企業領導應依照合同管理人員應具有的素質條件,選擇既具備工程技術、施工經驗等方面能力,又具有對合同擬定、修改、談判以及解釋能力,還熟悉工程造價和會計財務方面知識的專業人才。同時,在選拔過程中要堅持優勝劣汰的原則,不斷對合同管理人員加強專業知識的培訓學習。企業和職能管理部門要根據企業與市場的變化發展和實際情況,組織合同管理人員集中學習、個別研究。當然,企業也有必要選擇較為出類拔萃的合同管理骨干進入高等院校進行培養深造,并與其簽訂定向培養的協議作為保證,使得在培養對象的同時,成就其事業。
2.2建立健全崗位責任制度
對合同管理人員實行崗位責任制,明確其職責、權限和獎罰,積極在合同管理人員中推進“管理對標”機制,增強內部競爭意識,提升合同管理人員的自強能力;同時,賞罰分明,及時對表現優秀和有貢獻的合同管理人員給予物質和精神上的獎勵,及時對表現不良和在工作中有較大事故的合同管理人員進行物質和精神方面的懲罰。通過建立這種合理的競爭機制和獎懲制度來優化合同管理人員的崗位責任制度,全面提升企業合同管理人員的思想水平、法制水平和業務能力。
3、加強法制宣傳教育力度,培養全面合同管理理念
大力貫徹全面合同管理觀念,從合同的簽訂到合同的履行,再到履行完畢,都有業務、法律、財務、經濟稽查、質量管理、工程技術、使用等部門的人員參加。對合同管理人員采取競爭上崗的方式,建立合同管理體系,配備高素質的人才,加強有關人員的培訓,開展法律法規教育,明確法律責任,樹立依法簽約、依法履約的思想,把合同管理作為一項重要的任務。
4、立健全合同管理機構
隨著我國法律、法規和合同管理制度的不斷完善,合同管理的組織網絡和制度網絡正成為企業合同管理體系的重要組成部分。為此,企業必須加強合同管理的網絡化建設。一切從工程的實際情況出發,用實際數據,建立科學的合同管理制度,嚴格規范合同的內容,避免投機取巧行為,完善合同監管制度,保證工作在合同規定的范圍內開展,防止混亂現象。在工作中不斷吸取教訓,總結工作經驗,為以后的管理工作鋪平道路。施工企業應設立專門合同管理機構和配備合同管理人員,建立合同臺賬,對工程合同實施登記、審查等監督管理,并進行統計、檢查,加強合同備案制度。施工企業應深入研究合同管理工作在不同階段的具體特征、要求、管理控制手段、工作側重點等問題。建立企業合同管理的監督保障機制,完善合同管理的組織機構,保證合同管理制度的有效實施。
結束語
提高建筑工程合同綜合管理能力,是一項復雜的系統工程。為了適應我國市場經濟發展的需要,規范建筑工程實施中各方的行為,提高建筑工程合同綜合管理能力勢在必行,并應從多方面開展工作,需要建筑行業各方共同努力。
參考文獻
中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A
建設工程合同是建筑工程項目的主體方與項目承包方之間所達成的符合國家相關法律規定的協議,其是締結雙方明確法律關系和在工程項目建設過程中兩者之間的一切權利及相應責任關系的基礎。隨著我國經濟及建筑業的快速發展,建設工程合同將會發揮越來越重要的作用。
1 我國建設工程合同管理的發展現狀
