采購管理模板(10篇)

導言：作為寫作愛好者，不可錯過為您精心挑選的10篇采購管理，它們將為您的寫作提供全新的視角，我們衷心期待您的閱讀，并希望這些內容能為您提供靈感和參考。

篇1

現代企業間的競爭已逐漸轉變成各自供應鏈(Supply Chain)體系的效能之爭，誰能以更快的速度、更低廉的成本將客制化的產品遞交到客戶的手中，那么他就有更多的機會獲得市場份額。

在這里我們引進一條管理學中的法則，這是19世紀末意大利經濟學家帕累托提出的。他認為，在任何事物中，最重要的、起決定性作用的往往只占其中的一小部分，約20%;其余的80%盡管是多數，起的作用卻是次要的、非決定性的，這就是著名的二八法則。實踐已經證明了這一理論的正確性。因此在采購管理中，我們也要把精力集中到下面這些容易被人們忽略的，雖然只占少數，卻是重要的項目中，從而起到事半功倍的效果。

一、物料成本控制的意義和方法

物料成本控制始終是采購工作的重中之重。但大家往往只關注先期定點時的各供應商間采購成本的橫向比較，而對供應商定點后，在項目開發進程中，特別是產生工程變更時的物料成本控制敏感度不夠。這樣就會造成采購成本失控，從而降低企業的盈利能力和競爭能力。

控制開發過程中物料成本變更的最簡單、有效的方法是-物料清單成本追蹤表(BOM Cost Track)。只有把每一次的變更，按引發該變更的原因，將變更內容中影響成本的相關信息一一記錄下來(可查)，并及時匯報給負責該項目的項目經理。項目經理按責任劃分應該由誰來承擔變更的費用，要么由客戶承擔、要么由供應商擔責、抑或企業自己吸收(可控)，以保證每項與物料成本相關的變化都是合理的、有出處和去處的，那么即使再多的變更發生了，總成本也不會失控。

二、供應商財務健康狀況分析的意義

標準化，是現代企業管理的特點。供應商管理系統要求通過對供應商的聯系方式、組織結構、財務狀況、資質等法律信息;以及產品質量;服務水平;交付及時率等全方位、多角度進行實時的信息管理和質量管控，以保障采購工作的順利進行。

在上述的這些管控要素中， 國內企業常常對供應商的財務狀況重視不夠;而在跨國企業，特別是歐美企業中，考察對方的財務狀況，在商務過程中往往起到關鍵性的作用。

作者把經歷過的一個真實案例分享給大家。有一家韓國上市的制造供應商，以優質的服務、有市場競爭力的價格，引起了我們的注意。因為對方是上市公司，所以能很容易的拿到他們公開的財務報表，通過對財務數據的分析(FHA)，這家公司的財務狀況被我們評定為C級，于是將某個產品定點給這家供應商生產。 根據公司的規定， 如果財務狀況達到A/B/C等級的，只需要進行年度例行檢查。在后續年度的檢查中，我們發現這家供應商的財務出現了狀況，發生了兩百萬美金的借貸，用以購買新廠房、新設備以擴大產能。而公司的償債能力不夠，造成收支嚴重不平衡，被我公司降評為F級

對應F級的結果，我們有多項措施，包括增加財務狀況檢查的頻度(由按年度，轉為按季度)、與對方高級管理層進行接洽，以了解他們的動態和解決問題的對策、安排駐廠工程師現場監控其生產狀況、并制定應急反映計劃等。經過持續的追蹤，該供應商的財務狀況沒有好轉，反而持續惡化。先是公司股票轉變為垃圾股(pink)，續而被迫退市;根據駐廠工程師的反饋，該供應商還多次發生拖欠工人工資的現象;發現有多位高級管理人員離職;同時也了解到債權人已經把該供應商起訴到法院的事實。一系列的變化，觸發了我們啟動應急方案-切換供應商。

后續了解到，法院判決將該供應商所有的應收貨款直接劃撥給債權人，從而引起該供應商整個供應鏈和資金鏈的斷裂，公司破產了。而我們公司因為有完備的規章制度，能及時有效的從對方財務報表中發現問題，并采取相應的措施，所以沒有遭受重大的損失。

那么對供應商的財務數據，主要看什么呢?歸納起來：短期的看流動性，包括現金流、借貸能力和債務償還能力;長期的還要看公司的盈利能力、資產負債率、破產可能性評估等。這些數據能及時有效的發現供應商存在的問題，幫助我們了解其經營狀況，做出正確的判斷。

三、關鍵業績指標對采購人員工作的驅動作用

業精于勤，荒于嬉，行成于思，毀于隨。大鍋飯時期的弊端，就是搞平均主義，干多干少一個樣，結果造成大家都不干事，最后人浮于事，打擊了實干家的積極性，磨滅了社會的創新精神。

那么怎么打破這個平均主義呢?對于采購人員，我們就要通過設立關鍵業績指標KPI來驅使大家為了滿足包括年度降本、項目完成及時率、付款周期等近期或遠期目標值不斷努力。并以KPI作為衡量指標，獎優罰劣。當然所有這些指標都必須是可以被量化的、可被驗證的。那時你做了沒有，完成了多少，差距還剩多少，所有這一切都一目了然。讓你明白你努力的方向，這就是所謂的驅動作用。

四、結語

在采購管理中，對外、對內都采用了數據分析、數據化的管理，使數據不再是冷冰冰的符號，它能幫助我們進行有效監控、科學的管理，從而發掘出各個環節中最大的潛能。只有這樣才能使企業在激烈的市場競爭中，搶占先機，立于不敗之地。

參考文獻：

篇2

筆者所在的采購中心作為公司的集中采購部門，始終以為項目服務，用質量最高的產品、最合理的低價、最迅速的供貨時間保證項目的工期、質量為宗旨開展各項工作，杜絕因材料問題引起的質量事故，確保各項目的順利進行。針對不同的采購項目，采用不同的采購方式，合理的管理供應商的準入，方能在采購過程中實現降低采購成本的目的。

一、大宗采購招標擇優；小宗采購貨比三家

在采購過程中，單筆材料計劃的采購估算金額超過20萬元的，中心統一從中國石油物資采購網中選取網內合格供應商，進行招標采購。招標過程完全遵照招標投保法以及中石油的招標程序管理辦法進行，采用經評審的最低投標價法。對于不同項目要求技術規格類似的產品物資，該中心采用分標段集中采購的方式進行采購。這就保證了從中油網內單位采購高質量產品的同時，還能取得一定的價格節約。

