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(2)優化教學管理組織結構,實現資源共享。教學管理組織的網絡化,不僅能使信息資源快速轉換,教學管理組織敏捷、迅速,且能使不同部門間的管理信息資源實現共享,促進管理工作的規范化。同時,可以加強高校與社會之間的聯系,及時了解國內外教學改革動態,大大調動學生學習的積極性
二、推進高校教學管理信息化的對策
(1)樹立信息化的管理理念,增強服務意識。教學管理工作是服務性的工作,繁雜、瑣碎、任務重、時間緊、壓力大,需要教學管理人員轉變傳統的管理思想,樹立信息化的管理理念,增強服務意識,才能提高工作效率,有效地推進教學管理信息化,提高教學管理水平
(2)研發適合自身特點的教學管理信息系統。教學管理是一個長期的過程,期間會產生大量的歷史數據和變更信息,在管理過程中,各所高校都有一套比較完善的管理流程和模式,這就要求教學管理信息系統的設計必須結合本校實際情況,適應本校的管理體系。同時,在信息系統的研發過程中,要有一線的教學管理人員參與,為教學管理信息系統的設計提供有力的支持,在使用過程中需有專門人員對系統進行監控和調試,提高教學管理系統的安全性、實用性和便捷性
(3)提高教學管理人員的整體素質。不同高校需要從管理理念、管理機制、管理隊伍等方面進行創新,引進教育管理和計算機方面的專業人才來充實教學管理隊伍,使教學管理人員熟練掌握必要的信息化專業知識、現代教育管理的方法和手段,提高獲取、分析和處理信息的能力,全面提高教學管理隊伍的整體素質,從而適應高校教學管理信息化的發展需要
遠程教育時間表提前賽迪顧問數據表明,2003年,中國教育行業IT應用市場投資規模超過250億元,增長率達20%以上,其中表現最突出的是遠程教育市場。
遠程教育在SARS中脫穎而出,光彩奪目,成為SARS期間為數不多的教學希望和經濟亮點。SARS期間,北京市教委啟動“空中課堂”;河北、天津、安徽、山東等也分別開設“空中課堂”、“虛擬教室”、“網上教學”等形式開展教學;僅僅“五一”期間,新東方教育在線網絡教育在北京和上海兩地,業務就比上個月增長了77.6%和61.3%。
SARS有可能成為中國遠程教育的一個重要的里程碑。這還是中國第一次從上到下,從教育部到各地方教委,從高校到各中小學,協調一致啟動運用遠程教育手段來作為正常教育無法正常運作時的應急措施。
SARS把遠程教育的建設提前放到了議事日程上,從而在一定程度上改變了教育信息化建設既定的秩序和進程。2004年,遠程教育進入了一個改善和調整的時期。遠程教育要重點改善的領域主要有以下三個。
加大教學資源建設力度資源難題可謂是一直到如今。它絕非短期之內就能獲得解決和突破,它需要IT廠商和教育用戶一起合作,并且以學校里的老師為主體,源源不斷地提供給學員以精品的課程和資源。
這次非常時期,高校的教學資源尤其沒有充分發揮出來。本來如果運用得當,很多高校完全可以通過通暢的校園網做到停課不停教學。但事實上,大部分課程還是沒有很好利用遠程教育這個必不可少的補充形式。另外,很多課件制造較為粗糙,界面不友好,沒有利用網絡教育的互動性、多媒體的生動性把遠程教育的長處發揮出來。
建設好教育資源,相信也是所有大中小學校的下一步任務之一。
完善自動測評系統
北京師范大學信息科學學院副院長黃榮懷認為,基于網絡的遠程學習可由網絡自動記錄學習過程,建立和適當運用這一系統,將會有效改善學生的自我監控能力。
完善的自動測評系統不僅要能讓學生在網上答題,答完試卷后,系統還要能通過網絡自動提交答卷,再通過網絡服務器統一判卷。命題系統應該與測試系統、成績分析系統有機結合,方便教師出題、考試和成績分析。為了保證考試安全,系統還應具有斷電恢復和容錯功能,考試信息不會意外丟失,考試管理系統則能實現如考生報名、發卷、收卷、判卷、考生管理、考生成績公布與打印等功能。
加強教學交互平臺
