時間:2022-12-21 22:01:56
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇項目經理施工總結,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。
一、大力宣傳,營造氛圍。
廣泛宣傳精細化管理的重要意義,在項目部院內及工地醒目位置懸掛2-3條宣傳項目精細化管理的橫幅、標語;圍繞項目精細化管理這個主題制作精細化管理宣傳展板分別設置在施工現場和辦公駐地;通過微信、QQ交流平臺、集中會議等形式及時宣貫關于企業深化改革宣傳片及PPT。項目部積極響應、迅速行動的氛圍得到升華,全員精細化管理意識得到顯著提高。
二、高度重視,深入學習。
高度重視項目精細化管理工作,為進一步加強工作的組織領導,成立由項目經理為組長的“全面推行工程項目精細化管理工作領導小組”和“項目管理委員會”,領導小組下設工作組,委員會下設辦公室。及時傳達轉發集團公司、公司關于深入學習貫徹股份公司全面推行工程項目精細化管理有關會議及文件精神的通知;督促監督各部門開展自學,并組織開展精細化管理PPT宣講,學習有記錄、有成果、有資料;按照集團公司及公司要求,2014年及2015年多次組織全員精細化管理培訓考試,基本達到了全覆蓋要求,培訓考試有簽到、有記錄,并及時公布考試成績。
三、完善體系,明確責任。
按照中國中鐵管理要求,從新設立項目部組織機構,將原有“五部”設置調整為“六部兩室”設置,對現有人員按照“定編定員”要求進行重新劃分;根據辦公室的工作職能和流程,按照“定崗、定責、定標準”的要求,對項目部各部門工作制度、崗位目標、崗位職責進行梳理和規范,修訂完善了項目部管理辦法,建立了各部門管理責任矩陣并制作上墻,簽訂了部門機構責任書及員工崗位責任書,量化分解各項工作,明確工作負責崗位,使每個崗位都有責任、各項工作層層分解,實現從部門到個人都權責清晰、責任明確。
首先,感謝您們能給我機會xx物業管理公司工作成長學習的機會。在我試用期一個月時間里,我主要的工作是環境、人員、制度流程的熟悉了解,通過學習,我熟悉了公司項目的整個操作流程。工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導交代的每一項任務,同時主動為領導分憂及提出好的建議;項目方面不了解的問題虛心向同事學習請教,不斷提高充實自己,希望能盡早融入到工作中,為公司做出更大的貢獻,公司領導的幫助下全體員工的協作下已工作了1個多月,對這段期間的工作匯報如下:
一、全面熟悉公司、項目人員環境、制度流程,感悟公司企業文化。
本人加入公司時,全體公司員工在老總的帶領下,滿腔熱情,積極進取,呈現出勃勃向上的公司氛圍。在這種良好的公司文化感召下,我很快全身心地投入工作中。
二、糾正錯誤、合理建議:
由于前期多種原因,造成物業管理服務中心工作滯后,特別是工程維修方面,通過努力逐一處理,充分調查研究,科學合理執行公司領導的交代的各種事宜;合理結合農民安置房物業管理特性;在參考同行業操作規律的前提下,對本項目物管工作進行了調整。
三、規范管理制度、提高項目執行能力:
接手xx項目后,逐個與部門員工交談,增進了解,利用例會、臨時會議進行培訓,包括物業管理法規條例、裝飾裝修、建筑物質量標準、保質期限等國家省市標準。在工作中發現存在的問題隱患,及時的講解學習消除,同時在利用好原有制度的基礎上完善建立了一些規章制度:
1.裝修裝飾巡查制度;
隨著人們對居住環境要求的提高,無論是住宅小區還是城市公園、廣場乃至辦公類建筑,都開始重視園林建設,而在園林建設中,項目管理成為保證園林工程施工質量的唯一保證,項目經理更是擔負著重要的責任。
一、園林管理工作概述
(一)園林管理工作的重要性
園林管理工作是對園林建設施工的全面的管理,是通過制定施工規則、計劃、控制園林建設中的各種因素,保證施工順利進行,保證園林建筑質量符合建筑需要的過程。園林管理工作的實施和管理效果,對園林建設最終能夠給人們帶來何種景觀價值具有決定性作用,可以說,沒有妥善的園林管理,對人居環境美化是不可能完成的。
(二)項目經理對于園林管理工作的意義
項目經理是園林管理工作中的中樞性人物,直接擔負著園林管理的重要責任,因此項目經理對園林管理工作的管理規劃、管理思想和管理辦法的使用都對園林管理工作的實際效果產生重要影響。探討項目經濟對園林管理的作用,實際上就是對園林管理的基本思想、基本原則的探討,這對整個園林管理的效果提高來講是十分必要的。
二、項目經理在園林管理中發揮的作用
(一)在園林項目施工前發揮審核作用
園林項目施工計劃是保證園林建筑工期、質量的根本規劃,包括成本的核算、材料的選擇、工期的規劃、施工責任的劃分等。項目經理作為對整個園林施工項目完全了解的中樞性人員,必須從各個細節對施工計劃進行審核,以保證施工計劃符合施工實際,保證施工計劃能夠如期實現,進而保證園林施工的進度和質量。因此,發揮審核作用是項目經理在園林管理中的首要作用,要做到這一點,就需要項目經理對所管理的項目進行全方位的調查和分析,以保證審核工作的有效。
