時間:2022-10-23 18:02:16
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇固定資產(chǎn)實訓總結,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內(nèi)容能為您提供靈感和參考。
1.未實行有效的歸口管理
對于未達到固定資產(chǎn)確認標準的實訓資產(chǎn),存在著品種雜,有時數(shù)量多但單價不高,各高職院校多數(shù)未進行歸口管理,采購、使用及日常管理均由各使用部門自行負責。
2.采購前期論證不足,存在隨意性
對于未達到固定資產(chǎn)確認標準的實訓資產(chǎn),多數(shù)院校存在著未建立詳細采購計劃,對于供應商及其提供的產(chǎn)品質(zhì)量把控不嚴,如對供應商提供勞務或物資的質(zhì)量、價格、供貨條件、交貨及時性等進行管理與評價。部分院校存在未能根據(jù)市場情況進行詢價或定向采購等,未能合理選擇采購方式,未能建立采購定價機制合理確定采購價格,采購過程存在隨意性導致資金過度占用,采購過量或不足等。
3.使用部門在對資產(chǎn)使用、保管過程中未建立相應的管理制度
部分院校僅按預算執(zhí)行情況對非固定資產(chǎn)類實訓資產(chǎn)進行采購總額的管控,未對資產(chǎn)使用、保管過程建立管理制度,而由使用部門負責資產(chǎn)使用和保管。因此,對于該部分資產(chǎn)的使用、維護缺少必要的監(jiān)管,可能導致其價值減損過速。
4.資產(chǎn)管理信息未實現(xiàn)有效聯(lián)動
在對非固定資產(chǎn)類實訓資產(chǎn)的管理過程中,多數(shù)院校未建立先進的資產(chǎn)管理技術方法,建立保管及領用制度,對不同使用部門之間的該資產(chǎn)采購、庫存未進行統(tǒng)一調(diào)配,管理信息未實現(xiàn)有效聯(lián)動,可能存在重復采購,資源未能充分利用等問題。
二、非固定資產(chǎn)類實訓資產(chǎn)內(nèi)部控制制度的建立與實施
1.建立實訓資產(chǎn)內(nèi)部控制制度
由財務部門相關人員負責組織各行政管理部門及相關實訓資產(chǎn)使用部門建立實訓資產(chǎn)的管理制度。如:建立分級管理網(wǎng)絡,各部門實訓室資產(chǎn)使用部門要建立分級負責、責任到人的管理網(wǎng)絡,指派專職或兼職管理員。各部門根據(jù)實訓資產(chǎn)特性制訂管理細則,建賬、賬冊完整,及時更新,確保賬賬、賬卡、賬實相符。
2.制度實施過程管理
⑴要求各部門提供詳細預算,不能由部門里說了算,需交叉提意見,充分討論;⑵計劃執(zhí)行、審批、資產(chǎn)采購合理性是否重置、閑置,是否執(zhí)行定期清查、盤點,確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息準確。試運行過程中,由財務部門專人負責對上述制度及其試運行過程進行梳理,對一些細節(jié)提出改進意見,為制度正式運行做準備。如,要求資產(chǎn)管理部門建立完善的實訓資產(chǎn)明細賬,與各使用部門、財務部門定期進行核對,做到賬賬、賬實相符,確保不重不漏。物資入庫存時,負責審核單據(jù)、及時核對驗收單據(jù),對購買時間、產(chǎn)地、名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額等填寫清楚,并根據(jù)入庫單據(jù)登賬。采購物資到貨后參加現(xiàn)場驗收、發(fā)現(xiàn)差錯及時查找原因,向有關部門交涉解決。經(jīng)試運行及集體討論后,該管理制度方能正式通過批準并正式運行。制度實施后,需定期對制度運行過程及結果進行定期評價,對存在的不足各職能部門可提出意見、建議反饋,持續(xù)改進。
三、制度運行效果評價
通過一定時間的運行,需要對管理制度實施效果進行評價,學院實訓資產(chǎn)的管理水平是否提高,通常需要綜合考慮:
1.是否實現(xiàn)了不相容崗位的分離。由原來的使用部門自行購買、管理,到資產(chǎn)管理部門共同參與,通過業(yè)務流程優(yōu)化,保障學院資產(chǎn)安全,有效減少舞弊行為發(fā)生的可能性;
2.是否實現(xiàn)了實訓資產(chǎn)的歸口管理并明確使用責任,由相關部門統(tǒng)一分管;
3.是否避免了采購的隨意性。防止各系部只要在系部總預算額度內(nèi),便可購買的情況。是否建立年度總采購計劃,加強采購管理,避免重復采購;
4.是否建立了實訓資產(chǎn)使用、保管制度。要求對實訓資產(chǎn)辦理入庫、出庫手續(xù),建立清查盤點及對賬制度,按規(guī)定處置資產(chǎn)。
5.通過加強制度管理,是否使實訓資產(chǎn)成本費用控制在更加合理的范圍內(nèi)。
四、探索實訓資產(chǎn)會計工作向管理會計工作持續(xù)優(yōu)化的幾點建議
1.應當持續(xù)優(yōu)化,使采購前期論證更加充分制度運行過程中,降低了實訓資產(chǎn)采購過程中的隨意性,但采購前期論證仍舊不夠充分,未能充分考慮同類實訓資產(chǎn)之間的互抵作用。例如:某學院于2012年及2013年分別購入用友ERP財務管理系統(tǒng)和網(wǎng)中網(wǎng)會計綜合實習平臺兩個實訓軟件。據(jù)此,應當減少同類手工實訓資產(chǎn)的采購;同時考慮同類別相關專業(yè)實訓資產(chǎn)是否共用、共享;減少這部分采購所帶來的預算額度。
2.強化資產(chǎn)成本占有意識,提高實訓管理的效率和效果部分實訓資產(chǎn)使用單位人員,未建立成本意識,認為購入的是學院的資產(chǎn),而未形成成本意識,這部分資產(chǎn)其實形成了學院的辦學成本。同時,由于實訓資產(chǎn)的管理尚未涉及信息化平臺,其賬僅使用Excel表格填制,有的甚至手工對賬頁進行處理,雖然這些工作多由各部門相關人員兼任,實施成本并未增加多少,但仍應當提高管理的效率,使得實訓資產(chǎn)信息為財務分析和管理所用。對于辦有財務會計類專業(yè)的院校,通??梢岳孟嚓P教學軟件,如用友ERP財務管理系統(tǒng)等為高職院校實訓資產(chǎn)管理工作所用。若能通過內(nèi)部網(wǎng)絡,來實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步,其作用是可以預見的。我們認為,在實訓資產(chǎn)管理過程中,可以引入存貨批量決策模型。由于批量使用的實訓資產(chǎn)存貨水平的增加除將增加學院資金的占用外,其訂貨批量的變動,將引起訂貨成本、儲存成本的變動,從而影響實訓資產(chǎn)的相關總成本。通過存貨決策,可以實現(xiàn)實訓資產(chǎn)訂貨批量決策相關總成本的最低。各院??赏ㄟ^分析,解決每批應當訂多少實訓資產(chǎn),何時開始訂,合理的實訓資產(chǎn)訂貨批量決策,有利于合理維持正常的實訓教學,合理控制資金占用水平,降低相關成本。
3.實現(xiàn)對實訓資產(chǎn)的有效估值我們在實地調(diào)查中發(fā)現(xiàn),通常各學院都會有一些閑置的實訓資產(chǎn),這部份資產(chǎn)閑置著,不能產(chǎn)生價值,各使用部門又不能隨意處置,卻無端增加了管理成本。對此,應當重新對該部分資產(chǎn)進行估值。對確實無價值的資產(chǎn),力推進行一次集中處置,同時建立相應的實訓資產(chǎn)退出管理流程。
4.落實對實訓資產(chǎn)的分管責任多數(shù)高職院校的中層及以上領導,均來自于一線教學崗位,多數(shù)是某一領域的專家。那么,可以考慮讓各中層及以上領導分管某一專業(yè)的實訓資產(chǎn)采購、管理、使用過程,甚至可以有交叉審核、審批過程。
《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010―2020年)》提出了我國職業(yè)教育到2020年的發(fā)展目標,即建設中國特色、世界水平的現(xiàn)代職業(yè)教育體系,并且指出“以先進教育技術改造傳統(tǒng)教育教學,以信息化促進職業(yè)教育現(xiàn)代化”。而MOOC正是融合現(xiàn)代信息技術、深化職業(yè)教育課程教學改革的最有力抓手。會計專業(yè)是高職院校開設最多的專業(yè)之一,財務會計課程是該專業(yè)的一門核心課程。當前該課程教學普遍存在實踐教學不足、理實銜接不合理、學生個性化培養(yǎng)欠缺等問題,教學改革迫在眉睫。在信息化時代,針對高職學生的特點,將MOOC的新經(jīng)驗、新理念、新方法、新思路引入到高職財務會計課程教學理論與實踐中,實施翻轉(zhuǎn)課堂,創(chuàng)新高職課程教學模式,將是解決目前高職財務會計課程教學問題的有效途徑。
一、教師教學理念的改變
基于MOOC實施翻轉(zhuǎn)課堂,教師的角色將由課堂教學的“主演”變成課堂教學的“導演”,學生也由“配角”變成課堂教學的“主角”,課堂將成為引導學生發(fā)展、探索未知、點燃智慧的場所,教師的主要任務是充分發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢,為學生提供各種資源、環(huán)境和學習工具,提供一種促進學習的氣氛,讓學生學會自主性學習、探究性學習和合作性學習,樹立以學生為中心的教學觀。因此,翻轉(zhuǎn)課堂教學對教師提出了更高的要求,教師應更加了解每個學生不同的學習需求,運用信息技術更好地設計課前、課中、課后各個教學環(huán)節(jié),并對學生的學習效果給予科學的易操作的評價。教師的教學理念應由過去的知識本位、學科本位向能力本位、素質(zhì)本位、以學生的發(fā)展為本位的質(zhì)的轉(zhuǎn)變。在高職財務會計課程的教學中,教師應遵循理論知識夠用,偏重學生知識的應用能力、動手操作能力及團隊協(xié)作能力的培養(yǎng)。
二、教學環(huán)節(jié)的精心設計
財務會計課程實施翻轉(zhuǎn)課堂教學,教學環(huán)節(jié)可分為課前學生觀看教學視頻、課堂討論實訓、課后總結反饋三個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)的設計都充分體現(xiàn)以“學生為主體”的教學理念,強化學生會計業(yè)務實操能力培養(yǎng),知識的傳授轉(zhuǎn)移到課前完成,知識的應用實踐在課堂完成,課后學生根據(jù)本人的學習情況對本次課程學習做出總結。