學生所抱怨的網上課堂互動性差其實是可以改善的。網上交互平臺的功能應該包括在線課程學習、在線專題補習、學科答疑中心、興趣討論小組、課件管理、教學管理、教師備課、作業批閱、網上教學交流、網上專家咨詢、教學評估等。它可充分利用網絡交互及時快捷的特點,在校園網絡上創設虛擬的學習社區與交流社區;另外,校園網絡教學系統還提供多種自主學習策略,可以有效地激發學生學習興趣,促進學習者認知主體的體現。
遠程教育雖然有種種不足,這注定了它仍然只能是正常教育的一種補充形式,而不會是學習的主流模式,但由于遠程教育不受時間空間限制的特點,它還是受到了用戶和IT企業的極大關注,成為社會教育不可缺少的重要部分。
賽迪顧問預測,2004年將成為遠程教育在未來幾年的一個,其投資將占教育信息化總體投資的21.2%,達到70億元。
西部教育真正升溫
教育行業信息化在東部地區發展迅速,已經轉向應用階段;而在西部地區,教育信息化則還處于起步階段,基礎建設仍是重點。
在2003年之前,西部教育信息化雖然廣受重視,但由于資金、人才等瓶頸的限制,西部教育信息化建設一直還未真正如火如荼地開展起來。
2003年,國家有關部門針對兩大瓶頸制定了相關的政策。在資金方面,采取財政撥款方式,用于西部教育信息化建設;在人才方面,繼東西部對口支援工作之后,又于2003年9月8日成立全國教師教育網絡聯盟,推進全國教師的繼續教育,重點提高西部和農村教師的質量,這就給西部的教育信息化奠定了政策、資金和人才上的基礎。關注西部教育信息化,時機開始成熟。2004年,西部教育信息化的重點領域如下。
基礎建設仍是重點
教育行業信息化在東部地區發展迅速,已經轉向應用階段;而在西部地區,教育信息化則總體處于起步階段,基礎建設仍是重點。
據對四川省、重慶市、甘肅省、陜西省、山西省四省一市的1200名教育用戶的調查,5%的用戶還未開始建設;7%的用戶正準備建設;51%的用戶剛處于起步階段;37%的用戶信息化建設已經比較成熟。
截至2003年11月,中西部教育信息化投入53%用于網絡、PC、服務器等硬件建設。因為中西部教育信息化建設時間稍后,所以更能借鑒其他單位、地區建設的經驗與教訓,開始注意避免重硬輕軟、重建設輕應用等常見問題。是以投入的資金有14%用于軟件建設,13%用于資源建設。2004年,39%的用戶依然把重點放在網絡、PC、存儲等硬件建設上,19%的用戶繼續軟件建設。資源建設上升幅度較大,比例占到23%,開始有10%的用戶關注總體建設。
資金問題多元化解決
資金問題,是中西部教育信息化絕不可回避的一個難題。39%的教育用戶都認為,限制教育信息化進一步發展的因素,首先就是資金。
如何解決資金問題?各方有各方的說法,但最后都幾乎歸結到一點:開拓融資渠道,多元化解決資金問題。
四川省教育廳科技處處長趙邦友認為,在資金這個問題上,教育行業應該和IT供應商一道,積極開拓各種融資渠道,探索各種形式的融資方式,運用多種手段廣泛為教育信息化建設籌措資金。
陜西省教育廳信息中心主任冀霆也持同樣觀點。“與商家合作開展信息化建設的做法,可以在資金緊缺的情況下,在較短時間內建立起計算機教室。只有這樣,才能在教育信息化建設方面有發展、有突破。而且這是一個雙贏的方案。”
缺乏資金雖然是個難題,但并非不能解決。在政府開辟資金籌措渠道的同時,如何利用社會資金來解決信息技術教育的資金,這是中西部一個富有創造性的課題。
總的來說,目前的中西部,還缺乏覆蓋全省的計算機網絡,現有的網絡建設存在著各自為政、結構不合理、共享程度低等問題;管理法規、制度和信息標準規范缺乏或不完善;校園網建設進展不快;網絡教學資源庫的開發、專業教師隊伍建設和學科教師培訓有待加強,中小學信息技術教育普及程度有待進一步提高。
移動教育概念盛行
移動教育成為教育信息化的一個亮點和熱點,一些網絡運營商、終端設備制造商、無線網絡提供商已經嘗到了先行者的甜頭。
移動教育,概念先行。移動教育是把移動通信、網絡技術與教育有機地結合起來,它與有線的在線學習相比,具有移動性、高效性、廣泛性、個性化等特性。一個移動教育系統通常包括三個組成部分:硬件設備、軟件以及通信網絡。