對于單筆采購估算金額不足20萬元的材料計劃，該中心也堅持做到每一筆都進行至少三家以上網內供應商的詢價。通過價格、交貨期等的對比進行采購。每一筆計劃的采購，不論數量多少，都能一如既往的遵從合理低價的采購原則，積少成多，通過詢價方式進行采購，同樣為公司節約了相當的采購成本。

二、精通材料知識不花冤枉錢

中心深入研究所采物資，通過技術層面，降低采購成本。他們嚴格按中油物資六十大類的劃分進行分工，做到每名采購人員都有自己精通的類別和領域。收到材料計劃后，都會按照項目要求，根據市場的實際供應情況，對項目上報計劃進行合理、必要的換算。有時由于技術人員按照圖紙要求提出的規格、型號、材質等不是市場常用材料，或者由于設計版本等因素，提出的材料廠家已經不再生產，采購人員都會第一時間與項目溝通，核準材料的用途、規格等，提出更適宜的采購方案。雖然這對采購人員的素質要求更高，工作量更大，但是本著對項目負責的前提，全體采購中心的人員都能用自己的采購經驗，為項目的材料供應提出更合理、更節約的建議，盡心盡力做好項目的服務工作。

三、信息化管理 隨時掌握材料動態

作為集中采購的部門，采購中心需要隨時控制全公司的采購成本，從項目部的利潤為出發點，隨時跟蹤每一筆物資的使用情況。由于項目部大多比較分散，空間上有很大的管理不便。如果延續過去的每個月開出庫單、入庫單、轉庫單等票據，每個月20日進行轉賬下賬，勢必造成很多不必要的浪費。為了解決中心不能隨時到各個項目跟蹤進行材料管理的問題，公司及時引進了材料管理軟件，并集中時間對所有材料采購人員進行軟件培訓，經過考試合格的人員方有資格繼續進行采購管理工作。通過信息化的管理方式，使得現場的材料管理得以順利進行。對于每一筆材料都能做到跟蹤到點，既保證了材料管理的順暢，同時也保障了現場材料使用的質量情況的跟蹤。

四、加強供應商管理 配合采購的順利開展

供應商管理是采購管理的重要組成部分，中油集團本著不入網不采購的原則，建立了完善的中石油集團公司供應商管理系統。為所有符合入網條件的供應商提供了均等的機會，一方面體現市場經濟運行的規則，另一方面也能對采購成本有所控制，提高物資采購質量以及項目實施的質量。

從采購方來說，單一貨源增加了項目資源供應的風險，也不利于對供應商進行壓價，缺乏采購成本控制的力度。而從供應商來說，批量供貨由于數量上的優勢，可以給采購方以商業折扣，減少貨款的支付和采購附加費用，有利于減少現金流出，降低采購成本。

在與供應商的合作過程中應該對供應商的行為進行績效管理，以評價供應商在合作過程中供貨行為的優劣。比如：建立供應商年度績效考核信息，對績效考核不合格，違反合同規定，或不執行合同的供應商堅決予以除名清退，提高供應商的“含金量”。以慶陽項目為例，該項目的142家潛在合格供應商及135 家框架協議供應商進行了全面考核，供應商因供貨質

量及合同執行情況存在問題的框架協議供應商除名3 家、潛在合格供應商除名6 家。采取優勝劣汰的供應商管理模式能夠有效的促使供應商持續改善供貨行為，保證優質及時的供貨，從而有效的降低項目采購總成本。

篇3

關鍵詞：

消防裝備;采購管理;措施

1.消防裝備采購管理問題分析

缺乏有關的消防設備知識。在消防工作中，一些消防人員認為，消防器材強度取決于設備投資，所以只是盲目的進行資本的投資，但沒有注意消防設備配置的優化，提高設備的效果和功能。有些地方根本沒有考慮如何提高救援能力，而是追求設備的建設。除了我們缺乏對設備有效的科學管理措施，使消防設備跟不上中國的經濟和社會發展的需求。缺乏消防設備和消防器材市場認證。現在雖列入3C認證，但沒有有效的管理措施。現有3C認證本身不完善的地方，不能適應目前消防設備采購以及應用管理要求。此外，也缺乏相應的管理標準和制度，通過批節儉檢查制度強制性、設備采購指南和程序、標準設備報廢的使用，退休年齡和使用標準的關鍵部分；此外，許多當前消防部隊沒有建立完善的供應商管理體系，嚴重影響材料的管理質量。在選擇供應商時，沒有從供應商的聲譽、商品質量和商品價格等多方面綜合考慮，缺乏管理和監督意識，供應商選擇不科學。

2.消防裝備采購管理措施

2.1完善消防裝備采購管理制度

內部審計控制的建設應從以下幾個方面進行：一是進—步完善內部審計工作制度，明確內部審計工作的規章、程序質量控制等規定。二是提高內審人員的地位。內部審計盡管是在本部門、本單位主要負責人的領導下進行的，其獨立程度不及外部審計，但在組織上、職權行使上都應有必要的獨立性，審計人員要充分行使職權，使其在采購管理中發揮其參謀和助手作用。三是建立內審復查制度。內部審計結束后，在規定的時間內檢查被審計單位內部審計結果落實情況。建立采購經常性檢查制度目前采購管理部門人少事多的矛盾普遍比較突出，采購管理部門的領導沒有時間顧及采購人員的思想、業務管理，形成個別采購人員失控，出現道德風險。建立經常性檢查制度，就是進行經常性的跟蹤檢查，發現問題及時糾正。為此，需要對采購人員處理的采購業務進行經常性的檢查指導，幫助其提高業務水平，發現問題和不足，防患于未然。

2.2強化采購管理人才的培養

采購人員是消防設備物資采購的最終實施者。對采購人員一是必須加強廉潔教育，防止濫用私權，暗箱操作，給采購工作帶來不必要的損失和風險。二是開展采購人員業務培訓，提高專業水平和能力，了解與采購業務有關的政策，熟悉招投標采購規定。三是采用輪崗制度，采購人員相互監督，及時發現上任采購人員在工作中的疏漏不足。四是建立采購人員考核制度，定期對采購人員的工作情況進行考核。

2.3制訂科學、合理的采購計劃

建立預算管理部門、采購實施部門和內部審計部門之間的溝通機制。采購實施部門應根據消防物資整體需求及經費預算標準和設備配置標準細化部門預算，列明采購項目或貨物品目。庫存類物資確定安全存量，根據年度預算編報月度采購計劃；大項目更需加強采購量的控制與監督，確保采購計劃編制依據可靠、價格合理。