第一個環(huán)節(jié)課前視頻。教師可以借助具備攝像功能的電子產(chǎn)品,將教學內(nèi)容的理論部分提前錄制,視頻的長短可根據(jù)知識點來設計,學生只需在該內(nèi)容課堂教學之前靈活選擇觀看時間,根據(jù)自己的接受能力反復或選擇性觀看視頻。視頻呈現(xiàn)應以教學內(nèi)容為主體,少呈現(xiàn)與教學內(nèi)容聯(lián)系不大的部分,如教師頭像、背景等。由于教學內(nèi)容是學生未經(jīng)過教師傳授而自主學習的,教師應在學生觀看視頻前告知學生,在觀看視頻時將不理解的地方記錄下來,教師可布置相關的問題任務,要求學生完成。對于課前視頻,教師也可以從開放的網(wǎng)絡資源上尋找,因為財務會計課程是一門傳統(tǒng)課程,每所高職院校授課的知識點都差不多,優(yōu)質(zhì)課程資源共享,可以大大減輕教師的工作量,減少重復勞動,但是筆者通過搜索發(fā)現(xiàn),要找到適合目前高職學生財務會計課程學習的網(wǎng)絡共享視頻很難,因此高職優(yōu)質(zhì)課程教學資源庫建設有待完善。
第二個環(huán)節(jié)課堂教學,分為問題討論和動手實踐兩個部分。問題討論部分一是讓學生相互分享上次課的內(nèi)容總結,二是提出在本次課前觀看視頻過程中遇到的困難和疑惑,教師應組織學生積極發(fā)表個人的見解,同時創(chuàng)設對學生有挑戰(zhàn)性的問題或問題情境,也熱情地參與到討論中來,適時對各位學生的發(fā)言給予正確引導和鼓勵,通過討論的方式初步解決課程內(nèi)容的理論難點。動手實踐部分應為課堂教學的主體部分,由教師根據(jù)相關知識點及問題討論中的焦點,通過案例教學和項目任務教學,要求學生進行實訓操作,以加深對課程內(nèi)容的理解并能展開應用,教師通過巡視,針對不同學生出現(xiàn)的不同問題因材施教,進行個性化指導,充分尊重學生的個體差異,打破單一的集體教學形式。最后預留15分鐘的時間請學生對成果進行展示評價。整個課堂教學突顯“以學生為主體”的教學理念,構建了民主、和諧、平等的師生關系,增加了師生之間以及生生之間多維有效的互動,有利于理實結合。
第三個環(huán)節(jié)課后總結。要求學生課后完善本次課的實訓任務,并對本次課的教學內(nèi)容進行歸納總結,寫出課后小結。學會反思,善于總結,是學生終身受益的好習慣,有利于學生的可持續(xù)發(fā)展。
三、教學方法的靈活運用
基于MOOC的高職財務會計課程實施翻轉(zhuǎn)課堂教學,是一種新型的課程教學模式,它有利于優(yōu)質(zhì)資源的共享,有利于增強師生互動、生生互動,有利于實踐教學的開展,有利于推進課內(nèi)外在線和課堂教學的結合,能更有效地實現(xiàn)高職教育的人才培養(yǎng)目標。因此教師應創(chuàng)新教學方法,遵循啟發(fā)、導學、合作、探究、務實的原則,根據(jù)每次課的教學內(nèi)容和教學目的不同靈活運用。筆者在對財務會計課程實施翻轉(zhuǎn)課堂教學時,針對不同的教學環(huán)節(jié)嘗試運用了不同的教學方法:
(一)自主學習法。課前學生觀看教學視頻環(huán)節(jié)可采用這種教學方法。課前要求學生根據(jù)教師指定的財務會計課程網(wǎng)絡教學視頻完成理論知識的自主學習,并將所學內(nèi)容進行梳理,對存在的問題進行羅列,可以在網(wǎng)絡平臺與同學和教師進行交流,通過這種方式,讓學生慢慢地學會學習,改變傳統(tǒng)的被動接受為主動學習,可滿足不同學習能力的學生的不同需求。
(二)討論教學法。課堂教學環(huán)節(jié)可采用這種教學方法。在教師的引導下,請學生將課前視頻學習內(nèi)容和產(chǎn)生的學習疑惑展開討論,一方面教師可以通過這一環(huán)節(jié)了解學生課前任務的完成情況,另一方面可以培養(yǎng)學生善于發(fā)現(xiàn)問題,敢于提出問題,樂于解決問題的能力,可以營造生生互動、團結協(xié)作的良好的學習氛圍。
(三)提問教學法。課堂教學環(huán)節(jié)可采用這種方法。學生在學習新的知識時往往忽略知識的關聯(lián)性和連續(xù)性,可以說是碎片化的知識點,教師通過提問的方式對學生進行啟發(fā)和引導,讓學生在大腦里搜索和回顧已學內(nèi)容,進而發(fā)現(xiàn)所學習知識點的關系,將碎片化的知識進行整合,這樣能夠?qū)W習內(nèi)容融會貫通加深記憶和理解。
(四)闖關式案例教學法。課堂教學實訓環(huán)節(jié)可采用這種方法。財務會計課程主要是學習對企業(yè)所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務如何進行會計處理,包括貨幣資金業(yè)務、存貨業(yè)務、固定資產(chǎn)業(yè)務等十二個學習情境,對于每個學習情境都可以通過若干個案例開展教學。如固定資產(chǎn)業(yè)務核算的部分,分為固定資產(chǎn)的初始計量、后續(xù)計量、固定資產(chǎn)的清查與期末計量三個模塊內(nèi)容,每個模塊內(nèi)容都可以用一個個真實的案例的形式展示在學生面前,如固定資產(chǎn)的初始計量可以通過外購固定資產(chǎn)、自行建造固定資產(chǎn)、投資者投入固定資產(chǎn)的案例,讓學生運用課前所學的理論知識完成案例分析與核算,實現(xiàn)理論與實際的結合,每個案例作為一關,完成一關才能進下一關,每次課學生的闖關數(shù)即是該學生本次課堂實訓成績的重要評價指標,通過這種方式可以大大激發(fā)學生的學習興趣和學習熱情,提高教學效率。
(五)項目任務教學法。課堂教學實訓環(huán)節(jié)可采用這種方法。通過案例教學法完成某個學習情境的學習之后,將該學習情境的各個模塊內(nèi)容通過一個完整的項目任務要求學生完成,可以測試學生對該項業(yè)務的掌握情況和會計綜合業(yè)務處理的能力,讓學生充分運用所儲備的知識和技能分析問題、解決問題,加深對會計業(yè)務核算的理解和應用。
四、課程評價方法的多樣化
翻轉(zhuǎn)課堂教學模式強調(diào)以學生為主體,以學生的發(fā)展為本位,因此財務會計課程評價應更注重學生的過程化考核,實現(xiàn)評價方法的多樣化和評價主體的多元化。為了能科學合理地反映學生的學習效果和水平,可采用現(xiàn)代信息技術支撐的文件夾評價法和傳統(tǒng)的試卷考評法相結合對學生本課程的學習給出綜合評定。
文件夾評價法(Portfolio Assessment),又稱檔案袋評價法,是以文件夾的形式,由學生有意識地、系統(tǒng)地收集其在本課程各個階段的學習成果(包括學習資源、案例、任務及教師和其他同學的評價等),通過文件夾可以清晰地反映學生在特定領域的知識、技能與態(tài)度的發(fā)展以及自己的努力、進步,可以完整地反映學生課程學習的全過程。財務會計課程采用文件夾評價法的具體做法是:要求學生以自己的名字建立一個電子文件夾,再根據(jù)財務會計課程內(nèi)容的十一個學習情境設置十一個子文件夾(貨幣資金業(yè)務的核算、金融資產(chǎn)業(yè)務的核算、存貨業(yè)務的核算、長期股權投資業(yè)務的核算、固定資產(chǎn)業(yè)務的核算、無形資產(chǎn)業(yè)務的核算、投資性房地產(chǎn)業(yè)務的核算、負債業(yè)務的核算、所有者權益業(yè)務的核算、收入、費用和利潤的核算、財務報告的編制),然后在學習過程中所有自己認為對本課程學習有價值、有參考意義的資料全部可以放入相應的文件夾中,必存內(nèi)容包括每次課的學習視頻、完成的課堂案例及項目任務、總結資料、同學和教師的評價等,其他的內(nèi)容可以根據(jù)每個學生的不同想法進行個性化的設計和選擇,并隨著學習的深入和對課程的逐步理解,學生可以不斷完善自己的文件夾。
文件夾評價法較傳統(tǒng)的評價方法更能客觀真實地反映學生課程學習的全過程,可以培養(yǎng)學生歸納和總結的能力,將更有利于學生的自主學習和個人發(fā)展,該文件夾不僅是教師對學生平時成績評價的重要依據(jù),也將成為學生未來學習的寶貴資料。
參考文獻:
二、ERP課程及實訓項目:
掌握ERP的基本理論知識,并對ERP的整個系統(tǒng)有較深刻的認識在這兩周的ERP實訓過程中,主要內(nèi)容有:
三、實訓內(nèi)容
1、系統(tǒng)管理和基礎設置這是最基礎的第一步,讓我們熟悉用戶、賬套、權限、基礎檔案等的設置和管理的基本流程,具體操作:
①增加用戶;
②建立賬套;
③設置權限;
④賬套修改;
⑤啟動系統(tǒng);
⑥基礎檔案設置。
⑦賬套輸出保存
常見的一些問題:
①各系統(tǒng)時間的設置。很多同學啟用的系統(tǒng)時間往往到后面的實訓審核憑證的時候,系統(tǒng)會出現(xiàn)"不能超前建賬時間"或"不能滯后建賬時間",這一錯誤的根源在于啟動總賬系統(tǒng)時間時,必須大于或等于賬套的啟用時間。
②權限的設置。每一個用戶(除賬套主管外)的權限掌握在賬套主管的手中,只有賬套主管給予用戶權限,用戶才能行使他的職責。如果沒有設置用戶權限,在后面的操作中用戶就不能進入賬套。
③單據(jù)設計。當打開單據(jù)設置時,沒有出現(xiàn)應收款管理和應付款管理等分類,只有啟動相應的系統(tǒng)才會有相應的單據(jù)分類,此時在系統(tǒng)啟用中啟動應付和應收,再進入單據(jù)設置就會出現(xiàn)應收和應付款管理。
2、總賬系統(tǒng)。該節(jié)學習了設置系統(tǒng)參數(shù)、增加、修改會計科目、設置項目檔案、輸入期初余額、設置憑證類別、填制憑證,審核憑證等。具體操作,對于不同的設置步驟不需要依次完成,但是對于我們初學者來說,應該一步一個腳印的做下去!常見的一些問題:
①會計科目設置這是一步關鍵的設置,也是容易忽略的地方。剛填制的幾張憑證,到了賬套主管審核那里就會出現(xiàn)“沒有符合的憑證”,出現(xiàn)這樣的憑證難道就是這些憑證不需要審核?但是憑證又不能記賬。其實這就是沒有指定會計科目的原因,將現(xiàn)金總賬科目中的待選科目中的現(xiàn)金轉(zhuǎn)到已選科目中,再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中,問題就可以解決了。
②憑證類別設置。在填制憑證中會出現(xiàn)“不符合憑證必有”等象,處理此現(xiàn)象的方法在于憑證類別的設置。
3、工資管理系統(tǒng)這一章需要了解和熟悉的有建立工資賬套、基礎設置、設置計算公式、月末處理等。剛開始時由于對該軟件的不熟悉,在財務會計里面找不到工資管理,還認為是軟件的問題或書錯了,后面才知道是自己的操作問題,需要啟動工資管理系統(tǒng)。有先前幾章的操練,這章除了啟動工資管理外,基本沒什么難度。