當然2003年的移動教育,主要指的還是筆記本在教育行業的普及。隨著經濟的進一步發展,昔日高價筆記本,也開始飛入尋常百姓家。2003年,教育行業成為筆記本廠商爭奪的地盤。不少著名企業紛紛定制出面向教育行業的筆記本,加大了對教育行業的推廣攻勢。其實移動教育的熱炒,也部分得益于SARS。
學生管理是教學管理的重要環節,是培養全面素質和綜合職業能力的重要組成部分,在學生人數多、專業覆蓋面寬、專職工作人員少的現實情況下,采用網絡化、信息化管理尤其重要。其管理內容包括:錄取與注冊、班級管理、學生學籍管理等。新生電子注冊后,按班級每生還生成一個順序號,是該班學生的名單的順序,也是有關部門印制考勤表、成績單的依據,也方便任課教師的成績錄入。班級管理是按照預定學生人數組成班級。數據庫中,班級信息包括專業、班級名稱、班主任教師姓名及聯系方式、班級人數、男女生人數、教室位置、宿舍分布情況等,同時建立班級獎懲數據庫。
(二)學籍管理子系統需求分析
學生學籍管理是一項復雜、繁瑣的工作任務。在人工管理條件下,工作量巨大,也常常由此而造成某些資料的遺缺。教學管理系統以強大的數據庫系統為支撐,將新生注冊、教師成績登錄、獎學金名單擬訂以至補考、獎懲等均與學生數據庫直接鏈接,遇學生轉班、休學等情況,其學號不變,所有記載無需轉換,即可真實記載該生在校學習的整體情況。學生畢業時,按照相應打印功能,將學生個人成績單、獎懲等有關入檔的內容直接打印,經學校簽章后入檔,工作十分簡便。
(三)系統管理子系統需求分析
系統管理是教學管理信息系統的一個重要環節,整個系統安全的安全性在很大程序上決定于系統管理子系統設計的科學與否。它主要涉及的內容為:用戶管理、密碼管理、數據備份、數據刪除等。教學管理信息系統要為各級用戶的權限設置非常靈活的接口。所以系統管理子系統要根據各類用戶的不同工作特性進行用戶權限設置、密碼復雜程度設置、數據庫備份機制、數據刪除管理機制等。
二、教學管理信息化系統設計與開發
(一)系統體系結構
管理信息系統體系結構主要包括為客戶/服務器(C/S)模式和瀏覽器/服務器(B/S)模式。C/S模式把系統的處理任務在客戶端與服務器端之間進行分工合作,實現整體性能優化。在這種體系結構下,服務器中依次安裝著多用戶或多任務操作系統、網絡通訊軟件及SQLDBMS,數據處理部分,由客戶端和服務器端共同承擔,這就使系統的性能相對以前的結構有質的提高。缺點是開發費用較高,系統的構成部件較多,因此發生故障的可能性增加。且故障定位較困難,維護困難。B/S模式是一種以Web技術為基礎的新型的MIS系統平臺模式。遠程數據服務實現了對用戶界面、邏輯規則、數據服務的邏輯分離和獨立封裝,可重復使用、易于管理、升級、可跨平臺,因此,教學管理信息化系統應采用瀏覽器/服務器(B/S)模式。
(二)數據庫管理系統
數據庫管理系統(DBMS)是指對數據進行管理的軟件系統,它是數據庫系統的核心,它與數據庫系統中的各個部分都有著密切的聯系。對數據庫的一切操作都是在數據庫管理系統的控制下完成的。數據庫管理系統的主要目的是使數據作為一種可控制、可管理的資源,從而為各種用戶所共享,增進數據的安全性、完整性和可用性,提高數據的獨立性,它也是用戶的應用程序與物理數據庫之間的橋梁。SQL語言結構簡潔,功能強大,簡單易學,是一個通用的功能極強的關系數據庫標準語言。通過對以上各種數據庫管理系統的分析比較,根據教學管理信息系統的具體特點和要求,本系統與采用了關系型數據庫管理系統SQL。
2、管理不規范,過程不嚴謹