(二)在園林項目建設過程中發揮監管作用
園林項目建設實際上是十分復雜的,尤其對于大型住宅和景區的園林建設來講,不僅要動用大量的人力物力資源,還需要各個不同工種的相互配合。而在施工計劃當中,關于施工現場的公眾配合度和材料使用的細節問題并不能完全體現出來,這就需要項目經理從中發揮監管作用,即監督各個施工環節中對施工計劃的實施程度,保證現場施工是按照施工計劃嚴謹、有序進行的,另外還要對施工現場中的突發事件進行管理,如處理材料使用的矛盾和機械使用的矛盾等,以協調現場的資源利用效率。
(三)在園林項目建設過程中協調人事
園林項目施工中涉及到很多工種,有些是技術性的如各種重型機械的駕駛員、植株培植人員等,有些是非技術性的,如普通的力工。很多工地采用不同的人事管理辦法,對技術性工人的管理較松而對力工的管理要求較高,很容易讓工人們產生“不公平”的感覺,工作的積極性消減、對施工管理的配合度也降低,因此,設法保證管理公平是必要的,但并不是每個分項目的負責人都能夠完全保證管理公平,這就需要項目經理從中協調,例如從“以人為本”的管理理念的角度傳達管理精神,以管理條例為藍本協調管理中的各種人事沖突等,發揮自身在園林管理中的“劑”的作用。
三、項目經理在園林管理中發揮作用的表現
(一)做到“四個確認”
作為一個項目經理,在園林工程項目管理中應該做到、做好“四個確認”。四個確認是:施工圖審查確認、施工方案審查確認、材料樣板和材料價格審查確認和工程造價(預結算)審查確認,這四項工作是保證項目經理的審核作用得以完全發揮的基礎。項目經理要做到、做好“四個確認”,需要預先對所管理的項目進行徹底的調查,包括對材料市場的價格摸底、對施工圖紙的技術分析等。
(二)制定嚴格的施工管理方案
可以依照現代管理的“360度管理”理念對傳統的園林管理進行改善。在工程施工開始之前,項目經理開一次施工組長(工長)以上的管理方案改革會議。會議以創立管理制度為主題,對施工的細節進行質量、工期、責任方面的界定,并形成了以績效考評為措施、管理條例為綱領的管理制度,并由工長負責將管理制度推行到工人中去,使工地上每名員工都對管理形成深刻認識,能夠確定自己的責任和利益之間的關系。管理制度的實施和推行,不僅使園林項目管理的各個方面緊密結合起來,也使工地的工作面貌煥然一新。
(三)不斷提升自身管理技能
項目經理要想在管理過程中發揮自身的人事協調作用,還應該不斷提升自身的管理技能,從以往管理的工程結果中總結管理經驗,向先進的園林項目管理案例進行學習,或者申請深造。從理論角度進行管理能力的提升,再反過來應用到實際的管理工作中都是可取的方式,總之,要進行出色的人事管理,項目經理首先應具備出色的管理技巧。
四、總結
綜上所述,項目經理在園林管理工作中處于“大腦”的位置,項目經理的管理意識對整個園林管理工作的進行來講十分重要。項目經理在園林管理中發揮的作用可以總結為審核、監管、協調人事,而要使這些作用得以完善的發揮,項目經濟應做到“四個確認”,并通過制定嚴格的施工管理方案和提升自身管理技能,使管理工作更有成效。
參考文獻:
2、質量
3、進度
4/成本
5/協調(發包、承包、發包、職能部門等)
6、安全
上述6大模塊并非獨立,而是有機結合
作者:楚金良
含義:由公司總經理根據軟件工程合同和經營管理目標要求明確規定項目經理部應達到的成本、質量、進度和安全等控制目標的文件。
二、項目管理的程序應依次為:編制項目管理規劃大綱,編 制投標書并進行投標,簽訂施工合同,選定項目經理,項目經理接受企業法定代表人的委托組建項目經理部,企業法定代表人與 項目經理簽訂 項目管理目標責任書,項目經理部編制 項目管理實施規劃,進行項目開工前的準備,施工期間按 項目管理實施規劃進行管理,在項目竣工驗收階段進行竣工結算、清理各種債權債務、移交資料和工程,進行經濟分析,做出項目管理總結報告并送企業管理層有關職能部門,企業管理層組織考核委員會對項目管理工作進行考核評價并兌現項目管理目標責任書中的獎懲承諾,項目經理部解體,在保修期滿前企業管理層根據工程質量保修書的約定進行項目回訪保修.
企業應處理好企業管理層、項目管理層相勞務作業層的關系,并應在 項目管理目標責任書中明確項目經理的責任、權力和利益。
項目經理的責、權、利
5.3.1 項目經理應履行下列職責:$
代表企業實施施工項目管理。貫徹執行國家法律、法規、方針、政策和強制性標準,執行企業的管理制度,維護企業的合法權益。
2 履行 項目管理目標責任書規定的任務。3 組織編制項目管理實施規劃。
4 對進入現場的生產要素進行優化配置和動態管理。
建立質量管理體系和安全管理體系并組織實施。
在授權范圍內負責與企業管理層、勞務作業層、各協作單位、發包人、分包人和監理工程師等的協調,解決項目中出現的問題。.