2.4選擇經濟、合理的物資供應商

在消防設備采購中，供應商的選擇非常重要，供應商是物資采購管理的重要組成部分。一般來說，應給予不同的供應商符合條件下的公平競爭的原則，在相同的競爭機會下使采購在市場經濟環境中更好的發展。此外，它可以有效地控制采購成本。值得注意的是，在選擇供應商時，一定要控制量，考慮不同供應商的采購價格、運輸成本等，盡量避免單一的供應渠道，保證及時供應，又保證了其物資采購成本的質量控制。

2.5優化采購流程

消防設備采購流程是一個復雜且聯系緊密的閉環過程，每一個環節都影響著采購行為的成敗和質量。采購實施過程中任何一個環節把控不利，都可能會導致流標。換言之，流標的產生能夠從一個側面反映出采購管理中存在的薄弱環節。對流標情況進行統計，是優化采購工作流程、完善采購工作機制的有效支撐。

2.6靈活運用信息化手段

經濟的提高與科技的發展，使得計算機網絡已得到了大面積應用。新時期，改善消防設備管理現狀一定要深化信息化手段的應用。基于此，需選取信息化手段，把設備采購、儲存和配送等不同環節均劃列到標準化網絡中，借此達成資源共享，對消防進行綜合管理。在上述過程，可面向消防創設信息管理系統，把全部的物資設備通過電腦檔案簽證記錄至該系統中，有效檢索，全面維護，經由此種模式能夠提升物資設備管理的可靠性與便捷性。總而言之，在我國信息化水平不斷發展進步的今天，整體的城鎮化水平以及工業化水平也得到了很好的提高，在人口數量急劇上身的現在，做好消防管理就顯得更加的重要。而在消防工作中消防設備作為其重要的組成部分，對其實現有效管理是非常重要的環節之一，而消防設備采購管理作為消防設備管理工作中的重要組成部分，要求我們在以后的實際工作中必須進一步強化對其管理。

參考文獻：

[1]歐陽利.對消防裝備采購管理的探討[J].企業科技與發展，2010，10:195-196.

[2]任義.對消防裝備管理的幾點建議[J].企業導報，2015，13:38+32.

篇4

企業的生產、運營需要大量物資的投入。不同企業對物資采購的管理直接影響企業的發展，采購物資的數量、優劣、價格等因素會直接影響到企業產品與服務的質量，與企業的效益息息相關。對企業物資采購進行有效的管理，降低采購成本是目前我國大部分企業普遍關注的問題，也是保證企業產品與服務的重要手段。因此，分析企業物資采購的影響因素，尋找降低物資采購成本的有效方法顯得尤為重要。

1影響企業物資采購成本的因素

企業物資采購是一項綜合性較強的活動，一般是從采購物資需求的提出到物資到位、物資使用的全過程。物資采購的成本具有多樣性和動態性特征，然而影響企業物資采購成本的因素主要有采購價格、采購數量、運輸方式、存儲方式、采購策略和員工素質6個方面。物資采購的價格是企業成本及費用的重要組成內容，也是決定采購成本高低的關鍵性因素。物資采購的數量一般是建立在批量生產，以及科學的物品核算和物資儲備之上的，企業要對采購的數量進行科學的預算，因為采購數量是影響采購成本的一個重要因素。物資采購的運輸要花一定的費用，因此，選擇何種運輸方式也成為物資采購成本的影響因素，以最低的運輸費用、最短的運輸時間、及時準確的將物資運送到指定的位置是控制采購成本的重要因素之一。另外，物資的儲存方式也對物資采購成本有著非常重要的作用。選擇合理的儲存方式能節約人力、財力，減少對資金的占用。在市場環境下，物資采購的成本也與整個采購策略息息相關。一般情況下，具有預見性、靈活性的采購策略是有效控制采購成本的重要因素。除此之外，員工的素質也在一定程度上影響著物資采購的成本，高素質，并且具有較強業務能力，具有采購經驗的采購團隊，能更好地貫徹執行采購任務。

2加強采購管理，降低采購成本的措施

2.1制訂科學、合理的采購計劃

制訂科學、合理的采購計劃，加強物資的計劃管理。在企業物資采購之前，一定要制訂合理的采購計劃。俗話說，“凡事預則立，不預則廢”。制訂具體的采購計劃非常重要，結合企業物資庫存的情況，制訂科學的物資采購計劃，包括采購的品種、預算的價格以及物資到貨的時間等，對企業組織內部較為缺乏的資源進行合理的配置。在具體的采購計劃中，一定要做好采購成本的預算，對采購的資金進行合理的分配與規劃，保證采購資金能在一定的范圍內有浮動的空間。另外，要對物資采購的各項計劃進行有效的管理，建立健全企業物資采購計劃的相關管理制度，明確相關部門工作人員的責任和權利，在規定的時間內要進行統一的物資采購計劃申請及上報，對物資儲備情況進行及時的檢查與分析，制訂詳細、切實可行的采購計劃，完善采購計劃制訂的程序，做好采購計劃制訂前的需求分析，按時制訂計劃，及時上報，并申請具體采購技術的實施，通過審批后及時辦理請購手續，確保采購計劃從制訂到實施的順利開展。2.2采用多種采購方式對物資采購的方式進行合理選擇，豐富物資的采購方式，通過公開招標、有限競爭性招標、詢價采購等多種形式采購，也可以將多種不同的招標方式進行科學、合理的組合，在具體的采購過程中使用。不同采購方式的運用，能從不同程度上控制整個采購的價格，從而提高物資采購的效率，保證采購工作的質量，降低企業物資采購的成本。

2.3選擇經濟、合理的物資供應商

在企業物資采購中，對供應商的選擇十分重要，供應商是整個物資采購管理中的重要組成部分。一般情況下，企業要在公平競爭的原則下給予符合條件的不同供應商以相同的競爭機會，將物資采購置于市場經濟的環境下，使其獲得更好的發展。另外，也能對采購的成本進行有效的控制。值得注意的是，在對供應商進行選擇時，一定要控制其數量，考慮不同供應商的采購價格、運輸成本等，要盡量避免出現單一的供貨渠道，要確保采購供應商的及時性，也要保證其供應物資的質量，控制采購的支出。