學籍管理的不規范最明顯體現在制度不完善,分工不明確,管理人員有意無意地在工作中參入個人意愿;分工不明確就會導致工作人員相互“踢球”,缺少監督,責任心不強;工作中參入個人意愿就會導致學籍信息出現誤差,同樣的情況,處理結果卻不一樣。管理不規范還體現在技術方面,沒有建立固定而全面的數據庫格式,數據內容也沒有形成統一的表達方式。這樣直接管理數據混亂,資料不完整,時間一久,原先的工作人員離崗,新接手的人員根據原先的數據開展工作,最終就影響到學生的切身利益。作為管理人員,面對千千萬萬條學籍數據信息,錯一個字,漏一行數據,都不會影響數據全局,可以說成出錯率控制在0.05%(舉例數,不作為實際參考,下同)之內,但是這0.05%對學生本人來卻是100%。錯誤的學籍信息會包含到學生的個人檔案里面,這個錯誤的信息對學生的工作及生活都會帶來無法估計的影響。由此可見,學籍管理工作人員的責任心,管理水平、技術水平都會直接影響到學生本人。
3、成教學籍信息化管理的發展對策
3.1改變觀念,從實際出發,獨立管理。作為管理者,一定要不斷學習最新的管理理念,跟得上時代的步伐,還得樹立“以生為本”的服務意識。隨著成人高等教育事業的不斷發展,尤其是廣東地區,成人教育在校生規模越來越大,高校基本都已經成立成人高等教育處或繼續教育學院等獨立行政部門,獨立管理成人教育在校生。但是一些在校生規模小的高校,還是會把成教生和普教生放在一起管理。很多高校現有的學籍管理系統在實際使用過程中,存在不少缺陷,首先是適應性不強,亦可以說是在開發系統前并沒有做充分的需求分析。從而導致開發出來的系統功能不完善,不能適用到學籍管理工作的各個環節,且系統本身已有功能之間缺乏有機的連接。其次是數據接口性較差,不能實現真正的數據共享,學籍管理部門數據與學校其他部門的相關數據不能在內部實現真正的數據共享。在學校的管理經費充足的情況下,學校應該根據成人教育學生的實際情況開發獨立的管理系統。高校學籍管理信息化基于教育部屬下的學信網學籍學歷管理系統平臺和各高校自身在運行的學籍管理系統兩個平臺,兩個管理系統平臺下的學籍維護工作具有很多的重復性。高校應該著力開發出既能符合自身實際情況,又能讓兩個平臺相互對接的管理系統,使學籍管理工作人員在本校可以通過系統接口方便快捷地將本校學籍管理系統下的學籍維護信息更新到學信網學籍學歷管理平臺中。由于高校學籍信息化管理基于兩個平臺,高校學籍管理部門每學年向上級主管部門上報學籍數據時,從本校學籍管理系統中導出的數據格式與上級主管部門要求的標準格式并不能完美結合,總是需要再加工。高校學籍信息管理系統的建立,要以中國高等教育學生信息網(學信網)平臺的數據管理為出發點,按平臺的要求進行管理對接,高校學籍信息系統的數據庫應可直接用于學信網的導入導出,這樣才能事半功倍。
3.2補充人員配備,提高人員整體水平,保證管理質量。學籍管理工作人員群體是該項工作的主體,是學籍工作的主要執行者。他們管理水平的高低及管理質量的好壞將直接關系到教學工作運轉是否暢順和教學質量好壞。建設一支具備現代化管理理念的學籍信息化管理隊伍是非常重要的。高校要經常性地組織學籍管理人員進行培訓學習,熟知并準確把握學籍相關的政策規定。要不斷學習新的技術知識,結合工作實際情況,摸索研究適合本校學籍信息化管理的技術手段,做到基本能解決在信息化管理過程中遇到的各種問題。讓傳統學籍管理工作人員學習軟件知識、計算機應用知識;讓系統軟件開發人員學習學籍管理知識,讓學籍管理工作與軟件開發充分的結合起來。要完善用人機制,充分調動學籍管理工作人員的積極性。建立學籍信息化管理工作人員培養、引進,開發特別通道,構建專業、認真、負責的工作團隊,采取更加開放、靈活的用人方式,適當增加學籍管理人員年底全校評優教師比例,吸引更多其他的專業人員加入學籍管理部門,補充和豐富學籍信息化管理人員資源。
