時間:2022-06-20 00:16:35
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(1)成本最低化原則。在實行成本最低化原則時,應注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變為現實;另一方面要從實際出發,制定通過主觀努力可能達到合理的最低成本水平。
(2)全面成本控制原則。全面成本管理是全企業、全員和全過程的管理,亦稱“三全”管理。項目成本的全員控制有一個系統的實質性內容,包括各部門、各單位的責任網絡和班組經濟核算等等,應防止成本控制人人有責,人人不管。
(3)動態控制原則。施工準備階段的成本控制只是根據施工組織設計的具體內容確定成本目標、編制成本計劃、制訂成本控制方案,為今后的成本控制作好準備。
(4)目標管理原則。目標管理的內容包括:目標的設定和分解,目標的責任到位和執行,檢查目標的執行結果,評價目標和修正目標,形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理循環,即PDCA循環。
(5)責、權、利相結合的原則。在項目施工過程中,項目經理部各部門、各班組在肩負成本控制責任的同時,享有成本控制的權力,同時項目經理要對各部門、各班組在成本控制中的業績進行定期的檢查和考評,實行有獎有罰。只有真正做好責、權、利相結合的成本控制,才能收到預期的效果。
2建筑工程施工企業施工成本控制的內容
成本控制要實現的是對項目成本的管理,項目成本控制的主要內容包括項目自身成本即內部成本和項目外部成本。
(1)政府成本。在我國,由于政府行政力量占據主導地位,建筑施工企業在正常的經濟活動中不可避免地要和政府打交道。市場準入制度的建立與施工有關的各種法律法規的制定都是政府行為,企業必須遵守;有些地方政府采取的地方保護主義,提高外地企業進入本地市場的門檻,或設立限制阻礙外地企業的進入,增加了外地企業的成本。
(2)社會成本。建筑施工企業并不是在理想化的條件下施工的,社會因素的干擾作用有時也是巨大的。主要包括:當地政府部門和社會團體的干預(各種限制;吃、拿、卡、要;各種名目的捐助、支援;檢查、評比等)及當地居民的干擾。社會因素因施工的任務、時間、地點、施工的人員不同而不同。
3施工成本控制程序與要點
(1)以工程量清單報價中的綜合單價控制成本支出。例如,在管道清管工序中,按照其綜合單價“以物定支”,控制資源消耗。資源消耗數量的貨幣表現就是成本費用。因此,資源消耗的減少,就等于成本費用的節約。控制了資源消耗,也就等于控制了成本費用。
(2)建立材料消耗臺賬,實行材料消耗的中間控制。由于材料成本是整個項目成本的重要環節,伸縮性強,大有潛力可挖。如果材料成本出現虧損,必將使整個成本控制陷于被動。例如,施工中的用料可采用符合規范而成本較低的原材料。
(3)應用成本與進度同步跟蹤的辦法,控制分部分項工程成本。在施工過程中,成本控制與計劃管理、成本與進度之間都有著必然的同步關系,施工進行到什么階段,就應該發生相應的成本費用。如果成本與進度不對應,就要作為“不正常”現象進行分析,找出原因,并加以糾正。
(4)建立項目成本審核簽證制度,控制成本費用支出。要建立以項目部為成本中心的核算體系,所有經濟業務都要與項目直接對口。在發生經濟業務時,首先由有關項目管理人員審核,最后經項目經理簽字后支付。
(5)加強質量管理,控制質量成本。控制質量成本,首先要從質量成本核算開始,而后是質量成本分析和質量成本控制。
(6)堅持現場管理標準化,堵塞浪費漏洞。要特別注重現場平面布置管理和現場安全生產管理,切實做好預防工作,盡量避免可能發生的經濟損失。
整個項目的管理人員和進行施工的人員還欠缺較為專業的理論知識和相關的工作經驗。除此之外,各個階層在管理時的溝通仍舊很不齊全,存在不愿意或者是故意進行拖延的狀況,使得人員的流動過于頻繁,整體的工作無法連貫起來,不能有效的跟上進度,而且不能做到及時運用相關的措施進行補救,或者是無法去完善需要的有關手續等等,使得該工程的款項沒有辦法快速的收回來。
1.2對成本管理的認識不太明確
在對建筑工程的項目進行成本管理時,各個部門需要擔起的責任不是很清晰,往往企業做出的規定,項目管理的部門一定要先進行預算再去實行,但是一般情況下卻是一邊進行施工一邊進行預算。而且該項目管理部門之中的預算人員往往存在工作欠缺責任心或者是工作不負責任的狀況,使得財務、統計、合同或者一些材料等等部門的工作出現了偏離,或者是僅僅預算這一項沒有進行核算。有很多的項目經濟一直沒有獲得認真地分析,而且也沒有提出一些有關的對策或建議;故而,使得項目的盈虧只能夠在結算上面看到一些反映,但是對它的原因卻沒辦法分辨清楚。還有一部分管理者依舊被傳統的觀念深深地影響著,自身具備的成本管理意識也是比較薄弱的,往往欠缺在責任、法律、經濟方面的意識以及合同的觀念等等。
1.3各個部門的責任還無法貫徹落實
建筑企業沒有實現健全的權責利益相互結合在一起的成本管理制度。在預算部門之中,其成本的預測以及計劃的職能,亦或是財務部門實行的成本核算等等,這一些部門往往都是各自為政的,其責任以及權利都沒有做到明確的劃分,導致其在處理成本管理的有關問題之時,比較容易產生人人均等的權利,或者是義務均分的局面。各個職能部門自身的責任無法獲得落實。故而,對于上面的各種狀況做出認真地分析,對此實行相關的措施,以便該建筑工程項目的成本管理能夠順利有序地進行。
2.對建筑工程項目進行強化成本管理的建議
2.1確保規范合理的項目成本管理制度
