時間:2023-06-22 09:15:12
導言:作為寫作愛好者,不可錯過為您精心挑選的10篇會計的含義和職能,它們將為您的寫作提供全新的視角,我們衷心期待您的閱讀,并希望這些內容能為您提供靈感和參考。
會計服務職能發展的客觀要求也催生社會會計。社會化的大生產,促進了經濟組織集團化、規模化、一體化的發生,社會經濟活動更加專業化、市場化,促進了跨國公司、跨地區公司、集團化公司的產生。社會經濟活動不僅僅是具體單位具體的經濟活動,而且具有整體的“社會性”。會計學僅僅為具體經濟單位提供會計服務的職能,與社會化的大生產、集團化的經濟活動、跨國家、跨地區的經濟管理、高度集中的管理模式很不適應。社會化的大生產,要求會計為社會整體提供會計服務,反映社會經濟整體活動情況,為社會提供整體性經濟活動信息。這種新經濟形勢的出現,必然要求會計擴大其服務職能,以社會整體作為會計主體,反映社會整體性經濟活動情況,為社會整體提供整體性經濟活動信息。
提供社會積累與分配信息
魯廣信從5個方面詳細闡述了社會會計和傳統會計的區別。
會計主體、會計對象、會計職能不同。社會會計以社會整體作為會計主體,以社會再生循環過程作為會計對象,為社會整體提供會計服務。傳統會計以企業單位作為會計主體,以企業單位發生的經濟活動作為會計對象,為經營者或管理者提供會計服務。
理論依據不同。社會會計以價值運動簿記理論作為基本理論依據,傳統會計以“平衡論”簿記理論作為基本理論依據。
賬戶結構原理、經濟活動量變觀、記賬符號含義、會計記錄含義、會計等式含義均有所不同。社會會計賬戶結構表現為所有賬戶左方均為增加,右方均為減少;經濟活動中發生的數量變化,均為此增彼減,即一增一減,決無同增同減現象;借貸記賬符號均為單一含義,決無“雙重含義”之說;會計記錄均為一增一減的記錄,決無“雙增加”現象;會計等式是具有經濟性質的等式,不能等同于數學等式。傳統會計賬戶結構表現為所有賬戶分為“資產類”和“權益類”兩類不同性質賬戶,前者為左增右減,后者為左減右增;經濟活動中發生的數量變化存在著“同增同減”現象;借貸記賬符號為“雙重含義”;會計記錄存在“雙增加”現象;會計等式同于數學等式。
記賬規則不同。社會會計記賬規則一律為有借有貸,有收有付,有增有減的雙重記錄;傳統會計則為有借必有貸,同收同付,同增同減的雙重記錄。
會計報表的體系不同,側重點也不一樣。當今社會要求收入分配更加公正、公平、公開,客觀地反映收入分配情況,公開部分人員的財產占有情況,努力消除收入分配差距過大的社會現實。社會會計報表體系主要由“社會資金平衡表”、“社會積累形成與分配表”和“人力資源收益價值實現與使用計算表”所組成,主要作用是為社會整體提供社會積累與分配情況的會計信息。傳統會計報表主要由“資產負債表”,“利潤表”、“現金流量表”所組成,主要作用是為經營者提供財務活動成果會計信息。
了解社會財富的轉化和占有情況
魯廣信認為,社會會計從其核算的空間范圍來說,包括社會再生產循環過程核算、財政預算收支過程核算和人力資源收益實現過程核算三部分。
財政預算收支過程核算是指關于國家財政預算資金收支、結余情況的核算。具體來說,是以整個社會作為核算空間范圍,以國家財政機關作為會計主體,以國家財政預算資金的收支及其結余情況作為會計對象,反映國家財政預算資金在各職能部門發生的收支、結余變化情況,為社會整體提供財政預算資金活動情況的會計信息而進行的核算。就其核算內容來說,包括預算資金的收支及其結余的增減變化情況。就其核算單位來說,包括國家財政總預算核算,各級地方二級財政預算核算和三級財政預算核算。
中圖分類號:G201 文獻標識碼:B
面對迅速發展的計算機技術和信息技術,如何改革傳統的會計理論體系,變革當前的會計電算化模式,運用現代信息技術,建立新型的會計信息化體系,是目前會計學面臨的新課題。本文就此問題,在會計信息化的含義、過程、特征、內容及表現形式等方面進行論述。
1會計信息化的含義
會計信息化是一個新的名詞,其含義中應體現以下幾方面內容:一是現代信息技術的革命,使會計核算工作更多地利用現代信息技術高速發展的成果,此外,它同樣深刻地影響和改變著會計的基本理論體系和方法、會計基礎教育和高等教育、會計和財經法規、政府對會計工作的組織、會計人員的管理和培訓等諸多方面;二是現代社會以信息化作為進步的標志,會計信息化是為了更新術語、順應現代社會信息化發展趨勢而產生的;三是會計信息化則要求人們以放眼世界的新視野、站在整個企業的高度來認識信息化工作,構架新一代的現代企業管理信息系統,促使企業推進全面信息化建設,最終促使整個社會經濟信息化的快速發展;四是實現會計信息化,其重要的目標和根本任務,在于建設能夠迅速提高企業的現代管理水平、滿足現代企業管理需要的新一代會計信息系統,也是將會計電算化發展為會計信息化的現實意義所在。
因此,會計信息化的概念可定義為,是采用現代信息技術,對傳統的會計模型進行重整,并在重整的現代會計基礎上,建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現代會計信息系統。這種會計信息系統將全面運用現代信息技術,通過網絡系統,使業務處理高度自動化,信息高度共享,能夠進行主動和實時報告會計信息。它不僅僅是信息技術運用于會計上的變革,它更代表的是一種與現代信息技術環境相適應的新的會計思想。
2會計信息系統對傳統會計的影響
2.1對會計核算的基本前提產生影響
會計主體是指會計工作為之服務的一個有經濟實體的現實單位,但隨著以網絡公司為代表的虛擬公司出現,會計主體的概念應更新,其界定的范圍在擴大。網絡公司為了完成一個共同的目標,在短時間內結合成一體,當特定的目標完成后則立即解散,對此類在未來的即可預見的時間內解散的公司,持續經營的基本前提將受到沖擊,此外會計分期基本前提對這類公司是否仍然適用?數字貨幣的出現將影響著貨幣計量基本前提,對這種可轉換成資產價值的數字在轉化前該如何計量?