7 按 項目管理目標責任書處理項目經理部與國家、企業、分包單位以及職工之間的利益分配。
進行現場文明施工管理,發現和處理突發事件。
參與工程竣工驗收,準備結算資料和分析總結,接受審計。
處理項目經理部的善后工作,<br>11 協助企業進行項目的檢查、鑒定和評獎申報。
5.3.2 項目管理目標責任書應包括下列內容:
企業各業務部門與項目經理部之間的關系。
2 項目經理部使用作業隊伍的方式;項目所需材料供應方式和機械設備供應方式。
3 應達到的項目進度目標、項目質量目標、項目安全目標和項目成本目標-
4 在企業制度規定以外的、由法定代表人向項目經理委托的事項,
企業對項目經理部人員進行獎懲的依據、標準、辦法及應承擔的風險。
項目經理解職和項目經理部解體的條件及方法。
項目經理應具有下列權限:<br>1 參與企業進行的施工項目投標和簽訂施工合同。
經授權組建項目經理部確定項目經理部的組織結構,選擇、聘任管理人員,確定管理人員的職責,并定期進行考核、評價和獎懲。
在企業財務制度規定的范圍內,根據企業法定代表人授權和施工項目管理的需要,決定資金的投入和使用,決定項目經理部的計酬辦法。 屋 檐 人 家 收集整理kt250.com
在授權范圍內,按物資采購程序性文件的規定行使采購權,
5 根據企業法定代表人授權或按照企業的規定選擇、使用作業隊伍。
主持項目經理部工作,組織制定施工項目的各項管理制度,
7 根據企業法定代表人授權,協調和處理與施工項目管理有關的內部與外部事項。
項目經理應享有以下利益:<br>l 獲得基本工資、崗位工資和績效工資。
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(2)施工項目經理常常開協調會議,分析一下不重要的的問題,通常一些應該說的卻總被各職能部門打斷和干擾,導致偏離主題。
(3)沒有在恰當的時間內及時的傳達信息。沒有把正確內容和詳細程度傳達到正確的位置,人們不滿意信息不能及時傳達,信息量太大,或者是信息不足和沒有信息。
(4)施工項目經理錯誤的參數,常在潛意識里出現,人們沒有據理力爭的進行公開討論,而是轉入地下,導致工作中出現隱患。
(5)存在或傳播沒有安全感,憤怒和失望的氣氛,尤其是項目施工中項目經理在遇到危險事故時,上層系統已改變了重大項目或是將項目停止,造成調整項目組織,或是在項目結束時出現問題。
(6)在執行中出現混亂,人們不把合同,責任書和指示等一些問題放在心上,沒有正確的理解,特別是在國際工程合作項目中,因為語言翻譯上的錯誤導致理解混亂。
(7)建筑項目各只職部門的支持,不具備資源與服務,項目經理推卸責任,浪費大量的時間和精力來處理各部門的問題,在實際人際交往中沒有正常的信息交流和溝通。
二造成這些問題的原因分析
(1)建筑項目啟動或是某些參與項目的組織,沒有目標,不能正確的認識及理解組織的規則和工程的統一。在執行施工進度計劃時,擅自做決定,沒有聽取基層的建議。不能為項目提供咨詢,項目經理缺乏經驗,隨意的做出決定,不清楚執行者的能力與條件,造成計劃實施時和實際情況不相符。在制訂計劃時,項目經理沒有和相關職能部門討論,就讓技術人員去執行指令。還有,項目經理與所有者之間缺乏了解,缺乏對項目和目標任務的完整理解。
(2)與目標的矛盾和矛盾表達方面,參與者以自身利益為中心,導致混亂。沒有準確和迅速的給予接受工程項目管理目標,導致目標十分透明。此項目有許多投資者,他們通常擾亂程序項目的順利進行,出現一個多個業主的主體地位。
(3)建筑項目成員的工作沒有明確的劃分和定義,人們不清楚自己的責任。項目經理也不清楚自己的工作,出現責任沖突,導致其威信降低。
(4)建設信息不完備,信息處理經常出現問題,沒有按級別、等級和專業對信息進行優化和集中。還有施工項目的經理大擺領導作風,導致項目的運行風氣不正。
(5)不明確協調會議的主題,項目經理權利不大,或者沒有正確行使權力,參加者不遵守紀律。
(6)因為項目經理打亂了協調會議,把協調會議當成了聊天會客的地方,或者是部門負責人,沒有組織和紀律意識,不接受任何干預與批評,項目經理的批評和干預沒有一點作用。
(7)某些人亂用手中的權利,亂下放權利隨便改變計劃,沒有底線和原則,降低單位擴大他的自由處理權,過于重視自己的創意,這將與實際目標和要求相違背,和其他因素引起相互效益,致使出現權利糾紛,延誤總體目標。
(8)很多項目經理都沒有很強的管理能力,判斷能力或者是缺乏項目管理的技術和經驗。這樣就會導致項目經理無法樹立威信。
三做好協同調管理的具體措施
(1)要做好準備工作。要提前做好建筑項目的準備工作,相關部門的負責人要清楚了解項目工作。對于施工項目,要了解工程的大概信息和情況。對技術人員來說,要了解施工規范,明白設計流程。管理人員要清楚與之相關的技術、工藝和工序,要隨時關注施工進度,明白施工中比較薄弱的施工環節,仔細認真的考察施工現場。只要清楚全面的掌握了施工的情況,做到心中有數,才能更好的做好管理工作。
(2)及時的進行信息的交流和溝通工作。建筑項目管理工作做的不到位,主要是因為沒有做好溝通交流工作。及時的進行信息的交流和溝通,能夠增強團隊的凝聚力。在進行施工現場管理時,為了保證可以順利的開展工作,就要求管理人員要有一定的技術和特長,而且要對其進行科學的管理。在開展施工管理工作時,要運用科學的管理方法,著重培養團隊的凝聚力。通常情況下,要想順利的開展某些工作就需要有強大的團隊凝聚力做支撐,假如一個團隊沒有凝聚力,沒有集體意識,團隊就像一盤散沙,就無法順利的開展工作。因此,經常進行信息的交流和溝通,加強團隊成員之間的交流,增強團隊的凝聚力。