2.4提高采購人員的業務水平

企業物資采購不僅僅是簡單的購買行為，而是一項專業性較強的技術。采購人員一定要熟悉具體的業務流程，具備較強的業務能力及專業素質。要求采購人員要全面掌握企業的采購政策，以及對采購質量等要求的書面程序，并在具體的工作中嚴格執行；要隨時了解市場，掌握計算機信息技術，有專業的基本功，對采購的物品要有一定的鑒別力；對理化特征、判斷質量好壞的標準的了解要非常深入，保證采購的物資質量上乘，價格合理，物資到貨及時，從多個方面控制采購成本。要切實提高采購人員的業務水平及職業素質，定期開展相關知識技能的培訓，使員工掌握全新的采購技能。在具體的采購工作中，及時監控，提高企業物資采購工作的效率及質量。

3結束語

在市場經濟不斷發展的今天，對企業物資采購的管理顯得尤為重要。加強企業物資采購的管理，應該在制訂合理的物資采購計劃基礎之上，利用豐富多樣的采購方式，選擇經濟、合理的采購供應商，獲得質量可靠的物資，及時、高效的物資運輸，有效控制物資采購的總成本。另外，要采用不同的形式提高采購人員的業務能力，使其具備采購工作中需要的專業性技能，具有良好的物資采購方面的業務素質，全面提升采購工作的質量和效率，推動企業發展。

作者:劉艷琴 單位:國網四川省電力公司丹棱縣供電分公司

參考文獻:

［1］朱國華.加強物資采購管理降低企業采購成本［J］.太原城市職業技術學院學報，2011（05）：74-75.

篇5

中圖分類號： F253.2 文獻標識碼： A 文章編號： 1673-1069（2016）21-26-2

0 引言

企業的采購績效管理可以對組織企業員工的日常采購行為進行良好規范和管理，同時也可以有效發揮對員工個人發展與企業綜合管理發展的良好支持作用，企業的采購績效管理在采購管理中的地位和作用可以有效支持企業采購的順利發展，同時該協議還可以幫助企業采購人員的采購計劃順利實施，該種較為和諧的管理結構可以幫助企業實現未來良好發展，本文就績效管理在整體采購管理中的地位和作用進行了詳細分析。

1 企業的基本采購管理模式與企業的采購績效管理

企業的采購管理模塊可以綜合劃分為企業計劃管理模塊、企業組織模塊和企業協調模塊。可以對企業基本管理職能進行良好管理，同時還可以有效提高企業采購績效管理水平，由此可以有效確認企業的采購績效管理水平和管理能

力[1]。企業的采購績效管理已經逐步成為了日常企業經營管理的重要組成部分，企業的采購管理已經深刻融合進入了整體的企業進步與發展過程中，同時也開始對企業的經營和發展各個方面產了重要的影響，所以，如果想有效提高企業的采購績效發展水平，應該從企業的采購績效管理預期基礎入手，提高關注程度和投入力度，對企業的基礎管理手段進行積極引導。中國石油化工股份有限公司就是注重企業采購績效管理和典型案例，從企業的績效管理基礎入手，2005年整體企業才逐步開始在集團經營和管理下制定出了合理有效的績效管理策略。該企業已經逐步制定了合理的工作標準和企業采購管理條例，通過各類型管理條例和管理標準實現了企業的技術化和標準化進步與發展，同時也進一步可以有效規范企業經營管理模式，實現整體企業發展業績的有效提升[2]。

2 采購績效管理推進企業戰略實施

在企業的經營發展過程中，同時在企業的組織結構已經確定的前提下，企業的采購經營戰略發展都已經開始于整體的企業經營管理目標實現了有效結合與協調。從而形成了良好的企業經營發展與發展目標和企業經營采購計劃，企業的采購績效管理已經逐步實現了企業的戰略發展與企業的經營發展目標的分解與有效結合，同時也實現了企業經營管理人員和企業的部門員工之間的合作，對企業的采購績效評價形成了良好的管理支持與管理協助。企業的采購績效過程中企業的績效管理可以有效實現企業經營管理模式的良好落實，新發公司從2005年開始就實現了企業經營管理模式的良好創新，其中一個較為關鍵的環節就是實現了企業采購績效管理模式的良好創新發展，開始實現企業采購計劃的層層細化，同時開始將不同層次目標落實到了企業經營發展的各個環節，實現了各個部門之間的良好協作，同時也制定了一系列的生產組織模式和采購績效考評管理模式，可以對實際員工工作內容和工作方式進行有效監督，定期對企業的采購管理人員進行績效考評，明確企業的經營管理現狀，通過各類型企業進行管理辦法實現了企業采購績效作用的良好發揮[3]。

3 采購績效管理有助于優秀企業文化的形成

企業采購績效管理對優秀企業文化的形成具有重要引導和支持作用，主要的企業績效管理可以從以下幾個方面進行良好分析：

第一，可以通過樹立起企業采購績效管理在企業采購管理中的綜合地位和實際關系，同時還可以讓員工在個人發展和個人進步的過程中保持始終如一的發展目標和發展規劃。

第二，可以通過企業績效管理為企業經營發展提供良好的員工工作氛圍，構建起積極合理的企業員工績效考核環境。通過創造一個和諧向上的企業采購績效管理模式，有利于優化采購工作環境，激勵采購員工更加積極投入到工作和發展過程中，實現企業經營發展效益的提高和企業營利服務水平的良好提升。

第三，通過企業的良好企業采購績效管理模式的建立，可以激發為整體的企業采購明確合理發展方向，同時還可以實現企業未來的快速進步與發展，讓企業可以建立并有效實施明確的企業考評績效發展模式，可以為未來的企業經營發展打下良好基礎，為未來的企業績效發展營造良好進步與發展環境。

第四，通過采購績效管理在采購管理中地位明確和采購模式確立，可以為整體企業經營發展價值觀念的確立提供良好機會，同時還可以開發團隊的企業經營發展實力，實現企業采購考評的激勵作用，提高整體的員工績效合作水平和合作能力，提高員工的工作滿意程度形成企業的績效考評良性競爭，同時還可以營造和諧穩定經營發展環境，建立起學習型企業發展文化。

4 采購績效管理在采購管理中的地位和作用

綜上所述，采購績效管理一直屬于一個綜合性較強的系統管理體系，同時也屬于整體人力資源系統的管理核心，同時在系統管理的整個過程中發揮了重要作用，采購績效管理屬于一個整體性較強的管理系統，在整個管理系統中，采購組織實現了系統管理者與企業管理員工的全體參與和融合，通過采購管理的各個關聯環節分析可以發現，采購管理人員無論是采購系統管理理論還是采購系統管理實踐，都需要從實際角色溝通入手，明確戰略發展目標與企業經營管理者的個人職責，同時采取合理科學的管理理念，將管理者的工作效率和工作方法進行進一步改進。應該在持續不斷的交流和溝通過程中，管理人員應該投入和幫助企業員工不斷了解采購績效管理中存在的問題，針對存在的采購績效管理障礙性問題應該通過合理規劃與指導來共同幫助企業員工投身到績效管理工作當中。從而進一步實現企業的未來長遠規劃發展和企業戰略發展目標的進一步明確。