整個建筑企業一定要建成統一、規范合理、責權利相互結合在一起的項目成本管理制度,而且該體制必須是在統一的民主集中制原則進行指導之下形成的。在整個施工項目之中,其經理部門一直是被看作建筑工程項目進行成本管理的主體的,它是把項目經理當作主要的獨立實體來看的。故而,對每個部門和它的員工實行的工作范圍及其職責,都要做出明確的劃分,進一步實行必要的權力,確保它在整個工作之中能夠發揮出其職能的效用,進一步落實每一階層,繼而分級負責,確保整個建筑工程項目實行的成本管理能夠漸漸地形成一個較為完整的體系,進一步確保責權利并存管理。
2.2強化對成本核算的有效監管力度
自來水建筑企業進行經營管理的核算部門一定要能夠發揮出自身的職能,進一步挖掘出潛在的實力,有效地調動整體核算人員進行工作的積極性,確保對建筑工程項目進行管理的人員能夠準確地認識到施工的成本管理在整個項目管理之中的關鍵地位,這不僅僅要重視該工程自身的進度與質量,還必須要重視項目工程成本的核算管理,而對于當下的成本核算員也要實行管理制度的有效改革,進一步鼓勵那些核算人員進行競爭上崗,把成本核算員自己的切身利益與工程項目合理地區分開,確保能夠建構科學合理的項目成本管理體系。
2.3加強健全成本管理的合同條款
在整個建筑工程的項目之中,每一類的經濟活動都是依據合同的協議有效展開的。一旦該工程項目自身的合同條款不太嚴格,就很容易造成一些不必要的損失,故而一定要制訂出緊密的合同條款,其關鍵的條件有以下幾點:第一,一定要有專業又能夠精通經濟合同法規知識的有效管理員工。第二,進一步強化經濟合同管理者自身的工作態度,第三,進一步制訂出恰當的合同規格。
二、提高建筑工程管理中成本管理效率的策略
1轉變成本控制觀念,提高控制力度
意識是行動的基礎和前提,要想在實際過程中切實做好成本管理與控制工作,首要任務是在施工企業內部宣揚一種濃厚的成本控制觀念和意識,施工企業的管理機構及個人需要在腦海中樹立較強的成本管理意識,使每一個人都能重視對成本的管理與控制,成本管理與控制的基礎性工作是成本意識的建立,一旦在企業中牢固樹立成本意識,就能夠達到預期的成本管理與控制效果。
2制定合理的控制目標,建立權責清晰的運行機制
完善的管理機制是施工企業做好成本管理工作的保證。在工程施工企業運行機制的完善中,可以設立科學合理的獎懲制度來刺激相關人員更加熱情的工作,調動他們的工作積極性,從而提高工作效率,做好成本控制工作。具體實施上,可以將工作人員的工資或獎金與同期的工程項目成本管理效果掛鉤,效果較好則給予獎金獎勵,相反則給予懲罰。設立相關的工作監督機制,將工作人員的日常工作表現直接與其勞動所得掛鉤,以避免消極怠工的現象。這樣就能夠保證成本控制人員的工作效率,從而保證成本管理工作的工作效果。
3優化材料成本的投資,提高機械設備的利用率
在整個建筑的施工中為了增加輔助作用、提高精準度就需要的多樣的機械設備來滿足施工需求。同時所產生的各種費用也是在資金成本支出中占有很大部分。由此可知,必須足夠的重視建筑施工現場的機械使用,從多方面來減少機械使用支出,如提高機械的使用效率,合理使用機械設備,避免損壞,并及時維護,有序的進行機械施工流程,從而在一定限制內擴大機械設備的經濟效益,以此降低機械設備的費用支出,提高成本管理工作的質量。
4優化施工組織,嚴格控制現場簽證
合同具有強制性的特點,降低施工成本,提升利潤空間。簽訂合同的雙方各自的權利和義務都在合同當中有著明確的規定,為了保障對方或者自身的權益,需要嚴格遵守合同當中的條款內容,做到不違約。誰也不能保證在施工過程當中是一成不變的,很有可能出現擴大工廠規模、更新機械設備的情況,而這眾多的變更勢必會引發成本的增加,如果仍然使用先前簽訂的合同來說事,很顯然是不公正、不陽光的,為了使合同不失其應有的公平性原則,就有必要在原有合同的基礎上對其進行恰當、合理的變更。所以,遵守合同并進行適當的合同變更也是有益于控制成本的。
5提高對于招標的監管力度
進行招標文件策劃時必須收集充足的數據資料,另外,在招標文件不能出現含糊不清的詞匯和描述,務求精準而清晰明了。在進行競標價的設置時,要綜合考慮多方面因素,爭取做到無限接近精準。多方面因素應當包括建筑市場人員勞務費用的變動及其變動趨勢;建筑市場的建材價格的變動趨勢;工程項目的設計方案的合理性及科學性;完成建筑項目需要的施工時間和施工量。
中圖分類號: TU198 文獻標識碼: A
在現代建筑工程施工項目管理中,施工項目經濟成本管理是影響施工項目日常經營、影響施工項目經濟效益的關鍵,是關系到施工企業生存與發展的重要因素。隨著建筑工程施工市場競爭的不斷加劇,工程建設施工企業的經濟成本管理重要性日益凸顯[1]。建筑行業為規范內部管理,增強經濟管理的工作質量與工作水平,必須以建筑工程經濟成本關鍵問題的內在要求為工作重點,統一工作標準與工作流程,引進先進的管理方式與專業人才,以此方式實現建筑工程經濟成本管理既定目標,保證建筑產業又好又快、健康發展。
一.建筑工程經濟成本管理的概念與現實意義
建筑工程經濟成本指的是從工程立項、招標、設計到工程建設及后期維護整個過程的經濟花費沒經濟成本管理貫穿于建筑工程的始終,是降低資金消耗、節省建筑成本、提高建筑工程經濟效益的必要工作,并通過建立完備的監督體系與構建成本控制系統,優化工作人員結構,引導、調節、糾正、反饋建筑工程經濟形勢,使建筑經濟成本花費控制在預算氛圍之內。