(3)要及時總結經驗教訓。在建筑管理中通常會意想不到的出現很多問題,要不斷的進行問題的歸納總結,只有這樣才能不斷的完善管理辦法。在進行施工協調管理時,決策者及組織者都不能忽視總結經驗教訓,要善于分析問題,并找出出現問題的根源。施工現場管理人員要做的工作更多。施工現場往往會出現一些技術方面的問題,比如電氣部分和土建交叉對排水和建筑結構造成影響等,建筑外部的施工情況和建筑內部的施工情況出現順序上的矛盾,這些都是很容易出現的問題,技術人員要及時的對這些問題進行總結,清楚這些問題出現的原因,能夠熟練的解決和處理這些問題,從而提高工作效率。
1)進度控制。按合同要求工期及現場施工條件,編制施工進度總計劃,并分解為月、周施工進度計劃。內容包括:確定開工前的各項準備工作;選擇施工方法和組織流水作業;協調各個工種在施工中的搭接和配合;安排勞動力和施工物質的供應;確定各分部分項工程的目標工期和全部工程的完成時間并組織實施,必要時對進度計劃進行凋整,確保按期完成項目。2)質量控制。根據質量目標,編制質量計劃并組織實施,按設計圖紙和國家施工質量驗收統一標準及各項規范對分項分部工程進行質量控制。嚴格實行質量自檢、互檢、交接檢的“三檢”制度和材料檢驗檢測制度,確保材料質量和工程質量,向業主提交滿意的產品。3)安全控制。堅持“安全第一、預防為主”的方針,建立健全安全保證體系和安全生產責任制,確定施工安全目標。編制安全保證計劃并組織實施和驗證,對施工中人的不安全行為、物的不安全狀態、作業環境的不安全因素和管理缺陷進行相應的安全控制,消除隱患,避免和杜絕重大傷亡事故。4)成本控制。建立以項目經理為核心的成本控制制度,進行項目成本預測,編制成本計劃并實施。進行成本核算和分析,并編制月報表,努力增加收入,節約支出降低成本,提高經濟效益。
2項目施工管理的有關工作
1)現場管理。施工現場是體現企業文明形象和管理的一個窗口,其管理應做到文明施工、安全有序、整潔衛生、不擾民、不損害公眾利益。應按公司施工現場標準化管理統一進行布置,在工地人口處樹“七牌二圖”:工程概況牌(包括工程規模性質、用途,發包單位、設計單位、承包單位和監理單位名稱,施工起止年月等);安全紀律牌防火須知牌;安全無事故計時牌;安全生產、文明施工牌和環境衛生牌;施工總平面圖;項目部組織結構圖;主要管理人員名單。工地大門設公司標志和名稱。按照施工總平面圖和環境衛生要求,做好硬地坪施工和臨時圍護設施,設置暢通的排水溝和泥漿沉淀池,確保場地不積水,不積泥漿,保持場容貌整潔,做好各類標識和標志。現場的廁所符合衛生要求,并設有飲水設施。使現場管理達到“環境整潔、紀律嚴明、物流有序、設備完好”。2)合同管理。合同是施工管理的出發點,嚴格履行合同是企業誠實守信的表現。項目部必須重視合同管理認真參與合同的訂立、變更,認真做好施工中發生的各類變更、增減、改變的簽證手續,認真掌握索賠知識,依法進行索賠。還要對合同訂立、履行、管理進行評價,總結經驗,提高合同管理水平。3)信息管理。項目部應建立項目信息管理系統,優化信息結構,實現項目管理信息化,提高項目管理水平。
3項目經理責任制
3.1項目經理責任制的概念項目經理責任制是以施工項目為對象,以項目經理全面負責為前提,以項目目標責任書為依據,以創優質工程為目標,以求得項目成果的最佳經濟效益為目的,實行一次性的全過程的管理。它也就是指以項目經理為責任主體的施工項目管理目標責任制度,用以確保項目履約,確立項目經理部與企業、職工三者之間的責、權、利關系。
3.2項目經理責任制的特征項目經理責任制與其他承包經營制比較,有以下特征:①主體直接性。它是實行經理負責、全員管理、指標考核、標價分離、項目核算,確保上繳集約增效、超額獎勵的復合型指標責任制,重點突出了項目經理個人的主要責任。②對象終一性。它以施工項目為對象,實行建筑產品形成過程的一次性全面負責,不同于過去企業的年度或階段性承包。③內容全面性。它是以保證工程質量、縮短工期降低成本、保證安全和文明施工等各項目標為內容的全過程的目標責任制。它明顯地區別于單項或利潤指標承包。④責任風險性。項目經理責任制充分體現了“指標突出、責任明確、利益直接、考核嚴格”的基本要求。其最終結果與項目經理部成員,特別是與項目經理的行政晉升、獎罰等個人利益直接掛鉤,經濟利益與責任風險同在。
3.3項目經理責任制的作用項目經理責任制在項目管理中具有巨大的作用,具體如下:明確項目經理與企業、職工三者之間的責、權、利、效關系;有利于運用經濟手段強化對施工項目的法制管理;有利于項目規范化、科學化管理和提高產品質量;有利于促進和提高企業項目管理的經濟效益和社會效益。
3.4項目經理責任制的主體項目管理的主體是項目經理個人全面負責,項目管理班子集體全員管理。施工項目管理的成功,必然是整個項目班子分工負責、團結協作的結果。但是由于責任不同,承擔的風險也不同,項目經理承擔責任最大。所以,項目經理責任制的主體必然是項目經理。項目經理責任制的重點在于管理。管理是科學,是規律性活動。企業經理決定打不打這一仗,是決策者的責任;項目經理研究如何打好這一仗,是管理者的責任。