4、固定資產(chǎn)系統(tǒng)固定資產(chǎn)看似簡單,其實還是有點難度的。有了工資管理的教訓,現(xiàn)在就不會盲目勒到處找了。首先先啟動固定資產(chǎn)系統(tǒng)。這一章主要了解固定資產(chǎn)卡片的錄入及修改、增加或減少固定資產(chǎn)、計提折舊、批量制單等操作。常見的一些問題
①對賬。當對賬時,如果固定資產(chǎn)賬套累計折舊小于160448、40(資料上提供的標準數(shù)據(jù)),那么說明固定資產(chǎn)計提折舊的憑證生成了,但還沒記賬。如果固定資產(chǎn)賬套原值小于1224000,那么說明漏增加了固定資產(chǎn)卡片。
②計提固定資產(chǎn)折舊。需要修改電腦的時間到2月份,計提2月份的固定資產(chǎn)折舊
5、應收和應付款管理系統(tǒng)應收和應付款系統(tǒng)的功能較為全面,需要花很多的時間在上面,實訓的重點主要在設置基礎科目、設置開戶銀行、處理壞賬發(fā)生業(yè)務等。常見的問題設置基礎科目。錄入應收科目時出現(xiàn)“本科目應為應收受控科目”,處理這樣的現(xiàn)象需設置應收科目其輔助核算內(nèi)容為“客戶往來”,并且其受控系統(tǒng)為“應收系統(tǒng)”,否則不能被選中。同理,在應付款管理中也需要設置。
6、總賬期末業(yè)務處理目的是熟悉總帳管理系統(tǒng)銀行對帳,期末結轉(zhuǎn),對帳,結帳等業(yè)務處理流程。熟悉UFO報表系統(tǒng)中自定義報表和模板生成報表的基本原理,掌握報表格式設計,公式設置,報表數(shù)據(jù)計算等操作方法。
①資產(chǎn)負債表:資產(chǎn)負債表是反映企業(yè)在某一個特定日期內(nèi)財務狀況的報表,是根據(jù)“資產(chǎn)=負債+所有者權益”,在資產(chǎn)負債表中,有時表中的“資產(chǎn)ne;負債+所有者權益”,一般出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象在于沒有結轉(zhuǎn)制造費用和期間損益所造成的。
②利潤表:反映了企業(yè)在一定期間經(jīng)營成果實現(xiàn)情況的會計報表。是根據(jù)“收入—費用=利潤”。一個企業(yè)的經(jīng)營情況可以從利潤表中可見。
每做一次實訓,感覺自己的收獲總會不少。做實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結合,在理論和實訓教學基礎上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。在實訓的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現(xiàn)在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。
另外一點,也是在每次實訓中必不可少的部分,就是同學之間的互相幫助。所謂”當局者迷,旁觀者清”,有些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤。所以說,相互幫助是很重要的一點。這在以后的工作或生活中也是很關鍵的。俗話說:“要想為事業(yè)多添一把火,自己就得多添一捆材”。
此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性。在著當中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細心的一一指導,問題得到了解決。兩個星期的實訓結束了,收獲頗豐,同時也更深刻的認識到要做一個合格的會計工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的還是細致嚴謹。社會是不會要一個一無是處的人,所以我們要更多更快從一個學生向工作者轉(zhuǎn)變,總的來說我對這次實習還是比較滿意的,它使我學到了很多東西,為我以后的學習做了引導,點明了方向,我相信在不遠的未來定會有屬于我們自己的一片美好的天空!
會計電算化推動會計理論和會計技術的進步,節(jié)省會計人員的時間和精力,全面提高會計工作效率和質(zhì)量,提高整個會計工作水平,大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟效益,使會計理論和實務的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。
實施電化的過程中,初始化的工作尤為關鍵,初始化不恰當所導致的后果會在今后的具體工作中逐漸地顯現(xiàn)出來。初始化的工作較復雜,單位的財務人員應與軟件公司的項目實施人員交流協(xié)作,初始化工作包括設置系統(tǒng)參數(shù)、設置科目、建立各種賬簿文件、定義各種輔助核算、定義報表以及錄入各種余額數(shù)據(jù)或者是發(fā)生額數(shù)據(jù)等。初始化工作只能進行一次,并將在很大程度上影響其后的核算工作。不論是從手工核算過渡到電算化處理還是更換會計電算化軟件,都需要做初始化的工作。在初始化的工作中,將本單位要采用的核算程序、方法、規(guī)則、基礎數(shù)據(jù)錄入電腦,使會計軟件能適應本單位的核算、管理需要。
會計平衡驗證方面的轉(zhuǎn)變。在手工會計下會計準則、會計制度規(guī)定在登帳時,對總帳和明細帳,分別由兩個或兩個以上的會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或記帳憑證、科目匯總表等進行平衡登記,目的是對于發(fā)生的錯誤可以利用這種平衡登記方式檢查差錯。但會計電算化后,由于總帳和明細帳的數(shù)據(jù)均來源于原始憑證或記帳憑證,計算機按照登錄總帳和明細帳的程序命令將數(shù)據(jù)從憑證數(shù)據(jù)庫中轉(zhuǎn)移到總帳數(shù)據(jù)庫和明細帳數(shù)據(jù)庫,只要記帳憑證審核無誤,計算機的內(nèi)部運算不可能發(fā)生數(shù)據(jù)運算錯誤。所以,總帳金額一定衡等于各所屬明細帳金額之和。那種在會計實務檢驗中占據(jù)重要地位的、用來檢驗實務工作是否正確的最基本“平衡驗證”,仍出現(xiàn)在會計電算化軟件中,就成為畫蛇添足。
日記帳和明細帳功用的轉(zhuǎn)變。手工會計通過對現(xiàn)金、銀行存款設置日記帳,主要是現(xiàn)金、銀行存款的流動性強,業(yè)務頻度較大,比較容易出現(xiàn)差錯和舞弊。通過日記帳達到日清月結,從而增強了對貨幣資金的管理。設置明細帳主要是為了歸類信息,便于查詢。當實行會計電算化后,利用計算機較強的運算速度和可靠運算能力,對各種記帳憑證進行統(tǒng)計和求和,并對記帳憑證提供多種查詢方式。如日期、憑證號、摘要、科目代碼、單位名稱、金額、憑證類型等,針對貨幣資金管理的獨特性,我認為改每日登記為每隔5天(或10天)登記一次,而對于明細帳除了年終存檔外,平時就沒有再設一個模塊每月都去登記日記帳的必要了。
現(xiàn)代會計的內(nèi)涵及特點
會計是以憑證為依據(jù)、以貨幣為主要量度,連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映、控制在生產(chǎn)過程的資金運動,旨在提高經(jīng)濟效益,以提供會計信息為主的經(jīng)濟信息系統(tǒng)和價值管理活動。會計既是以提供會計信息為主的經(jīng)濟信息系統(tǒng),又是一種進行價值管理的經(jīng)濟管理活動。它必須遵循真實性、一致性、連續(xù)性、系統(tǒng)性和全面性的原則:
1、真實性。在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時,會計要進行核算,取得和填制憑證,經(jīng)審核后,以合法的憑證為依據(jù),按經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的先后順序在帳薄上進行登記和反映,以保證提供真實的正確的會計信息。
2、統(tǒng)一性。作為經(jīng)濟管理工作的會計,主要是進行價值管理,管理其中能夠用貨幣表現(xiàn)的方面。以實物量度作為貨幣量度的基礎,有貨幣作為統(tǒng)一計量尺度,把各種性質(zhì)相同或不同的經(jīng)濟業(yè)務加以綜合,對社會再生產(chǎn)過程進行“觀念總結”。
3、連續(xù)性。連續(xù)性是指會計對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務,要按照其發(fā)生時間的先后順序不間斷地進行記錄。
4、系統(tǒng)性。它是指會計對發(fā)生的各種經(jīng)濟業(yè)務,首先要進行科學的分類和匯總,然后進行系統(tǒng)地加工處理,以便提供各種有關資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用、利潤等方面的信息。
5、全面性。它是指會計對發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務,都要全面反映其來龍去脈,加以記錄,同時,所屬會計應當反映的經(jīng)濟業(yè)務,都必須全部加以記錄,不允許遺漏。
基于職業(yè)教育“實訓”“應用”為特征的教育模式,本課程教學的重點應放在企業(yè)多種經(jīng)濟業(yè)務處理模擬上,讓學生熟悉不同類型財務軟件處理會計業(yè)務的全過程以理解電算化操作的工作流程,增強學生會計電算化核算崗位實戰(zhàn)能力。
二、學習者特征分析
中職院校會計專業(yè)學生都是初中畢業(yè),知識接受能力、電腦的應用基礎較差,學習會計信息系統(tǒng)操作與應用有一定困難。
三、教學環(huán)節(jié)設計
為了讓學生快速有效地掌握學習,教學設計的主要思路分為以下幾個步驟:
1.情境創(chuàng)設
ERP環(huán)境下電算化系統(tǒng)會計核算處理,比起單模塊環(huán)境下有更嚴格的要求,在教學過程中,在每個情境下再設計若干個工作任務。如設計11個單項實訓和2~3個綜合實訓,確立商品流通企業(yè)、制造企業(yè)、通信企業(yè)三個行業(yè)作為會計電算化項目,每個項目下包括會計核算全過程。
2.信息資源提供