工程項目的建設是一項復雜的系統性工程,工程項目的這一特性就決定了建設工程合同管理的難度。相對于國外的建設工程合同管理我國仍存在著一些不足,這些不足主要表現在以下幾個方面:(1)建設工程合同的法律意識缺失,在建設工程合同文件中存在著不平等條款致使項目雙方的權利、義務不對等。通過對多個項目進行調查后發現,建設工程合同中有很大一部分條款是由業主方制定的,同時由于建筑單位激烈的競爭壓力從而使得建設工程合同在制定、執行都存在著一定的較為偏向業主方。同時在建設工程合同文本的形式上一些建設項目為了回避業務未能采用國家標準的合同文本,通過采用一些不規范的文本使用一些模糊的、籠統的文本條件來達到轉嫁工程風險的目的。(2)建設工程合同的履約程度相對不足,違約現象較為嚴重。在一些工程項目中,業主方及工程項目承建方即使在簽署了完善的建設工程合同后仍不認真履行合同中所規定的各項條款,從而造成建設工程合同形同虛設,極大的影響了建筑行業的行業秩序。(3)即使在簽署了完善的建設工程合同當合同違約時后仍面臨著較為嚴重的索賠壓力。索賠是在合同簽署方根據合同所規定的各項條款依照國家的法律規定依法所享有的權利,是國家對手損失方的補償,同時對于工程項目的業主方或是承包方是一種依法包括自身權益、維護自身合法利益的重要方式。現今對于建筑市場的管理較為混亂,致使當工程項目的業主方或是承包方在利益受到損害時無法及時的對自身權益進行索賠,據統計,有相當一部分工程項目承包方由于建設工程合同中存在的不平等條件或是索賠意識淡薄等原因使得自身權益受到極大的損害。(4)在建設工程合同的簽訂時一些單位由于自身資質或是企業等級不達標的情況下從而非法的冒用或是借用其他承包商資質進行工程項目的招投標,以此獲得工程項目的承包資格,這一形式下簽訂的合同往往是無效合同,從而對業主方的權益造成極大的侵害。同時一些不法承包商專門通過租賃承包資質,通過收取租賃費以此獲得不法收入,從而謀取暴利,嚴重擾亂了建筑市場的秩序。(5)在一些工程項目中,有些承包商通過壓低報價,在中標后將工程項目分包拆散將項目承包給一些資質不全的項目承包單位,從而使得工程項目存在較大的安全隱患。(6)在工程項目中一些項目對于建設工程合同的管理體系不重視、不管理,對于建設工程合同的簽訂、管理機制不健全,從而致使建設工程合同隨意簽訂,履約手續不健全,缺乏相應的建設工程合同審查和評估程序致使建設工程合同管理存在較大的安全風險。(7)在建設工程合同管理的過程中缺乏有效的監控機制和風險管控的措施,對于建設工程合同的管理寄希望于一些合同管理人員的業務素養,這一依靠人治而非法治的方式會使得建設工程合同的管理混亂,使得一些無效、錯雜的合同文件夾雜在建設工程合同的管理過程中,從而對合同管理人員的分析和判斷造成嚴重的干擾使得建設工程合同容易存在一些漏洞,形成建設工程合同風險。在建設工程合同管理過程中缺乏相應的管控機制會使得各種腐敗現象較為嚴重。(8)建設工程合同的制定和管理是一項復雜的系統性工程,其需要大量的高素質、專業性的人才來進行建設工程合同的管理。現今,從事建設工程合同管理的人員很多是跨專業或是新進從業人員,專業的、有經驗的建設工程合同管理人員相對缺乏,從而嚴重制約了建設工程合同管理的發展。同時在建設工程合同的管理過程中信息化程度不高合同管理手段較為落后從而制約了建設工程合同管理工作的開展。
2 如何更好的管理建設工程合同
2.1 做好建設工程合同簽訂的嚴密性。建設工程合同是一項較為復雜、嚴密的體系,在建設工程合同的制定、管理過程中應明確合同的范圍、合同的內容,從而建立起一個較為合理的合同框架體系,同時在建設工程合同中應當對工程造價調整的依據、方法以及調整幅度和范圍等進行明確的定義,避免在建設工程合同中出現籠統的、模糊性的字詞或條款。同時在建設工程合同的制定中需要明確施工進度的控制,對于建設工程完成日期有著明確的標注,同時對于建設工程項目的付款方式等進行明確的界定,對于何時付款、達到工程進度多少時進行一定的款項撥付等。合同中還需要對違約情況的處理原則及方式進行細化,避免當發生糾紛時兩者進行扯皮。