3.5項目經理責任制的實施1)項目經理責任制實施的條件。項目經理責任制的實施需要具備以下條件:①項目任務落實、開工手續齊全,具有切實可行的項目管理規劃大綱或施工組織總設計;②組織了一個高效精干的項目管理班子;③各種工程技術資料、施工圖紙、勞動力配備、施工機械設備、各種主要材料等能按計劃供應;④建立企業業務工作系統化管理,使企業具有為項目經理部提供人力資源、材料、資金、設備及生活設施等各項服務的功能。2)項目經理責任制實施重點。施工企業項目經理責任制的實施,應著重抓好以下幾點:①按照有關規定,明確項目經理的職責,并對其職責具體化、制度化;②明確項目經理的管理權力,并在企業中進行具體落實,形成制度,確保責權一致;③必須明確項目經理與企業法定代表人是與被的關系。項目經理根據企業法人代表授權的范圍、時間和內容,對施工項目自開工準備至竣工驗收實施全過程的全面管理。項目經理應具有相應施工項目管理能力、經驗和業績,具有承擔施工項目管理的專業技術及管理、經濟和法律法規知識,具有良好的道德品質。企業應對項目經理實行項目經理責任制,企業應同項目經理簽訂項目管理目標責任書,明確項目經理的職責、權利和利益。
中圖分類號: F406.72文獻標識碼: A
作為國有大型施工企業,每一個工程項目經理部是施工企業基層單位,是企業成本控制中心。隨著工程建設行業市場的日趨規范,施工企業間競爭加劇,建設單位加大項目投資成本控制,施工項目利潤空間愈來愈狹小。那么作為施工企業要想在激烈的市場競爭中站穩腳跟立于不敗之地,項目經理部既要為業主提供精品工程和優質服務,更要采取措施有效控制成本,才能保證施工企業健康成長,所以說,工程項目成本管理是施工企業的生存之本。
在項目經理部成本管理體系中,不僅僅是計劃成本部等職能部門的工作重點,而是整個項目經理部全員全過程管理的工作重點。項目經理部管理目標是工期、質量、效益目標,成本控制是其核心內容。項目成本管理貫穿項目管理全過程,包括工程前期策劃、實施過程控制、竣工總結分析,也可以說事前預測、事中控制、事后總結,這三部分相輔相成,缺一不可。
一、工程前期策劃
工程前期策劃在項目成本管理中起主導作用,從某種意義上講項目前期策劃的好壞決定了項目的成敗。項目前期策劃主要包括項目管理模式、施工組織設計、臨時設施的確定、施工隊伍的選擇、機械設備的配備、材料季節性備料等方面。
某跨河公路橋施工項目,工程造價約600萬元。項目經理部于4月末進場,當時管理層首先要進行的事情就是混凝土拌合站及預制梁場地的確認。當時,有二個方案可供選擇,一個是現有的場地,只要安裝好設備就能生產,租賃費用大概為15萬元到20萬元;另外一個場地需要硬化地面等建設,所需工期半個月以上,總費用為5萬元。項目管理層,沒有充分意識到汛期對施工的影響,選擇了在空閑場地新建拌合站及預制梁梁廠這種方案。結果遇到二十年一遇的汛期,由于新建拌合站,耽擱了半個月到一個月時間。以致汛期來臨之前,水面以下的承臺未施工完成,并最終導致了工期延期3個多月。施工過程中工期延長而造成的直接費、間接費的等工程成本大幅度增加,從而導致項目未達到預期的利潤。表明施工組織設計在成本管理中的重要性,在施工方案的選擇、臨時場地的選擇、機械的配置、施工隊伍的配備,要站在整個工程角度,綜合考慮眾多因素,切不可只顧眼前利益,造成工程項目成本失控。
某高速公路路面施工項目,工程造價約1.5億元。項目經理部1月份簽訂施工合同后馬上就進場。根據自已企業情況及市場情況,項目管理層做出如下決定。首先,把自己不熟悉、不擅長的瀝青路面施工專包分包給一家有實力的企業,降低項目成本的不確定性;其次,考慮當地春節期間處于施工低潮,由于路面基層、底基層主要材料為風化砂,項目部決定春節期間不休息,建立兩個材料場,提前儲備風化砂,為了控制成本,盡量壓低采購單價,對供貨商采用半月結算并付清貨款,這樣把業主撥付的開工預付款全部用于基層材料的儲備,風化砂平均成本為一方12元左右。到了3月份當地由于高速公路的全面開工建設,風化砂價格一漲再漲,當時的市場平均價為一方30元左右,僅此一項就給項目帶來了豐厚的利潤。說明項目管理者要有敏銳的洞察力,要充分了解市場規律,敢于打破常規,在大部分人都春節回家過年時,他卻在這短短一個月時間為企業多贏得1000萬以上的利潤。
以上可以說明項目前期策劃的重要性,在項目前期策劃中應該把成本管理放在核心位置,在兼顧工期、質量、安全等目標,追求項目利潤最大化。
二、實施過程控制
項目前期策劃做好了,項目目標是否能完成,主要是項目過程中執行力度和應變能力。項目管理也一樣,什么是目標,什么是手段要分清楚。現在很多項目在執行過程中,往往偏離了既定方向;甚至有些項目,干脆把前期策劃當作應付檢查的資料,在實際施工過程中無計劃而盲目施工,最終造成工程項目成本不可控,導致項目沒有完成公司計劃利潤,甚至于虧損。
某個預應力預制梁公路大橋項目,工程造價約2000萬元。項目策劃考慮到前期資金緊張,應加快橋梁樁基和墩柱的施工,加大前期資金的回收,由于業主計量的規則中規定預制梁強度達到7天強度計量到30%,預制梁強度達到28天強度計量到70%,預制梁完成架設后計量到100%,預制梁的施工進度應與大橋主體進度同步,前期施工中不應過快。結果在施工過程中,由于種種原因使樁基和墩柱施工進度緩慢,而項目部為了完成產值,加快了預制梁的施工進度,盲目施工造成項目部資金緊張,原材料無法正常供應,項目部只好采用提高采購價進行賒購等措施,但是樁基和墩柱的還是時干時停,最終造成施工工期延長,無形之中大大增加了工程成本。以上表明項目在執行過程中,未嚴格按照前期策劃的目標施工,本來開始樁基和墩柱施工進度緩慢,就應預留足夠的資金以備以后施工使用。結果把大部分資金投入到短時間無法收回資金的預制梁項目上,造成項目部資金周轉失靈,從而加大了工程成本。項目部在施工過程中,不能只看眼前利益,要從全局出發,并不是現在哪個分項工程好施工,就投入所有力量進行哪個分項工程,要綜合考慮到整個工程的成本及工期、質量、安全等因素,或許某個分項目工程放緩施工速度,減少資金投入,有利于整個工程工期的完成,更有利于整個工程成本的控制。
