企業管理的作用模板(10篇)

時間:2023-07-21 16:49:17

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企業管理的作用

篇1

二、培訓在企業管理中的作用

1.培訓能夠讓企業中的競爭優勢得到增強。在企業發展過程中發展的關鍵就是人力資源,對于企業來講,要取得更大的人力資源優勢就需要在競爭的過程中獲得勝利,并且獲得最大的競爭優勢,不斷的克服在競爭中產生的負面影響。競爭力的提升需要對員工做好培訓工作,傳授主要的工作技巧和進程,這就是對企業員工進行培訓,這種培訓在很多企業中都有所開展,不斷的改變相關的技藝和相關的理念,要想吸引人才,就需要最好這些環節,在企業中能夠極大的提升綜合性競爭的能力。在企業中要時刻的記住以人為本的理念,關注員工的生活還有工作的基本環境,使用科學的完整的培訓體系,讓員工的能力還有素質能夠得到提升,讓企業的競爭能力都可以得到全面的提升。企業員工在培訓的過程中,能夠感受到公司的發展目標以及領導的態度,在工作中調整出最佳的心態,通過業務水平的提升讓員工的努力能夠得到全面實現。企業的發展和壯大也需要通過培訓讓員工自己的才能得到提升,在培訓的過程中順應相應的要求。2.企業培訓可以塑造企業文化。員工的培訓能夠讓員工對于企業有更多方面的了解,讓員工從多個方面對企業能夠有更多的了解。最近幾年來,更加關注企業文化的發展,這也是一個被關注的文化時代,可以通過企業的培訓機制讓員工能夠獲得更深的心理感受,讓企業中的員工也能夠對企業產生一個整體的印象。企業培訓不能只是形式上的培訓,為了能夠真正的起到培訓的作用就需要讓企業有適合的國際市場環境,在競爭過程中確定自我位置。企業在培訓以后還需要進行企業文化的塑造,在市場能夠樹立起良好的企業文化,不斷的讓企業形象得到強化。企業需要采取更多的培訓方式和委托方式,讓企業文化和培訓都能夠融入到企業當中,讓企業文化能夠有企業的靈魂,在以價值觀為核心的教育上體現出更多的文化內涵,員工對此也能夠有深刻的理解。

三、結語

綜上所述,本文對審計與培訓對企業管理的作用進行了分析和研究。當前的形式下對于企業來講有多個方面發展要求,這是一種機遇也是一種挑戰,需要對企業可能產生的風險進行分析,然后在審計工作上做好完善性處理。培訓方面不僅提升員工的能力還能夠企業文化的效應,讓企業在生存中得到發展,在發展中獲得更為廣泛的生存條件,讓企業能夠在市場上保持鮮活的能力,在世界的民族之林當中屹立。

作者:樓迪燕 單位:杭州蕭山三陽房地產投資管理中心

參考文獻:

[1]宋相海.強化內部審計質量規范鐵路運輸輔助企業管理[J].理財,2015,14(10):96-97..

篇2

1企業文化特征

企業文化的提出,是20世紀80年代初期石油危機背景下,由美國人首先提出的,并且被作為現代企業文化誕生的標志。企業文化作為企業管理的基本原則,需要在當前企業發展基礎上,為企業員工建立良好的工作氛圍,強化以人為本理念,完善人格健全發育,以傳統文化為基礎建立全新的人文道德觀念,包含新的企業眼光、新的企業精神及其先進的企業管理經驗,都可以作為企業文化的范疇。企業文化的誕生,也標志著企業若想取得蓬勃發展,不僅與企業內部的員工技術、設備水平、銷售系統有關系,主要在于企業員工對企業文化的合理發掘和有效利用。企業文化能夠在當前企業基礎上,促進企業長期發展生存,規范企業員工的職業操守、工作自信心及相關價值行為取向等,從而實現企業的穩定運行,并在競爭激烈的環境中取得一席之地。

2建設優質企業文化的相關措施

優質企業文化的形成,需要企業堅持以人為本的人本思想理念。企業文化的服務對象是企業員工,而企業員工作為企業經濟利益的主要貢獻者,在企業中發揮著不可替代的作用。因此優質企業文化的形成,必須以著力保障員工的幸福和利益為前提,并注重培養企業員工形成正確的思想價值觀和職業操守。并且根據當前企業發展現狀作出相應調整,不斷吸收適應時代先進生產經營理念,融合時下良好的發展觀念、創新觀念,強化與員工之間的情感溝通和信息交流,推動企業不斷發展進步,最終促進優質企業文化的建設。

2.1企業領導階層的帶頭作用

企業領導階層作為企業精神文明的重要體現,亦作為企業行為及企業發展的代表性人物,是企業發展的中堅力量。在我國企業的發展道路中,由于受到多種老舊思想觀念及傳統道德標準的影響,使得企業文化的發展樹立遭受到了阻礙,究其原因,是由于企業領導階層在企業發展過程中沒有做好帶頭作用。企業領導階層作為企業精神文明樹立的實踐者,發揮著獨特的作用,領導階層必須以身作則,為員工樹立精神文明楷模,為員工做好榜樣示范。由此可見,企業領導階層的具體意義在于是否為企業員工做好模范榜樣,其模范帶頭作用能夠在一定程度上影響其他企業員工樹立正確職業觀念,完善良好道德思想標準的雙重發展。良好的企業文化能夠有效促進企業員工形成正確的意識形態、端正行為標準。領導階層的言行舉止深深地影響著企業員工的個人發展,這種行為性的文化引導,需要領導階層做好模范作用,以帶動周邊企業員工樹立企業文化觀念,利用自身良好的道德觀念和行為操守不斷提升企業競爭力,完善企業持續發展。總的來說,當前時代背景下,需要企業領導階層通過踐行企業文化,積極引導企業員工服務企業發展,發揮推動企業特色發展中流砥柱的作用。