2.2對會計職能產生的影響
實現會計信息化,企業發生的各項業務,能夠自動從企業的內部和外部采集相關的會計核算資料,并匯集于企業內部的會計信息處理系統進行實時處理,由此看來,會計的核算職能事實上會淡化。由于實現了實時和自動的核算處理,那么會計監督就變得越來越重要,監督自動處理系統的過程和結果,監督國家財經法紀和會計制度的執行情況。還應建立一個完善的、功能強大的預策決策支持系統,讓企業經營者和外部的信息使用者,可隨時利用企業的會計信息對企業的未來財務形勢作出合理的預測,有助于作出正確的決策,這一職能將顯得愈來愈重要。
2.3對會計報告產生的影響
企業會計信息失真,這是當前困擾會計信息使用者的一個突出問題。正在搞的會計委派制,以及委派一些財務總監到大中型國有企業去,是一種防范的方法,在一定程度起到了監督作用,但也不能排除這些委派的會計和財務總監受到拉攏腐蝕而同流合污的可能,因此搞會計委派制也并不是最好的辦法。好的辦法是讓建立向社會公開展示的企業信息網絡,接受全社會的監督,讓供應商、債權人、投資者、政府等部門都可以上網去查企業的會計報告,同時可提供一個分析和預測系統,讓企業和外界對企業的理財情況隨時進行網上分析和預測重大財務事項。
2.4對會計的組織產生影響
實行會計信息化后,企業網與外界的網絡已實現互聯,會計處理系統能自動采集數據,按設定的流程,自動生成電子記帳憑證(或許就沒有記帳憑證)和登帳,隨時生成會計報表,還通過預測決策系統對會計信息進行分析。因此會計部門的職能已淡化,強化了網絡管理、結算管理、財務管理,會計的組織結構將面臨信息化帶來的挑戰。
2.5對會計流程、會計方法的影響
當今會計軟件的會計處理流程基本上還是模擬手工會計的處理流程而設計的。實現會計信息化后,會計系統將是一個實時處理、高度自動化的系統,業務內容來自企業內外業務的實時數據,出現真正的電子憑證、電子帳簿和電子報表,會計處理方法將更加多樣化。
3會計信息化的發展過程及特征
會計電算化基本上可用以機代帳來表達其特征,其目標比較單一,企業一旦實現了以計算機來處理帳務、甩掉手工帳,就可認為實現了會計電算化。而會計信息化的目標是通過將會計學科與現代信息技術有機地融合在一起,據以建立滿足現代企業管理要求的會計信息系統。因而,會計信息化的本質是會計與信息技術相融合的一個發展過程。作為會計的一個發展過程,會計信息化具有以下特征:
3.1會計信息化是通過分步驟、分階段的漸進發展,最終實現會計全面而又多層次的信息化
會計信息化不可能同時在各方面都一步到位。它將從會計工作與信息技術的結合開始,會計電算化在這方面已經進行了大量的探索和實踐并且已經取得了階段性的成果。首先在會計理論界進行會計與信息技術融合的變革探討,會計實務工作與政府管理都將更多的利用信息技術。最終,理論界的探討將逐漸地被政府管理部門納入會計準則體系,會計與信息技術的融合被合法化。據此建立現代會計信息系統,以滿足信息環境下企業對會計工作的管理需要。在不同階段,會計信息化有不同的內容與表現,在企業中主要表現為建立新一代的會計信息系統及相關內容。
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)09-0-02
一、企業轉型的含義及主要原因
企業轉型是指企業長期經營方向、運營模式及其相應的組織方式、資源配置方式的整體性轉變,是企業重新塑造競爭優勢、提升社會價值,達到新的企業形態的過程。企業轉型是一個比較泛的稱謂,它可稱轉型、轉制、轉軌、轉行、轉換等,更多的稱為企業改革。當前中國的企業轉型主要是屬于戰略性轉型。企業做出轉型的戰略決策,原因是多方面的。
(一)由于市場需求的變化導致企業對新產品研發設計、創新和產品升級、經營模式的變化、銷售渠道和售后服務方式的調整,包括產品從低端到高端,也包括產品本身附加值的提高等,促進企業主動地采取產業轉移的戰略,以提高企業利潤。
(二)由于是科學技術的進步,現代信息技術和先進生產工具的運用,促使企業瞄準新一輪經濟發展的制高點,變革組織結構,轉變管理方式,改進管理手段,實現運營模式的轉型發展,以提升企業的產業內在能力。
(三)由于企業所處行業的衰退,經營前景黯淡,迫使企業不得不采取產業轉移的戰略,俗稱改行,以尋求新的經濟增長點,使企業獲得新的生機。這種行業間的轉移,可能是企業保留原有行業的業務,實行多元化的策略,也可能是完全退出原有行業,全部進入新的行業。
在企業轉型過程中,企業將不斷提升專業研發人員占職工總數的比重及勞動力價格;不斷提升研發費用占銷售收入及利潤中的比率;不斷調整管理模式以及資源配置方式,等等。這些都會增大企業的成本,同時也將會增加資本的占有量和融資率。因此,提升和創新會計管理職能,降低經濟運行成本已是企業持續性發展的必然選擇。
二、強化對企業會計管理職能的認識
會計職能是會計固有的本質屬性,是會計在經濟管理中所具有的功能。會計的基本職能是核算和監督。會計職能是隨著經濟的發展而出現的,會計職能是一個發展過程。傳統的會計時期,財務人員只忙于應付核算,無暇從事管理,屬于核算型會計,其核算和監督職能著重是對已經發生的業務作出反映。企業轉型期,會計基本職能雖然沒有變,但對會計管理職能的重要性則需重新認識。
首先,是企業轉型帶來了企業管理結構的調整,經營活動內容發生重大變化,會計工作內容和方式也隨之變化,會計工作重心發生轉移。會計信息的收集、加工和輸送固然是會計工作的重要內容,但已難于涵蓋會計工作的全部。突破傳統思維定勢,擯棄重核算、輕管理的舊觀念,提升會計管理職能在企業經濟發展中的服務效能,這應成為企業轉型期會計工作的重要任務。
其次,是隨著網絡技術的迅速發展,會計電算化的應用與普及,以手工操作為主的傳統會計模式已被計算機逐步取代,會計的核算職能也發生具體變化,查詢數據更加方便、迅捷、準確,逐步改變了企業以往手工業務處理程序,使企業財務管理進入一個更高的層次,同時會計電算化的實現,能更及時、準確地收集企業運營信息,對企業績效進行反饋監督,以便及時調整管理策略,實現信息的使用價值并起支持作用,這實質上就是會計職能在逐步由核算型向管理型轉變的過程。