以上可以看出,一個好的項目前期策劃能夠實現,項目部必須在施工過程嚴格按原計劃施工,加大工程成本控制力度的同時,還要具備敏銳的洞察力,掌握項目內部管理、市場形勢等瞬息變化,對項目成本管理策略及時進行調整,具有應變突發事件的能力。
三、竣工總結分析
在日趨激烈的市場競爭中,施工企業通過控制成本費來保持高水平的競爭力和經濟效益,已成為必要的選擇。成本費用是抵減利潤的主要因素,通過成本費用控制,不僅可以擴展施工企業的生存空間,更能夠為社會節約資源。將項目經理部作為最小單元進行核算,是一種較為有效的成本費用方法。
1.預算管理控制
企業根據自身組織結構形式,明確企業各部門的預算管理職責,項目經理部負責預算的編制和執行,相關部門負責審核和批準。
1.1預算計劃編制
施工項目中標后,項目經理部根據需求,編制項目預算,主要包括業務預算和操作成本預算兩部分。業務預算主要包括項目施工運行計劃、項目工作量預算、項目耗材預算、項目設備機具預算、項目分包預算、項目租賃預算、項目管理費預算等。
1.2預算計劃審核
項目經理部完成項目預算編制后,預算審核責任部門對預算情況進行審核。審核人員根據施工項目的需求和當前制定的定額,對主要項目的預算計劃進行審查,對施工過程中變動可能性較大的項目加以控制。審核通過后,批準項目經理部執行。
2.過程管理控制
成本費用控制的過程管理,是指在項目經理部在執行項目預算計劃過程中的管理,以月度劃分管理節點。
2.1月度預算的編制
項目經理部應于每月月底,根據項目施工計劃,結合自身實際編制下月工作計劃,據此編制月度財務預算,工作計劃要客觀全面,成本費用預算要真實、可行。
2.2 月度預算的分析
項目經理部每月月初,應對照施工項目預算計劃及月度預算,結合施工進度進行成本費用預算分析,對預算出現變動較大的以及與施工進度不匹配的費用要詳細說明原因,及時通過預算執行數據發現施工管理中的問題,并及時采取相應措施,保證成本費用預算的可控。
2.3采購過程的控制
項目經理部應實行集中批量采購的模式,按照“招標采購、貨比三家”的原則,合理制定采購方案,盡可能就近采購,以減少物資的運輸費用。盡可能實行定點采購,以保證物資的質量和交貨期。建立物資采購來源渠道檔案,對物資采購來源渠道實行動態管理,定期評審,并及時進行糾偏。
2.4 資金管理控制
項目生產資金管理,項目所需的人力、材料、設備、分包工程等按照施工需求和預算計劃進行支出。項目日常備用金管理,按照項目預算計劃,項目經理部應根據項目實際需求,合理支配日常備用金,在保證施工項目順利運行的前提下,控制備用金的支出。日常報賬管理,項目經理部按月進行報賬,報銷原始單據應合規合法,齊全完整,明確列支項目,符合財務規定,并及時補足備用金,保證項目的正常運行。
3.監督管理控制
3.1 建立核算臺賬。
項目經理部,建立施工生產經營臺賬,特別是核算臺賬,要全面反映項目預算、執行、結算及資金回籠情況,及時提供準確完整的生產經營數據。項目經理部應每月月初,對項目核算臺賬進行核對,確保一致性,有必要時采取糾偏措施。
3.2 預算計劃調整
中圖分類號:C29 文獻標識碼:A
隨著我國建筑業企業和建設管理體制改革的不斷深化,其生產方式和組織機構也發生了深刻的變化。以施工項目管理為核心的經營管理體制已基本形成,普遍實行了項目經理責任制和項目成本核算制,形成了較完善的經營管理體系。施工項目是建筑業企業面向建筑市場的窗口,施工項目管理是企業管理的基礎。而實施項目施工的項目經理(建造師)則是整個項目實施管理的全面責任人。項目經理對工程項目進行規劃化管理,決定著施工企業經營效果的好壞,影響著企業的效益。
建筑企業效益低下之原因探析
國內建筑企業自上世紀80年開始推行項目法施工,經過20多年的實踐,取得了一定的成績,但也有不少值得改進和提高的地方。縱觀建筑企業20多年來項目法施工的發展史,企業與企業、項目與項目以及項目經理與項目經理之間管理的水平差異很大,使得企業/項目利潤最大化的目標難以實現。不同的企業對項目管理的力度存在差異,有的單位主要領導成天為施工任務而奔波,施工生產及施工管理沒有時間和精力去理會,最后造成項目管理不到位,效益方面該多賺的少賺了,不該虧損的虧損了。不同的項目,其組織機構也不一樣,有的項目經理部機構龐大,人浮于事,效率低下。不同的項目經理,對自己責、權、利的理解也不一樣,有的只強調自己的權力和利益,對自己應盡的責任知之甚少。
(一)建筑企業領導層認識誤區
部分建筑企業的領導片面追求經營額,一味強調企業產值盤子的大小,重經營輕管理,導致了本來投標價格就不高的項目由于管理上的疏忽,項目虧損加大。有的企業領導甚至認為,任務接下來了,干不干得好,那是項目經理的事,項目執行過程中缺乏監督和控制。
(二)建筑企業制度欠缺規范
當前多數建筑企業并未以競爭機制實現項目經理的選派。多數項目經理在承擔項目任務前,對項目的情況知之甚少,完全由領導指派,導致項目管理達不到預期的目標。同時,項目經理缺少項目團隊的選擇權,多數仍由領導在確定項目經理的人選后在選派團隊成員,導致項目團隊互不熟悉、勉強成型。此外,某些建筑企業領導出于節約設備成本考慮,強制項目按照企業內部的租賃價格租用企業陳舊設備,增加了項目的成本開支。