企業的采購績效管理屬于企業的現代化管理體系中的重要內容，同時也是不可缺少的重要發展環節，通過績效管理水平的不斷提升與績效管理工作內容和工作方法的進一步明確，應該有效加強整體采購績效管理的工作效果，了解通過采購績效管理對企業的日常管理和企業的日常運作發揮的重要支持和引導作用。同時還可以實現對績效管理人員的管理規范。采購績效管理在整體的采購管理中發揮了重要的支持和引導作用，不僅僅對企業的采購工作發揮了重要影響，也同時影響到了整體企業的綜合發展，實現了企業的整體管理工作與管理戰略發展目標的制定和完善，所以，應該不斷發掘企業采購績效管理的管理時效性發揮策略，明確未來的企業發展方向和發展目標，通過企業的采購績效管理來實現管理工作的整體工作策略和工作準確性的良好發揮。實現對企業經營發展的良好促進和提高。企業的采購績效管理在整體的企業績效管理中發揮了至關重要的影響作用，處于關鍵性地位，需要管理者提升認識和理解程度。通過企業的采購績效管理發揮對整體企業發展和企業核心競爭力提升的重要影響和重要支持引導作用。

5 結語

綜上所述，企業的采購績效管理可以在企業的經營發展過程中發揮非常重要的支持與引導作用，采購績效管理在采購管理中的地位和作用對實際企業績效管理水平提高和企業的績效管理質量提升具有重要意義。采購績效管理可以實現對企業采購管理相關工作人員的良好管理，企業的采購績效管理可以有效幫助提升整體企業管理質量和企業管理水平。企業的采購績效管理和企業的整體經營發展體系開始逐步為企業的日常經營發展帶來了有力支持，同時也進一步明確了企業的長遠發展規劃。

參 考 文 獻

篇6

第二條區屬機關事業單位（以下簡稱“采購單位”）實施納入政府采購范圍的采購活動，適用本辦法。

政府采購范圍：按照區財政局公布的“**區政府采購目錄及限額標準”執行。

第三條政府采購實行監督管理與操作執行相分離的管理體制。

區財政局是區政府采購工作的監督管理部門，負責政府采購活動中的各項監督管理職責，具體工作由區政府采購辦公室（以下簡稱采購辦）負責。

采購單位和采購機構履行操作職能，接受區采購辦的監督管理。其中，采購單位應當依法實施政府采購；采購機構應當依法接受采購單位委托，辦理采購的具體組織事宜。

第四條采購單位應當明確負責本單位政府采購工作的內設機構。屬于政府集中采購范圍的項目，按照規定委托采購機構組織實施；屬于定點、協議供貨范圍的項目，按區財政局最新公布的定點及協議供貨有關通知組織實施；經批準的自行詢價采購項目，由本單位紀檢人員全程監督管理。單位內未設紀檢人員的，應確保包括財務管理人員在內的2名以上工作人員共同采購，采購資料按照檔案管理規定妥善保存，并接受區政府采購監督管理部門的檢查。

第二章預算和計劃管理

第五條采購單位編制年度部門預算時，應當單獨列出該年度政府采購項目及資金預算，按照程序逐級上報，由主管部門審核匯總后報區財政局。

第六條區財政局對部門預算中的政府采購項目及資金預算進行審核，并批復各采購單位。

采購單位應當自收到區財政局預算批復之日起10個工作日內，填寫、報送《**區政府采購項目審批表》至區采購辦，并嚴格按照政府采購程序組織實施。

依據《采購法》相關規定，政府集中采購組織操作時間為10至15個工作日。短于10個工作日的集中采購申請，區財政局不予受理，所造成的工作延誤由采購單位負責。

第三章政府采購運行規程

第七條政府采購活動包括以下程序：

1、區采購辦根據《采購法》相關規定以及采購單位申報項目特點審核項目資金、確定采購方式；

2、采購單位按照區采購辦的審批意見委托采購機構組織實施；

3、采購單位與中標供應商簽訂政府采購合同；

4、采購單位按照招投標文件以及合同約定進行項目驗收和資金結算（財政專項資金由區政府采購專戶直接支付）。

第八條屬于集中采購范圍的項目，區采購辦在受理采購單位申請后3日內，根據其項目不同特點，分別確定為“公開招標”、“邀請招標”、“競爭性談判”、“詢價”、“單一來源”、“自行詢價”等采購方式組織實施。屬于協議供貨范圍的項目，區采購辦于受理當天進行審批，采購單位按照區財政局另行的有關通知組織采購。定點范圍項目無需審批，采購單位可在定點范圍內直接采購。

協議供貨項目一次性采購金額達到集中采購限額標準的，按集中采購程序辦理。

第九條采購單位在采購實施過程中，不得指定供應商或者品牌，不得在商務和技術等方面提出排他性要求。

第十條采購單位在項目驗收過程中，不得另行增加或者改變驗收的內容和標準。凡符合招投標文件或采購合同約定的，即為驗收合格。

第十一條基建工程類項目統一由區建管局負責，具體實施程序按《**區政府投資建設項目管理暫行辦法》執行。

第十二條采購單位確有原因無法按照本辦法執行的，應事先填寫《**區政府采購特殊程序申批表》，經分管區長簽字同意，報區政府采購領導小組組長批準后方可組織實施。

第四章監督檢查

第十三條主管部門應當對本部門、本系統的政府采購工作實施監督管理。

第十四條區審計局應當對政府采購進行審計監督，政府采購監督管理部門、政府采購各當事人有關政府采購的活動，應當接受區審計局的審計監督。

第十五條區監察局應當加強對參與政府采購活動的國家機關、國家公務員和國家行政機關任命的其他人員實施監察。

第十六條區監察、財政、審計部門將定期或不定期對區屬各單位的政府采購執行情況進行監督檢查。被檢查的單位應當如實提供檢查所必需的材料和情況說明。對檢查中發現的問題，將按照《采購法》相關規定給予嚴肅處理。違法違規處理決定，在區政府采購信息指定媒體上予以公告。