此外,發揮會計管理職能對市場經濟的調節、指導、約束和促進的能動作用,向企業領導和各級管理人員提供計劃、評價、控制等各方面考核經營活動的信息,以協助管理部門或經營者對企業的經濟情況進行分析研究,從而做出正確的經營決策,這也是企業轉型期對會計管理職能的根本要求。
三、提升會計管理職能的對策
(一)強化會計預算管理,細化成本核算。預算管理是企業利用價值和價值形式在科學的市場預測的基礎上,對企業未來的內部經營活動所進行的規劃、控制和協調,通過對企業資源的合理配置,建立以市場為導向的收支傳遞信息體系,將傳統會計的事后核算變為事前有預算、事中有控制、事后有分析的新型財務管理,使預算管理成為企業生產經營管理的重要控制手段之一,為完成生產經營目標,提高經濟效益和管理效益起到了積極的導向作用。
1.以資金預算和成本預算為核心,抓好收支兩條線管理。企業所有收支全部納入會計核算,杜絕賬外資金循環。通過資金收支預算,盤活資金,加快資金投入和資金周轉。
2.在成本預算上,推行目標成本精細管理,把指標分解落實到二級單位,建立二級核算,控制項目開支,對目標成本單位實行逐項檢查,以確定其成本控制績效,超預算的,應及時分析,找出對策
3.預算編制過程中,應自下而上的開展工作。各部門要根據企業生產經營綜合計劃,定期向財務部門呈報資金使用計劃及生產經營指標,經審核后,編制資金、收入、成本、費用、利潤等指標預算,使預算報表更規范,數據更準確,促進會計管理職能提升。
(二)完善會計信息質量,細化核算體系。信息化管理要求會計人員不僅局限于記賬、算賬、報賬,而且要能動的根據資金流入、流出、資產變動狀況等各項經濟活動及時做出科學的預測決策、分析和評價,為企業領導提供準確有效的財務信息,以便快速作出反映,調整經營策略。
關鍵詞 企業發展 會計監督 職能發揮
前言:在企業的發展過程中,會計職能的重要性毋庸置疑,但是受到多種因素的影響,很多會計人員違背原則操作,影響企業的發展,對此,必須采用會計監督來加強會計信息的質量,改善會計行業的素質,提高會計職能的發揮。
一、會計監督的含義
所謂的會計監督主要包括兩層含義,首先是會計機構與會計從業人員在利用會計信息進行經濟活動的時候,需要對會計信息與會計資料的完整性和真實性進行監督,一旦發現虛假信息,不完整的資料必須立即采取措施進行處理,對與事實不符的資料可以拒絕受理,對于不完整的信息可以要求補充,對于與事實不相符合的記錄要按照制度采取一定的措施,分析原因,做出處罰措施;對于違背法律進行操作的工作,拒絕處理。
其次,監督的主要對象是指針對會計工作和會計行為的監督,具體來說就是會計從業人員除了要接受企業內部相關部門的監督,還要接受相關部門的監督,還要接受來自其他各公司治理主體以及財政、國家審計等政府有關部門的監督,提高會計工作的質量。
經過分析辯證,我們發現會計監督的主體是會計機構和會計人員本身,作為企業管理重要組成部分,會計系統所提供的會計信息直接關系到企業的發展,同時也要包租政府活動的需求,因此,會計監督的主體單單依賴會計機構與會計人員是無法實現的,企業的管理者,投資者,企業的員工,企業的管理人員都必須參與其中,唯有如此,才能真正的保證員工的利益,保證會計信息的準確性。
二、在國有企業中會計監督的重要性
1.企業發展的保證
隨著經濟體制改革的深入,企業也在調整步伐適應社會主義的發展,這就要求企業提高決策的準確性,而要想保證會計決策的準確與前瞻性,就需要會計信息的真實、準確,只有會計監督才能實現會計信息質量的提高。傳統的企業通過改造才能成為現代的公司,在改造的過程中必須加大會計核算和會計監督才能實現,從項目的申請到兩項目的實施都必須依賴會計信息才能實現,尤其是在企業的可行性研究、財產清查、財產重組、產權定奪的過程中會計職能都是非常重要的,而只有會計監督才能確保提供的信息、資料具有真實性、可靠性,實現企業的轉型。
2.內部管理的工具
在現代企業的發展過程中,必須運用會計監督來加強企業內部的會計管理,這是實現企業運作目標的根本,是實現企業價值最大化的重要工作,現代企業必須充分認識到企業發展離不開會計監督,充分發揮會計監督的職能,滿足企業發展的需求,實現利益的目的,實現企業經營的目標。
3.制度執行的核心
隨著企業發展的現代化,隨著現代企業制度的建立與實施,各種利益交織,要想處理好各種關系,必須處理好公司與企業,公司與國家,公司與員工,公司與股東等關系,其中都以不同的形式規定了各自的產權利益,都承擔著各自的責任。這就要求做好產權的界定工作,處理好多方的利益,明確經營成果,做好收益的分配工作,這是決定企業利益的關鍵,是現代企業發展的核心,這就要求做好會計監督工作,發揮其監督職能。
三、企業秩序的維護
在現代企業內部,也存在著由于監督不力,導致違規操作,影響企業信譽,影響企業利益,對此,加強會計監督是實現企業良好秩序的重要步驟。
1.轉變會計監督觀念
要想切實有效地提高會計監督職能,必須改變傳統觀念,建立新型管理理念,建立以經濟效益為中心,將監督工作貫穿到日常的工作中,發揮其事后監督的職能,又能為后一階段的事前監督提供信息和依據。
2.改變會計制度
隨著經濟形勢的轉變,必須不斷地調整相關的管理制度以及開支標準,對實踐工作中的錯誤問題采取必要的手段,從實際出發,修訂相關的制度,做到靈活運用管理原則,滿足市場發展的需求,更好地發揮會計監督的職能,促進市場制度的合理性。
3.加強會計隊伍的建設
從目前我國會計隊伍的現狀來看,素質不足,必須加強職業道德的建設,增強會計從業人員的職業素養和對企業的責任感以及對維護國家法制的使命感,促進會計監督職能的發揮。
4.建立健全約束機制
從目前我國的大多數企業發展現狀來看,在很多部門缺乏約束機制,缺乏嚴格的審批程序,必須建立健全以會計為首的相關制度,促進會計體系的發展。
結束語:
綜上所述,我們看到要想切實有效地提高會計監督職能,必須采取改革措施,增強改革的深度,深化改革,建立健全管理體制,完善管理制度,充分調動管理人員的積極性,發揮注冊會計師的職能,建立健全會計標準,推動會計制度的實施,增強企業的競爭力,促進經濟體制的完善。
參考文獻:
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[2]盛品良.企業內部會計監督存在的問題及對策探析.商場現代化.2007(26).