2.2 做好建設工程合同的交底。在建設工程合同中需要采用標準合同文本,并對其中一些項目需要明確標注具體操作步驟,并在建設工程合同簽訂后對合同履約人員進行詳細的合同交底,運用合同合理合法的保護自身。
2.3 嚴格按照建設工程合同辦事。在建設工程項目的建設過程中需要嚴格按照建設工程合同中各項條款所規定的進行執行,認真履行合同,嚴格按照合同進行辦事,避免違約。當違約工作發生時需要對索賠資料進行詳細的整理,對后期的索賠工作進行支持。
結語
現今建設業已經成為了我國的支柱性產業之一,但是在建設工程合同管理中仍存在著較多的問題,本文在分析我國建設工程合同管理現狀的基礎上,闡述了如何更好的對建設工程合同進行管理。
合同管理是保障建設工程勘察設計有序進行的依據,我國《中華人民共和國合同法》中,對合同管理提出了明確的要求,而且建設工程行業中,也在合同管理方面提出了新的規章、規范,充分發揮合同管理的作用。合同管理措施,是一項重點的工作,與合同應用存在直接的聯系,建設工程勘察設計中,必須全面落實合同管理措施,便于完善合同的實踐應用。
一、建設工程勘察設計的合同管理措施
建設工程中,為了規范勘察設計的方式,促使其符合市場原則,在合同管理中落實《建筑工程勘察設計合同管理辦法》,要求建設工程嚴格按照管理辦法控制勘察設計。建設工程中,既要履行合同管理辦法,又要遵循市場原則,因此重點分析建設工程中,勘察設計合同管理的措施。
1、細化合同管理的辦法
合同管理措施中,需根據建設工程勘察設計的實際情況,細化合同管理的辦法,嚴格劃分勘察設計中的技術責任,利用合同的方式規定相關的權益,同時確保權益的合法性[1]。首先建設工程在勘察設計中,依照規定內容,要求雙方簽訂合同,合同內的條例對工程中的新建、改建等都存在規范性;然后按照建設工程市場的實況,規定合同管理,以免合同中出現違規的內容,確保合同管理的細節部分;最后依照合同中的條例,細化雙方的責任,如果合同雙方提出不同的建議,也可采取書面的形勢進行約束,主要是針對可能發生的糾紛,提前進行規范,保障合同管理措施的可行性,滿足建設工程勘察設計的實踐需求。
2、強化合同管理監督職能
監督職能是合同管理中的有效措施,發揮合同在建設工程勘察設計中的作用。由于建設工程現場的環境、地質不同,所以不同建設工程內,勘察設計的行為、活動存在差異,也就表示合同管理的措施中存有差別,在合同管理中采取監督職能的方法,有利于輔助合同內容,為建設工程勘察設計提供指導策略,促使勘察設計能夠與周圍的自然環境、地質環境保持和諧性[2]。
3、深化合同管理的法規控制
法規控制是勘察設計合同管理中的一項方法,因為建設工程勘察設計中,雙方簽訂合同后,合同已經具有法律效應,采用法規控制的方法管理合同,可以充分發揮行政部門的責任,維護勘察設計現場的秩序。建設勘察設計中出現違法行為時,行政部門可以要求司法機關依照合同進行審判,如果當事人對處罰有異議,也可實行復議或訴訟,表明法規控制管理方法的公平、公正,也能體現出合同的執行權力。目前,各地區建設工程勘察設計中的合同管理,非常重視法規控制的應用,以此來規范合同的管理方法,提高合同管理在建設工程勘察設計中的規范性水平。