區監察、財政、審計部門對采購單位監督檢查的主要內容是：

（一）政府采購法律、行政法規和規章的執行情況；

（二）政府采購范圍、采購方式、采購程序以及采購審批或備案事項的執行情況；

（三）采購項目驗收以及資金支付情況；

（四）政府采購檔案建立和管理情況。

第十七條政府采購資金的撥付按照區財政局國庫管理相關規定執行，采購方式和程序不符合規定的，區財政局不予撥付資金。

第十八條采購單位在執行本辦法和“**區政府采購目錄及限額標準”過程中遇到的問題，應及時向區財政局反映，區財政局按有關規定進行處理。

第十九條任何組織和個人均有權對政府采購過程中的違法違紀行為進行投訴和檢舉。區財政局負責受理有關政府采購投訴，并及時將調查情況反饋投訴人。

篇7

1.建立采購管理組織的重要性

企業采購管理第一項的工作,就是要建立一個完善的采購管理組織機構。這對于進行企業采購管理非常重要。首先,企業采購管理組織,體現了一種適合企業情況的采購管理機制。采購管理組織一定下來,采購管理的權限、職權范圍、審權范圍、審批權限、工作內容也就一一規定下來,這有利于采購管理工作的順利開展。其次,采購管理組織既是企業管理的司令部,又是企業采購業務工作的行動部。就象軍隊打仗一樣,有利于統一指揮,又有利于統一調動、統一行動。可以保證采購業務工作高效有序的開展。

2.采購管理組織基本類型

2.1直線制

直線制是由一個上級直接命令指揮多個下級的一種組織結構形式。總的效果,就是可以最直接有效。提高管理效率。避免踢皮球,不負責任,溜號等低效率的管理。例如,軍隊中,班長和全班戰士之間,排長和班長之間;企業單位科長與科員之間,廠長與車間主任之間,等等,都是一種直線制的管理關系。

直線制除了小企業之外,直線制作為一種基礎單元,廣泛應用于各種組織結構形式。例如,一個采購供應科,科長和科員的關系,一個處、處長和科長之間的關系,一個事業部,事業部經理與各個分公司經理之間的關系,都是直線制關系。

2.2直線職能制

直線職能制就是在直線制的基礎上,再加上職能制。

直線職能制是在直線制的基礎上加大了職能制,相當于直線制的能力擴大,能克服原來直線制管理者受個人能力限制而管理不寬,水大,不深入的缺點,能在職能人員的協助下,可以對下級的管理更寬,更細、更深入。因此,這中管理甚至可以使用于任何大型的,復雜的管理系統。所以現在一般的企業,事業單位,政府機構,最大量采用的管理組織形式就是直線職能制。

2.3事業部制

事業部制就是以某項事業為核心組成的一個從決策到執行管理全過程都齊全,精悍、便捷、高效運行的管理系統。事業部制的基本特點是以事業為核心,管理決策程序小而全,因而運行效率高。這里所謂事業,是指某種專一化的業務職能,如專營某種產品,或者專營某個市場,若者專指某種職能。又如采購部,就是專門采購管理的事業部。它是專門進行采購管理,包含采購有關的各種事務處理,審批,決策在內的一個小而全、效率高的處理組織機構。在這個機構中,權利相對集中,所有的采購事務處理,決策、全部可以在內部解決,避免了跨部處理,逐極上報審批等麻煩手續,可以節約大量處理時間,提高工作效率。事業部直對公司只進行事業部的發展方向,規模、業績,主要財務,主要人事等進行大方向控制,不參與集體事務的管理和控制。

在事業部里面又可以根據事業部的具體情況采用直線制,直線職能制等機構進行管理。這由事業部部長全權處理,報公司批準即可。

2.4矩陣制

矩陣制是一種臨時性聯合組織機構。它是圍繞給定的任務(一般是臨時性的)由各個方面的人聯合組織起來的一個組織機構。

矩陣制的優點,是任務目的想很強,為完成給定的任務組成一個高效率運作,切非常精悍的組織。任務完成之后,又可以解散,實現了組織柔必性化,提高了企業的運作效率,降低了運作成本。

以上是采購管理組織可以采用的幾種組織結構形成,企業可以根據自己具體的情況選擇合適的組織結構。

3.采購管理人員素質

為了搞好采購管理,采購管理人員需要有一定的素質要求,長期以來,企業有一種重生產,輕采購的傾向,對于采購人員的素質不太重視。以為采購人員就是出差買東西,只要身體好,腦子嘴巴好使就行了,這種觀點是不對的。

當然,不能要求所有的采購管理人員都有同樣的素質。不同得人員應當有不同的素質要求。而且,各個企業的采購管理機制不一樣,同一個職能人員,在不同的采購管理機制下的要求也不一樣。

在所有的采購管理人員中,最重要的是要先好采購主管。他是采購管理班子中最重要得人,擔負著企業整個采購管理的策劃,決策工作,對企業的采購管理水平有著決定的作用。采購主管應當是在該企業的采購方面有多年的實際經驗,對采購業務、采購市場比較熟,同時又對企業生產比較熟,還具有一定組織管理能力的人。也就是要既懂采購、又懂生產,又有組織管理能力。

需求分析員,市場分析與供應商管理員、采購計劃員、進貨管理員、質量管理員、庫存管理員、采購統計員、財務與成本核算員和采購員等,都可以爭取成為采購工程師。對他們的要求,除了政治素質以外,特別果在各自的專業方面有一個嚴格的要求。根據業務水平評定從助理工程師、工程師、到高級工程師等不同職稱的等級。

秘書,可以按公務員的要求來考慮其素質。要求文書能力強,接待事物處理,腦子靈活,口齒伶俐,相貌端正等。

上面是一般要求,在具體的企業中,可以根據具體情況制定具體的標準。

4.總結

我國企業如何學習、吸取先進企業采購管理理念和經驗,改革傳統的采購管理模式,加強采購管理,是當前我國廣大企業普遍關注和有待解決的熱點問題。實踐證明,加強采購管理,是企業降低成本的關鍵環節,是保證商品質量的重要手段,是提高企業敏捷性的重要前提,是增強企業核心競爭力的重要途徑。