知識經濟迅猛發展的今天,各個學科體系的交流互補逐漸得到加強。就企業財務方面而言,財務管理與財務會計更是密不可分。兩者都屬于經濟管理活動,但它們之間也有區別。
一、基本含義
財務會計指通過對企業已經完成的資金周轉流動,進行全面系統的核算與監督。這是為了提供企業的財務狀況與盈利能力等經濟信息給企業相關的利益人。
財務管理是在一定的整體目標下,關于資產的購置、資本的融通和經營中現金流量,以及利潤分配的管理。這項活動本質上反映了不同利益主體之間的經濟流動關系。
二、財務會計和財務管理的區別與聯系
學術界針對財務與會計之間關系的探討,經歷了“大財務”觀點、“大會計”觀點和“財務與會計并行”觀點三個階段。三種觀點的相同之處是都承認財務管理與會計不是一回事。而兩者是包含關系還是并列關系,則仁者見仁,智者見智。在對其認識的不斷明晰過程中,我們更加深了對兩者的聯系與區別的理解。
(一)兩者的具體對象
對象不同是財務管理與財務會計兩者存在區別的根本原因。會計作為一個經濟信息系統,它的處理對象是價值運動信息。財務管理的目的是根據價值運動規律,為企業帶來盡可能大的收益。所以,其管理的對象就是價值運動自身。顯然,在信息科學逐漸明了的今天,價值運動信息不等同于價值運動自身。在一定程度上,信息與運動可以分離,可是不能完全獨立分離。具體看來,財務管理是對企業財務活動及其所體現的關系進行管理,即企業資金籌集、運用、耗費、收回及分配等一系列行為,包括資金的運作、企業與各相關利益單位或個人的關系處理。財務會計利用價值形式對企業資金運動的全過程進行反映和監督,具體體現為六大會計要素:資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤。財務人員既要從部分著眼,分析各大要素的變動情況,也要從資產負債表的全局出發,管理分析企業整體的系列行為。
(二)兩者的行為目標不同
財務管理目標是對公司財務工作的科學組織和對資源配置使用所要達到的具體標準,是公司財務行為的導向。在有效市場的前提下,努力搞好資本運營,追求公司價值最大化是財務管理的最終目標。會計系統的目標是會計系統運行的方向,也是連接外部環境和會計系統的紐帶。在決策有用觀的背景下,會計系統就是向信息決策者提供有用的信息,不僅包括提供財務信息,也包括加工利用后的信息。因此,會計系統是會計信息生成系統和會計信息加工利用系統的有機統一。可是,我們這里談到的只是財務會計,即會計信息生成系統。而加工利用系統是管理會計的內容,在一定程度上利用財務報表進行分析,有財務管理的性質。
(三)兩者的方法依據不同
財務管理作為一個完整的系統,其管理方法主要包括財務預測、財務決策、財務計劃、財務控制、財務分析和財務檢查及監督等。它側重于事前的預測、決策、計劃和事中的控制與監督。而財務會計作為信息處理系統,則側重于對事后經濟事項進行反映和監督。它以設置會計科目和賬戶、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查和編制會計報表等為主要方法。由此,財務會計通過收集、存貯、傳輸、和加工會計數據,輸出財務信息,滿足信息用戶的需求。財務管理可以在此基礎上,對會計信息做進一步加工,并利用加工后的信息參與經濟管理。
(四)兩者的行為職能不同
會計最基本的職能是反映。會計通過一系列專門的方法,對價值運動所發生的信息進行加工、處理,以如實反映企業的價值運動,使會計信息使用者能夠對企業的生產經營活動有一個系統、全面和綜合的了解,以幫助他們進行管理和決策。會計的另一職能是控制。控制職能主要是利用會計信息的反饋作用,通過使用信息的管理者間接實現的。管理者根據會計信息做出的決策,即影響經濟活動的命令,這不能認為是會計的職能,而應是管理的職能。因此,會計并不對價值運動進行直接管理,它也不具備管理所固有的職能。相比之下,財務管理是對企業的財務活動直接進行管理,因而它具有一般管理所固有的職能,即計劃、組織、指揮、協調和控制。
(五)兩者的法制體系不同
我國的財務會計法規主要包括《會計法》、《企業會計準則》、《企業財務通則》以及行業會計制度等。會計法制體系規范和加強了會計工作,保障會計人員依法行使職權,以充分發揮會計工作的作用。然而,公司財務面臨更大的法律環境,這不僅包括上述財務會計所面臨的法規,還包括公司組織法規、稅務法規和證券法律制度。財務法規體系規范了企業的財務行為,有利于企業公平競爭,加強企業的財務管理。
三、結束語
會計與財務管理有著明顯的區別,也有著密切的聯系。財務管理離不開由會計提供的財務信息,而會計則要密切跟蹤財務活動,捕捉有關資金運動的信息,反轉來為財務管理服務。借用日本學者宮臣章在《會計情報手冊》中概括的觀點來說會計與財務管理的聯系,即財務是以資本為對象的實體活動,會計是以財務活動及其結果為對象的情報(即信息)處理活動,會計的機能是組織情報,不處理資金籌集供應與運用,在必要時反映其結果。也就是說,財務管理是進行有關資金籌集供應與運用的意向決定,而會計是為這種意向決定提供情報的。這里所說的提供情報,也就是提供價值運動信息。正是價值運動信息,將兩者聯系起來。總之,會計與財務管理既有區別,又有聯系。但聯系并不等于相同。在理論上,它們是兩個不同的概念和學科,在實踐上,它們是兩個不同的職能部門。會計與財務管理必須相互獨立,分別對待。
參考文獻:
[1]趙德武.財務管理[M].北京:高等教育出版社,2007.
[2]中國注冊會計師協會.財務成本管理[M].北京:中國財政經濟出版社,2010.