3.3建立管理制度,規范管理。要建立在校生學籍電子注冊制度。在校生學籍電子注冊是對新生學籍電子注冊的進一步規范和延伸,通過學信網管理平臺的在校生管理模塊,對經新生學籍電子注冊的在校生完成升、留(降)級,轉專業、轉學、休學、復學、保留學籍、退學、開除學籍等學籍異動和操作處理。建立學歷證書電子數據網上注冊制度,杜絕學歷造假情況。建立學籍學歷電子注冊管理促進制度,以學信網為基礎,促進高校學籍信息化管理的建設和改革,讓高校的學籍管理更加規范。建立網絡安全制度,嚴格管理規范,保障網絡安全與信息安全。有一定規模的高校,學籍管理數據庫已擁有數十萬條學籍信息,并且數據量在逐年增加,涉及龐大的人才信息、辦學規模、專業設置等重要信息。學籍管理平臺系統受到攻擊及數據庫受到竄改的情況時有發生。數據信息時時受到威脅,加強數據庫安全建設刻不容緩。要培養學籍管理工作人員的安全意識及保密意識,嚴格設置各個級別管理人員的操作權限,提高管理人員對信息系統維護的技術水平。
一、前言
隨著教學管理改革的進行,學校逐漸意識到教學檔案管理的重要性,將該項工作作為教學管理中的一部分。由于學校辦學規模不斷擴大、教學活動也越來越豐富,教學檔案的內容增多,形式也不再局限于書面文字,傳統的管理方法顯然已經不能滿足實際需要。在這種形勢下,教學檔案的信息化管理已經成為一種必然,如何利用先進的信息技術提高教學檔案管理水平,是所有教學檔案管理者必須要思考的問題。
二、教學檔案信息化管理中存在的問題
(一)對檔案信息化的認識存在誤區
首先,教學檔案管理者沒有認識到檔案信息化管理的重要性,很多工作仍舊停留在手工階段,不僅效率低,而且容易出錯。很多教學工作者在對網絡資源進行利用時,將一些音頻、視頻隨意刪除,沒有按照規定處理檔案資源,導致資源缺失,阻礙了檔案的信息化管理。其次,很多管理者認為,檔案管理信息化就是將檔案編號規定,需要的時候直接查詢編號就算是實現了信息化管理,這顯然是一種認識誤區,這種錯誤的認識阻礙了檔案信息化的發展,不利于教學檔案資源的利用[1]。
(二)硬件、軟件設施不完善
硬件設施是檔案信息化的基礎,但是從目前的情況來看,大多數學校的硬件設施都不夠完善,如計算機的容量不夠大,不能滿足實際需要,掃描儀不夠先進,不能對所有類型的資源進行掃描等,這些都對教學檔案的信息化管理造成負面影響。而學校雖然積極引進了軟件設施,也比較重視教學檔案系統的開發,但是一般都將重點放在了歸檔研究上,沒有將歸檔與查閱功能聯系起來,也沒有與相關部門聯網,部門間缺乏合作,導致教學檔案資源的開放性不強,沒有實現資源共享。
(三)缺乏專業的管理人才
教學檔案的信息化管理對管理人員的綜合素養提出了較高要求,一方面,要求其掌握先進的計算機技術,熟悉電子資料的歸檔、查詢流程,熟悉相關軟件的使用方法,并且能夠利用掃描儀將紙質資料迅速轉化為電子資料;另一方面,要求其掌握專業的檔案管理知識,能夠按照學校具體管理規定對檔案進行分類管理,同時知道這樣利用教學檔案。從目前的情況來看,學校檔案管理工作人員沒有達到以上水平,一是對計算機不熟悉,二是沒有掌握專業的教學檔案管理知識[2]。
三、提高教學檔案信息化管理水平的策略
(一)提高對教學檔案信息化管理的認識
管理者要認真學習教學檔案信息化管理知識,走出認識誤區,明白什么是真正的信息化管理,并將信息化管理系統的建設和應用作為工作重點。無論是資料收集、整理、歸檔還是資料的查詢、應用,都要利用計算機系統,將信息化管理的優勢充分發揮出來,自上而下形成一種全新的管理理念,不斷提高教學檔案信息化管理水平。
(二)加強基礎設施的建設
要想提升信息化管理水平,首先要加強基礎設施的建設。首先,要加大硬件設施的投入,要改變教學檔案管理部門硬件設施落后的現狀,一是保證計算機的容量足夠大,可以容納大量教學信息,二是要購置先進的掃描儀,可以將各類紙質資料掃描進電子系統中。其次,要重視軟件設施的建設,積極引進先進的歸檔軟件,定期對軟件進行升級維護,同時要將歸檔與查閱功能聯系起來,教學檔案管理部門要與其他各部、系聯網,一是方便資料的收集與整理,提高歸檔效率,二是通過聯網實現教學檔案資源共享,其他部、系以及教師可以通過檢索直接找到自己需要的教學資源,提高資源利用率。
(三)紙質檔案與數字檔案的統一管理