(三)建筑企業項目經理自身存在不足
當前建筑企業的項目經理主要表現出如下不足:一是項目經理項目管理經驗欠缺,往往在項目管理過程中沒有全局觀念,把注意力過多地放在自己熟悉、喜歡的部門或工序,致使各部門或各工序不能協調發展;二是項目經理過于集權,沒有發揮項目團隊群策群力,最終造成項目決策失誤;三是項目進展到后期,效益情況基本明朗,往往是效益好時,不顧企業的各項規定亂發獎金;效益不好時,不是積極尋找各種降本增效的辦法,而是消極對待,聽之任之。
要解決上述問題,必須明確項目經理在項目管理中的地位和作用,方能實現規范化的項目管理。
建筑企業項目經理的地位與作用
項目經理是企業法定代表人在項目上的全權委托人,是關乎項目成敗的核心人物,同時也是項目實施的最高領導者、組織者、責任者。成功的項目應該:一是在確保安全和質量的前提下,完成每一個節點目標,實現合同履約率100%,讓顧客感到高度滿意;二是降本增效,使項目的利潤最大,為企業的可持續發展添磚加瓦;三是按照國家的法律和企業章程的要求,使項目的員工個人收益最大化。項目經理是項目有關各方協調配合的橋梁和紐帶,居于核心地位。項目管理說到底是人的管理與協調。負責溝通、協商、解決各種矛盾、沖突、糾紛的關鍵人物是項目經理,他對項目行使管理權,也對項目目標的實現承擔全部責任。他所扮演的角色是任何其他人不可替代的。項目經理作為企業法人委派在項目管理上的代表,按合同履約是他一切行動的最高準則,拒絕承擔合同以外的其他各方強加的干預、指令、責任是他的基本權力。項目經理是項目信息溝通的發源地和控制者,在項目實施過程中,來自項目外的重要信息、指令要通過項目經理來匯總、溝通、交涉;對項目內部,項目經理是各種重要指標、決策、計劃、方案、措施、制度的決策人和制定者。
三、建筑企業項目經理的規范化管理方式
(一)項目質量規范化管理。項目經理要按照制定的方案,操作前培訓交底,施工中嚴格規程,按業務流程對分部分項各管理工序進行節點控制考核,確保過程質量步步達標。同時,項目經理必須牽頭做好項目管理思路、項目管理綱要、項目資源(人力、機械設備、資金等)計劃、項目風險評估和各項應對措施等策劃。項目施工技術方案的優劣,將直接影響到項目的成本,關系到項目的效益。應由分管技術的項目副經理負責編制,項目經理應該過問重要施工技術方案,選擇經濟合理、安全、優質高效的最優方案。《項目管理手冊》是企業各項管理規定的細化,編制時既不能與企業的管理規定矛盾,也要密切結合所在項目的實際,使得項目的各項管理工作做到有法可依,實行規范化管理。項目經理應該把自己的項目管理思路告訴項目部的所有人員,讓他們根據項目經理的思路結合公司、業主的有關管理規定編制《項目管理手冊》。
(二)成本規范化管理。成本按其要素及內容量價分離,分口負責、分級把關、合同控制,對照公司劃定的制造成本,收集數據信息,測定項目制造成本實施計劃,項目經理總體核算,管理費用一支筆控制。認真研究與業主來往文件及施工承包合同,減少損失,合理索賠,集約爭效。《項目成本計劃》主要由分管經營的項目副經理負責編制,主要依據是《項目商務投標書》、《項目實施策劃書》及了解掌握的工程實際情況,對項目成本進行有效控制,如對設備制定完善的進退場計劃、設計精準的設備調配計劃等,同時,對資金的使用要滿足項目施工的正常進行,也要控制現金流避免現金大量積壓。
(三)施工現場標準化管理。對安全生產、料具存效、環境衛生、組織形象等進行綜合管理。因此,項目經理要掌握項目合同施工內容及設計要求,組織制定施工技術方案、施工操作人員培訓,合理協調物資設備進場及使用,熟悉項目管理各個崗位的工作業務,利用網絡流程進行系統管理,對照公司年度及月份計劃、項目管理實施辦法、項目經濟責任承包合同對進度、分部分項質量、勞務費用、材料成本分階段層層分解目標,落實責任、檢查考核。
此外,項目經理還要掌握現場安全用電、設備安全操作、施工安全防護的基本知識,并進行監督,對現場平面規劃、臨設布置、圖牌宣傳及警示進行策劃與實施,體現文明施工形象。過程管理的目標是責任目標管理,控制的手段是目標檢查、責任考核,執行的依據是目標分解計劃、崗位經濟責任及公司和項目部的各項管理制度等,運用的方法是計劃與實際對比檢查。對于項目管理過程中出現的偏差,組織項目部人員進行原因分析和制定糾偏,并進行實施,嚴格獎罰。項目施工總結,項目經理要進行項目管理總結,并提出經濟活動分析報告,匯報項目經營管理情況。
小結
一名合格的項目經理應具具備計劃、指導、控制和協調項目活動的能力;具有領導和組織項目組的能力;具有對項目中出現的及潛在的問題能準確判斷、解決和預測的能力;善于交流和溝通,能處理好各種不同層次的人員關系;善于計劃和利用時間;熟悉項目管理業務并對工藝、設計、采購、施工、開工以及項目組中各崗位和分工有一定的了解。同時還應對項目經理的職責、任務及在工程項目中的重要性有較深刻的認識,遵循規范化管理原則作好自己的本職工作,為企業實現利潤創收。
參考文獻:
中圖分類號:F253.3 文獻標識碼:A 文章編號:
人人創造質量,人人享受質量。
質量是工程建設項目賴以生存和發展的條件,同時也關系到項目經濟效益的實現;為了最好的管理和保障施工質量,海外工程建設項目可以采用“人、料、機、法、環”的總體質量監控模式,具體操作過程描述如下:
人
確保工程質量,以人為本;從項目經理部到每一位中方員工再到每一個當地雇員,都應具有較強的質量意識。為此,項目經理部應組織成立由經理部成員、主管生產負責人及實驗、測量、設計人員組成的質量監督小組,專門負責、貫徹項目的工程質量監控;同時,要求中方工程師研讀工程施工技術規范及驗收評定規范,熟悉工程質量的具體要求,加深對工程質量的理解,并以此為依據指導現場施工;在當地雇員中大力宣傳質量觀念,現場工程師以身作則,嚴格按照規范要求施工,及時改正施工過程中存在的質量隱患,糾正當地雇員不正當的施工方法,有效的提高其質量意識;監理對項目的質量監控也起到了關鍵作用,項目經理部應要求中方工程師在樹立較強的質量觀念的基礎上,以一絲不茍、質量優先的工作作風及施工成果取得監理的信任,既保證了施工質量又加快了施工進度。
料
工程材料的質量是決定工程質量的根本因素,因此,項目經理部應配備足夠的實驗設備和試驗人員,并要求相關實驗及采購人員對工程材料嚴格把關。
對于外購材料,如瀝青、水泥、鋼筋等,在進貨前要求供貨商提供詳細的材質證明報告,確認是否符合規范要求,嚴把審批關;在材料到場后,實驗室做必要的檢測實驗,有些材料應取樣送到國家實驗室檢測實驗,待確認到場材料質量符合要求后方可使用,嚴把質量關。
對于自產材料,如填方料、路肩料等,應嚴格按照規范要求把關;如機軋底基層、基層料,實驗室及時跟蹤并進行定期檢驗和不定期的抽查,對材料質量嚴格控制;對于瀝青熱拌料,車車測定溫度并作完整的試驗紀錄,形成了實驗室、拌合樓和攤鋪現場的三角聯系網絡,實驗信息及時反饋以確保材料質量和現場油面攤鋪質量。
對于不合格、不滿足質量要求的施工材料,應予以及時地清理整頓,有效的確保工程質量。
機
保證機械設備、車輛的完好率和機械使用性能也是確保施工質量和進度的主要因素之一。
項目經理部應制定一系列機械設備管理制度,在加強車間修理力量的基礎上,要求機修人員增強工作責任心,本著“不拖、不等、不靠”的原則,及時對機械設備進行保養、檢修,排除現場設備出現的故障,小修不過夜;同時要求現場施工人員了解一定的機械使用性能,機械設備的正確操作方法,杜絕由于使用不當造成的機械事故,對于故障隱患及時報告,有力保證了機械設備、車輛處于高效的運轉狀態,從而確保了工程質量。
法
先進的施工工藝、方法對工程質量的保證起到了關鍵性作用。在滿足施工技術規范要求的前提下,項目經理部結合項目自身特點,采用積極有效的施工工藝、方法進行現場施工,既加快了施工進度,又保證了施工質量。
在實施較關鍵、重點工程之前,項目經理部組織有經驗的工程師召開“技術交流交底會”,從實驗、測量、設計及施工方法等各方面進行討論,提高現場工程師對重點工程的全面帷幄,以確保現場施工的質量。
加強現場試驗工作,遵循隨機抽檢的試驗原則,按規定的實驗項目,適當增加實驗頻率,取足實驗數據,用實驗和檢驗監控現場施工;加強現場測量工作,對導線點、水準點等測量用基礎數據定期進行檢查、復測,對于結構物的放樣,采用坐標放樣法,嚴格控制結構物的平面定位,對于道路施工放樣,采用十米五點樁,在急彎及超高急變段落,采用五米樁,嚴格控制標高檢測,確保路面的平整度。
環
除了做好“人、料、機、法”外,“環”是總體質量監控模式中很重要的一部分,為此,項目經理部應建立較為健全的質量管理保障體系。
以“保證施工質量,實現優良工程”為質量主導方針,項目經理部建立以質量監督小組、現場施工負責人、施工人員,全過程、全方位具體管理的質量管理保障體系。從項目經理部到各施工班組,每個施工人員,層層實行責任制,從嚴格技術把關入手,抓好施工生產全過程的質量管理,做到“自上而下的質量監督管理,自下而上的質量信息反饋”;以質量監督小組為中心,對工程質量、貫徹技術操作規程等情況進行檢查監督,對于質量控制較好的施工段面予以鼓勵、表彰,對于質量控制不到位的施工段面予以批評指正。
通過對多個海外工程建設項目進行“人、料、機、法、環”總體質量監控模式的實際操作,總結出海外工程項目質量管理中的幾點實踐經驗:
1.建立健全項目質量管理保障體系; 組建成立項目質量監督小組,包括經理部成員、主管生產負責人及實驗、測量、設計人員,專門負責并貫徹項目的工程質量監控;
2. 在實施關鍵或重點工程前,質量監督小組組織現場施工人員召開技術交流交底會,明確設計、技術規范要求、實驗及測量標準等;
3. 加強現場施工管理工作,提高施工人員的質量意識,消除現場質量隱患,發現質量問題及時查明原因并解決;
4. 加強材料管理,對于外購材料嚴把審批關及材料到場后的驗收工作,對于自產材料定期抽檢,嚴把質量關;
5. 加強實驗工作管理,實驗室極力配合前場施工,同時規范常規性實驗,嚴格監控施工材料質量,嚴把配合比設計關;
6. 加強測量工作管理,測量組極力配合前場施工,驗收資料及時整理并反饋前場;
7. 加強機械設備管理,保證機械設備、車輛完好率,提高使用效率;
8. 質量質量監督小組不定期現場檢查,定期組織召開質量管理會議,交流質量監控經驗、總結質量監控成果;同時與項目監理保持溝通,定期去現場聯合質量監查。
結語:綜上所述,海外工程建設項目經理部通過質量監督小組貫徹并實施“人、料、機、法、環”總體質量監控模式,采取適當、合理的質量管理方法,可以有效的監控項目的工程質量。質量管理的實踐經驗應在項目管理過程中不斷地積累、優化,并結合不同項目的自身特點加以應用,以求對海外工程建設項目的質量管理達到最佳效果。