2.2以人為本的企業文化建設理念

任何企業內部往往都蘊藏著其獨特的文化發展理念,能夠滲透到每一名企業員工心中。例如,有些企業員工在進行工作時,十分愛護使用的設備設施;有些員工在工作之余會通過相關途徑完善自身發展,促進自身良好技巧技能的掌握提升;還有些員工嚴格遵守上下班時間要求,不存在早退遲到的現象。這些文化現象的產生,往往被當作企業在發展道路中微不足道的小事,但是放大到每個員工身上就是一場良好的企業文化變革。企業管理者往往不會注意到這些事件的發生,并且沒有給予應有重視,但恰是這些看似微不足道的小事,構成了良好企業文化的堅實基礎,能夠在一定程度上帶動企業文化成長發育,最終形成良好的企業發展氛圍。所以當前企業管理階層,需要擦亮眼睛,積極投入到良好的企業文化價值發展工作中。此外,企業內部文化因素作為企業管理者維持企業內部的良好運行,強化企業外部配合發育的關鍵因素,是企業發展過程中孕育而出的。部分管理者并沒有認識到這一點,所以企業管理者需要善于發現能夠促進企業積極發展的良好文化因素,從而有效整合企業資源,強化企業發展。

2.3企業文化需要與企業管理相互結合

優質的企業文化作為企業實現有效管理的重要措施,需要將二者進行有效結合,從而利用企業文化實現企業有效管理。企業文化的建立并不能只談文化不談制度,沒有完善的企業管理制度,就無法激活企業潛在的文化氛圍。反過來說,企業管理制度的建立健全,對于企業的管理僅僅局限于部分活動,不可能涵蓋企業的所有活動,更不能從根本上完善企業員工的行為意識。企業文化則作為一種無形的文化約束力量,能夠形成一種無形的管理規范,從思想上管理員工的行為規范,而這種管理恰恰是企業的規章制度做不到的。企業文化對企業管理的實際貢獻意義就在于,能夠對企業規章制度進行有效指導,強化企業管理內涵,利用企業文化的導向作用提升企業規章制度的有效落實。通過企業文化與企業管理的相互有效結合,能夠促進企業員工形成正確完善的思想道德觀念和工作素養,從而強化企業員工的個人素質,使企業不斷提升發展規模,以增強企業競爭力。

3企業文化在企業管理中的價值分析

良好的企業管理關鍵在于企業文化的建設,因為企業文化作為企業管理層的最高準則,所涉及的領域和具體范疇比較廣闊。由此可見,企業文化對于企業的管理發展具有重要意義,能夠指引企業形成良好的競爭意識,促進企業綜合發展。

3.1引導企業發展的具體方向

企業文化作為企業價值觀念的具體體現,能夠促進企業形成完善的管理戰略基礎,對企業的發展具有價值引導作用。例如,一個企業只有樹立正確的文化價值觀念,才能在良好的文化觀念帶領下不斷促進企業提升核心競爭力,完善企業創新發展內涵,從而在市場環境中處于不敗之地。此外,企業文化作為企業的核心價值觀念,能夠促進企業員工形成正確的思想道德觀念和行為規范。綜合來說,一個企業的文化內涵要與其發展戰略和管理制度相互融合,才能夠有效規范企業員工在生活和工作中不斷踐行企業核心價值觀念,從而逐漸發揮企業文化的實質性內涵。此外,企業文化的有效融合利用,能夠激勵員工為企業創造更多價值,為企業提供更多經濟利益,不斷推動企業經濟發展。

3.2對員工的激勵作用

企業文化是企業在發展道路中不斷積累經營形成的,而非一朝一夕之功,需要企業全體員工的共同努力,達成高度一致,從而促進企業文化的形成發育。良好的企業文化能夠有效激勵員工,鞭策員工,進而成為約束員工的具體行為規范。當前我國企業的約束力度主要體現在各種規章制度及道德壓制上,而企業文化則是在企業發展過程中,通過員工的行為準則,來督促員工樹立正確發展觀念,不斷鞭策自身前行,進而提升企業員工形成良好的自覺意識。此外,在企業文化的引導約束過程中,能夠有效促進員工形成自我履行義務,從而為企業的良好發展貢獻屬于自身的力量,將企業發展當成自身的一部分,強化自身對于企業的歸屬感和使命感,增強員工凝聚力,塑造一個齊心協力,攻堅克難,共同進步的良好企業工作環境,以激勵員工不斷完善前行,共同發展,強化了員工為促進企業發展的積極性和主動性價值。從企業發展的歷程中不難看出,唯有企業高層充分發揮模范帶頭作用,形成良好的企業工作環境,才能夠帶領企業員工共同發展進步,為企業塑造良好的文化價值觀念。

3.3塑造企業形象,提升企業凝聚力

企業文化是企業的無形力量,企業應利用企業文化來樹立良好企業形象,擴大企業影響力和競爭力,推廣企業品牌效應,為企業的長足發展提供良好條件。企業品牌形象的樹立能夠促進企業形成強大的企業凝聚力和競爭力,有利于二者相互協調進步,企業品牌形象能夠有效贏得社會關注,強化企業員工對企業的信任和歸屬感,從而與企業之間形成良好的情感共鳴,為企業打下良好競爭基礎,不斷提升企業內部凝聚力和競爭力。

3.4對企業管理的輻射作用

篇3

一個優秀的企業管理者首先必須理解情感管理的含義,并不斷應用到實踐過程中,才能收到事半功倍的效果。

對員工要尊重。首先是管理者擁有一顆平常心,不居高臨下,對員工不分高低貴賤,不分親疏遠近、不欺弱懼強,靠威信而不是靠權力來管理。其次是管理者寬厚待人,對員工不惡語傷人,不諷刺挖苦,不揭人隱私。再次是管理者作風民主,善于聽取員工的意見和建議,對合理化的有益于本單位的建議及時采納。

對員工要理解。管理者要和員工進行情感交流,首先是管理者能夠做到了解人。對員工的家庭狀況、性格特點、興趣愛好、業務技能、生活習慣等方面了如指掌。其次是管理者能夠做到體貼人,能夠經常深入到員工中去,善于與員工溝通思想,掌握他們的思想動態,理解他們所急、所想、所愿。再次是管理者能體諒人,對員工不求全責備,不吹毛求疵。對員工偶犯小錯,能善意指出,幫其改正錯誤。