篇8

斷貨是采購最大的恥辱。有的采購員或采購管理者忙忙碌碌，可斷貨還是不斷發生。另外一種采購每天悠閑地到處閑逛，卻沒有斷貨發生。

供應商也很清楚采購員就是怕斷貨。在交易中，時間成本往往在采購一邊，而不是在供應一邊。很多供應商就是利用采購的時間成本來壓價談條件。我做采購員時，一次采購片堿，和這個供應商是第一次交易，價格條件都已談好，到送貨的前一天，打電話確認。他在電話中問：是否可以漲點價，雖然他語調很客氣，我還是立即發出怒吼：想都別想，就是斷貨，我也不會再和你做生意了。說完，把話筒砸到基座上。諸位看官，有人擔心斷貨嗎？你在擔心，說明還不夠老練。結果是，第二天貨按時、按價送到。從此再也不敢在交貨前和我談價格。鑒于他在本地化工業的影響力，也幫我傳播了我是不屈服于斷貨壓力的采購員。后來，有一次最緊張的采購，品控部要求我兩個小時內采購回“含六水三氯化鐵”。我的公司在偏遠的開發區。電話打給這個供應商。據他說，他正在和老婆吵架。這時架也不吵了。立即打的給我按時送到。因為他知道我這兒要求很嚴格，人很兇悍。性格的力量當然不能歸為科學的東西，但誰又能說它在采購管理中沒用。

在做采購管理時，看到一個采購主管整天忙忙碌碌地做了很多跟蹤訂單的表格，字都做到八號字了。可斷貨問題在他上任后，不但沒有減少，反而上升。一了解，發現他在做手下每一個采購員的采購計劃。本來他沒來之前，采購員責任非常清楚，關注庫存，制定采購計劃，并進行采購。他來了以后，也開始做采購計劃。結果采購員就放松了對庫存計劃的跟蹤。而他一個人又無法做好五個采購員的采購計劃，時有疏漏。于是斷貨不降反升。建議調整后，他由親自做計劃變成管理稽核，另外重點追蹤手下一個能力比較弱的采購員，而且工作只是提醒而已。斷貨率立即下降。采購管理的藝術性在于創新，而不是照搬。即使進了電腦，看起來很科學的東西也未必有用。

應對欺詐的藝術

篇9

關鍵詞：

石油；采購管理；成本控制

采購管理是企業經營管理的重點內容，能夠對企業的經營成本產生直觀的影響。企業的經營目標就是獲得最大化的利潤，而采購成本占據企業經營成本的70%以上，因此通過控制采購成本來降低企業的經營成本，實現資源的最大化利用，進而促進企業發展戰略目標的早日實現，這對于提高企業的行業競爭力，擴大企業的市場占有率具有重要的意義。

1石油企業采購成本管理的現狀分析

1.1成本控制觀念普及力度不足

受到傳統思想的束縛，多數采購人員認為采購成本的控制屬于上級領導和財務人員的工作范疇，自身沒有義務為企業節約采購成本，而沒有認識到自身肩負的重要責任，對采購成本的控制普遍缺乏動力，也缺少評價手段。因為采購人員的工作不到位，素質能力較低，使得企業面臨財務風險的機率顯著增加，極易遭受各類經濟損失。

1.2機構設置復雜導致工作效率低下

石油企業的組織規模龐大，內部包含眾多的部門機構，然而管理職責卻沒有得到明確的劃分，致使很多部門的管理內容出現交叉，有些工作反而呈現無人監管的狀態。采購管理作為企業的重中之重，管理層對于采購成本控制的意見往往不能達成一致，很多策略想法不能付諸行動，造成了采購管理的成本控制效率十分低下。

1.3缺乏先進的成本控制手段

自從我國加入WTO以來，與世界各個國家的聯系愈加緊密，這也為石油企業的發展帶來了機遇和挑戰。同時我們也應清醒的認識到，如果企業一味的采用傳統落后的管理方法，那么必將在今后的經營中舉步維艱，最終被市場浪潮所淘汰。企業要想生存和發展，在激烈的競爭中占有一席之地，必須改變傳統落后的管理方法，創新采購管理機制，通過控制采購成本，來達到降低企業經營成本，擴大利潤的目的。

2石油企業采購成本控制的策略分析

2.1在企業內部全面推進目標成本法

目標成本法是實施采購成本控制的有效手段之一，是逆向思維的良好體現。以往的采購管理是通過采購成本確定企業的利潤，而目標成本法是先確定企業想要獲得的盈利額，在此基礎上制定采購計劃，將采購成本控制在允許范圍內。目標成本法的應用不僅可以有效保障企業的盈利，而且能夠對企業的資源進行最大化的合理利用，石油企業不應對采購、生產、營銷等部門過多的限制，而要為各個部門留有自由發揮的空間，充分調動職工的主觀能動性，使其積極參與到成本管理控制之中，從而實現全員參與，全員管控的新時代采購管理理念。

2.2引入科學的激勵機制

職工是石油企業最寶貴的資源和財富，要想提高采購成本管理的效率，就應從職工入手，激發職工的工作熱情，促使企業的全體人員集思廣益，協同合作，共同完成采購成本管理工作。石油企業可以設置科學的激勵機制，將職工的績效與薪資福利掛鉤，職工在采購成本控制中做的貢獻越大，獲得的回報也會越多，相應的，職工的積極性也會更高。長此以往，職工對企業會產生強烈的歸屬感，并將企業的經營目標納入自身的職業規劃中，與企業形成統一的利益鏈，這有助于石油企業戰略目標的早日實現。

2.3建立健全的預算管理體系和財務管理制度

石油企業應對采購成本實行預算、制定控制和分析流程化的管理方法，強調事先規劃、中間控制和事后分析，建立健全預算管理和合同管理制度，堅持“預算—立項—承諾—支付”過程不可逆原則，對采購工作的全過程進行管控。此外，石油企業還應強化其財務管理工作，發揮其成本控制中心的重要作用，全面監管企業的采購成本管理工作。

2.4積極采用新技術和新方法

根據企業實際經營管理的需要，適時地采用新的技術手段，以提高資源利用率，降低企業資源消耗。同時也可以通過改革招投標制度，規范企業物資采購各個環節的工作程序，將采購人員各自工作準則以及權限范圍細致化。此外，還可以建立完備的價格信息數據庫和價格咨詢系統，對物資價格的對比考核進行有效監控，從而達到節省企業采購成本的目標。

2.5理清企業采購成本管理組織體制

為了保證采購成本管理能夠真正的發揮實效，石油企業應為其建立完善的組織結構管理體系，成立專門的管理部門用于監督采購過程，處理采購中出現的各類事項，對采購人員進行培訓教育，提高其個人素質和采購能力，使采購成本與目標成本達成一致。同時對采購成本控制工作實施科學的評價，以便及時發現工作中的不足之處，不斷改進創新采購成本控制方案，推進采購管理策略的貫徹落實。