建筑工程經濟成本管理是一個涉及項目眾多、工作內容繁復、任務艱巨的綜合性工作,通過計劃性、完善性、系統化的經濟成本管理工作,可以及時發現建筑工程資金支出存在的諸多問題,并以經濟化原則推進各項經濟成本管理工作的順利進行,糾正與引導建筑企業創新工作方式,轉變工作理念與工作方式節省經濟成本,提高建筑行業管理水平與工作質量。以此方式,推進建筑工程經濟成本管理工作適應現代化經濟建設的內在要求與市場經濟的發展規律。
二.當前建筑工程經濟成本管理主要問題分析
如今建筑市場競爭激烈,再加上建筑成本逐年增加,經濟成本管理工作越發重要,建筑行業逐漸明確經濟成本管理的重要性與必要性,并注重在行業內部構建經濟成本管理系統與管理機制,但許多企業在項目管理過程對成本控制并沒有清晰的認識,沒有將成本的管理從根本上正確落實,制約了項目工程的管理規劃,在控制成本的過程中,沒有正確從成本管理的角度出發[2],導致經濟管理工作實際效果無法充分發揮。為從根本上提高建筑工程經濟成本管理工作的科學性與合理性,必須科學分析當前經濟成本控制工作的問題,為進一步推進建筑工程經濟成本管理工作的改革與發展,保障建筑工程的順利進行提供源源不斷的動力。
1.建筑經濟成本管理工作不科學,部門之間缺乏必要的溝通
建筑工程經濟成本控制工作具有預見性,但當前建筑市場缺乏提前設計工作計劃與工作流程的意識與管理,一般是在出現經濟問題之后或是通過縮減工人工資、降低材料標準等形式緩解經濟危機,忽視經濟成本控制的前瞻性。其次,建筑工程行業領導層沒有構建系統的經濟成本管理體系,經濟成本管理工作只針對工程建設的某個階段,某個現象,某個實際問題,完全割裂了經濟成本管理工作的內部結構,致使管理工作滯后化、機械化,不能隨著建筑工程的發展變化調整工作重點與工作政策。最后,經濟成本管理工作需要多個部門的協調與合作,但目前此項工作是由企業財務部門擔任,部門與部門之間缺少必要的交流與溝通,不能在第一時間掌握資本運作狀況,不能將每個工作責任到人,提高經濟成本管理工作效率。
2.建筑工程經濟成本管理工作人員業務素質不高,實踐操作能力低
首先,建筑行業缺乏專業的經濟成本控制人才,綜合型、復合型人才數量少,很多建筑行業根本沒有專業的經濟管理專家,往往是財務人員來充當,專業理論知識少,實踐操作經驗少,一旦出現突發問題很難隨機應變,甚至會因為工作失誤導致增加建筑成本。其次,建筑企業管理層以最大化經濟效益作為最終目標,不愿意投入人力、財力培訓員工,使得建筑企業經濟成本管理工作長期處于滯后狀態。
3.建筑經濟成本管理方案設計不科學,監管工作不到位
建筑經濟成本管理對工作質量與工作團隊的要求較高,建筑市場風云變幻,潛在危機諸多,需要經濟成本控制專家參與到此項工作中來,但為節省成本,建筑企業很少會花大價錢聘請專家工作,在計劃設計階段便可能因為工作草率導致方案設計不科學、不完備。其次,整個管理工作缺乏全面的監督管理環節,使得部分經濟成本管理工作人員在市場經濟誘惑下,喪失工作原則,影響工作的順利開展與管理工作最大化經濟效益根本目標的實現。
三.建筑工程經濟成本管理關鍵問題探討
1.引進先進的經濟成本管理方法,推進管理工作的科學化發展
首先,要加強同行業或異業經濟成本管理部門的交流與溝通,分享工作經驗,分析在經濟成本管理工作中的難點與重點,總結工作經驗,并在長期的有效交流中激發創新工作的靈感。其次,要注意建筑企業內部各個部門的鏈子,設置專門的成本管理部門,細化工作流程與內容,責任到人,分工合理,根據建筑市場以及時代要求及時調整經濟成本管理工作計劃,將企業的長遠利益與短期目標相結合,科學設置經濟成本管理戰略方針,構建新型建筑工程經濟管理理念。
2.注重建筑工程經濟成本管理工作專業人才的開發與引進,為企業員工提供高層次、系統的培訓機會
為從根本上提高經濟成本管理工作水平,必須注重專業人才的開發與引進,構建一支專業的經濟成本管理工作團隊。首先,可以深入各大高校,通過展示企業形象、企業文化,增加薪資水平與社會福利的方式吸引更加高校人才參與建筑行業經濟成本管理工作。其次,要為內部人員提供多種、高層次、高質量的培訓學習機會,邀請專家深入建筑行業講解專業知識,并解答工作人員在實際管理工作中的難題并提出創新性見解,提高建筑行業經濟成本管理工作效率。
3.推進系統的建筑工程經濟成本管理體系與激勵機制的建立
為規范建筑工程經濟成本管理工作人員的工作行為,必須將管理工作與員工績效考核、獎金福利、優秀員工評比等綜合評定相結合,并在建筑施工的各個階段安排專人監督相關工作人員行為,并及時指出經濟成本管理過程中的失誤與漏洞,確保整個管理工作的徹底實施與執行。其次,要最大限度調動員工的工作積極性與主動性,激發員工提高工作能力,端正工作態度的熱情,可以設置不同的激勵方式與鼓勵政策,讓員工感受到企業的重視與關心,時刻以主人翁的姿態把握每一次學習與進步的機會,充實建筑市場經濟成本管理工作人才儲備,
加強建筑經濟成本管理對建筑企業在建筑市場上的發展壯大和工程建設管理水平的提高有著重要的意義。在建筑企業整體管理中,經濟成本管理起著非常重要的作用[3]。因此,要從建筑行業的實際情況出發,設計工作細節,規劃管理工作流程,增強建筑行業整體實力與綜合競爭力,促進建筑企業現代化、完善化發展目標的實現。
參考文獻:
建筑工程的成本控制,能夠在節約工程預算,保證利益最大化的同時,體現出工程的整體質量。高質量的建筑工程成本控制能夠有效地提高工程項目管理的質量,為企業帶來利益的最大化,增強企業的市場競爭力。即以成本控制為中心,以較低成本獲得較高利潤,從而提升企業的整體效益,保持競爭優勢。建筑工程項目管理主要包括有成本預算、實際支出、成本核算和反饋等部分,其中關鍵環節是成本控制,其重點在于方法的科學可行性和實行落實。只有科學的成本控制措施,和積極的實行,將計劃落到實處,才能為企業贏得更多的利益。