關心呵護員工。首先是管理者能夠換位思考,想員工之所想,急員工之所急,把決策的出發點放在有利于單位事業,也有利于廣大員工上。其次是管理者善于聽取員工的心里話,讓他們敢于并愿意向自己訴說憂愁、埋怨或牢騷,從而讓員工有信任感。再次是管理者樂于助人,能夠積極為員工謀福利,為他們辦一些力所能及的事情,真心實意地為他們排憂解難。在員工遇到困難時及時伸出關愛之手,雪中送炭,幫助他們渡過難關。

企業管理者要具有人格魅力。吸引員工是情感交融的結果,管理者要靠品格吸引人。要有淵博的知識,精深的專業技能,遇事冷靜、充滿信心、善于分析和解決問題。要有吃苦在前、享樂在后的品格。

一、企業管理者實施情感管理的深遠意義

(一)培養員工要有高度的責任性及愛崗敬業的精神

當今社會是一個經濟科技大發展、大交流的動態社會。其中人才流動頻率都較之以前有大幅度的增加。這從某種程度上反映了社會的進步,但也帶來了一系列負面影響。除了員工個人主觀原因外,客觀方面的因素也不容忽視。一些企業管理過程中,以職務壓人、上行下效、唯權中心的行政管理做法經常存在;簡單的以罰代管、效益至上、忽視員工情感需求的管理思路仍唱著主旋律。企業忠誠于員工的意識淡薄,沒有把員工當作一種潛在巨大的人才資源來對待;也沒有為他們提供一個良好的工作氛圍和環境。長久下去,導致員工情緒低落,產生消極、抱怨、不思進取等負面效應。

(二)提高企業自身管理素質

企業管理的手段與方法愈來愈先進,原有的強調制度管理模式正逐漸削弱,取而代之是更為人本柔性的情感管理模式。現代企業匯集了一大批賢士能才,他們都渴望得到管理者的賞識,希望有充分的自主性和愉悅的工作環境使自身價值得到實現。以尊重和信任為基礎的情感管理模式,對建立民主和諧的工作環境大有裨益;同時它也是抑制官僚主義、小團體主義的管理方法。當然,完全拋棄原有制度管理模式也是片面的,而是在此基礎上,最大程度地實施情感管理,做到兩者有機統一,這才是現代企業管理發展的方向。

(三)建立和諧團隊,形成國內外著名的企業文化

情感管理的實質是管理者有意識地激發員工人性中善的一面、優的一面,在管理團隊中營造出一種良性的情感氛圍,在同事之間、伙伴之間、企業與客戶之間,相互贊揚、相互欣賞、相互幫助,而不是指責、挑剔、埋怨與勾心斗角。只有這樣,才可以有效地激發員工內在的工作激情及潛在能力,能夠引導和培育好的、忠誠的客戶,形成團結友好的企業企業管理和市場氛圍,也有利于企業管理成員之間的合作和交流,這樣,企業在市場中的競爭力才有了真正意義上的基礎。企業管理理論表明,不同的個體及團隊會在自覺自愿的基礎上調整個人及團隊目標,與企業管理總體戰略目標一致,并為共同的發展愿景而奮斗。企業管理成員目標的一致性有利于建立共同的價值觀和行為規范,并在此基礎之上形成優秀的企業文化。

(四)增強企業的號召力

情感管理能夠縮短人與人之間的距離,增加親密度,能夠提高員工情感調適能力,消除情感障礙,減少人際摩擦,形成和諧、奮進、民主、平等的環境和氛圍,使員工真正形成凝聚力。所以說情感管理是形成企業管理凝聚力的源泉,是增強企業凝聚力的重要因素。當積極情感在企業內得到公認并成為共同需要時,便能緊緊地抓住員工的心,企業因此就會產生強大的凝聚力,企業員工就會空前團結,成為一個極具戰斗力的團隊。日本經營之圣稻勝和夫說過:在管理中人心比什么都重要,世界上再也沒有比人心的結合更牢固的東西。從某種意義上說,人心也是資本。管理者要用“心”才能管好心。

二、企業管理者實施情感管理的方法

(一)體現尊重

尊重員工作為一種有效的零成本激勵方式,是情感管理中的最重要的部分,在現代管理中具有越來越重要的現實意義。現代企業管理理念認為:如果員工對領導過分依從,過分尊重,就會喪失應有的積極性和主動性。根據馬斯洛的需要層次理論,人的需要由低到高分為五個層次:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要和自我實現需要,任何人都有被尊重的需要,員工的人格一旦受到尊重,往往會產生比金錢激勵大得多的效果。現在好多企業都在企業文化中強調“以人為本”,其實以人為本就是要把所有的人都視作公司大家庭中的一員,要公平地對待他們,要愛他們,要讓員工感覺到被尊重。日本松下公司的總裁松下幸之助先生的管理理念值得借鑒:他要求管理者必須尊重員工,對員工心存感激之情,這樣使員工覺得公司重視他,滿足他人格受重視的需要,激發員工內心對企業的親和力,因而更加努力工作來回報公司。

(二)體現信任

“信任”是人才管理最基本的方法。只有信任才能取信人才,打消其顧慮,最大限度地發揮人才的主動性,甚至超水平地發揮才能。惠普公司不但以其卓越的業績跨入全球百家大公司的行列,更以其對人的重視、尊重與信任的企業精神聞名于世。威廉·休利特是惠普的創始人之一,他這樣總結惠普的精神:“惠普之道,歸根結底,就是尊重個人的誠實和正直。”惠普相信員工都想把工作做好、有所創造。只要給他們提供適當的環境,他們就能做得更好。

(三)體現關心

關心員工的企業必將使員工滿意度上升,工作熱情提高,使員工安心地在企業內工作。但關心不是只作到表面上的,而是要真心真意地去關心員工,這是成功的管理者所必須做到的。馬獅是英國最大且盈利能力最高的百貨零售集團,它致力于發展與員工的良好人際關系,經理人員必須了解員工的困難并做出反應,高層管理者應該知道員工工作環境和各項福利措施的優劣程度,更重要的是給員工提供學習、培訓的機會,同時要給他們提供施展才能的舞臺,這樣既能使員工得到滿足,又能保證企業所需的人才。

(四)體現賞識

賞識能賦予人一種積極向上的力量,能從內心激發員工對事物的熱情。因而,在人力資源管理過程中,要多選擇機會賞識員工。對于他們,管理者不應吝嗇贊美的詞語,應當自然大方地去贊美他們,哪怕只是一個小小的成功。