3結語

隨著石油企業的快速發展，采購成本管理也逐漸向著精細化、全員化的方向轉變，石油企業應采用創新的管理技術和管理方法，建立與企業發展戰略目標相符的組織結構體系和管理制度，并加強部門間的溝通協調，促進各個部門在采購管理方面的協同作業，使采購成本控制策略快速、高效的實行。同時，引進激勵機制，鼓勵全員參與，對管理人員實施嚴格的約束和控制，防止貪污受賄，等社會不良現象的發生，保障采購成本管理能夠合理合法的順利開展。

作者：湯海 單位：巴陵石化公司

篇10

0前言

當今電力企業的內部外部環境均發生了巨大變化，我們要想進入市場，適應市場，并使企業在競爭中取得生存和發展，就需要及時轉變思路，管理創新，更新管理機制，以實現企業在市場競爭中的戰略目標。對電力企業而言，在眾多的管理領域中，物資采購管理關系到企業的成木管理和質量管理，物資采購管理是實現上述兩項主要管理內容的第一環，要把好這一重要環節，進行創新，改革管理模式應是當前各電力企業積極探索的問題。

1形成物資采購管理新理念的客觀環境

外部環境的形成。隨著市場經濟的發展，社會生產力水平不斷提高，我們己告別了短缺經濟時代，買方市場己經形成。同時隨著市場競爭的日益激烈，供應商對目前存在的靠不正當手段占領市場的無序競爭深惡痛絕。具有一定企業實力的供應商，其產品質量可靠，服務完善，希望通過規范的市場競爭手段進入市場。再者計算機網絡技術發展突飛猛進，電子商務己滲透到商業的各個領域。所有這些均為改革物資采購管理理念與管理模式創造了良好的外部環境。

內部環境的優勢。電力企業是技術和資金密集型企業，一般物資流動量較大，均在幾千萬元乃至上億元，這就給企業在采購過程中的成木控制創造了空間。

隨著電力企業管理體制改革，企業以追求最大經濟效益為最終目標，降低經營成木是企業提高經濟效益的有效途徑，這就使創新物資管理理念成為電力企業發展的一種需要。電力企業資金雄厚，多年來在市場中形成了良好的企業形象和較高的資信度，大量供應商爭相進入電力物資市場，這就給我們改變物資采購管理理念和管理模式提供了契機。

縱觀電力企業所而臨的內外部環境，電力企業要抓住機遇，適時創新一套物資采購模式和管理理念己成為一種必然。

2完善規章制度創新，提高物資采購管理水平

當前，一些國有企業仍未注意建立現代企業制度，內部管理不嚴，紀律松弛，浪費嚴重現象時有存在，缺乏自我監督和自我約束機制，表現在物資采購方面就是沒有集中物資采購權和明確職責分工，沒有對物資采購進行科學(教學案例，試卷，課件，教案)管理，導致亂采購，程序不規范，招投標推行力度不夠，造成物資庫存積壓，周轉緩慢或假冒偽劣產品流進企業，造成許多損失和浪費。這在電力企業也有一定程度的存在。因此，必須抓好企業物資采購規章制度的建立與完善，采取切實措施，不斷提高物資采購管理水平。

(1)建立健全并嚴格執行物資管理制度和設備、材料招標管理辦法以電力企業要進一步強化物資管理基礎，搞好物資定額、計劃及物資分類、采購分工工作，不斷完善物資采購管理崗位規范與工作標準，用制度規范職工行為，堵塞管理漏洞，實行物資采購管理全過程各環節的制度化。

(2)加強物資采的管理監贊，嚴肅財經紀律。

物資采購要貫徹國家物資管理工作的法規、政策，遵守市場管理規定和購經紀律，遵循比質、比價、比信譽、比運近和以廠家供貨為主、市場調節為輔，先急后緩，適用及時的原則，千方百計采取多渠道，少環節降低物資采購成本，總結經驗，開拓貨源，保證企業生產和建設的物資需要，使電力企業物資采購工作步人良性循環軌道。

(3)實施物資采購管理現代化。

電力企業要廣泛推廣先進技術與先進管理手段在企業物資采購管理的運用，建立精干高效的物資采購管理機構，建立物資采購管理信息系統，履蓋物資管理各環節，對物資定額、計劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統計報表以及設備材料的產、供、配送、采購、加工渠道、價格體系等物資管理的各個方面進行資料貯存與檢索，不斷提高物資采購管理水平。

3全新物資采購管理管理模式的引入

物資采購管理程序基本包括：需求計劃的提出、采購計劃的下達、詢價采購、入庫驗收、結算等。但舊的管理模式是人為隨意采購，買哪家的東西、什么價位基本上是專職采購人員或需用單位決定，隨意性較大。二是-事一議性招標，即針對物資需用量較大的項目，臨時組織招標。這兩種力一式存在著不能全過程競價采購，沒有目標價格原則，采購產品質量不易控制及采購過程易產生腐敗行為等弊端。對此，我們提出并設計了一種借助十計算機網絡，將物資采購管理組織機構劃分為二個互相獨立區的制約型物資采購計算機競價系統的物資采購管理理念，并付諸于實施，初步進行了模擬運轉。

組織機構。該系統分為二個下屬機構：物資管理中心、物資競價中心、物資采購實施及配送中心，二個中心相互無行政關系，相互獨立。其中：

物資管理中心職能：負責需用計劃審核，庫存核對，下達采購計劃，倉儲保管及發放;

物資競價中心職能：負責將采購計劃錄入計算機網絡，網上采購信息，采購統計，入庫前驗收，對供應商進行評價;

物資采購實施及配送中心職能：依據競價中心采購結果簽訂合同，物流配送，結算及特殊條件下的人工采購。

流程。由物資競價中心在計算機網絡上信息進行準入招商，采用專家打分制分別按企業規模性質、企業管理水平、企業業績、主要用戶反饋、與本企業業務往來中的形象、企業資信程度等六個方面進行考評，實地考察后，符合標準的供應商能確保產品質量時發放準入證。入網后各供應商在交易期內出現二次供應質量問題則立即取消入網資格。在此基礎上，競價中心接到由物資管理中心下達的采購計劃時，就按程序進行采購信息網上，供應商可在全國各地進行異地報價，計算機自動比價排隊，最低價形成，采購確立。下一步工作轉到實施配送中心簽合同，貨到后，由競價中心驗收，再轉入管理中心倉儲。這種理念基于招議標方式，使日常采購從小到大均納入有序競價過程中，既實現了低成本采購，又確保質量合格。

4計算機網絡競價采購理念的優點