進行系統(tǒng)和軟件功能操作方法介紹時,教師可用多媒體和投影儀為輔助,用5分鐘演示講解操作步驟方法,10分鐘引領學生一起操作,之后,10~20分鐘學生操作練習。教學演示中要重點結合會計處理程序講清操作流程,同時講清各模塊包含的逆返操作功能。
3.自主學習任務設計
以一個制造企業(yè)一個月的經(jīng)濟業(yè)務為例進行實訓,要求學生用電算化軟件操作賬務處理。子任務如下:數(shù)據(jù)資料準備、賬套初始化任務、錄入記賬憑證、憑證查詢、期間損益結轉(zhuǎn)、生產(chǎn)成本結轉(zhuǎn)、銷售成本結轉(zhuǎn)、本年利潤結轉(zhuǎn)、生成后的憑證必須完成憑證審核與記賬、編制資產(chǎn)負債表、利潤表、自定義表的編制、打印報表、工資管理、員工數(shù)據(jù)錄入、工資數(shù)據(jù)錄入,工資系統(tǒng)日常使用初始化、業(yè)務處理、期末處理、數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計、固定資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)原始數(shù)據(jù)分析錄入、固定資產(chǎn)調(diào)撥、計提折舊、清查等處理,往來賬初始化、往來系統(tǒng)使用、往來戶檔案管理、往來賬查詢與打印等。
4.協(xié)作學習環(huán)境設計
實訓前將學生分成若干組,每組組成一個財務部,組員分別擔任企業(yè)的會計主管、會計員、出納員。老師根據(jù)實訓資料布置工作任務,制定工作計劃,由各小組自主完成。在實訓過程中,學生相互交流、合作、主導學習,老師進行指導。課前準備好相關材料,如憑證等。將學生分成若干組分組討論項目,每組4個人,學生討論分別擔任出納人員、賬務處理員、會計主管、單位負責人。實施項目任務發(fā)放學習任務書,小組成員按照已確立的工作步驟和程序進行工作,教師根據(jù)學生的實施情況,提示學生操作順序。
【關鍵詞】
聯(lián)合實訓;財務會計;會計電算化
職業(yè)教育必須注重實踐技能的培養(yǎng),職業(yè)院校人才培養(yǎng)質(zhì)量的高低在很大程度上取決于實踐教學的水平和能力。我國職業(yè)教育界一直重視學生實踐技能的培養(yǎng),提出了一系列的技能型人才培養(yǎng)模式與方法。高職會計專業(yè)培養(yǎng)面向中小企業(yè),德、智、體、美全面發(fā)展,具有良好的會計職業(yè)道德,系統(tǒng)掌握會計理論與會計實務,具有企業(yè)會計相關崗位所需要的知識、技能和綜合應用能力的高素質(zhì)技能型專門人才。為更好地實現(xiàn)這一目標,北京農(nóng)業(yè)職業(yè)學院機電工程學院進行了財務會計和會計電算化兩門課程聯(lián)合實訓教學改革。
一、財務會計與電算化聯(lián)合實訓的必要性
在信息技術飛速發(fā)展的今天,計算機與網(wǎng)絡的應用已經(jīng)全面普及,既熟悉傳統(tǒng)手工賬務處理又掌握會計電算化賬務處理技能成為了對會計人員上崗的必然要求,但在目前的學校會計教學中,較多進行的是單獨的手工財務會計和會計電算化的訓練,較少將二者聯(lián)合起來進行實訓。這種相互獨立的實訓方式容易使學生產(chǎn)生認識上的偏見,或認為只要熟練掌握手工賬務處理方法就行,電算化知識進行簡單培訓就可上崗;或認為已經(jīng)全面采用計算機處理,傳統(tǒng)財務會計處理方法已無學習必要。通過財務會計和電算化聯(lián)合實訓教學,讓學生在實訓中充分體會并認識到對于會計崗位來講,兩門課程是同等重要的,缺了哪一個都不能很好滿足崗位要求,做不好會計工作。開展財務會計和電算化二者一體化實訓教學很有必要。財務會計和電算化雖然在處理對象、方法與要求有一致的地方,但在數(shù)據(jù)處理的起點、記賬規(guī)則、存儲介質(zhì)、內(nèi)部控制方式、操作要求等方面存在較大差異。要實現(xiàn)使學生充分有效地體驗與掌握二者在會計業(yè)務處理、操作技能及要求等方面的區(qū)別與聯(lián)系,只有將兩門課程的實訓教學聯(lián)合進行才能達到。這是因為,單科實訓教學一般缺乏系統(tǒng)性和綜合性,難以與職業(yè)崗位對接。開展財務會計與電算化聯(lián)合實訓教學既可以訓練學生運用財務軟件綜合處理企業(yè)會計業(yè)務的能力,又能促進學生進一步認識與理解手工會計處理與電算化會計處理的異同,為他們更好地適應會計電算化崗位工作奠定堅實基礎。開展財務會計和電算化二者一體化實訓教學也是可行的。第一,手工與電算化賬務處理的對象是完全相同的,處理要求上均遵循同樣的會計制度與會計準則。第二,處理流程上雖不完全相同,但大體是一致的。
二、財務會計與電算化聯(lián)合實訓教學的組織實施
為使學生更好地體驗財務會計和會計電算化兩門課程同樣的業(yè)務和理論前提,在兩門課程的實踐教學中,我們使用了同一套實習資料,即模擬公司基本情況與當月業(yè)務資料。這是二者聯(lián)合實訓教學的前提和基礎。學生在分組分工前提下進行操作,既單獨完成所有的工作任務,又在業(yè)務處理過程中進行分工與合作。財務會計與電算化聯(lián)合實訓教學的組織實施分為以下三個環(huán)節(jié):
(一)財務會計手工實訓
為了保證一體化教學改革的順利進行,我們對實習資料進行了精心編制,既要注意到業(yè)務的全面性,也要體現(xiàn)電算化處理的具體要求。我們的模擬公司主要生產(chǎn)建筑用腳手架,公司設有一個基本生產(chǎn)車間,產(chǎn)品有四種,公司的生產(chǎn)經(jīng)營過程主要業(yè)務有:各種資產(chǎn)的增加、減少的核算,材料采購入庫、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、款項收付的核算,權益增減的核算以及收入、成本費用的計算、結轉(zhuǎn),利潤分配以及稅金繳納等基本業(yè)務。當月經(jīng)濟業(yè)務資料全部以仿真原始憑證的形式呈現(xiàn)。在財務會計手工實訓環(huán)節(jié),學生分成若干小組,小組內(nèi)分為總賬會計、會計主管、出納和成本會計等基本崗位,配備賬表、印章、票據(jù)打印機、裝訂機等設備及模擬公司全套業(yè)務資料。該實訓環(huán)節(jié)學生需要完成審核原始憑證、登記記賬憑證、登記總賬與明細賬、編制財務會計報表等工作任務。
(二)會計電算化實訓
到了電算化實訓環(huán)節(jié),學生每人一臺計算機,但相應崗位變成了賬套主管、各模塊操作員和出納。由于業(yè)務處理環(huán)境與設施的變化,學生需要進行業(yè)務資料的信息化處理、崗位調(diào)整與業(yè)務處理流程調(diào)整。該環(huán)節(jié)的實訓包括以下步驟:
1.手工業(yè)務資料的電算化整理
在進行電算化業(yè)務處理前,學生需要運用手工環(huán)節(jié)的業(yè)務資料,在老師指導下對模擬公司相關資料進行初始化整理,具體包括賬套基本信息、核算類型、分類編碼方案、會計科目及初始余額、部門檔案、人員檔案、客戶分類與檔案、供應商分類與檔案、結算方式、憑證類別等內(nèi)容,使之適合電算化處理。這是一個既艱難但又非常重要的實訓環(huán)節(jié),因為它是會計業(yè)務從手工處理過渡到電算化處理的關鍵環(huán)節(jié)。雖然是同一套業(yè)務資料,但由于處理手段不一樣,當學生利用該套資料完成財務會計手工實訓后,并不能直接將其用于電算化實訓中,還需要進行資料的調(diào)整和信息化處理,使之適合進行電算化操作。學生完成財務會計實訓環(huán)節(jié)并不太難,難的是根據(jù)手工資料整理出適合電算化業(yè)務處理要求的初始化信息與檔案資料。由于在單項實訓項目中,學生已了解并熟悉了初始化過程中要求的基礎信息檔案有哪些,需要什么樣的數(shù)據(jù)結構等,學生基本能夠?qū)φ战滩暮椭笇зY料,運用手工業(yè)務資料整理出賬套信息和基礎檔案信息,不完善之處經(jīng)過老師點撥,大部分同學能夠進一步完善資料,直到全部完成手工資料的信息化處理。學生只有通過該環(huán)節(jié)的實務操作,才能在后面的電算化業(yè)務處理中深度理解信息標準化和完善相應業(yè)務處理規(guī)則的意義與重要性。
2.電算化系統(tǒng)初始設置
經(jīng)過對手工業(yè)務資料的初始化整理,接下來的工作就是進行電算化初始設置。由于商品化軟件具有通用性特點,為使通用軟件適合各單位的業(yè)務性質(zhì)、會計核算和財務管理的個性化要求,需要進行系統(tǒng)初始化。系統(tǒng)初始化工作就是將第一步完成的企業(yè)基礎信息、崗位分工、編碼方案、檔案資料、處理規(guī)則等信息錄入系統(tǒng),為后面的日常業(yè)務處理作好基礎準備。當學生從手工實訓轉(zhuǎn)入電算化實訓環(huán)節(jié),很快就發(fā)現(xiàn)了一些需要調(diào)整的地方,這就是系統(tǒng)初始化設置需要完成的任務。如科目體系必須完整而規(guī)范,需要使用的會計科目不能再像手工環(huán)境下可以隨時增加和使用,而必須在初始化時就進行設置,尤其是需要進行輔助核算的科目;初次使用總賬模塊,必須將科目的初始余額錄入后才能進行日常業(yè)務處理;憑證編制時使用的科目必須是最明細級科目,部門、人員及存貨等檔案資料也需要代碼化處理等。學生只有正確完成該步驟的工作任務,才能在其后的日常業(yè)務處理中得心應手。如果初始化設置未設置到位或設置有誤,將會給相關模塊與相應業(yè)務的處理帶來障礙。例如,未進行客戶檔案設置就會在使用有“客戶往來”輔助核算要求的科目時找不到具體客戶,不指定出納科目就無法進行出納簽字等。很多學生在實訓后的總結中均提到了系統(tǒng)初始化不到位帶來的不必要的麻煩。
3.日常、期末業(yè)務處理和會計報表編制
在財務會計實訓環(huán)節(jié),我們在模擬企業(yè)的當月業(yè)務資料中設計了約90多項經(jīng)濟業(yè)務,要求學生掌握較全面的會計實務知識與技能。學生在這一環(huán)節(jié)進行憑證編制、賬簿登記和報表編制,完成手工會計模擬實訓。在電算化實訓環(huán)節(jié),重新對該企業(yè)的當月業(yè)務運用財務軟件各模塊進行電算化處理,完成單據(jù)與業(yè)務處理、憑證填制、憑證審核、出納簽字、記賬、賬簿查詢、銀行對賬到會計報表編制的全過程。由于在電算化處理中啟用了總賬、固定資產(chǎn)、職工薪酬管理、供應鏈模塊等子系統(tǒng),學生需要熟悉系統(tǒng)集成使用時的業(yè)務處理流程。如采購入庫業(yè)務,如果已收到采購發(fā)票而未付款,其業(yè)務處理流程如下:(1)在采購模塊填制與審核采購專用發(fā)票;(2)在采購模塊填制采購入庫單;(3)在庫存模塊審核采購入庫單;(4)在采購模塊對已審核采購專用發(fā)票和采購入庫單進行采購結算,確認入庫單成本;(5)在核算模塊對采購入庫單進行單據(jù)記賬,再次確認入庫成本;(6)在核算模塊進行供應商往來制單(發(fā)票制單),生成應付憑證;(7)在核算模塊進行購銷單據(jù)制單,生成入庫憑證。這樣的業(yè)務處理流程與手工業(yè)務處理相比,有了較大的變化,學生必須既熟練掌握財務會計基本原理又熟悉電算化業(yè)務處理規(guī)則與操作流程才能又快又好地完成電算化日常與期末業(yè)務的處理。