(五)激勵作用融入情感因素

在激勵員工的各種方式中,物質激勵是最常用的。但是隨著員工受教育程度越來越高,物質激勵就不能一成不變,只有充分把握員工的不同需要,選擇員工感情上最愿意接受的方式進行獎勵,才能讓獎勵的激勵作用充分發揮出來。這就需要在物質激勵的過程中融入情感因素。

三、在對員工實行情感管理中應該注意的方面

(一)公平、公正

管理者不能不講情,但也不能只講情。只講情的管理,容易使管理者喪失原則性,最后會導致混亂和矛盾,導致感情的渙散與破裂。一個好的管理者,任何時候都不可失去理智,否則做事就會陷入盲目性。如對企業管理的發展方向把握不清,在行動時優柔寡斷,在分析問題時抓不住要害,懷有偏見,執迷不悟等等。實施情感管理的同時,一定要把握尺度,將情和理恰到好處的結合起來,這樣才能達到企業人力資源管理的既定目標。

(二)情感管理要講究度

情感本身屬于感性的范疇,不能進行精確的量化,所以對度的把握就顯得尤為重要。其中的尊重、信任、溝通、鼓勵都應建立在員工對企業管理的尊重和貢獻的基礎上,如果這些因素一旦過度,就會造成管理的失度。或者使員工認為企業人力資源管理管理不嚴、有空可鉆,從而違反人力資源管理的規章制度和紀律;或者使員工認為什么事情都可依賴企業管理來加以解決,喪失自身獨立性與主動性,過分依賴企業管理。無論是哪一種情況,都會影響企業人力資源管理與員工的關系,從而阻礙了企業管理的發展。

(三)運用溝通技巧

表達情感的方式多種多樣,重點在于管理者如何讓員工感受到真誠的關懷,如何讓表達情感的行為產生一定的影響與力量。如利用生日和節日之機表達情感就產生加倍的效果;學會關心員工的家人,必會換來員工發自內心的感激;尊重員工的時間,可使員工感受到企業管理的關懷;經常到員工的工作場所去走一走,了解員工工作中的實際困難并加以解決,可使員工真正忠于和服從企業的管理。

總而言之,情感管理是現代管理中一種不可或缺的管理方式,同時它也是一門管理藝術。充分發揮好情感管理,對人力資源管理,乃至整個企業都有著非常重要的作用。情感管理猶如“一只看不見的手”,無時不在,無處不在。古人云:得人心者得天下。經營企業在一定程度上就是經營人心。管理者要用情感這根紅線,充分貫徹“以人為本”原則,調動員工的積極性、主動性、創造性,緊緊地把員工與管理連接起來。此外還應加強對企業管理者情感管理知識與技能的培訓,提高管理者的情商和情感管理的技能,充分利用這種方式來實現管理的預期目標。

參考文獻:

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7、姜永武.淺議情感管理[J].吉林省經濟管理干部學院學報,2006(2).

篇4

2如何提高計量管理,促進企業發展

計量管理工作是企業基礎技術工作之一。如何提高計量管理水平,充分發揮計量管理在企業中的作用?只有通過完善計量管理制度,加強對計量器具的管理,做好臺賬管理和周檢計劃,并按要求進行檢定校準;強化計量檢測和測量過程的控制,有效分析利用計量數據,才能讓計量管理服務企業的生產經營,促進企業的健康發展。按GB/T19022—2003標準要求建立測量管理體系,完善計量管理制度,有效地提高企業計量管理水平。測量管理體系標準要求:企事業單位要建立測量管理體系,就必須建立文件化的管理要求,明確規定測量設備從采購、驗收、使用、存儲;防止濫用、誤用損壞、偏離許可等方面的要求;制定計量確認、確認間隔、標識、測量過程控制規范等程序文件。并通過內審、管理評審、不定期檢查、第三方審核等方式及時發現和糾正不符合及缺陷,實現閉環控制。只有建立完善的計量管理制度,并按要求實施,才能保證企業計量檢測工作的有效開展、產品實現過程的有效控制,確保企業計量工作在提高產品質量,節能降耗,提高經濟效益上發揮重要作用。建立了標準化的管理制度,就可以對計量器具進行科學管理,有效地控制不合格產品的產生,降低企業的生產成本和質量成本;就可以確保生產管理和質量管理中數據信息的真實可靠,最大限度地降低企業生產管理和質量管理的風險。通過有效落實測量管理體系要求,可以提高計量檢測和測量過程的準確性;可以更好地實現生產成本和質量目標的控制要求,提高產品質量。有了完善的計量管理制度,就可以更好地將計量工作貫穿于型號產品的研制、試驗、生產、使用的全過程,可以把計量資源作為型號研制的資源,使其成為技術支持和質量保證的組成部分,更好地服務型號的研制生產。如何讓計量管理更好地服務于企業的生產經營,我們做了一些嘗試,取得了一點經驗。如:按照標準的要求,先建立完善的測量管理體系,讓整個計量管理形成閉環,并不斷地進行改進,自我完善;利用專業的計量管理軟件,對測量設備相關信息、檢定周期、設備狀態標識、檢定結果等方面按程序要求進行規范管理。產品質量監控方面:在新品的方案研制階段就策劃相應的計量測試手段和管理辦法,考慮如何解決新研產品待測指標溯源上出現的問題,確定計量保證工作要求,為產品提供計量保障的依據。具體做法包括:根據產品待測指標導出計量要求并對其合理性進行評審;依據評審的技術參數來確定選用的測量設備或研制測量工裝;根據產品的技術條件和測試方法,參照GJB5348—2004《國防科技校準規范編寫細則》要求編制專用測試設備的校準規范;對測量設備(工藝裝備)和測量標準定期進行校準(檢定)或比對驗證;進行大型試驗或重要試驗的計量復查;對檢測結果或測量過程進行核查等。計量管理數據的應用方面:加強了對計量數據進行有效管理,通過對計量檢測數據的統計分析,判定測量設備的確認間隔是否科學合理,測量過程的結果是否準確及偏離趨勢;測量點的設置和測量設備的配置是否合理;產品的技術參數是否正確、統一等。通過對測量數據的分析,可以為企業的產品質量改進和管理創新提供有效的手段。計量監督管理方面:根據每月統計的計量器具送檢率及送檢合格率情況,進行匯總分析,確定是否調整檢定周期,確保生產現場使用的計量器具合格有效;通過對關鍵部件的測量過程進行定期核查,或利用統計技術進行分析,判斷測量結果的變化趨勢,并通過采取措施,對影響測量結果的人、機、料、法、環、測等環節進行控制,使之始終處于正常的波動范圍內。另外,要求計量技術人員深入科研生產一線,積極參加專用測試設備的研制工作,研究專用測試設備的校準(驗證)方法,推廣先進的計量測試技術,更好地發揮計量保障作用。