1.2建筑工程項目管理中成本控制中存在的問題
要想在這個競爭激烈的市場中獲得一席之地,建筑企業就只有在保證基本施工安全以及要求質量的同時,對建筑成本進行控制,才能在建筑行業中立于不敗之地。但是我國目前建筑工程項目管理的成本控制在實施過程中存在著許多的問題,阻礙了我國建筑業的發展。具體主要表現在以下方面:
1.2.1管理問題
建筑工程項目管理的成本控制中,必須有科學、合理的分工管理才能使其順利進行。但是在具體的實施過程中,工作人員分工混亂,不明確自己的任務和責任,工作混亂,沒有實際落實施工過程中的成本管理責任,使管理不能按照原計劃進行,最終導致整體工程處于癱瘓狀態。管理出現問題,不僅會直接影響到工程施工的安全和整體質量,而且還會對企業的信譽與形象造成毀滅性的打擊,最終面臨倒閉的狀況。
1.2.2技術問題
現階段,我國的建筑工程施工人員多是來自農村的勞動力,雖然其工資較低,但是由于這部分勞動力知識水平和專業技術水平都較低,施工的觀念和方法都比較陳舊和保守,對于企業引進的先進的技術,不能很好的掌握和理解,最終還是會浪費人力物力,得不償失。企業引進先進的技術和全新的設備,目的是想提高工程的速率和質量,從而降低工程成本,但是施工人員的技術問題導致其創新能力低下,使施工難度增加,成本也隨之增加。
1.2.3人員問題
建筑工程項目管理的成本控制是比較復雜的工作,需要有合適的項目管理人員以及專門的成本控制人員對成本控制工作進行管理和監督。但現階段我國項目管理人員的專業水平較低,工作經驗較少,對于整體工程的成本控制意識薄弱,會出現在動工之后才開始對工程成本進行計算的現象,這樣對工程整體沒有具體的把握,到施工的后期或竣工的時候就會發現支出超出了預算,不僅不能為企業創造更高的效益,反而增加了補救的難度。另外,建筑工程的施工具有較大的流動性,區別于其他工作性質的穩定性,因此偶爾會出現工作交接的不合理,各部門欠缺溝通,因此而出現紕漏,最終導致成本的增加,企業獲利減少。
二、建筑工程項目管理中成本控制措施
從我國建筑工程項目管理成本控制中的問題可以看出,成本控制對于一個施工團隊,一個項目,甚至是一個建筑企業來說,都是至關重要的。針對以上陳述的問題,筆者將專業的知識與多年的工作經驗相結合,提出幾點建筑工程項目管理中成本控制措施的建議,希望可以有所幫助。具體如下:
2.1根據實際調整目標成本
在工程施工之前,需從工程整體科學的、合理的確定目標成本,這是控制工程成本的根本方法。在實際施工過程中,將總體的目標成本和成本控制的方法下發到下屬的單項部門中,按照規定簽署相關合同,實現責任制管理,務必使每個項目,每個環節都按照成本控制的方法來進行施工。另外,成立專門的成本控制小組定時對每個項目的施工成本進行評估,與目標成本進行比較,然后根據實際的施工狀況,對目標成本進行不斷地調整。
2.2加強成本控制的管理和監督
加強對成本控制工作的管理和監督,有利于更好的成本管理工作,提高工程質量和企業利益。建筑工程應該建立成本管理監督系統,加強對整體工程和各個部門的成本控制的管理,在實際的施工過程中,對施工進度和成本進行監督,一手抓管理,一手抓監督,促使成本控制工作落到實處。與此同時,建筑企業的領導應該積極引導各項目部門進行溝通交流,促使各部門聯系加深,使得各個工作環節可以銜接的更加順利,從而促使成本控制工作有序進行。在積極實施成本控制措施的同時,不能止步于此,要不斷優化項目管理中的成本控制措施,與時俱進。
2.3提高建筑工程的施工技術
建筑行業競爭激烈,從實質上來說,就是技術的競爭,因此建筑工程施工技術的改革和提升,對于建筑工程項目管理中成本控制具有重要意義。在實際應用中,應該從項目的整體質量、施工進度、建筑材料和施工人員的調度等方面進行綜合的調配管理,然后根據市場的需求以及自身的特長,建立起特有的技術管理程序,提高施工技術。與此同時,建筑企業應積極引進新技術、新設備,以此來提高施工效率和質量。
2.4重視人才培養
建筑工程項目管理中的成本控制,需要工作人員具有較高的專業知識和職業素養。建筑企業應該定期對企業內部人員進行專業技能知識以及成本管理理論方面的培訓,加強成本控制人員的才能的培養。同時,成本控制人員應該明確自身的責任和義務,不斷充實和豐富自身的專業知識,根據實際情況結合專業素養對整體工程進行預算,改進成本控制的措施,為企業創造更高的效益。
成本是商品價值的組織部分之一,屬于商品經濟的價值范疇。它是指人們在日常的各種經營的活動中為了達到一定目的而必須耗費的資源,如人力,物力,財力。這種耗費以貨幣的形式表現出來稱之為成本。產品的成本從本質上來講就是產品價值中物化勞動的轉移以及勞動者為自己創造的價值。
1.2成本管理的含義
成本管理的最終目的就是實現成本的控制、降低耗費、提高企業的經濟效益。以最小的耗費得到最大的生產效益。成本管理同時也是企業能否實現效益最大化的因素之一。它可對企業整個生產管理成本進行全面有效的規劃管理和控制。它有利于促進企業增加經濟核算,提升企業財務管理水平。有利于幫助企業提高自身管理水平。企業可根據一定時期的成本耗費和效益成本目標,分析對比各項實現成本目標的方案,做出最有效最優化的決策。
1.3價值工程的概念
價值工程(ValueEngineering,簡稱VE),它是通過降低耗費成本來提高產品各方面功能價值。它的基本點就是為了節約成本,減少耗費,提高管理效益,在保證產品質量的前提下提高價值,促進資源的最優化配置。價值工程活動的核心是對既定的研究對象進行功能及成本分析。價值工程主要以產品或研究對象所具有的價值對功能和成本進行系統分析。價值工程在節約耗費成本,產品功能分析,提高資源效用和經濟使用效益上具有很強的指導性和實用性,世界各國開始普遍重視學習。