首先,知識經濟改變了傳統會計計量理論,計量對象從有形資產轉變為無形資產,加大了計量難度和準確度。知識經濟時代,產業主體具有很強的虛擬性、創造性、潛在性和后延性,尤其是高新技術類型企業,傳統的有形資產計量已經完全不符合知識經濟時代的要求。其次,知識經濟使會計工作重心有原來的重復復雜的日常會計實務轉變為參與預測、決策和經營分析方面,傳統復雜的手工會計逐漸轉變為智能會計。再次,財務報告在知識經濟環境下也發生很大變化,比如未來財務信息預測、公允價值運用、無形資產等都發生很大變化。
2.知識經濟對會計管理的影響
本質上講,會計管理是一種價值管理,知識經濟改變了市場價值形式,相應也影響了會計管理。知識經濟改變了會計管理的環境,人才成為企業最大的資產,由于會計管理的主體變化為虛擬知識形式的無形資產,這使得會計管理的內容發生了變化,更加傾向于科技、人才、創造力的管理。另外會計職能也由原來的核算、監督職能增加了決策職能,會計工具也更加智能化、數字化、網絡化。
二、我國財務會計改革的主要障礙
首先,隨著我國在世界范圍內經濟交流的日益頻繁,力度日益增大,網絡經濟、高新技術行業應運而生,這就使得原來的制度建設與改革開放的進程不相適應,影響了會計信息的全面性;其次,隨著知識經濟的發展,無形資產所占比重越來越大,會計操作的手段和工具也更加復雜,在實際會計操作中,越來越多的出現一些會計信息失真狀況,嚴重影響了經濟發展;再次,目前我國現行的會計準則并未與國際接軌,不符合經濟全球化和信息化的發展要求;最后,知識經濟與數字信息技術給會計發展帶來一個飛躍,這就要求相應會計人員具備知識經濟時代會計綜合素質,會計隊伍建設有待進一步提高。
三、知識經濟環境下財務會計改革分析
1.會計理論改革創新
認識知識經濟的本質,重視知識經濟對會計環境的影響與改變,加強知識經濟、網絡經濟環境下會計基礎理論的研究。將會計目標轉型,轉變為以計量企業資源和權益的變動、收益過程的企業主體性會計目標模式。對于會計假設也要相應改變,包括假設主體、非持續經營、會計分期假設、貨幣計量假設等。對于會計基本概念和范疇的界定,從會計利潤角度看,明確現行的資本制度下的利潤含義,對現行的資產含義進行擴張,進一步豐富資產內容,引入無形資產和知識資產概念。
2.會計實務改革創新
知識經濟環境下,會計實務的改革創新應集中在會計職能改變、彈性會計工作管理制度、信息技術應用三個方面。具體方面,針對知識資產和無形資產的出現,并且以逐漸成為主要的會計計量對象,因此應研究引入新的計量手段和方法。比如以歷史成本為主、多重計量屬性并存,多元記賬等。知識經濟對人才的依賴使得人力資源會計成為主角,應將人力資源會計納入財務會計系統。財務報告進行改革,比如會計披露范圍進行創新,擴大披露范圍,將無形資產、非財務信息等引入披露范圍,披露方式借助數字計算機以及網絡技術,增加紕漏方式,使其靈活多樣。
“反映”是指按照反映論的原理,對經濟活動不斷深化認識的過程,即從現象到本質的認識。對于將“反映”作為會計職能也有不同的理解。有人認為“反映”包括觀察、計量、記錄、歸納、綜合、分析、判斷、預測和決策在內,是深刻地認識客觀經濟活動的過程。即“反映”是對過去、現在的反映和對未來的預測,是對表象和實質的反映,是對客觀經濟活動過程的深刻認識。還有人認為“反映的過程就是把大量會計數據轉換為財務信息的過程。”
“核算”是指以貨幣為主要計量單位,對企業的資金運動真實、準確、完整地進行記錄、計算和報告。會計核算往往貫穿于生產經營和業務活動的全過程,包括對經濟業務事項的事前預測、事中控制和事后核算。《會計法》所規范的會計核算,主要限于事后核算方面的內容,即對基本的會計核算方法和程序作出規定,而沒有過多涉及事前預測、事中控制等管理會計的內容。
從上述“反映”和“核算”的概念中可看出,兩者反映的對象都是企業的經濟活動,通過采用專門的方法提供真實、完整的會計信息,同時依據會計信息進行預測和參與決策。兩者的區別在于:1.“反映”比較抽象、概括,“核算”比較直接、具體;2.“反映”的范圍大于“核算”,并且“核算”側重于過程,而“反映”側重于結果。
在討論會計職能的過程中,究竟用“反映”還是“核算”的爭議最初來自于對“觀念總結”的不同理解,有人將其理解為“反映”,有人將其理解為“核算”,還有人將其理解為“反映或核算”。筆者認為,“觀念總結”是指運用貨幣作為價值尺度來反映會計對象。具體包括三層含義:1.利用觀念上的計量標準和尺度(貨幣),客觀、正確地計量和反映經濟活動;2.運用會計的專門方法記賬、算賬、報賬,對會計信息進行綜合、整理、分析;3.對經濟活動進行考核、評價,充分發揮會計信息的反饋作用。將“觀念總結”表述為“反映”源于馬克思關于會計性質、作用的論述,因此用“反映”作為會計的基本職能,既符合“觀念總結”的原意,又能體現會計的本質,還能彌補采用“核算”的不足。
二、控制與監督辨析
從會計角度看,“控制”是指會計依據一定的規則和標準,應用一定的方法對會計主體的生產經營活動所進行的駕馭或支配,即通過指揮、調節和監督等手段完成預期的目標。“監督”,一般理解為監察督促。會計監督是指會計人員通過對會計主體資金運動的反映來進行監察督促,使資金運動符合財經法紀和規章制度。監督一般應建立在主體與客體之間利益沖突的基礎上,沒有雙方利益的矛盾存在,也就不會產生監督問題。由此看出,“會計控制”與“會計監督”是兩個完全不同的概念,但它們也有聯系:“會計監督是會計控制的具體表現形式之一,是與特殊的經濟環境相聯系的一種會計控制。”
筆者認為應將“控制”作為會計的基本職能,其理由主要有:1.從詞義上講,“控制”所包含的內容比“監督”要全面,控制包括預測、決策、計劃、監督、分析、考核等內容,而監督只是控制的手段和方法; 2.“控制”符合馬克思關于“過程的控制”的本意;3.“控制”比“監督”的要求更高。如果在《會計法》中將會計職能規定為“控制”(代替監督),在貫徹實施中就很難操作。同時,應看到《會計法》中的“會計監督”包括“會計的監督”和“對會計的監督”兩個方面,從而形成了單位內部監督、國家監督和社會監督三位一體的監督體系,而單位的內部監督是靠建立內部會計控制制度來實現的。
三、會計本質與會計職能