二、建設工程勘察設計合同的檔案管理方法
建設工程勘察設計的合同管理,屬于一種委托的行為,具有服務的特性,而公款支付、經濟處理等事務,都是由勘察設計合同進行調解的,為了提高建設工程勘察設計合同管理的水平,需深化檔案管理的工作,積極落實檔案管理方法,服務合同管理措施的應用。
1、收集合同檔案的資料
檔案資料收集,是合同管理的基礎部分,全面收集合同中的資料、內容,考慮到經營業務的影響,合同檔案的收集面臨著一定程度的困難。合同管理中,本身涉及到大量的勘察信息,應該保障勘察設計的真實性,以便確保收集資料的完整性,預防合同丟失或缺陷[3]。建設工程勘察設計中收集合同資料時,積極完善管理工作,合同管理人員需要提高對資料收集的重視度,主動進行合同檔案中的材料收集,按照合同管理的需求,規劃檔案中的材料內容,隨時做好接收資料的準備。
建設工程勘察設計單位,遵循資料收集的相關要求,明確檔案資料的范圍,在合同管理中深化檔案的作用,充分發揮合同管理的實踐價值。一般情況下,建設工程勘察設計中的合同管理,進行收集的材料有:(1)勘察中標時的資料,包括勘察地點、費用以及方案,經相關部門簽字認可的備案資料;(2)勘察登記的所有表格資料;(3)合同中涉及到文件、資料。資料收集完成后,才能保障合同管理的完整性,完善合同的管理過程。
2、歸檔合同管理的資料
合同管理時的歸檔行為,降低了合同管理的困難度。管理人員在歸檔合同資料的過程中,對合同重新進行審視和審查,明確合同中的管理要求。建設工程勘察設計的合同管理中,不僅要管理合同的相關事宜,還要對文件資料進行歸檔處理,文件資料是合同管理中的根本,也是履行合同內容的主要依據。因為勘察設計的合同缺乏制度性的管理,部分合同管理中的資料,仍然留在經辦部門,沒有實現系統性的合同管理,所以采取資料歸檔的方式,實現合同管理的系統化,快速收集分散的合同資料,由管理部門進行收集,以免合同資料管理時出現缺陷。
合同檔案是管理的重要部分,管理人員在歸檔合同資料時,應該檢查合同檔案是否存在資料缺失的情況,確定資料的真實性,存有缺失的合同資料,不能進行歸檔管理,要求經辦人員整理齊全后,重新歸檔,樹立合同資料完整歸檔的意識。
三、建設工程勘察設計合同管理的實踐分析
建設工程勘察設計合同管理的實踐,規范了合同管理的行為,一方面維護合同本身的價值,另一方面規劃合同管理的手段。
1、委托方的合同管理
合同中規定,建設工程勘察設計的委托方,需要向承包方提供工作資料,而且要負責工作資料的真實性。合同管理時,根據委托的內容,執行相關的合同條例。例如:委托的工作是工程勘察,在勘察前期,完成勘察技術的規劃,并且附圖,提供勘察設計中的技術資料。
2、承包方的合同管理
承包方的資質、能力要符合委托方的要求,由建設工程勘察管理部門,篩選符合要求的承包方,由此承包方與委托方建立合同關系。委托方的合同管理中,應該遵循合同的現行標準,承擔相應的設計工作,如承包方違反合同而造成經濟所示,按照合同中的違約規定進行賠償。
3、合同文件的編制管理
建設工程勘察設計中,委托方有可能提出變更要求,此時需針對變更的項目,重新編制合同文件,委托方依照合同中的要求,負責承包方實際工作中的增加費用,嚴謹管理由合同變更引起的費用或責任問題。
4、勘察合同的監督管理
監督管理實踐中,落實勘察設計合同中的內容,監督合同管理的執行力,保障雙方的權益,體現合同管理的實踐職責,完善合同管理中的實踐活動,保障建設工程勘察設計的優質行為。
結束語:
合同管理對建設工程勘察設計具有基礎維護作用,輔助解決勘察設計中的合同糾紛,提供相關的依據。合同管理的工作內容,符合勘察設計的特殊性,在管理措施中實行檔案管理方法,同時結合條例應用,強化合同管理的工作內容,發揮合同管理的作用,體現合同管理措施應用的積極性。
參考文獻:
國有企業是我國經濟發展的重要支柱,作為一種生產經營組織形式,其商業性體現為追求國有資產的保值和增值。在當前市場化新形勢下,國有企業承擔著一定份額的工程建設任務。在生產經營過程中,合同管理作為工程管理的重要一環,貫穿整個建設過程,從立項到驗收,不同專業、類型合同有幾十份甚至更多。離開了合同,業務雙方的權利義務無法明確,工作無法運行。建設工程合同一經簽署就具有法律效力,是工程施工過程中處理糾紛的法律依據,合同優化管理對提高項目管理效率及增強企業競爭力有著重要作用。同時,鑒于國有企業還承擔著一定的社會責任,每一份合同簽訂在依法依規進行的同時,還需接受不同部門及社會的監督,因此合同管理對于國有企業來說有著至關重要的作用。
一、合同管理現狀
在市場經濟新形勢下,建筑行業得到迅速發展,但部分企業對于合同管理的意識依然較為淡薄,一直以來認為把工程干好,確保好質量安全就行,往往疏于對合同的管理,主要表現在:一是在合同管理制度標準建設及落實等方面重視程度不夠。一般情況下企業針對合同管理會制定一些規章制度,如合同管理目標制度、企業印章管理制度、內部審查制度等,但多數流于形式,在落實的過程中存在一定的偏差。二是合同管理風險防控機制研究不足,合同雙方法律意識較為淡薄,合同簽訂時未能就雙方權責劃分,合同條款不清晰等問題進行明確,導致施工過程中產生諸多扯皮現象,進而影響工程進度,降低投資效益,例如因疫情導致的工期延長、成本增加時不知如何合理爭取自身應有的權益,進而影響工程進度,增加社會成本。三是合同管理人才隊伍建設方面缺乏系統性。管理人員整體綜合素質不高的現象較為突出,法律意識不強,業務能力參差不齊。四是合同管理信息化水平較低,全過程管理控制理念不強。一般情況下比較重視合同簽署階段,忽略合同文件的組成部分的核查,缺乏利用信息化手段在合同實施過程中進行動態分析,為后期的雙方爭議余留隱患。
二、合同管理特點
(一)全過程特點
合同管理工作貫穿整個工程項目建設全過程,包括項目前期準備階段、實施準備階段、施工階段、竣工驗收結算運營階段,每個階段均涉及合同的簽訂及實施。合同管理人員應當參與工程項目建設全過程管理,以防在任何一個階段工程建設脫離合同的情況發生,尤其是已簽訂合同中因政策、環境、疫情等因素變化而可能存在爭議的條款,更需要重點剖析,提前采取措施予以防范。
(二)系統性特點
建設工程合同涵蓋與工程相關的多個專業,涉及多個部門和要素,主要包括咨詢、設計、施工、監理、審計等。現實中很多項目發包方對質量安全非常重視,對于合同管理的任務直接交給合同預算部負責,其他部門人員即使參與也僅僅是走走過場,不發表意見,進而給實施過程中的合同管理帶來許多困難。比如,工程部門不嚴格把關,同意設計變更導致費用增加,等到合同預算部門核實是否要支付費用的時候,很多已經木已成舟,對已成事實的實體工程只能默認,導致投資增加。因此,合同的有效實施不僅僅是合同管理部門的工作職責,其他部門所有人員均需要在合同實施過程中履職盡責,積極輔助合同管理人員獲取全面工程信息。同時,合同管理人員也應當積極主動地參與工程變更設計方案的討論,結合合同條款約定提出建設性意見。
(三)精細化特點