1.4價值工程的工作基本步驟
價值工程活動的工作過程其實也就是技術經濟決策的過程,其基本步驟是:1)選擇價值工程研究對象,選擇構造復雜、繁瑣、工藝程序多、材料貴重、生產量大、生產難度高、資源消耗大、工藝復雜、淘汰率高、售后口碑差、意見大、競爭能力小、利潤低、正在研發將要投放市場的產品,選擇上述產品的具體方法有百分比法、權重比例法、產品生命周期法等;2)收集相關有效信息;3)進行產品功能分析。價值工程的核心所在就是產品功能分析。產品功能分析就是產品、產品的組件、零件,甚至是一系列過程進行系統的分析以得到它們的價值,以進一步確定價值工程的重點、方向、手段、目標、目的;4)評估初始方案,通過信息量較少的原則剔除不合理方案,篩選出得分最高的方案。再對所得方案的技術,經濟等方面進行系統全面的檢測評估。運用簡單排序評級、比較評價、名義分組等手段進行選擇;5)檢查實施情況,評價價值工程活動效果。
2價值工程與成本管理之間的結合和應用
2.1工程項目成本管理的現狀與問題分析
施工企業指的是主要從事工程建筑、設備安裝以及其他相關建筑方面的企業。其成本管理工作貫穿于整個施工階段以及各個管理決策全過程,生產成本管理工作貫穿于施工生產及經營管理活動的全過程和各個層面,因而價值工程對施工企業的成本控制和生存發展起著至關重要的作用。然而,由于缺乏正確的認識和科學的運用方式使得成本管理只是趨于形式而已。主要原因如下:1)對工程成本管理認識上的誤區;2)缺乏可操作的成本控制依據;3)缺乏完善的責權利相結合的獎勵機制;4)成本計劃和成本分析的忽視;5)成本管理工作中缺乏對前期施工方案論證的環節;6)成本管理方法較少,缺乏運用現代科學技術、現代方法進行成本管理的意識和能力;7)在理論研究上工程項目成本管理與其他管理理念的集合缺失。
2.2運用價值工程分析的具體方法
2.2.1選擇對象的基本方法百分比分析法。基本原理是通過分析各對象,對企業的某個技術經濟指標的影響程度大小(百分比)選擇改善對象的方法。例如,某企業煤電能源消耗大,迫切需要降低。通過以下方式進行確定:通過對一定時期能耗統計資料的分析,得出生產車間、管理設施、生活設施各自的能源消耗量(標準煤)占企業能源消耗量總和的百分比。選擇占企業能源消耗量最大和最小的產品,開展VE活動,百分比值大的,對企業能耗的影響較大。
2.2.2進行價值評價的基本方法1)功能成本化功能評價。所謂功能成本化就是以成本金額形式的功能評價值定量表示評價對象的功能,在此基礎上進行的功能評價活動,稱為產品成本化功能評價。產品成本化功能評價的計算分析式為:Vi=Fi/Ci,ΔCi=Ci-Fi(i=1,2,…,n)。其中,i為評價對象的序號;n為評價對象i的成本改善期望值;V為評價對象i的價值指數。2)功能評分化功能評價。通過評價對象之間的相對評分,將評價對象的功能數量化,在此基礎上進行的功能評價,稱為功能評分化功能評價。評價對象的功能評分。評分的立場和依據。評價對象的功能評分是站在用戶立場上,依據評價對象的功能重要程度來進行的,功能越重要,評分就越高;反之,則越低。評分方法。評價對象的功能評分方法很多,如對比求和評分法,環比倍乘評分法,分功能評分法等,這里只選擇其一,二,舉例說明。a.0-1對比求和評分法。某產品有四個零件A,B,C,D。就功能的重要度比較,B零件比A零件重要,A零件比C零件重要,C零件比D零件重要。所以B零件同其他三零件相比較,B零件得1分,共得3分;A零件與B零件相比,A零件得0分,與C,D相比各得1分,共2分;同樣道理,可得到C零件,D零件的功能評分分別為1分,0分。為避免最不重要的功能得0分,可將各功能評分加1。b.環比倍乘法。某產品有四個零件:甲、乙、丙、丁就功能重要度來比較,甲零件是乙零件的2倍,乙零件是丙零件的1.5倍,丙零件與丁零件重要度相等。所以,如果令丁零件的功能重要度評分為1分,那么,其他零件的功能評分就可根據倍數值的累計倍乘。3)評價對象的價值評價。a.比重比較法。評價對象i的價值指數Vi=(功能指數)FLi/(成本指數)CLi,i=1,2,…,n。依據價值指數計算式,計算出各評價對象的價值指數,針對價值指數大于1、等于1、小于1的三種情形。b.基點比值法,基點比值法是一種較準確的價值評價方法。價值指數計算:Vi=a×Fi/Ci(i=1,2,…,n)。其中,a為基點系數,它是根據某個成本與功能匹配的評價對象(也就是基點)的實際成本,功能評分計算出來的。a=Ci0/FSi0。其中,i0為成本與功能合理匹配,被選為基點的評價對象的編號;Ci0和FSi0分別為評價對象i0的實際成本與功能評分。基點比值法關于價值的判斷分析,與功能成本化基礎上的功能評價關于價值的判斷分析相同,這里就不再復述。4)評價對象目標成本的推算。在評定出各評價對象的功能評分,并找到基點計算出基點系數后,可按下式推算各評價對象的目標成本:Fi=a×FSi(i=1,2,…,n)。
顯然地,目標成本合理與否直接取決于功能評分和基點系數的準確程度。為使目標成本真正體現“可靠地實現用戶所要求的最低成本”的要求,一方面,要準確評分、選基點計算系數;另一方面,應結合具體情況,對推算出的目標成本進行一定的修正。5)功能參數化功能評價。功能參數化就是將評價對象的功能用功能參數值定量表示。在此基礎上進行的功能評價稱為功能參數化功能評價。