目前很多學校在對教學檔案進行管理時存在紙質檔案與電子檔案不同步的現象,這是教學檔案管理中必須要解決的一個問題。要求學校在建設信息化管理系統的同時,也加強對紙質教學檔案的管理,二者之間的一體化管理能夠有效避免一些重復勞動,提升管理效率。其次,二者之間要做到一一對應,計算機會電子文檔進行自動組卷,而紙質文檔則需要借助輔助工具進行歸檔,兩種檔案不僅要做到檔案號的對應,對于更新的內容也要做到完全對應,避免出現電子檔案更新滯后的現象;最后,紙質教學檔案中的信息可能不完全包含在電子檔案中,如教師的文字教案、習題等,對于缺失的部門要將其數字化處理,保證電子檔案信息的完整性。
(四)重視信息化管理人才的培養
要加強對教學檔案管理人員的培養,首先,要督促其學習先進的計算機知識,提高其信息化管理意識,對于一些年齡偏大、對計算機不熟悉的工作人員更要加強培訓,熟悉電子歸檔以及電子信息查詢流程,降低對人工的依賴,提高管理效率。其次,要督促其學習教學檔案管理知識,熟悉國家相關法律,明確學校對教學檔案管理的要求,避免隨意性。總之就是要求工作人員將計算機知識與教學檔案管理知識有效聯系起來,提高工作效率[3]。
四、總結
認識誤區、硬件、軟件設施不完善以及專業人才缺乏是教學檔案信息化管理中面臨的主要問題。對此,應當提高管理者對教學檔案信息化管理的認識,加強基礎設施的建設,實現紙質教學檔案與數字教學檔案的統一管理,另外要重視信息化管理人才的培養,這樣才能真正實現教學檔案的信息化管理,將教學檔案的價值充分發揮出來。
作者:谷露 單位:鎮江船艇學院
參考文獻:
數據是檢查、監督的依據。而要想將信息管理系統建立起來,也需要依靠數據。信息管理系統可以將詳細的數據收集起來,并將這些數據利用起來,使其可以為項目管理提供更好的服務,有助于幫助上級主管部門對繼續醫學醫學教育工作開展情況和落實情況加以了解和掌握。
1.2靈活性
大多數醫務工作者都比較忙,工作時間不太固定,有的時候抽不出時間來學習,而網絡繼續醫學教育正好可以解決這些難題,因為其不用受人數、時間、地理位置的限制,可以采用多種多樣的教育手段。在網絡繼續醫學教育中,人們可根據自主時間安排完成學習,通過MBOX醫學寶可在線學習、移動學習、集體學習、考勤刷卡、無線互聯。在網絡遠程繼續醫學教育中,學生可通過電腦網絡進行自學,也可以通過電子郵件等方式得到教師對其的個別輔導,使得教育對象和教育者之間可以實現不受時間限制和空間限制的雙向交流,而且教師可以按照教育對象的需求將學習計劃、方法靈活調整,這樣能將教學質量和效率真正提高起來。此外,每個學習空間相對獨立,可于不同時段完成學習,獲取學分學科專業覆蓋面廣,并根據需要選修課程不再局限于本專業,通過學習卡能獲得全年所需學分,學費低,也避免了外出時間與工作安排的沖突。
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雷玲校長(以下稱“雷玲”):教育資源庫具有“教育教學資源共享、信息交流、網上教學和遠程教育”等功能,打破了傳統教育在時間和空間上所受的限制,它能使分布在不同地方的每一所學校和每一個家庭都能得到豐富的教育教學信息,能使每一位教師和學生受益。大量的、優秀的教育教學軟件和豐富的各學科教育教學資源庫對于培養同現代化要求相適應的高素質的專門人才將起到極大的促進作用。
我校于2002年2月參與了西安市現代教育技術實驗學校“十五”立項課題――《交大附小校本資源庫的研究》,通過幾年的努力建設已順利結題,并取得了一定的成果。目前整個資源庫建設的主要來源有三個:一是搜集、整理互聯網上大量的免費資源;二是購置K12、中教育星等教育軟件公司的商品資源;三是我校自主構建的資源,包括本校教師和學生自主構建的資源,注重實用,匯集了我校師生的教育智慧。主要自主構建的資源平臺包括:課件、教案下載資源,包括各學科教學課件、各學科優秀教學設計等;網絡教研資源平臺;教師博客資源系統;vod視頻點播資源系統;電教資源管理系統;學生成績統計管理平臺;學生博客資源系統;學生作品資源庫,包括學生電腦動漫作品、學生電子板報作品、學生個人網頁作品。
通訊員:資源庫的建設與具體的教學教研是怎樣進行結合的呢?