合同管理精細化程度對合同能否順利實施起著關鍵性作用。合同文件中的具體條款和規定無小事,合同管理人員在合同擬定過程中,任何一個文字或數字表達錯誤都會引起合同雙方理解上的歧義,任何一個環節管控不到位,都很可能帶來嚴重影響,進而導致經濟方面的損失。合同管理人員應當具備精細化意識,針對合同文件中的每一個條款均應當詳細核查,尤其是面臨一些有爭議條款的時候,更應當提前預判,對可能發生的行為應提前通過完善條款以避免在合同實施過程中出現扯皮,影響合同的順利實施。此外,在合同簽署后,合同管理人員在履行合同時也應當具備精細化意識,要嚴格按照條款內容實施,尤其是當出現工程變更或索賠時,更應當予以注意,避免國有資產流失。
三、合同管理防控措施
(一)完善合同管理制度標準建設
管理制度標準建設是保障。一是應結合合同管理原則,根據不同階段、不同專業合理劃分合同管理任務,從任務量和不同管理類型入手分析,將其合理分配給適宜的管理人員,以形成合理有效的管理責任制度,確保所有管理人員分工明確。二是為了更加有效地執行合同,應注重相應部門現場管理的專業人員參與前期招投標、合同談判等工作,最大限度地完善合同條款,避免不必要的爭議發生。同時,合同管理人員也應當參與到建設全過程中,尤其是當工程設計變更、索賠等引發費用增加時,應當多聽取合同管理人員的意見建議。三是充分利用制定的規章管理制度,加強合同管理流程的標準建設,實現合同的標準化規范化管理。
(二)建立合同管理風險防控機制
建立合同管理風險防控機制是工程規避風險的重要一環。一是項目合法合規性風險,注意項目簽約依據,包括成本預算、文件批示等是否齊全,項目是否需要經過專業部門審查,如項目論證、立項審批等。二是合同履約方和項目實施過程中的風險。合同履約方主要涉及資信情況風險,可通過實地考察或利用國家企業信用信息公示系統、天眼、企查查等系統進行核查;項目主要涉及合同條款內容、合同訂立程序以及合同履行中的風險,可重點關注合同條款是否完備,且表述是否嚴謹準確;是否按合同相關的法律法規來制定合同條款內容并審批;不可抗力因素、合同的一方因自身的原因拒不履行合同等約定條款。三是制定風險應急預案及應對措施,加強管理過程中的風險監控。設立風險部門或者確定專人對風險進行管理,根據已掌握的資料,提前判斷采取有效措施,確保風險得到有效規避、控制或轉移。
(三)提升合同管理人才隊伍水平
合同管理人才隊伍建設是基礎。一是加強合同管理人員法律意識及素養的培養。合同管理人員應當對建設工程相關的法律、法規、條例進行深入學習,避免出現一些違反上位法的合同條款,導致合同文件的法律效力出現問題,促使合同文件可以更好地服務于工程項目。二是加強工程技術及管理知識的學習。合同管理人員應熟悉建筑工程的特點、工藝、流程,具備檔案、造價管理等知識,通過知識的不斷積累和更新,及時解決合同管理人員在技術層面的短板。三是增強合同管理人員溝通能力及使命感。合同管理人員應當意識到自身工作的重要性,加強內外部溝通能力,具備良好的承壓能力,不因內外部的施壓隱瞞合同潛在的風險,避免自身原因出現的錯亂。
(四)提高合同管理信息化運用
信息技術運用是國有企業合同管理由粗放型管理向精細化管理方向轉變的有效手段。為了適應現代化管理的需要,增強企業的競爭力,國有企業在合同管理方面應盡可能地利用信息化手段實現合同信息的錄入、上傳、合同網上評審,合同執行過程中記錄的留存,以及不同合同文件的分類、歸檔等,以實現合同信息的共享,保證企業各部門數據統一,各級管理人員在相同數據的基礎上進行評審、分析和決策,避免因信息不對稱而造成不必要的損失,同時也增強了合同評審的透明度,加強了過程監管。