3進一步實施價值工程若干建議
1)收集信息先于分析。工程價值分析之前,企業應該收集分析產品的相關數據,只有在信息充分的情況下才能讓產品的優化的可行性加大。因此,研究對象的相關信息的質量以及數量是價值工程實施是否有效果的關鍵。2)“先易后難”的對象選擇原則。第一次應用價值工程理論的公司應該選擇較小的研究對象,從簡單的研究對象入手,先從有經驗的地方以及相對較熟悉的地方著手,之后再加大范圍。只有這樣實施價值工程才能得到明細的分析效果。3)打破常規利用價值工程。實現技術、方法、材料、工藝的創新。從生產的初始階段進行改造,破除常規的方法,以提升產品的價值和降低生產的成本。4)改革重點突出,對產品功能進行整合。當改革的重點突出了我們才能從生產過程中找出相應的工藝流程,進而將產品的功能進行整合處理才可以準確地確定重點抓哪一級的功能來實現產品的優化改進。一般來說,功能級別越高,變革可行性越大,價值越有提高的空間;反之,功能級別越低,能夠改善的幅度越小。5)充分利用計算機。計算機智能性以及其嚴謹的性能可以減少人工運算和分析的工作量。將價值工程和現代科技有機結合,有助于提高整個分析效果和決策效率。
(二)大部分建筑企業缺乏科學的成本管理的目標大部分的建筑企業在日常的發展過沉重,都只是注重采取各種措施降低工程的整體成本來對經濟成本進行管理,卻沒有較為標準的成本管理體系。甚至很多企業一直沒有制定科學的目標成本本,所以這種情況會對未來企業的發展產生嚴重的形象,并且也會使得企業的收入的到一定的損失。
二、如何通過成本管理提高建筑經濟
(一)保證項目管理人員的整體素質得到全面的提升想要保證成本管理可以正常和有序的開展,保證項目可以正常進行施工,首先要保證建筑工程項目人員有著足夠高的素養以及強烈的責任感,只有這樣,建筑施工企業的成本管理才可以在建筑經濟管理方面起到重要的作用。在提高項目管理人員的整體素質方面,首先要引導項目管理人員深刻認識自己所從事的工作,并且培養項目管理人員在原本的管理水平的基礎上對管理的理念和模式進行更新;與此同時,還要對項目管理人員采取持證上崗的方式,注重對項目管人員的專業技能方面的培訓。將管理人員隊伍整體素質與培養建筑企業項目管理人員的積極性方面同時進行。在保證建筑施工企業的項目管理人員原有基礎水平的前提下,逐漸對他們進行完善,引導項目管理人員學習國外的科學管理模式,注重項目管理人員與建筑企業的管理層的溝通和交流,從整體提高項目經理的工作能力。
(二)通過科學手段對經濟經本進行預測控制,從而為經濟合同的順利履行提供保障建筑施工企業需要全方位的清算核查施工項目的工程成本,并且建筑施工企業還需要與施工單位建立一個完善的承包合同,在簽訂合同的過程中,應該對所簽訂的合同進行深入的研究,以保證全完領會其中的隱藏含義,從而保證不會留下什么漏洞被施工單位所利用。確保完成以上的所有步驟,才可以對項目進行正式的工程施工。在進行工程項目的成本管理的過程中,應當注重權力與責任的分離,而且在簽訂合同的時候,更應該注重這一問題,從而保證工程可以順利的實施。
(三)注重對項目成本的核算管理工作項目成本管理是基于建筑項目成本核算而建立,也就是說,建筑項目成本核算是項目成本管理方面的依據和基礎。如果沒有足夠的成本核算,那么在成本分析、成本控制和成本計劃方面的工作很難有進展可言。所以,想要實現對項目成本管理的根本上的強化,就需要首先建立一個較為完善得監督制度,然后對項目成本管理的整個過程都進行嚴格的監管,在此過程中,要有專門的核算人員對數據進行記錄和認真地校對,然后按照規定的流程進行,盡可能保證沒有問題。
(四)全面管理和控制項目內的各個環節的成本實際的工程項目從投標開始直到最終的工程項目的完工,都是要依賴于成本的管理。所以,企業的成本管理控制是一項非常復雜的工作,需要在管理理念的基礎上進行,這同時也促進了建筑企業內部的所有的員工對于成本控制的意識。對工程項目中的每一個環節都進行全方位的成本管理控制,以確保企業的利潤可以實現最大化。在工程的投標階段,工程項目的投標預算可以由企業的管理人員按照企業的實際控制狀況進行,采用經濟手段和行政手段,以項目預算作為基礎,由項目的投標部門進行投標,這種投標的方式可以對投標過程中的各種開銷進行限制,并且可以使得項目的投標部門全方位的對被投標項目進行考察,并且以企業的預算為標準分配資源,論證考察被投標項目的所有事項,從根本上保證投標的正確性和成功率。這種方式比傳統的投標方式少了很多不必要的成本,所以間接地提高建筑企業的利潤。在技術層面而言,技術管理本身就是對成本管理的科學管控的方式。目前主要有兩個問題影響到技術管理。第一是是否合理規劃化建筑市場的施工情況,是否做到安全生產以保證損失降到最低,其次是有沒有通過技術方面的各種革新,省略各種對于的環節和程序,從而實現根本上的節約資源;此外還有機械設備以及材料管理層面的控制。原材料成本費用占建筑工程項目的總費用的絕大部分,所以要從采購、使用等方面構建較為完備的管理制度,以實現對原材料的全范圍的原料成本管理和控制。例如對供應商進行招標,然后對大量的原材料實行分批提供的方式,這樣可以大幅降低原材料的儲存費用。
建筑工程預算定額是反映建筑工程實體施工過程每一分項工程或每一結構構件的人工、材料、機械臺班的消耗標準。它是施工圖預算、工程承包合同價和工程決算價格計算的重要依據,也是確定工程造價的主要依據之一。而預算定額是在正常的施工條件下,以目前多數施工企業機械裝備程度、合理的施工工期、施工工藝、勞動組織為基礎編制的每一分項目工程的消耗量。但項目施工中有些特殊情況,即分項工程的施工方法不一定與預算定額規定的模式一致,正如目前在預算定額中規定“……依據施工組織設計確定”等內容。例如湖北省土建工程預算定額中,關于人工土石方工程量計算規則規定:
(1)人工挖基糟、挖基坑、挖土方,需放坡或支擋土板等按施工組織設計規定計算,如無規定時,按定額規定計算;
(2)基礎工程施工需要增加的工作面,按施工組織設計規定計算,如無規定,按定額規定計算;
(3)土石方運輸工作量計算,如施工組織設計規定有運距,按該運距考慮,如無規定則按定額規定計算等等。這就明確了施工組織設計在工程預、決算中的合法性。
二、施工組織設計與工程造價的關系
工程項目的施工組織設計與其工程造價有著密切的關系。施工組織設計的基本內容有:工程概況和施工條件分析、主要工程的施工方案、施工進度計劃和施工平面圖。其中“施工方案”的確定,如:施工機械的選擇水平運輸和垂直運輸方法的選擇、主體結構的施工工藝等等,均直接影響著工程預、決算價格變化。在保證工程質量和滿足工期的前提下,優化施工方案是控制和降低工程造價的重要措施。
三、重視施工組織設計是控制工程造價的需要
實際工作中,無施工組織設計常常引起工程決算的經濟糾紛;施工組織設計流于形式或者雖有施工組織設計,但對其中施工方案和技術措施未進行嚴格審查、監督,同樣也會引起經濟糾紛。在投資來源發生變化和社會主義市場經濟激烈競爭中,施工組織設計不僅是組織施工、指導生產的文件,而且是工程造價控制的重要內容。因此,應重視施工組織設計的編制、審查工作。
1、編制施工組織設計應與預算定額相結合
預算定額具有“整體上的通用性和個體上的不融合性”的特性,編制施工組織設計,應熟悉和掌握預算定額并與預算定額相結合。具體做法是:
(1)熟悉預算定額采用的施工方法。預算定額分部工程說明中,通常明確規定了采用的施工方法,對于那些預算定額中提到“……應當根據施工組織設計規定計算”的內容,應注意其施工方法和現場條件等內容的設計。
(2)熟悉預算定額規定的工程量計算規則。預算定額每一個分部工程通常明確規定了工程量計算規則,而有些分部分項工程的工程量計算和施工方法直接有關。因此,施工組織設計中對分部分項工程的施工方法和相關的工程內容應有明確的規定,便于直接套定額或調整換算后套定額。
(3)掌握預算定額中有條件限制執行的項目。如:材料二次搬運費在“其他直接費”中已作了綜合考慮,一般情況下不允許列場內二次材料搬運費;預制構件運輸定額一般要求從堆放地點至安裝地點一步到位,也不允許取材料二次搬運費。但是,確因施工場地狹窄、地形限制必須二次搬運時,應在施工組織設計中給予部署,并得到業主認可才能計算。
(4)重視特殊工程的機械配備。對于特殊形體的工程,其機械配備超過了定額規定的范圍時,應認真編制施工組織設計;對于那些結構形體并不特殊,但由于地形、地質、水文條件等特殊情況,超過了定額規定的機械類型和功能時,也應認真編制施工組織設計。
2、施工圖預算的編制應與施工組織設計編制同步
施工圖預算是指按照特定的施工方案和施工方法完成項目施工所需的預算價格,而施工組織設計主要指為完成該項目施工而確定的施工方案和施工方法。一旦某施工方法有變更,則施工圖預算相應部分的價格也應隨之調整。如地基土方處理時,施工組織設計因地下水位線需設置泵、井等進行排水、降水,施工圖預算中應列出相應的預算量、價。又如施工組織設計考慮了整體安全防護,則施工圖預算中,也應計算相應的內容。總之,施工方案的變動會影響到施工圖預算價格的變化,因此,施工組織設計的編制與施工圖預算應同步進行,以利于控制工程造價。
1.1緊密結合施工圖紙進行工程成本預算的編制
在很多建筑工程中,之所以會出現三超問題,主要是因為預算編制不到位,甚至不對預算進行編制。所以必須加強對其的改進。這就需要施工企業切實做好以下幾點:一是在建筑工程項目建設之前,就應緊密結合施工圖紙進行施工方案的制定,并通過對其的經濟性、科學性和環保性等方面的評價,從諸多的施工方案中選擇最佳的施工方案,從而為整個施工成本預算的編制奠定堅實的基礎。二是結合制定的施工方案對工程數量進行確定,并對人工費、材料費、機械費和環境污染治理費等納入預算編制之中,對于波動幅度較大的原材料費用,應對其價格的預算有一定的上下浮動值,才能更好地確保整個預算編制的可促性和合理性。
1.2加強施工全程的成本核算工作的開展
針對當前建筑施工企業在成本管理中存在的不足,筆者認為在做好預算編制的基礎上,還應在整個施工全程實施成本核算,才能更好地促進成本管理水平的提升,這就需要切實做好以下幾方面的工作。一是在招投標階段,作為施工企業就應嚴格按照設計文件有關標準對施工圖進行預算,且在工程施工之前,結合所編制的施工預算確定項目的經濟方案,這就需要加強對預算的審核和工程量的計算,并通過成本倒算對工期進行優化和完善。二是在施工階段,首先就應對每個環節的成本進行預測和控制,并通過實際的消耗量對成本進行核算,并為了確保精細化的核算,還應從基礎開始,直到裝修階段,均應對其成本進行預測和控制,才能更好地找出費用控制的重點,從而在項目施工過程中更好地加強對其的控制。三是在整個建筑施工過程中,均應始終采取動態的原則加強對成本的控制,尤其是竣工階段,這一階段的成本控制往往被施工企業所忽視,所以必須引起施工企業的高度重視,否則將會前功盡棄,特別是竣工結算階段的成本控制,必須注意竣工結算中將各種設計變更和簽證帶來的費用變更,否則就會因此失去竣工結算階段的成本控制意義。
1.3切實加強施工過程的控制