會計本質上包括經濟信息系統和經濟控制系統兩個子系統。會計本質決定會計職能,經濟信息系統的基本職能是提供信息,即“反映”;經濟控制系統的基本職能是加強經濟管理,即“控制”。會計職能體現會計本質,“反映”主要體現財務會計作為一個信息系統的職能;“控制”主要體現管理會計作為一種管理活動的職能。因此,會計的基本職能應是“反映和控制”,它高度概括了會計內在的功能,揭示了會計的本質特征。
會計信息化是采用現代信息技術,對傳統的會計模型進行重整,并在重整的現代會計的基礎上,建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現代會計信息系統。會計信息化使會計業務處理高度自動化,信息高度共享,并能實現會計信息主動實時報告。而會計最基本的職能就是提供財務信息,這一基本職能在信息化推進的過程也逐漸發展和演變。
一、會計信息化的發展和應用
信息技術與會計的結合,首先是為了提高會計日常處理效率和會計信息服務質量,隨著信息技術應用的不斷深入,逐漸改變了會計的基本工作模式并擴展了現代會計的職能。也就是說,在信息化背景下,會計的職能在逐漸演變和發展,并以會計信息系統的形式得以體現,整個過程漸進而漫長,可概括為如下三個階段:
(一)第一階段――會計電算化
會計電算化的主要目的是實現會計數據處理自動化。在手工方式下,從取得原始憑證、編制記賬憑證到登賬、結賬、編制會計報表,要經過很多人的手工操作才能完成,增加了數據處理差錯的可能性,而采用運行自成體系的會計電算化系統則不同,數據一旦進入系統,記賬、對賬、匯總編制會計報表等,都是在一個一體化處理過程中,查詢或者收集某一匯總或加總數據的速度也比手工方式下要快得多,這就大大提高了會計處理效率和會計核算質量,有利于會計工作流程的規范。同時,會計電算化仍然具有不能實現數據充分共享的缺點,無法進行會計數據的實時采集、實時處理以及會計信息的實時報告。造成這一缺點的原因是,在會計電算化系統中,數據的收集總是發生在業務之后,而不是在業務進行時同步采集,無法避免會計信息的延遲,保證不了信息的及時性,影響了會計信息對于決策的重要價值。
(二)第二階段――財務業務一體化
財務業務一體化,是會計電算化基于網絡的進一步發展,利用信息化工具,突破因職能分工和管理工具落后而造成的財務部門和業務部門之間的信息屏障,對財務和業務之間互有的信息交換進行一種集成性的整合。財務業務一體化首先解決了企業業務價值鏈中各環節產生的大量財務信息從業務部門向財務部門的及時流動、會計信息系統與業務系統高度融合的問題。通過財務業務一體化系統,業務直接驅動財務,直接產生會計憑證,生成明細賬,匯總成實時報告,從根本上縮短了財務記錄與業務發生的時間差,提高了財務信息的參考價值。財務人員從大量的重復勞動中解脫出來,而主要任務從原來的事后檢查向事中控制轉變,如預算執行管理、信用管理和資金管理,內部控制職能大大增強,財務監管效率逐步提高。
財務業務一體化也給企業增添了新的風險,如信息傳遞流程的延長,電子數據丟失或損毀的風險,人員職責的變更、對信息系統的依賴性等。這使得會計的職能在原來固有職能之外還要承擔企業內部控制職能。在業務財務一體化的環境下,會計的內部控制職能突顯,體現在以下三方面。第一,為了實現業務系統與財務系統的融合,會計管理人員要參與到業務管理流程優化重組的工作中,規范管理流程。因為會計人員往往比業務部門人員更清楚業務模塊與財務模塊有機連接的銜接控制點和功能,更熟悉企業業務流程和業務模式。第二,系統之間高度協同,數出一門,數據共享,使會計人員能在第一時間掌握業務的執行狀態,預測業務運營中的潛在風險和可能的財務損失。第三,由會計人員制定會計業務運營中的內部控制標準,可以實現系統自動調用相應的控制標準,計算或生成運營情況報告或計劃報告,從而促使控制過程自動化,提高整體流程效率。
盡管加強了事中內部控制職能,但財務業務一體化仍有如下一些缺陷:(1)從業務系統中采集的數據只是整個業務過程中的一部分,無法提供所有對企業經營、管理或決策有用的數據。(2)由于數據的可追溯性,會計信息系統可以提供財務分析工作的依據,但不能反映出業務完整的本來面貌。(3)會計信息系統仍然采用會計科目表來組織數據和編制財務報表,限制了決策者所能得到的信息參考種類,使管理者不能從多角度探究和分析所獲取的信息。
(三)第三階段――會計決策支持系統
會計決策支持系統,是決策支持系統在會計領域的應用,利用ERP系統提供的會計核算數據,結合數據倉庫、聯機分析處理系統、數據挖掘、專家系統等決策支持新技術,運用統計學、計量經濟學、運籌學等數學模型,為決策者分析和探究財務狀況提供幫助,提供成本形態分析、成本預測、銷售預測、本量利分析、采購決策、定價決策、經濟訂貨量決策、籌資及最佳貨幣持有量決策、長期投資決策等輔助決策功能。財務狀況分析專家系統和審計決策支持系統都是這一階段的產物,如《用友通寶財務報表分析專家系統》和《中岳通用審計系統》。
會計決策支持系統的最大特點是在財務業務一體化的基礎上進一步提高了輔助決策能力,為管理者和決策者提供了輔助決策信息。首先,業務財務一體化提供的數據庫和運籌學提供的模型庫相結合,支持決策者進行定量分析。其次,利用專家知識和推理方法,輔助決策者進行定性分析。第三,基于數據倉庫和數據挖掘,將大量歷史、當前、綜合數據進行多維分析,轉換成輔助決策信息,提取隱含的、以前未知的有用信息。與目前處于成熟應用階段的業務財務一體化相比,會計決策支持系統仍處于發展階段,并未解決業務財務一體化的所有弊端,采集的數據仍然只是業務過程產生的價值信息,并不能滿足所有使用者的決策需要。而未來會計信息系統的核心是業務處理、信息處理、實時控制和管理決策的集成,為實現這一目標,會計信息化還有更遠的路要走。
二、信息化環境下的會計職能轉型
隨著會計環境的變化,尤其是在IT環境下,會計的內涵與外延兩方面都同時發生著相應的變化,而這種變化又直接影響到會計職能的本質內容發生變化。從目前會計信息化的發展程度來看,會計職能已經受到財務業務一體化的強烈沖擊,并有趨勢逐步發展到會計決策支持系統階段所要求的事前監控和綜合分析職能,也就是說,會計的基本職能從原來的核算和監督轉型為反映(核算和信息服務)和控制(實時控制和預決策支持)。
(一)會計的反映職能――核算和信息服務