篇5

二、檔案工作的管理與創新

目前檔案管理的模式幾乎都是一臺計算機一套軟件的辦法,檔案管理與提供利用根本無法適應檔案網絡化發展的需要。檔案管理方式的落后,為檔案管理工作帶來了諸多不便,最根本的原因是檔案管理技術的落后無法適應日趨增大的利用需求。導致檔案技術落后有幾點原因:1、部分企業的領導對檔案管理工作缺乏足夠的重視和認知,投入力度小;2、某些單位領導雖然有這方面意識,并且購進了先進的檔案管理設備,但由于人才匱乏雖有設備但沒有熟練操作設備的人員,無法做到物盡其用,以至于無法達到預期的目的。3、管理力度重視程度不夠,雖有計算機和檔案網絡,但是工作人員并沒有錄入電腦,依然按照原始的手工操作方式進行工作,從而導致檔案管理工作跟不上企業管理的步伐,不利于服務企業和提高工作效率,那么檔案管理工作有何談創新呢?檔案管理工作創新要從以下幾點入手:(一)創新觀念,使得的檔案在服務中發揮經濟效益。首先要做到管好檔案,合理的用好檔案。隨著經濟體制的不斷調整,企業不斷的優化重組,生產技術水平不斷地提高檔案管理人員也要為接收和管理好這一類科技檔案而轉變觀念,要深入施工一線,懂得施工的工藝流程,深入了解技術檔案的內涵和保存的價值意義,使得檔案管理的工作人員對各種科技資料檔案做到“胸中有數”。其次要在全員心中樹立起檔案就是資產的理念,在企業中無論是科技成果,會計檔案、還是書、文、聲、像,全部都是企業全體員工智慧的結晶企業的財富積累,它們是企業輝煌發展的真實寫照和鑒證。(二)改革創新體制,使得檔案工作順應現代企業發展需求。企業在不斷地發展企業制度在不斷地完善,檔案工作也要緊跟企業的發展步伐,適應現代企業的制度,因此企業檔案工作進行機構、機制、制度創新迫在眉睫。第一點是機構創新其核心在于將檔案工作進行深化和拓展,將以往單一的檔案管理工作擴大為集檔案、資料、統計、情報、信息等等為一體的“企業檔案信息管理平臺”。第二點是機制創新的關鍵是高效。企業的檔案工作管理機制要隨著企業管理機制的轉換而創新,從單一的檔案管理機制向著檔案、資料、情報、信息、科技一體化的管理機制轉換。第三點是制度的創新,要以企業的實際情況為基礎,制定詳細的制度,在原有制度的基礎上進行創新,制定出明確的階段方針以及目標,考評方式以及方法,制定考核辦法進行總結考評。(三)管理創新,有效提升檔案工作。企業發展的同時檔案工作也應跟上發展的步伐,不僅要高標準,還應高水平,上規模、上檔次,要堅持依法治檔,確保管理的集中和統一。隨著近年來辦公自動化的進程加快,現在大部分的企業都在推行無紙化辦公,所有的崗位都建立了電子文檔,這就要求工作人員應熟練地掌握以及操作計算機的文書處理,以及歸檔的所有程序,認識紙制文件與電子文件歸檔的關系,明確在文件歸檔、整理、以及資料的形成、積累等各項工作中每個人應付的責任。計算機在企業內部進行聯網以后企業檔案利用率在不斷地攀升,企業的各個部門對檔案信息實現了共享。檔案管理部門應當充分發揮信息中心的作用,針對信息再利用以及保密問題,可以通過制定新的管理制度以及管理方法進行解決。

篇6

    2主要內容以及戰略管理方法

篇7

1.引言

隨著市場經濟的深入,企業間跨國經營日趨增加,企業結構日益復雜,通過財務分析,有效利用財務數據信息實現正確經營決策顯得愈加重要。財務分析通常是指企業財務人員利用財務數據和指標的多少來判定企業經營和財務狀況的過程,它遵循一定的理論方法。財務決策分析是對企業經營狀況和經營成果的評價,更是企業進行預測、決策,實施戰略管理的基礎和依據。其中涉及企業長期負債還是短期借貸的籌資決策,公司資源最優配置的投資決策,控制生產成本和間接費用的生產決策等。以報表數據為基礎的有效財務分析,不但使企業經營者可以了解企業實現利潤和償債能力的高低,而且可以發現企業經營風險的大小和企業資金結構的優劣,使經營者在企業運營的諸多方面做出正確的決策,用最小的風險、最健康的財務狀況來實現最大的利潤。本文就財務決策分析對企業管理的作用談幾點粗淺認識。

2.財務決策分析對企業管理的作用

財務決策分析的結果是分析人對企業做出某些判斷。即了解企業過去的業績、評價現在的狀況、預測未來的發展。不同的分析人有不同的分析目的,有不同的分析結果,通過財務決策分析揭示企業價值,這對于財務使用人對企業發展做出正確決策具有重要意義。

2.1資產負債分析

資產負債表是反映企業會計期末全部資產、負債和所有者權益情況的報表。通過反映企業在一定時間上的財務狀況來揭示企業價值。該表的左方列示資產,資產是投資活動的結果,也是可供經營活動使用的物質資源,代表未來經營活動收益的潛在來源。企業為了從事經營活動,必將獲得的現金投資于各類實物資產。能否為股東增加財富的關鍵是運用這些資產的效率和效益,而不是資產的多少。不同的經營活動需要不同的資產,資產的總量與結構應當適合經營活動的規模和類型,以求資產能發揮最大效用。該表的右方列示企業的資金來源及負債和所有者權益項目,它們是籌資活動的結果,代表企業的義務。負債是來自債權人的資金,代表企業對債權人的義務,他是債權人的索償權。所有者權益是股東繳存資本和留存收益之和,代表企業對股東的義務,在持續經營狀態下他是所有者要求收益的權力,在進入清算后他是所有者對企業的索償權。由于債務到期時必須償還,債務越多則不能償債的概率越大,因此債務占整個資金來源的比重可以反映企業的破產風險。但是該報表是用歷史成本反映的企業取得各項資產、負債和凈資產的價值。即該價值是歷史價值而不是現實價值,是獲取價值而不是經濟價值。這種價值并不能滿足與企業相關的各種利益主體的決策需要。第一,它不能滿足企業現有投資者和潛在投資者的需要,因為企業股權轉讓的基礎是企業現實的經濟價值而不是資產獲取的歷史價值。第二,它不能滿足企業現有的和潛在的債權人的需要,因為對企業債權人債權安全完整性起保證作用的同樣是企業現實的經濟價值,而不是會計的歷史價值。第三,它不能滿足經營者的需要。因為企業經營的目標應是將企業的利潤最大化,只有按企業的經濟價值而不是按會計帳面價值才能正確評價經營者的業績。此外,以歷史成本法編制的資產負債表也不能完全滿足職工和國家稅務機關等利益主體的需要。正因為如此,才需要對歷史成本法為基礎的資產責債表進行分析調整,使之能較好地反映企業現實的經濟價值。資產負債表的分析重心是企業價值分析。將歷史成本的資產負債表調整為現值資產負債表是偏重于對企業擁有的各種資產的現實價值和投資者擁有的現實企業價值份額的分析,對企業償債能力的分析則是著重于對債權人而言的現實價值分析。

2.2利潤分析

利潤表是反映企業在一定期間全部活動成果的報表,是兩個資產負債表之間的財務業績。它通過反映企業一定時期盈利狀況來揭示企業價值。凈利潤的形成過程,反映在利潤表的上半部分。包括主營業務利潤的形成、營業利潤的形成、利潤總額的形成和凈利潤的形成。利潤表把一定期間的營業收入與其同一會計期間相關的營業費用進行配比,以計算出企業一定時期的凈利潤。通過利潤表反映的收入、費用等情況,能夠反映企業生產經營的收益和成本耗費情況,表明企業生產經營成果;同時,通過利潤表提供的不同時期的比較數字(本月數、本年累計數、上年數),可以分析企業今后利潤的發展趨勢及獲利能力,了解投資者投入資本的完整性。在進行分析時,一般應與會計核算的綜合過程相反,從凈利潤開始,逐步尋找凈利潤形成和變動的原因。利潤分配的過程及結果反映在利潤表的下半部分。反映企業一定期間對實現凈利潤的分配或虧損彌補。通過利潤分配表,可以了解企業實現凈利潤的分配情況或虧損的彌補情況,了解利潤分配的構成,以及年末未分配利潤的數額。企業價值的大小除了可用企業資產價值之和表示之外,還可用企業盈利的資本化或未來現金流量的折現來表示,用這種方式表示的價值是企業的經濟價值。企業的經濟價值不但對投資者極為重要,而且由于它揭示了企業對債務的擔保能力,因此對債權人也十分有用。

2.3現金流量分析

現金流量表是以現金為基礎編制的財務狀況變動表。反映企業一定期間內現金流入和流出狀況,表明企業獲得現金和現金等價物的能力。從財務角度看,企業可視為一個現金流程,現金一方面不斷流入企業,另一方面又不斷流出企業,現金是企業的“血液”。現金流量狀況直接反映著企業這一組織有機體的健康狀況,是揭示企業價值的重要指標。企業現金流量無論與投資者、債權人、經營者或其他與企業有關的經濟利益主體的經濟利益等都是直接相關的。企業的盈利能力是指企業獲得利潤或收益的能力,盈利能力的高低是報表使用者共同關心的財務指標;是反映企業根本財務能力的指標。評價盈利能力時,一般將利潤與投入資金相比較。由于利潤的計算是以權責發生制為基礎的,受主觀估計和人為判斷的影響,是通過會計制度規范而由會計人員計算出來的,是一個賬面數字,未必有足夠的現金流入;而現金流量是通過實實在在的現金流入與現金流出表現出來的,它不但表現在賬面上,而且經營者可以隨時動用。因此,有必要對企業獲取經營現金流量能力即盈利現金充足性進行分析,作為對盈利能力評價的補充。現金流量的分析應結合企業生產經營特點和管理層的管理決策不同的企業有不同的生產經營特點,對產品季節性很強的企業來說,在旺季,經營活動產生的現金流入會大量增加;而在淡季,為了在旺季銷售更多的產品,企業會增加原材料的購入,增加產量,從而導致存貨增加,經營活動產生的現金流出就會大大增加,經營活動現金流量凈額就會出現負數。

3.結束語

篇8

一、財務分析的內容

財務分析的作用分為多種,通過企業財務的狀況能夠看出開展業務和對業務進行分析是緊密相關的。把財務分析分成外部和內部數據分析,是根據業務聯系來分類的。1.外部分析(1)關鍵客源:為了確保能夠和企業長久合作,需要利用財務指標的分析來知曉有關企業以及企業固定還貸的實際狀況。(2)政府方面:通過財務分析能夠知曉企業是否遵紀守法以及市場運營的狀況,以及企業的收益和工人的工作情況。(3)完善的會計事務所:可以結合審計報告進行分析,對于不同的報表,各個會計師能夠為用戶提出專業的分析。(4)投資:能否進行投資,應當對企業的管理和收益進行分析,保證所有權能夠轉移,對企業的業績分析,需要分析企業收益和競爭能力,同時了解企業的收益能力以及股票的發展趨勢。2.內部分析(1)員工和工會:為了了解企業方面利益以及涉及員工的收益、保險、福利,可以利用財務報表的形式進行分析。(2)經營者:各個外部客戶和內部員工所關心的共同事情,可以通過對企業財務報表及預算的分析來獲取相關信息。