針對施工中經常出現以次充好和偷工減料的現象,作為施工企業必須意識到這一行為的危害性,不僅會因此降低工程質量,而且在后期驗收往往通不過,而不得不對此進行返工,而返工所花費的費用遠比偷工減料所節約的成本要多,所以施工企業必須加強對這一行為的制止,尤其是在隱蔽工程施工時,必須加強對其的控制,而應采取不斷優化施工工藝技術,加強新型工藝技術設備的應用,尤其是應加強節能環保技術的應用,雖然因此會增加投資,但是因此得到的利益可謂無窮,所以作為新時期背景下的建筑施工企業必須具有強烈的社會責任感,主動積極地參與到環保工作中來,才能更好的實現可持續發展,雖然看似因此減少了企業的經濟效益,但是這實際是確保企業經濟效益得以不斷提升的制勝法寶,所以必須引起施工企業的高度重視。
1.4不斷強化成本管理人員的專業技術水平
成本管理人員是整個成本管理工作開展的主體,所以要想使得整個企業的施工成本管理水平得到有效的提升。作為新時期背景下的建筑施工企業,必須切實加強對建筑工程的成本管理人員的培訓和教育,不斷強化其專業技術水平的同時提高其責任心,才能更好地在整個成本管理過程中將其作用發揮出來。與此同時,作為成本管理人員,不僅要加強專業技術知識的學習,還要切實加強與基層施工人員的溝通和交流,及時的的傳遞成本控制理念和方法,建立以項目經理為首,以成本管理人員為主導,施工人員為主體的三級成本管理體系,從而在上下級的通力合作下完成對工程成本的控制。此外,還應在成本管理之前就應對成本控制目標進行確定,而且不得以犧牲工程質量和安全以及進度等換取企業的經濟效益,否則最后將適得其反。因而這就需要施工對現有的目標控制體系進行不斷的完善,對現有的獎懲制度進行不斷地完善,只有在企業全員的通力合作下,在業主的大力配合下,及時的處理好設計變更引發的成本控制問題,才能更好地促進企業的可持續發展。
1.5加強項目成本的動態控制
成本控制是隨環境變化不斷變化的動態管理活動。所以,成本控制在遵守動態控制的原則下,在人工、生產材料以及機器設備的投入方面,要嚴格按照成本預算進行,還要結合在實際操作中人工、生產材料和機器設備的降耗空間。在項目的實際施工中,要定期對產生的成本費用進行收集,并與成本預算進行比較,檢測二者之前是否一致,如果出現偏差,要及時分析偏差出現的原因,并提出相應的解決措施,認清責任,建立完善的責任追究制度。成本差異可以分為不利和有利兩種差異,要分析不利差異的原因,總結有利差異的經驗。項目管理的核心在于成本和質量,而成本對項目的質量有著直接影響,所以,要維持項目成本的動態管理,確保項目工程的質量,保證企業的經濟效益。
一、推行單線圖施工估料方法
施工估料是工程項目材料成本管理的首要環節。所謂單線圖就是以工程項目的工藝流程或系統圖為基礎,根據平面、剖面的布置及空間走向所勾畫的單線示意圖。以管道專業為例,就要在單線圖上標出根據平、剖面施工圖的直管線長度、材質、規格、管配件型號、數量等。由于單線圖直觀、易懂,能準確地計算出所需的材料、配件等。不單主材,所有輔助材料的估料也必須有計算依據、計算過程書。采取這種方法所作的施工估料才能把好現場材料成本管理的第一關。
二、運用材料ABC分類法進行估料審核
材料A、B、C分類法是企業材料分類管理的一種方法。運用到建筑安裝施工企業,作為對工程項目施工估料的審核,就是對施工所使用的各種材料,按其需用量大小,占用資金多少,結合重要程序分成A、B、C三類,審核估料時采取不同的辦法。
根據安裝工程材料的特點,對需用量大、占用資金多、專用材料或備料難度大的A類材料,必須嚴格按照設計施工圖,逐項進行認真仔細的審核,做到規格、型號、數量完全準確。對資金占用少、需用量小、比較次要的C類材料,可采用較為簡便的系數調整辦法加以挖制。對處于中間狀態的通用主材、資金占用屬中等的輔材等B類材料,估料審核時一般按常規的計算公式和預算定額含量確定。
三、在做好技術質量交底的同時做好用料交底
就安裝工程而言,其主要專業有設備、電氣、管道、通風、金屬結構制作安裝等。同時,由于工程建設的性質、用途不同,對于施工項目的技術質量要求、材料的使用也有所區別。因此,。施工技術管理人員除了熟讀施工圖紙,吃透設計思想并按規程規范向施工作業班組進行技術質量交底外,還必須將自己的施工估料意圖灌輸給項目現場施工部門,以單線圖的形式做好用料交底,防止班組下料時長料短用、整料零用、優料“劣”用,做到物盡其用,杜絕浪費,減少邊角料,把材料消耗降到最低限度。
四、周密安排月、旬要料計劃,執行限額領料
根據施工程序及工程形象進度周密安排分階段的要料計劃,這不僅是保證工期與作業的連續性,而且是用好用活流動資金、降低庫存、強化材料成本管理的有效措施,在資金周轉困難的情況下尤為重要。
項目現場施工部門必須準確地把握工程進展的情況,不斷提高協調能力和預測能力,及時發現和處理現場施工的進度問題。同時,要嚴格執行限額領料,在下達施工任務書中,附上完成該項施工任務的限額領料單,作為發料部門的控制依據,防止錯發、濫發等無計劃用料,從源頭上做到材料的“有的放矢”。
五、及時、完整地辦理簽證及變更手續
工程設計變更和增加簽證在項目施工中會經常發生。工程變更時,往往會造成材料積壓,這是由于備料在前、變更在后所致。項目經理部在接收工程變更通知書執行前,應有因變更造成材料積壓的處理意見,原則上要由業主收購,否則,如果處理不當就會造成材料積壓,無端地增加材料成本。
另外,隨著法制法規的健全,應注意業主現場代表須具有法定委托權,可通過協調會的會議記錄或文件進行雙方確認,才能保證工程變更簽證的有效性。對業主口頭通知的變更,項目經理部應主動辦理工程變更書,并由業主代表簽字確認,既體現顧客至上的服務意識,又不損害企業利益。
六、認真處理“假退料”及邊角料回收