會計的反映職能主要體現在財務業務一體化階段的會計信息系統上,由于系統實現了對與業務同步的會計信息的實時采集、存儲和處理,自動完成會計核算,使企業各系統之間達到信息高度共享。作為管理信息系統的一個重要分支,會計信息系統把信息的確認、核算、存儲、傳遞、輸出整合在一個規范的信息流中,實現了財務會計信息在企業業務部門和財務部門之間的分解、傳遞和交換,向管理者和決策者提供及時、準確、高效的財務和商業報告。
會計信息化環境下的反映職能與傳統會計核算職能相比,在反映信息的質量水平上不可同日而語。傳統會計核算反映的是事后檢查結果,即歷史財務狀況和經營成果,信息嚴重滯后導致參考價值的降低。而業務財務一體化下的會計反映職能,通過實時采集那些影響企業資產、負債或所有者權益構成的詳細財務信息,并且進行實時處理和控制,從而使會計信息系統的事中控制和事后統計緊密相扣,有利于決策者和管理者就當前形勢快速做出經營決策。
(二)會計的控制職能――實時控制和預決策支持
會計的控制職能由傳統的監督職能向實時控制職能轉變,并進一步為企業管理提供具有前瞻性的決策支持。傳統的會計監督只能局限于會計事后核算,一方面是由于會計信息與業務信息在時間上的滯后,信息采集僅僅以滿足登記會計賬表為目標,信息加工缺乏與業務活動的關聯性,會計信息與業務信息經常存在差異、會計信息嚴重滯后于業務信息,會計信息缺乏實時性、相關性、有用性;另一方面是由于會計人員無法利用滯后的會計信息對業務經營過程進行控制,更無法為管理層提供預策決策支持。
會計信息化環境下的會計控制,是通過三量信息(時間、實物和貨幣)對企業業務經營過程進行實時控制和實時分析,從而指導、調節、約束企業的業務經營,提高經營效率和效益的。會計的實時控制職能包括過程控制、時空控制和動態控制三重含義。過程控制,是利用實時信息對整個業務價值鏈,包括產品研發、采購、倉儲、生產、銷售、服務等所有環節進行實時控制。時空控制是指通過網絡在最短的時間和任意地點獲取會計控制所需的信息。動態控制是指不再從事后獲取靜態會計核算信息,而是實時獲取與業務活動同步的動態信息,并實時進行分析和調節,使控制行為從事后走向事中,從靜態走向動態。這三層含義的實時控制都必須依靠一個完善的、功能強大的具有預測決策支持功能的會計信息系統。只有這樣的會計信息系統才能使會計工作由傳統的核算向事前預測、事中控制與決策支持方向邁進,讓企業經營者和外部的信息使用者,隨時利用企業的會計信息對企業的未來財務形勢做出合理的預測和正確的決策。
三、結論
通過對會計信息系統的發展階段進行總結,本文認為:各個階段的會計信息化并非涇渭分明,而是相互重疊的,無論是會計電算化、財務業務一體化還是會計決策支持系統,都在被使用和研究,階段的劃分只是更清晰地展示各階段的主要特征。不同階段的會計信息化作為會計職能發揮的背景和條件,也揭示了現代會計職能演變的原因。因此本文的根本目的在于,通過對發展階段的回顧和討論,總結各階段存在的問題和會計職能的發展方向,為會計信息系統規劃提供借鑒。
【參考文獻】
企業對會計核算工作進行優化的同時,對核算的內容進行添加,并將會計核算的領域拓展至企業經營管理工作的各個方面,通過對會計核算工作進行職能轉變使核算人員參與到企業的經營決策中來,即是會計核算的精細化管理’在企業成本費用的控制和企業形象的樹立方面有著積極影響,能夠是企業獲得更好的經濟效益,推動企業的長足發展。核算人員在進行會計的精細化管理工作時,必須高度認真的進行記賬、算賬、報賬’保證所得數據的真實準確。
二、管理會計與精細化管理
1. 管理會計的含義
管理會計指的是對企業內部工作進行監督、控制以及預測工作的會計,相比于一般的會計更重視的是企業所處市場環境的變化,對企業的發展方向進行全局的掌控,科學有效的進行企業的內部管理。
2. 精細化管理的含義
精細化管理在進行管理時,更側重于對服務對象需求的滿足方面,立足服務的角度’利用現代化的信息手段,對企業進行科學系統的管理,使企業獲得更大的經濟效益,提高企業的市場競爭力。
3. 二者的聯系
管理會計是利用最基礎的核算資料進行賬務計算,為了更好的發揮管理機構的作用,盡到職責要求,在核算的過程中必須嚴謹認真。精細化管理是通過細致劃分核算單元,通過仔細的觀察數據對過去的工作情況進行了解,對以往工作中的不足之處進行改進完善,其核心工作時算細賬,符合管理會計的要求,能使管理會計工作進展得更加順利。
三、精細化管理的意義
1.精細化管理與套計管理相融合
市場精細化管理是以樹立企業良好形象,提高企業經濟效益為目的,而進行的企業內部各單位之間的有序鏈接,將各單位的服務進行有償的結算來提高員工的工作積極性。
(1) 企業內部經營管理服務職能
在企業的運營過程中,管理會計的作用是不容忽視的,通過對企業內部各級市場主體的有償經濟結算,獲取了一些進行內部核算以及績效評價的基礎數據和資料。
(2) 會計工作精細化管理的信貸智能
企業發展的宗旨是服務企業生產,滿足生產的實際需求。因此,可以在企業內部開展資金信貸業務,結合企業市場精細化管理的要求’對設備、材料、資金以及員工工資實施信貸。
(3) 會計工作精細化管理的監督及控制作用
企業對各級單位市場主體進行資金運作監督要以企業的實際預算為前提,對內部的資金信貸客戶的相關信息,主要是信貸情況和個人信譽進行及時的了解,每月定期進行信貸情況的統計,并上報分析,對借貸出去的資金或者實物進行全面的把控,確保其得以合理的分配。財務管理人員要定期進行個人的借貸業務報告,是管理層能夠對實際情況有所了解,在進行企業決策時有較詳細的數據基礎。
2. 精細化管理能夠重返的發揮內部核算體系的作用
現階段,根據市場精細化管理的要求,會計管理人員要結合企業的管理實際,嚴格遵照財務會計和管理會計的有關規定,對企業的內部核算體系進行進一步的完善。相比于傳統模式下的管理工作,市場精細化管理有更明顯的優勢。一是在核算人員的選擇方面,能夠進行更合理的分配,對人才資源合理的加以利用。二是將原來的統計核算變更為成本核算,使核算工作更加準確。三是核算內容進行了拓展,更全面的對企業內部進行管理,對企業的日常管理費用、設備維修費用以及其他成本的具體指標進行均攤,使管理更加細致化。
3. 將企業內部銀行的作用充奪發揮
企業可以通過建立內部銀行來配合精細化管理的要求,使企業的內部核算、結算、控制流程更加規范科學,實現企業內部各單位市場主體之間的經濟往來和經營成果劃分的高效準確。企業內部銀行是要實現結算的智能化,對服務范圍以及服務流程要進行科學的籌劃,在通過審批之后得以實施。