二、財務分析對于企業方面的作用

1.企業的科學管理需要財務分析的協助通過財務分析,能有效確定對企業管理如規劃、監控、評估、決策和判定的關鍵影響。為了讓經營者了解幾年來企業的財務收益虧損狀況,以及企業各種資金流向的問題,可以利用財務報表的形式讓其明確資金的盈虧狀況,有利于對于企業的未來發展趨勢,也有利于每個部門的工作,未來推進企業財務體系的迅速進步,企業可以通過科學的方法,對于企業每個部門的意義和作用進行具體的統計分析,從而利用各個部門的工作要求來進行合理的分配、調整,這對于企業的整合有些顯著的效果。在企業管理方面生產和運營的發展中,對于企業體系方面的整改在某種意義上,不但能夠加強企業在市場方面的競爭能力,也能夠改良企業的經濟狀況。為了迎合殘酷的競爭壓力,在激烈的競爭中贏得一席之地,應當運用科學、穩定的金融理念來對財務進行分析。2.企業策略精準程度的提升需要財務分析想要得到明確的策略和運營方法,人們需要根據財務報表和一些相關的資料進行財務分析,運用專業的技術和評估對于企業的活動進行具體的分析,從而得出精準的信息。企業的經營者應當依據財務報表列出的財務職工,并對于公司的部門進行詳盡分析和了解,結合金融部門的材料和財務部門的材料進行綜合的研究從而做出判定。對于業務的管理和運營者財務報表也能夠顯示出更為周全和精準的分析內容。3.財務經營的體系受到財務分析的影響為了能夠使公司取得迅速的進步,企業需引進或提升財務分析技術。在選擇財務分析師時就要求其對于企業特征、要求做到嫻熟的地步,能夠了解企業全面的實際運作,財務分析師在進行分析后若要取得影響運營的審核允許,應當結合企業的財務分析的結果,以及企業的各個體系的制定標準,從而做出更為精確的運營策略。企業在現實的實施中,許多只是表象的問題,通過數字結合就能夠處理好實際的狀況。因此,為了獲得更具意義的信息,財務分析師就需要到企業的各個部門的業務活動方面進行實際的考察核實。對于財務分析體系的具體實施應當進行規范化,財務分析師應當明確其職位責任,企業的財務方面想要徹底的進行改良,并使財務分析起到重要的影響就需要財務會計師運用科學有效的分析手段進行規范的操作。俗話說“態度決定成敗”,對于財務分析師來說,重要的是應當用勤奮和積極的精神面貌來從事這個工作,只有員工擁有積極的工作態度,企業的進步也會與日俱增,從而事企業的競爭優勢的得到提升。因此,企業的管理需要財務分析的運用,為了能夠使企業制度的推進,應當設立健全的制度,從而使財務管理水平提升。4.企業的財務和實際狀況有明確的顯示總之,財務報表分析能夠顯示出各個企業的生產模式、科技水平、科技人員以及支出的數量,對于本身經濟水平都有所表現。有關企業盈虧的預算和判定及其未來的發展趨勢,都能夠利用財務收支的來源進行分析;有關企業的具體支出,可以利用成本來進行分析,以便于提高利益節省成本;為了能夠掌握好資金問題,可以利用對于企業融資的方向和資金,以及資產的還貸情況等根本財務指標進行分析;為了確保經濟收益,可以通過減少財務風險組合,利用調整收益和銷售的能力進行協調,以便于工作的改良和策略的正確實施。

作者:吳翔單位:中國電力科學研究院

篇9

2計算機技術在現代企業管理中的應用需求

首先,在成本的核算問題上,現代企業對計算機技術具有更大的需求。傳統的企業管理中主要依靠人力資源對大量的數據進行運算和處理,大大加重了工作人員的壓力,很大程度上降低了工作效率,也對企業的發展產生了一定的阻礙作用;其次,計算機技術可以進一步完善資金的核算與管理,計算機具有高效性以及準確性,通過對這些優越性的運用,提高企業對市場商業數據的應對能力。再次,完善的計算機系統可以為企業的相關制度規范以及包括人力資源的分配、生產結構的優化、生產進程的安排以及生產資料的管理等方便在內的基礎管理提高有效保障。特別是具有較大劣勢的財務管理方面,計算機技術可以有效的應對具有較高動態性的市場以及解決財務信息方面的延遲問題,并能夠促進企業的制度規范得到真正的落實。

3計算機技術在企業管理工作中的有效運用

3.1計算機對企業數據信息的有效統計。在進行企業的管理工作中,應該提前對企業的目標方針、營銷計劃、人員管理以及生產的狀況進行全面的分析,這都是應該做好的工作,如果在工作中馬馬虎虎,對企業的各種情況不進行認真細致的分析,對工作的重點不進行明確的制定,不能及時發現相關工作中存在的問題并對其進行有效的解決,很大程度上降低了企業的效益。傳統的管理在對信息的分析、整理以及歸納總結的工作方面都是通過人工的方式,不僅僅會忽略一些工作中缺陷,對信息進行了錯誤的判斷,還會浪費大量的人力資源,降低工作效率,為企業帶來嚴重的消極影響,但是如果將計算機技術運用到數據的管理工作中,不僅提高了工作效率,還具有更準確、快捷的特點,使人力資源的緊張狀況得到了有效的解決。

3.2計算機在文件處理方面的應用。在企業的經營管理過程中,對于文件的處理是基礎的工作,但是這些文件處理工作量大,并且十分的繁雜,需要對大量的表格、數據等進行編輯和整理。在傳統的處理方式中,要利用人工的方式進行,不僅會耗費大量的人力、物力,同時還會產生人為性的錯誤,工作效率不高,工作質量低。在應用計算機技術之后,可以快速的提高工作效率和質量。因為在計算機技術中,有辦公軟件,可以對大量的數據以及表格等進行快速的處理,只需要工作人員將原始數據輸入到電腦中,然后一切都可以利用電腦來完成,減少了人為操作出現的失誤,也減輕了工作人員的壓力。這種辦公軟件的利用,可以大大的提高文件處理的效率,并且呈現的結果也比較鮮明,易于理解和使用,所以計算機技術在文件處理方面具有十分重要的作用。