(三)實訓總結
前兩個環(huán)節(jié)的實訓任務完成后,學生進入實訓總結階段。及時進行總結,是實訓教學必不可少的重要環(huán)節(jié)。很多同學一開始對寫作實訓總結非常抵觸,覺得無話可說。但經(jīng)過老師輔導與提示,大部分同學能夠認真總結與反思整個實訓過程的收獲、不足、經(jīng)驗、教訓等,有些同學還對今后怎么辦進行了思考。經(jīng)驗和教訓是人生的寶貴財富,通過及時總結,既能鞏固學習效果,又能啟發(fā)學生思維,引導學生思考與探索更高層次的問題,培養(yǎng)學生的創(chuàng)新意識與鉆研精神。
三、財務會計與電算化聯(lián)合實訓教學總結
(一)實訓內(nèi)容的系統(tǒng)性和連續(xù)性是實現(xiàn)良好教學效果的重要保障
在財務會計和電算化聯(lián)合實訓教學改革中,我們使用的是同一套業(yè)務資料,保證了實訓內(nèi)容的系統(tǒng)性和連續(xù)性。財務會計實訓環(huán)節(jié)重點訓練學生各類經(jīng)濟業(yè)務的手工賬務處理能力和會計報表編制技能,而到了會計電算化實訓環(huán)節(jié),學生就必須適應從手工環(huán)境到電算化環(huán)境的轉(zhuǎn)變,經(jīng)歷甩賬過程,即指從手工會計數(shù)據(jù)處理方式正式轉(zhuǎn)為計算機會計數(shù)據(jù)處理方式,該環(huán)節(jié)主要是訓練學生熟練運用財務軟件進行財務業(yè)務處理的能力。這樣的聯(lián)合實訓,使學生全程參與會計業(yè)務兩種處理手段的對接過程,深度理解處理手段和環(huán)境變化帶來的新的處理方式的變化與要求,直觀體驗手工業(yè)務處理與電算化業(yè)務處理的聯(lián)系與區(qū)別。如電算化處理要求操作員、會計科目、客戶與供應商等必須代碼化,初始化設置的準確與完整是開展日常業(yè)務處理的重要前提和基礎,憑證的修改不能再使用劃線更正法等。另外,有些業(yè)務的處理順序也發(fā)生了變化,比如在使用固定資產(chǎn)模塊進行固定資產(chǎn)報廢清理時,必須先在該模塊計提固定資產(chǎn)折舊才能進行固定資產(chǎn)減少業(yè)務的處理,而且學生很自然就明白了會計業(yè)務要實現(xiàn)電算化處理,必須對手工資料進行相應的調(diào)整和代碼化處理才能順利進行。這樣,既能訓練學生各種經(jīng)濟業(yè)務的賬務處理能力,又能使學生熟練掌握財務軟件的操作技巧。而像以前兩門課程使用不同的資料進行單獨實習,就達不到如此的教學效果,因為對不同企業(yè)資料進行獨立的手工與電算化處理,知識之間的聯(lián)系與區(qū)別體現(xiàn)得不充分,實訓內(nèi)容也缺乏系統(tǒng)性和連續(xù)性,學生不容易對二者之異同產(chǎn)生具體而深刻的認識,正所謂“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”。
(二)聯(lián)合實訓對教師提出了更高的要求
財務會計和電算化聯(lián)合實訓教學要求教師既要熟練掌握財務會計基本原理和業(yè)務處理方法,又必須非常熟悉財務軟件設計原理與操作方法。會計電算化其實質(zhì)是以財務軟件來處理會計業(yè)務,在業(yè)務上與手工會計處理并沒有實質(zhì)的不同。如果教師不熟悉手工業(yè)務處理方法,自然無法透徹理解電算化相關理論與實務,也就不能深刻認識二者的異同。在電算化業(yè)務處理實訓環(huán)節(jié),學生可能會犯各種各樣的操作錯誤,這就要求教師對可能出現(xiàn)的問題與錯誤能夠了然于心,并能及時予以解答與提示。如果教師對財務軟件原理與操作技巧掌握不到位就很難保證聯(lián)合實訓教學的順利進行。另外,由于會計準則和財務軟件均會不斷更新,教師必須隨時更新專業(yè)知識與專業(yè)技能,對新準則和新版本財務軟件首先進行學習,做一個常態(tài)的專業(yè)領跑者。通過財務會計與電算化聯(lián)合實訓教學改革,同學們普遍感覺得到了一次非常有益的專業(yè)技能訓練,對以前所學知識是一次全面的梳理與應用。雖然將手工會計處理和電算化處理進行聯(lián)合實訓教學既需要占用更多的時間,也需要教師們的密切配合和精心準備,但實踐證明,這樣的教學改革受到了學生的普遍歡迎與認可,學生無論是專業(yè)理論知識還是操作技能方面均獲得了提升,這樣的改革實踐對于培養(yǎng)勇于創(chuàng)新、善于總結、長于應用的技能型人才有著積極而長遠的意義。
作者:李霞林 張曉紅 王國清 單位:北京農(nóng)業(yè)職業(yè)學院
【參考文獻】
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由于水文事業(yè)單位大部分國有資產(chǎn)都屬于上級撥付,部分基層單位往往只重視購置經(jīng)費的爭取,卻忽視了固定資產(chǎn)的有效管理和合理配置。例如:未按要求設立資產(chǎn)臺賬,缺少健全的資產(chǎn)保管使用記錄,不定期盤點等。某些單位未能考慮實際需要,過分追求物質(zhì)的豐富,任意采購,提前報廢一些仍能繼續(xù)利用的資產(chǎn),導致大量固定資產(chǎn)出現(xiàn)閑置現(xiàn)象或者購入的固定資產(chǎn)沒有達到預期的使用效果。
1.2資產(chǎn)管理與財務管理銜接不暢
目前,在國有資產(chǎn)管理基礎工作方面雖有一套規(guī)章制度,但資產(chǎn)管理與財務管理互相脫節(jié),一些規(guī)定界定相對比較模糊,實際操作性差。有的單位購置固定資產(chǎn)后,不履行財產(chǎn)登記和財務手續(xù),資產(chǎn)長期處于賬外,導致這些固定資產(chǎn)極易變成個人資產(chǎn)。
1.3固定資產(chǎn)前清后亂、賬實不符
為摸清家底,建立健全管理制度,優(yōu)化資產(chǎn)配置,防止國有資產(chǎn)流失,水文單位在幾次資產(chǎn)專項清查中做了大量工作。但根據(jù)歷次清查結果發(fā)現(xiàn),有些單位固定資產(chǎn)的科目金額多年不變,年年結轉(zhuǎn),年年過數(shù),形同虛設,存在“重購輕管”、“重錢輕物”、“前清后亂”的現(xiàn)象。
1.4國有資產(chǎn)管理人員的業(yè)務素質(zhì)不高
部分單位會計人員業(yè)務水平偏低,甚至對最基本的固定資產(chǎn)的完整概念、劃分標準都不清楚,實物管理人員責任心不強,會計核算不完整,登記領用手續(xù)不完善,這些都直接影響了國有資產(chǎn)的管理水平。
2強化水文事業(yè)單位資產(chǎn)管理的措施
2.1更新國有資產(chǎn)管理理念
要注重資產(chǎn)管理的時代特點,切實轉(zhuǎn)變觀念:一是突出資產(chǎn)管理與預算管理、財務管理相結合的新理念;二是各級水文單位必須建立健全切合實際的資產(chǎn)購置、入庫、使用、清查盤點、報損審批、處置審批等新制度;三是要充分利用會計軟件信息平臺促進資產(chǎn)管理水平的提高。
2.2加強財務管理人才培養(yǎng)
首先,要注重理論基礎知識的學習,特別是計算機基礎知識、財務會計知識、國有資產(chǎn)管理理論;其次,要根據(jù)水文事業(yè)單位日常工作,開展有關國有資產(chǎn)管理的課題研究;第三,要加強對現(xiàn)有崗位人員的從業(yè)能力培養(yǎng),進行國有資產(chǎn)管理實訓,組織向經(jīng)驗豐富的單位學習等;第四,要注重引進優(yōu)秀人才,培養(yǎng)財務及國有資產(chǎn)管理的新生力量。
2.3構建資產(chǎn)信息化管理平臺
實現(xiàn)資產(chǎn)管理信息化,是水文單位資產(chǎn)管理改革的前進方向。信息化的廣泛應用,為解決水文單位在現(xiàn)有監(jiān)管機制下如何提高國有資產(chǎn)管理效率、防止國有資產(chǎn)流失、實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值提供了新的思路和途徑?;诰W(wǎng)絡和大型數(shù)據(jù)庫技術的管理信息系統(tǒng)設計、開發(fā)、構建的模型、方法、技術,有利于避免人工填制報表存在的許多不規(guī)范情況;有利于報表的自動化匯總、統(tǒng)計,節(jié)省大量時間,且避免產(chǎn)生差錯;有利于有效地實現(xiàn)各職能部門之間的信息共享,便于上級或主管部門迅速掌握資產(chǎn)增減變化以及為同級各單位之間交流提供通道。
2.4強化財產(chǎn)清查工作
組織財產(chǎn)清查工作可以掌握水文各單位的真實情況,必須常抓不懈:一是要制定詳細有序的清查計劃,完善財產(chǎn)管理各項制度,及時做好國有資產(chǎn)購置、清查等記錄,避免前清后亂;二是要按計劃、按步驟完成資產(chǎn)清理、資金核定、財務處置等各個環(huán)節(jié)的工作任務,認真編制詳細報表,如實申報國有資產(chǎn)清查結果;三是要對現(xiàn)有資產(chǎn)徹底清查,摸清家底后,通過統(tǒng)一表式填報資產(chǎn)實況,建立數(shù)據(jù)庫,保證固定資產(chǎn)賬卡、賬實相符。
2.5加強監(jiān)督檢查力度,完善資產(chǎn)管理監(jiān)管機制
水文事業(yè)單位應不斷完善內(nèi)部管理制度,構建內(nèi)部監(jiān)督長效機制:一是建立健全財政內(nèi)部管理制度,提高內(nèi)部監(jiān)督有效性;二是規(guī)范操作程序,明確統(tǒng)一流程;三是突出重點,狠抓水文單位建設項目審計,嚴格執(zhí)行基建項目竣工財務決算的有關規(guī)定,避免形成賬外資產(chǎn);四是積極開展財政監(jiān)督檢查,確保資金運行安全有效,建立“上下聯(lián)動、處室互通”的工作機制,將日常檢查和重點檢查相結合,通過內(nèi)部審計監(jiān)督、日常監(jiān)督及專項監(jiān)督等相關措施,逐步建立全覆蓋的國有資產(chǎn)運行監(jiān)督機制。