四、結語
綜上所述,國有企業是推動改革開放的主要力量,在國有企業建設工程合同管理過程中應結合全過程、系統性、精細化的特點,不斷完善合同管理制度,建立合同管理風險控制機制,提升合同管理人才隊伍綜合能力,利用信息化手段提升合同管理精細化水平,保證合同在項目建設過程中順利實施,同時對全面加強建設領域廉潔風險防控具有重要的作用。
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中圖分類號:TU 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914x(2014)08-01-01
一、建設工程合同管理存在的主要問題
(一)建設工程合同管理在誠信方面存在的缺陷
造成誠信缺失的成因主要有外部環境和自身內部的原因。外部環境原因主要包括經濟體制轉型、道德秩序失衡、政府行為不規范、法律制度不健全等因素;自身內部的原因包括經營者有不誠信的動機、企業內部信用管理薄弱、重視短期利益,忽視長期利益等因素,具體體現在建設工程合同管理方面主要體現在下面兩點:
1.信用管理體系先天不足
一些企業高級管理和財務主管人員信用意識薄弱,對現代企業必須具備的信用管理缺乏足夠的了解和認識,出現授信不當和對合同履行計劃缺乏管理工作等現象,使企業在經營過程中埋下了一定的信用風險。
2.合同管理跟不上時代步伐
近年來,隨著建筑市場的發展和改制的推進,加之投資體系的市場化,工程項目競爭日趨激烈。網絡和電子時代的到來,對仍停留在傳統管理模式上的企業而言,無論是業主還是承包人,都將無法生存下去。工程項目的招標投標,表面看已經完全市場化而且公平、公開和公正,如專家庫的建立,公開招標信息,但更深層次的問題是,專家們對工程的了解、對企業的了解、評標時間的影響以及專家責任心都會對選擇的中標單位造成影響;施工企業中標后,若由于資金問題導致其無法正常運轉,業主的責任如何落實施工企業在工程管理方面存在的漏洞,客觀而言,誠信談不上,合同管理基本上就是沒有管理。
(二)陰陽合同擾亂市場秩序
所謂陰陽合同,是指承包人按照招標條件及建設工程施工合同示范文本與業主簽訂正式的施工合同后,根據業主的附加條件及其他不合理要求被迫與業主另行簽訂補充協議。這種補充協議通常表現在工程進度不合理壓縮、要求承包人墊資施工、指定建筑材料及設備供應商、肢解中標工程指定分包等方面。
(三)建設工程合同履約程度低、索賠難
目前,工程建設過程中合同違約現象時有發生,主要表現為:在工程建設中業主不按照合同約定支付工程進度款;建設工程竣工驗收合格后,發包人不及時辦理竣工結算手續,甚至部分業主已使用工程多年,仍以種種理由拒付工程款,形成建筑市場嚴重拖欠工程款的頑癥;目前建筑市場運行尚不規范,承包商不按期依法組織施工,相互扯皮,形成延期工程,影響了建筑市場的環境。
建筑業是一個索賠多發的行業。索賠是合同和法律賦予受損失者的權利,對于承包商來講是一種保護自己、維護正當權益、避免損失、增加利潤的手段。而建筑市場的過度競爭,不平等合同條件等問題,給索賠工作造成了許多于擾因素,再加上承包商自我保護意識差、索賠意識淡薄,導致合同索賠難以進行,受損害者往往是承包商。
(四)建設工程合同不規范不統一
國家工商局和建設部為加強和規范建筑市場的合同管理,制定了《建筑工程施工合同示范文本》,以全面體現雙方的責任、權利和風險。但有些業主和承包商不能完全按照合同示范文本簽訂合同,采用一些自制的、不規范的文本進行簽約。對于業主主要是通過自制的、籠統的、含糊的文本條件,避重就輕,轉嫁工程風險。
(五)建設工程合同中承包雙方權利義務不對等
在買方市場中施工企業所謂的適應市場要求基本上可等同于滿足建設單位的要求,而建設單位本著追求自身利益最大化的原則,普遍存在著違背客觀規律、隨意壓報價和減工期的現象,將本應由建設單位分擔的風險全部或部分強加給施工企業。甚至有的建設單位強行要求施工企業墊資承包,并以此作為對外發包工程的前提條件。這樣便攪亂了建筑工程市場的正常秩序,最終導致工程經濟糾紛的發生。
二、國內建設工程合同管理所存在主要問題的解決措施
(一)建立工程進度控制計劃的合同立項預警系統
工程項目管理應以合同為核心、以進度為主線,兩者之間有著密切的聯系,進度控制計劃為合同管理系統的工作啟動提出時間約束。如果缺乏相應的提示機制指導管理者應及時地進行合同立項,否則可能導致工作瓶頸出現。
合同立項預警系統是指系統通過科學的決策機制,在信息共享的基礎上,從進度控制系統中獲取工程關鍵線路信息,形成合同啟動報告,按設定的時間給出立項提示,并將項目金額、工期信息進行綜合分析,如果各部門工作安排影響了工程關鍵線路,則用戶需要調整合同計劃信息以滿足工程要求。
(二)解決措施
1.改革承包商的資質管理辦法,維持建筑市場的供求平衡通過嚴把建筑承包商資質管理關,
從總量上控制建筑施工隊伍的規模,解決目前建筑市場上供求失衡與過度競爭的問題,從根本上杜絕壓級壓價,消除“陰陽合同”。
2.推行國際通行的FIDIC合同條件示范文本
隨著全球經濟的一體化,FIDIC合同條件會得到越來越多的應用。在國際工程承包市場上,FIDIC合同條件是國際建設工程合同示范文本,建設工程施工合同管理人員應該學會應用
FIDIC合同條件。FIDIC合同條件是在總結各個國家、各個地區的業主、咨詢工程師和承包商各方經驗基礎上編制出來的,也是在長期的國際工程實踐中形成并逐漸發展成熟起來的,是目前國際上廣泛采用的高水平的、規范的合同條件。這些條件具有國際性、通用性和權威性。其合同條款公正合理,職責分明,程序嚴謹,易于操作。它的優點是對參加投標與招標的各方具有公平性,標價合理,風險責任分擔:合同條件條理清楚,邏輯性強,使用靈活,可操作性強,也便于與國際慣例接軌。
3.嚴密制訂合同主要條款,保證合同履行的規范化對招標文件的編制不能僅僅滿足于重大偏差條款的審慎,同時對合同的主要條款,要結合工程的實際細化工程計價規則嚴密制訂。
4.增強合同法律意識
各級政府建設行政主管部門應抓住時機,積極組織宣傳經濟合同方面的法律、法規和方針政策,使建筑業從業人員的法律意識普遍得到加強。此外,還應通過各種途徑和方式,包括用一些合同訂立不規范、合同違約等案例,從正反兩方面進行宣傳教育。
5.建立國際化的總分包合同管理制度
應改進企業的資質管理辦法,調控行業總量,優化行業結構逐步發展智力密集型和資金密集型的施工企業,形成工程總承包企業、施工承包企業和專業承包、勞務承包三個層次的組織結構。借鑒國際上通行的標準分包合同條件,制訂適合于我國實際情況的分包合同文本,建立和完善專業分包和勞務分包的管理體制,制訂相關的法規和管理辦法,規范專業分包和勞務分包市場,健全工程總分包管理體制,建立一套符合國際慣例的總分包合同管理制度。