3.3計算機技術在財務中的應用。在企業的規模不斷的擴大的情況下,財務工作也慢慢的變得復雜,財政預算也漸漸變的龐大,企業開始慢慢的對計算機技術重視起來,尤其是在會計工作方面。在進行會計運算工作時,運用計算機技術可以具備豐富的查詢功能,計算機可以對每個季度的財政方面的信息進行有條有序的存儲,快讀的查找出有效的相關數據,對財務中的各個方面的信息進行查詢,在最短的時間內可以對企業的財政工作進行全面有效的分析。同時,在會計工作中還會避免程序事件以及數據被篡改的狀況,有效的保障了企業財務管理的質量。而企業要想更好對計算機技術進行合理的運用,必須建立健全完善的信息網絡體系,使管理信息系統以及計算機系統得到有機的結合,從而創造更好的工作條件來為財務管理服務,提高企業信息資源的共享率,促進企業在市場經濟中的穩定發展。

篇10

中圖分類號:F279.23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)03-00-01

一、有助于企業進行業績考核和工作評價

工作評價是業績考核的基礎,企業的業績直接關系到企業自身的利益,在以往的企業管理中,沒有形成明確的企業員工的考核方式,屬于一種傳統的粗放式的管理。企業管理者往往注重盈利的多少,缺少對員工的激勵評價,因此,從長遠來看不利于企業發展。隨著我國企業管理科學標準化的提高,諸如職工業績考核,責任中心的劃分,年終各項指標的計算,各項工作的總結、報告等等已經成為評定企業過去工作效率的重要指標和企業量才用人的手段。管理統計運用嚴謹的計算方式,采用定量的分析方法,對企業運行中的表面現象和內在機制進行最佳整合平衡,為企業的管理科學化提供很大幫助。企業在每個季度都會對以往的工作進行整體回顧,找出問題,分析問題,劃清責任,積極解決,而這一過程通常也是企業對員工工作績效進行評估的過程,是一個企業發展的源泉和活力,在這一過程中,管理統計的高效性為績效考核和工作評價提供很大便利,減少了考核成本,使人力資源得到最大優化,最終服務于企業。

二、有利于控制企業成本

上文已經提到,在進行績效考核過程中,管理統計的高效性大大降低了成本,提高了辦事效率,除此之外,管理統計對于企業成本的控制還體現在企業方案的執行、人才的管理和勞動報酬的分配。企業經營成本一定程度上決定了企業的盈利情況,對經營管理的控制實際上就是對成本的控制。當企業要達成某一目標時,成本控制的越低則利潤越大,如果低于企業預算,那么企業可以有足夠的流動資金進行其他經營活動,防范特殊情況,這也是企業財務管理的目標。而管理統計更加注重對當前事物的管理,從而控制成本,企業財務統計則更注重對過去信息的計算,因此管理統計的高效性更有利于企業快速做出反應,處理突發狀況。中國的“邯鋼”在控制成本體系上做的非常優秀,原因在于他們制定了切實可行的控制成本的方案,加強企業內部管理,將成本控制落實到每個員工的身上,而要做到這些,就離不開管理統計,對方案制定過程中的人力、財力、物力合理分配,物盡其用,人盡其才,只有做到對資源精確合理的規劃和分配,才能真正達到科學的企業管理,而過去依靠手工和人力,不僅在精確上沒有保障,成本上也大大增加。

三、為企業節約勞動、提高勞動生產率和勞動效益

在企業人力資源管理中,其核心工作就是不斷節約勞動,提高勞動生產率和勞動效益。隨著經濟全球化的不斷進展,外資企業大量涌入,企業間的競爭越來越激烈,要想在眾多企業中獲取競爭優勢,就要加強技術和科技創新,而技術和科技創新的目的就是提高勞動生產率和勞動效益。科學技術日新月異,傳統的手工作坊式生產已經遠遠無法適應現代企業的要求,而新技術的出現,就要求企業有相應的先進管理方式,而利用管理統計,能對人力資源管理工作的開展提供幫助,使企業的生產經營活動盡可能的迎合市場運作的客觀要求,保持企業投入與產出的最佳比例關系,從而不斷提高勞動生產率,充分發揮管理統計的高效性,調動各方面的積極因素,提高企業勞動效益。

四、提高企業預測決策能力

管理統計的高效性還體現在它可以通過聯系對比、樣本控制與檢驗的方式對企業未來運營進行預測,實質上就是對企業將來的生產、銷售、投資等方面進行預測決策,包括銷售預測、風險預測等等。其中風險預測是一個非常重要的領域,所有的企業在運營過程中都是承擔一定風險的,有些風險是可控制的,比如市場營銷風險,我們可以通過提高產品質量,加強宣傳力度,加大產品研發投入力度來提高產品競爭力,從而提高市場認可度,避免市場營銷過程中的風險;但還有些風險是我們是無法控制的,比如人為風險,員工的心理因素,競爭對手的惡意攻擊,都可能成為影響企業發展的不利因素,管理統計通過建立嚴密的企業規劃和規章流程,對人力資源進行嚴格劃分利用,不給對手可乘之機,有效減少人為因素產生的風險。

從企業經營管理者角度來說,他們需要考慮的因素非常多,大到企業經營方針的決策,小到某一產品的銷售和采購,決策的前提是正確的預測,現代管理更加注重事先決策,如何最有效的利用企業的各項人力物力資源,是企業管理決策的基礎。運用計算機技術和管理統計的原理方法,往往是企業普遍采取的方法。隨著市場競爭的激化,企業規模的擴大,迫切要求統計在給企業提供有效資料的同時,對企業未來經營管理提出多種可行性方案,促進企業運轉,提高企業決策能力。

五、總結

管理統計雖然是一門新興學科,但是數據和統計已經成為企業管理中一項必不可少的工作,管理統計與計算機技術的結合,為企業管理提供全面、準確、及時的統計資料,為企業開展統計分析,合理安排人力資源以及提高經濟效益提供了重要支撐。對于現代企業經營管理者來說,應該靈活掌握管理統計的方法,將其運用于績效考核、方案規劃和制定中去,提高勞動生產率和企業效益,有效開展企業管理工作。

參考文獻:

[1]海燕.人力資源統計指標體系研究[J].當代經濟,2005(01).

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