高校實驗室藥品管理中5S管理法的應用

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1、高校實驗室藥品管理存在的主要問題

目前，我國各高校均初步建立了實驗室藥品管理的制度框架，基本涵蓋了從藥品采購、入庫、存儲、領(lǐng)用、使用、回收、過期及失效藥品處置、廢棄物處理、庫存管理的全過程。但是我國高校實驗室藥品管理工作依然存在著一些現(xiàn)實問題。

1.1制度文件不系統(tǒng)、未突出重點和細節(jié)

高校實驗室藥品管理制度大體比較粗放，不系統(tǒng)、不完整、不深入，尤其在存儲和使用環(huán)節(jié)，因涉及教學、科研、社會服務三個主要領(lǐng)域，涉及教師較多，涉及藥品種類較多，沒有分門別類，有針對性的出臺文件。導致文件指導性不強、操作性不強，甚至有名無實。

1.2硬件投入不足，無法做到系統(tǒng)管理

高校實驗室使用頻繁，要求使用率達到90%以上，實驗室布局、藥品分區(qū)、存儲設(shè)備配置、存儲條件保障等不易完全滿足藥品管理的要求，無法做到系統(tǒng)管理。

1.3日常管理混亂、人員培訓不足

部分實驗室藥品管理較為混亂，藥品使用獨立分散，文件管理懈怠，實驗后藥品整理不及時，廢棄物處理不規(guī)范，實驗室巡查未持續(xù)開展，師資培訓不足，實驗室管理工作主要依靠實驗教師的責任心和經(jīng)驗，容易耽誤教學進度，影響教學效果，同時導致藥品重復采購和浪費。

2、5s管理法在高校實驗室藥品管理中的應用

5S管理法是20世紀50年代起源于日本的一種現(xiàn)場管理方法，其目的是為了創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適的工作環(huán)境，并通過工作環(huán)境整治，達到改善和提升管理的功效。它包括SEIRI（整理）、SEITON（整頓）、SEISO（清掃）、SEIKETSU（清潔）、SHITSUKE（素養(yǎng)）五個單詞，因這五個詞第一個字母都是“S”，故稱為5S。前3個S是在行為層面上的要求，清潔是在規(guī)范和制度層面上的要求，素養(yǎng)是在氛圍、習慣、文化層面上的要求。

2.1整理

整理是指把實驗室中必需品和非必需品分開，在實驗室中只放置必需品。把每天或每周常用的藥品、試劑、文件（SOP、記錄文件等）、表格、儀器設(shè)備、器具等放在實驗室中。把使用周期較長、目前無任何作用的物品放在倉庫中，建立檔案，定期檢查。如把“濃”溶液、母溶液等保存在倉庫中，把配置成的稀溶液放置在實驗室中。實驗室使用的操作文件應為批準的現(xiàn)行文本，廢止的和舊文件不應出現(xiàn)在實驗室。為了推行5S的實施，可采用紅牌作戰(zhàn)法。

2.2整頓

整頓是根據(jù)藥品理化性質(zhì)、貯存和使用特點，按照實驗室使用人員心理、效率及安全的需求科學地確定物品放置的場所及位置，分類擺放整齊，做好標識，方便取用。評估這個環(huán)節(jié)有三個原則，即三易原則，易取、易放、易存儲。主要工作是三定，定位置、定標識、定數(shù)量。實驗室藥品管理首要任務是將藥品分類放置保存，可依據(jù)藥品的MSDS，建立藥品信息庫，明確藥品存放位置、數(shù)量、規(guī)格、存儲條件等信息，提高藥品管理效率，分區(qū)貯藏。合理設(shè)計實驗、減少藥品的非正常消耗和廢棄。藥品要貼好標簽，采用恰當?shù)奈『头Q量的方法，避免交叉污染。儲藏室應具備通風、防潮、防火、防曬等基本條件，內(nèi)置溫濕度計和滅火器。危險藥品按照國家公安部門的規(guī)定來存放和管理，藥品使用應按照先進先出的原則。

2.3清掃

清掃就是將實驗室打掃干凈，保持無垃圾、無灰塵、干凈整潔的良好狀態(tài)。采取恰當?shù)姆莱薄⒎老x、防火等措施。做好實驗室值日排班，及時清掃和清場。將清掃工作和檢查工作相結(jié)合，檢查是否有跑冒滴漏的情況，檢查藥品的瓶子或袋子是否使用完畢，檢查藥品標簽有無脫落，檢查有無變質(zhì)或者過期藥物。

2.4清潔

將整理、整頓、清掃進行到底，并將總結(jié)的好方法標準化、制度化。劃定管理區(qū)域和藥品儀器設(shè)備管理區(qū)域，明確責任區(qū)和責任人。對易燃易爆劇毒藥品采用“雙人保管、雙本賬、雙把鎖、雙人領(lǐng)用、雙人使用”的“五雙”管理制度。制定藥品采購、存儲、使用、清場、廢棄物處理管理規(guī)范，制定危險化學品應急救援預案和輻射安全突發(fā)事件應急預案。實驗室藥品的入庫、存儲、領(lǐng)取、使用、分裝均要做到規(guī)范化。運用PDCA循環(huán)重復進行，持續(xù)改進藥品管理方法。

2.5素養(yǎng)

實驗室藥品管理人員要嚴格執(zhí)行實驗室藥品管理各項規(guī)章制度，加強實驗室使用人員的培訓和考核，激發(fā)實驗室使用人的熱情和責任心，形成人人遵守規(guī)章制度的氛圍，通過每一次實驗，每一天的工作，潛移默化地改變實驗室使用者的行為習慣，使大家逐步形成一種自覺行為，養(yǎng)成良好的職業(yè)習慣和素養(yǎng)。

3、結(jié)束語

5S運用于高校實驗室藥品管理，目的是要讓實驗室使用者將實驗室的各項要求外化于行，內(nèi)化于心，通過行為、制度、素養(yǎng)三個層面上執(zhí)行與變革，加強實驗室藥品管理各個環(huán)節(jié)的細節(jié)管理，提高實驗室藥品管理的整體水平，增加藥品管理效率，減少藥品浪費，從而提升高校教學和科研能力。