“雙訓并行”即是要求學生依據(jù)同一家企業(yè)(公司)同一個月份的業(yè)務(事項),分別采取電算會計與手工會計兩種形式同時進行處理,并將兩套會計數(shù)據(jù)逐一進行比對,從中自主發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,從而促進學生更好地理解和掌握會計工作流程及各崗位工作職責和內(nèi)容的一種實踐教學形式。
通過具體的教學實踐,我們不難看出“雙訓并行”的過程實質(zhì)是學生反復出錯、反復糾錯的一個過程。通過“雙訓并行”的實踐教學,學生可以在同一時間通過比對手工與電算兩種會計處理方式下的賬務數(shù)據(jù),通過“反復出錯、反復糾錯”的過程,更能深刻地理解并掌握會計賬務處理的流程及會計處理的方法,為其畢業(yè)之后順利從事會計電算崗位的工作奠定基礎。
2 “雙訓并行”實踐教學的具體實施
2.1 分設工作崗位
在“雙訓并行”實踐教學過程中,為使學生在上機操作的過程中,同時也能深刻理解實際工作中會計各主要崗位的職責及其分工、協(xié)作,我們在整合傳統(tǒng)會計崗位和會計電算化崗位職責的基礎上,綜合考慮現(xiàn)在各企事業(yè)單位所普遍設置的主要會計工作崗位,要求學生5人為一組,組內(nèi)分設會計、出納、工資核算、固定資產(chǎn)管理、財務報告編制等五大主要工作崗位。其中,會計崗人員負責構建企業(yè)電算化應用環(huán)境、日常會計憑證處理及期末的轉(zhuǎn)賬、對賬、結賬等工作;出納崗人員負責對涉及貨幣資金的會計憑證執(zhí)行簽字、日記賬的輸出查詢、資金日報表的輸出查詢、銀行對賬等工作;工資核算崗人員負責工資系統(tǒng)初始設置、工資項目和公式設置、工資數(shù)據(jù)計算、工資分攤設置及分攤憑證處理、工資系統(tǒng)報表輸出查詢等工作;固定資產(chǎn)管理崗人員負責固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始設置、固定資產(chǎn)卡片管理、固定資產(chǎn)增減業(yè)務處理、折舊計提、固定資產(chǎn)報表數(shù)據(jù)輸出查詢等工作;財務報告編制崗人員負責主要會計報表的設計與生成。
2.2 “雙訓并行”中會計電算各崗位數(shù)據(jù)處理的邏輯流程
首先,總賬會計崗人員構建企業(yè)運行環(huán)境,完成企業(yè)基本信息的錄入和總賬參數(shù)設置的工作,與此同時,工資核算崗、固定資產(chǎn)核算崗人員構建企業(yè)工資核算賬套和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)初始設置。
其次,根據(jù)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務,總賬會計崗人員執(zhí)行憑證填制、審核、記賬、查詢等工作,期間對于涉及貨幣資金的會計憑證,由資金管理崗人員簽字確認。
第三,工資核算崗人員完成企業(yè)工資計算和工資費用分配工作,并生成相關會計憑證傳遞給總賬會計崗人員;同時,固定資產(chǎn)管理崗人員完成企業(yè)固定資產(chǎn)增減業(yè)務卡片的錄入和計提折舊的工作,并生成相關會計憑證傳遞給總賬會計崗人員。
第四,總賬會計崗人員審核工資、固定資產(chǎn)相關業(yè)務會計憑證;同時,資金管理崗人員對涉及貨幣資金的會計憑證執(zhí)行簽字,之后總賬會計崗人員記賬;總賬會計崗人員設置調(diào)整本月需要轉(zhuǎn)賬生成的事項,生成相應費用結轉(zhuǎn)、成本結轉(zhuǎn)、損益結轉(zhuǎn)的會計憑證,并由相關人員審核、記賬。
第五,各崗位人員檢查本崗本月份的工作,在確認對賬無誤的基礎上,各崗位進行月末結賬;會計報表編制崗人員運用會計報表模版,調(diào)整相關報表項目計算公式,生成企業(yè)資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等主要會計報表。
2.3 “雙訓并行”的工作階段
2.3.1 賬務初始設置
這一階段,要求學生認真分析企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的主要內(nèi)容,手工設置企業(yè)所涉及的各種總賬、日記賬和明細賬;與此同時,利用會計軟件建立企業(yè)會計賬套,進行財務分工,完成企業(yè)基礎檔案的設置、會計科目體系的建立,以及期初數(shù)據(jù)的錄入。
2.3.2 賬務系統(tǒng)日常業(yè)務處理
在這一階段,學生采用手工和電算兩種手段,依據(jù)企業(yè)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務,完成原始憑證的填制與審核、記賬憑證的填制、出納簽字、審核人審核、憑證記賬等工作。其中包括工資核算過程中所涉及的工資計算和工資費用分配工作,以及固定資產(chǎn)增減業(yè)務卡片處理和計提折舊等工作。
2.3.3 期末工作
在處理完畢企業(yè)日常業(yè)務的基礎之上,要求學生在這一階段完成企業(yè)期末轉(zhuǎn)賬、跨期攤提費用處理、損益結轉(zhuǎn)等工作,并在對賬、結賬的基礎上,運用手工和電算兩種手段生成企業(yè)資產(chǎn)負債表、利潤表和現(xiàn)金流量表。
在以上的各個步驟工作中,學生要將手工會計與電算會計的數(shù)據(jù)逐一比對,主要包括有日記賬數(shù)據(jù)比對、總賬數(shù)據(jù)比對、明細賬數(shù)據(jù)比對、工資數(shù)據(jù)比對、固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)比對和報表數(shù)據(jù)比對等方面。在逐一比對中,學生找出兩套賬簿數(shù)據(jù)的差距,認真總結經(jīng)驗和教訓,剖析產(chǎn)生問題的根源,反思自己工作中的失誤,以便更好地培養(yǎng)自己的細心、耐心和信心。
在整個實踐教學中,教師要堅信“學生的問題,學生能夠自己解決”,而實際上,學生也是有自主發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的愿望和能力的。所以,當學生出現(xiàn)問題的時候,教師不要過早地干預或指導,而是引導學生將問題充分地暴露出來,為他們有朝一日獨立行事奠定基礎。
3 “雙訓并行”實踐教學的實施效果
3.1 提高了學生處理會計業(yè)務的技能和職業(yè)素質(zhì)
在“雙訓并行”過程中,同時采用手工與電算兩種核算方式,完成同一家企業(yè)同一個月份的會計業(yè)務處理工作。這對學生會計業(yè)務的處理水平是個巨大的考驗。因為,在原則上無論采用哪種核算方式,都應當依據(jù)相同的會計處理原則和方法,因此兩種方式下的賬簿數(shù)據(jù)應當完全一致。然而,在數(shù)據(jù)的逐一比對中,我們發(fā)現(xiàn)并行工作并不順利。學生普遍存在比對不符的情況,這就暴露出了很多問題,主要有:一是學生對會計核算的基本流程掌握的不夠清晰透徹,工作條理性較差,在工作中有顧此失彼的現(xiàn)象發(fā)生;二是學生面對大量的數(shù)據(jù)處理工作,很多學生存在著抵觸情緒,很多表現(xiàn)出了不夠細心、不夠耐心、沒有信心等心理問題。但是在老師的督促和引導之下,他們需要自主學習很多會計理論與方法,在操作中也必須克服自身素質(zhì)問題,嚴格要求自己按照規(guī)范的會計處理方法和流程,循序漸進,扎扎實實作好每一步驟的會計工作。這對提高他們的業(yè)務技能和職業(yè)素質(zhì)是個很好的鍛煉機會。
3.2 提高了學生獨立處事的能力和團隊合作精神
務管理是一門理論性和實踐性較強的學科,這就要求財務管理教學不僅要向?qū)W生講授基本的財務管理理論和方法,而且要培養(yǎng)學生應用財務管理理論和方法來解決財務管理實踐問題的能力。目前財務管理實踐渠道較少,盡管有些院校設有實習基地,但由于財務本身的特殊性,對實習的人數(shù)有所限制。另外由于財務數(shù)據(jù)的機密性,實習中難以掌握企業(yè)的具體情況,理論知識得不到很好運用。ERP沙盤模擬教學,通過模擬企業(yè)的運作,可以將企業(yè)的財務活動形象地展現(xiàn)在沙盤上,成為財務管理實訓的新途徑。
一、目前財務管理實訓中存在的問題
(一)教學中“重理論、輕實訓”。財務管理課程較強的理論性和實踐性,決定了其要采用理論與實訓相結合的教學方式。學生通過理論知識的學習樹立財務管理理念,明確財務管理目標,通過實訓來深化知識的理解,掌握知識的運用。但受傳統(tǒng)教學方式的影響,大多數(shù)院校普遍沿襲了“灌輸式”的教學方法。另外由于教學條件和學時的限制,真正意義上的實訓教學難以開展。
(二)實訓內(nèi)容過于單一。隨著高校實踐教學的開展,實踐教學重點從專業(yè)技能的培訓轉(zhuǎn)向?qū)W生綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。這要求財務管理實訓不能局限于本課程的知識,而要與其他課程聯(lián)系起來,達到綜合訓練的效果。但目前大多院校的實訓教學都是以考察對財務管理的認知為目的,主要方式也就是做習題、進行案例分析等,很少涉及其他知識,難以提高學生的綜合素質(zhì)以及創(chuàng)新能力。
(三)實訓中缺乏溝通與合作。財務管理是企業(yè)管理的一個重要組成部分,是根據(jù)財經(jīng)法規(guī)制度,按照財務管理的原則,組織企業(yè)財務活動、處理財務關系的一項經(jīng)濟管理工作。這要求財務人員必須具備一定的溝通與合作能力,如對外需要與稅務、銀行等部門溝通,對內(nèi)需要與采購、銷售等部門溝通合作,共同完成目標。而傳統(tǒng)的財務管理實訓方式,則完全不涉及這方面的訓練。
可見,目前的財務管理實訓難以達到實踐的效果,縱然補充了一些實訓課程,但傳統(tǒng)的實訓方法主要強調(diào)認知的培養(yǎng),較少涉及知識的應用,因而還不能稱之為實踐。要增強學生的實踐操作能力,提高學生對財務管理理論知識的感性和理性認識,離不開財務管理實踐檢驗,這需要一定的實踐平臺,但目前高校不可能都具有這樣的資源。
二、ERP沙盤模擬教學的價值分析