4.內部價格體系作用的充奪發揮
企業管理會計工作的原則是實現對企業的宏觀管理,保證內部結算以及核算工作的準確可靠,對以往的核算記錄進行科學的分析,對企業的實際預算進行充分的數據預測’建立健全企業價格管理體系,最終實現對企業內部結算和核算的有效管理。
四、現代企業管理會計工作精細化應用
1.企業的內部成本在精細化管理模式下被分為直接成本、輔助成本和虛擬成本三個部分,實現了核算過程中核算主體的下移,對核算工作進行分層分類的劃分,使管理工作更加精細。
2.企業內部銀行實際就是企業的資金調控部門,發揮著對企業資金的管理、信貸、結算以及監督的崗位職能,是推動企業管理精細化發展的關鍵。其中,結算職能指的是在企業運作期間,對其發展資金和經營利潤進行結算分析,為企業進行內部核算工作和員工的績效評價提供準確的數據基礎,是企業會計部門的基本職能。管理職能是在企業的業務范圍內,依照企業的運營程序,對企業資金進行科學合理的管理,保證管理的有效性,以便能通過公司的最終審核。信貸職能是通過企業的資金、設備等提供借貸業務,滿足企業的生產發展的需要。監督職能指的是在對企業內部信貸情況進行全面掌控的前提下,對企業內部各單位的市場主體的資金運營情況進行監督管控,掌握資金的流向,保證資金的可回收。財務管理人員要及時對資金流向進行統計分析,并定期向管理者進行工作匯報,以便管理者在進行企業項目決策時有準確的數據作基礎。
中圖分類號:G712 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2014)13-0195-02
按知識點歸納組成各章節內容,形成了知識的橫向結構,前后章節的內容雖然獨立有序,但他們之間有著千絲萬縷的聯系。如何找出分散在各章節的縱向知識點,加以聯系,在立體縱橫的知識點中從不同角度進行深入剖析,做到對概念中字對字、詞對詞、段對段的分解,以達到熟練運用。眾所周知,概念是事物擴展和延伸的基礎,因此,熟知概念的重要性就不言而喻了。下面就部分知識點前延后伸,展開分析。
一、會計的含義
《基礎會計》第一章第一節中的會計含義可以概括為:會計是經濟管理的一個重要組成部分,它是以貨幣為主要計算單位,以提高經濟效益為主要目標,運用專門的方法對企業、機關、事業單位和其他組織的經濟活動進行核算和監督,并隨著經濟的日益發展,通過開展預測、決策、控制和分析的一種經濟管理活動。
1.在講述概念中,應從會計定義關于“管理”二字提示首尾對應關系,重點強調會計的管理作用。
2.定義中“預測、決策、控制和分析”正是會計的新職能,可聯系到會計的職能一節,進一步說明該職能的出現,擴大了會計核算的內容,有力地加強了對經濟的管理。
3.定義中專門的方法是引導學生學習第一章第四節的會計核算方法,再次強調會計方法是用核算和監督會計對象、完成會計任務的一種手段。會計核算方法是會計方法中最基本的方法,包括設置科目和賬戶、復式記賬、填制和審核會計憑證、登記賬簿、成本計算、財務清查、編制財務會計報告等。
二、財務會計報告
在第九章《財務會計報告》第二節會計報表的種類及要求中,資產負債表是反映企業在某一特定日期財務狀況的報表,包括資產、負債和所有者權益的數額及其結構。利潤表是反映一定期間經營成果的報表,是動態報表。如何更深入分析資產負債表、利潤表的含義,則需將知識延伸到第一章。第二章第一節會計要素的內容:企業的會計要素是由資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤六項構成。其中前三項即資產、負債、所有者權益反映了企業在一定的時點上(月末、季末,半年末、年末)的資金運動靜態表現。這樣就不難理解資金報表為什么稱之為靜態報表了。后三項即收入、費用、利潤反映了企業在一定期間(月度、季度、半年度、年度)的資金運態表現,這樣也就不難理解利潤表為什么稱之為動態報表了。
三、記賬方法
第三章第二節的記賬方法是根據一定的原理、記賬符號、記賬規則,采用一定的計量單位,利用文字和數字在賬簿中記錄經濟業務活動的一種專門方法。如果單純將定義念一遍,學生不求甚解,則會很快遺忘。
1.知識點可延伸該節第二大問題中的“資鄉=負債+所有者權益”的平衡原理,是復式記賬的理論依據。
2.記賬符號取向借貸記賬法的定義。借貸記賬法是用“借”和“貸”作為記賬符號的一種復式記賬法。“借”和“貸”兩字是一對單純的記賬符號,其含義因賬戶性質的不同而恰好相反。在資產類賬戶中“借”表示增加,“貸”表示減少。而在負債及所有者權益類賬戶中。“借”表示減少,“貸”表示增加。成本、費用賬戶與資產類賬戶方向相同,收入、成果賬戶與負債及所有者權益類賬戶方向相同。
3.記賬規則取向借貸記賬符號基本內容第二點“有借必有貸、借貸必相等”作為記賬規則。根據復式記賬原理,對每筆經濟業務用相等的金額同時在兩個或兩個以上相互聯系的賬戶中進行登記,登記時對每筆經濟業務必須按其內容用相等的金額,一方面記入一個或幾個有關賬戶的借方,另一方面記入一個或幾個有關賬戶的貸方,記入借方賬戶的數額與記入貸方賬戶的數額必然相等。這就形成了借貸記賬法下“有借必有貸”、“借貸必相等”的記賬規則。
四、錯賬更正方法
記賬發生錯誤,必須按規定的方法更正,常用的方法有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法。三者的概念分別為:劃線更正法是在記賬憑證無誤的前提下發生登賬錯誤,應將賬簿中錯誤的文字或數字用一條紅線劃去,然后在紅線上空白處填寫正確的文字或數字。紅字更正法是在已經入賬的記賬憑證中發現應記科目、借貸方向和金額錯誤,用紅字沖正錯誤的更正方法。補充登記法是在記賬后發現會計科目、記賬方向都正確、但金額小于正確金額的錯誤更正方法。綜上所述,我們可進行歸納:劃線更正法的前提是憑證登記無誤,只是賬簿登記錯誤。紅字更正法和補充登記法是憑證登記錯誤后導致賬簿登記錯誤。紅字更正法從其概念中可看出錯誤在憑證,也就是會計分錄的三要素發生錯誤,即應記科目、記賬方向和金額發生錯誤時采用。而補充登記法是會計科目、記賬方面都正確,只是金額小于正確金額的錯賬更正方法。兩者交叉的地方是紅字更正法,也可用于會計科目、記賬方向都正確,金額多記或少記的情況,即補充登記法也可采用紅字更正法。