雷玲:學校將資源庫的建設與具體的學校教育科研業務緊密結合,做到在建設中使用和在使用中建設,促進教師專業發展的信息化。如:組織教師利用學校網絡教研平臺進行教研活動;使用vod視頻點播資源庫及電教資源庫,觀摩優秀教師課堂實錄及專家報告;利用教師博客進行討論研究,撰寫相關研究的教育作品。為了更好地將教研成果運用到教學中去,學校每年還分學科開展了信息技術與課程整合的研究,以充分發揮教師的主導作用、學生的主體地位,將整合課程與專題資源庫及特色網站的建設有機地結合起來,形成師生與網絡的多邊交流溝通機制,使教學信息在師生心靈“碰撞”中迅捷傳播。
通訊員:眾所周知,資源庫建設是一個系統性的工程,需要優質的軟硬件基礎,而且要求教科研各方也要均衡發展。從全國范圍來看,西安交大附小地處我國經濟欠發達的中西部地區,請問,學校花巨資建設網絡環境的校本資源庫出于什么樣的考慮?
雷玲:為了順應教育信息化的時代要求,學校投資建設這樣的網絡環境資源庫的目的出于以下四種考慮:
(1)實現校內的教育資源共享,進行基于資源庫和網絡支撐平臺為課堂教學服務校本教學體系的研究。
(2)西安地區的學校目前也正積極地努力將現代教育技術運用在課堂教學中,由于各種原因影響造成有的教師對電教媒體的理解和運用的機械化、簡單化。有些學科雖然運用了教學資源,但教學效果還不夠理想,而自主開發的課件資源更是離教學精品課程資源還有一定的差距。為此,學校作為西安示范小學,深覺有責任、有必要推進網絡資源,推進教師優質教學資源的共享和學生的數字化學習。
(3)希望能探索一條網絡多媒體資源庫建設與學校網絡教研相結合的創新之路。通過實現現代教育技術與學科教學的有機整合,提高教學效率,進一步發揮我校在中西部地區的輻射作用。
(4)希望資源庫的建設能為日后西安交大附小網校的建成奠定基礎,以最優質資源面向西北地區乃至全國推廣。
通訊員:校本資源庫單靠學校教師開發,存在開發資源的條件和時間制約。今后,學校將采取哪些措施保障優質資源的動態更新?對于下一步的校本資源庫的發展有何打算?
[中圖分類號]G644.6 [文獻標識碼]A [文章編號]2095-3712(2012)09-0016-02
教研室(學科組)是按學科、專業或課程設置的教學研究組織,教研室在高等學校中處于非常重要的地位,是學校辦學和科研的最基層組織,教研室建設的好壞直接關系到高等學校的教學和科研水平。[1][2]
地方新建本科院校建校時間短,教學管理在逐步規范中,事務千頭萬緒,本文主要討論新建本科院校中基于本科專業劃分的教研室建設,并以信息管理與信息系統專業教研室(簡稱信管教研室)為例。其主要原因有二:信管專業的多學科交叉性,決定了教研室教學團隊凝練與目標定位等工作的難度;本專業由于歷史原因演化為現有名稱,對于確定專業定位與人才培養目標設置等具有一定難度。基于以上原因,本論文以信管專業為例展開研究。
一、教研室建設中存在的問題
(一)新建本科院校教研室建設尚未規范
由于新建本科院校對自身特點和教研室建設的認識不足,大多數由地方專科學校升本而來的新建本科院校,由于受到地域、經濟制約等原因,大多以任務為發展驅動力,其主要職能包括師資隊伍建設、課程建設、教材建設、實驗室建設、組織科研課題研究、協助校系進行教學常規檢查。[1]大多數為滿足學校教學、學士學位評估與本科教學評估的需要而設立,相關規章制度、運作模式等還不完善。
(二)新建本科院校教研室活動不充分
教研室活動是學校開展教學、科研等活動的重要載體,直接關系到教師水平提高,并對校風、教風和學風建設有舉足輕重的作用。雖然新建本科院校也出臺了一些教研室相關活動的規章制度,比如把參加教研室活動列為考核教師的重要組成部分,但大多數教研室活動流于傳達或完成學校、學院任務的形式,并沒有形成良好的教研活動場面,沒有很好地形成教師提高、發展且行之有效氛圍。
(三)對該教研室所負責專業認識不足