ERP沙盤,是企業(yè)資源計劃沙盤的簡稱,利用實物沙盤直觀、形象地展示企業(yè)的內(nèi)部資源和外部資源,基本再現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的全過程。相對于傳統(tǒng)教學模式,ERP沙盤模擬課程是一種體驗式的教學方式,其最大的優(yōu)勢就在于:為每位參與者安排具體角色,通過沙盤模擬親身體驗一個企業(yè)經(jīng)營的全過程,有利于實現(xiàn)從理性到感性再到理性的飛躍。
(一)ERP沙盤模擬教學是一種“體驗式”教學
ERP沙盤模擬是一種以學生操作為主,以教師指導為輔的體驗式教學。具體操作是將學生分為6-8組,分別代表同一行業(yè)中存在競爭關系的不同企業(yè);每組5-7人,一般擔任企業(yè)中的重要職位如總裁、財務總監(jiān)、營銷總監(jiān)、運營總監(jiān)、采購總監(jiān),有時還可增加財務助理等輔助角色,組成一個虛擬企業(yè);模擬經(jīng)營6-8個會計年度,親身體驗一個企業(yè)運作的全過程,使學生仿佛置身于真實企業(yè)環(huán)境中,深化學生對理論知識的理解與應用。教師承擔雙重角色,其一是扮演市場和監(jiān)督的角色,其二才是指導教師的角色,并于每個會計期末進行總結和點評,促使學生從操作過程中獲得的感性認識上升到理性認識。
(二)ERP沙盤模擬教學是一種綜合訓練
ERP沙盤把企業(yè)運營中所涉及到的諸多關鍵環(huán)節(jié)如戰(zhàn)略規(guī)劃、籌資策略、營銷策劃、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)運營、物資采購、設備投資、財務管理等都設計在一張簡潔的ERP沙盤盤面上。把企業(yè)運營所處的內(nèi)外環(huán)境抽象為一系列的規(guī)則,通過模擬企業(yè)經(jīng)營,使得參與者在分析市場、制定戰(zhàn)略、組織生產(chǎn)、財務管理、物資供應等經(jīng)營活動中全面提升管理能力與決策能力。企業(yè)管理團隊要將每一個環(huán)節(jié)運行好,實現(xiàn)財務、采購、生產(chǎn)、營銷的一體化,實現(xiàn)物流、資金流、信息流等的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。而這些問題的較好解決,需要學生靈活運用所學經(jīng)濟學、管理學、市場營銷、財務會計、財務管理等學科的專業(yè)知識。從而打破各學科的專業(yè)壁壘,將各單科知識互相聯(lián)系起來,并且將這種整合后的知識靈活運用于企業(yè)以解決實際問題。
(三)ERP沙盤模擬教學是一種寓教于樂的“游戲式”教學
財務管理課程教學一般是以“理論+習題”,再輔以“案例”的教學方式,學生只是被動接受知識,往往難以產(chǎn)生興趣,調(diào)動學習的積極性。而ERP沙盤模擬以將學生分組模擬企業(yè)對抗的形式組織教學,所有經(jīng)營運作都是學生自己動手、親身體驗,符合學生好動手和年輕人心理,整個經(jīng)營過程既是學習也是游戲,極大地激發(fā)學生參與的熱情與積極性。另外,企業(yè)每個年度的戰(zhàn)略、決策都由團隊內(nèi)的所有成員共同制定,當學生在制定過程中產(chǎn)生不同觀點時,需要不斷地進行溝通和協(xié)調(diào),讓學生親身體驗到職能部門間溝通合作的重要性,有利于培養(yǎng)學生的溝通能力,提高團隊協(xié)作精神。
三、ERP沙盤與財務管理實訓的結合
通過分析可以看出,ERP沙盤模擬教學可以彌補目前財務管理實訓的不足,但ERP沙盤模擬所涉及的內(nèi)容是否能夠滿足財務管理課程理論知識的全面應用呢?企業(yè)財務管理的內(nèi)容包括籌資管理、投資管理、營運管理和利潤與分配管理,ERP沙盤分為財務中心、生產(chǎn)中心、物流中心、市場與營銷中心,兩者的結合如圖1。
(一)籌資管理與財務中心的結合
籌資管理主要是解決如何籌資、籌集多少資金即籌資方式和籌資數(shù)量的問題。財務中心內(nèi)企業(yè)的融資方式有吸收直接投資、銀行長期貸款、銀行短期貸款、高利貸以及應收賬款的貼現(xiàn)五種。其中吸收直接投資一般在起始年初平均投放到各個企業(yè),作為各模擬企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的初始資金。而其余四種籌資方式可供各企業(yè)在運營年度自由選擇,這就需要學生分析各種籌資方式的資本成本與籌資風險,確定資本結構,即解決籌資方式和籌資數(shù)量的問題。在實際經(jīng)營中,并不能單純地采用長期貸款或短期貸款,而應將兩者以合理的比例搭配使用,選擇合理的資本結構。
(二)固定資產(chǎn)投資管理與生產(chǎn)中心的結合
固定資產(chǎn)投資管理主要解決如何獲取固定資產(chǎn)以及利用現(xiàn)金流量財務指標在不同種類固定資產(chǎn)之間進行決策的問題。生產(chǎn)中心的固定資產(chǎn),包括廠房和生產(chǎn)線等。企業(yè)獲取廠房的途徑有兩種,一是租入廠房,每年支付租金;二是購入廠房,但是由于企業(yè)資金有限,實質(zhì)上也就是借款購買廠房,每年償還借款利息。這需要企業(yè)權衡租金與借款利息的大小,從而在租入廠房與借款購買之間選擇。ERP沙盤模擬提供四種類型的生產(chǎn)線,每種生產(chǎn)線的現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出皆不同,這就需要計算投資回收期等現(xiàn)金流量指標,從而在不同類型的生產(chǎn)線之間進行決策。另外,各模擬企業(yè)還需要通過資本預算,來安排投資計劃、投資時間、投資額度等問題。
(三)流動資產(chǎn)管理與物流中心的結合
流動資產(chǎn)管理包括應收賬款管理和存貨管理等,主要解決應收賬款信用政策的制定、存貨的經(jīng)濟訂購批量等問題。在ERP沙盤模擬中大部分的銷售收入都需要經(jīng)過一定的信用期間才能收回,形成應收賬款。物流中心的存貨包括原材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品。各模擬企業(yè)需要進行材料需求的預算,編制產(chǎn)品投產(chǎn)及材料需求計劃表、材料訂購計劃表。盡量保持材料的采購量、耗用量和庫存量之間合理的比例關系,以避免材料的供應不足或超儲積壓。另外,原材料的訂購有一定的提前期,從而形成應付賬款,需要學生在操作時進行科學的信用決策。
(四)收入管理與營銷和規(guī)劃中心的結合
收入管理主要解決銷售收入預測、決策,開拓市場,擴大銷售,保證資金回籠等問題,營銷和規(guī)劃中心包括產(chǎn)品的研發(fā)、市場的開拓和ISO資格的認證。各模擬企業(yè)首先要分析市場預測,進行市場開拓和新產(chǎn)品研發(fā)的可行性分析,做出開拓和研發(fā)決策,編制研發(fā)資金投入計劃,并根據(jù)以后年度的具體經(jīng)營情況,隨時調(diào)整計劃。在ERP沙盤模擬中各模擬企業(yè)只有每年投入一定量的廣告費用,才具有爭取訂單的權利,所以各模擬企業(yè)還要根據(jù)各年度的市場預測、市場開拓和產(chǎn)品研況,以及其他模擬企業(yè)的相關信息做出各年度的廣告投入決策,從而爭取訂單,擴大銷售,增加利潤。另外,當各模擬企業(yè)取得訂單后,還需要按訂單要求,做到按時、按量交貨,避免違約,將收入管理與物流中心相結合。
除以上分析之外,成本費用管理、利潤與分配管理也可以與財務中心相結合。ERP沙盤模擬中還含有財務分析模塊,可以在會計年度末自動地生成會計報表,并對相關的財務指標進行分析與評價。ERP沙盤不僅具有對大部分業(yè)務的財務分析能力,還可以通過形象的圖表對各種指標進行判斷,使學生能夠直觀地判斷模擬企業(yè)的經(jīng)營活動狀況。
四、結語
其次作為公司出納,我在收付、反映、監(jiān)督四個方面盡到了應盡的職責,過去的幾個月里在不斷改善工作方式方法的同時,順利完成如下工作:
一、日常工作:
1、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理和結算制度,定期向會計核對現(xiàn)金與帳目,發(fā)現(xiàn)金額不符,做到及時匯報,及時處理。
2、及時收回公司各項收入,開出收據(jù),及時收回現(xiàn)金存入銀行。
3、根據(jù)會計提供的依據(jù),與銀行相關部門聯(lián)系,井然有序地完成了職工工資和其它應發(fā)放的經(jīng)費發(fā)放工作。
4、堅持財務手續(xù),嚴格審核(憑證上必須有經(jīng)手人及相關領導的簽字才能給予支付),對不符手續(xù)的憑證不付款。
二、其他工作
1、迎接公司上市財務審計,準備所需財務相關材料為迎接審計部門對我公司帳務情況的檢查工作,做好前期自查自糾工作,對檢查中可能出現(xiàn)的問題做好統(tǒng)計,并提交領導審閱。
在工作中,我忠于職守,盡力而為,領導和同事們也給了我很大的幫助和鼓勵。
2.完成領導交付的其他工作。
三.回顧檢查自身存在的問題,我認為:
一、學習不夠。當前,以信息技術為基礎的會計軟件的應用及理論基儲專業(yè)知識、工作方法等不能完全適應新的工作。
二、對針對以上問題,今后的努力方向是:
加強理論學習,進一步提高工作效率。對業(yè)務的熟悉,必須通過相關專業(yè)知識的學習,虛心請教領導和同事增強分析問題、解決問題的能力,努力學習,爭取在明年取得會計從業(yè)資格證書。
總結四:公司財務出納工作總結
時間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個年度之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也在集團公司的領導與部門領導的正確指導下順利的完成了今年的財務工作。按說,我們每個追求進步的人,免不了會在年終歲首對自己進行一番盤點。這也算是對自己的一種鞭策吧。
回顧即將過去的這一年,在公司領導及部門領導的正確指導下,我們的工作著重于內(nèi)部費用的控管、成本、費用的核算以及對集團下屬各公司的財務制度的完善、緊跟公司各項工作部署。在核算、賬務處理方面做了應盡的責任。為了總結經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服不足,現(xiàn)將2011年個人工作總結如下:
一、費用的規(guī)范管理:
(1)嚴格按照集團內(nèi)部費用的規(guī)范管理制度對費用進行控制,如小車費用定補到位,差旅費、業(yè)務招待費根據(jù)不同的省市進行定額補助,填制費用單據(jù)時查看發(fā)票是否齊全是否有效以及其他費用是否合理,分門別類的核算到每個部門,為方便下年做財務預算時核定每個部門的各種費用打下基礎更能清楚的了解每個部門所發(fā)生的每一筆費用。
二、會計的基礎工作:
(1)規(guī)范記賬憑證的編制,嚴格對原始憑證的合理性進行核查,看賬實是否相符。強化會計檔案的管理,使每一份合同每一份協(xié)議甚至公司內(nèi)部上傳下達的每一份文件都逐一裝訂成冊,以便日后備查等。
(2)按規(guī)定時間及要求編制集團公司所需要的財務報表,以便領導能及時準確的了解公司內(nèi)部資金、費用、成本、利潤等情況。
(3)每月按時申報各項稅金。在集團公司的年中稅務審查中積極配合領導完成了往年公司的稅務稽查工作。
(4)不斷加強對公司固定資產(chǎn)的管理,每個辦公室添置什么樣的固定資產(chǎn)都按領導簽字的申購報告及實物發(fā)票入賬,核實到每個部門,每個責任人,登記成冊入檔,以便備查。到期的以及出售給其他單位的固定資產(chǎn)經(jīng)過固定資產(chǎn)管理模塊進行報廢處理或者清理處理。
(5)每月按時核算職工的工資及費用,準備無誤的統(tǒng)計集團公司及下屬各公司的貸款情況,為領導提供最新最準的公司資金信息。
財務核算與管理工作
(1)按領導要求對堯治河村賓館的門市部及餐飲部不定時進行盤點,核算門市部及餐飲部的收入、成本及費用,以便能夠及時準確的掌握其經(jīng)營動態(tài)。同時提出了對門市部經(jīng)營管理的見議,以便日后核算與管理。
(2)正確計算營業(yè)稅款及個人所得稅,及時、足額地繳納稅款,積極配合稅務部門使用新的稅收申報軟件,保持與稅務部門的溝通與聯(lián)系,取得他們的支持與指導。
(3)由于公司以往內(nèi)部往來管理不嚴產(chǎn)生漏洞的缺陷,倒至賬面數(shù)額過大,占用了公司的大部分資金流量,在陸續(xù)結算工程欠款的同時,加大了對往來賬務的核對與清查,對年限過長的客戶往來進行了仔細的核對。
(4)10月份根據(jù)公司去年的利潤將20XX年度的分紅款核算并分配到位。支付分紅款時嚴格按照領導交辦的事項,將有欠款的扣回后再予以支付。
(5)積極配合工程部對去年及今年的馬綿河公路及其它工程進行驗收核算。
四、努力完成領導交辦的臨時性工作
作為基層工作者,我充分認識到自己是一個執(zhí)行者,無論何時何地領導交辦的工作從不討價還價都能及時并努力的去完成,遇到問題努力去詢問,爭取讓領導滿意。
五、工作中存在的問題:
所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。工作之中再細也難免會出錯,在這一年的工作之中還有很多待改的地方:
1、財務會計知識要學的太多,需要努力學習提高自身的業(yè)務素質(zhì)。
2、努力學習盡快把合并報表的編制原理弄懂,并學之以用。
3、工作中有時會馬虎,值得去改進。
新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn),我決心再接再厲,努力學習業(yè)務知識,在公司領導及部門領導的正確指導下更上一層樓。
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第二條區(qū)農(nóng)村實用人才培養(yǎng)示范基地(以下簡稱基地)以朱集鎮(zhèn)四新現(xiàn)代生態(tài)農(nóng)業(yè)園為依托,堅持“立足本地,服務農(nóng)村”的原則,圍繞農(nóng)村支柱產(chǎn)業(yè)、特色產(chǎn)業(yè)發(fā)展,廣泛開展農(nóng)村實用技術培訓和技術服務活動,使基地成為培養(yǎng)實用人才的搖籃、輻射科學技術的源頭。
第二章基地的基本標準和功能作用
第三條基地建設標準
(1)有良好的理論培訓和實習實踐場所。有不少500平米的固定場所和宿舍;有滿足培訓需要的教學及實習設施;自有或合作有不少于500畝可供實習的種植業(yè)、養(yǎng)殖業(yè)、加工業(yè)基地。
(2)有較好的培訓效果。培訓工作經(jīng)?;?、制度化,年培訓人數(shù)不少于4000人次,其中農(nóng)村黨員干部的培訓要占20%以上。通過培訓,在提高農(nóng)民科技素質(zhì)、推廣農(nóng)業(yè)科技、推動農(nóng)村產(chǎn)業(yè)結構調(diào)整、促進農(nóng)產(chǎn)品深加工、發(fā)揮黨員干部帶頭等方面效果明顯。
(3)有配套的師資力量和管理制度。建立以兼職為主的教學隊伍和相對穩(wěn)定的管理人員,制度健全、管理規(guī)范,運轉(zhuǎn)高效。
(4)有完善的技術服務體系。建立農(nóng)業(yè)技術跟蹤服務體系,為學員和農(nóng)民提供技術支持,解決技術難題,依托農(nóng)村生產(chǎn)基地和專業(yè)協(xié)會建設農(nóng)產(chǎn)品加工銷售網(wǎng)絡。
第四條基地要著眼于農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展對農(nóng)村人才和基層組織建設的要求,突出公共性、公益性和示范性,努力成為農(nóng)村人才培養(yǎng)和黨員干部教育的主要陣地。
(1)農(nóng)村實用人才培養(yǎng)基地。圍繞農(nóng)村經(jīng)濟發(fā)展、產(chǎn)業(yè)結構調(diào)整、農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)加工和農(nóng)民增收致富,培養(yǎng)農(nóng)村各類人才,大力開發(fā)農(nóng)村資源;
(2)農(nóng)村黨員干部教育培訓基地。適應建設社會主義新農(nóng)村和加強基層組織的新要求,培訓農(nóng)村黨員、基層干部,入黨積極分子。
(3)農(nóng)村實用人才評價鑒定基地。根據(jù)農(nóng)村人才的成長規(guī)律和發(fā)揮作用的特點,探索建立農(nóng)村人才評價鑒定體制,激勵農(nóng)村人才發(fā)揮作用;
(4)農(nóng)業(yè)技術試驗、推廣和服務基地。根據(jù)當?shù)剞r(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟特點,開展農(nóng)業(yè)科學技術試驗、推廣、服務、發(fā)揮基地的示范輻射作用和黨員干部帶頭帶領作用,推動我區(qū)農(nóng)產(chǎn)品加工基地建設。
第三章基地的管理體制與職責
第五條組織領導。區(qū)成立區(qū)農(nóng)村實用人才培訓示范基地管理辦公室,基地辦公室掛靠朱集鎮(zhèn)黨委、政府,受區(qū)委人才工作領導小組、區(qū)委組織部領導,日常管理由朱集鎮(zhèn)委負責,工作人員由朱集鎮(zhèn)從在職機關事業(yè)單位人員中調(diào)劑。
第六條基地辦公室職責。研究制定基地建設總體規(guī)劃和基地建設管理辦法等文件,落實各示范區(qū)的發(fā)展規(guī)劃和建設計劃;推進基地建設與改革,檢查基地的教學效果和培養(yǎng)質(zhì)量;負責編制基地年度各類培訓計劃、制定培訓內(nèi)容、方案及完善各種管理制度;負責教學、人事、計財、設備、后勤等有關部門的工作為基地建設服務;組織專家定期對基地進行檢查、評估和基地建設完成后的年度檢查驗收;迎接上級主管部門的檢查和評估。
第七條基地培訓工作在區(qū)委組織部指導下,統(tǒng)一組織安排,其它培訓任務由基地管理辦公室上報區(qū)鎮(zhèn)審批后組織實施。
第四章資金使用管理
第八條資金來源。省、區(qū)農(nóng)村實用人才創(chuàng)建專項資金;按照規(guī)定標準收取的培訓費用;區(qū)直有關單位幫助的各種資金、物質(zhì);基地自創(chuàng)收入。
第九條資金使用范圍。基地管理人員工資;專家和學術技術帶頭人津貼;種養(yǎng)技術創(chuàng)新項目資金;基地水、電等日常維護使用經(jīng)費;培訓學習各種經(jīng)費;幫助科學技術成果轉(zhuǎn)化推廣費用;基地建設發(fā)展費用等。
第十條資金使用管理。基地資金管理要在財政部門設立專戶,由區(qū)委組織部和鎮(zhèn)政府統(tǒng)一管理,嚴格實行??顚S?、年度審計。日常財務支出由基地負責人把關,5000元以上支出報區(qū)委組織部、朱集鎮(zhèn)委同意。
第五章基地資產(chǎn)管理
第十一條基地所投資固定資產(chǎn)產(chǎn)權歸朱集鎮(zhèn)政府所有。
第十二條所有固定資產(chǎn)全部登記造冊;對固定資產(chǎn)定期清查盤點,固定資產(chǎn)一般不得對外出租、出借,嚴格按照國有固定資產(chǎn)管理相關規(guī)定進行管理。
第六章教學培訓和學員的管理
第十三條基地年度培訓規(guī)劃由區(qū)委人才領導工作小組、區(qū)委組織部統(tǒng)一組織安排,基地管理辦公室具體按照規(guī)劃組織實施。
第十四條培訓教師由區(qū)委組織部和組織培訓單位統(tǒng)一安排。
第十五條發(fā)揮人才培養(yǎng)基地在人才培訓、教學實踐和基地建設等方面的帶頭、示范和輻射作用,把基地建成具有品牌效應、有特色的農(nóng)村人才實訓基地、農(nóng)業(yè)技術改革成果的示范中心、農(nóng)業(yè)技術人才交流中心等。
第十六條基地要加強教學研究,推進教學內(nèi)容和課程體系的建設,加強實踐教學環(huán)節(jié),及時發(fā)現(xiàn)和解決人才實踐中出現(xiàn)的新情況、新問題,及時總結實踐經(jīng)驗,保證人才培養(yǎng)工作的順利進行。
第十七條基地要為學員學習提供良好的條件。高標準、高起點的加強基地實驗、實訓、實習基地、圖書資料和現(xiàn)代教育技術條件的建設與管理,向基地學員提供必要的實驗、實訓工作,每期都要安排1—2場知名教授、專家的講座。
第十八條基地要加強對學員考勤考核管理,學員要自覺遵守《學員管理制度》。
第七章部門幫扶
第十九條建立部門幫扶制度。區(qū)委人才工作領導小組各成員單位要積極支持示范基地建設和培訓工作,加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào),在資金和物質(zhì)上給予扶持。
第二十條幫扶單位每年至少要到培訓基地開展工作1—2次,指導基地開展技術培訓和技術服務活動。同時幫助解決基地建設、師資隊伍建設、課程建設及相關技術聯(lián)合攻關等方面存在的困難。