信管是由管理信息系統專業、經濟信息管理專業和信息學專業發展合并而成的。我國教育部于1998年對專業目錄進行了調整,將經濟信息管理專業、林業信息管理專業、科技信息專業、信息學專業與管理信息系統這五個分別來自工學、管理學等不同門類的學科進行資源整合,組建了信息管理與信息系統專業,歸入管理科學類[3]。由于該專業的特殊性,導致了對該專業的人才培養目標、培養模式與培養思路認識不足,并直接影響到信管教研室在開展專業建設中的難度、復雜性。
(四)教研室在踐行新建本科院校定位中的不足
由于地方新建本科院校大多培養應用型高級專門人才,而信管專業是典型的應用型人才培養專業,需要及時跟進信息化的最新成果,作為該專業具體實施的教研室,需要從實踐教學設置、應用型或雙師型師資培養等方面落實或加強學校的應用型定位。現有新建地方型高校大多由專科高校升本而來,由于受到教學條件、師資隊伍等方面的約束,在貫徹應用型教學環節非常薄弱,教研室也只是有此類思想,而無具體實踐。
(五)學校對教研室建設的保障措施不夠
作為一個基層教學、科研組織,大多數高校設置了教研室的相關規章制度,并對教研室教師、負責人制定了相應獎懲措施,但絕大多數教研室負責人沒有相應行政級別或只停留在比較低的薪酬待遇上,并且缺乏相應教研活動的經費,此類情況在信管專業教研室活動中尤為突出。由于信管專業由經濟類、管理類與計算機類等學科交叉而成,并且作為一類信息化的專業,其更新速度非常快,作為信管教研室活動如果不能及時跟進最新信息化研究成果、不能及時參加一些學術交流活動,并掌握信息化動向,那么就無從談起人才培養與學術研究。
二、加強教研室建設的措施
(一)加快教研室規范化建設,盡快形成一批標桿
針對新建本科院校的基礎條件薄弱的現狀,首先,學校應加快教研室相關規章制度建設并督促相關教研室落到實處,然后對有條件的、發展勢頭好的教研室,學校給予更多資金支持和獎勵措施,使其盡快形成建設中的榜樣,最終使學校所有教研室建設水平得以共同提高。
(二)盡快形成有效的教研室活動局面
教研室活動在完成上傳下達任務的同時,需要創新教研活動的形式,并加強教研室教師的分工與協作。信管專業教研室,在實際活動中可利用系統論的觀點,采用項目組的形式開展教研活動,在本教研室內部可采取類似學院人員設置,可設置主管理論教學、實驗教學與學生管理等人員,并在教研室負責人的協調下統一開展工作。同時可開展多種形式的教研室活動,除開展傳統的講課比賽、共同備課與學術交流等活動外,還可以以項目組的形式開展最新信管專業軟件學習活動,例如ERP軟件、企業沙盤模擬軟件等的學習。并積極開展基于信管教研室的信管專業學生技能大賽,信管專業教師作為指導教師,促進學生學習,拉近師生間的距離,使師生共同進步。
(三)及時開展本教研室的專業論證
新建本科院校在申請本科專業時大多基礎比較薄弱,對專業的認識也是隨著人才培養的進程逐漸加強的。每個學校信管專業的培養目標不一致,培養特色也不同,并且其知識更新速度非常快,那么教研室教師就需及時進行專業論證,了解其發展思路、發展淵源與最新研究方向,并結合學校與社會的實際,凝煉培養特色,并制定合理的人才培養方案。
(四)教研室建設中需切實落實學校的人才培養定位
教研室是落實學校教學理念、辦學定位與辦學目標的最基層組織,其相關學校的政策與文件的落實情況,關系到學校是否真正實現人才培養目標。大多數新建本科院校的應用型定位能否實現,很大程度上取決于教研室建設中的落實情況。
(五)加強對教研室建設的支持力度
學校需要在制度保障、資金支持等方面給予教研室建設更大的支持力度,并給予教研室負責人相應的制度、物質保障,以切實調動負責人的積極性和主動性,并提高廣大教研室教師的參與性。在建設中,對教師參與的信息化建設類、電子商務類等技能比賽或學習活動給予資金支持,對于信管專業類雙師型教師給予相關鼓勵政策。
三、結束語
教研室建設直接關系到專業發展、學校的定位能否實現,因而需要加快教研室建設并制定出一套適應學校發展的、反映本專業特色的切實可行的教研室建設思路,并有效施行。
參考文獻: